DIRECCION REGIONAL DE SALUD LA LIBERTAD

DIREMID- DIRECCION DE ACCESO

EVALUACION NACIONAL DEL SISMED - 2006

GERENCIA REGIONAL DEDESARROLLO SOCIAL

DIRECCION REGIONAL DESALUD

GERENCIA REGIONAL DEDESARROLLO SOCIAL

DIRECCION REGIONAL DESALUD

DISEÑO ORGANIZACIONAL

FUNCIONES• Conducir y controlar el sistema de suministro de medicamentos e insumo medico quirúrgicos,

según las normas establecidas.• Mejorar el acceso a medicamentos, seguros, eficaces y de calidad de acuerdo a las

necesidades de la población, implementando estrategias necesarias. • Conducir los aspectos técnicos administrativos del Sistema Integrado de Suministro de

Medicamentos (selección, estimación de necesidades, programación, almacenamiento, distribución, control de información) – SISMED del Ministerio de Salud

• Coordinar y participar en las actividades técnicas y administrativas de los procesos de contratación y adquisición del estado en relación a medicamentos e insumos médicos quirúrgicos de la DIRES La Libertad

• Coordinar y controlar las actividades técnicas y administrativas de los procesos adquisición, información, calidad de atención y satisfacción del usuario en el Almacén Especializado de medicamentos, sub. almacén del SISMED y en todo los servicios de farmacia de los establecimientos de salud Publico de la DIRES La Libertad.

• Planificar coordinar y elaborar con el Comité Farmacológico el Petitorio de medicamentos por niveles de atención dentro del marco del Petitorio Nacional de Medicamentos Esenciales en la DIRES La Libertad

• Establecer evaluaciones trimestrales y anuales del SISMED en función a la aplicación de indicadores de Gestión y Uso de medicamentos, a fin de retroalimentar y estandarizar procesosa fin de mejorar la calidad del sistema.

• Coordinar, asesorar capacitar y controlar a los establecimientos de salud del ámbito de la región, en las buenas practicas de almacenamiento, buenas practicas de dispensación, fondo rotatorio de medicamentos y el sistema de suministro de medicamentos y material medico o insumos médicos quirúrgicos.

• Controlar los precios de los medicamentos en los establecimientos de Salud del ámbito de la Región de Salud, a fin de cumplir con el precio único de venta al publico en la DIRES La Libertad.

• Diseñar, implementar y conducir el Sistema Regional de Precios de Medicamentos Esenciales.

NOM_DISA SUBINDI NUM_PRE NUM_ITEMS NUM_REG ANNOMES Desabastec Menos1M Abastecido SinRotacion % Disp % Disp_Acep %SinRot Disp Dis_AcepLA LIBERTAD Sub3A 200 120 15,194 200603 1,606 1,555 6,460 5,573 89.43 42.52 36.68

200 117 14,950 200606 2,547 1,831 5,875 4,697 82.96 39.30 31.42204 118 15,083 200609 1,521 1,330 6,667 5,565 89.92 44.20 36.90205 120 15,549 200612 3,062 1,224 5,812 5,451 80.31 37.38 35.06

Total Sub3A 60,776 8,736 24,814 21,286 85.63 40.83 35.02 13.49 6.43Sub3B 200 90 3,608 200603 491 281 1,401 1,435 86.39 38.83 39.77

200 88 3,569 200606 618 426 1,258 1,267 82.68 35.25 35.50204 89 3,509 200609 747 373 1,128 1,261 78.71 32.15 35.94205 82 3,084 200612 1,037 223 826 998 66.37 26.78 32.36

Total Sub3B 13,770 2,893 4,613 4,961 78.99 33.50 36.03 5.33 2.26Total LA LIBERTAD 27.51

LEYENDA:Columna F NUM_PRE Número de Prestadores analizados en el mesColumna G NUM_ITEMS Número de Items del subidicador analizados en el mesColumna H NUM_REG Número de registros identif icados de los Items del subidicador analizados en el mesColumna N % Disp Es la diferencia porcentual del registro de items en desabastecimiento (columna J) x 100 menos el número total de registros de items analizados (columna H)Columna O % Disp_Acep Es el porcentaje de los registros de items en abastecimiento (columna L) x 100 entre el número total de registros de los items (columna H)Columna Q Disp Calcula el puntaje de acuerdo al porcentaje obtenido relacionandolo con el puntaje ideal para el respectivo subidicadorColumna R Dis_Acep Calcula el puntaje de acuerdo al porcentaje obtenido relacionandolo con el puntaje ideal para el respectivo subidicadorColumna E Indica el puntaje anual de la DISA con relación a los 45 puntos que es el puntaje máximo ideal establecido para el Indicador

RESULTADO FINAL DEL INDICADOR DE DISPONIBILIDADEstad_DisponDatos Generales PUNTAJE% Subindcadores

INDICADOR 01: DISPONIBILIDAD

IMPACTO DEL RESULTADO OBTENIDO EN LA SITUACIÓN

SANITARIA DE LA JURISDICCCIÓN REGIÓN LA LIBERTAD

En los 214 ES. asignados a la DIRES_LL ,no contaron con la totalidad de medicamentos esenciales en el 2006, el cual afectó en el cumplimiento de los protocolos de tto.

• IRA, (Amoxicilina, Eritromicina)• Afecciones a la Piel (Dicloxacilina) . Infestaciones parasitarias (Albendazol)Lo que creó una insatisfacción en el

usuario de la demanda y del SIS, y preocupación de los jefes de los establecimiento ya que estos problemas de salud han sido identificados en la Región como prioridades sanitarias.

COMPROMISOS: INDICADOR N° 01 Fortalecimiento de las capacidades en la gestión del

SISMED por los responsables (técnico y administrativos).- Capacitaciones en las nuevas modalidades de

adquisición .dirigido a las Unidades Ejecutoras de la Región (Subasta Inversa – aplicación de las fichas técnicas)

Aplicar cuando el caso lo amerite los procesos de redistribución de medicamentos a nivel regional y nacional

Supervisión y monitoreo, a los hospitales a fin evaluar los stocks de los medicamentos .(Belén, Regional y Chepén)

Continuar con la implementación del Sistema Informático SISMED versión 2.01, del 23% implementados al 30% resumen al 2007:60 ES

En el marco de la descentralización, delegar a los químicos farmacéuticos de las redes y micro-redes la supervisión de los ES de su ámbito , con la aplicación de una matriz de supervisión estandarizada del SISMED (en marcha).

Generar el documento de amonestación por el incumplimiento de la información del SISMED en forma oportuna (Stgo. de Chuco)

INDICADOR 02: ADQUISICIONES

INTERPRETACION

En el cuadro se visualiza que el retrazo en la entrega de las O.C. es en la 1ra. y 9na. entrega con mayor %, debido a que en la primera entrega se faxeo oportunamente a los proveedores pero no se recibió la conformidad de la orden de compra por parte de estos, razón por la cual se tuvo que faxear por segunda vez ya que dijeron no haber recibido la orden de compra para que nos puedan atender.

En la 9na. entrega es por que en el SIGA se ingresaron los ítems correspondientes al mes de Enero por error en el mes de Febrero.

También se visualiza en la primera entrega ítems como Naproxeno y otros que las ordenes de compra se han realizado no oportunamente por que la documentación no llegaron a tiempo y es más algunos tenían que entregar carta Fianza para la firma de contrato, y si no hay contrato no hay orden de compra

Referente al internamiento de los medicamentos, todos los que llegaron fuera de fecha de entrega según orden de compra se les aplico el Art. 222 del Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM

Hacerles llegar un oficio circular a todos los proveedores ganadores de la Buena Pro de los diferentes procesos en el cual se les hará de su conocimiento que de acuerdo al contrato firmado deben obligatoriamente enviar dentro de las 24 horas la conformidad de la orden de compra , caso contrario se estaría comunicando a Asesoría Legal para su opinión.

Referente a la no entrega oportuna de los medicamentos por parte de los proveedores,

Se tendrá en cuenta la sugerencia de la DIGEMID, pero se evaluara el costo beneficio entre la aplicación del Art. 226 del reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y el desabastecimiento que ocasionaría convocar al segundo postor teniendo en cuenta que las ordenes de compra se emitiría después de la firma de contrato y esperar los 60 días para el control de calidad de la muestra.

COMPROMISOS: INDICADOR N° 02

SOLO LLENAR CASILLEROS CELESTES1 a Octubre

2 Anotar en la tabla siguientes los consumos valorizados de pacientes SIS efectuados a partir del mes de Mayo del año 2006:

2006

Consumo valorizado SIS

(S/.)b

Mayo 169,520.02Junio 137,252.76Julio 133,473.92Agosto 148,686.75Septiembre 151,145.08Octubre 140,782.32Noviembre 161,466.10Diciembre 166,811.97 Promedio : 151,142.37

3 c 328,278.07

4 Anotar el importe que al 31.12.06 la DEMID tiene como saldo pendiente de reembolso de productos farmaceuticos con fuente SIS: d 74,902.68

5 Importe que al 31.12.06 debe encontrarse como saldo en la Cuenta Corriente de Donaciones y Transferencias destinada Al SISMED: e -253,375.39

6 Anotar el Saldo en Cuenta Corriente de Donaciones y Transferencias destinado al SISMED al 31.12.06 f 4,129,333.43

7 Situación de los fondos SIS destinados al SISMED Importe

Importe del SIS destinado en exceso al SISMED F>E 4,382,708.82 Puntos: 20Importe del SIS destinado correctamente al SISMED F = EImporte del SIS dejado de destinar al SISMED F < E

ANALISIS DEL REEMBOLSO CON FUENTE DE FINANCIAMIENTO SIS

Valorización de consumos de productos farmacéuticos correspondientes a prestaciones pendientes de reembolso por el SIS Central a la DISA /DIRESA al 31.12.06:

Hacer CLICK en el recuadro y seleccionar el MES de cancelación de las prestaciones con recursos transferidos por el SIS Central a la DISA/DIRESA al 31.12.06 :

INDICADOR N° 03: SITUACION DE LOS FONDOS SIS DESTINADOS AL SISMED

COMPROMISOS: INDICADOR N° 03

Actualización y monitoreo mensual de los procedimientos de transferencia de fondos por reembolsos del SIS de las Redes a la DISA

Hacer el seguimiento del pago por consumo de los medicamentos del SIS, a fin de garantizar el abastecimiento adecuado y oportuno de los medicamentos

Garantizar la intangibilidad de los fondos, de los Centro y Puestos de Salud, destinándole el 10% que les corresponde a fin de fortalecerlos en recursos humanos, equipos e infraestructura.

FORTALECIENDO LAS CAPACIDADES Y HABILIDADES PARA LA GESTION DEL SISMED

LA LIBERTAD