Descripción y análisis de puestos de trabajo

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Administración Alumna: Dora Eunice Elizondo Garza Matrícula: 011448

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Administración

Alumna: Dora Eunice Elizondo Garza

Matrícula: 011448

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Es la metodología básica y fundamental

que contribuye a hacer realidad

cualquier proyecto de organización, es

una herramienta metodológica que

diseña y ordena el proceso de la

actividad organizativa de la empresa, y

esto es lo que hace el análisis de puestos

de trabajo a través de una descripción

sistematizada de lo que hace el conjunto

de trabajadoresde una empresa.

Este procedimiento metodológico nos

permite obtener toda la información

relativa a un puesto de trabajo.

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1. Análisis de puestos de Trabajo, APT: Es el procedimiento de

obtención de información acerca de los puestos, centrándose

en el contenido, aspectos y condiciones que le rodean.

2. Descripción de puestos de trabajo, DPT: Es el documento que

recoge la información obtenida por medio del análisis,

quedando reflejando el contenido del puesto así como las

responsabilidades y deberes inherentes al mismo.

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Cold Coat Collection es una empresa dedicada a la confección y diseño de

ropa de invierno para dama y caballero, desde chamarras, abrigos, sacos y

gabardinas. Además de esto, se encarga de distribuirlos a tiendas de ropa

locales.

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Dirección General

Departamento

de Diseño

Subdirección

Operativa Departamento

Administrativo

Departamento

de Confección

Oficina

de

Recursos

Humanos

Oficina de

Recursos

Materiales

Oficina de

Finanzas

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-Dirección General: El director general se encargará de impulsar las

estrategias de ventas y publicidad así como también implementará una

organización comercial para que así los objetivos de Cold Coat Collection

puedan llevarse a cabo. Y sobre todo promoverá un buen ambiente de

trabajo entre todos los empleados.

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-Dirección Operativa: El subdirector Operativo sese encargará de administrar

lo que se tiene que hacer a nivel manual, dirige y presta ayuda al

Departamento de Diseño y al Departamento de Confección. El subdirector

administra dichos departamentos que tienen sus propias funciones

-Departamento de Diseño: Se encarga de crear nuevos diseños de

abrigos, chaquetas, gabardinas y ropa de otoño-invierno. Además de esto

busca las tendencias y colores de moda a nivel internacional para

implementarlos en sus diseños.

-Departamento de Confección: Se encarga de confeccionar las

piezas necesarias para la prenda diseñada por el departamento de Diseño.

Una vez que este departamento entrega su diseño al Departamento de

Confección, este organiza y coordina lo que debe hacerse para poner manos a

la obra.

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-Departamento Administrativo: Se ocupará de programar, organizar y controlar

los recursos humanos, financieros y materiales, así como los servicios generales

que la Dirección General necesita para el desarrollo de sus funciones.

-Oficina de Recursos Humanos: Esta oficina se ocupará de seleccionar,

contratar, formar, emplear y retener al personal de la empresa. Entre el personal

se cuentan diseñadores de modas, contadores, administradores de empresas, etc.

-Oficina de Recursos Materiales: Se encargará de obtener y saber los

bienes que la empresa puede utilizar para el logro de sus objetivos. Como

Máquinas Industriales, Textiles,

-Oficina de Finanzas: tiene como fin último incrementar el valor del

negocio y alrededor de éste, se deben definir sus estrategias.

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Es responsable de supervisar todas las funciones administrativas de tu

empresa. Una gran parte implica liderar y dirigir a los empleados. Delega

tareas administrativas, como la contabilidad, los trámites y las nóminas,

mientras da la libertad a otros para que se encarguen de otros asuntos. Al

hacerlo, asegura la eficiencia administrativa, el procedimiento adecuado y la

implementación de políticas y la moral de los empleados.

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Es Director General de Petróleos Mexicanos.

Anteriormente se desempeñó como Director General del

Instituto Mexicano del Seguro Social.

En la Secretaría de Hacienda y Crédito

Público ocupó varios cargos: Subsecretario de Ingresos;

Coordinador de Asesores del C. Secretario y Titular de

la Unidad de Coordinación con Entidades Federativas;

Titular de la Unidad de Seguros, Valores y Pensiones; y

Coordinador de Asesores del Subsecretario de Hacienda

y Crédito Público.

Fue Investigador y Profesor en la Universidad

de Stanford; Economista Senior para Bolivia, Paraguay y

Perú del Banco Mundial. Obtuvo el grado de Doctor en

Economía por la Universidad de Harvard y es egresado

de las licenciaturas en Economía e Ingeniería Mecánica

del Instituto Tecnológico de Massachussets (MIT, por sus

siglas en inglés).

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Asegurar el desarrollo operacional de la actividad de la empresa. Para

lograrlo, compete al director de operaciones conocer los recursos disponibles,

facilitar el trabajo de la fuerza de ventas, garantizar la capacidad de la

empresa para cumplir nuevos contratos, especialmente referidos a aspectos

de quality cost delivery, entre otros.

Page 12: Descripción y análisis de puestos de trabajo

Es actualmente COO de KidZania, y es un experimentado

ejecutivo con más de 25 años de experiencia en las industrias

de la aviación, hospitalidad y turismo.

Antes de estar en KidZania, Andrés fue CEO y COO de varias

aerolíneas Mexicanas e internacionales, incluyendo Aviacsa,

Volaris, Aerolíneas Argentinas y el Grupo LAN. Andrés ha

estado involucrado con la industria de la hospitalidad y turismo

desde que a los 15 años empezó a trabajar en las agencias de

viajes de familiares. Andrés también es un empresario

emprendedor, habiendo fundado una empresa de limpieza de

oficinas innovadora, centrada en las personas y en el cuidado

del medio ambiente.

Andrés fue formado como y es Piloto de transporte de línea

aérea, con además una licenciatura en Administración de

Empresas y Turismo, y cursos posteriores en Finanzas.

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Definir el enfoque estratégico, de precisar el planteamiento

táctico y operativo del diseño del producto, servicio o sistema, y

de definir la ventaja competitiva para la organización gracias a

las aportaciones del diseño.

Comprende:

- A nivel estratégico:

La gestión de la estrategia, es decir la armonización entre

estrategia de la empresa, estrategia de diseño y gestión de la

notoriedad. El Gestor de Diseño, con representación en el Comité

Ejecutivo de la organización, tiene como función desarrollar una

organización creativa, partiendo del diseño como competencia

clave de los recursos intangibles de la organización, y siendo el

puente entre capacidades de diseño y capacidades de la

empresa. Su papel fundamental es el de administrar el capital

humano, capital organizativo y el conocimiento.

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- A nivel táctico:

Encargado de la gestión del departamento de diseño (considerando los

profesionales de diseño internos o externos a la organización), y de la

coordinación de los procesos de diseño con las demás funciones (marca, I+D+i,

compras, recursos humanos, etc...), el Gestor de Diseño mide el valor del diseño

dentro de la organización.

- A nivel operativo:

El Gestor de Diseño coordina los proyectos, los procesos, los equipos creativos.

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Es ampliamente reconocido como uno de los

diseñadores de moda más influyentes de la

segunda mitad del siglo XX. Debe gran parte

de su popularidad a su labor para la firma

Chanel, a su actividad como fotógrafo y

también a sus llamativas apariciones públicas

que por lo general esta rodeado de

celebridades del espectáculo y top models

Karl Lagerfeld emigró a París en 1953.

En 1955, a los 22 años, Lagerfeld fue

premiado con un puesto de trabajo en la casa

de modas Pierre Balmain, tras haber ganado

un concurso patrocinado por el Secretariado

Internacional de Lana. No era la primera vez

que participaba; años antes le derrotó Yves

Saint Laurent.

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En este lugar se trabajan las telasdebidamente cortadas para

desarrollar losdiseños de los jean. Se realizan los moldes en papel

para pasarlos a las telas, cortarlos y luego empezar a cortar pulir y

planchar.

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Carolina Ríos Lic. En Diseño de Modas Egresada de la Escuela UNID en Monterrey

Nuevo León.

Trabaja como Diseñadora de Modas para una persona en especial. Esta persona que

viene siendo su Jefa, le da los diseños a Carolina y ella se encarga de

confeccionarlos.

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• Transformar las ideas en palabras y acciones de

credibilidad entre compañeros y subordinados.

• Trabajar con personas y culturas diversas en equipo, con

compromiso y cooperación en pro de la organización.

• Generar soluciones de información teniendo en cuenta los

requerimientos de la unidad administrativa y los recursos

tecnológicos de oficina disponibles.

• Mantener en uso los recursos tecnológicos de oficina de

acuerdo con las políticas de la Organización, las normas

de gestión de la calidad, de seguridad y salud

ocupacional y la tecnología existente.

• Elaborar documentos comerciales, actos administrativos y

los del proceso de compra-venta, aplicando las técnicas

de digitación, las normas técnicas colombianas vigentes

para la elaboración y presentación de documentos

comerciales, las de la organización y las de gestión de la

calidad.

• Utilizar las normas técnicas colombianas vigentes, las de la

organización y la legislación vigente para la elaboración

de documentos empresariales.

Page 19: Descripción y análisis de puestos de trabajo

• Identificar soluciones de atención y servicio al cliente

interno y externo, mediante la implementación de la

tecnología disponible, teniendo en cuenta los

requerimientos de la unidad administrativa y la

organización.

• Aplicar los principios archivísticos, las normas y técnicas;

la legislación vigente y la metodología para la

organización de los documentos de archivo: Clasificar,

ordenar y archivar, de acuerdo con las políticas

institucionales.

• Recibir documentos empresariales de acuerdo con las

normas de la organización y la legislación vigente.

• Identificar las necesidades del proceso de información

aplicado a las metodologías de investigación en la

organización.

• Aplicar procesos de investigación en la solución de

problemas que afecten la organización.

• Realizar actividades administrativas, tendientes al

desarrollo de los programas de la unidad, aplicando los

estándares de calidad y procedimientos establecidos.

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• Proponer programas de mejoramiento en la unidad

administrativa, que permitan el desarrollo de las personas

y la organización, teniendo en cuenta las políticas y la

normatividad vigente.

• Ejecutar las actividades relacionadas con el talento

humano de acuerdo con los requerimientos y las funciones

de la unidad administrativa.

• Estructurar tareas y actividades para el talento humano

asignado, de acuerdo con las necesidades, las funciones de

la unidad administrativa, el sistema de gestión de la

calidad y las normas de la organización.

• Identificar necesidades de capacitación para el personal

de la unidad administrativa de acuerdo con los propósitos,

las políticas de la organización y la normatividad vigente.

• Presentar propuestas de mejoramiento sobre el desarrollo

de los programas de capacitación de acuerdo con los

requerimientos de la organización.

• Elaborar los documentos que se generan en el proceso

contable, aplicando con transparencia normas comerciales,

contables y tributarias.

• Contabilizar los diferentes tipos de operaciones de la

empresa, aplicando metodologías de costos y

presupuestos.

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Sixto Uribe es el Director Financiero de

KidZania, como contador público y abogado

especializado en leyes fiscales y costos

basados en actividades. Anteriormente, fue

director financiero global de Ajegroup

Holding, S.A. (Big Cola), donde abrió

negocios en América, Europa y Asia, y

controlador de Grupo Ferroviario Mexicano

(una subsidiaria de Grupo México). Sixto

tiene una maestría en Administración de

Empresas del ITAM de la Ciudad de México.