DEPARTAMENTO HSEC

Roles y Funciones

INGENIERÍA CIVIL VICENTE 1

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Constituir una Unidad multifuncional y altamente especializada, que ayude a la organización a desplegar en forma ágil y responsable, todas sus capacidades en el desarrollo de sus actividades operativas, cautelando la Seguridad y Salud de los trabajadores, la protección del Medio Ambiente, el cuidado de instalaciones e infraestructura de la Obra, así como la continuidad del negocio.

Lograr como resultado final, internalizar en la organización una cultura preventiva, al integrar la seguridad a los distintos procesos de negocios.

MISION

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•Los objetivos en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente están orientadas, en forma especial a desarrollar todas las acciones sistemáticas y permanentes tendientes a la disminución gradual y consistente de los accidentes con lesiones a personas, daños a equipos e instalaciones y el medio ambiente.

•La meta es un Índice de Frecuencia de Accidentes C.T.P. igual a “Cero“ (I.F. = 0).

•Para alcanzar los objetivos y metas propuestos, se ha desarrollado un Plan Integrado de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, basado en los Sistemas de Gestión OHSAS 18.001 e ISO 14.001, donde se establecen las actividades que permitirán a INGENIERÍA CIVIL VICENTE S.A. controlar los riesgos de Seguridad y Salud Ocupacional y los impactos ambientales, estableciendo los criterios de desempeño y proporcionando especificaciones detalladas de las actividades que deben realizarse.

METAS Y OBJETIVOS

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MODELO DE GESTION HSEC

•AutoridadesFiscalizadoras•CompañíasdeSeguros•Partesinteresadas•OrganismosCertificadores•RevisiónGerencial

•Auditorias•ObservacionesdeConducta•InvestigacionesdeIncidentes•MonitoreosAmbientales•SeguimientoMCyNC•EvaluacionesdeDesempeño

•Comunidad•Prensa•OrganismosExternos•Partesinteresadas

•Inducción•Charlas•Cursos•Reuniones•Reportes

•EliminacióndelPeligro•Sustitución•DiseñoeIngeniería•Segregación•ControlAdministrativo•EPP

•Objetivos•Programas•Planesdeacción •RequerimientoLegales

•DirectricesCorporativas

VERIFICACIONY

SEGUIMIENTO

COMUNICACIONES,PARTICIPACION Y

CONSULTA

PLANES Y

PROGRAMAS

CONTROLESOPERACIONALES

IDENTIFICACION DE PELIGROS Y VALORIZACION

DE RIESGOS

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ROLES Y FUNCIONES

NORMATIVA

ASESORA

CAPACITADORA

CONTROLADORA

ADMINISTRATIVA

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Los cuerpos normativos cumplen la función de proveer información sobre requerimientos de diseño, especificaciones técnicas, instalación, certificación del desempeño y constituyen un referente técnico y legal en materias de Seguridad y Salud Ocupacional.

Un adecuado control operacional de los riesgos que afectan el desarrollo de las actividades, requiere de un cuerpo actualizado de normas y estándares basado en la normativa nacional vigente y estándares reconocidos internacionalmente que sirvan de referencia para el desarrollo de las actividades.

FUNCIÓN NORMATIVA

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ACTIVIDADES

•Revisar y adecuar a la normativa legal y de referencia, los estándares internos y especificaciones técnicas relacionada con las actividades a desarrollar en cada Obra o Centro de Trabajo.

•Elaborar Planes y Programas de Gestión Específicos

(Capacitación, Salud Ocupacional e Higiene Industrial, Reconocimiento y Motivación, Observaciones de Conductas, Emergencias, Investigación de Accidentes, EPP).

•Definir las Especificaciones Técnicas para el Equipamiento de Seguridad, así como también establecer recomendaciones para su funcionamiento.

FUNCIÓN NORMATIVA

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FUNCIÓN ASESORA

La asesoría, orientaciones, directrices, mejores prácticas, estándares de calidad y nuevas metodologías, entre otras tareas, se basan en el conocimiento técnico en las materias relacionadas, así como la experiencia práctica de los integrantes de la organización en dichas materias.

Dado el carácter especifico y de gran criticidad que tiene la Gestión de Riesgos, se requiere de una asesoría especializada que apoye el proceso de análisis para la solución de problemas, así como de una coordinación permanente con la línea operativa de manera de contribuir a una adecuada toma de decisiones y de esta manera a mejorar la gestión de las vulnerabilidades.

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FUNCIÓN ASESORA

ACTIVIDADES

•Asesoría a las áreas operativas en la Identificación de Peligros, Valorización de Riesgos e Implementación de Controles Operacionales.

•Mantener informado al Administrador respecto a los requerimientos legales y otros requisitos aplicables a los procesos y operaciones que se efectúan en cada Obra o Centro de Trabajo.

•Asesoría a la línea Operativas en evaluación de la efectividad de planes y procedimientos.

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FUNCIÓN CAPACITADORA

El carácter eminentemente dinámico de las actividades, los cambios tecnológicos, la incorporación de nuevas instalaciones y equipos, la mejora de métodos y la rotación del personal, requieren de una capacitación y entrenamiento permanente del personal para adecuada respuesta a las exigencias operacionales.

El propósito principal de esta función, es suministrar conocimientos, desarrollar destrezas y mejorar el aprovechamiento de habilidades para el funcionamiento óptimo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.

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FUNCIÓN CAPACITADORA

ACTIVIDADES

•Curso de Inducción a trabajadores nuevos o trasladados.

•Capacitación en Cursos Básicos de Seguridad (Manejo de Extintores, Conducción en Mina, Manejo Manual de Cargas, Primeros Auxilios, Radiación Solar).

•Capacitación para Supervisores y Personal especialista (Liderazgo Visible, Investigación de Accidentes,).

•Capacitación de Metodología de Identificación de Peligros, Valorización de Riesgos y Controles Operacionales.

•Charlas a la comunidad (Colegios, Jardines Infantiles, Juntas de Vecinos, Universidades) respecto a temas relacionados.

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FUNCIÓN CONTROLADORA

La función control, consiste en la evaluación del funcionamiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, de manera de contar con la Información necesaria para establecer planes de acción que permitan disminuir la probabilidad de ocurrencia y consecuencia de eventos que puedan afectar la continuidad del negocio.

El principal propósito, es la de verificar el cumplimiento de los requerimientos legales, medidas correctivas ó recomendaciones señaladas, de manera de eliminar o neutralizar las fallas del sistema, mediante la optimización de los recursos técnicos y económicos disponibles, con controles efectivos y de un costo razonable.

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Priorizar el orden de efectividad de las medidas de control, estableciendo planes de acción razonables, para garantizar su implementación y funcionamiento.

Las alternativas de control seleccionada deberán:

- Reducir las exposiciones individuales a un nivel aceptable.- Ser confiable y práctica en términos de los conceptos de

ingeniería.- Ser aceptable por la fuerza laboral potencialmente expuesta.- No crear riesgo en otra ubicación.- Permitir la operación continua del proceso.- Eficiente en términos del costo.

DETERMINACION DE CONTROLES

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FUNCIÓN CONTROLADORA

ACTIVIDADES

•Verificar permanentemente en terreno el cumplimiento de requerimientos legales y normativa interna (Reglamentos, procedimientos, estándares e instructivos).

•Asegurar la implementación por parte de las distintas áreas de las recomendaciones generadas en las auditorias e inspecciones.

•Evaluar las condiciones de funcionamiento de los sistemas de seguridad.

•Revisión del estado de funcionamiento y operatividad de los equipo de emergencia.

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FUNCIÓN ADMINISTRATIVA

Hoy en día, las funciones básicas de la administración como son la organización, planificación, dirección y el control se han ido adecuando a los tiempos modernos.

La organización de las empresas se ha llevado hacia estructuras más simples y funcionales, la planificación se ha orientado a cuestiones de carácter estratégico, las funciones directivas son cada vez más compartidas y la función control se ha distribuido hacia todos los niveles.

Así, muchas actividades son estandarizadas e incorporadas a una rutina formal, haciendo más fácil su administración. Esto, además de facilitar el trabajo, minimizar tiempos y ahorrar esfuerzos, permite simplificar sistemas, reorganizar los recursos y obtener un mayor aprovechamiento de ellos.

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•Revisión y Actualización de Planes, Programas y Procedimientos de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

•Registros y Reporte de Incidentes.

•Información Estadística Mensual de Accidentes.

•Preparación de Informes de Inspecciones y Auditorias.

•Manejo de la Base de Datos del Programa de Seguridad Basado en la Conducta.

•Informes Semanales y Mensuales de Gestión.

FUNCIÓN ADMINISTRATIVA

Gerencia Regional NorteFreddy Taberna Nº 116 (Sector El Morro), IquiqueTel: (57) 421766 / 470194 - Fax: (57) 417798

Oficina CentralMarchant Pereira 221, Piso10, Providencia, SantiagoTel: (02) 2090317 / 3634200 - Fax: (02) 2258148Nextel: 56*134*5948 / 56*134*5949

Talleres y BodegasMaestranza Lo Aguirre, KM 14,7 Ruta 68, PudahuelTel: (02) 6409261 - Fax: (02) 6409296

Gerencia Regional Sur, Talleres y BodegasBarrio Industrial Sitio 13, Punta ArenasTel: (61) 212324 / 212408 - Fax: (61) 214697

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