Departamento de Biotecnología y Ciencias Alimentari as

M. en C. Laura Elisa Gassós Ortega

Cd. Obregón, Sonora. Junio 2015

Diseño de Carteles Científicos

Diseño de Carteles Científicos por Laura Elisa Gassós Ortega se encuentra bajo una Licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-CompartirIgual 3.0 Unported.

Desarrollado por:

M. en C. Laura Elisa Gassós

Ortega

Departamento de Biotecnología y

Ciencias Alimentarias

Cuerpo Académico de

Biotecnología y Ciencias

Agroalimentarias

Instituto Tecnológico de Sonora

Comunicación:

laura.gassos@itson.edu.mx

Facebook: lauragassos

Objetivo

• Elaborar un cartel mediante la aplicación

de los elementos básicos del diseño de

carteles científicos para obtener una

comunicación eficaz entre el expositor y la

audiencia en las presentaciones orales de

las reuniones técnicas y científicas.

Contenido

1. Introducción

2. ¿Qué es un cartel científico?

3. Ventajas y desventajas

4. Elementos para diseñar un cartel

5. Apartados

6. Sugerencias para elaborar el cartel

7. Aspectos para autoevaluar el cartel

8. Ejemplos de carteles científicos en google

9. Plantillas para diseñar carteles científicos

10. Referencias bibliográficas

1. Introducción

• Los eventos científicos como

congresos, seminarios, jornadas y

otros similares, son escenarios

donde los participantes se

encuentran con sus pares

profesionales, con los usuarios del

conocimiento, con los tomadores

de decisiones o con los

inversionistas para compartir los

resultados de sus proyectos.

2. ¿Qué es un cartel científico?

• Es un medio de comunicación

oral gráfico sobre los resultados

principales de un proyecto ya

sea de investigación, de

desarrollo tecnológico o

académico, que se presenta en

diferentes escenarios científicos.

• Es comunicarse principalmente

por medio de imágenes.

• Constituye una modalidad práctica, eficiente y moderna de comunicación.

¿Por qué en cartel?• Las presentaciones orales eran solo para los expertos.

• Bajo la modalidad de ponencia oral se limitaba el número de trabajos por la falta de tiempo y espacios.

• El cartel es una forma de ampliación de oportunidades de la ponencia oral para que se compartan los resultados de los proyectos o experiencias académicas.

Los carteles científicos tienen reconocimiento internacional

• En 1976 la American Heart Association (una de las

organizaciones más grandes de información científica)

consideró a las exposiciones de carteles como una

técnica efectiva y económica para presentar la

investigación.

• En 1976, aprobó la exposición de 180 resúmenes en

cartel, después de calificarlos con base en su mérito

científico.

• Gran éxito: en el año 2000, alrededor de 3,000 trabajos

fueron presentados como carteles.

Aumenta el uso del cartel en la comunicación científica

• En los años noventa se incrementó el uso de los

materiales gráficos para la comunicación

científica en las distintas áreas del conocimiento.

• En el 2005 se estimó que fueron presentados

aproximadamente medio millón de carteles

científicos en el mundo entero (MacIntosh-

Murray, 2007).

3. Ventajas

• Tienen el mismo valor que una presentación

oral apoyada en diapositivas siempre y

cuando esté arbitrado por pares académicos

previo a su publicación.

• Es una buen alternativa para expositores

novatos.

• Permite hacer preguntas directas al

expositor sobre todo para aquellas personas

que no se atreven hacerlo en grandes

audiencias.

• Permite ampliar el número de

participaciones en un evento científico o

académico.

Más ventajas

• Permite comunicación directa entre autor y audiencia.

• Permite conocer en forma más cercana a otras personas que

están trabajando en proyectos semejantes.

• Permite establecer nuevas relaciones para trabajar en redes.

Más ventajas

• El expositor no se ve comprometido a presentar

su ponencia en 8 minutos, la audiencia, que se

acerca al cartel, determina el tiempo de

exposición.

• Se puede profundizar y detallar el tema entre el

ponente y su audiencia.

• Los carteles pueden utilizarse como medio

promocional de la oferta académica, del grupo

de investigación, o de la institución donde se

trabaja. Por ello debe incluir la información de

contacto completa y clara.

Las ventajas se maximizan con el buen diseño del cartel.

Lo que significa:

• Arreglar visualmente los elementos para

optimizar la comprensión de la audiencia.

• Excluir información ajena a la presentación.

• Hay que seleccionar material y planear bien

qué incluir y qué excluir.

Desventajas

• Si no aplican las recomendaciones del diseño de carteles podría no ser atractivo para la audiencia. “Una imagen vale más que mil palabras”

• Podría no acercarse ninguna persona a leer el cartel �.

Desventajas en la organización de los eventos

• Los horarios destinados para la presentación de los carteles,

en la mayoría de las ocasiones, no son los más adecuados.

• En ocasiones la sección de exposición de carteles está en

lugares alejados de las presentaciones orales.

4. Elementos para diseñar un cartel

1. Considerar dos aspectos complementarios

importantes: contenido y formato.

2. ¿Qué queremos decir? ¿Cómo lo vamos a

presentar?

3. Antes de hacer el cartel se debe contar con el

texto así como las tablas, figuras y imágenes que

se quieren incluir.

Consideraciones preliminares al diseño del cartel

• Las características de la audiencia.

• Eso definirá el tipo y profundidad

de lenguaje que se empelará para

comunicarse con el público.

• Asegurarse de manejar tanto los

antecedentes del tema como la

metodología empleada.

• Eso permitirá comunicar los

resultados en una forma adecuada

a un amplio tipo de público.

Características generales del cartel científico

• Enfatizar los aspectos más relevantes de la investigación

• Sintetizar la esencia del trabajo.

• Privilegiar el uso de ilustraciones y minimizar el texto.

• Usar un lenguaje sencillo y evitar los tecnicismos para facilitar la comprensión del contenido.

• Combinar –al interactuar con los lectores- los atributos de las exhibiciones y las presentaciones orales. Mendoza et al., 2007

Características generales del cartel científico

• Presentar la información de manera amena,

menos formal que en la modalidad de conferencia

• Establecer una comunicación inmediata: el cartel

“vende” una idea.

• Promover la mayor interacción posible con las

personas interesadas en el tema, esto es

“provocar” al espectador.

Mendoza et al., 2007

El cartel no es un artículo de investigación

• Es importante enfatizar que un cartel no es un artículo

de investigación

• Evite la tentación de escribirlo como

artículo.

• El amontonamiento y la confusión son fallas en el

diseño y no atributos de la información.

Elementos para diseñar un cartel

• Secuencia lógica: se organiza de izquierda a derecha y de la parte superior hacia abajo.

Fuente de figuras: Calderón de la Barca y Román, 2005

Elementos para diseñar un cartel: configurar tamaño de página según las especificaciones del formato.

90 cm

100 cm

Seleccionar configurar página y modificar Ancho y Altura de acuerdo a las especificaciones de formato de la convocatoria del evento

Elementos para diseñar un cartel: título

• Título: es el medio principal para atraer a la

audiencia.

– Debe ser específico y conciso, incluyendo el

máximo de información con un mínimo de

palabras.

– No debe tener abreviaturas, siglas, ni palabras

superfluas.

Elementos para diseñar un cartel: autores

• Autores: todas las personas incluidas como autores deben haber participado activamente en el trabajo. Todas son responsables del contenido intelectual.

– Puede incluirse un apartado de agradecimientos,

donde se mencionen personas que hayan

participado en el trabajo pero que no se consideran

autores.

Elementos para diseñar un cartel: filiación

• Se incluye el nombre del departamento y del centro de trabajo de los autores así como la ciudad.

– No es necesario incluir la dirección postal, pero puede incluirse el correo electrónico para futuras comunicaciones.

5. Apartados: resumen

• A menos que se indique NO se debe incluir el resumen en el cartel.

• Si alguien está interesado en el resumen lo podrá consultar en las memorias del evento.

• Se pueden llevar impresos y entregar a los interesados.

• Se pide el correo electrónico para enviarle el resumen. Continua el contacto si hay interés.

Apartados: introducción

• Es para familiarizar al lector con el tema.

• Debe ser MUY breve pudiendo abarcar:

� Antecedentes del tema

� Importancia teórica o práctica del tema

� Definiciones de algunos términos solo si es

necesario

� Problemática que se aborda

� Objetivo del trabajo

�Recuerde privilegiar las imágenes o equilibrar

con el texto.

Párrafo introductorio al tema

Concepto presentado a través de una imagen

Magnitud del problema resumido en una gráfica con sus citas en APA

En este ejemplo, la introducción se presenta con un texto breve y se privilegia la imagen.

La Introducción tiene el concepto de síndrome metabólico en forma de imagen y varios estudios que muestran la magnitud del problema en una gráfica. Se incluyen las fuentes de información en formato de cita APA.

31.90%

41.20%

16%

42%

PoblaciónMéxico-

americana(Ford et al.,

2002)

Adultosmexicanos(Ramírez-

Vargas, 2007)

Adolescentesmexicanos(Jiménez-

Cruz, 2009)

Estudiantesuniversitarios

UNAM(Carrasco,

2010)

Prevalencia de Síndrome Metabólico en población mexicana.

La imagen del concepto fue creada para el cartel. Quien expone indica viendo la imagen “El síndrome metabólico se presenta en personas que tienen tres o más de las enfermedades crónicas como diabetes… el cartel es un apoyo para la presentación oral del expositor.

Las citas de la Introducción y del Método se incluyen en el listado de la bibliografía

Apartados: método

• Se representa la secuencia de pasos que se siguió

para realizar el proyecto.

• Puede presentarse en texto, con diagramas de

flujo o secuencia de imágenes, incluyendo

fotografías.

• El expositor lo describe de tal manera que

permita a la audiencia la evaluación de la forma

en la que se realizó el trabajo.

• Puede incluir citas bibliográficas.

Ejemplo de una metodología en imágenes como secuencia de pasos.

Otro ejemplo del método en imágenes mostrando las partes que constituyen la sección.

Ejemplo: Avance en la elaboración de un cartel

Apartados: resultados

• Se incluyen los resultados más importantes

relacionados con el objetivo del trabajo.

• Se deben evitar textos muy largos o con

demasiados datos.

• Se puede apoyar en imágenes, figuras o

tablas de muy buena calidad visual.

Apartados: conclusiones

• Este apartado debe ser congruente con el objetivo

del trabajo.

• En muchas ocasiones el lector lee primero el título

del trabajo, luego el objetivo y luego las

conclusiones como una forma rápida de valorar si

vale la pena quedarse a analizar el cartel.

Ejemplo: Cartel diseñado-elaborado-revisado y reeditado

Cuidar la redacción

• “Por eso es importante que los OBJETIVOS y CONCLUSIONES

del trabajo sean estructurados en forma concreta para una

lectura fácil y rápida” (Calderón de la Barca y Román,

2005).

Apartados: referencias bibliográficas

• No es obligatorio incluir las referencias

bibliográficas en el cartel.

• El espacio se puede aprovechar para incluir más

información relevante del trabajo.

• En caso de requerir incluir este apartado por el

tipo de estudio, se deben seleccionar las más

importantes.

6. Sugerencias para elaborar el cartel

1. Escriba los textos de los aparatados;

diseñe las figuras y tablas;

seleccione las fotografías.

2. Revise las dimensiones del cartel en

la convocatoria. Hay carteles

horizontales y verticales.

3. También revise el servicio de

impresión de carteles en su

localidad. Necesita contrastar el

ancho del plotter con el ancho del

cartel que le piden.

Manos a la obra• Inicie en power point.

Configure las medidas del

cartel.

• Acomode las secciones de

los apartados en columnas.

• Se sugiere trabajar sobre

archivos de carteles

anteriores para facilitar la

confección.

• Se sugiere utilizar un

formato de cartel que

distinga al departamento o

institución.

Formato del cartel

•Calderón de la Barca y Román (2005); y ECOURBAN (s.f.) hacen las siguientes recomendaciones:

–No deben utilizarse solo letras mayúsculas.–Se recomiendan los tipos de letra arial y helvética por fáciles de leer desde lejos.

“Este texto tiene mayúsculas y minúsculas en arial y es de 36

puntos”

“Este texto tiene mayúsculas y minúsculas en helvética y es de 36

puntos”

Formato del cartel

“ESTE TEXTO TIENE SOLO MAYÚSCULAS Y NO SE LEE MUY BIEN DESDE LEJOS POR SER DE 18 PUNTOS”

“ESTE TEXTO PRÁCTICAMENTE NO SE VE NI SE LEE DESDE LEJOS POR SER DE 12 PUNTOS”

Formato del título

• Tiene que poder leerse bien desde lejos (desde 1.5 a 2 m de distancia).

• Sugerencias:– En negrita

– Tamaño al menos 36 puntos

– Que guarde proporción con el resto del texto en el cartel

Formato de autores, filiación y encabezamiento de apartados

• De tamaño menor que el título

– Sugerencias:•En negrita

•Tamaño de 30 puntos o más.

Colores, tipos de figuras y gráficos

• Texto, tablas y figuras deben contrastar con el color del fondo del cartel y no confundirse.

• Todos los elementos deben guardar armonía entre sí.

• Los colores no deben ser muy cargados, ni tampoco irse al extremo y hacer un cartel aburrido.

Lo que debe evitarse en el cartel

• Texto difícil de leer por letras muy

pequeñas.

• Cartel demasiado lleno.

• Mala organización del cartel.

• Efectos que distaren la atención como la

falta de contraste entre el color del fondo

y de las letras.

7. Aspectos para autoevaluar el cartel

1. Representa fielmente el proyecto o investigación original

2. Está sintetizado sin que falten aspectos esenciales, ni estén representados otros sin importancia

3. Tiene impacto visual4. Tiene las dimensiones y aspectos formales requeridos

5. La redacción y ortografía son correctas

6. El tamaño de la letra es el adecuado

7. El diseño de gráficos, esquemas, cuadros y fotografías es el correcto

8. La limpieza de la presentación es impecable

9. Se observa la creatividad y originalidad

10.El contenido del cartel está expresado en un lenguaje de fácil comprensión de acuerdo al área del conocimiento

Evaluando contenido (lista de verificación)

Num. Criterios Si =1, No = 0

1 El título llama la atención, es específico y conciso. 12 Los autores aparecen con apellido y nombre completo o sus iniciales 13 Incluyen el nombre de la Institución y área de trabajo 14 Incluye la dirección de correo electrónico para comunicaciones 15 La introducción es breve y denota la necesidad y el problema en estudio. 1

6 El objetivo indica qué se hizo (acción expresada con un verbo), cómo serealizó (medio o método) y para qué se hizo investigación.

1

Más criterios de contenido

7 Presenta el método en forma secuencial utilizando diagramas, fotografíasu otra representación gráfica de forma que se comprenda la forma en quése realizó el trabajo

1

8 Los diagramas, fotografías o representaciones gráficas del método son debuena calidad visual, nítidas y se leen los textos con claridad

1

9 Se destacan los resultados principales apoyados con textos concretos 1

10 Las tablas, fotografías o representaciones gráficas de los resultados son debuena calidad visual, nítidas y se leen los datos y/o textos con claridad

1

11 Las conclusiones están redactadas en forma concreta y soncongruentescon el objetivo

1

12 En caso de presentar bibliografía, atiende un formato estándarinternacional

1

Evaluando formato

13 El título está escrito con un tipo de letra legible y almenos es de 36 puntos

1

14 Los autores, filiación y encabezamiento de apartadosestán escritos con un tipo de letra legible y al menosde 30 puntos

1

15 Los textos, tablas y figuras contrastan con el fondo delcartel, se pueden leer muy bien sin que el fondodisminuya la nitidez

1

16 El uso del color es adecuado, no se abusa ni hace falta 1

17 El cartel es interesante por su contenido y presentacióngeneral

1

18 La ortografía y palabras científicas están escritas enforma correcta

1

19 La redacción denota la habilidad de síntesis del trabajode investigación

1

20 La limpieza del cartel es impecable 1

Evaluando creatividad

21 El conjunto de elementos del cartel guardan armoníaentre sí, está bien distribuido y no es excesivo encontenido

1

22 Representa fielmente la investigación original 1

23 Está sintetizado sin que falten aspectos esenciales niestán representados otros sin importancia

1

24 Representa creatividad y originalidad 1

25Tiene impacto visual 1

26El cartel en su conjunto presenta la investigación en

forma gráfica muy interesante para la audiencia

1

Lista de verificación de carteles científicos

8. Ejemplos de carteles científicos publicados en google

Carteles científicos de Ingenieros Industriales ITSON

Carteles de alumnos de Lic. en Tecnología de Alimentos e Ing. Biotecnólogos

9. Plantillas para diseñar carteles científicos

• Si tienes una computadora MAC, Apple ofrece una sección para la ciencia http://www.apple.com/science/

• Tiene un videotutorial para diseñar posters con plantillas en Powerpoint y Keynote. La dirección es: http://www.apple.com/science/productivitylab/#researchposter

Algunos ejemplos de carteles científicos con plantillas

http://www.apple.com/science/poster/

10. Referencias bibliográficas

Cabrera, L., Hernández, G. V., Valdés, L. & Pérez, F. (2000). El cartel como modalidad de presentación

de trabajos científicos en medicina familiar. Nuestra experiencia. Rev Cubana Med Gen Integr.

16(2):204-8. Recuperado el 23 de abril de 2010 en: http://bvs.sld.cu/revistas/mgi/vol16_2_00/mgi17200.pdf

Calderón de la Barca, A. M. & Román, R. (2005). La comunicación en la ciencia y su aplicación en la

propuesta de tesis. Programas de Posgrado. Centro de Investigación en Alimentación y Desarrollo, A.

C. Hermosillo, Sonora.

ECOURBAN (s.f.). El póster, una forma de presentación eficaz en un congreso de jóvenes científicos.

Recuperado el 23 de abril de 2010 en: http://www.ecourban.org/downloads/tutorialposterdefinitivo.pdf

Jiménez-Arias, M. E. (2008).Todo o casi todo sobre los carteles científicos. MEDISAN, 12(3). Consultado el

2 de junio de 2009 en: http://bvs.sld.cu/revistas/san/vol12_3_08/san12308.htm

King, J. W., Johnson, L. K. & Rupnow, J. H. (2001). Thinking Visually: Graphic Tips for Technical Presentations. Food Technology, 55(1):49-56. Recuperado el 25 de abril de 2010 en:

https://www.am-fe.ift.org/pdfs/ThinkingVisuallyFoodTech2001GraphicTips.pdf

MacIntosh-Murray, A. (2007). Poster Presentations as a Genre in Knowledge Communication: A Case Study of Forms, Norms, and Values. Science Communication, 28(3): 347.

Mendoza-Martínez, V., Rivera-Heredia, M. E., del Río, J. H. & González-Videgaray, M. (2007). Criterios

para la presentación de carteles científicos. Revista de la comisión de investigación de la FIMPES, 2

(3), 11-20.

Piñeiro, O. A.(1998). El cartel como recurso para presentar resultados de investigación científica. Rev

Cubana Med Gen Integr, 14(2):187-90

Agradecimiento

A la Dra. Ana María Calderón de la Barca del Centro de

Investigación en Alimentación y Desarrollo, A. C. por

compartirnos su Manual de Comunicación en la Ciencia. Esta

referencia ha sido de gran ayuda para la difusión del

conocimiento generado entre profesores investigadores y

alumnos del ITSON.

Sobre la autora y facilitadora

M. en C. Laura Elisa Gassós Ortega

Correo-e: laura.gassos@itson.edu.mx

Canal de contacto sincrónico: 410-90-00 Ext. 1717

Disponibilidad sincrónica:

Lunes, Miércoles y Viernes de 14 a 15 horas, cubículo 17 CAD, Campus Nainari.

Canal de contacto asincrónico:

laura.gassos@itson.edu.mx,

lauragassos@gmail.com,

http://www.facebook.com/#!/lauragassos

Breve SemblanzaEstudié la Maestría en Ciencias con especialidad en Alimentos y Nutrición en el Centro de Investigación en Alimentación y Desarrollo A. C. campus Hermosillo y Químico en Alimentos en el Instituto Tecnológico de Sonora. Ingresé al ITSON en agosto de 1985. Actualmente me desempeño como Profesor-Investigador en el Departamento de Biotecnología y Ciencias Alimentarias. Formo parte del Cuerpo Académico de Biotecnología y Ciencias Agroalimentarias donde trabajamos con el aprovechamiento de metabolitos de interés agroindustrial.Recibí instrucción sobre Comunicación en la Ciencia de la Dra. Ana María Calderón de la Barca durante mis estudios de posgrado. Este curso lo he impartido a alrededor de 250 alumnos y maestros de Ingeniería Industrial y Licenciado en Tecnología de Alimentos como parte de la opción de titulación en el Instituto Tecnológico de Sonora durante 2008, 2009, 2010 y 2011. También impartí el curso en modalidad VP en las Jornadas de Biotecnología en el 2013.