Diplomado proyectos esp ii sesion

Esp. William Manuel Méndez Forero

Diplomado “Formulación y Evaluación de Proyectos”

William Manuel Méndez Forero

• Asesor de Tecnología y Proyectos Alcaldía de Ricaurte

• Jefe de Sistemas, Empresa de Energía de Cundinamarca

• Asesor Secretaría de Educación de Cundinamarca

• Docente Universitario U.Piloto, Unad, Itfip, Esap

DOCENTE CAPACITADOR

Profesión : Ingeniero de Sistemas U.P.CEspecialista en Gerencia de ProyectosEspecialista en Gestión Publica ESAP (Act)

Experiencia



DEFINICIÓN



POLITICAMarco General en el que se desarrolla una Organización

PLANConjunto Orgánico de directrices y Medidas dirigidas a conseguir unasfinalidades

PROGRAMAConjunto de objetivos y modalidades de actividades determinadosen el espacio y tiempo y acordados con los recursos disponibles

PROYECTOConjunto de acciones concretas, con todos sus datos técnicos, que sellevarán a cabo para conseguir los objetivos

CONCEPTOS BASICOS



Formulación:

Objetivo:

Meta:

Eficiencia:

Eficaz:

ElEfectividad:

Factible:

Viable:

CONCEPTOS BASICOS

Identificar el problema y preparar alternativas que buscan solucionar unproblema o necesidad.

Finalidad hacia la que se orientan las actividades o acciones de un plan,programa o proyecto.

Expresión cuantitativa y cualitativa de los logros que se pretenden obtenercon la ejecución de una acción en el proyecto.

La relación entre los recursos utilizados en un proyecto y los logrosconseguidos con el mismo.

El nivel de consecución de metas y objetivos, hace referencia a nuestracapacidad para lograr el propósito.

Ser Eficiente y Ser eficaz; y hacerlo de forma sostenida en el tiempo.

Que se puede hacer, es posible de realizar.

Que por sus circunstancias, tiene probabilidades de poderse llevar a cabodependiendo unos contextos.



CONCEPTOS BASICOS



CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

IDENTIFICACIÓN

FORMULACIÓN

EVALUACIÓN

PREINVERSIÓN

INVERSIÓN ADMINISTRACIÓN DE LA

EJECUCION

OPERACIÓN ADMINISTRACIÓN DE LA

OPERACIÓN

PLANEACIÓN

OPERACIÓN

CONTROL

REVISIÓN

PLANEACIÓN

OPERACIÓN

CONTROL

REVISIÓN

EVALUACIÓN EXPOST EXPERIENCIAS A SER APLICADAS

A FUTURO



ETAPA DE PREINVERSION



• La Metodología de Marco Lógico es una herramienta para

facilitar el proceso de conceptualización, diseño, ejecución y

evaluación de proyectos. Su énfasis está centrado en la

orientación por objetivos, la orientación hacia grupos

beneficiarios y el facilitar la participación y la comunicación entre

las partes interesadas.

METODOLOGIA DEL MARCO LOGICO



DESARROLLO DEL MARCO LOGICO



IDENTIFICACION DEL PROBLEMA



Por ejemplo:En una población existe un bajo índice de formación cultural en los jóvenes; enespecial a lo referente a la danza, música y teatro por la falta de un profesor deartes.En este caso cual es el problema central? .

El Problema consiste en el Bajo índice de Formación Cultural en los Jóvenes. Nose debe considerar la carencia de un Profesor de Artes como el problema.

FORMULACION DEL PROBLEMA



Alto índice de desnutrición infantil en el Tolima

Alto índice de desnutrición infantil en el Municipio de Cororo Tolima

Alto índice de desnutrición en población infantil entre 0 y 5 años de edad en el Municipio de Cororo Tolima

El Alto índice de desnutrición en la población infantil entre 0 y 5 años de edad en el Municipio de Cororo Tolima no cumple la meta

estipulada en el eje social del Plan de Desarrollo Municipal.

DELIMITAR UN PROBLEMA



Adjetivos que pueden expresar o denotar la magnitud, dimensión o

gravedad de una situación.

• Alto Bajo• Creciente Decreciente• Aumento Disminución• Eficiente Deficiente• Abundante Escaso• Estable Inestable• Adecuado Inadecuado

• Limitado Ilimitado• Definido Indefinido• Preciso Impreciso• Fuerte Débil•Incremento Decremento• Mayor Menor• Bastante Poco



ANALISIS DEL PROBLEMA



ARBOL DEL PROBLEMA



ARBOL DE OBJETIVOS



Objetivos demasiados Ambiciosos

Muchos proyectos plantean objetivos que difícilmente podrán ser alcanzados.El carácter ambicioso puede estar dado por:

a) Uso de palabras que absolutizan el logro (por ejemplo "Erradicar el hambre")

b) Objetivos que no se ajustan a la duración de la intervención (por ejemplo: "mejorar elestado de salud de manera sostenible" en un proyecto de 6 meses).

c) Objetivos que están sobredimensionados en relación a los recursos disponibles.

Uso de verbos Inapropiados

Ayudar Aplicar Modificar AvanzarApoyar Luchar CambiarInstalar Impulsar Promover Desarrollar Facilitar Fomentar Introducir EducarResponder



Problema Central Objetivo Central

Alto índice de Morbilidad porenfermedades gastrointestinalesen el Municipio de Cororo

Reducir el Índice de Morbilidad porenfermedades gastrointestinales enel Municipio de Cororo

Alta tasa de inasistencia escolar enel Municipio de Cororo

Disminuir la tasa de inasistenciaescolar en el Municipio de Cororo

Objetivo Central Metas

Reducir el Índice de Morbilidad porenfermedades gastrointestinales enel Municipio de Cororo

Reducir el índice de morbilidaddel 5% al 1% en un plazo de 2años.

Bajar la tasa de analfabetismo en elmunicipio

Bajar la tasa de analfabetismo enel municipio del 35% al 10% en3 años.

Disminuir la tasa de inasistenciaescolar en el Municipio de Cororo

Disminuir la Tasa de inasistenciaa clase en el municipio del 25%al 5% en 2 años.



ANALISIS DE ALTERNATIVAS



IDENTIFICAR ACCIONES



Acción 1

Acción 3

Acción 5

DISEÑO DE ALTERNATIVAS



• Cada alternativa identificada deberá ser analizada en diferentes aspectos tales como:

– Costos totales en valores presentes y futuros

– Viabilidad financiera y económica

– Viabilidad técnica

– Habilidad para mejorar y mantener recursos

– Sostenibilidad

– Contribución al fortalecimiento institucional y construcción de capacidad gerencial

– Impacto ambiental

– Aceptación por parte de los beneficiarios

– Compatibilidad del proyecto con prioridades de un sector o un programa

• Finalmente, entre las alternativas viables se escogerá aquella con mayor pertinencia, eficiencia y eficacia.

SELECCIÓN DE ALTERNATIVA IDONEA



ESTRUCTURA ANALITICA DEL PROYECTO

Fines

Medios

Objetivo General

Acciones



MATRIZ DE MARCO LOGICO



MATRIZ DE INDICADORES



PLANEACION ORDENADA



COLUMNA DE OBJETIVOS



LOGICA VERTICAL DEL PROGRAMA



DEFINICION DE SUPUESTOS



Total de Adultos mayores del Mpio



Ejemplo de aplicación del ML

La empresa de transporte urbano

Problema central identificado:

ACCIDENTALIDAD FRECUENTE



EJEMPLO DE LA EMPRESA DE TRANSPORTE

ARBOL DE OBJETIVOS DEL PROYECTO

ESTRUCTURA ANALÍTICA DEL PROYECTO (EAP)

PROPÓSITO (OBJETIVO CENTRAL) ACCIDENTALIDAD REDUCIDA

COMPONENTESCONDUCTORES

IDÓNEOS

VEHICULOS EN

BUEN ESTADO

CALLES EN

BUEN ESTADO

FINDISMINUIDAS LAS

PÉRDIDAS ECONÓMICAS

DISMINUIDA FRECUENCIA

DE LESIONES Y MUERTES

MEJORADA IMAGEN

DE LA EMPRESA

ACTIVIDADESRENOVAR

VEHÍCULOSMEJORAR

MANTENIMIENTO

CAPACITAR A

CONDUCTORES

MEJORAR

PROCESOS DE

SELECCIÓN



Fin

Propósito

Componente

Actividad

ACCIDENTALIDAD REDUCIDA

CONDUCTORES

IDÓNEOS

VEHICULOS EN

BUEN ESTADO

CALLES EN

BUEN ESTADO

DISMINUIDAS LAS

PÉRDIDAS ECONÓMICASDISMINUIDA FRECUENCIA

DE LESIONES Y MUERTESMEJORADA IMAGEN

DE LA EMPRESA

RENOVAR

VEHÍCULOSMEJORAR

MANTENIMIENTO

CAPACITAR A

CONDUCTORES

MEJORAR

PROCESOS DE

SELECCIÓN

La EAP alimenta el ML



PROPÓSITO

•Accidentalidad reducida

FIN

•Reducidas lesiones y muertes

•Reducidas las pérdidas económicas

•Recuperada imagen de la empresa

ACTIVIDADES

1.1 Mejorar procesos de selección

1.2 Capacitar a conductores

2.1 Renovar vehículos

2.2 Mejorar mantenimiento

COMPONENTES

1. Conductores idóneos

2. Vehículos en buen estado

Objetivo



PROPÓSITO


FIN

1. Reducidas lesiones y muertes

2. Reducidas las pérdidas

3. Recuperada imagen

COMPONENTES

1. Conductores idóneos


Objetivo

ACTIVIDADES

1.1 Mejorar selección




Accidentalidad reducida *

sobre línea de base:

•40% en el año 1

•70% en el año 2

•90% en año tres

•Tasa de lesiones baja en 40%...

•Tasa de mortalidad baja en 50%...

•Pérdidas se reducen en 60%...

•Grado de satisfacción de usuarios

supera el 80% en el primer año...

Capacitado el 100% en año 1

En programas de calidad: 70% año 1, 100% en año 2

Vehículos en buen estado:

70% año 1, 90% año 2, 100% año 3

Indicadores

Recomendado:

Indicar costos

por año

1.1 $ 50,000

1.2 $ 450,000

2.1 $5,200,000

2.2 $1,300,000

T $7,000,000

* cualitativo: disminución de proporción de accidentes fatales, y de intensidad de daño de vehículos



Fin

Propósito

Componente

Actividad

DISMINUIDAS LAS





CONDUCTORES

CAPACITADOS

VEHICULOS EN

BUEN ESTADO

CALLES EN

BUEN ESTADO

MEJORADA IMAGEN

DE LA EMPRESA

Supuestos:Factores por fuera de la gobernabilidad institucional del proyecto

RENOVAR

VEHÍCULOSMEJORAR

MANTENIMIENTO

CAPACITAR A

CONDUCTORES

MEJORAR

PROCESOS DE

SELECCIÓN



CALLES

EN BUEN

ESTADO

Fin

Propósito

Componente

Actividad

DISMINUIDAS LAS





CONDUCTORES

CAPACITADOS

VEHICULOS EN

BUEN ESTADO

MEJORADA IMAGEN

DE LA EMPRESA

Supuestos:Factores por fuera de la gobernabilidad institucional del proyecto

RENOVAR

VEHÍCULOSMEJORAR

MANTENIMIENTO

CAPACITAR A

CONDUCTORES

MEJORAR

PROCESOS DE

SELECCIÓN



De Propósito a Fin 3:

El tránsito fluye eficientemente

Se establece la cultura del buen

conducir y del respeto a las normas

de tránsito

Las autoridades se preocupan por

el buen funcionamiento del tránsito

SUPUESTOS

Vías urbanas en buen estado

Pasajeros, transeúntes y

conductores de la ciudad

se comportan con prudencia

Accidentalidad reducida:

•40% en el año 1

•70% en el año 2

•90% en año tres

Objetivo Indicadores

PROPÓSITO


FIN

1. Reducidas lesiones y muertes

2. Reducidas las pérdidas

3. Recuperada imagen

•Tasa de lesiones baja en 40%...

•Tasa de mortalidad baje eb 50%...

•Pérdidas se reducen en 60%...

•Grado de satisfacción de usuarios

•supera el 80% en el primer año...

Medios de Verificación

COMPONENTES

1. Conductores capacitados


Capacitado el 100% en año 1

En programas de calidad:

70% año 1, 100% en año 2

Vehículos en buen estado:

70% año 1, 90% año 2, 100 año 3

ACTIVIDADES

1.1 Mejorar selección




1.1 $ 50,000

1.2 $ 450,000

2.1 $5,200,000

2.2 $1,300,000

T $7,000,000

De 2.1 a 2:

Se mantienen aranceles favorables

para importación de vehículos



Aumento índice

de inasistencia

laboral

Aumento de

inasistencia

y repitencia escolar

Altos costos de

Atención

de salud

Alta tasa

de mortalidad

Bajo rendimiento

laboral

Aumento costos de

producción

Bajo potencial

Productivo local

Reducción inversión

Otras necesidades

Bajos ingresos de

remuneraciones

Deficiente acceso a

Centros de salud

Alto índice de

Contaminación del

agua

Alto índice de

Contaminación

En el medio

No existe

Alcantarillado

Deficiente manejo

De residuos

sólidos

Poca atención en

La localidad

Deficientes vias de acceso

A otros centros

Falta de educación

En higiene

Inadecuado

Hábitos de

higiene



Aumento índice

de inasistencia

laboral

Aumento de

inasistencia

y repitencia escolar

Altos costos de

Atención

de salud

Alta tasa

de mortalidad

Bajo rendimiento

laboral

Aumento costos de

producción

Bajo potencial

Productivo local

Reducción inversión

Otras necesidades

Bajos ingresos de

remuneraciones

Adecuado acceso a

Centros de salud

Bajo índice de

Contaminación del

agua

Bajo índice de

Contaminación

En el medio

Adecuado sistema

De Alcantarillado

Eficiente manejo

De residuos

sólidos

Aumento de atención

En la localidad

Adecuadas vias de acceso

A otros centros

Adecuada

educación en

higiene

Adecuados

Hábitos de

higiene

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