Derechos Reservados® | Computación en Acción, S.A. de C.V.

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Una vez seleccionada la empresa, habrás ingresado a CONTPAQi® XML en línea + donde podrás cargar comprobantes, asignarles un proceso y responsable, indicarles una referencia u observaciones, exportarlos a Excel® entre otras cosas.

Seleccionar empresa

Para acceder a CONTPAQi® XML en línea + es necesario que te conectes a la empresa que tienes en el Administrador de Documentos Digitales, ADD, (esta empresa se crea si utilizas alguno de nuestros sistemas CONTPAQi®).

Cargar comprobantes

CONTPAQi® XML en línea + te permite cargar comprobantes emitidos y recibidos ya sea a través del SAT, o bien, desde la computadora, solo

Indica la ruta donde tienes el CSD y la clave privada.

Enseguida, haz clic en el botón Enviar.

Cargar comprobantes desde el SAT

Si optas por cargar comprobantes emitidos y recibidos desde del SAT, deberás autenticarte mediante Contraseña o la FIEL.

Si optas por la primera opción indica tu RFC y Contraseña CIEC.

La conexión tardará unos minutos.

Si seleccionas la segunda opción (FIEL), espera a que se despliegue la ventana Acceso con la FIEL, la cual puede tardar en mostrarse.

Una vez que capturaste los datos solicitados para el Acceso a los servicios electrónicos, NO hagas clic en el botón Aceptar en la ventana Conectar con el servidor SAT ya que te mandará error de Usuario y contraseña.

Cargar comprobantes desde ruta local

Si optas por cargar comprobantes emitidos y recibidos desde una ubicación del disco duro, en la ventana Abrir debes indicar la ruta donde se encuentran los archivos. Puedes cargar uno o varios comprobantes.

Aunque puedes ver los XML cancelados, estos no podrán descargarse.

Cuándo utilizar una u otra opción

En caso de que no hayas almacenado en tu computadora los comprobantes emitidos / recibidos, utiliza la opción Cargar comprobantes desde el SAT para que estos se almacenen en tu disco duro. Una vez guardados podrás almacenarlos en el ADD.

Si ya tienes comprobantes en la computadora, utiliza la opción Cargar comprobantes desde ruta local para que dichos archivos los almacenes en el ADD.

En caso de que se exceda el tiempo límite para conectarse al SAT, volverá a solicitar la autenticación para conectarse al servidor.

documento. Para seleccionarlo, solo haz clic en cada XML (se marcará en azul todo el renglón).

Visor de documentos descargados

En este paso podrás visualizar los XML emitidos / recibidos descargados. Si deseas ver un documento en particular utiliza el filtro Texto a buscar (se realizará la búsqueda en cualquier parte del documento).

Agregar proceso

CONTPAQi® XML en línea + te permite utilizar tres procesos: Compras, Gastos y Gastos fijos.

Los procesos podrás asignarlos a uno o varios documentos. Una vez que indiques el proceso te pedirá confirmación para mantener la selección de los archivos ya que el proceso aplicará a todos los registros seleccionados.

A estos documentos podrás asignarles un Proceso, Responsable, Referencia u Observaciones, solo necesitas seleccionar el dato que deseas agregar en el botón Acciones generales. Para agregar alguno de los datos disponibles es necesario que esté seleccionado por lo menos un

También puedes indicar que deseas asignar ese responsable a todos los registros que contienen el RFC de los documentos seleccionados.

Agregar responsable

Podrás capturar el nombre de la persona que tendrá asignados dichos registros. Por omisión no tendrás registrados el nombre de los responsables, por lo que deberás agregarlos utilizando el botón correspondiente.

El responsable se asignará a uno o varios documentos. Una vez que agregues el responsable te pedirá confirmación para mantener la selección de los archivos ya que el responsable se asignará a todos los registros seleccionados.

Agregar Referencia / Observaciones

Si quieres agregar una referencia u observación a los registros desplegados en el Visor de documentos descargados, utiliza la opción que deseas a través del botón Acciones generales.

La referencia /observaciones se pueden asignar a uno o varios documentos. Una vez que indiques la referencia / Observaciones te pedirá confirmación para mantener la selección de los archivos ya que se aplicará a todos los registros seleccionados.

Selecciona los registros deseados y haz clic en el botón Cargar comprobantes al ADD.

Aclaración: Si vas a cargar los XML recibidos, se recomienda que el RFC del receptor sea el mismo que está registrado en la empresa de

Cargar comprobantes al ADD

Una vez que has asignado los datos deseados (proceso, responsable, referencia, observaciones), los XML emitidos / recibidos pueden cargarse al Administrador de Documentos Digitales (ADD), el único requisito es que ambos sistemas estén instalados en el mismo equipo.

Mediante el botón Ver última carga al ADD sabrás cuáles fueron los XML más recientes que se han cargado al ADD.

El Visor de documentos está diseñado para desplegar hasta 1000 registros por página.

Exportar a Excel

Toda la información que se despliega en el Visor de documentos descargados podrá exportarse a Excel, o bien, podrás seleccionar solo los documentos que quieras.

Consideraciones

El RFC puede capturarse con mayúsculas o minúsculas de

manera indistinta.

La contraseña sí valida mayúsculas y minúsculas.

El directorio de descarga es modificable, solo haz clic en el

botón F3 y direcciónalo a donde tú quieras.

Seleccionar empresa

Utiliza los botones Descargar SAT emitidos o Descargar SAT recibidos. A través de este paso CONTPAQi® XML en línea + se conectará con el servidor del SAT, de lo contrario, no podrás descargar los XML.

Si optas por la primera opción indica tu RFC y Contraseña CIEC.

La conexión tardará unos minutos.

Para conectarte debes autenticarte ya sea que utilices la Contraseña o la FIEL.

En caso de que no tengas una empresa con ADD realiza lo siguiente:

Indica la ruta donde tienes el CSD y la clave privada.

Enseguida, haz clic en el botón Enviar.

Si seleccionas la segunda opción (FIEL), espera a que se despliegue la ventana Acceso con la FIEL, la cual puede tardar en mostrarse.

Si marcaste la opción FIEL, una vez que capturaste los datos solicitados pare el Acceso a los servicios electrónicos, NO hagas clic en el botón Aceptar en la ventana Conectar con el servidor SAT ya que te mandará error de Usuario y contraseña.

Consulta los XML recibido / emitidos

En este paso utiliza alguno de los filtros para que se desplieguen los XML que deseas descargar.

Puedes utilizar un rango de fechas, el RFC Emisor / Receptor, Estado o Tipo de comprobante. Cabe aclarar que solo puedes seleccionar todo un mes o todos los días o bien, solo uno.

Debido a que se obtendrá la información directamente del SAT, este proceso tardará en ejecutarse, dependiendo de los filtros que especificaste.

Aunque puedes ver los XML cancelados, estos no podrán descargarse.

En caso de que se exceda el tiempo límite para conectarse al SAT, volverá a solicitar la autenticación para conectarse al servidor.

Si seleccionaste el botón Descargar SAT recibidos, los archivos se guardarán en la carpeta Recibidos. Si seleccionaste el botón Descargar SAT emitidos, estos se almacenarán en la carpeta Emitidos.

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El proceso creará la carpeta DescargasXMLenlinea y dentro de ella existirá la carpeta Emitidos o Recibidos, según sea el caso. Esta carpeta se almacenará en el directorio que se haya indicado al realizar la descarga de los XML.

Descarga los XML

La ventana desplegará todos los XML encontrados en base al filtro que utilizaste en la Consulta.

Selecciona aquellos que quieras descargar. Cuando termines, haz clic en el botón Descargar.

Consideraciones

El RFC puede capturarse con mayúsculas o minúsculas de

manera indistinta.

La contraseña sí valida mayúsculas y minúsculas.

El directorio de descarga es modificable, solo haz clic en el

botón F3 y direcciónalo a donde tú quieras.