Directiva Ejecucion Obras Por Administracion Directagob.reg Tacna

DIRECTIVA EJECUTIVA REGIONAL Nº -2011-GOB.REG.TACNA

NORMAS PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA A CARGO DE LA GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA DEL GOBIERNO REGIONAL DE TACNA.

I.- INTRODUCCIÓN: Es política del Gobierno Regional de Tacna, establecer los lineamientos técnicos sobre

procedimientos a seguir en la ejecución de proyectos de inversión a fin de implementar un instrumento efectivo de Gestión Técnica - Administrativa y control interno de los proyectos de inversión, en concordancia con la normatividad vigente y así evitar errores e irregularidades que afecten la Gestión Regional.

Para tal efecto la Gerencia Regional de Infraestructura en coordinación con la Sub Gerencia de Obras y la Subgerencia de Supervisión de Proyectos formulan la presente Directiva de carácter orientador que servirá de guía para la correcta aplicación de los recursos públicos destinado a inversiones.

II.- OBJETIVO: La presente Directiva tiene por objeto establecer los lineamientos técnicos, métodos y

procedimientos de observación obligatoria que permitan normalizar los procesos de ejecución de proyectos de inversión por la modalidad de administración directa a cargo del Gobierno Regional de Tacna.

III.- FINALIDAD: Con la aplicación de la presente Directiva se pretende lograr:

a) Orientar y unificar criterios en la ejecución de proyectos de inversión pública por la modalidad de Administración Directa, estableciendo normas que faciliten su correcta y adecuada ejecución (aprobación de los expedientes técnicos, la ejecución física de obras y su liquidación técnica- financiera), en concordancia con los dispositivos legales vigentes, y con lo dispuesto por ésta Directiva.

b) Implementar un efectivo instrumento de gestión Técnica-Administrativa que permita usar correctamente los recursos públicos destinados a proyectos de inversión y evitar irregularidades que afecten la Gestión Regional.

IV.- ALCANCE: La presente Directiva es aplicable en forma obligatoria y de estricto cumplimiento por la

Subgerencia de Obras y Dirección Ejecutiva de Supervisión bajo la responsabilidad de la Gerencia Regional de Infraestructura del Gobierno Regional de Tacna y demás entidades autónomas vinculadas con la ejecución de proyectos de inversión.

V.- VIGENCIA: La vigencia de la presente Directiva será a partir del día siguiente de su aprobación

mediante acto Resolutivo de la Gerencia General Regional.

VI.- BASE LEGAL:Ley Nª 27293, Ley que crea el Sistema Nacional de Inversión Pública y modificada por

las Leyes Nº 28522 y 28802 Ley Nª 27783, Ley de Bases de la Descentralización y sus modificaciones Leyes Nº

27950 y 28139Ley Nª 27785, Ley del Sistema Nacional de Control.Ley Nº 27867, Ley Orgánica que crea las Regiones a Nivel Nacional, Modificada por

las Leyes Nº 27902, 28013 y 28161 Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.Ley Nº 29626 del Presupuesto del Sector Publico para el año fiscal 2011.Decreto Ley Nº 1017 Ley que aprueba las contrataciones y adquisiciones del EstadoDecreto Supremo Nº 184-2008-EF.Reglamento de la Ley de ContratacionesResolución Directoral Nº 002-2009-EF/68.01 que aprueba la Directiva General del

Sistema Nacional de Inversión Pública. Resolución Directoral Nº 003-2009-EF/68.01 que establece disposiciones

complementarias para la Fase de Inversión del ciclo del Proyecto en el Marco del Sistema Nacional de Inversión Pública.

Resolución de Contraloría Nª 195-88-CG, “Normas que Regulan la Ejecución de las Obras Publicas por Administración Directa”.

Resolución Directoral Nº030-2010-EF/76.01, que aprueba los “clasificadores presupuestarios para el año fiscal 2011” de ingreso, gastos, clasificador institucional y clasificador de fuentes de financiamiento y rubros.

Nº 27157 Ley de Regularización de Edificaciones del Procedimiento para la Declaratoria de Fábrica y del Régimen de Unidades Inmobiliarias y el D.S. Nº 035-06-VIVIENDA T.U.O. de la Ley Nº 27157.y modificación al Reglamento de la Ley Nº 27157 mediante D.S.Nº 0032-2006-Vivienda

Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG; que aprueba Normas de Control Interno.Resolución Directoral Nº 001—2009-EF/93.01, que aprueba el uso obligatorio del Plan

Contable GubernamentalOrdenanza Regional Nº 002-2003-G.R.TACNA, que aprueba el Reglamento de

Organización y Funciones del Gobierno Regional de Tacna y su Modificatoria aprobada a través de Ordenanza Regional Nº 008-2003 G.R.TACNA

Ordenanza Regional Nº 004-2006-CR/GOB.REG.TACNA, que aprueba la Nueva Estructura Orgánica del Gobierno Regional de Tacna.

Resolución Ejecutiva Regional Nº 336-2004-GGR/GOB.REG.TACNA, que aprueba el Manual de Organización y Funciones (MOF) refrendada mediante Ordenanza Regional Nº 020-2004-CR/GOB.REG.TACNA.(Ojo actualizar)

VII.- NORMAS GENERALES:

7.1.– El Gobierno Regional de Tacna, tiene por finalidad promover la adecuada prestación de los servicios públicos para el desarrollo integral, sostenible y armónico de su circunscripción.

7.2. - La Gerencia Regional de Infraestructura para el cumplimiento de su misión y objetivos, formula y ejecuta un conjunto de proyectos, siendo una de sus modalidades predominantes la ejecución de proyectos por administración directa.

7.3. - Entiéndase que para la ejecución de obras públicas en la modalidad de Administración directa el Gobierno Regional de Tacna lo realizará a través de la Gerencia Regional de Infraestructura con su personal y capacidad operativa realizando los trabajos, adquiriendo los bienes y servicios con transparencia.

VIII.- NORMAS ESPECÍFICAS:

8.1. - PREVIA A LA EJECUCIÓN:

8.1.1. - Para el inicio de un Proyecto de Inversión Pública por la modalidad de administración directa, la Gerencia Regional de Infraestructura y demás unidades orgánicas pertinentes, deben observar y cumplir previamente los requisitos siguientes:

8.1.2. - Contar con el Plan de Desarrollo Regional Concertado de la Región de Tacna debidamente aprobado y actualizado por la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, así como el plan Estratégico Institucional del Gobierno Regional de Tacna, cuyo resumen ejecutivo anual en materia de inversiones se traducirá en el programa de Inversión Regional a través del Proceso de Presupuesto Participativo del periodo anual correspondiente.

8.1.3. - La(s) unidad(es) formuladora(s) del Gobierno Regional (UF-GR) formularán con prioridad los Estudios de Pre-inversión (a nivel de perfil, pre-factibilidad o factibilidad) , según sea el caso de los proyectos contemplados en el Programa de Inversión Regional, los cuales serán declarados viables o no viables por parte de la Oficina de Programación de Inversiones del Gobierno Regional (OPI-GR).

8.1.4. - De encontrarse algunos proyectos priorizados, que habiendo terminado los estudios de pre-inversión resultan no viables, el Presidente Regional dispondrá el reemplazo por el siguiente proyecto por orden de prioridad considerado en el proceso del presupuesto participativo: teniendo en cuenta primero las obras de continuidad y/o inconclusas; segundo los proyectos nuevos según escala de prioridades establecidas y el nivel de recursos disponibles para su atención.

8.1.5. – Por documento, la Gerencia General Regional determinará la ejecución de obras por administración Directa, convenio y/o contrato.

8.1.6. – La programación de los Proyectos de Inversión Regional será en forma anual y mensual mediante el cual la GRPPyAT certificará que se cuenta con la disponibilidad presupuestaria para la ejecución parcial y/o total de los proyectos, concordante con el cronograma de ejecución de obras, establecida en los estudios de pre inversión y/o estudios definitivos existentes

8.1.7. - La Programación de inversión Regional será consolidada por la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, a

propuesta de las unidades ejecutoras de los proyectos de inversión y definidas en el Programa de Inversión Regional.

8.1.8.– La Formulación de los Estudios Definitivos, se plasmarán en Expedientes Técnicos, cuyo contenido genérico será el siguiente:

Ficha de viabilidad del Proyecto de Inversión Memoria descriptiva del proyecto Especificaciones Técnicas Planilla de metrado Memoria de Cálculo de acuerdo al Reglamento Nacional de Edificaciones Presupuesto de obra Relación o listado de insumos Análisis de Precios Unitarios Estudio de mecánica de Suelos Estudio de Impacto Ambiental Formula polinómica Presupuesto Analítico de Obra desagregado por componente: Costo Directo,

Gastos Generales, Gastos por Elaboración de Expediente Técnico, Gasto por Supervisión, Gasto por Liquidación, y Gastos Administrativos del Proyecto, según la modalidad de ejecución de la obra.

Cronograma de Ejecución de obra Cronograma de adquisiciones (mano de obra, materiales, maquinaria y

servicios) Planos de Obra y Anexos (fotos, pruebas de laboratorio y documentación

administrativa) Otros documentos que los proyectistas consideren importantes (cotizaciones de

insumos, alquiler de maquinaria, etc.).

La documentación será alcanzada en forma física y digital.

8.1.9. - Los estudios definitivos para obra serán elaborados por la Sub Gerencia de Estudios, cuyo Expediente Técnico deberá ser foliado, visado en todas sus páginas por los profesionales responsables de su elaboración y por la Dirección Ejecutiva de Supervisión, la cual emitirá el documento de conformidad y/o procedencia de dicho estudio. La formulación del Expediente Técnico será concordante al determinado en los estudios de pre inversión, tanto en las metas físicas como en los costos totales; en caso que el Expediente Técnico difiera o contenga mayores metas y presupuestos establecidos en el estudio de pre inversión, la Unidad Formuladora-Estudios deberá sustentar dicha modificación ante la OPI-GR y contar con la aprobación de dichas modificaciones para proceder a la etapa de ejecución de obra.

8.1.10. - La aprobación del Expediente Técnico será determinado por la Gerencia Regional de Infraestructura del Gobierno Regional de Tacna, mediante Resolución de Gerencia, la cual contendrá en su parte considerativa los siguientes aspectos:

Cadena funcional-programática del proyecto (función, programa y sub. programa, proyecto)

Nombre del proyecto

Presupuesto a programar (presupuesto total de obra, presupuesto de costo directo, gastos generales de obra, gastos de estudios definitivo, gastos de Supervisión, liquidación de obra y Gastos Administrativos del Proyecto)

Modalidad de ejecución Plazo de ejecución Meta física representativa del proyecto

8.1.11.- En el caso de obras de continuidad el Sub-Gerente de Obras tramitará ante la Dirección Ejecutiva de Supervisión, el presupuesto analítico de la meta física a alcanzar y/o culminar en el ejercicio correspondiente el cual será aprobado mediante Resolución de la Gerencia de Infraestructura, requiriéndose como mínimo la siguiente documentación:

Expediente Técnico original Memoria descriptiva de los trabajos a ejecutar Presupuesto de los trabajos a ejecutar Relación de insumos Presupuesto analítico de obra Cronograma de avance de obra Calendario de adquisiciones y Planos de los trabajos a ejecutar

8.1.12.- La Sub-Gerencia de Obras y la Dirección Regional de Administración mediante documento certificaran la Capacidad Operativa para ejecutar la obra por administración directa.

8.1.13.- La designación del Residente de obra o profesional responsable de la obra (Ingeniero civil o afín), debe estar debidamente colegiado y habilitado para ejercer la profesión) propuesto por la Sub Gerencia de Obras el cual precisará sus funciones y responsabilidades, debiendo ser ratificado mediante Resolución de la Gerencia Regional de Infraestructura.

Se establecerán los términos del Contrato de forma tal que garantice el cumplimiento de sus funciones hasta la aprobación del informe final y preliquidaciòn de las obras.

Se comunicará por documento a la Dirección Ejecutiva de Supervisión el inicio de las obras a fin que designe al Inspector de Obras y se ejecute la entrega de Terreno.

8.1.14.- El terreno donde se ejecutará la obra debe contar necesariamente con el certificado de libre disponibilidad antes del inicio de los trabajos, documento que debe ser preparado por la Dirección Ejecutiva de Supervisión.

8.1.15.- El Residente de obra con el Vº Bº de la GRI remitirá a la Oficina Ejecutiva de Recursos Humanos de la Dirección Regional de Administración, el requerimiento de personal que intervendrá en la obra, para la formulación oportuna de sus contratos.

8.1.16.- El Residente de obra con el VºBº de GRI remitirá a la Oficina Ejecutiva de Abastecimientos el cronograma de adquisición de materiales, bienes, equipos y servicios, éstas serán tramitados mediante los cuadros de necesidades.

8.1.17.- La Oficina Ejecutiva de Abastecimientos de la Dirección Regional de Administración, remitirá los materiales, bienes y/o servicios adquiridos para la ejecución de la obra al almacén general de la Entidad de donde el Residente de obra retirará dichos recursos mediante notas de pedidos de acuerdo al cronograma de adquisición de materiales, bienes y utilización de equipos.

8.1.18.- Los materiales, equipos y servicios adquiridos por la Oficina Ejecutiva de Abastecimientos, para ser internados a almacén central deberán contar con la conformidad del responsable de almacén y del Residente, en caso de recursos especializados, el proveedor deberá adjuntar las especificaciones técnicas de materiales y el protocolo de pruebas para los equipos suministrados los mismos que serán revisados por el personal de la especialidad del Gobierno Regional.

8.1.19.- El responsable de la Dirección de Supervisión de Obras, propondrá al Inspector de Obras que será designado mediante Resolución Gerencial, salvo convenios y/o contrata donde se designe específicamente a un Supervisor de obra.

8.1.20.- Según sea el caso antes del inicio de los trabajos, el proyecto deberá contar con los permisos ante los organismos pertinentes como INC (CIRA), ALA, DIGESA, DISCAMET, etc

8.1.21.- El Residente de obra, remitirá al Inspector de Proyectos el cronograma de ejecución de obra en base a los diagramas PERT-CPM o similares.

8.2.- DURANTE LA EJECUCIÓN.

8.2.1.- Para el inicio de la obra se deberá contar con la asignación del código de obra otorgado por la GRPPyAT (según modalidad de ejecución). La fecha de inicio de la obra es el día posterior a la fecha de entrega del terreno mediante un acta levantada por el Residente de obra, el Inspector de obra y los beneficiarios del proyecto.

8.2.2.- Efectuada la entrega del terreno se procederá a la apertura del cuaderno de obra,

con la anotación de la fecha de inicio y transcripción del acta de entrega de terreno; el cuaderno de obra deberá haber sido previamente foliado, sellado, legalizado por notario público o Juez de Paz a falta del primero.

El cuaderno de obra debe contener original y 03 copias; debiendo anotarse: fecha de inicio y término de los trabajos, modificaciones autorizadas, avances mensuales, controles diarios de ingreso de materiales y personal, horas de trabajo de los equipos así como los problemas que vienen afectando el cumplimiento de los cronogramas establecidos y las constancias de supervisión de la obra; el original debe permanecer en la obra; la copia debe remitirse, conforme se avance, a la Gerencia Regional de Infraestructura para las evaluaciones correspondientes. El Inspector de obra deberá anotar y firmar sus observaciones, órdenes, etc. según corresponda y/o se requiera.

Las obras se ejecutarán según lo disponen los documentos que conforman el Expediente Técnico de la obra, así como las disposiciones impartidas por el Inspector, a través del cuaderno de la obra.

8.2.3.- El trazado parcial y/o total de la obra será ejecutado por el Residente y/o topógrafo que este designe, debiendo ser verificado y aprobado por el Inspector de obra.

8.2.4.- La Oficina Ejecutiva de Contabilidad remitirá al Residente de obra, el reporte mensual de los gastos que fueron afectados presupuestalmente a las obras y sus conceptos.

8.2.5.- La Oficina Ejecutiva de Abastecimientos, remitirá al Residente de Obra, el resumen mensual de órdenes y pedidos atendidos de materiales equipos y servicios.

8.2.6.- Complementariamente a los puntos 8.2.4 y 8.2.5 la Gerencia Regional de Infraestructura podrá solicitar la implementación de un sistema de información de proyectos (SIP) con niveles de acceso restringido y personalizado para el responsable de la GRI, el Sub-Gerente de Estudios, el Sub-Gerente de obras, el Administrador de Proyectos, Residentes y Asistentes de obra y la Dirección de Supervisión de obras.

El SIP estará integrado al sistema informático Central del Gobierno Regional de Tacna y tendrá la capacidad de reportar en tiempo real el movimiento de almacén y los gastos incurridos por cada uno de los proyectos administrados por la GRI, así como los avances físicos reales de obra en forma trimestral, semestral y anual.

8.2.7.- Durante la ejecución de las obras se realizarán pruebas de control de calidad de trabajos materiales así como el funcionamiento de las instalaciones conforme a las especificaciones técnicas del Expediente Técnico.

8.2.8.- El Residente de Obra como responsable técnico y financiero de las obras a su cargo controlará permanentemente los egresos que se efectúan a estas obras los mismos que deben ser concordantes con el presupuesto analítico de gastos aprobados según el Expediente Técnico.

El Residente de Obra podrá delegar dicha función al Asistente Administrativo de obra el cual anotará los gastos y archivará la documentación correspondientes de tareos, personal, de materiales, alquiler de maquinaria y otros en registros auxiliares por cada obra, es decir: planillas de pagos de personal obrero y empleados, cuadros de necesidades, notas de pedido, pecosas, etc. de compras y/o recepciones de materiales e insumos; contrato de maquinaria y equipos, partes diarios resúmenes de pagos, valorizaciones y otras labores administrativas que le encargue el Residente de Obra.

8.2.9.- Las modificaciones al Presupuesto Analítico de Gastos aprobado del proyecto será únicamente motivado por la formulación de Expediente(s) Técnico(s) de Obras Adicionales y/o Deductivos debidamente aprobados mediante un Acto Resolutivo.

8.210.- El Residente de obra deberá hacer entrega al Inspector de proyecto de los metrados para su valorización en forma mensual mediante el cuaderno de obras.

8.2.11.-Toda obra será objeto de un control estricto del cumplimiento del plazo programado de ejecución de obra, determinado en el Expediente Técnico, en base a los diagramas PERT-CPM o similares por parte del Residente de obra; donde se podrá mostrar el avance programado ejecutado reprogramado y acelerado si fuera el caso.

8.2.12.- El almacenero de obra deberá informar mensualmente al Residente de obra y a la Oficina Ejecutiva de Abastecimientos cuando lo solicite y/o realice las inspecciones de campo sobre el movimiento de almacén de obra, el cual será

debidamente sustentado; dicho informe mensual lo presentará el primer día laborable de cada mes siguiente al evaluado.

8.2.13.- El Residente de obra presentará mensualmente a la Sub-Gerencia de obras de la GRI un informe detallado sobre el avance físico-financiero valorizado de obra, precisando los aspectos limitantes y las recomendaciones para superarlos, debiendo la GRI disponer las medidas correctivas; este informe mensual se presentará en original y 03 copias, dentro de los primeros cuatro 07 días del mes en curso, según el anexo Nº. 01 de la presente Directiva.

8.2.14.- La Sub Gerencia de Obras evaluara y aprobará los informes mensuales de obras presentados por los Residentes de obras y los remitirá en consolidado a la GRI hasta el día 10 del mes siguiente quien las revisara y remitirá a la Dirección Regional de Supervisión máximo el día quince (15) del mes siguiente.

En el caso de mayores metrados, obras adicionales cambio de diseño y otros que generen mayores costos de obras se realizará valorizaciones separadas que se adjuntarán al informe del mes. Asimismo se informará de los problemas que generen ampliaciones de plazo.

8.2.15.- En toda obra puede ser necesario ejecutar obras adicionales, modificaciones de diseño y mayores metrados en lo que por su condición de no estar contemplados en el Expediente Técnico y/o originarse en hechos imprevisibles al momento de formular el expediente, requieren para su ejecución de la autorización mediante el Acto Resolutivo de la GRI. Estos deben realizarse en valorizaciones separadas e iniciarse inmediatamente el trámite para su aprobación por la autoridad competente bajo responsabilidad de los funcionarios que dispongan u omitan dicha ejecución sin la referida aprobación.

8.2.16.- El Inspector de Obra elaborará un Informe Mensual que contendrá como mínimo la valorización de avance, pruebas de control de calidad efectuadas durante el mes, galería fotográfica y el cuerpo del informe de acuerdo al anexo Nº 04 de la presente directiva.

8.2.16.- Ampliación de plazos:

8.2.16.1.- El plazo para la ejecución de la obra es la fijada en el calendario de avance de obra del Expediente Técnico – expresado en días calendario y se contará desde el día de la entrega de terreno el Residente de obra y/o el Inspector de obra está obligado a cumplir y hacer cumplir los plazos estipulados.

8.2.16.2.- Se justificará una ampliación de plazo de ejecución de una obra en los siguientes casos:

Demoras o limitaciones causadas por el otorgamiento de recursos financieros.

Desabastecimientos de materiales y/o insumos u otros casos fortuitos o de fuerza mayor, debidamente sustentado.

Ejecución de obras adicionales, modificaciones de diseño y mayores metrados. Demoras en el trámite de aprobación de obras adicionales.

Cualquier otra variación y/o modificación del contenido del Expediente Técnico original de la obra o condiciones preestablecidos en el Expediente Técnico siempre que afecten realmente a la ruta crítica de la obra y originen la postergación debidamente documentada, sustentada y calculada.

8.2.16.3.- Para dar procedencia a una ampliación de plazo, el Residente de obra, anotará y sustentará su solicitud en cuadernos de obras.

8.2.16.4.- El Inspector de obra, deberá pronunciarse a través del cuaderno de obra, en un plazo máximo de tres (03) días calendario de recibida la comunicación.

8.2.16.5.- El Residente de obra en caso de ser negada la ampliación de plazo podrá solicitar a la Sub-Gerencia de Obras de la GRI la reconsideración ante la Dirección de Supervisión de obras y en el caso de ser aceptada su solicitud anotará en el cuaderno de obra.

8.2.16.6.- El Inspector de obra, tramitará y regularizará la ampliación de plazo comunicando a la OPI-GR, en cumplimiento a lo dispuesto en el Articulo Nº 24 numeral 24.2 y 24.3, de la Directiva General del Sistema Nacional de Inversiones

8.2.16.7.- La procedencia de ampliación de plazo se formalizará con la Resolución de la GRI que apruebe la ampliación solicitada.

8.2.16.8.- De ser aprobada la ampliación solicitada, el Residente de obra presentará al Inspector de obra el cronograma de ejecución de obra actualizado en un plazo que no excederá de cinco (05) días de recibida esta.

8.2.16.9.- Toda ampliación de plazo deberá ser solicitada en el Cuaderno de Obras antes del vencimiento del plazo vigente.

8.2.17.-Obras adicionales

8.2.17.1.- Mediante cuaderno de obra, el Residente de obra manifestará la necesidad de ejecutar obras adicionales indicando la causal debidamente sustentada, la cual podrá ser por hechos fortuitos o fuerza mayor (imprevisible) y/o omisiones errores o deficiencias en el Expediente Técnico de obra; para la aprobación de un adicional de obra el Residente deberá presentar al Inspector, un expediente conteniendo:

Informe debidamente sustentado, solicitando la aprobación del adicional en este documento y en todas las otras se consignará el número y la denominación del adicional.

Copias de las anotaciones efectuadas tanto por el Residente, como el Inspector en el cuaderno de obra, sobre la necesidad de ejecutar el adicional.

Planos y/o croquis del adicional, a ejecutar. Presupuesto del adicional elaborado con los precios unitarios del original en caso

que no existieron los precios unitarios en dicho expediente se elaborará el adicional con nuevos precios unitarios.

Formulas polinómicas Planilla de metrados

Diagrama de red (PERT-CPM o similar) de la ejecución del adicional para sustentar la ampliación del plazo, siempre que la ejecución del adicional repercuta efectivamente en la duración de la obra.

Diagrama de barras (o de Gantt) de la ejecución del adicional, para sustentar la ampliación de plazo, siempre que la ejecución del adicional repercuta efectivamente en la duración de la obra.

Calendario valorizado del avance adicional. Los presupuestos adicionales deberán formularse independientemente de los

deductivos y/o supresiones de metrados que pudiera aprobarse para la misma ejecución de obra, aun cuando ambos se encuentren vinculadas.

8.2.17.2.- El Inspector de obra informará sobre la procedencia o no de la ejecución de las obras adicionales de acuerdo a la quinta disposición transitoria de la ley Nº 28411 “Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto”

8.2.17.3.- La GRPPyAT certificará que se cuenta con la disponibilidad para la ejecución de las obras adicionales mediante la programación de dichas obras.

8.2.17.4.- Las obras adicionales se ejecutarán solo si se cuenta con la aprobación respectiva mediante Resolución de la GRI.

8.2.17.5.- El Residente de obra al contar con la aprobación de las obras adicionales remitirá el Inspector de proyectos el cronograma de ejecución de obra reprogramada.

8.2.17.6.- El Residente de Obra comunicará a la OPI-GR para su conocimiento y registro en el Banco de Proyectos de acuerdo al Artículo Nº 26, de la Directiva General del Sistema Nacional de Inversiones Modificaciones de un PIP durante la fase de inversión

8.2.18.- Obras deductivas

8.2.18.1.- Mediante el cuaderno de obra el Residente de obra y/o Inspector del proyecto manifestará la conveniencia de dejar de ejecutar ciertas obras según causal debidamente sustentada.

8.2.18.2.- La sustentación y presentación de documento será equivalente a lo requerido para la procedencia de adicionales a la obra.

8.2.18.3.- El Inspector de obra dará su conformidad y/o procedencia de los metrados deductivos y solicitará su aprobación mediante Resolución de la GRI.

8.2.18.4.- Aprobadas las obras deductivas el Residente de obra remitirá al Inspector de obra el cronograma de ejecución de la obra reprogramada.

8.3.- POSTERIOR A LA EJECUCIÓN

8.3.1.- El Residente de obras presentará al término de la obra bajo responsabilidad el informe técnico final de obra según Anexo Nº. 02 de la presente directiva, con un plazo único de 30 días de concluida la obra.

8.3.2.- Recepción de obras.-

8.3.2.1.- Mediante comunicación escrita en el cuaderno de obra el Residente de obra solicitará la recepción de obra, indicando la fecha de culminación y las metas alcanzadas en un plazo no mayor de quince (15) días calendario de la culminación física de obra.

8.3.2.2.- El Inspector de obra comunicará por escrito opinando sobre la procedencia de la solicitud a la Comisión de Recepción de obras, en un plazo que no excederá los cincos (5) días calendario de solicitado por el Residente mediante documento y cuaderno de obra.

8.3.2.2.- El Residente de obra hará entrega del Informe Final en el plazo de 30 días calendario de concluida la obra, según el anexo 03 de la presente Directiva

8.3.2.4.- En el primer trimestre de cada año se conformará la Comisión de Recepción de Obras la cual tendrá vigencia de un año, formalizada mediante Resolución de Gerencia Regional dicha comisión estará integrada por el Director Regional de Administración, 1 Profesional Especialista en obras civiles, Residente de obra y el Inspector de proyectos.

8.3.2.5.- La Comisión de Recepción de Obras procederá a verificar el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones técnicas del Expediente Técnico, adicionales y/o deductivos aprobados y efectuará las pruebas necesarias para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos en un plazo no mayor de veinte (20) días calendarios de solicitada la recepción de obras suscribiendo en señal de conformidad la respectiva acta de Recepción de obra.

8.3.2.6.- En el caso de que la Comisión de Recepción de Obras no encontrase conforme la obra ejecutada procederá a levantar un “acta de observación” en el que se detallará los motivos y/o observaciones para no recepcionar la obra y fijará un plazo razonable para la correspondiente subsanación de lo observado.

8.3.2.7.- El Residente de obra deberá hacer entrega a la Oficina Ejecutiva de Abastecimientos, las herramientas, bienes materiales y agregados así como el material sobrante de la obra ejecutada; los cuales se efectuarán mediante una guía de internamiento valorizado a Almacén General del Gobierno Regional

8.3.2.8.- Una vez entregada la obra si existiera saldos de presupuesto, según expediente técnico aprobado estos se reasignarán según prioridades del pliego en materia de inversión. (punto 8.1.4).

8.3.3 Liquidación de obra

8.3.3.1.- La liquidación técnica y financiera de la obra será realizada por el grupo funcional de liquidación de obras en un plazo de treinta (30) días de suscrito el acta de recepción de obras El expediente de liquidación de obra deberá contener como mínimo lo descrito en el anexo Nª 03 de la presente directiva.

8.3.3.2.- El expediente de liquidación técnica y financiera de obra, será aprobada mediante Resolución de la GRI

8.3.3.3.- El Grupo Funcional de Liquidación de Obras deberá incluir un informe técnico financiero que demuestre las ventajas para la entidad de haber construido la obra por Administración Directa .

8.3.3.3.- El Residente de obra remitirá la Declaratoria de Fábrica a la Gerencia de Bienes Patrimoniales para su inscripción ante Registros Públicos, dicha Gerencia determinará previamente si el Proyecto concluido lo requiere.

8.3.3.4.- Asimismo deba remitirse la memoria final valorizada de la obra a la Gerencia de Bienes Patrimoniales para la actualización permanente del padrón de propiedades bienes inmuebles del Gobierno Regional de Tacna.

8.3.4.- Inscripción en registros públicos de bienes inmuebles o entrega a la entidad especializada.

8.3.4.1.- Entrega a la entidad especializada mediante comunicación escrita de la fecha de transferencia de la obra y suscripción del acta de entrega de la obra a la entidad especializada que se encargará de su operación y mantenimiento.

8.3.4.2.- La operación de Transferencia de la Obra se realiza en forma conjunta entre la Comisión de Transferencia de Obras designada por el Gobierno Regional de Tacna y la Comisión de Recepción designada por el Sector/Entidad Beneficiada, ambas comisiones previa visita a la Obra y verificación de los documentos que integran la Liquidación de la Obra en señal de conformidad suscriben el Acta de Transferencia de la Obra y el anexo Contable de la documentación en su conjunto se remite a Gerencia General Regional a efectos de proceder con la aprobación mediante el Acto Resolutivo.

8.3.4.3.- En el caso de las Obras que van a formar parte del Patrimonio de la Institución, la Comisión de Liquidación de Obras remitirá 01 ejemplar de la Liquidación de Obra Aprobada a la Dirección Regional de Administración a efectos de que la Oficina de Patrimonio oficialice su inscripción en los Registros Públicos para ser incorporado como Patrimonio Regional de Tacna.

(REVISADO)IX.- DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS TRANSISTORIAS Y FINALES:

PRIMERA..- Forman parte de la presente directiva los anexos 01, 02, 03 y 04 que se utilizarán en los procedimientos a seguir en la ejecución de proyectos por administración directa.

SEGUNDA.- La Gerencia Regional y el Órgano de Control Institucional son responsables de la correcta aplicación y cumplimiento de la presente Directiva.

TERCERA.- Los funcionarios y servidores del Gobierno Regional que incumplan las disposiciones contenidas en la presente Directiva serán sancionados con lo dispuesto en el D. Ley N 276 y el D.S. Nº. 005-90-PCM de la Ley y Reglamento de la Carrera Administrativa en el Sector Público.

CUARTA.- Los asuntos no contemplados en la presente Directiva serán resueltos por el Órgano de Control Institucional.

ANEXO Nº. 01

PARA INFORME MENSUAL

1.0 DATOS GENERALES DE LA OBRA

1.1 GENERALIDADESLocalización de Obra

Región :Provincia :Distrito :

Localidad/zona : Código SNIP :

Función :Programa :Sub-programa :Proyecto :Componente /obra :R.A. Exp.Tec. :Fuente Financiamiento :Meta presupuestal :Modalidad de Ejecución :ConvenioPresupuesto Exp. Aprobado :Presupuesto Plan de Trabajo :Presupuesto adicionales (si los hubiera) :Presupuesto deductivos (si los hubiera) :Ejecución Financiera Mensual (S/., %) :Ejecución Financiera Acumulado (S/., %) :Ejecución Física según (S/., %) :Según valorización mensualPlazo de ejecución programado :Plazo ampliado (de ser el caso) :Plazo ejecutado :Fecha de inicio de obra :Fecha de culminación de obra :Resolución de aprobación del exp. Técnico :Resolución de aprobación del Plan de Trabajo :Resolución de aprob. de adicionales :Resolución de aprob. de deductivos :Resolución de aprob. de ampliaciones de plazo :Resolución designación del Ing. Residente de Obra :Residente de obra :Sub-Gerente de Obras :Gerente Regional de Infraestructura :Inspector de obras

:

1.2 DESCRIPCION DEL PROYECTODeberá ceñirse al siguiente contenido:

1.2.1 Antecedentes del Proyecto

1.2.2 Objetivos del Proyecto

1.2.3 Metas programadas

1.2.4 Presupuesto de obra

1.2.5 Descripción de avances del mes

1.2.6 Descripción del avance físico financiero

Avance físico según valorización mensual

- CONTROL DE COSTO - TIEMPO - AVANCE (CURVA “S” DE AVANCE ACUMULADO) (RECOMENDADO)

Gráfico comparativo de avance de obra valorizado de lo realmente ejecutado con relación a lo programado.

Ejemplo:

VALORIZACIÓN FÍSICA

PERIODO 2005 PERIODO 2006 TOTAL ACUMULADO

OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZOPROGRAMADO (S/.)

485,464.02 892,156.40 1,050,624.83 704,509.58 637,408.52 613,336.92 4,383,500.27

% PROG. 11.07% 20.35% 23.97% 16.07% 14.54% 13.99% 100.00%EJECUTADO(S/) 210,211.59 294,251.52 441,169.54 703,887.68 1,647,397.09% EJECUTADO 4.80% 6.71% 10.06% 16.06% 37.58%

V

Avance financiero según recursos utilizados

Avance financiero según gastos comprometidos

2.0 LIMITACIONES Y RESTRICCIONES

3.0 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

4.0 REPORTE DE RECURSOS EMPLEADOS

4.1 RECURSO DE MANO DE OBRA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ILABAYAGOBIERNO REGIONAL DE TACNA

DIVISION DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURASUB GERENCIA DE OBRAS - GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

PROYECTOUBICACIÓNRESIDENTEFECHA

RECURSOS DE MANO DE OBRA

P.U. CANT S/. CANT S/. CANT S/. CANT S/. CANT S/.

H-H 11.49 55.74 653.51 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 0.00 S/. 0.00 55.74 S/. 653.51

H-H 11.63 1,911.83 22,232.45 13.22 288.50 S/. 3,813.97 226.00 S/. 2,987.72 514.50 S/. 6,801.69 1,397.33 S/. 15,430.76

H-H 11.49 11,727.39 134,810.07 13.22 1,116.00 S/. 14,753.52 4,966.00 S/. 65,650.52 6,082.00 S/. 80,404.04 5,645.39 S/. 54,406.03

H-H 10.23 5,530.11 56,455.22 12.38 618.50 S/. 7,657.03 2,567.50 S/. 31,785.65 3,186.00 S/. 39,442.68 2,344.11 S/. 17,012.54

H-H 9.25 20,426.05 188,960.88 11.38 3,808.50 S/. 43,340.73 5,522.50 S/. 62,846.05 9,331.00 S/. 106,186.78 11,095.05 S/. 82,774.10

PORCENTAJE (%) % %

ACUMULADODESCRIPCION

% %

S/.S/. S/. S/.

RECURSOS EMPLEADOS

MES

UNIDEJECUTADO ACTUAL

ACUMULADO

PROGRAMADO

ACTUALDEL MES

ANTERIOR

EJECUTADO EN OBRA

SALDO

P.U.

TOTAL INVERSION (S/.)

OPERARIO (O-III)

OFICIAL (O-II)

PEON (O-I)

CAPATAZ (O-IV)

TOPOGRAFO (O-III)

S/.

Nota: las categoría del personal obrero, estará de acuerdo a la última escala y categoría remunerativa del personal obrero aprobado mediante Resolución.

4.2.- RECURSOS DE MATERIALESGOBIERNO REGIONAL DE TACNA

SUB GERENCIA DE OBRAS - GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

PROYECTO 0UBICACIÓN0RESIDENTE0FECHA 0

RECURSOS DE MATERIALES


TOTAL INVERSION (S/.) S/.

%PORCENTAJE (%) % % %

S/. S/.

ANTERIOR EJECUTADO ACTUAL

ACUMULADO

RECURSOS EMPLEADOSMES

UNDPROGRAMADO

P.U. ACUMULADO DEL MESDESCRIPCION

SALDO

ACTUALITEM

EJECUTADO EN OBRA

S/. S/.

4.3.- RECURSOS DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS

GOBIERNO REGIONAL DE TACNASUB GERENCIA DE OBRAS - GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

PROYECTO 0UBICACIÓN 0RESIDENTE 0FECHA 0

RECURSOS DE MAQUINARIA Y EQUIPO


DIA 25.00 20.00 500.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 20.00 500.00

DIA 40.00 20.00 800.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 20.00 800.00

DIA 120.00 2.00 240.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 2.00 240.00

HM 25.00 500.00 12,500.00 25.00 0.00 0.00 44.50 1,112.50 44.50 1,112.50 455.50 11,387.50

DIA 150.00 90.00 13,500.00 130.00 18.00 2,340.00 13.00 1,690.00 31.00 4,030.00 59.00 9,470.00


TOTAL INVERSION (S/.) S/. S/.


DESCRIPCION UND

S/.S/. S/.

SERVIC IO DE ALQUILER DE MEZCLADORA CONCRETO TAMBOR 18HP 11P3

SERVIC IO DE ALQUILER DE CAMION

SERVIC IO DE ALQUILER DE NIVEL TOPOGRAFICO INCL. MIRA TOPOGRAFICA

SERVIC IO DE ALQUILER DE TEODOLITO INCL. J ALONES

SERVIC IO DE ALQUILER DE WINCHE ELECTRICO

ACTUAL

PROGRAMADO

P.U.

ANTERIOR

EJECUTADO EN OBRA

SALDOEJECUTADO

ACUMULADO DEL MES

ACTUAL

ACUMULADO

4.4.- SERVICIOS DE TERCEROSGOBIERNO REGIONAL DE TACNASUB GERENCIA DE OBRAS - GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

PROYECTO 0

UBICACIÓN 0

RESIDENTE 0

FECHA 0

SERVICIOS DE TERCEROS


PROGRAMADOS EN PLAN DE TRABAJO

10,500.00 0.00 0.00 1.00 10,500.00 1.00 10,500.00

9,480.00 0.00 0.00 1.00 9,480.00 1.00 9,480.00

900.00 1.00 900.00 0.00 0.00 1.00 900.00

RECURSOS EMPLEADOS


DESCRIPCION UNDDEL MES ACTUAL

CONFECC ION E INSTALAC ION DE CARTEL DE OBRA

ACTUAL

TOTAL INVERSION (S/.) S/. S/. S/.

CONFECC ION E INSTALAC ION DE PERGOLAS METALICAS

SUMINISTRO E INSTALAC ION DE MODULO DE J UEGOS INFANTILES

NO PROGRAMADO

NO PROGRAMADO

EJECUTADO

S/.

ACUMULADO

S/.

NO PROGRAMADO

MES

PROGRAMADO

P.U.

EJECUTADO EN OBRA

ACUMULADO

SALDOANTERIOR

4.5.- HERRAMIENTASGOBIERNO REGIONAL DE TACNA


PROYECTO 0

UBICACIÓN 0

RESIDENTE 0

FECHA 0

HERRAMIENTAS MANUALES


15,047.72 23.50 0.00 0.00 19.00 446.50 19.00 446.50

58.00 0.00 0.00 2.00 116.00 2.00 116.00

36.00 0.00 0.00 2.00 72.00 2.00 72.00

38.00 0.00 0.00 4.00 152.00 4.00 152.00

28.00 0.00 0.00 2.00 56.00 2.00 56.00

8.00 0.00 0.00 4.00 32.00 4.00 32.00

ACTUAL

S/.S/.

PARCHES PARA CAMARA C/LIQUIDO

BROCAS DIAMANTADAS SDS MAX PARA CEMENTO DE MARTILLO 5/8'' BOSCH

BROCAS DIAMANTADAS SDS MAX PARA CEMENTO DE MARTILLO 1/2'' BOSCH

CUCHILLO DE CEPILLO STANLEY N° 5

CUCHILLO DE CEPILLO STANLEY N° 6


TOTAL INVERSION (S/.) S/. S/. S/.

PALAS T IPO CUCHARA TRAMONTINA


DESCRIPCION UNIDPROGRAMADO

P.U.

ANTERIOR

ACUMULADO

EJECUTADO ACTUAL

DEL MES ACUMULADO

EJECUTADO EN OBRA

SALDO

4.6.- GASTOS GENERALESGOBIERNO REGIONAL DE TACNA


PROYECTO 0UBICACIÓN 0RESIDENTE 0FECHA 0

GASTOS GENERALES


INGENIERO RESIDENTE MES 5.00 4,200.00 21,000.004,360.00

2.00 8,720.00 1.00 4,360.00 3.00 13,080.00 4,197.00 7,920.00

ASISTENTE ADMINISTRATIVO MES 5.00 1,600.00 8,000.00 1,765.80 2.00 3,531.60 1.00 1,765.80 3.00 5,297.40 1,597.00 2,702.60

ALMACENERO MES 5.00 1,800.00 9,000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1,800.00 9,000.00

COMBUSTIBLES

GASOLINA DE 84 OCTANOS GLN 10.80 150.00 1,620.00 10.60 5.00 53.00 49.00 519.40 54.00 572.40 96.00 1,047.60

PETROLEO PARA MAQUINARIA PESADA GLN 10.00 950.00 9,500.0011.00

562.00 6,182.00 495.00 5,445.00 1,057.00 11,627.00 -107.00 -2,127.00

PETROLEO EQUIPO LIVIANO GLN 10.00 475.00 4,750.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 475.00 4,750.00

IMPLEMENTOS SEGURIDAD

PERSONAL EMPLEADO

CASCOS DE SEGURIDAD C/BLANCOUND 4.00 40.00 160.00 30.00 6.00 180.00 0.00 0.00 6.00 180.00 34.00 -20.00

ZAPATOS DE SEGURIDADPAR 4.00 200.00 800.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 200.00 800.00

LENTES DE SEGURIDAD T /GATOUND 4.00 23.00 92.00 10.00 4.00 40.00 0.00 0.00 4.00 40.00 19.00 52.00

PERSONAL OBRERO

ZAPATOS DE SEGURIDADPAR 50.00 60.00 3,000.00 50.00 28.00 1,400.00 22.00 1,100.00 50.00 2,500.00 10.00 500.00

BOTAS DE JEBE CAÑA ALTAPAR 15.00 20.00 300.00 24.00 1.00 24.00 14.00 336.00 15.00 360.00 5.00 -60.00

CASCOS C/AMARILLOUND 50.00 35.00 1,750.00 10.00 27.00 270.00 23.00 230.00 50.00 500.00 -15.00 1,250.00

MATERIALES DE ESCRITORIO

MATERIALES DE ESCRITORIO EN GENERAL GLB 2,700.00 1.00 2,700.00 1,850.20 1.00 1,850.20 0.00 0.00 1.00 1,850.20 0.00 849.80

BIENES DE CONSUMO

TINTA PARA IMPRESORA A COLORES UND 4.00 60.00 240.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 60.00 240.00

TINTA PARA IMPRESORA NEGRO UND 4.00 60.00 240.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 60.00 240.00

CAJA CHICA MES 5.00 150.00 750.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 150.00 750.00

BIENES DURADEROS

COMPUTADORA CORE 2 DUO UND 1.00 2,800.00 2,800.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 2,800.00 2,800.00

IMPRESORA LASER MULTIFUNCIONAL UND 1.00 500.00 500.00 890.00 1.00 890.00 0.00 0.00 1.00 890.00 499.00 -390.00

KIT CAMARA DIGITAL 7.2 MEGAPIXELES UND 1.00 650.00 650.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 650.00 650.00

MEDICINAS

MEDICINAS - MEDICAMENTOS MENORES GLB 1.00 250.00 250.00 310.50 1.00 310.50 0.00 0.00 1.00 310.50 249.00 -60.50

ALQUILER DE BIENES

ALQUILER DE CAMIONETA DIA 110.00 100.00 11,000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 100.00 11,000.00

SERIVICIOS - OTROS

PRACTICANTE MES 5.00 300.00 1,500.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 300.00 1,500.00

NEXTEL MES 1.00 200.00 200.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 200.00 200.00

CAPACITACION GLB 1.00 200.00 200.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 200.00 200.00

VARIOS

SERVICIO ENSAYO A LA COMPRESION UND 20.00 25.00 500.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 25.00 500.00

SERVICIO DE FOTOCOPIADO Y ANILLADO UND 1.00 300.00 300.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 300.00 300.00

SERVICIO DE CONFECCION Y COLOCACION DE PLACA RECORDATORIAUND 1.00 450.00 450.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 450.00 450.00

LICENCIA DE CONSTRUCCION Y DEMOLICION UND 1.00 2,297.42 2,297.42 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 2,297.42 2,297.42

PAGO POR DERECHOS DE USO VIA PUBLICA UND 1.00 700.00 700.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 700.00 700.00

RECURSOS EMPLEADOS

SERVICIOS

LICENCIA Y OTROS

REMUNERACIÓN DE EMPLEADOS

MATERIALES

EJECUTADO EN OBRA

SALDOACTUAL

DEL MES ACUMULADOUNID

PORCENTAJE (%) % %

MES

DESCRIPCION PROGRAMADO

P.U.

ANTERIOR

ACUMULADO

EJECUTADO

TOTAL INVERSION (S/.) S/. S/.

%

S/.

%

ACTUAL

S/. S/.

4.7.- RESUMEN DE INVERSIÓNGOBIERNO REGIONAL DE TACNA


OBRA 0

RESIDENTE : ING. WILBER SUPO JINEZ

FECHA : DICIEMBRE 2010

PROGRAMADO

S/. % S/. % S/. % S/. %

RECURSOS DE MANO DE OBRA S/. 69,565.25 #¡VALOR! 163,269.94 #¡VALOR! 232,835.19 #¡VALOR! #¡VALOR! #¡VALOR!

RECURSOS MATERIALES S/. S/. #¡VALOR! S/. #¡VALOR! #¡VALOR! #¡VALOR! #¡VALOR! #¡VALOR!

RECURSOS MAQUINARIA Y EQUIPO S/. S/. #¡VALOR! S/. #¡VALOR! #¡VALOR! #¡VALOR! #¡VALOR! #¡VALOR!

SERVICIOS DE TERCEROS S/. S/. 0.00% S/. 0.00% #¡VALOR! 0.00% #¡VALOR! 0.00%

HERRAMIENTAS MANUALES S/. S/. #¡VALOR! S/. #¡VALOR! #¡VALOR! #¡VALOR! #¡VALOR! #¡VALOR!

COSTO DIRECTO S/. S/. % S/. % S/. % S/. %

RECURSOS DE MANO DE OBRA (G.G.) 38,000.00 12,251.60 32.24% 6,125.80 16.12% 18,377.40 48.36% 19,622.60 51.64%

RECURSOS MATERIALES (G.G.) 30,102.00 11,199.70 37.21% 7,630.40 25.35% 18,830.10 62.55% 11,271.90 37.45%

RECURSOS MAQUINARIA Y EQUIPO (G.G.) 0.00 0.00 0.00% 0.00 0.00% 0.00 0.00% 0.00 0.00%

SERVICIOS DE TERCEROS (G.G.) 17,147.42 0.00 0.00% 0.00 0.00% 0.00 0.00% 17,147.42 100.00%

GASTOS GENERALES (10%) S/. S/. % S/. % S/. % S/. %

TOTAL PRESUPUESTO S/. S/. % S/. % S/. % S/. %

RESUMEN DE UTILIZACION DE RECURSOS

ANTERIOR ACUMULADO EJECUTADO DEL MESDESCRIPCION

RECURSOS VALORIZADO

ACUMULADO SALDO

G O B IE R N O

5.0 VALORIZACION MENSUAL DE OBRA Conforme a cuadro adjunto

6.0 AVANCE FISICO - FINANCIERO DE OBRAFISICO 1ER MES 2DO MES 3ER MES 4TO MES TOTALPROGRAMADO

( % )EJECUTADO

( % )

FINANCIERO 1ER MES 2DO MES 3ER MES 4TO MES TOTALPROGRAMADO

( % )EJECUTADO

( % )

Avance Comparativo

7.0 MOVIMIENTO DE ALMACENVer cuadro anexo

8.0 CRONOGRAMA DE AVANCE DE OBRAVer cuadro anexo

9.0 FOTOGRAFIAS DE OBRASDeberá mostrarse el proceso constructivo de la obra, numerando la fotografía y asignando un texto descriptivo a la misma (las fotografías deberán ser registradas con fecha y hora)

ANEXO AL INFORME MENSUAL Copia de las páginas de Cuaderno de Obras correspondientes al período. Presupuesto analítico de obra Sustentación de metrados ejecutados Pruebas de control de calidad Valorización de maquinaria Análisis de Costo Unitarios reales durante la ejecución de la obra Copias de los Kardex suscritos por el Residente y el Inspector Resoluciones

OBRA

RESI DENTE

FECHA

METRADO P.U. P. TOTAL METRADO MONTO % METRADO MONTO % METRADO MONTO % METRADO MONTO %

01.00.00 DEMOLICIONES Y NIVELACION #¡REF! #¡REF!

12.03.27 P OSTE C.A.C 12/200 INCL. CORTACIRCUITO und 13.00 1521.03 19773.39 0.00 0.00 0.00% 0.00 0.00 0.00% 0.00 0.00 0.00% 13.00 19,773.39 100.00%

12.03.28 P RUEBAS ELECTRICAS GLB 1.00 1800.00 1800.00 0.00 0.00 0.00% 0.00 0.00 0.00% 0.00 0.00 0.00% 1.00 1,800.00 100.00%

12.04.00 APARATOS ELECTRICOS

12.04.01 ARTEFACTO FAROLA ORNAMENTAL TIP O CONICA DE 70 W und 13.00 597.49 7767.37 0.00 0.00 0.00% 0.00 0.00 0.00% 0.00 0.00 0.00% 13.00 7,767.37 100.00%

12.04.02 ARTEFACTO BRAQUETTE 2X25 W und 2.00 30.91 61.83 0.00 0.00 0.00% 0.00 0.00 0.00% 0.00 0.00 0.00% 2.00 61.83 100.00%

#¡REF! 0.00 #¡REF! 0.00 #¡REF! #¡REF! #¡REF! 29,402.59 #¡REF!

#¡REF! 0.00 0.00 #¡REF! 2,940.26



#¡REF! 0.00 0.00 #¡REF! 2,940.26

#¡REF! 0.00 0.00 #¡REF! 882.08

#¡REF! 0.00 0.00 #¡REF! 882.08

#¡REF! 0.00 0.00 #¡REF! 294.03

28,250.00 28,250.00

47,174.00 47,174.00


NOTA: LOS GASTOS DE SUPERVICION, GASTOS DE LIQUIDACION, Y GASTOS DE ADMINISTRACION SON MONTOS ESTIMADOS DE MANERA PROPORCIONAL AL PIE DEL PRESUPUESTO.

PRESUPUESTO TOTAL PLAN DE TRABAJO

GASTOS GENERALES (10%)

GASTOS ADMINISTRATIVOS ( %)

GASTOS DE SUPERVICION ( %)

GASTOS DE LIQUIDACION ( %)

GASTOS DE INVERSION (EXPEDIENTE TECNICO)

MOBILIARIO Y EQUIPAMIENTO

COSTO DIRECTO (CD)

INFORME MENSUAL DE OBRA - CUADRO DE VALORIZACION

VALORIZACION MENSUAL

ITEM DESCRIPCION DE PARTIDA UNDPRESUPUESTADO VALORIZACION ACUM. ANTER. VALORIZACION ACTUAL MES VALORIZACION ACUM. ACTUAL SALDO POR VALORIZAR

COSTO DIRECTO (CD)

GASTOS GENERALES (10%)

TOTAL PRESUPUESTO BASE

PRESUPUESTO TOTAL DE LA OBRA

G O B IE R N O

OBRA

RESIDENTE : ING. WILBER SUPO JINEZ

FECHA : DICIEMBRE 2010

MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6

1.00 ADITIVO PLASTIFICANTE REDUCTOR DE AGUA PLASTIMENT HE-98 GLN 0.00 15.00 0.00 15.00 0.00 0.00 7.00 7.00 8.00

3.00 ALAMBRE NEGRO RECOCIDO Nº 16 KG 0.00 1500.00 0.00 1500.00 0.00 216.00 637.00 853.00 647.00

208.00 TUBO REDONDE DE FIERRO NEGRO 2 1/2'' X 3MM X 6M M/ACEROS AREQUIPA 0.00 0.00 50.00 50.00 0.00 0.00 0.00 0.00 50.00

HERRAMIENTAS CON ORDEN DE COMPRA1.00 PALAS TIPO CUCHARA TRAMONTINA UND 0.00 35.00 0.00 35.00 0.00 0.00 19.00 19.00 16.00

2.00 PICO CON MANGO TRAMONTINA UND 0.00 20.00 0.00 20.00 0.00 0.00 13.00 13.00 7.00

41.00 PARCHES PARA CAMARA C/LIQUIDO UND 0.00 0.00 4.00 4.00 0.00 0.00 4.00 4.00 0.00

PERSONAL TECNICO

1.00 CASCOS DE SEGURIDAD C/BLANCO P/INGENIEROS 3M UND 0.00 6.00 0.00 6.00 0.00 6.00 0.00 6.00 0.00

2.00 LENTES DE SEGURIDAD TIPO GATO M/3M UND 0.00 4.00 0.00 4.00 0.00 4.00 0.00 4.00 0.00

3.00 CHALECOS DE TELA DRILL, COLOR AZUL MARINO UND 0.00 4.00 0.00 4.00 0.00 4.00 0.00 4.00 0.00

PERSONAL OBRERO

1.00 BOTAS DE GEBE CAÑA ALTA DITAFORTE PAR 0.00 15.00 0.00 15.00 0.00 1.00 14.00 15.00 0.00

4.00 LENTES DE SEGURIDAD OSCURO UND 0.00 25.00 0.00 25.00 0.00 20.00 5.00 25.00 0.00

14.00 SEÑALES DE SEGURIDAD ADHESIVAS UND 0.00 0.00 20.00 20.00 0.00 0.00 20.00 20.00 0.00

1.00 MATERIALES DE ESCRITORIO EN GRAL GLB 0.00 1.00 0.00 1.00 0.00 1.00 0.00 1.00 0.00

2.00 PAPEL AUTOCOPIATIVO ORIGINAL + 04 COPIAS MLL 0.00 0.00 0.50 0.50 0.00 0.00 0.50 0.50 0.00

3.00 TARJETAS DE CONTROL VISIBLE DE ALMACEN (KARDEX) MLL 0.00 0.00 2.00 2.00 0.00 0.00 2.00 2.00 0.00

1.00 AGUA EXIGENADA X LITRO FCO 0.00 1.00 0.00 1.00 0.00 1.00 0.00 1.00 0.00

2.00 ALCOHOL MEDICINAL X LITRO FCO 0.00 1.00 0.00 1.00 0.00 1.00 0.00 1.00 0.00

12.00 VENDA ELASTICA 4 X 5 YDS UND 0.00 10.00 0.00 10.00 0.00 10.00 0.00 10.00 0.00

MATERIALES PREST. - ALMACEN CENTRAL/OBRA

1.00 ALAMBRE NEGRO Nº 16 KG 200.00 0.00 0.00 200.00 5.00 195.00 0.00 200.00 0.00

11.00 CEMENTO PORTLAND IP BOL 0.00 120.00 0.00 120.00 0.00 120.00 0.00 120.00 0.00

12.00 YESO DE 28 KG BOL 0.00 2.00 0.00 2.00 0.00 2.00 0.00 2.00 0.00

MATERIALES 2DO USO - PATRIMONIO

1.00 PALOS DE EUCALIPTO DE 3'' X 2.50M UND 300.00 0.00 0.00 300.00 23.00 0.00 277.00 300.00 0.00

21.00 PANELES DE 80CM X 3M UND 0.00 5.00 0.00 5.00 0.00 5.00 0.00 5.00 0.00

22.00 PANELES DE 30CM X 7M UND 0.00 2.00 0.00 2.00 0.00 2.00 0.00 2.00 0.00

HERRAMIENTAS 2DO USO - PATRIMONIO

1.00 CARRETILLAS UND 10.00 0.00 0.00 10.00 7.00 0.00 3.00 10.00 0.00

2.00 PALAS UND 20.00 0.00 0.00 20.00 14.00 0.00 6.00 20.00 0.00

7.00 CILINDROS UND 20.00 0.00 0.00 20.00 1.00 0.00 19.00 20.00 0.00

HERRAMIENTAS CON ORDEN DE COMPRA

IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD CON ORDEN DE COMPRA

MATERIALES DE ESCRITORIO

MATERIALES DE MEDICINA - MEDICAMENTOS MENORES

MATERIALES CON ORDEN DE COMPRA

MOVIMIENTO DE ALMACEN -MES: MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA EN LA I.E.I. Nº 408 SANTISIMA TRINIDAD EN EL DISTRITO DE CIUDAD NUEVA - REGION TACNA.

MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN

ITEMS DESCRIPCION DE INSUMO UND

INGRESO DE INSUMOSTOTAL

INGRESOS

SALIDA DE INSUMOSTOTAL

SALIDASSALDOMES 2011 MES 2011

G O B IE R N O

M J V S L M M J V S L M M J V S L M M J V S L M M J V

1 2 3 4 6 7 8 9 10 11 13 14 15 16 17 18 20 21 22 23 24 25 27 28 29 30 31

01.00.00 DEMOLICIONES Y NIVELACION

01.01.00 OBRAS PROVICIONALES

12.03.28 PRUEBAS ELECTRICAS GLB 0.00

12.04.00 APARATOS ELECTRICOS

12.04.01 ARTEFACTO FAROLA ORNAMENTAL TIPO CONICA DE 70 Wund 0.00

12.04.02 ARTEFACTO BRAQUETTE 2X25 W und 0.00

INFORME MENSUAL DE OBRA - CUADRO DE CRONOGRAMA REAL DE EJECUCION DE OBRA

ITEM DESCRIPCION DE PARTIDA UND

CRONOGRAMA REAL DE EJ ECUCION DE OBRA - MES

A. DIARIO

SEMANA 02 SEMANA 04 SEMANA 05SEMANA 1 SEMANA 03TOTAL

METRADOS

AVANCE DIARIO AVANCE DIARIO AVANCE DIARIO

G O B IE R N O

ANEXO Nº. 02

PARTE I: INFORME TÉCNICO FINAL

1. DATOS GENERALES DE LA OBRA

Proyecto :Sub-Proyecto :Obra :R.A. Exp.Tec. :Fuente Financiamiento :Presupuesto Asignado :Presupuesto Ejecutado :Modalidad de Ejecución :Convenio :Localización de Obra

Región :Provincia :Distrito :Localidad/zona :

Fecha de inicio de obra :Plazo programado :Plazo ejecutado :Residente de obra :Sub-Gerente de Obras :Gerente Regional de Infraestructura :Inspector de obras :

2. MEMORIA DESCRIPTIVA DE LOS TRABAJOS RELAMENTE EJECUTADOS

2.1 INTRODUCCION

Se indicará:

o Si existieran modificaciones el ,proyecto original, especificar las causas que lo motivaron

o Si se cumplió con el plazo estipulado en el Expediente Técnico de no ser q si las causa que motivaron el retrazo.

o Ocurrencias principales de obra.

2.2 GENERALIDADES DE PROYECTO

Se indicará:o Ubicación, áreas, etc

2.3 METAS ALCANZADAS

2.4 PROCEDIMIENTOS CONSTRUCTIVOS EMPLEADOS

Se indicaráo Procedimientos constructivos

o Cumplimientos de las especificaciones técnicas del expediente originalo Si se hubiera efectuado obras complementarias se indicaría también los procedimientos

constructivos empleados.

2.5 OTROS

3. REPORTE TÉCNICO FINAL

3.1 Recursos empleados3.1.1.1 recursos de mano de obra3.1.1.2 recurso de maquinaria y equipos3.1.1.3 recursos de materiales3.1.1.4 resumen de recursos empleados

3.2 Valorización final de los metrados realmente ejecutados

3.3 Valorización de los metrados adicionales

4. PRUEBAS DE CONTROL DE CALIDAD

5. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

6. CRONOGRAMA REAL DE EJECUCIÓN DE OBRA

7. FOTOGRAFIAS DE LA OBRADeberá mostrarse el proceso constructivo de la obra numerando la fotografía y asignándole un texto descriptivo a la misma (las fotografías deberán ser registradas con fecha y hora)

8. SALDOS DE OBRAS VALORIZADASDeberá elaborarse un cuadro de materiales y/o bienes no utilizados en el proceso constructivo de la obra el cual será valorizado por almacén central mediante guía de internamiento.

9. ACTA DE RECEPCION DE OBRADebe estar debidamente rubricadas por los miembros de la comisión de recepción y liquidación de obras.

10. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

11. PLANOS DE POST- CONSTRUCCIÓN (REPLANTEO FINAL)Planos impreso en papel cansón del expediente original actualizado con la modificación aprobadas por el Inspector de obra según corresponda (ubicación distribución cortes y elevaciones estructuras instalaciones electromecánicas instalaciones sanitarias instalaciones de comunicación y/o auxiliares, sección transversales perfil longitudinal)

PARTE II DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA

1.0 RELACION DE DOCUMENTOS RECIBIDOS Y REMITIDOS (Copias foliadas)

2.0 CONTROL DE PERSONAL (Hojas de tareo, libretas de control de aguinaldos y escolaridad)

3.0 RELACION DE COMPROBANTES DE PAGO (Ordenes de pago por bienes y servicio con cargo a la obra)

4.0 CONTROL DE ALMACEN4.1 Cuadros de necesidades4.2 Órdenes de compra4.3 Pecosas valorizadas4.4 Controles visibles de almacén – KARDEX4.5 Notas de Pedido4.6 Guía de Remisión o salida de materiales4.7 Guía de Internamientos de materiales4.8 Reporte Mensual de Materiales Utilizados en Obra

5.0 CONTROL DE MAQUINARIA Y EQUIPOS5.1 Valorización de Maquinaria y Equipos5.2 Partes Diarios de Maquinaria5.3 Reporte Mensual de Maquinaria y Equipo Utilizado en Obra

6.0 EJECUCIONES FINANCIERAS (Registro de Contabilidad)

6.1 Reporte de gasto Mensualizado de Planillas de Personal Obrero y Empleado6.2 Reporte de gastos Mensualizado por Servicio de Alquiler de Maquinaria6.3 Reporte de gasto Mensualizado por Materiales de Construcción y otros6.4 Reporte de gastos Mensualizado Resumen por Partidas del Analítico

PARTE III DOCUMENTACIÓN TÉCNICA1.0 CUADERNO DE OBRA2.0 EXPEDIENTE TÉCNICO (Copia foliada)3.0 EXPEDIENTE TÉCNICO DE OBRA COMPLEMENTARIA Y/O ADICIONALES

(Copia foliada)4.0 EXPEDIENTE TÉCNICO DE DEDUCTIVOS (Copia foliada)5.0 PRUEBAS DE LABORATORIO

ANEXO Nº. 03

CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA

1.0 DATOS GENERALES1.1 Generalidades1.2 Base Legal1.3 Antecedentes1.4 Objetivos y Metas Alcanzadas1.5 Metodología Empleada

2.0 LIQUIDACION FINANCIERA2.1 Generalidades2.2 Ejecución Presupuestal a Nivel de Partidas Específicas2.3 Ejecución Presupuestal2.4 Notas de Entrada y Salida

3.0 LIQUIDACION TECNICA3.1 Memoria Descriptiva3.2 Especificaciones Técnicas3.3 Metrados Programados y Ejecutados3.4 Presupuesto Referencial Ejecutado3.5 Valorización Técnica de Obra3.6 Precio y Cantidad de Insumos Valorizados3.7 Analítico de Valorización Técnica de Obra

4.0 ANALITICO COMPARATIVO ENTRE VALORIZACION TECNICA Y EL GASTO DE OBRAEl Grupo Funcional de Liquidación de Obras deberá incluir un informe técnico financiero que demuestre las ventajas para la entidad de haber construido la obra por Administración Directa

5.0 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

6.0 ANEXOS: Acta de Recepción de Obra Copia de Resolución que designa a la Comisión de Recepción de Obra Copia de Resolución que aprueba el Expediente Técnico de Obra Copia de Resolución que aprueba las modificaciones al Expediente Técnico de Obra

(Adicionales y/o Deductivos, Obras Complementarias) Copia de Resolución que aprueba la designación del Residente de Obra. Copia de Resolución que aprueba la designación del Supervisor de Obra Acta de Terminación de Obra Fotos de Obra Planos de Post-Construcción Copia del Expediente Técnico de Obra Copia de los Expedientes Técnicos de Modificaciones al Expediente Técnico

(Adicionales y/o Deductivos, Obras Complementarias)

7.0 OTROS Copia del Informe de Contador Responsable de la Liquidación Financiera

Copia del Informe de la Comisión de Liquidación de Obras, solicitando la conformidad de la Liquidación Financiera a la Sub-Gerencia de Contabilidad

Copia del Informe de la Oficina Ejecutiva de Contabilidad dando conformidad al Gasto Financiero

ANEXO Nº. 04

INFORME MENSUAL DE SUPERVISION

Nombre del proyecto :Nombre del Inspector supervisor : Nº Informe : Mes al que corresponde el informe : Informe Final :

ESTADO SITUACIONAL DEL PROYECTO FINANCIADO1 DEL ASPECTO TECNICO

AVANCE FISICO PROGRAMADO ACUMULADO % AVANCE FISICO EJECUTADO ACUMULADO %

- Breve descripción de la obra ejecutada- Modificaciones al Proyecto solicitadas o aprobadas por la MPT- Avance físico del mes:- Comentarios u observaciones sobre la valorización elaborada por el Ingeniero Residente- Cumplimiento del Cronograma de Avance de Obra y la fecha prevista de terminación.- Problemas técnicos resueltos y/o pendientes de solución- Pronunciamiento sobre la oportuna adopción de medidas correctivas por parte del Residente

2 DEL ASPECTO ECONOMICO- Avance financiero del mes AVANCE FINANCIERO ACUMULADO %- Comentario u observaciones sobre los Gastos y el avance Financiero de la obra, elaborados por el Residente.- Problemas resueltos y/o pendientes de solución- Pronunciamiento sobre la oportuna adopción de medidas correctivas por parte del Inspector Residente

3 DEL ASPECTO ADMINISTRATIVO- Análisis del desempeño de la población organizada- Análisis del desempeño del Residente- Gestiones ante la Gobierno Regional - Gestiones ante la Entidad Receptora- Problemas Resueltos y/o pendientes de solución

4 DEL ASPECTO SOCIAL- Organización beneficiada con el proyecto- Indicar la participación de la mujer como miembro de la comunidad organizada.- Impacto Social del Proyecto- Avance de la gestión para operación futura de la Obra, sostenibilidad, comunicación con el ente que lo recibirá comentarios y Observaciones- Problemas Resueltos y/o pendientes de solución

5 DEL ASPECTO AMBIENTAL- Cumplimiento de las medidas de Control Ambiental- Identificación de los Impactos Ambientales que se presenten durante la ejecución del proyecto.- Problemas Resueltos y/o pendientes de solución

Directiva Ejecucion Obras Por Administracion Directagob.reg Tacna

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