Dirección de Calidad para la Educación Superior · los estudiantes para su ingreso a la...
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Evento Talleres Regionales 2010
Fecha: Noviembre 2010
Dirección de Calidad para la Educación Superior
La política de calidad busca que todos los
estudiantes, independientemente de su origen
social, económico o cultural, tengan la misma
oportunidad de adquirir conocimientos y
desarrollar las capacidades, habilidades y
valores necesarios que les permitan vivir,
convivir, ser productivos en las condiciones del
mundo actual y seguir aprendiendo durante
toda su vida.
Despacho de la Ministra de Educación
Viceministerio de Preescolar, Básica
y Media
Viceministerio de Educación Superior
Dirección de Calidad de E.S.
Sub. Aseguramiento de la Calidad de las IES
Sub. de Inspección y Vigilancia
Dirección de Fomento de E.S.
Unidad de Formación para el
Trabajo
Proyectos Estratégicos:
Política de Calidad: Aseguramiento de la Calidad de
la Educación Superior
Definición de Estándares y Evaluación de Competencias
Sistema de Calidad de Formación para el Trabajo y el Desarrollo Humano
Política de Pertinencia: Internacionalización de la E.S.
Promoción del Bilingüismo en E.S. Gestión de Contenidos
ARTÍCULO 67 Y 69 CONSTITUCIÓN POLÍTICA
LEY 30 DE 1992 : Organiza el servicio público de la educación superior
LEY 115 DE 1994: Ley General de Educación
LEY 749 DE 2001
LEY 1188 DE 2008
Registro calificado
PROGRAMAS
DECRETO 1295 DE 2010
Reglamenta la Ley 1188 de 2008
INSTITUCIONES
DECRETO 1212 DE 1993
Reconocimiento como universidad
DECRETO 1478 DE 1994
Reconocimiento personería jurídica y creación
Seccionales
DECRETO 2216 DE 2003
Redefinición
Resoluciones Características
Específicas
DECRETO 110 DE 1994
Justificación incremento de los derechos pecuniarios
Normatividad
2. Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior
SACES es el conjunto de acciones orientadas a promover, gestionar y
mejorar permanentemente la calidad de las instituciones y programas
de educación superior y su impacto en la formación de los estudiantes.
2. Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior
Instituciones de
Educación
Superior
Consejo Nacional de Acreditación.
Asesora al MEN en materia de
Acreditación de Alta Calidad de Instituciones y Programas Académicos
Consejo Nacional Intersectorial para el
Aseguramiento de la Calidad de la Educación
Superior. Evalúa los requisitos para la creación de IES y de programas académicos
Consejo Nacional de Educación
Superior. Asesora al Gobierno en la
definición y seguimiento de las políticas
Instituto Colombiano para la Evaluación de
la Educación. Diseña y aplica las pruebas a
los estudiantes para su ingreso a la educación superior y al finalizar el programa
académico
Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior.
Promueve el ingreso y la permanencia en la educación superior, a través del
crédito educativo para financiar la matrícula y el sostenimiento de los estudiantes
Ins
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cc
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y V
igila
nc
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Departamento
Administrativo de
Ciencia, Tecnología e Innovación.
Promueve las políticas públicas
para fomentar la CTI
en Colombia
Investigador o académico de
alta formación y experiencia,
encargado de realizar las visitas para verificar las
condiciones de calidad para CONACES o del Alta Calidad
para el CNA, tanto de
programas como de instituciones
Subsistema de Información
Objetivos
• Insumo para la evaluación y otorgamiento de
registros calificados (licencias de funcionamiento)
y certificados de acreditación de calidad a las IESMEN
• Realizar análisis de las necesidades del mercado
laboral y del sector productivo, de las posibilidades
de sus egresados, de los programas existentes en la
región y en el país en las áreas en las que tengan
previsto ofrecer programas, y del seguimiento a suscondiciones de calidad para los planes de
mejoramiento.
IES
Consejo Nacional de Educación Superior
(CESU)Designa Comisionados
Pares Académicos
Instituciones de Educación
Superior (IES)
Comisión Nacional Intersectorial para el
Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior - CONACES:
Evalúa los requisitos para trámites
institucionales y registro calificado deprogramas académicos
Sala de Coordinadores
Sala General
1. Sala General
2. Sala de Coordinadores
3. Sala de Ingeniería, Arquitectura, Matemáticas y
Ciencias Físicas
4. Sala de Ciencias de la Salud
5. Sala de Ciencias Biológicas, Agronomía,
Veterinaria y afines
6. Sala de Ciencias de la Educación
7. Sala de Ciencias Económicas y Administrativas
8. Sala de Humanidades y Ciencias Sociales
9. Sala de Artes
10.Sala de Maestrías y Doctorados
11.Sala de Instituciones
12.Sala especial
Sala de Instituciones
Sala de Doctorados y Maestrías
7 Salas por NBC
Sala Especial
Subsistema de Evaluación – REGISTRO CALIFICADO
Consejo Nacional de Acreditación, CNA:
• Organismo que representa a la comunidad académica y científica del país y se
encarga de promover y ejecutar la política de acreditación.
• Sus funciones más relevantes son: orientar a las instituciones para que adelanten
su autoevaluación; adoptar los criterios de calidad, instrumentos e indicadores
técnicos que habrán de aplicarse en la evaluación externa; efectuar la evaluación
final que se remite al Ministro de Educación Nacional.
• Este organismo esta integrado por siete (7) miembros, designados por el CESU
para un período de cinco (5) años no reelegible.
• www.cna.gov.co
Subsistema de Evaluación – ACREDITACION DE ALTA CALIDAD
Solicitudes Asociadas
al Registro Calificado
Radicación de
Solicitudes Asociadas al
Registro Calificado
Radicación de
Solicitudes Asociadas al
Registro Calificado
Radicación Completitud RadicadoPares
Seleccionados
Con
Informe
del par
Espera de
informe Visita
Evaluación
en sala
Solicitud de
información
complementaria
Resolución
Proceso de
Registro Calificado
Ingreso a SACES
Administración de usuarios
Denominación de archivos
Pago en línea
Generalidades
Regresar
Radicación Completitud Radicado
Resolución Evaluación Visita
Radicación de
Solicitudes Asociadas al
Registro Calificado
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Solicitud de Registro
CalificadoArt. 30 y 40 Decreto 1295 de 2010
La solicitud debe:
Estar radicada en debida forma.
Realizarse con no menos de 10 meses
para renovación.
Presentar los niveles en programas por
ciclos.
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Convenios en registro
calificadoArt. 26 – 29 Decreto 1295 de 2010
Elementos esenciales
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Convenios docencia
servicioDecreto 2376 de 1 de julio de 2010
Cupos
Elementos
-Instancias, mecanismos y procesos de coordinación.
-Garantías para usuarios, estudiantes y docentes y
responsabilidades de las partes intervinientes frente a las
mismas.
-Constitución de pólizas-Mecanismos de supervisión, criterios y procedimientos de
evaluación de las obligaciones.
-Anexo técnico por programa académico que establezca el
plan de formación, el número de estudiantes y docentes por
programa, los planes de delegación, horarios, turnos y rotaciones.
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EJEMPLO CERTIFICACIÓN DE CUPOS
EJEMPLO CERTIFICACIÓN DE CUPOS
(ERROR)
Registro calificado
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SACES
Radicación de
Solicitudes Asociadas al
Registro Calificado
Modificaciones de
registro calificadoArt. 42. Decreto 1295 de 2010
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Modificaciones de
registro calificadoArt. 42. Decreto 1295 de 2010
La solicitud debe contener:
Justificación
Acto de aprobación
Régimen de transición
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SACES
Radicación de
Solicitudes Asociadas al
Registro Calificado
Ampliación de lugar de
DesarrolloArt. 4 Decreto 1295 de 2010)
• Programa nuevo o renovación
(Inciso primero Art. 4).
• Programa en funcionamiento
(Inciso segundo Art. 4).
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Ampliación de lugar de
desarrolloArt. 4. Decreto 1295 de 2010
Justificación de orden:
Hacer explícitos:
-Geográfico
-Económico
-Social
-Infraestructura
-Medios Educativos
-Personal Docente
-Recursos Financieros
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SACES
Radicación de
Solicitudes Asociadas al
Registro Calificado
ExtensiónArt. 3 y 9 Decreto 1295 de 2010)
• Programa no Acreditado (Art. 3)
• Programa Acreditado (Art. 9)
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SACES
Finalización de la radicación
Infraestructura en programas virtuales
Documentos adjuntos
Radicación de ciclos
Programas en proceso de acreditación
Tips Radicación
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Teléfonos:
Bogotá: 6000258
Línea Gratuita Nacional:
018000513605
Correo electrónico:[email protected]
Mesa de Ayuda SACES
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Radicación Completitud Radicado
Resolución Evaluación Visita
OBJETIVO DE LA COMPLETITUD
Garantizar que con la información
aportada por las IES, CONACES
pueda emitir concepto sobre un
proceso; lo que facilita la eficiencia
en los trámites.
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CAUSAS COMUNES DE DEVOLUCIÓN
Documento maestro incompleto
Pestañas sin diligenciar
Convenios no adjuntados
Inconsistencia en la información
Información insuficiente o incompleta
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Pestañas Sin Diligenciar
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Ejemplo: Convenios no adjuntados
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Ejemplo: Inconsistencia en la información
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Completitudes
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IMPACTO
El 51% de las solicitudes realizadas durante el mes de septiembre de
2010 no se radicó en debida forma.
Devolución Resolución Visita MD / AC Total 105 21 48 46 204
0
20
40
60
80
100
120
Devolución Resolución Visita MD / AC
51%
10%
48% 23%
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No olvidar:
- Soportes de convenios, ampliaciones, modificaciones
- SÍ aplica
- Revisar la observación de devolución
Completitudes
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Radicación Completitud Radicado
Resolución Evaluación Visita
Radicación en debida forma
Interrupción
Suspensión
Parágrafo Artículo 10 Decreto
1295 de 2010Artículos 12 y 13 del Código Contencioso Administrativo
Artículo 36 Decreto 1295 de 2010
Término de la actuación
administrativa
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Radicación Completitud Radicado
Resolución Evaluación Visita
Notificación de fecha
Notificación de pares
Revisión de hoja de vida del par
Manejo de agendas
Evaluación de pares
Visita
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Una vez designados los pares por parte
del MEN, las IES pueden solicitar
cambio de ellos, si se configuran las
causas que lo justifiquen
Designación de pares
académicos
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Visita
Etapas
Selección
de Pares
Pares
Seleccionados
En espera de informe
del par
Con informe
del par
Visita
Banco de Pares MEN
Aval de Comisionados CONACES
Pares son notificados
a la IESLa IES puede
recusarlos
Agenda de visita
Evaluación de pares por parte de la IES
5 Días hábiles
después de visitaEvaluación de
informes de pares
Seguimiento:•Agendar evaluación del
programa
•Requerir ajustes al informe
•Reprogramar visita por
incumplimiento del parRegresar
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SACES
Radicación Completitud Radicado
Resolución Evaluación Visita
Indicador Visitas
Mes Programado Realizado % Eficacia
18
41%
96
48%
133
65%
175
89%
51
78%
127
73%
142
83%
50
78%
100
88%
86
64%
TOTALES 1053 72% 68,29%
oct-10 134 64,18%
jul-10 171
40,91%
48,48%
64,88%
89,29%
78,46%
72,99%
mar-10 205
abr-10
83,04%
may-10
196
65
GESTION DE VISITAS PROGRAMADAS Y REALIZADAS
jun-10 174
ESTADISTICA DE VISITAS RC ENERO - OCTUBRE 2010
44ene-10
feb-10 198
64 78,13%ago-10
sep-10 113 88,50%
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Indicador Visitas
Eficacia = No. Visitas Realizadas / No. Visitas
Programadas
Eficacia = 978 / 1354 = 72%
Análisis de Causas• La IES solicita reprogramación por: ausencia de estudiantes,
ausencia de directivos.
• La IES solicita cancelación por desistimiento de la solicitud de RC.
• Los pares académicos designados declinan invitación.
Recuerde …Que al radicar su solicitud en debida forma, el MEN programará la
visita en máximo 20 días.
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APLAZAMIENTO DE VISITAS Ra
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En la Visita
Rol del parVerificar la certeza de la información.
Cumplir con la agenda acordada y firmar al final la respectiva acta
de visita.
Mantener la objetividad en sus conceptos.
Rol de la IESCumplir con la agenda acordada y firmar al final la respectiva acta
de visita.
Reportar al MEN comportamientos o situaciones que puedan
vulnerar la objetividad y transparencia de la visita.
No olvide …Reportar al MEN situaciones anormales.
Evaluar pares.
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Radicación Completitud Radicado
Resolución Evaluación Visita
Evaluación Académica
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•EVIDENCIAS
JURIDICAS
VALORACIÓN
•PROPUESTA
ACADEMICA
Evaluación
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NC
EP
TO
INFORMACIÓN DE RADICACIÓN
(SACES)
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
(SNIES-SPADIES-OLE-COLCIENCIAS-
WEB)
INFORME DE LOS PARES
ESTRUCTURA
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EN SALA
En Sala
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Seguimiento a estados
Solicitud de Información Complementaria
Consulta de informes de pares
Consulta de Solicitud de Información
Complementaria
Evaluación
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Radicación Completitud Radicado
Resolución Evaluación Visita
Acto administrativo
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Notificación
Notificación Personal
Citación
Presentación Personal
Edicto
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Vía Gubernativa
Notificación
Resolución
Acto administrativo
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Recurso de
Reposición 5 días hábiles
Procede
únicamente
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Transcurridos los
términos, la decisión
quedará en firme.
Sólo los abogados en
ejercicio podrán ser
apoderados
Si el escrito no se
presenta con los
requisitos, el
funcionario
competente deberá rechazarlo.
Los recursos se
concederán en el efecto
suspensivo.
Para recordar
Acto administrativo
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PublicidadArt. 39 Decreto 1295 de 2010
Regresar
Para la Publicidad tener en cuenta:
- Registro calificado vigente.
- Información clara, veraz y de acuerdo
con el SNIES.
- Incluir código SNIES.
- Señalar condición de IES sujeta a
inspección y vigilancia del MEN.
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Consulta de la resolución digitalizada
Informe de inconsistencias:
Resolución
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