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Presentacin de PowerPoint

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANOESCUELA DE POST GRADOMAESTRIA EN CONTABILIDAD Y ADMINISTRACINMENCIN EN GESTIN PBLICA

DOCENTE: DR. CHIPANA RODRIGUEZ, JULIO CESAR

PRESENTADO POR:

CACERES CHAYA, Gumercinda Benita.CACERES CHAYA, Vilma Julia.QUISPE GALLEGOS, Lyzbeth Flor de Marya.SANCA ESCARCENA, Sara Irene.SUCAPUCA LUQUE, Gloria Martha.SUTTA ABARCA, Delsy Adelaida.

Puno, 2012

TEMA: SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA (SIGA)ANTECEDENTESDcada 80, los administradores de centros informticos del estado, planificaron el desarrollo del sistema automatizado como COBOL y RPG para la administracin de los servicios: presupuesto, programacin, contabilidad, finanzas, abastecimiento y personal, pero no se implement en un 100%.Dcada 90, surge la base de datos SQL (innovacin de herramientas cliente/ servidor), con el que se hizo posible el desarrollo de los sistemas integrados.Ao 95, el INEI propuso al MEF el desarrollo de un SIGA estndar para atender requerimientos de distintas instituciones pblicas.Ao 98, se convoca a entes rectores de sistemas administrativos para lograr un desarrollo coherente del proyecto SIGA (CONSUCODE, PCM,CPN, SNB).Ao 2002, INEI ejecuta ( IV encuesta nacional de recursos informticos y tecnolgicos de la administracin pblica), que ha permitido cuantificar SIGAs.

ANTECEDENTESSIGA surge en el 2002 con la iniciacin de un programa piloto con implementacin de 15 UEs, a partir del IV trimestre del 2004 se implemento 100 UEs en el sector salud.En aos posteriores hubo mayor demanda del sistema por entidades que no contaban con dicha herramienta de apoyo.El siga contribuye a mejorar la eficiencia de procesos de abastecimiento y control patrimonial y de la calidad de ejecucin del gasto pblico Febrero 2008 se aprueba la viabilidad del proyecto SIGA integrado al SIAF, evitando duplicidad del registro y asegurando calidad de informacin.

Base legalConstitucin Poltica de 1993: Art. 58, 76Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado.D. Ley N 22056 - Ley General del Sistema Nacional de Abastecimiento.Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.Ley Contrataciones del Estado.Ley N 29812 Ley del Presupuesto del Sector Publico 2012.Ley N 28112 - Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico (Ley SAFI). Ley N 27785, Sistema Nacional de Control. Contralora General de la Repblica.

Qu es el sigA?Es un sistema informtico que integra y ordena los procesos administrativos de abastecimiento, personal, contabilidad, presupuesto, tesorera, control (en proceso) e inversiones (monitoreo).El SIGA permitir administrar, registrar, controlar, elaborar, revisar y emitir informacin de una empresa u organizacin sea pblica o privada.Su finalidad es mejorar y automatizar los procesos de los diferentes sistemas administrativosSus ventajas: Destaca mayor confiabilidad de informacin que fluye entre los diferentes sistemas administrativos

mbito de aplicacin Ministerio de Economa y Finanzas (Asumi CPN) Jurado Nacional de Elecciones Oficina Nacional de Procesos Electorales Contralora General de la Repblica Programa de Acuerdos de Gestin MINSA Instituto de Radio y Televisin del Per Presidencia del Consejo de Ministros ( 2 Ejecutoras) PROINVERSION. MINCETUR. Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa Ministerio de Defensa OGA Consejo Nacional de Inteligencia Academia de la MagistraturaInstituto Peruano del Deporte.

Mdulos que conforman el sigaSistema Integrado de Administracin Financiera del Sector Pblico (SIAF-SP).Mdulo de Procesos Presupuestarios (MPP).Mdulo de Ejecucin de Proyectos (MEP).Mdulo de Control de Planilla (MCP).Mdulo de Logstica (ML).Mdulo de Control Patrimonial (MP).

7MODULO DE LOGISTICA

El Mdulo de Logstica, como parte componente del Sistema Integrado de Gestin Administrativa (SIGA), es una herramienta de ayuda para el rea de Abastecimiento, que le permitir administrar, registrar, controlar, elaborar, revisar y emitir informacin acerca de la adquisicin de bienes y/o contratacin de servicios realizados por la Unidad Ejecutora (UE) en el marco del cumplimiento de sus metas institucionales.

MODULO DE LOGISTICALa UE puede elaborar su Cuadro de Necesidades, el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, sus Requerimientos de Bienes y Servicios, realizar Procesos de Seleccin, llevar el Control de Existencias, entre otros. Continuando la idea de integridad y no de duplicidad de esfuerzos.

MODULO DE LOGISTICA:

Programacin: Registro y obtencin del Cuadro de Necesidades por Centro de Costos, Presupuesto de Compras, Proyecto de Presupuesto de Bienes y Servicios y Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC).Pedidos: Cada Centro de Costos presentar sus requerimientos (programados y no programados) de bienes y/o servicios, y la instancia correspondiente autorizar su atencin por el almacn o su compra. Procesos de Seleccin: Registro y seguimiento de los Procesos de Seleccin para la adquisicin y contratacin de bienes y servicios, permitiendo la obtencin de la informacin requerida por el ente rector (CONSUCODE).

PROGRAMACION

El Sub Mdulo de Programacin contempla el registro del Cuadro de Necesidades por Centro de Costos para luego culminar con la realizacin del Plan Anual de Contrataciones.El Registro de Cuadro de Necesidades de Centro de Costo es a nivel fuente de financiamiento/rubro, meta, clasificador de gastos y tarea o actividad .Para realizar del Plan Anual de Contrataciones es necesario realizar la carga del PIA del SIAF, para el ajuste respectivo que puede ser a nivel genrica o especifica. Tambin se contempla la generacin de la certificacin presupuestal.

PEDIDOS

El Sub Mdulo de Pedidos contempla las siguientes opciones: - Pedidos Programados y Pedidos de Compra de B/S. - Registro de Gastos Generales.Los Pedidos Programados permiten que los Centros de Costo realicen sus pedidos de Bienes Programados del Cuadro de Necesidades de acuerdo al Presupuesto Institucional de Apertura (PIA). Los Pedidos de Compra es utilizada por los Centros de Costo cuando se requiera realizar un Pedido de Bienes o Servicios que no se consideraron en el Cuadro de Necesidades. Los Registro de Gastos Generales contempla los Servicios Bsicos (energa elctrica, agua potable, telefona fija) y, otros (telefona mvil, internet, cable, Vigilancia, etc.).

PROCESOS DE SELECCIN

Este Sub Mdulo contempla las opciones que permiten el registro, evaluacin y seguimiento de los Procesos de Seleccin realizados por la Entidad tomando como base el Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento y modificatorias. Dicho Sub Modulo esta integrado con el Sub Mdulo de Programacin donde se toman los datos relativos del Plan Anual de Contrataciones (PAC), como producto de la consolidacin del Cuadro de Necesidades de los Centros de Costo. El Sub Mdulo de Procesos de Seleccin cuenta con las siguientes opciones:

- Registro de Procesos de Menor Cuanta- Registro de Procesos de Menor Cuanta (Econmico) - Procesos de Menor Cuanta - Procesos de Adjudicacin Directa - Procesos de Licitacin/Concurso Pblicos - Contratos

SIGA-MODULO PATRIMONIO

ADMINISTRARREGISTRARCONTROLARREVISAREMITE INFORMACIONBIENES DE PROPIEDAD FISCAL

HERRAMIENTA

VERSIONES MPMP_v_2.0.0Manual de Usuario versin 2.0.0MP_v_2.0.3Manual de Cambios versin 2.0.3MP_v_2.0.3 AManual de Cambios versin 2.0.3 AMP_v_2.0.3 BManual de Cambios versin 2.0.3 BMP_v_2.0.3 CManual de Cambios versin 2.0.3 CMP_v_2.0.4Manual de Cambios versin 2.0.MP_v_2.0.5Manual de Cambios versin 2.0.5MP_v_3.2.0Manual de Cambios versin 3.2.0MP_v_3.4.0 Manual de Cambios versin 3.4.0MP_v_3.4.2Manual de Cambios versin 3.4.2.MP_v_4.2.0Manual de Cambios versin 4.2.0 MP_v_4.2.3Manual de Cambios versin 4.2.3MP_v_4.4.0Manual de Cambios versin 4.4.0MP_v_5.4.0Manual de Cambios versin 5.4.0 MP_v_5.4.1Manual de Cambios versin 5.4.1MP_v_5.4.2Manual de Cambios versin 5.4.2MP_v_5.5.0Manual de Cambios versin 5.5.0MP_v_5.7.0Manual de Cambios versin 5.7.0MP_v_5.8.0Manual de Cambios Versin 5.8.0MP_v_5.9.0 Manual de Cambios versin 5.9.0MP_v_5.9.1 Manual de Cambios versin 5.9.1MP_v_5.9.4 Manual de Cambios versin 5.9.4

MODULO PATRIMONIO

MODULO PATRIMONIO/TABLAS

Inventario Inicial: Registra bienes patrimoniales Institucionales (adquiridos para su uso) y no Institucionales (bienes que recibi de otra Entidad del Estado, en calidad de prstamos).Inventario Fsico: Se registrara el resultado Toma de Inventario Fsico a una fecha determinada, as como sobrantes (no incluidos en el registro patrimonial ni en el registro contable) y faltantes (no fueran ubicados o inventariados ) provenientes en este inventario.Movimiento: Controlar y Administrar el movimiento (altas, bajas, bienes en custodia)

MODULO PATRIMONIO/MANTENIMIENTOIngreso por compraNEA- Ingreso ProduccinNEA- DonacinNEA- Transferencia ExternaNEA- devolucin AlmacnNEA- Diferencia Inventario

23MODULO PATRIMONIO/MANTENIMIENTOBienes en Custodia: Bsquedas de Bienes en Custodia y verificacin de bienes por parte de SBN y la emisin respectiva de la Resolucin de aprobacin de la baja, la entidad podr proceder a retirarlos por diversas causas, tales como Transferencia, Subasta Pblica, Incineracin y/o Destruccin o por Donacin.MODULO PATRIMONIO/SEGUIMIENTO Y CONTROL

Asignacin: Comprende las siguientes opciones:Asignacin de ubicacin fsica:.Actualizacin: Permite Actualizar la Ubicacin Fsica y empleado responsable. Desplazamiento Interno: Traslado de los Activos a otros centro de costos y ubicaciones, otro empleado responsable , motivo del desplazamiento.Asignar PECOSA: Permite asignar PECOSA emitidas en el sub Modulo Almacenes MLMantenimiento de Activos: Permite realizar el registro de Salidas de los Activos para mantenimiento o reparacin. Salidas: Registra las salidas de los activos, as como el retorno de los mismos, pudiendo obtener informacin precisa de la ubicacin de los activos que se encuentran fuera de la entidad. Estas salidas pueden ser por Mantenimiento, por Bajas o Salidas Diversas

; esta ultima permite registrar la salida de los activos por motivo diferentes a bajas o mantenimiento, como pueden ser Bienes prestados y/o cedidos en uso a Terceros, Capacitacin, Mudanza, otros.25CONSULTAS Y REPORTES Reportes que realizan diversas consultas as como generar reportes contables y reportes varios

ORDEN DE COMPRA: visualiza las rdenes de compra registradas en el M.L., relacionadas con tems de Activos Fijos.

ENTRADAS DE ALMACEN: Mostrara la informacin de las E.A

CONSULTA DE BIENES PATRIMONIALES: Permite visualizar informacin de los movimientos de compras, otras altas y bajas, de los activo fijos de la UE.CONSULTAS Y REPORTESREPORTES VARIOS: El sistema lista la relacin de los bienes patrimoniales la entidad.

PATRIMONIO POR CENTRO DE COSTOS; Debe obtener reportes de lo bienes patrimoniales.

PATRIMINIO POR EMPLEADO: Brindan informacin de los bienes.

RELACION DE ACTIVOS - SEGUIMIENTO: Permite realizar filtros, con la finalidad de proporcionar informacin de los activos, ESNI.

PROCESOSRealiza los procesos de Cierre Contable mensual, la carga del Inventario Inicial y transmisin de datos al SIMI.

PROCESO DE CIERRE CONTABLE: El Sistema realiza los Cierres Contables mensuales, para el clculo de la DP., DE. DA. y el VN. de los Activos depreciables.

PROCESO SBN: El sistema transmite por ao, todo los registros del Inventario Inicial Institucional, Altas I. y Bajas registrados en el Modulo Patrimonio por la SBN.

PROCESO DE CARGA DEL INVENTARIO INICIAL POR AO: Permite realizar la carga del Inventario Inicial con los saldos del ao anterior. Debe ser realizado asta el periodo Diciembre Cierre.

28UTILITARIOPermite la exportacin de datos del Modulo Patrimonio a archivos de formato Excel, as como la importacin de datos para el Inventario Inicial.

EXPLOTAR INFORMACION.- Explotar de un archivo excel de ML.

IMPORTAR INVERTARIO INICIAL INSTITUCIONAL .- Realiza importar los datos al I.I.I. En el ao que corresponda de operaciones de M.P.

MODULO DE PRESUPUESTO POR RESULTADOS (PpR)Mdulo de PpRporPRESUPUESTOMejorar asignacin de RecursosRESULTADOSMayor Impacto en la accin del EstadoPpR y sus CambiosPpR_Manual_de_Cambios_V_4.0.0

PpR_Manual_de_Cambios_V_4.1.0





PpR_Manual_de_Cambios_V_4.3.2 A

PpR_Manual_de_Cambios_V_4.3.2 C




PpR_Manual_de_Cambios_V_5.2.1 A

PpR_Manual_de_Cambios_V_5.2.1 B








PpR_Manual_de_Cambios_V_5.9.3B

Composicin del PpR

Tablas: Permite el registro de los datos bsicos en las tablas principales del Sistema.Paquetes: Permite el registro y carga de Kits de las Sub Finalidades de las Metas Estratgicas.Programacin: Describe el procedimiento para efectuar la Programacin de las Metas Estratgicas y el registro de las Metas Fsicas.Reportes: Comprende los reportes Consolidados del Cuadro de Necesidades del Mdulo de PpR.

Reportes VariosPatrimonio Relacin de Activos Personal Datos de Recursos HumanosPuntos de Atencin de la Unidad Ejecutora, Centros de Costos por Sede, Sub Finalidades Cargadas y Metas por Sub Finalidad.Reporte Metas FsicasMetas Fsicas por Programa /Finalidad /Sub Finalidad /Punto de Atencin

Metas Fsicas por Programa /Punto de Atencin/ Finalidad/ Sub Finalidad.Muchas Gracias

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