DIVISION DE EDUCACION TECNICA DE PICHINCHAEQUIPO TECNICO PROVINCIAL

EDUCAMOS para tener PATRIA

DESCRIPTORES QUE SE IMPLEMENTAN DESDE EL ÁREA DE GESTIÓN

1. La institución educativa elabora un Manual de Procedimientos administrativos, eficaz y transparente

Ideas Fuerza:

Promover la transparencia de criterios

Criterios de OrganizaciónQuiénRector y Vicerrector académicoCómoProponiendo fórmulas de gestión para su aprobación y difusión.Cuándo Inmediata (AM 468 29/09/06)Para quéConocimiento y aceptación

1. La institución educativa elabora un Manual de Procedimientos administrativos, eficaz y transparente

Procesos

Administración de recursos económicos(Sistema de control y justificación de gastos)

Administración de RRHH(Diseño estructura orgánica)

Administración académicaAdmisión de alumnosAsignación de becas

Atención e información al público Gestión de las relaciones y

comunicaciones institucionales

ResultadosEmpleo de mecanismos económicos y

financieros que garanticen eficiencia

Conocimiento de criterios para asignación de responsabilidades

Criterios claros de acceso, becas y otros servicios a alumnos

Información y documentación transparente

Mejoramiento de las relaciones del centro con otras instituciones o usuarios

2. La institución educativa elabora Planes de Transformación Institucional (PTI) para ciclos de tres años comprometidos con las orientaciones del proceso de reforma y la misión institucional del sistema.

Ideas Fuerza:

El PTI herramienta de gestión del cambio

El PTI como expresión de un objetivo compartido

El PTI como herramienta de mejora en la gestión de procesos y obtención de resultados.

Criterios de OrganizaciónQuiénRector y toda la comunidad educativa en su conjuntoCómoPartiendo del análisis interno y del entornoEn base a la visión y misión del sistemaDefiniendo objetivos estratégicos, estrategias, programas operativos y plan de evaluación.Cuándo De manera inmediataPara quéMejoramiento institucional

2. La institución educativa elabora Planes de Transformación Institucional (PTI) para ciclos de tres años comprometidos con las orientaciones del proceso de reforma y la misión institucional del sistema.

Procesos

Análisis situacionalInterno, externo, posición competitiva de la institución

Perfil Estratégico de referencia y factibilidadSelección, priorización y toma de decisiones estratégicasAnálisis de viabilidad, análisis de impacto(Diseño estructura orgánica)

Plan de AccionesAdmisión de alumnosAsignación de becas

Plan de Evaluación

Resultados

Ofrece una perspectiva global

Facilita la solución de problemas

Define líneas de acción estratégica

Garantiza la evolución sostenible (mantiene un servicio con calidad en un largo período de tiempo)

Fija criterios para el control

3. La institución educativa elabora Programas Operativos Anuales (POA), vinculados al mejor cumplimiento de objetivos.

Ideas Fuerza:

Concretar los objetivos de cambio en programas operativos

Criterios de Organización

Quién

Rector y toda la comunidad educativa

Cómo

Concretando la estrategias y acciones del PTI en objetivos operativos, actividades y resultados anuales

Cuándo

De forma inmediata a la aprobación del PTI

Para qué

El cumplimiento de la transformación institucional

3. La institución educativa elabora Programas Operativos Anuales (POA), vinculados al mejor cumplimiento de objetivos.

Procesos Análisis Organizacional

Realidad institucional, recursos disponibles y potencialidades

ProgramaciónObjetivos operativosAcciones, tiempo, definición de responsabilidades, asignación de recursos.

Ejecución Evaluación y seguimiento

del programa operativo

Resultados

Se instala una cultura de gestión y dirección por objetivos

Se orienta la institución a resultados

Se incrementa la sensibilidad de la institución a las necesidades objetivas del entorno social y productivo en el que opera

4. La Institución educativa implanta y aplica una metodología de evaluación institucional y genera un informe anual de situación, actividad y recursos

Ideas Fuerza:

Medida de la efectividad organizacional en el logro de objetivos preestablecidos

Criterios de OrganizaciónQuiénRector y toda la comunidad educativaCómoSiguiendo la evolución de indicadores críticosCuándo AnualmentePara quéOrientación y alcance de decisiones institucionales

4. La Institución educativa implanta y aplica una metodología de evaluación institucional y genera un informe anual de situación, actividad y recursos

Procesos

Definir indicadores de evaluación

Diseñar instrumentos de observación y registro

Establecer estructura de contenido de informes

Resultados

Construcción de una cultura de evaluación como fuente de aprendizaje

Establecimiento de un procedimiento sistemático de retroalimentación

8. La institución educativa genera un plan de oferta formativa, a cinco años, de acuerdo con las necesidades sociales y productivas del entorno.

Ideas Fuerza: Entorno socio productivo

referente del diseño curricular Decisión de oferta formativa

está condicionada por realidad Adecuación permanente Institución educativa influye en

el contexto para mejorarlo Coordinación con otras

instituciones Comunidad educativa, tejido

empresarial e instituciones locales

Criterio: zona socioeconómica

Criterios de OrganizaciónQuiénCreación de órganos colegiados en cada provinciaCómoPlanes y cronogramas de trabajoCuándo En tiempos de baja actividad docente de las instituciones educativasPara quéMejorar adecuación entre oferta y necesidades sociales y productivas, mejorando expectativas de carrera

Procesos Análisis y diagnóstico

- Configuración de órganos colegiados

- Definición de indicadores: demográficos, educativos y socio productivos

Valoración de Indicadores Elaboración de Plan de Oferta

-Definición económica, laboral

y socio productiva de la prov.

-Definición de oferta: familias

Resultados

Equipo de trabajo intercentros (profesores y directivos) a nivel provincial

Cuadro de indicadores de valoración de necesidades de titulaciones profesionales.

Definición de familias profesionales

Mapa formativo por provincias y Colegios

8. La institución educativa genera un plan de oferta formativa, a cinco años, de acuerdo con las necesidades sociales y productivas del entorno.

10. La institución educativa establece un equipo de actualización de la oferta formativa troncal de la institución a partir de los resultados de observación sistemática del mercado de trabajo

Ideas Fuerza:

Se configuran equipos de actualización especializados por cada elemento de competencia

Criterios de OrganizaciónQuiénEquipos de actualización curricularCómoInformación registrada en el observatorio de las cualificaciones profesionalesCuándo Revisiones bianualesPara quéReforzar el grado de adecuación entre oferta y demanda

Procesos Recoger información del entorno

productivo sobre evolución del mercado laboral

Identificar los cambios producidos

Incorporar y actualizar los nuevos contenidos del módulo profesional asociado

Resultados

Curriculum actualizado con valor y significado en el trabajo

Se refuerza nexos de colaboración entre centro y empresas

Aumenta la inserción laboral

10. La institución educativa establece un equipo de actualización de la oferta formativa troncal de la institución a partir de los resultados de observación sistemática del mercado de trabajo

14. Se desarrolla un catálogo de puestos de trabajo definiendo las funciones y tareas de cada perfil profesional y las competencias requeridas para el desempeño profesional

Ideas Fuerza: Herramienta básica para la

organización y gestión de RRHH En términos de estándares de

desempeño y resultados esperables del puesto

Eliminación de actividades sin valor agregado

Descentralización en la toma de decisiones

Transparencia en la gestión Documento abierto y conocido por

todos

Criterios de OrganizaciónQuiénGestores, docentes, orientadores y administrativosCómoEntrevistas (quien desempeña el puesto, superior jerárquico, empleados)CuestionariosObservación directaTécnicas de grupo nominalCuándo Primera actividad en RRHH, revisión anualPara quéExplicitar misión de cada puesto y mejorar la gestión de los RRHH. Orientar el desempeño profesional

Procesos Análisis organizativo Análisis funcional Definición del modelo

organizativo Definición del inventario de

puestos de trabajo Descripción de puestos de

trabajo

Resultados

Estructura organizativa

Nivel de definición mínimo por puesto.

Resultados e indicadores de medida.(ligado al descriptor 17)

14. Se desarrolla un catálogo de puestos de trabajo definiendo las funciones y tareas de cada perfil profesional y las competencias requeridas para el desempeño profesional

15. La institución educativa establece equipos e trabajo para la definición y desarrollo de programas transversales de carácter anual: equipo de pensamiento estratégico, equipo de evaluación y mejora permanente, equipo de relaciones institucionales, etc.

Ideas Fuerza: Transformación de grupos en equipos

de alto rendimiento. Mejora de gestión a partir de la

generación de ideas innovadoras de bajo costo y alto impacto

Integración e identificación de los profesionales con los objetivos institucionales

Cultura de mejora donde los profesionales perciben el cambio como una oportunidad

Un equipo es más que la suma de las partes

Desarrolla habilidades de gestión, comunicación, la productividad y autoestima de los miembros

Criterios de OrganizaciónQuiénEquipos de trabajo formados con representantes de los colectivos profesionales implicadosCómoEstableciendo normas básicas de funcionamiento de los equiposCuándo En paralelo al desarrollo de Catálogo de Puestos.Para quéMejorar procesos de organización Mejorar las capacidades de los miembros del equipo

Procesos Análisis de misión institucional y

objetivos Determinación de procesos y

actividades a analizar Definición de objetivos generales del

equipo Selección de miembros y

determinación de roles Definición de objetivos y

responsabilidades Mejora de cualificación en técnicas

de trabajo en equipo Sesiones de trabajo y toma de

decisiones

Resultados

Obtener un conjunto de equipos de trabajo que generen ideas/soluciones de valor añadido e impacto en los procesos de gestión

Obtener el compromiso de los miembros con las soluciones

15. Se establecen equipos de trabajo para la definición y desarrollo de programas transversales de carácter anual: equipo de pensamiento estratégico, equipo de evaluación y mejora permanente, equipo de relaciones institucionales, etc.

16. Se establecen planes anuales de capacitación docente y un sistema en red de intercambio y aprendizaje compartido entre docentes, de bajo costo.

Ideas Fuerza:Desarrollo de

competencias técnico operativas (aprender haciendo)

El conocimiento como fuente de riqueza social y económica.

Criterios de OrganizaciónQuiénEquipo directivo (rector vicerrector académico)CómoProcesos de capacitaciónCuándo Práctica sistemáticaPara quéMejorar los procesos de gestión a través de ello los resultados socio profesionales de los alumnos

ProcesosIdentificación de

necesidades de capacitación

Planificación y gestión de actividades de capacitación

Evaluación de resultados e impacto de capacitación

Resultados

La institución educativa se convierte en una organización inteligente, capaz de transformar sus experiencias en nuevos conocimientos y éstos en mejores y más eficientes prácticas profesionales.

16. Se establecen planes anuales de capacitación docente y un sistema en red de intercambio y aprendizaje compartido entre docentes, de bajo costo

17. Se establece, de forma consensuada, un sistema de evaluación del desempeño profesional de equipos docentes y directivos, estableciéndose criterios claros y conocidos por todo el personal del Centro

Ideas Fuerza: Herramienta de cambio cultural La evaluación no es punitiva No es una opción, es una

necesidad Orienta las actividades hacia la

generación de valor Debe facilitar el desarrollo de

competencias Aprovechar la autopercepción del

profesional Opinión de la Comunidad

Educativa “Input” para el reconocimiento

profesional y compensaciones no salariales

Criterios de OrganizaciónQuiénEquipo que desarrolló el Catálogo de los Puestos de TrabajoCómoDescribiendo indicadores de desempeño, conductas asociadas y procedimiento de seguimientoTécnicas de evaluación: entrevistas, encuestas, observación directa, TGN.Cuándo Después de la aprobación del CatálogoPara quéFijar conductas objetivo e involucrar a las personas en su logro

Procesos

Proceso de diagnósticoProceso de

planificaciónProceso de

seguimientoProceso de evaluación

Resultados

Misión Institucional-Misión PdeT-Funciones-Resultados-Objetivos concretos para el período de c/persona

Mejora del desempeño de la organización en su conjunto y motivación de los estudiantes

17. Se establece, de forma consensuada, un sistema de evaluación del desempeño profesional de equipos docentes y directivos, estableciéndose criterios claros y conocidos por todo el personal del Centro

18. Se establece una tabla objetiva de compensaciones no salariales por servicios prestados para el personal de estructura de la Institución Educativa.

Ideas Fuerza:

Para compensar el salario no es suficiente

Elementos de reconocimiento (Publicaciones, reconocimientos públicos, representaciones , etc.)

Elementos de promoción profesional y trabajo en equipo (liderazgo, cierta autonomía en la gestión, etc)

Elementos de retribución en especie

Elementos de desarrollo profesional

Criterios de OrganizaciónQuiénEquipo que diseña el Sistema de Evaluación de desempeño gestiona el Sistema de Compensación no salarial.CómoLas técnicas a emplear son las entrevistas y encuestasCuándo Después del diseño del Sistema de Gestión del DesempeñoPara quéReforzar conductas excelentes a partir de su reconocimiento, agregar esfuerzos indiv.Claridad en los objetivos que la institución quiere promover y recompensar

Procesos

Definición y diagnóstico

Diseño y aplicación del Programa de reconocimiento

Resultados

Dotar de objetividad al programa de reconocimiento

Inducir y reforzar las conductas profesionales excelentes y satisfacer necesidades de los profesionales

18. Se establece una tabla objetiva de compensaciones no salariales por servicios prestados para el personal de estructura de la Institución Educativa.

22. La institución educativa desarrolla actividades generadoras de recursos para garantizar, al menos, la satisfacción de necesidades básicas de sus alumnos.

Ideas Fuerza: La institución deberá

desarrollar estrategias de generación de recursos que garanticen la satisfacción de necesidades básicas de los escolares

Distinción entre actividades generadoras y captadoras de recursos

Criterios de OrganizaciónQuiénEquipo directivo, rectores y vicerrectoresCómoA través de propuestas de acuerdo normalizadas, aprobadas en CD y validadas por comisión de PFCuándo Acuerdos deben revisarse anualmente para mejorar el grado de eficacia.Para quéConocimiento de opciones profesionales y relación del CBT con empresas: uso conjunto de tecnologías de producción, pasantías, inserción laboral.

Procesos

Análisis de situaciónPlanificación de desarrollo

de recursosEjecución de lo planificadoEvaluación del proceso

ResultadosEl centro dispone de un

plan de desarrollo de recursos viable y realista con participación de los actores

Las necesidades básicas de los alumnos son cubiertas con los nuevos recursos generados

22. La institución educativa desarrolla actividades generadoras de recursos para garantizar, al menos, la satisfacción de necesidades básicas de sus alumnos.

33. La institución educativa participa, al menos, en un foro de reflexión sobre Educación Técnica y Profesional, producción y empleo y su orientación en el Ecuador y América Latina.

Ideas Fuerza: Análisis y desarrollo conjunto de

las mejores prácticas. Benchmarking de gestión

La participación en un foro es una oportunidad de realizar un autodiagnóstico

Información de mejores prácticas a disposición de todos

Objetivo añadido generación de redes de contacto

Criterios de OrganizaciónQuiénSe puede aprovechar el equipo en el descriptor 31, pues su contacto con las empresas puede ayudar a obtener informaciónCómoEn 3 niveles: Creando redes y asociacionesCreando foros de reflexión con otros centrosIdentificando y participando en foros internacionales (OIT, CINTERFOR, etc.)CuándoA lo largo del período académicoPara quéGenerar procesos de reflexión y debate al interior y propuestas de mejora y cambio

Procesos

Diagnóstico institucional

Desarrollo de la participación

Gestión de la información

ResultadosParticipar en al menos un

foro anualDelimitar los puntos fuertes

y débiles del CBT y buscar foros de reflexión y colaboración

Procedimentar y consensuar los lugares y formas de participación

33. La institución educativa participa, al menos, en un foro de reflexión sobre Educación Técnica y Profesional, producción y empleo y su orientación en el Ecuador y América Latina.

35. La Institución educativa elabora al menos un proyecto anual potencialmente financiable por instituciones internacionales de cooperación y se gestiona la búsqueda de recursos, con la colaboración del Programa Nacional de Bachillerato Técnico.

Ideas Fuerza: Las necesidades de la

comunidad orienta la formulación del proyectos

Los proyectos facilitan el acercamiento del CBT al ámbito internacional

El proyecto genera un aprendizaje en el equipo de trabajo

Se genera una red de contactos que facilita el cumplimiento de la Misión

Criterios de OrganizaciónQuiénUn equipo coordinadorCómoFormulando proyectosSeleccionando el mejor para presentarlo agencias de cooperación, ONG’s, etc.El equipo que lo formuló sería responsable de su ejecución, gestión..CuándoAnualmente, siguiendo la estructura del marco lógico.Para quéDiversificar las fuentes de recursos

Procesos

Creación del equipo de Proyecto

Selección y formulación de proyectos iniciales

Asegurar financiamiento Desarrollo y evaluación

del proyecto

ResultadosSistematización de iniciativas

de mejora de contexto educativo o productivo integrada a más actividades como fuente de aprendizaje y recursos

Proyecto presentado a financiamiento según requerimientos metodológicos de futuros donantes

35. La Institución educativa elabora al menos un proyecto anual potencialmente financiable por instituciones internacionales de cooperación y se gestiona la búsqueda de recursos, con la colaboración del Programa Nacional de Bachillerato Técnico.