NORMAS PARA EL PROCESO DE RECEPCIÓN, LIQUIDACION Y TRANSFERENCIA DE LAS OBRAS Y PROYECTOS EJECUTADOS POR

ADMINISTRACIÓN DIRECTA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHINCHEROS

I. OBJETIVO

Normar el proceso de recepción, liquidación y transferencia de las obras y proyectos que ejecute la municipalidad provincial de chincheros, por la modalidad de administración directa; y en forma transitoria, normar el proceso de regularización de obras y proyectos transferidos por

II. FINALIDAD

Establecer un mecanismo eficaz que permita efectuar oportunamente el proceso normal de recepción, liquidación y transferencia de las obras y proyectos que ejecute la municipalidad provincial de Chincheros.Coadyuvar a la regularización de la situación actual de las obras y proyectos

III. BASE LEGAL1. Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.2. Ley Nº 28411 – Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto3. Ley Anual de Presupuesto del Sector Público del año pertinente4. Directiva de Programación y Formulación Presupuestal del año

pertinente5. Directiva de Aprobación, Ejecución y Control Presupuestal del año

pertinente6. Ley Nº 27842, Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado7. Ley Nº 27783, Ley de Bases de la Descentralización.8. Ley Nº 27972, Ley Orgánica de de la municipalidades 9. Ley Nº 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Publica.10.Resolución de Contraloría General Nº 195-88-CG, que apruebe las

Normas para la Ejecución de Obras por Administración Directa.11.Decreto Legislativo Nº 276 y sus Normas, Ley Bases de la Carrera

Administrativa12.Reglamento Nacional de Construcciones13.Resolución Jefatural Nº 008-2002-EF/68.01, Nº 006-2002-EF/68.01,

Plazos Máximos para Proyecto de Inversión Pública, Contenidos Mínimos para Estudios de Pre-Inversión a Nivel de Perfil.

14.Decreto Supremo Nº 154-2001-EF, que aprueba el Reglamento General de Procedimientos Administrativos de Bienes de Propiedad Fiscal y su modificatoria D.S. Nº 107-2003-EF.

IV. ALCANCE

La presente Directiva es de aplicación y cumplimiento obligatorio por los funcionarios y personal de la municipalidad provincial de Chincheros directamente involucrados en el proceso de Recepción, Liquidación y Transferencia de obras y proyectos financiados con recursos públicos ejecutados por administración directa.

1

V. DISPOSICIONES GENERALES

1. Para efectos de la presente directiva se define: Administración directa como una modalidad mediante la cual los trabajos

de ejecución obras y/o de proyectos de la Municipalidad Provincial de chincheros son efectuados con recursos y capacidad instalada propia, adquiriendo para tal fin los bienes y servicios que se requieran para su ejecución.

Recepción de obra o proyecto como el conjunto de acciones realizadas por el Residente de Obra o por el responsable del proyecto y por la Comisión de Recepción, Liquidación y Transferencia de Obras, al concluir los trabajos programados con el propósito de levantar un Acta de Terminación de la obra o proyecto sin observaciones.

Liquidación de obra o proyecto consiste en el conjunto de acciones conducentes a la formulación de un Expediente de Liquidación Técnico–Financiera sobre las inversiones realizadas en la obra o proyecto para determinar el costo real de ejecución que es elaborado por la Subgerencia de Liquidaciones; revisado, avalado y remitido por la Comisión de Recepción, Liquidación y Transferencia de Obras al Titular de la Entidad para su aprobación mediante Resolución.

Liquidación Técnica consiste en el proceso de recopilación de la documentación sustentatoria para la consolidación técnico financiera con la cual se determinará el costo real de la obra o proyecto actualizado.

Liquidación Financiera consiste en el procesamiento realizado para la verificación del movimiento financiero y la determinación del gasto financiero real de la obra o proyecto, que comprende todos los gastos realizados en el pago de mano de obra, materiales de consumo (incluyendo la utilización de saldos de otras obras y la deducción del saldo actual de almacén, herramientas prestadas), maquinaria y equipo (alquilado o propio) y gastos generales atribuibles en la ejecución de la obra o proyecto, de corresponder.Asimismo, se debe considerar los gastos de pre-inversión, así como los de elaboración de liquidación y compromisos pendientes de pago (devengados), si los hubiere.

Consolidación técnico-financiera como el resultado de la comparación entre el costo total valorizado de obra actualizada (liquidación técnica), con el gasto financiero real de la obra o proyecto (liquidación financiera).

Transferencia de obra o proyecto consiste en el proceso de traslado de propiedad ejecutado por la Municipalidad Provincial de Chincheros, mediante el cual una obra o proyecto, previamente liquidado, pasa a formar parte del patrimonio de la entidad receptora.

2. Se considera que el proceso de recepción, liquidación y transferencia es un: Proceso Normal, cuando las acciones y actividades de dicho proceso se

realizan por las personas y órganos competentes cumpliendo los requisitos, plazos y formalidades establecidos por las normas legales y administrativas para la recepción, liquidación y transferencia de las obras y proyectos.

Proceso de Regularización, cuando el proceso de recepción, liquidación y transferencia al que ha sido sometido una obra o proyecto considera acciones y actividades complementarias al proceso normal para

2

regularizar su situación y cumplir con los requisitos y formalidades que exige un proceso normal.

El Titular de la entidad designará mediante Resolución Alcaldía a los miembros de la Comisión de Recepción, Liquidación y Transferencia de Obras de la Municipalidad provincial de chincheros, que se encargará de las acciones correspondientes de las obras y proyectos del Programa de Inversiones del ejercicio presupuestal.- El Subgerente de Desarrollo Urbano Rural, quien la presidirá.- El responsable de Liquidaciones, como ejecutor técnico-financiero y

actuará como secretario.- El responsable de proyectos y Obras, como responsable técnico.- El Director de Finanzas, como responsable financiero.- Dos Responsables de Transferencia de la Unidad de Liquidaciones.- El Director de Supervisión, como miembro asesor.

3. La Comisión anteriormente citada para el registro de los acuerdos tomados colegiadamente llevarán un Libro de Actas debidamente legalizado por un Notario Público de la localidad.

4. El Presidente de la CRLTO, cada vez que se presente un caso de recepción, liquidación o transferencia de obras o proyectos convocará inmediatamente a la Comisión para los fines pertinentes.

5. Las decisiones de dicha Comisión se toman por mayoría simple, teniendo el Presidente voto dirimente en caso de empate.

6. Los Perfiles y Expedientes Técnicos de obras y proyectos deben considerar una partida específica en su presupuesto para los gastos que demande el proceso de recepción, liquidación y transferencia, los cuales no superarán el 2% de su valor referencial.

7. La información exigida para el inicio de la liquidación y consolidación técnico financiera, deberá estar de acuerdo con los ítems que se indican a continuación:- Memorándum de designación del residente de obra o responsable del

proyecto, según corresponda. - Memorándum de designación del inspector de obra o del proyecto,

según corresponda.- Expediente técnico (Plan de Trabajo en caso de proyectos) y su

Resolución Alcaldía de aprobación.- Perfil técnico y su Resolución Alcaldía de aprobación- Cuaderno(s) de obra legalizado(s), conteniendo el acta o asiento de

inicio de obra y el acta o asiento de término de obra.- Informes mensuales de obra o del proyecto con la visación del inspector.- Cuaderno de almacén y de control del combustible.- Certificado de control de calidad del tipo de obra.- Acta de entrega y/o saneamiento del terreno.- Acta de internamiento de materiales, herramientas, equipo, NEA, etc.- Control de tiempo mensual del personal asignado a la obra o al

proyecto.- Acta de recepción de obra o proyecto sin observaciones.- Informe final de obra o proyecto (Anexo 01: Informe Final).

3

8. Tratándose de obras que no cuenten con suficientes documentos sustentatorios de gasto para determinar el valor de liquidación y proceder a su recepción, se llevará a cabo la liquidación y la recepción de oficio, conforme a lo indicado en la presente directiva, sin perjuicio de adoptarse las acciones legales contra los que resulten responsables de la falta de dichos documentos.

VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS Y PROCEDIMIENTO

1. DEL PROCESO NORMAL DE RECEPCIÓN, LIQUIDACIÓN Y TRANSFERENCIA

1.1. ETAPA DE RECEPCION

1.1.1 Una vez concluidos los trabajos de la obra o proyecto, el residente, dejará constancia de ello en el Cuaderno de obra y solicitará por escrito mediante informe dirigido al Subgerente de Obras la recepción y la presencia de la CRLTO para levantar el acta de recepción de obra sin observaciones.Es requisito necesario para solicitar la recepción contar con el Informe Final de Obra o proyecto con la firma del Inspector en cada uno de sus folios.Para el caso de los proyectos el responsable asimismo al término del proyecto elevará el Informe Final, visado por el Inspector, a su Jefe Inmediato solicitando la presencia de la CRLTO para la recepción.

1.1.2 El Unidad de Obras eleva dicho informe, a través del sub gerencia de Desarrollo Urbano Rural, dentro de los cinco días de recibida la solicitud del residente, a la CRLTO para la fijación del lugar, fecha y hora en que se llevará a cabo dicho acto.En el caso de proyectos, el Jefe Inmediato comunicará el pedido de recepción del proyecto a la CRLTO para los fines señalados en el párrafo anterior.

1.1.3 Constituidos el residente y la CRLTO en el lugar, fecha y hora fijados, que no deberán exceder de los diez días siguientes de recibida la comunicación, procederán a la verificación de los trabajos ejecutados y levantamiento del Acta de Recepción, según el Anexo 03: Acta de Recepción de Obra. De encontrarse observaciones que no requieran gastos adicionales, se dará un plazo de cinco días hábiles para su absolución, y levantamiento del Acta de Recepción sin Observaciones, la cual será elaborada en original y cinco copias que serán distribuidas a los integrantes de la CRLTO, residente (o responsable del proyecto) y el original se anexa al Informe Final el cual deberá elaborarse conforme al Anexo 01: Informe Final.

1.1.4 Concluida la recepción de la obra o proyecto, el Presidente de la CRLTO, al día hábil siguiente de la recepción, informará por escrito al sub gerencia de Desarrollo Urbano Rural de todo lo actuado adjuntando el original del Acta de Recepción y el Informe Final.

1.2 ETAPA DE LIQUIDACION1.2.1 Contando con el Acta de Recepción de Obra sin Observaciones y el

Informe Final, el Sub gerencia de Desarrollo Urbano Rural dispondrá, dentro de los dos días siguientes, mediante memorándum, adjuntando la

4

documentación mencionada, que la Subgerencia de Liquidaciones proceda a elaborar el expediente de liquidación técnico-financiera.

1.2.2 El Subgerente de Liquidaciones, luego de recepcionar la documentación, mediante memorándum designa a un liquidador de obra para que realice la consolidación técnico-financiera, de acuerdo al Anexo 02: Plantilla de Liquidación Técnico-Financiera, en coordinación con el liquidador financiero que es designado con el mismo documento, quien elaborará la Liquidación Financiera en concordancia con el Anexo 03: Resumen de Gasto Financiero, dentro de los plazos establecidos por las disposiciones legales.

1.2.3 Luego de consolidada la liquidación técnico-financiera será presentada en original y dos copias, debidamente visadas por ambos liquidadores. El original servirá para tramitar la rebaja de la Cuenta Construcciones en Curso por parte de la Dirección de Finanzas; una copia se anexa al expediente de liquidación para la transferencia; una copia para el Archivo General de la institución.

1.2.4 Luego de recibir el Expediente de Liquidación el Subgerente de Liquidaciones remitirá una copia a la Dirección de Finanzas para que se proceda a realizar la revisión y cruce de información en el Área de Integración Contable Presupuestal y Financiera; contando con el aval correspondiente se remitirá a la Subgerencia de Desarrollo Urbano Rural para ser presentado a la CRLTO.

1.2.5 El Liquidador Técnico deberá implementar un cuadro de balance total versus el Costo real de la obra según el Anexo Nº 12.

1.2.6 La CRLTO luego de recibir el expediente procederá a la revisión y firma por parte de todos los integrantes en señal de conformidad, dejándose constancia de la decisión de aprobación de dicho expediente en el Acta correspondiente.

1.2.7 La CRLTO a continuación solicitará la aprobación por Resolución del expediente de liquidación, a través de la Subgerencia de Desarrollo Urbano Rural.

1.2.8 La Subgerencia de desarrollo urbano rural derivará este pedido a la Dirección Municipal de Asesoría Jurídica acompañando el original y las dos copias.

1.2.9 Recibida la copia de la resolución de aprobación acompañada del expediente de liquidación (original y copias), la Subgerencia de Liquidaciones solicitará, a través de la Subgerencia de Desarrollo Urbano Rural la rebaja de la Cuenta Contable Construcciones en Curso, y coordinará con la CRLTO para la realización de la transferencia definitiva al sector correspondiente.

1.3 ETAPA DE LA TRANSFERENCIA1.3.1 Inmediatamente después de conocida la Resolución de Alcaldía. de

aprobación del expediente de liquidación por la CRLTO se procederá, dentro de los dos días hábiles, a coordinar el lugar, fecha y hora para la realización de la transferencia al sector correspondiente, formalizándose y solicitando la Resolución de designación de la Comisión receptora del sector mediante oficio del Titular de la entidad.

1.3.2 En la fecha fijada se realizará el acto de transferencia definitiva con la presencia de ambas comisiones, entregándose la documentación

5

correspondiente que constará en Acta (original y seis copias distribuidas como sigue: original y una copia para el Municipalidad, una copia para cada Comisión, una copia para el beneficiario, una copia para la autoridad local, una copia para adjuntar al expediente de transferencia al sector) elaborada según el Anexo 04: Acta de Transferencia Patrimonial.

1.3.3 La CRLTO hará llegar el original del Acta de Transferencia a la Subgerencia de Desarrollo Urbano Rural quien comunicará a su vez a la Dirección de Administración, a efectos de proceder a descargar de las cuentas contables del Activo y de Patrimonio, de la Municipalidad Provincial de Chincheros, el valor de liquidación de lo transferido, a través de las unidades orgánicas correspondientes.

1.3.4 De acuerdo a la naturaleza de la obra o proyecto la CRLTO en pleno se reunirá a fin de resolver las transferencias parciales o definitivas de las obras, proyectos y adquisición de equipos a los sectores correspondientes.

2. DEL PROCESO DE REGULARIZACIÓN DE RECEPCIÓN, LIQUIDACIÓN Y TRANSFERENCIA y LIQUIDACION DE OFICIO2.1. La liquidación de oficio será tramitada a pedido de la Unidad de

Liquidaciones, la que presentará a la Subgerencia de Desarrollo Urbano Rural desarrollo urbano rural la relación de obras, debidamente sustentada, para tramitar la autorización de la Gerencia Municipal.

2.2. Con la autorización de la Unidad de Liquidaciones procederá a la realización de la liquidación de oficio teniendo en consideración los procedimientos y requisitos contemplados en la Ley Nº 27171 y su reglamentación.

VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Para la ejecución de las liquidaciones de oficio, el titular de la entidad

podrá autorizar la contratación de instituciones privadas especializadas para tal fin.

Para el caso de los proyectos, que no constituyan obras, los formatos indicados en los anexos 02, 03 y 04 deberán ser adecuados a la naturaleza del mismo.

Las situaciones no contempladas por la presente directiva serán resueltas por la Comisión de Recepción, Liquidación y Transferencia de Obras.

VIII. RESPONSABILIDAD

La Subgerencia de Desarrollo Urbano Rural, la Dirección de Administración, La unidad de Supervisión y demás unidades ejecutoras de proyectos, a través de sus jefaturas, son responsables del cumplimiento de lo dispuesto en la presente directiva.

6

Anexo 01

Informe Final

A) Estructura del Informe Final de Obra

I. Generalidades y antecedentesII. Memoria descriptiva de los trabajos ejecutadosIII. Comparativos de metrados programados y metrados finales (Anexo 06)IV. Presupuesto de ejecución real de la obra o proyecto:

Presupuesto valorizado del expediente técnico (Anexo 5)Presupuesto adicional valorizado en mayores metradosActividades ejecutadas no programadas (Anexo 15)Deductivo por aporte comunalAportes valorizados del convenio (Anexo 7)Aportes valorizados de saldos patrimoniales (Anexo 9)Resumen de aporte de maquinaria y equipo (Anexo 10)Aporte de personal de plantaDeductivos por internamiento de saldos de materiales y herramientas al almacén patrimonial(Anexo 8)Resumen de aportes y deductivos (Anexo 11)”

V. Metrados adicionales y sustento técnico.VI. Planos de replanteo con la visación del residente e inspector.VII. Cuadro de movimiento de materiales.VIII. Panel de fotos: antes, durante y final de obra o proyecto.IX. Observaciones, conclusiones y recomendaciones.X. Documentos que deben acompañar al Informe Final: (lo indicado en los literales a) a l) del numeral 8 de las Disposiciones Generales)NOTA: Toda la información presentada contará con el aval del Inspector para su tramitación.La documentación del Informe Final de Obra será presentada en un file debidamente foliado, a excepción de: el Expediente Técnico, Perfil Técnico, Cuaderno de obra, y, Cuaderno de almacén y control de combustible.

B) Estructura del Informe Final de Proyecto

I. Generalidades y antecedentesII. Memoria descriptiva de los metas ejecutadasIII. Comparativos de metas programadas y metas finalesIV. Presupuesto de ejecución real de gasto del proyectoV. Metas adicionales y sustento técnico.VI. Informes mensuales de avance de metasVII. Panel de fotos, de ser el caso.VIII. Observaciones, conclusiones y recomendaciones.IX. Documentos que deben acompañar al Informe Final:a. R.E.R. de aprobación del Programa de Inversiones.b. R.E.R. de designación del responsable del proyecto.c. Documento de designación del Inspector del proyecto.d. Plan de Trabajo o Perfil Técnico aprobado por R.E.R.e. Expediente administrativo: Informes mensuales; evaluaciones trimestrales, semestrales y anuales; Relación de bienes patrimonizados del proyecto correspondiente al periodo de ejecución del proyecto.NOTA: Toda la información presentada contará con el aval del Inspector para su tramitación.La documentación del Informe Final del Proyecto será presentada en un file debidamente foliado.

7

8

Anexo 02

Plantilla de Liquidación Técnico-Financiera

1. MEMORIA DESCRIPTIVA

1.1. GENERALIDADES

1.2. BASE LEGAL

1.3. ANTECEDENTES

1.4. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

2. LIQUIDACIÓN FÍSICA-TECNICA

2.1. METRADOS FINALES DE OBRA Y CUADRO DE VALORIZACIÓN DE METRADOS

2.2. EVALUACIÓN TÉCNICA

2.3. SALDO INVENTARIO DE MATERIALES Y HERRAMIENTAS

3. LIQUIDACIÓN FINANCIERA

3.1. PRESUPUESTO ANALÍTICO

3.1.1. INFORMACION PRESUPUESTAL

3.1.2. INFORMACIÓN FINANCIERA

3.2. GASTOS DIRECTOS Y GASTOS INDIRECTOS

3.3. CONSOLIDADO DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DEL GASTO POR PARTIDA

GENÉRICA Y ESPECIFICA

3.4. CONSOLIDADO DE LA EJECUCIÓN FINANCIERA DEL GASTO POR PARTIDA

GENÉRICA Y ESPECIFICA

3.5. RESUMEN DEL GASTO PRESUPUESTAL ANUAL (Anexo 14)

3.6. RESUMEN DE INFORMACION PRESUPUESTAL Y FINANCIERA (Anexo 13)

4. OBSERVACIONES, CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

4.1. OBSERVACIONES

4.2. CONCLUSIONES

4.3. RECOMENDACIONES

5. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA SUSTENTATORIA

6. ANEXO

6.1. GASTOS DIRECTOS

6.2. GASTOS INDIRECTOS

6.3. COPIA DEL CONVENIO (de corresponder)

6.4. FOTOGRAFÍAS DEL INICIO, EJECUCIÓN Y TÉRMINO (si corresponde).

9

Anexo 03

ACTA DE RECEPCION DE OBRA

ENTIDAD EJECUTORA DEL PROYECTO:

ENTIDAD EJECUTORA :

PROYECTO :

CADENA FUNCIONAL :

OBRA :

MODALIDAD DE EJEC. : ADMINISTRACIÓN DIRECTA

FUENTE DE FINANC. :

UBICACIÓN :

REGION :

PROVINCIA :

DISTRITO :

Localidad :

PPTO. PROGRAMADO :

PPTO EJECUTADO :

INICIO DE OBRA FINANC. :

INICIO DE OBRA FISICO :

FECHA DE TERMINO :

FECHA DE ACTA :

En el lugar de ubicación de la obra

“........................................................... .................................”, localidad

de ............................... , del Distrito de ................................. , de la Región

Chincheros, siendo las ....... horas del día ...... de ....................... del 200...., se reunieron la Comisión de Recepción,Liquidación y Transferencia de Obras de la Municipalidad Provincial de Chincheros, designada por Resolución Alcaldial Nº......-200...-MPCH, de fecha ...... de...........del 200..., integrada por los siguientes funcionarios yservidores: Ing .............................................., Sub gerencia de Desarrollo Urbano Rural y Presidente de la Comisión; Ing. ................................, Subgerente de Liquidaciones, responsable técnico-financiero y Secretario de la Comisión; CPC. ......................................, Director de Finanzas y responsable financiero; Ing. ... ........ ....... ......... .... ...... .... ......... ..... ......... ..................., Sub Gerente de Obras; Ing. ........... ......... ................ .............. ........... .......... ..........., Director de Supervisión y asesor técnico; y, de la otra parte el Residente de Obra Ing. ................... ......... ................ ........................... .... ......... .. y el Inspector de Obra Ing. .... ......... ...................................... Reunidos con la finalidad de hacer la Recepción Física de la Obra anteriormente citada , previa verificación del cumplimiento de lo establecido en los planos de replanteo y especificaciones técnicas del Informe final y el Expediente Técnico, de acuerdo al siguiente detalle:

DESCRIPCION DE LA OBRA:Se deberá indicar una memoria resumen técnica y detallada de la Obra ejecutada

10

META FÍSICA:

Programada:

Se debe de anotar la meta física del Expediente Técnico aprobado vía R.E.R.

Ejecutada:

Se debe de indicar las metas físicas ejecutadas cuantificadas e incluir los trabajos

adicionales con cargo a la Obra. Las partidas ejecutadas descritas, se especifican

más detalladamente en el Expediente Técnico de la Obra.

Iniciado el acto de recepción, se procedió a hacer la Recepción Física de la Obra

antes descrita para cuyo efecto la Comisión verificó la ejecución de todos los

trabajos efectuados de acuerdo

a las especificaciones técnicas, del Informe Final, demostrando todas las partidas

programadas (Según Expediente Técnico) y ejecutadas (planos de replanteo), por lo

que la Comisión recibe la obra SIN OBSERVACIONES.

Estando de acuerdo las partes firman la presente Acta, en original y cinco copias,

en señal de conformidad, dejando constancia que el Acta consta de (....) paginas.

POR LA COMISIÓN DE RECEPCION DE OBRAS DEL G.R. MOQ................................................. .......................................................

Sub gerencia de Desarrollo Urbano Rural Subgerente de Liquidaciones

................................................. .........................................................Subgerente de Obras Director de Finanzas

.........................................................Director de Supervisión

POR LOS RESPONSABLES DE LA EJECUCION DE LA OBRA................................................. ........................................................

Residente de Obra Inspector de Obra

Chincheros, ....... de ............................ del 200....

11

12

Anexo 04

ACTA DE TRANSFERENCIA PATRIMONIAL

SECTOR :

PROYECTO :

CADENA FUNCIONAL :

OBRA :

UBICACIÓN :

REGION :

PROVINCIA :

DISTRITO :

LOCALIDAD :

MODALIDAD DE EJEC. :

FUENTE DE FINANC. :

INICIO DE OBRA :

FECHA DE TERMINO :

RECEPTOR :

FECHA DE ACTA :

En el lugar de ubicación de la obra “......................................................................”, localidad de ............................... , del Distrito de ................................., de la Región Chincheros, siendo las ....... horas del día ...... de ....................... del 200..., se reunieron la Comisiónde Recepción, Liquidación y Transferencia de Obras de la Municipalidad Provincial de Chincheros, designada porResolución Alcaldía Nº......-200…-MPCH, de fecha ...... de...........del 200…, integrada por lossiguientes funcionarios: Ing ................................................., Sub gerencia de Desarrollo Urbano Rural y Presidente de la Comisión; Ing. ............................................., Subgerente de Liquidaciones, responsable técnico-financiero y Secretario de la Comisión; CPC. .............................................................................., Director de Finanzas y responsable financiero; Ing. ......................................................., Sub Gerente de Obras y responsable técnico; Ing. ........ ...... .... .......... ...... .......... ................ ........................ ..... ......... ..... ....... ...., Director de Supervisión y asesor técnico, Sr. ........... ......... .............. ................... ............ ..... ............ ...... ......... .., Responsable de Transferencia, y Sr. ........ .............. .......... ..... .......... ... ..... ...... .., Responsable de Transferencia; y, de la otra parte la Comisión de Recepción de……………………………......................................................... designada por resolución del sector .................................................. Reunidos con la finalidad de realizar la Transferencia Patrimonial de la Obra anteriormente citada, previa verificación del cumplimiento de lo establecido en los planos de replanteo y especificaciones técnicas del Informe final y el Expediente Técnico, para lo cual se adjunta:1. Expediente Técnico original completo, con copia de la R.E.R. Nº.....-2004-GR/MOQ.2. Informe Final adjuntando lo indicado en el Anexo 01: Informe Final3. Copia de la liquidación técnico-financiera y su resolución de aprobación.Iniciado el acto, la Comisión encargada procedió a hacer la entrega física de laObra, según los términos siguientes:

13

PRIMERO: La Transferencia Patrimonial de la Obra:” ............. .................... ..... ....... .......... ...... SEGUNDO: La Transferencia Patrimonial y entrega física de la Obra se oficializa a través de la presente Acta.TERCERO: Recibida la Obra, a partir de la fecha, toda responsabilidad, derecho y obligaciones que compete a la Obra transferida en cuanto se refiere a su administración, conservación y mantenimiento, será a cargo de la Entidad ........................................CUARTO: En caso de incumplimiento del punto anterior, la institución receptora responderá legalmente ante las instancias pertinentes.Se hace la Transferencia Patrimonial de la Obra:”........................................................................................................................................, que consta de la Memoria Descriptiva de la obra ejecutada.Estando de acuerdo las partes firman la presente en original y seis copias, en señal de conformidad, dejando constancia que el Acta consta de (....) paginas.

POR LA COMISION DE TRANSFERENCIA DE OBRAS DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHINCHEROS

....................................................... ..........................................................Sub gerencia de Desarrollo Urbano Rural Subgerente de Liquidaciones

....................................................... ..........................................................Subgerente de Obras Director de Finanzas

....................................................... ..........................................................Responsable de Transferencia Responsable de Transferencia

..........................................................Director de Supervisión

POR LA COMISION DE RECEPCION DE LA ENTIDAD....................................................... ..........................................................

Chincheros, ........ de ............................ del 200....

ANEXO Nº 07

CUADRO DE APORTES VALORIZADOS DEL CONVENIO

MAQUINARIA/EQUIPO, HERRAMIENTAS, MATERIALES, MANO DE OBRA Y OTROS

PROYECTO :

UBICACION :

VALOR REF. :

ASIG. PPTAL. :

FTE. FTO. :

MES/AÑO :

ITEM DESCRIPCION U CANT P. U. PARCIAL TOTAL

S/. OBSERV.

(*)

TOTAL APORTE COMUNAL S/.

Elaborado Por :

(*) De Ser el Caso se Anotará el Documento que Sustente el Descargo Aportado

14

TOTAL DE APORTE VALORIZADO S/.

Chincheros,…………………. de ……. del 2,00 ….

15