Demanda_documental

8/14/2019 Demanda_documental

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Educar para Pensar, Decidir y Servir

Demanda Documental y

Estrategias de Bsqueda

Ing. Laureano Felipe [email protected]

UNIVERSIDAD DE LA SALLEFACULTAD DE SISTEMAS DE INF. Y DOC.


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Plan de Trabajo

Introduccin


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Identificacin del Problema de la

Bsqueda


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Problemtica en la bsqueda deinformacin

El conocimiento ha crecido ms all de la capacidadretentiva de la memoria

La literatura primaria est repartida en varias fuentes y esdifcil de resumir

Las fuentes de literatura secundaria muchas veces no sonsistemticas

Sintaxis y gramtica

Identificacin de conceptos

Idioma

Semntica y lingstica

Sinnimos

Polisemia Granularidad


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Dificultades de los usuarios en las etapas debsqueda (Bar-Maa)

Bsqueda de los documentos

- No se orientan en el espacio de la biblioteca

- No conocen los instrumentos de bsqueda: catlogos yclasificaciones

- Tienen dificultades para utilizar el orden alfabticocomo sistema de bsqueda

- Buscan sistemticamente en los estantes

- No tiene en cuenta la existencia de fuentes deinformacin complementarias al libro/Internet

- Esperan que el bibliotecario solucione la consulta


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Localizacin de la informacin en los documentosimpresos

- Esperan dar con un ttulo que responda exactamente a suconsulta

- No utilizan los instrumentos que facilitan la consulta delos documentos: sumarios e ndices

- No comprenden las distintas formas de presentacin de

la informacin: imgenes, esquemas, textos, tipografa

- No saben leer textos documentales: leen de principio afinal, no seleccionan


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Obtencin de la informacin

- Acumulan los documentos sin ningn mtodo

selectivo

- No consideran necesaria la consulta de distintas

fuentes

- No distinguen los niveles informativos de las

diversas fuentes


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Reelaboracin de la informacin

- Copian mensajes completos de libros y enciclopedias

- No elaboran sntesis personales a partir de las distintasfuentes

- Tienen dificultades para reformular los contenidos en unlenguaje claro y personal

- No tienen en cuenta las caractersticas del sistema depresentacin determinado

- No consideran necesario citar las fuentes de informacin

- No se plantean los circuitos de la comunicacin: no detectansi sus mensajes presentan problemas de legibilidad o derecepcin.


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Estrategias

deBsqueda


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Propuesta de Trabajo Encontrar las principales bases de datos del rea

(Ciencias de la Informacin / Documentacin) ysus accesos (URL, Usuario y Contrasea)

Seleccionar 3 Recursos

Pistas: http://www.recbib.es/book/bases-de-datos-

internacionales http://sjlibrary.org/research/databases/LIS_DB_Co

mp.pdf

Utilizar: Google, Yahoo, ASK, MSN


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Bsquedas

El objetivo de la funcin de bsqueda es permitir un

mapeadoentre las NI de un usuario y los tems en elSRI que responden a esa NI.

El medio que el usuario utiliza para comunicarse conel sistema es la consulta.

La consulta puede constar de un texto en lenguajenatural y/o trminos de consulta con operadoreslgicos booleanos entre ellos.

En algunos casos se utilizan pesospara los trminos,que permiten indicar la relevancia que tienen para elusuario en la consulta.


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Pasos en una estrategia de bsqueda

Precisar el tema.Definir o aclarar el tema.Seleccionar modificadores.

Eleccin de trminos de bsqueda.Seleccin de fuentes de informacin.

Ejecucin de la bsqueda.


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Flujograma de la bsqueda

Encontrterminos

adecuados??

ConsulteTesauros y

vocabularios

Consulte:ndices, revistas deresmenes, y basesde datos, catlogosde analticas,

bibliografas

Encontrinformacin??

Solicitebibliografas aotras unidadesde informacin`

Consulte catlogo deexistencia colectivos y

particulares

Estn los

documentos enbiblioteca??

Solictelos a

otras unidades

Consultedocumentos

TERMINE

Seleccionetrminos debsqueda

Tieneclaro eltema??

Reubqueseusted mismo

INICIO

Ya precisel tema??

Consulte:

Diccionarios,enciclopedias,libros, colegas

NO

NO

SI

SI

NO SI

NO

SI

NO

SIAREA DEPRECISINDEL TEMA

AREA DE

OBTENCIN DELOSDOCUMENTOS

AREA DEBSQUEDA


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Pasos de una estrategia de bsqueda

Definicin aclaracindel tema

Resultados

Listado dereferenciasmanuscritas

Listado dereferenciasen pantalla

Documentos

Seleccin de modificadoresdel tema Perodo a cubrir

Area geogrfica

Idioma

Grupos de edad

Sexo

En Animales y/ohumanos

1. Precisar necesidadde informacin

2. Eleccin deTrminos

de bsqueda

3. Seleccin defuentes de

informacin

4. Ejecucin dela bsqueda


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Tabla Bsqueda

IDTrminosContextoNormalizado SinnimosAntnimosOtros IdiomasTrmino Genrico /EspecficoOperadoresExpresin Final


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Precisar el Tema

Definir o aclarar el tema.

Qu nivel de profundidadnecesito conocer sobre el asuntode la bsqueda?

Qu s deantemano sobreel asunto?

Existen sinnimosde lo que se estbuscando?

Qu otros temas representadosen palabras o frases estnrelacionados con el tema queestoy buscando?

Busco informacin genrica,especializada, o algo especfico,como una definicin?Qu estoy

buscando?


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Seleccionar Modificadores

Perodo a cubrir rea geogrfica Idioma

Atributos queayudan a delimitar el

tema SEXOGrupo de Edad

Grupo Biolgico-fsico


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Eleccin de trminos de bsqueda

Palabras claves Traduccin

Lenguaje normalizado

Definir trminos de bsqueda

Tesauros Listas deencabezamientos Vocabulario

ndices

de directorios

de buscadoresSinnimos Palabras relacionadas


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Tesauros

Tesauros Lista de trminos NORMALIZADOS

(descriptores) que describen las ideas clavede un rea temtica. Los creadores de lasbases de datos asignan descriptores del tesaurosa cada registro para describir su contenido.

Los tesauros ofrecen adems una lista detrminos relacionados para cada descriptor. Siutilizas el tesauro para identificar los descriptoresrelevantes a tu bsqueda aumentas la precisinde la misma.


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Semntica de los Trminos

Por ejemplo:

PROCESADOR

DE DATOS

MAINFRAME

De mesa DESKTOP

ServidorCPU

COMPUTADOR

PROCESADOR

DE DATOS

MAINFRAME

PORTATIL / NETBOOK

CPU


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Expansin de conceptos

Los tesauros se usan para mejorar la

exhaustividad de la bsqueda: se introducentrminos nuevos en la consulta, similares a losiniciales

El problema es que a veces las palabras son

demasiado especficas y no estn en los INDICES crear listas de trminos relacionadosestadsticamente.

En el caso en que se expandan los trminos segana en exhaustividad y se pierde en precisin, yen el caso de sustitucin de trminos, ocurrir locontrario.

V b l i l d T lib


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Vocabulario controlado vs. Texto libreVocabulario controlado Conceptos correctamente

representados

Deseo resultados precisosms que amplios

Base de datos importanteen tamao

Vocabulario controlado esaccesible y correctamenteaplicado

No conozco el rango determinologa del tema quebusco

Texto libre Conceptos con sutiles

variantes que cambian elsentido de la relevancia

Conceptos muy especficos

Conceptos muy nuevosque no se encuentranrepresentados en eltesauro

Deseo resultados amplios

ms que precisos

No dispone de unvocabulario controlado


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Operadores de Bsqueda

Camino hacia CQL/CCL/SQI/PLQLy otros?


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Operadores Booleanos Los operadores booleanos (Y/AND, O/OR,

NO/NOT) permiten combinar varios trminos enuna bsqueda y amplan o reducen el resultado dela misma

Para crear sentencias que contengan dos o ms deestos operadores deben utilizarse parntesis

Recordar la Teora de conjuntos

Conjunto A y Conjunto B


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Operador AND (= Y)

A Y B

enfermera AND cardiovasculartrabajos que incluyan enfermera y cardiovascular

Operadores Booleanos

Interseccin

SRI: AND/and, *, &, +(pegado al trmino),????


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Operador OR (= O)

A OR B

enfermera OR cardiovasculartrabajos que incluyan o enfermera o cardiovascular

Operadores Booleanos

Unin

SRI: OR/or, +, |, ????

O d b l


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Operador NOT ( = NO)

A NOT B

enfermera NOT cardiovasculartrabajos que incluyan enfermera pero no cardiovascular

Operadores booleanos(Exclusin Mas NO Negacin)

Diferencia

SRI: NOT/NO/not/no, AND NOT, -, ^,????


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Truncamiento Smbolos que sustituyen uno o varios caracteres de

una palabra, de forma que permiten localizar un trmino

y sus posibles variantes. *, , ?,$ (varan segn la base de datos) Truncamiento abierto

Aade un smbolo al final de la raz del trmino dondequeremos truncar. Ej.: bibliot*, bibliot$

Truncamiento restrictivo Permite la sustraccin de un solo carcter, sobre todo

para buscar singulares y plurales. Ej.: Biblioteca? Truncamiento interno Reemplazar un carcter o varios dentro de un

trmino.


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Operadores Agrupacin

Parntesis ()Propiedades DistributivaPropiedades Conmutativa

ANYUnin Trminos por OR


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Operadores de Proximidad y Adyacencia Permiten especificar la proximidad o adyacencia de

los trminos de bsqueda aparecen juntos oseparados por un determinado nmero de palabras Signos utilizados: W, N (NEAR), ADJ Algunas bases permiten diferenciar que las palabras se

encuentren en el orden introducido o en cualquier orden. Varan segn la base de datos Ejemplos:

Enfermera NEAR cardiovascular

Ayudantes WITH bibliotecas Ayudantes 2W bibliotecas


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Operadores Proximidad y Adyacencia

Adyacencia Absoluta Adyacencia RelativaConstante .

Variable $ Proximidad Absoluta

Proximidad Relativa


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Operadores de Proximidad

NEAR proximidad (en el mismoprrafo)

CERCA proximidad

ADJ adyacencia adyacencia / frase exacta


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Operadores Posicinales

Se utilizan los indicadores de campo si se

desea realizar la bsqueda en diversoscampos combinados con los operadoreslgicosAutor {au}

Ttulo {ti}Materia {su}

Delimitadores

site, url, host, link, related...


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Operadores RelacionalesLos operadores relacionales (, =, ,

=) permiten buscar expresionesnumricas. En el sistema cada campo tieneuna numeracin. Se deber colocar enprimer lugar el indicador de campo y luego

uno de los siguientes operadores:< menor que> mayor que= igual a

: Contenido en diferente de= mayor que o igual a


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Operadores Histricos

Contienen los resultados de bsquedas

hechas anteriormente Se utiliza como retroalimentacin del

sistema

Filtros de bsqueda compuestos Predefine expresiones de bsqueda


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Bsquedas difusas

Se utilizan para especificar trminos parecidos o

similares al trmino introducido en la consulta. Incrementan la exhaustividad a costa de reducir

la precisin. Pretende muchas veces corregirposibles errores en los trminos almacenados.

Para mejorar el proceso de bsqueda difusa sesuele permitir al usuario indicar el nmero detrminos que se van a expandir en base a lalgica difusa utilizada, e incluso seleccionartrminos de una lista de posibilidades ofrecidaspor el sistema, lo cual garantiza, a priori, que losresultados van a ser mejores que si no se puedeinteractuar con el sistema.


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Consultas en lenguaje natural

Con este tipo de consultas es usuario crea un

texto que describe la informacin que deseaencontrar. Cuanto mayor es el texto (no mslargo, sino con ms trminos o variaciones de lostrminos), mejores son los resultados obtenidos.

La parte ms compleja del procesado dellenguaje natural es la habilidad para describirnegaciones en el texto, y que el sistema lasreconozca como tales.

En general, las consultas realizadas en lenguajenatural mejoran la exhaustividad, como siempre,a costa de la precisin.

Ejemplo


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Ejemplo1. Cul de las siguientes estrategias de bsqueda encontrara ms cantidad de

referencias?

a. contaminacion AND vertidos

b. contaminacion OR vertidosc. contaminacion NOT vertidosd. vertidos NOT contaminacion

2. Si estuvieras buscando referencias sobre contaminacin costera cul de lassiguientes estrategia de bsqueda usaras?

a. (contaminacion AND petroleo AND residuos) AND (costa OR costas OR costero)b. (contaminacion OR petroleo OR residuos) OR (costa OR costas OR costero)c. (contaminacion AND petroleo AND residuos) OR (costa AND costas AND costero)d. (contaminacion AND petroleo AND residuos) AND (costa AND costas AND costero)e. (contaminacion OR petroleo OR residuos) AND (costa OR costas OR costero)f. (contaminacion AND vertido petrolfero AND residuos) AND (costa OR costas ORcostero)

3. Si estuvieras buscando informacin sobre los efectos de la contaminacin en lasaves, cul de las siguientes estrategias de bsqueda usaras?

a. contamina* AND polucion AND ave*b. (contamina* OR polucion) AND ave*c. (contamina* AND polucion) AND ave*d. contamina* OR polucion OR ave*

e. (contamina* OR polucion) OR ave*

Que hay que tener en cuenta


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Que hay que tener en cuentaal seleccionar un SRI

Facilidad de usoEl manejo es intuitivo?

UtilidadEs lo que realmente necesito?

RankingOrganiza los resultados?

AyudaOfrece ayuda - en lnea - para

mejorar la bsqueda?

Bsqueda avanzadaPermite ser ms especfico?

Gracias Thanks


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Preguntas?Gracias - Thanks

Merci - Danke

Obrigado - ArigatoGrazie - Tack

Laureano Felipe Gmez

Dueas

Universidad de La Salle

[email protected]

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