2. DIAGNSTICO SITUACIONALEl presente diagnstico se realiz en una visita efectuada el da 12 de mayo de 2014, en las horas laborales. El Archivo de la Sunarp es un proyecto que surge en el 2012 con la finalidad de organizar y proporcionar la documentacin a los usuarios internos para alcanzar la efectividad de servicio. Ubicacin El archivo Sunarp se encuentra ubicado en Jess Mara Av. Arenales N 1080, 4 Piso Jess Mara Infraestructura El rea perifrica del archivo mide 200 m2 Iluminacin Iluminacin natural (2 ventanas de 1 m2) y artificial (12 fluorescentes) Mobiliarios y equipo de oficina Dispone de 6 sillas y 4 escritorios se encuentran cerca a la ventana y a la puerta 90 estantes fijos de metal mide 1:50 cm de altura y 0.90 cm. Ancho, las banda de 50 cm y 5 divisiones se encuentra en poyadas en la pared sin ventanas. 4 Computadoras con internet 1 Telfono Personal del Archivo 1 Biblioteclogo: jefe del archivo, bachiller de la UNMSM experiencia de 2 aos en la organizacin de informacin 2 Practicantes en bibliotecologa en UNMSM 1 personal tcnico, personal de soporte estudios en ingeniera de sistemas. Servicios No difunde la documentacin Presenta un servicio interno Dispone de poltica de prstamo de documentos Brinda servicios de en soporte fsico y digital a los usuarios internos Documentacin Brindan informacin de 22 000 expedientes jurdicos en formato fsico y 700 documentos en formato digital Realiza la eliminacin de documentos mediante el manual de eliminacin de acuerdo a los procedimientos de las AGN La codificacin de los documentos son elaboraciones por los mismos responsables del archivo en coordinacin con el rea supeditada procuradura pblica de la SUNARP

Gestin de documentacin del Archivos No disponen de una organizacin de archivo de manera funcional-orgnica, funcional. Los documentos se encuentran seriadas Dispone documentos en soporte fsico y digital Aplica la norma de los procedimientos de eliminacin de documento Utiliza la resolucin de implementacin del sistema institucional de archivo para el software No realiza un programa de control de archivos No realizan tabla de retencin No realiza el cuadro de clasificacin de archivos No realiza un Programa de control de documentos (PCD) No disponen de un organigrama funcional Efecta el inventario Transferencia documental: No realiza procedimiento de transferencia hacia la AGN Conservacin documental: No utilizan documentos sobre procedimientos de prevencin en archivos No dispone de manual de prevencin de siniestro Cuenta con materiales de proteccin (guantes, mascarilla) Medidas de seguridad: No realiza un plan de prevencin de siniestros No aplica un manual de prevencin de siniestro Cuentan con 1 extintores y sealizacin de salida, entrada, sismo