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AYUNTAMIENTO DE MEXICALI MANUAL DE ORGANIZACIÓN COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO MUNICIPAL DE MEXICALI FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO 10 JUN 2016 30 JUN 2016 ÍNDICE Página Introducción 2 Antecedentes Históricos 3 Base Legal 5 Misión y Visión 6 Organigrama Estructural 7 Organigrama Específico 8 Organigrama Funcional 9 Organigrama Específico de COPLADEMM 10 Coordinador General 11 Secretaria Ejecutiva 15 Asesor 18 Coordinador Administrativo 21 Analista 25 Mensajero 29 Auxiliar de Oficios Varios 32 Jefe del Departamento de Planeación Estratégica 35 Analista 39 Jefe del Departamento de Sistematización y Estadística 43 Analista 47 Jefe del Departamento de Inversión Pública 50 Analista 53 1

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COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO MUNICIPAL DE

MEXICALI

FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN

DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

10 JUN 2016 30 JUN 2016

ÍNDICE

PáginaIntroducción 2Antecedentes Históricos 3Base Legal 5Misión y Visión 6Organigrama Estructural 7Organigrama Específico 8Organigrama Funcional 9Organigrama Específico de COPLADEMM 10Coordinador General 11Secretaria Ejecutiva 15Asesor 18Coordinador Administrativo 21Analista 25Mensajero 29Auxiliar de Oficios Varios 32Jefe del Departamento de Planeación Estratégica 35Analista 39Jefe del Departamento de Sistematización y Estadística 43Analista 47Jefe del Departamento de Inversión Pública 50Analista 53

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INTRODUCCIÓN

El Gobierno Municipal al momento de ser electo adquiere compromisos con la sociedad, para cumplir, requiere de una administración pública moderna e innovadora, con modelos de organización de acuerdo a las expectativas de una comunidad creciente, más participativa y sobre todo exigente.

Al planear las estructuras organizacionales, se debe recurrir a métodos y técnicas, que permitan mejorar la capacidad de respuesta en el actuar del Gobierno Municipal, esto exige un cambio gradual y consistente, así como de instrumentos ágiles que le permitan generar información exacta y confiable, necesaria para efectuar el análisis de la situación actual, permitiendo así, identificar las fortalezas, oportunidades, amenazas y debilidades, y como consecuencia, determinar las mejores prácticas.

De aquí parte la necesidad de integrar Manuales de Organización, que reflejen fielmente los objetivos institucionales, las facultades, atribuciones y funciones de las diferentes áreas y puestos que integran su estructura administrativa; y que sean documentos fundamentales para la planeación, evaluación y el control de sucesivos cambios organizacionales, y no del mero cumplimiento a una norma.

El presente manual de organización, para su elaboración ha seguido básicamente la metodología establecida por la Oficialía Mayor, con el fin de homologar con el resto de las dependencias y entidades de la Administración Pública Municipal.

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10 JUN 2016 30 JUN 2016

ANTECEDENTES HISTÓRICOS

A partir de las reformas constitucionales de 1983, cuando los mecanismos institucionales de coordinación comenzaron a presentarse; con el propósito de dar respuesta al sistema nacional de planeación democrática, los estados y municipios formularan sus respectivos planes de desarrollo, vinculados muy estrechamente con el Plan Nacional.

En consecuencia y a efecto de poner en operación estos planes, los Ayuntamientos del país se dan a la tarea de organizar sus comités de Planeación para el Desarrollo Municipal, como mecanismos de operación del sistema nacional de planeación en su esfera de coordinación, establecida en la Ley de Planeación.

Los comités de Planeación de Desarrollo Municipal (COPLADEM) son considerados como una de las entidades paramunicipales de mayor trascendencia por el apoyo que brinda tanto en la detección de las necesidades que en materia de desarrollo económico, urbano; de asistencia social y seguridad pública requiere la población, así como la de evaluar las gestiones municipales, que surgen como una respuesta a la satisfacción de dichas necesidades. El contenido de un plan de desarrollo municipal, comprende regularmente un análisis económico y social por sectores; un diagnóstico sobre los aspectos físicos y demográficos del municipio; la descripción de objetivos y estrategias y principales líneas de acción con criterio sectorial, y las propuestas de inversión pública coordinada con la federación, el estado y municipio.

El espacio temporal de la planeación municipal es de tres años y está constituido por programas operativos anuales. Es así, como en respuesta a la necesidad de la administración pública del municipio de Mexicali de contar con un ente responsable de la planeación del desarrollo municipal y de su seguimiento, que se crea el Comité de Planeación de Desarrollo Municipal de Mexicali (COPLADEMM), el día 20 de Mayo de 1983, como un organismo descentralizado, dotado de personalidad jurídica y patrimonio propio, en el XI Ayuntamiento de Mexicali (1983-1986), siendo Presidente Municipal el C. Francisco Santana Peralta.

En el XII Ayuntamiento, presidido por el C. Ing. Guillermo Aldrete Hass, no hubo cambios en la estructura básica, así como en sus funciones, sin embargo el COPLADEMM dejó de operar en los últimos años de la administración del XIII Ayuntamiento presidido por el C. Lic. Miltón Castellanos Gout.

El COPLADEMM reinició sus funciones al entrar en funciones el XIV Ayuntamiento, estando a cargo de la Presidencia Municipal el C. Lic. Francisco Pérez Tejada, quien orientó su funcionamiento a la coordinación de la inversión pública.

Es hasta el XV Ayuntamiento de Mexicali, que se le hacen cambios sustanciales a la estructura y funcionamiento, los cuales son un reflejo claro de las necesidades de cambio, que es indispensable para el desarrollo armónico del propio municipio y de quienes lo habitan. 3

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DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

10 JUN 2016 30 JUN 2016

En el XVI Ayuntamiento de Mexicali se abroga el acuerdo de creación del Comité de Planeación para el Desarrollo del Municipio de Mexicali, publicado en mayo de 1983 y las reformas del mismo de 1987 y 1996 y se crea el nuevo documento rector del COPLADEMM, el cual fue denominado “Acuerdo por el que se establecen la bases para el funcionamiento del Comité de planeación para el Desarrollo Municipal de Mexicali”, así mismo se crea el reglamento interior del el COPLADEMM para conformar su estructura orgánica.

En esta misma administración se crea el Reglamento para el proceso de planeación del desarrollo municipal de Mexicali, que tiene por objeto regular los órganos de planeación conformados por el Comité de Planeación para el Desarrollo Municipal de Mexicali, y los procesos a desarrollar para el cumplimiento de las atribuciones que a este le correspondan, de conformidad con la ley de Planeación para el Estado de Baja California, y el acuerdo por el que se establecen las bases para el funcionamiento de dicho organismo.

Estos son los documentos rectores que le siguen dando forma, atribuciones y obligaciones al Comité de Planeación Para el Desarrollo Municipal de Mexicali , hasta la fecha en esta administración que corresponde al periodo 2013-2016 en el XXI Ayuntamiento de Mexicali.

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DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

10 JUN 2016 30 JUN 2016

BASE LEGAL

1. De acuerdo a lo dispuesto en la Ley de Planeación del Estado de Baja California, en sus artículos 3 inciso g), 10 fracciones I y III, 13 fracción II, inciso a), fracción VIII incisos a, c y e, 14, 35, 37 y 40 fracciones I, IV y V publicado en el periódico oficial del Estado de Baja California el 23 de noviembre del 2001, Tomo CVIII, Sección I.

2. Acuerdo en el que se Establecen las bases para el funcionamiento del comité de Planeación para el Desarrollo Municipal de Mexicali.

3. Reglamento Interior del Comité de Planeación para el Desarrollo del Municipio de Mexicali, Baja California, publicado en el periódico oficial No. 40 de fecha 22 de septiembre de 2000, Tomo CVII.

4. Reglamento del Proceso de Planeación para el Desarrollo Municipal de Mexicali Baja California, publicado en el periódico oficial del estado de baja california, el 21 de septiembre de 2001

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DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

10 JUN 2016 30 JUN 2016

MISIÓN

Elaborar, dar seguimiento, actualizar, evaluar y difundir el Plan Municipal de Desarrollo, así como validar y vigilar la aplicación de la distribución de los recursos financieros en materia de obra pública, e integrar y dar a conocer la estadística municipal.

Actuando en forma honesta, respetuosa, integra y responsable, para realizar las actividades encomendadas con el propósito de informar a la comunidad los resultados de manera oportuna y confiable.

VISIÓN

Consolidar un proceso de planeación de calidad, con obras y acciones que se realizan en tiempo y forma por la administración municipal y un sistema estadístico fortalecido a través de un mecanismo de participación y actualización permanente, para ser reconocido como un organismo eficiente, confiable y transparente.

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Coordinación General

Departamento de Sistematización y

EstadísticaDepartamento de Inversión Pública

Depto. de Planeación Estratégica

Coordinación Administrativa

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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

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Mensajero (1)

Auxiliar de oficios varios

(1)

(#) Número de plazas que ocupan el puesto

(15) Plazas ocupadasCoordinador General (1)

Coordinador Administrativo

(1)

Jefe del Departamento de Sistematización y

Estadística (1)

Analista(1)

Analista(1)

Jefe del Departamento de Planeación Estratégica (1)

Analista(3)

Jefe del Departamento de Inversión Pública (1)

Asesor (1)

Secretaria Ejecutiva

(1)

Analista (1)

PersonalBase (2)Confianza (5)Eventual (8)

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ORGANIGRAMA ESPECÍFICO

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Coordinación General

Departamento de Inversión Pública

Departamento de Sistematización y

Estadística

Conformar la información estadística municipal.Elaborar el anuario estadístico municipal.

Controlar los programas de inversión pública. Tramitar ante la federación y estado los recursos para inversión pública municipal.

Departamento de Planeación Estratégica

Elaborar el Plan Municipal de Desarrollo. Dirigir y supervisar el sistema de seguimiento y elaboración del Plan Municipal de Desarrollo.

Coordinación Administrativa

Vigilar y controlar el cumplimiento de las normas, políticas y procedimientos en materia de recursos humanos, materiales y financieros.

Planear, organizar, y evaluar el funcionamiento de COPLADEMM y de los programas conforme a los objetivos, estrategias y líneas de acción establecidos en el PMD.

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DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

10 JUN 2016 30 JUN 2016

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

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DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

10 JUN 2016 30 JUN 2016

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Coordinador General

C. Miguel Ángel Rendón Martínez

AnalistaC. Gabriela

Limón Elenes

AnalistaC. Margarita

Ruiz Ortiz

AnalistaC. Lety

Guevara Arzate

Jefa del Depto. Inversión Pública

C. Ana Laura Romero Carrera

AnalistaC. David Alfonso

Jiménez Soo

Resumen

Confianza: 5Conf./Com. 0Eventual: 8Eventual/Com. 0Base: 0Base/Com. 2Base/p conf. 0

Total: 15

Secretaria Ejecutiva

C. Brenda Rosella Espinoza Fritsch

AnalistaC. Paulina

López García

AnalistaC. Tiare Ollan

Mosqueda

MensajeroC. Carlos

Estrada López

Jefe del Depto. Planeación EstratégicaC. Alejandro

Rosales Sotelo

Jefe del Depto. Sistematización y

EstadísticaC. Rubén García

Rosales

Coordinador Administrativo

C. Roberto Torres Vargas

AsesorC. José de Jesús

Arufe Gil

Auxiliar de Oficios Varios

C. Sandra Valenzuela

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DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

10 JUN 2016 30 JUN 2016

DENOMINACIÓN DEL PUESTO GRUPO

COORDINADOR GENERAL PROFESIONAL

II. UBICACIÓN ORGÁNICA

RAMO UBICACIÓN

ENTIDAD COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO MUNICIPAL DE MEXICALI

III. RELACIÓN JERÁRQUICA

JEFE INMEDIATO: PRESIDENTE MUNICIPAL

PUESTOS A SU CARGO:

1 SECRETARIA EJECUTIVA 1 ASESOR1 COORDINADOR ADMINISTRATIVO1 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INVERSIÓN PÚBLICA1 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y ESTADÍSTICA1 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

GENÉRICA

PLANEAR, PROGRAMAR, ORGANIZAR, Y EVALUAR EL FUNCIONAMIENTO DE COPLADEMM Y DE LOS PROGRAMAS CONFORME A LOS OBJETIVOS, ESTRATEGIAS Y LÍNEAS DE ACCIÓN ESTABLECIDAS EN EL PLAN MUNICIPAL DE DESARROLLO Y LOS LINEAMIENTOS QUE ESTABLEZCA EL PRESIDENTE MUNICIPAL.

ESPECÍFICAS

1.COORDINAR LAS ACCIONES QUE SE REALIZAN EN LA ENTIDAD DERIVADA DEL ÁMBITO DE SU COMPETENCIA, ASÍ COMO VIGILAR LA CORRECTA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS ASIGNADOS.

2. COORDINAR Y SUPERVISAR LA ELABORACIÓN, ACTUALIZACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN MUNICIPAL DE DESARROLLO, ASÍ COMO DE LOS PROGRAMAS DERIVADOS DE ESE DOCUMENTO RECTOR.

3. APROBAR LOS ESQUEMAS DE TRABAJO Y METODOLOGÍAS PARA EL MEJOR FUNCIONAMIENTO DE LA PLANEACIÓN

4.OPINAR SOBRE LAS DIFERENTES OBRAS PRIORIZANDO AQUELLAS QUE RESPONDAN A LAS ESTRATEGIAS DEL PLAN MUNICIPAL DE DESARROLLO.

5. EVALUAR LOS AVANCES FÍSICOS Y FINANCIEROS DE LAS 11

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10 JUN 2016 30 JUN 2016

OBRAS PÚBLICAS PERTENECIENTES A LOS FONDOS DE INVERSIÓN PARA EL MUNICIPIO.

6. REVISAR TODOS AQUELLOS PROYECTOS O PROGRAMAS ESPECIALES Y/O ESTRATÉGICOS PARA SU PRESENTACIÓN E INCLUSIÓN A LOS PROGRAMAS QUE REALIZA EL AYUNTAMIENTO.

7.PARTICIPAR EN TODAS AQUELLAS REUNIONES DE CONCERTACIÓN Y DE TRABAJO EN EL INTERIOR DEL COPLADE DE GOBIERNO DEL ESTADO EN REPRESENTACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA MUNICIPAL.

8.BRINDAR ATENCIÓN Y ASESORÍA EN MATERIA DE PLANEACIÓN A LAS DEPENDENCIAS Y PARAMUNICIPALES DEL GOBIERNO MUNICIPAL.

9. SUPERVISAR EL BANCO DE DATOS DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA MUNICIPAL.

10.PRESIDIR LAS DIFERENTES COMISIONES ORIGINADAS EN EL COPLADEMM, DESIGNANDO A LOS INTEGRANTES DE LOS DEPARTAMENTOS QUE CORRESPONDA.

11.FORMULAR LOS PROYECTOS DE PROGRAMAS Y DE PRESUPUESTOS EN BASE AL MODELO DE GESTIÓN POR RESULTADOS RELATIVOS AL ORGANISMO.

12.EJERCER EL PRESUPUESTO AUTORIZADO, ASÍ COMO INFORMAR PERIÓDICAMENTE AL PRESIDENTE MUNICIPAL EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS BAJO SU RESPONSABILIDAD.

13.ADMINISTRAR LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS ASIGNADOS A LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.

14.BRINDAR ASESORÍAS EN ASUNTOS DE SU ESPECIALIDAD A LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES QUE ASÍ LO REQUIERAN

15.REALIZAR LAS DEMÁS ACTIVIDADES QUE SE DERIVEN DE LA NATURALEZA DE SU CARGO Y/O QUE LE SEAN ENCOMENDADAS POR SU JEFE INMEDIATO.

V. RELACIÓN LABORAL

ÁMBITOMOTIVO POR EL QUE SE TIENE CONTACTO

CON MOTIVO

INTERNAS PERSONAL SUBORDINADO

PARA COORDINAR EL DESARROLLO DEL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO, SUPERVISANDO SU ADECUADA EJECUCIÓN.

EXTERNAS

ORGANIZACIONES CIVILES, EMPRESARIALES, ACADÉMICAS, LOS TRES ORDENES DE GOBIERNO Y CIUDADANOS EN GENERAL.

PARA INTEGRAR COMISIONES DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA PARA ELABORAR, EVALUAR Y SEGUIR EL PLAN MUNICIPAL DE DESARROLLO.

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VI. PERFIL DEL PUESTO

RANGO DE EDAD: 27 A 65 AÑOS

SEXO: INDISTINTO

ESCOLARIDAD: PROFESIÓN DE LAS CIENCIAS ECONÓMICO ADMINISTRATIVAS

EXPERIENCIA: 3 AÑOS DE EXPERIENCIA EN PUESTOS DE NIVEL DIRECTIVO DENTRO O FUERA DEL GOBIERNO.

VII. HABILIDADES

FÍSICA: DESTREZA CON LAS MANOS AGUDEZA AUDITIVA AGUDEZA VISUAL MANEJO DE EQUIPO DE CÓMPUTO

MENTAL:

COMPRENDER E INTERPRETAR CON CRITERIO INDIVIDUAL LOS OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS DE PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS, EMITE DICTÁMENES PARA LA TOMA DE DECISIONES DE TRASCENDENCIA.

FLUIDEZ DE EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA LIDERAZGO PERSUASIVO Y CONCILIADOR CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN CREATIVO E INNOVADOR CAPACIDAD PARA PLANEAR DESARROLLAR UNA VISIÓN INTEGRAL SOBRE LA

MISIÓN DE LA ORGANIZACIÓNVIII. CONDICIONES DE TRABAJO

RIESGO EN EL TRABAJO:

CONDICIONES QUE PROPICIAN RIESGOS DE ACCIDENTES MENORES, SIN PERDIDA DE FACULTADES FÍSICO-MOTORAS Y/O PSÍQUICAS.

AMBIENTE:

INTERNO: FAVORABLE

EXTERNOCONDICIONES ESTIMADAS COMO MEDIANAMENTE DESFAVORABLES ATENDIENDO A TEMPERATURAS DEL AMBIENTE, EXPOSICIÓN A LA INTEMPERIE O CONTAMINACIÓN DEL AIRE EN FORMA ESPORÁDICA.

HORARIO LABORAL:DE LAS 08:00 A LAS 15:00 HORAS, Y DE LAS 17:00 A LAS 20:00 HORAS DE LUNES A VIERNES.FIN DE SEMANA CUANDO SEA REQUERIDO POR NECESIDAD DEL SERVICIO

RESGUARDO BAJO SU RESPONSABILIDAD:

ESCRITORIO, TELÉFONO, EQUIPO DE CÓMPUTO, INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

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IX. REQUISITOS DE OCUPACIÓN DEL PUESTO

1. CONSTANCIA DE ACREDITACIÓN DE ESTUDIOS2. COMPROBANTE DE EXPERIENCIA LABORAL3. CUBRIR REQUISITOS OFICIALES PARA CONTRATACIÓN4. DISPONER DE UNA EDAD DE: 27 A 65

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DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

10 JUN 2016 30 JUN 2016

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

DENOMINACIÓN DEL PUESTO GRUPO

SECRETARIA EJECUTIVA ADMINISTRATIVO

II. UBICACIÓN ORGÁNICA

RAMO UBICACIÓN

ENTIDAD COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO MUNICIPAL DE MEXICALI

III. RELACIÓN JERÁRQUICA

JEFE INMEDIATO: COORDINADOR GENERAL

PUESTOS A SU CARGO: NINGUNO

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

GENÉRICA

ASISTIR AL COORDINADOR GENERAL EN LA ELABORACIÓN Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS, A SI COMO APOYAR EN LOS TRABAJOS DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA.

ESPECÍFICAS

1.LLEVAR EL MANEJO Y CONTROL DEL ARCHIVO DE CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y DESPACHADA, MANTENIENDO EN ORDEN TODA LA DOCUMENTACIÓN QUE SE GENERE EN COPLADEMM.

2.PROCESAR LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS POR SU JEFE INMEDIATO COMO OFICIOS, MEMORÁNDUM Y DEMÁS ESCRITOS CON ORTOGRAFÍA Y LIMPIEZA.

3.ATENDER EL DESPACHO DE LA CORRESPONDENCIA QUE RECIBE COPLADEMM, TURNANDO PARA SU SEGUIMIENTO A LOS DEPARTAMENTOS.

4.ATENDER CORDIALMENTE LAS LLAMADAS TELEFÓNICAS, TOMANDO LOS RECADOS Y TURNÁNDOLOS OPORTUNAMENTE A QUIEN CORRESPONDA.

5.LLEVAR EL CONTROL DE AGENDA DE RESERVACIONES DE LA SALA DE JUNTAS, ANOTANDO Y DANDO SEGUIMIENTO CORRECTO A LAS MISMAS.

7.BRINDAR ATENCIÓN A SERVIDORES PÚBLICOS Y PERSONAS EN GENERAL QUE ACUDEN A REUNIONES DE LAS COMISIONES DE LA ENTIDAD.

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8. PREPARAR LOS ADITAMENTOS NECESARIOS EN LA SALA DE JUNTAS PARA EL DESARROLLO DE LAS REUNIONES.

9.PARTICIPAR EN LA REUNIONES DE TRABAJO CONVOCADAS POR EL ORGANISMO, CUANDO ASÍ LE SEA INDICADO POR EL COORDINADOR GENERAL.

10. CONFIRMAR ASISTENCIA DE LAS DEPENDENCIAS CONVOCADAS A LAS REUNIONES DE SEGUIMIENTO DE AVANCE DE LAS COMISIONES.

11. REPRODUCIR FOTOCOPIAS OFICIALES A PETICIÓN DE SU JEFE INMEDIATO.

12.REALIZAR LAS DEMÁS ACTIVIDADES QUE SE DERIVEN DE LA NATURALEZA DE SU CARGO Y/O QUE LE SEAN ENCOMENDADAS POR SU JEFE INMEDIATO.

V. RELACIÓN LABORAL

ÁMBITOMOTIVO POR EL QUE SE TIENE CONTACTO

CON MOTIVO

INTERNAS

COORDINADOR GENERAL, JEFES DE DEPARTAMENTO Y COORDINADOR ADMINISTRATIVO DEL ORGANISMO.

POR LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS, APOYO EN LAS JUNTAS QUE SE REALIZAN EN COPLADEMM.

EXTERNAS CON LOS TRES ORDENES DE GOBIERNO

PETICIONES Y ATENCIÓN A DIFERENTES SOLICITUDES POR LAS INSTANCIAS ANTES MENCIONADAS

VI. PERFIL DEL PUESTO

RANGO DE EDAD: DE 22 A 50 AÑOS

SEXO: INDISTINTOESCOLARIDAD: LICENCIATURA

EXPERIENCIA: MAS DE 2 AÑOS DE EXPERIENCIA EN PUESTO DE LA MISMA RAMA O AFÍN.

VII. HABILIDADES

FÍSICA: DESTREZA CON LAS MANOS AGUDEZA AUDITIVA AGUDEZA VISUAL MANEJO DE EQUIPO DE CÓMPUTO

MENTAL:

FLUIDEZ DE EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA CONOCIMIENTO DE ARCHIVONOMÍA NUMÉRICA CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN CREATIVO E INNOVADOR

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VIII. CONDICIONES DE TRABAJO

RIESGO EN EL TRABAJO: TENSIÓN NERVIOSA, ESTRÉS

AMBIENTE:

INTERNO: FAVORABLE

EXTERNO NO APLICA

HORARIO LABORAL:DE LAS 08:00 A LAS 17:00 HORAS, DE LUNES A VIERNES.FINES DE SEMANA CUANDO SEA REQUERIDO POR LAS NECESIDADES DEL SERVICIO.

RESGUARDO BAJO SU RESPONSABILIDAD:

ESCRITORIO, TELÉFONO, EQUIPO DE CÓMPUTO

IX. REQUISITOS DE OCUPACIÓN DEL PUESTO

1. CONSTANCIA DE ACREDITACIÓN DE ESTUDIOS2. COMPROBANTE DE EXPERIENCIA LABORAL3. CUBRIR REQUISITOS OFICIALES PARA CONTRATACIÓN4. DISPONER DE UNA EDAD DE: 22 A 50

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

DENOMINACIÓN DEL PUESTO GRUPO

ASESOR PROFESIONAL

II. UBICACIÓN ORGÁNICA

RAMO UBICACIÓN

ENTIDAD COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO MUNICIPAL DE MEXICALI

III. RELACIÓN JERÁRQUICA

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JEFE INMEDIATO: COORDINADOR GENERAL

PUESTOS A SU CARGO: NINGUNO

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

GENÉRICA

ASESORAR EN EL ESTUDIO, ANÁLISIS Y FUNDAMENTACIÓN LEGAL, EN LOS DIVERSOS TEMAS QUE LE SEAN PLANTEADOS POR EL COORDINADOR GENERAL, ASÍ COMO ASESORÍA Y APOYO JURÍDICO A LAS DEPENDENCIAS Y PARAMUNICIPALES QUE LO SOLICITEN

ESPECÍFICAS

1.ESTUDIAR Y ANALIZAR JURÍDICAMENTE LA FUNDAMENTACIÓN LEGAL DE LA INTEGRACIÓN DEL COPLADEMM, SU MARCO JURÍDICO, SU ESTRUCTURA, ASÍ COMO EL ESTUDIO DE LAS LEYES, ACUERDOS Y REGLAMENTOS QUE LO RIGEN.

2.BRINDAR ASESORÍA Y APOYO JURÍDICO A LAS DEPENDENCIAS Y PARAMUNICIPALES QUE LO SOLICITEN, EN TEMAS DE ESTRUCTURA LEGAL Y TEMAS ESPECÍFICOS EN EL ÁREA JURÍDICA QUE LE SEAN PLANTEADOS.

3.PROPORCIONAR ASESORÍA EN LA REVISIÓN Y ELABORACIÓN DE CONTRATOS Y CONVENIOS EN LOS QUE INTERVENGA EL COPLADEMM, ASÍ COMO A LAS DEPENDENCIAS Y PARAMUNICIPALES QUE LO SOLICITEN.

4.RENDIR PERIÓDICAMENTE UN INFORME DE LAS ASESORÍAS BRINDADAS, ASÍ COMO DE LAS ACTIVIDADES Y TRABAJOS REALIZADOS Y QUE LE HAYAN SIDO ENCOMENDADOS

5.

APOYAR Y ASISTIR EN REPRESENTACIÓN DEL COORDINADOR GENERAL, EN LOS EVENTOS EN QUE SEA NECESARIA LA PARTICIPACIÓN DEL COPLADEMM Y EN LOS ASUNTOS DE CARÁCTER LEGAL Y ADMINISTRATIVO EN QUE SE VE INVOLUCRADO EL ORGANISMO

6.REALIZAR LAS DEMÁS ACTIVIDADES QUE SE DERIVEN DE LA NATURALEZA DE SU CARGO Y/O QUE LE SEAN ENCOMENDADAS POR SU JEFE INMEDIATO.

V. RELACIÓN LABORAL

ÁMBITOMOTIVO POR EL QUE SE TIENE CONTACTO

CON MOTIVO

INTERNASCOORDINADOR GENERAL, Y COORDINADOR ADMINISTRATIVO DEL ORGANISMO.

POR LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS, INFORMES Y APOYOS DE CARÁCTER LEGAL

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10 JUN 2016 30 JUN 2016

EXTERNAS DEPENDENCIAS Y PARAMUNICIPALES

PORQUE SOLICITEN A COPLADEMM EL APOYO Y ASESORÍA LEGAL

VI. PERFIL DEL PUESTO

RANGO DE EDAD: DE 40 A 60 AÑOS

SEXO: INDISTINTOESCOLARIDAD: CARRERA UNIVERSITARIA TERMINADA

EXPERIENCIA:MAS DE 5 AÑOS DE EXPERIENCIA EN PUESTO DE LA MISMA RAMA O AFÍN DENTRO DEL GOBIERNO O EJERCICIO PROFESIONAL

VII. HABILIDADES

FÍSICA: DESTREZA CON LAS MANOS AGUDEZA AUDITIVA AGUDEZA VISUAL MANEJO DE EQUIPO DE CÓMPUTO

MENTAL:

FLUIDEZ DE EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA INICIATIVA CONCENTRACIÓN SOCIABILIDAD DESARROLLAR SUS ACTIVIDADES PROFESIONALES

BAJO UN MARCO ÉTICO Y PROFESIONAL CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN CREATIVO E INNOVADOR

VIII. CONDICIONES DE TRABAJO

RIESGO EN EL TRABAJO: TENSIÓN NERVIOSA, ESTRÉS

AMBIENTE:

INTERNO: FAVORABLE

EXTERNOCONDICIONES ESTIMADAS COMO MEDIANAMENTE DESFAVORABLES ATENDIENDO A TEMPERATURAS DEL AMBIENTE, EXPOSICIÓN A LA INTEMPERIE O CONTAMINACIÓN DEL AIRE EN FORMA ESPORÁDICA.

HORARIO LABORAL:DE LAS 8:00 A LAS 17:00 HORAS DE LUNES A VIERNESLOS FINES DE SEMANA CUANDO SEA REQUERIDO POR LAS NECESIDADES DEL SERVICIO

RESGUARDO BAJO SU RESPONSABILIDAD:

ESCRITORIO, TELÉFONO, EQUIPO DE CÓMPUTO

19

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MEXICALI

FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN

DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

10 JUN 2016 30 JUN 2016

IX. REQUISITOS DE OCUPACIÓN DEL PUESTO

1. CONSTANCIA DE ACREDITACIÓN DE ESTUDIOS2. COMPROBANTE DE EXPERIENCIA LABORAL3. CUBRIR REQUISITOS OFICIALES PARA CONTRATACIÓN4. DISPONER DE UNA EDAD DE: 40 A 60

20

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FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN

DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

10 JUN 2016 30 JUN 2016

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

DENOMINACIÓN DEL PUESTO GRUPO

COORDINADOR ADMINISTRATIVO PROFESIONAL

II. UBICACIÓN ORGÁNICA

RAMO UBICACIÓN

ENTIDAD COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL MUNICIPIO DE MEXICALI

III. RELACIÓN JERÁRQUICA

JEFE INMEDIATO: COORDINADOR GENERAL

PUESTOS A SU CARGO:

(1) ANALISTA (1) MENSAJERO (1) AUXILIAR DE OFICIOS VARIOS

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

GENÉRICA

VIGILAR Y CONTROLAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS, POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS, ASÍ COMO EN LOS TRÁMITES Y SERVICIOS QUE SE REQUIEREN EN CADA UNO EN LOS DEPARTAMENTOS DE LA ENTIDAD.

ESPECÍFICAS

1.INTEGRAR EL PROYECTO ANUAL DE PRESUPUESTO DE INGRESOS, ASÍ COMO DELPRESUPUESTO DE EGRESOS Y POR PROGRAMA DEL COPLADEMM Y SOMETERLO A CONSIDERACIÓN DEL COORDINADOR GENERAL

2.PROGRAMAR, CONTROLAR Y EVALUAR LA ADECUADA APLICACIÓN DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS, ATENDIENDO LAS POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS QUE AL EFECTO SE ESTABLEZCAN EN EL MODELO DE GESTIÓN POR RESULTADOS

3.ELABORAR LOS AVANCES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA ENTIDAD Y PRESENTARLOS ANTE EL ÓRGANO SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA, LA TESORERÍA Y SINDICATURA MUNICIPAL.

4.FORMULAR LA CUENTA PUBLICA Y CONSOLIDAR LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL COPLADEMM ANTE EL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA CON BASE EN LOS LINEAMIENTOS EMITIDOS POR EL CONAC

5.LLEVAR A CABO LA CONTABILIDAD DEL ORGANISMO ATENDIENDO LAS DISPOSICIONES DEL CONSEJO NACIONAL DE ARMONIZACIÓN CONTABLE (CONAC) Y LA LEY GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

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DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

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6. COLABORAR EN LAS AUDITORIAS REALIZADAS A ESTE ORGANISMO.

7.SOLVENTAR LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS EN LAS AUDITORIAS PRACTICADAS POR SINDICATURA MUNICIPAL Y EL ÓRGANO SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA

8.PROGRAMAR LAS ADQUISICIONES Y SUMINISTROS NECESARIOS ATENDIENDO EL MODELO DE GESTIÓN POR RESULTADOS PARA EL DESARROLLO OPTIMO DE LAS ACTIVIDADES DEL COPLADEMM

9. CLASIFICAR FACTURAS AGRUPANDO LOS GASTOS POR PARTIDA.

10. ABASTECER Y SUMINISTRAR LA PAPELERÍA, ARTÍCULOS DE OFICINA, A SI COMO MATERIAL DE LIMPIEZA Y ASEO.

11. SOLICITAR EL SUBSIDIO A TESORERÍA MUNICIPAL, DEPOSITÁNDOLO A LA CUENTA DEL ORGANISMO

12. REALIZAR LAS CONCILIACIONES BANCARIAS RELATIVAS AL GASTO CORRIENTE.

13. REALIZAR LOS BALANCES GENERALES Y ESTADOS DE RESULTADOS.

14. CONTROLAR EL MANEJO Y USO DEL FONDO FIJO REVOLVERTE Y SU REPOSICIÓN.

15. ELABORAR Y RESGUARDAR CHEQUES PARA PAGO DE SERVICIOS Y PROVEEDORES.

16.REALIZAR EL TRÁMITE DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO DE LOS VEHÍCULOS OFICIALES Y EN COMODATO DEL COPLADEMM.

17. LLEVAR EL CONTROL DE LOS MOVIMIENTOS DE PERSONAL Y REALIZAR EL PAGO MISMO.

18. COORDINAR LA ELABORACIÓN DE MANUALES ADMINISTRATIVOS.

19.REALIZAR LAS DEMÁS ACTIVIDADES QUE SE DERIVEN DE LA NATURALEZA DE SU CARGO Y/O QUE LE SEAN ENCOMENDADAS POR SU JEFE INMEDIATO.

V. RELACIÓN LABORAL

ÁMBITOMOTIVO POR EL QUE SE TIENE CONTACTO

CON MOTIVO

INTERNASCOORD. GENERAL, DEPTO. DE PLANEACIÓN, ESTADÍSTICA, INV. PUBLICA

COORDINACIÓN DE ESFUERZOS PARA EL LOGRO Y CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y PROGRAMAS.

EXTERNAS TESORERÍA, OFICIALÍA MAYOR, SINDICATURA, OFSBC.

PRESUPUESTO, SUBSIDIOS, MOVIMIENTOS DE PERSONAL REVISIONES ESOS. FINANCIEROS

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DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

10 JUN 2016 30 JUN 2016

AUDITORÍAS Y CUENTA PUBLICA.

VI. PERFIL DEL PUESTO

RANGO DE EDAD: DE 25 A 55 AÑOS

SEXO: INDISTINTO

ESCOLARIDAD:LIC. EN ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Y CIENCIAS POLÍTICAS, LIC. EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, CONTADOR PÚBLICO Y/O AFÍN.

EXPERIENCIA: MAS DE 2 AÑOS DE EXPERIENCIA EN PUESTO DE LA MISMA RAMA O AFÍN DENTRO DEL GOBIERNO

VII. HABILIDADES

FÍSICA: DESTREZA CON LAS MANOS AGUDEZA AUDITIVA AGUDEZA VISUAL MANEJO DE EQUIPO DE CÓMPUTO

MENTAL:

COMPRENDER E INTERPRETAR CON CRITERIO INDIVIDUAL LAS POLÍTICAS, PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS CON BASE EN LO CUAL TOMAN DECISIONES PARA REALIZAR DIFERENTES ACTIVIDADES RELACIONADAS ENTRE SÍ, CON TRASCENDENCIA EN LA UNIDAD DONDE LABORA.

CAPACIDAD PARA PLANEAR Y ORGANIZAR FLUIDEZ DE EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA COMPRENDER E INTERPRETAR INFORMACIÓN

NUMÉRICA CREATIVO E INNOVADOR LIDERAZGO

VIII. CONDICIONES DE TRABAJO

RIESGO EN EL TRABAJO: TENSIÓN NERVIOSA, ESTRÉS

AMBIENTE:

INTERNO: FAVORABLE

EXTERNO NO APLICA

HORARIO LABORAL:DE LAS 08:00 A LAS 18:00 HORAS, DE LUNES A VIERNES.Y LOS FINES DE SEMANA CUANDO SEA REQUERIDO POR LAS NECESIDADES DEL SERVICIO.

RESGUARDO BAJO SU RESPONSABILIDAD:

ESCRITORIO, TELÉFONO, EQUIPO DE CÓMPUTO, FONDO DE CAJA CHICA, INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

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FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN

DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

10 JUN 2016 30 JUN 2016

IX. REQUISITOS DE OCUPACIÓN DEL PUESTO

1. CONSTANCIA DE ACREDITACIÓN DE ESTUDIOS2. COMPROBANTE DE EXPERIENCIA LABORAL3. CUBRIR REQUISITOS OFICIALES PARA CONTRATACIÓN4. DISPONER DE UNA EDAD DE: 25 A 555. APROBAR EXAMEN PSICOMÉTRICO

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FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN

DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

10 JUN 2016 30 JUN 2016

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

DENOMINACIÓN DEL PUESTO GRUPO

ANALISTA ADMINISTRATIVO

II. UBICACIÓN ORGÁNICA

RAMO UBICACIÓN

ENTIDAD COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL MUNICIPIO DE MEXICALI

III. RELACIÓN JERÁRQUICA

JEFE INMEDIATO: COORDINADOR ADMINISTRATIVO

PUESTOS A SU CARGO: NINGUNO

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

GENÉRICA

CONTRIBUIR EN EL ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN CONTABLE, PRESUPUESTAL Y PROGRAMÁTICA, ASÍ COMO DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES GENERADA EN EL COPLADEMM, CON EL COMPROMISO DE OBSERVAR EN TODO MOMENTO LAS NORMAS Y METODOLOGÍAS VIGENTES.

ESPECÍFICAS

1. ELABORAR LAS PROVISIONES CONTABLES DE LOS DIVERSOS GASTOS EJERCIDOS POR LA ENTIDAD.

2.REALIZAR COTIZACIONES, PEDIDOS Y PAGOS A DISTINTOS PROVEEDORES, POR LAS SOLICITUDES DE MATERIAL Y/O SERVICIOS RECIBIDAS POR PARTE DE LOS DEMÁS DEPARTAMENTOS.

3.HACER PERIÓDICAMENTE LAS REPOSICIONES DE FONDO REVOLVENTE DE CAJA CHICA, ASÍ COMO LAS COMPROBACIONES DE GASTOS QUE SE PRESENTEN.

4. REALIZAR LOS TRAMITES DE ALTAS, BAJAS, VACACIONES E INCAPACIDADES DE LOS EMPLEADOS DE LA ENTIDAD.

5. EFECTUAR EL PAGO DE NOMINA Y REMITIRLA POSTERIORMENTE A TESORERÍA.

6. REALIZAR LOS TRAMITES DE SOLICITUD DE REEMBOLSO DE GASTOS INDIRECTOS.

7. ELABORAR Y/O ACTUALIZAR LOS CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO Y DE SERVICIOS PROFESIONALES QUE SE REQUIERAN.

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DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

10 JUN 2016 30 JUN 2016

8.

ASISTIR EN LAS REUNIONES DE CONSEJO DIRECTIVO: ENVIANDO OFICIOS DE INVITACIÓN, CONFIRMANDO ASISTENCIA, PREPARANDO EL MATERIAL DE TRABAJO PARA LOS ASISTENTES, ACONDICIONANDO LA SALA DE JUNTAS CON LOS ADITAMENTOS NECESARIOS, ELABORANDO LA MINUTA DE LA REUNIÓN Y RECABANDO LAS FIRMAS CORRESPONDIENTES.

9.LLEVAR EL CONTROL DE LA ASISTENCIA, INCIDENCIAS Y DESCUENTOS CORRESPONDIENTES DE LOS EMPLEADOS DEL ORGANISMO.

10.MANTENER ACTUALIZADO EL PADRÓN DE BIENES MUEBLES DE LA ENTIDAD, CONFORME LO INDIQUE LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA.

11. TRAMITAR LAS DEBIDAS BAJAS Y/O DONACIONES DE BIENES QUE YA NO SEAN REQUERIDOS POR EL ORGANISMO.

12.INVENTARIAR LOS NUEVOS BIENES QUE SE ADQUIERAN, ASÍ COMO ELABORAR LOS RESGUARDOS CORRESPONDIENTES DE LOS MISMOS.

13.PARTICIPAR EN LA LOGÍSTICA DE LAS COMISIONES DE PLANEACIÓN Y OBRA PUBLICA QUE SE LLEVEN A CABO EN LA SALA DE JUNTAS DE LA ENTIDAD. (CUANDO SEA REQUERIDO)

14. ELABORAR OFICIOS VARIOS.

15.REALIZAR LAS DEMÁS ACTIVIDADES QUE SE DERIVEN DE LA NATURALEZA DE SU CARGO Y/O QUE LE SEAN ENCOMENDADAS POR SU JEFE INMEDIATO.

V. RELACIÓN LABORAL

ÁMBITOMOTIVO POR EL QUE SE TIENE CONTACTO

CON MOTIVO

INTERNASDEPTO. DE PLANEACIÓN, DEPTO. DE ESTADÍSTICA, DEPTO. DE INV. PUBLICA, DIRECCIÓN GENERAL.

SUMINISTRAR MATERIAL DE OFICINA, PAGO DE NOMINA.

EXTERNASPROVEEDORES, INSTITUCIONES GUBERNAMENTALES.

COMPRAS, SERVICIOS, TRAMITES.

VI. PERFIL DEL PUESTO

RANGO DE EDAD: DE 22 A 50 AÑOS

SEXO: INDISTINTO

ESCOLARIDAD:LIC. EN ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Y CIENCIAS POLÍTICAS, LIC. EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, CONTADOR PÚBLICO Y/O AFÍN.

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FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN

DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

10 JUN 2016 30 JUN 2016

EXPERIENCIA: MAS DE 2 AÑOS DE EXPERIENCIA EN PUESTO DE LA MISMA RAMA O AFÍN DENTRO DEL GOBIERNO.

VII. HABILIDADES

FÍSICA: DESTREZA CON LAS MANOS AGUDEZA AUDITIVA AGUDEZA VISUAL MANEJO DE EQUIPO DE CÓMPUTO

MENTAL:

COMPRENDER E INTERPRETAR CON CRITERIO INDIVIDUAL LAS POLÍTICAS, PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS CON BASE EN LO CUAL TOMAN DECISIONES PARA REALIZAR DIFERENTES ACTIVIDADES RELACIONADAS ENTRE SÍ, CON TRASCENDENCIA EN LA UNIDAD DONDE LABORA.

FLUIDEZ DE EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA CAPACIDAD NUMÉRICA CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN CREATIVO E INNOVADOR LIDERAZGO

VIII. CONDICIONES DE TRABAJO

RIESGO EN EL TRABAJO: TENSIÓN NERVIOSA, ESTRÉS

AMBIENTE:

INTERNO: FAVORABLE

EXTERNO NO APLICA

HORARIO LABORAL:DE LAS 08:00 A LAS 17:00 HORAS, DE LUNES A VIERNES.FIN DE SEMANA CUANDO SEA REQUERIDO POR LAS NECESIDADES DEL SERVICIO.

RESGUARDO BAJO SU RESPONSABILIDAD:

ESCRITORIO, TELÉFONO, EQUIPO DE CÓMPUTO, CHEQUES, INFORMACIÓN CONFIDENCIAL.

IX. REQUISITOS DE OCUPACIÓN DEL PUESTO

1. CONSTANCIA DE ACREDITACIÓN DE ESTUDIOS2. COMPROBANTE DE EXPERIENCIA LABORAL3. CUBRIR REQUISITOS OFICIALES PARA CONTRATACIÓN4. DISPONER DE UNA EDAD DE: 22 A 50

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MEXICALI

FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN

DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

10 JUN 2016 30 JUN 2016

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

DENOMINACIÓN DEL PUESTO GRUPO

MENSAJERO SERVICIOS

II. UBICACIÓN ORGÁNICA

RAMO UBICACIÓN

ENTIDAD COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL MUNICIPIO DE MEXICALI

III. RELACIÓN JERÁRQUICA

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FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN

DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

10 JUN 2016 30 JUN 2016

JEFE INMEDIATO: COORDINADOR ADMINISTRATIVO

PUESTOS A SU CARGO: NINGUNO

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

GENÉRICA

ASEGURAR LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS OFICIALES EN LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA MUNICIPAL, A SI COMO MANTENER EN ÓPTIMAS CONDICIONES LAS UNIDADES MÓVILES.

ESPECÍFICAS

1.REALIZAR EL PAGO DE SERVICIOS DE AGUA, ENERGÍA ELÉCTRICA, TELÉFONO Y DEMÁS ASUNTOS QUE LE SEAN RECOMENDADOS POR SU JEFE INMEDIATO.

2.ORGANIZAR LA ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN SEGÚN LAS NORMAS Y HORARIOS DE SERVICIO DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES MUNICIPALES, A SI COMO DE OTROS ORDENES DE GOBIERNO.

3. ORGANIZAR LAS RUTAS DE ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN, SEGÚN LAS PRIORIDADES ESTABLECIDAS POR LA ENTIDAD.

4. VERIFICAR QUE EN LOS LUGARES DONDE ENTREGA LA DOCUMENTACIÓN, SELLE DE RECIBIDO.

5.PRODUCIR COPIAS FOTOSTÁTICAS QUE SE REQUIERAN DE LOS DOCUMENTOS QUE DEBEN ENTREGARSE, REMITIRSE O SER ARCHIVADOS CUANDO LE SEA INDICADO POR EL COORDINADOR ADMINISTRATIVO.

6.LLEVAR A CABO LA DEPURACIÓN DE EXPEDIENTES Y HACER EL TRAMITE PARA SU ENTREGA EN EL ARCHIVO MUERTO DEL AYUNTAMIENTO

7. EFECTUAR EL ENGARGOLADO DE LOS DOCUMENTOS QUE SE REALIZAN EN EL ORGANISMO.

8.

REVISAR LAS CONDICIONES MECÁNICAS DE LOS VEHÍCULOS ASIGNADOS A LA ENTIDAD, VERIFICANDO DIARIAMENTE LOS NIVELES DE AGUA, LUBRICANTES, PRESIÓN, TEMPERATURA Y TODO LO QUE SE RELACIONE A LA ADECUADA CONSERVACIÓN DEL MISMO.

9. MANTENER EN OPTIMAS CONDICIONES DE LIMPIEZA Y PRESENTACIÓN EL VEHÍCULO ASIGNADO.

10. ACUDIR POR LA NOMINA DE PAGO DEL PERSONAL A TESORERÍA

11. COLABORAR CUANDO SEA REQUERIDO EN LA LIMPIEZA DE LAS INSTALACIONES DEL COPLADEMM

12. APOYAR EN LA LOGÍSTICA DE LAS REUNIONES QUE SE LLEVEN A CABO EN LA SALA DE JUNTAS DEL ORGANISMO. (CUANDO SEA

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FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN

DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

10 JUN 2016 30 JUN 2016

REQUERIDO POR LAS NECESIDADES DEL SERVICIO)

13.REALIZAR LAS DEMÁS ACTIVIDADES QUE SE DERIVEN DE LA NATURALEZA DE SU CARGO Y/O QUE LE SEAN ENCOMENDADAS POR SU JEFE INMEDIATO.

V. RELACIÓN LABORAL

ÁMBITOMOTIVO POR EL QUE SE TIENE CONTACTO

CON MOTIVO

INTERNAS

CON TODOS LOS INTEGRANTES DE LOS DIVERSOS DEPARTAMENTOS DEL ORGANISMO.

ACOPIO DE DOCUMENTOS PARA ENVIAR, TRASLADO DE ARCHIVOS Y EN OCASIONES DE PERSONAL.

EXTERNASCON TELNOR, BANCOS, DEPENDENCIAS, TESORERÍA.

PAGO DE NOMINAS, ENTREGA DE DOCUMENTOS Y RECEPCIÓN DE LOS MISMOS

VI. PERFIL DEL PUESTO

RANGO DE EDAD: DE 20 A 50 AÑOS

SEXO: MASCULINOESCOLARIDAD: PREPARATORIAEXPERIENCIA: 1 AÑO

VII. HABILIDADES

FÍSICA: DESTREZA CON LAS MANOS AGUDEZA AUDITIVA AGUDEZA VISUAL MANEJO DE AUTOMÓVIL

MENTAL: FLUIDEZ DE EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA NUMÉRICA CREATIVO E INNOVADOR CAPACIDAD PARA PLANEAR Y ORGANIZAR

VIII. CONDICIONES DE TRABAJO

RIESGO EN EL TRABAJO:

CONDICIONES QUE PROPICIAN RIESGOS DE ACCIDENTES MENORES, SIN PERDIDA DE FACULTADES FÍSICO-MOTORAS Y/O PSÍQUICAS.

AMBIENTE:

INTERNO: FAVORABLE

EXTERNO CONDICIONES ESTIMADAS COMO MEDIANAMENTE DESFAVORABLES ATENDIENDO A 30

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COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO MUNICIPAL DE

MEXICALI

FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN

DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

10 JUN 2016 30 JUN 2016

TEMPERATURAS DEL AMBIENTE, EXPOSICIÓN A LA INTEMPERIE O CONTAMINACIÓN DEL AIRE EN FORMA ESPORÁDICA.

HORARIO LABORAL:DE LAS 08:00 A LAS 17:00 HORAS DE LUNES A VIERNES Y LOS FINES DE SEMANA CUANDO SEA REQUERIDO POR LAS NECESIDADES DEL SERVICIO

RESGUARDO BAJO SU RESPONSABILIDAD:

VEHÍCULO

IX. REQUISITOS DE OCUPACIÓN DEL PUESTO

1. CONSTANCIA DE ACREDITACIÓN DE ESTUDIOS2. COMPROBANTE DE EXPERIENCIA LABORAL3. CUBRIR REQUISITOS OFICIALES PARA CONTRATACIÓN4. DISPONER DE UNA EDAD DE: 20 A 50

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

DENOMINACIÓN DEL PUESTO GRUPO

AUXILIAR DE OFICIOS VARIOS ADMINISTRATIVO

II. UBICACIÓN ORGÁNICA

RAMO UBICACIÓN

ENTIDAD COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL MUNICIPIO DE MEXICALI

III. RELACIÓN JERÁRQUICA

JEFE INMEDIATO: COORDINADOR ADMINISTRATIVO

PUESTOS A SU CARGO: NINGUNO

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

GENÉRICA

REALIZAR LOS TRABAJOS DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO EN LAS INSTALACIONES DEL COPLADEMM, CON EL PROPÓSITO DE MANTENERLAS EN LAS MEJORES CONDICIONES PARA PODER OTORGAR LOS SERVICIOS QUE OFRECE LA ENTIDAD.

31

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MEXICALI

FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN

DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

10 JUN 2016 30 JUN 2016

ESPECÍFICAS

1. MANTENER EN OPTIMAS CONDICIONES DE LIMPIEZA Y PRESENTACIÓN LA OFICINA DEL COPLADEMM.

2.ELABORAR UN ROL DE LIMPIEZA SEMANAL PARA MANTENER EN OPTIMAS CONDICIONES DE LIMPIEZA LAS INSTALACIONES DEL COPLADEMM.

3. PRESENTAR AL COORDINADOR ADMINISTRATIVO LAS SOLICITUDES DE MATERIAL DE LIMPIEZA Y/O CAFETERÍA QUE SEAN REQUERIDOS.

4. CONTROLAR EL USO DEL EQUIPO, ARTEFACTOS, ÚTILES Y MATERIAL PARA LA EJECUCIÓN DE LA LIMPIEZA.

5.REABASTECER PERIÓDICAMENTE LOS ARTÍCULOS DE CAFETERÍA QUE SEAN NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE LAS DISTINTAS REUNIONES QUE SE REALICEN EN EL ORGANISMO.

6. APOYAR EN EL ENVÍO DE DOCUMENTACIÓN, ASÍ COMO EN CIERTAS COMPRAS Y/O PAGOS. (CUANDO SEA REQUERIDO)

7. APOYAR EN LA LOGÍSTICA DE LAS REUNIONES QUE SE LLEVEN A CABO EN LA SALA DE JUNTAS DEL ORGANISMO.

8.REALIZAR LAS DEMÁS ACTIVIDADES QUE SE DERIVEN DE LA NATURALEZA DE SU CARGO Y/O QUE LE SEAN ENCOMENDADAS POR SU JEFE INMEDIATO.

V. RELACIÓN LABORAL

ÁMBITOMOTIVO POR EL QUE SE TIENE CONTACTO

CON MOTIVO

INTERNAS

CON TODOS LOS INTEGRANTES DE LOS DIVERSOS DEPARTAMENTOS DEL ORGANISMO.

LIMPIEZA DE OFICINA, Y ACOPIO DE DOCUMENTOS PARA ENVIAR.

EXTERNAS DEPENDENCIAS.SOLICITUD DE MATERIAL ENTREGA DE DOCUMENTOS.

VI. PERFIL DEL PUESTO

RANGO DE EDAD: DE 20 A 55 AÑOS

SEXO: INDISTINTOESCOLARIDAD: SECUNDARIA Y/O CARRERA TÉCNICAEXPERIENCIA: 1 AÑO

VII. HABILIDADES

FÍSICA: DESTREZA CON LAS MANOS32

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MEXICALI

FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN

DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

10 JUN 2016 30 JUN 2016

AGUDEZA AUDITIVA AGUDEZA VISUAL MANEJO DE AUTOMÓVIL

MENTAL:

FLUIDEZ DE EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA NUMÉRICA CREATIVO E INNOVADOR CAPACIDAD PARA PLANEAR Y ORGANIZAR CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN

VIII. CONDICIONES DE TRABAJO

RIESGO EN EL TRABAJO:

CONDICIONES QUE PROPICIAN RIESGOS DE ACCIDENTES MENORES, SIN PERDIDA DE FACULTADES FÍSICO-MOTORAS Y/O PSÍQUICAS.

AMBIENTE:

INTERNO: FAVORABLE

EXTERNOCONDICIONES ESTIMADAS COMO MEDIANAMENTE DESFAVORABLES ATENDIENDO A TEMPERATURAS DEL AMBIENTE, EXPOSICIÓN A LA INTEMPERIE O CONTAMINACIÓN DEL AIRE EN FORMA ESPORÁDICA.

HORARIO LABORAL:DE LAS 06:00 A LAS 13:00 HORAS DE LUNES A VIERNES.FIN DE SEMANA CUANDO SEA REQUERIDO POR LAS NECESIDADES DEL SERVICIO.

RESGUARDO BAJO SU RESPONSABILIDAD:

NO APLICA

IX. REQUISITOS DE OCUPACIÓN DEL PUESTO

1. CONSTANCIA DE ACREDITACIÓN DE ESTUDIOS2. COMPROBANTE DE EXPERIENCIA LABORAL3. CUBRIR REQUISITOS OFICIALES PARA CONTRATACIÓN4. DISPONER DE UNA EDAD DE: 20 A 55

33

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO MUNICIPAL DE

MEXICALI

FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN

DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

10 JUN 2016 30 JUN 2016

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

DENOMINACIÓN DEL PUESTO GRUPOJEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN

ESTRATÉGICA PROFESIONAL

II. UBICACIÓN ORGÁNICA

RAMO UBICACIÓN

ENTIDAD COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL MUNICIPIO DE MEXICALI

III. RELACIÓN JERÁRQUICA

JEFE INMEDIATO: COORDINADOR GENERAL

PUESTOS A SU CARGO: (3) ANALISTA

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

GENÉRICA

ADMINISTRAR EL PROCESO DE PLANEACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL, SU SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN A TRAVÉS DE LAS COMISIONES DE PLANEACIÓN.

ESPECÍFICAS

1. ORGANIZAR, SUPERVISAR Y EVALUAR EL DESEMPEÑO DE LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS AL PERSONAL SUBORDINADO.

2.ASIGNAR LAS TAREAS Y RESPONSABILIDADES AL PERSONAL ASIGNADO, Y QUE SON REQUERIDAS PARA LA ADECUADA OPERACIÓN DEL DEPARTAMENTO.

3.COORDINAR LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS EN SU AGENDA DE TRABAJO, ASÍ COMO DE PROYECTOS RELATIVOS A LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Y PROCEDIMIENTOS A SU CARGO.

4.DISEÑAR, INTEGRAR Y PROPONER LAS NORMAS Y LINEAMIENTOS QUE REGULEN LA EJECUCIÓN DE ACCIONES APLICABLES AL PLAN MUNICIPAL DE DESARROLLO.

5.INTEGRAR LA INFORMACIÓN PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN MUNICIPAL DE DESARROLLO.

34

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO MUNICIPAL DE

MEXICALI

FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN

DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

10 JUN 2016 30 JUN 2016

6. INTEGRAR LA INFORMACIÓN PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO MUNICIPAL

7. ELABORAR EL CALENDARIO DE SESIONES Y CONVOCATORIAS DE LAS COMISIONES DEL COPLADEMM.

8. DAR SEGUIMIENTO AL PLAN MUNICIPAL DE DESARROLLO MUNICIPAL A TRAVÉS DE LAS COMISIONES DEL COPLADEMM.

9. RECABAR LA INFORMACIÓN DE LOS AVANCES DE LAS METAS FIJADAS PARA EL PLAN MUNICIPAL DE DESARROLLO.

10. SUPERVISAR EL SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN MUNICIPAL DE DESARROLLO Y DEL PLAN ESTRATÉGICO MUNICIPAL.

11. ELABORAR LAS BASES Y LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN MUNICIPAL DE DESARROLLO.

12. ELABORAR LA METODOLOGÍA QUE HABRÁ DE INSTRUMENTARSE PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL PLAN MUNICIPAL DE DESARROLLO.

13.IMPULSAR LA PARTICIPACIÓN DE LOS TRES ÓRDENES DE GOBIERNO, ORGANISMOS SOCIALES Y PRIVADOS EN LAS COMISIONES DE PLANEACIÓN.

14. DISEÑAR NUEVOS ESQUEMAS DE TRABAJO Y METODOLOGÍA PARA EL MEJOR FUNCIONAMIENTO DE LA PLANEACIÓN MUNICIPAL.

15. COADYUVAR EN LA COORDINACIÓN Y ELABORACIÓN DEL INFORME ANUAL DE GOBIERNO MUNICIPAL.

16. DESARROLLAR LA METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN EJECUCIÓN DEL PLAN MUNICIPAL DE DESARROLLO.

17.COADYUVAR EN LA ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE MANUALES ADMINISTRATIVOS CORRESPONDIENTES A LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS AL DEPARTAMENTO.

18.DAR VISTO BUENO A LA SOLICITUD DE PERMISOS Y VACACIONES DEL PERSONAL A SU CARGO, DE CONFORMIDAD CON LAS NECESIDADES DEL SERVICIO.

19.INFORMAR CON LA PERIODICIDAD QUE SE REQUIERA SOBRE EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO A SU CARGO.

20.DEFINIR INDICADORES DE IMPACTO Y DESEMPEÑO PARA LA EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN MUNICIPAL DE DESARROLLO.

21. SOMETER A LA APROBACIÓN DEL COORDINADOR GENERAL, LOS PROYECTOS E INFORMES ELABORADOS EN EL DEPARTAMENTO.

22.REALIZAR LAS DEMÁS ACTIVIDADES QUE SE DERIVEN DE LA NATURALEZA DE SU CARGO Y/O QUE LE SEAN ENCOMENDADAS POR SU JEFE INMEDIATO.

V. RELACIÓN LABORAL

ÁMBITOMOTIVO POR EL QUE SE TIENE CONTACTO

CON MOTIVO35

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO MUNICIPAL DE

MEXICALI

FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN

DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

10 JUN 2016 30 JUN 2016

INTERNASCOORDINADOR GENERAL, DEPARTAMENTOS DE COPLADEMM

SOLICITAR Y BRINDAR INFORMACIÓN SOBRE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL DEPARTAMENTO.

EXTERNAS

CON LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES PARAMUNICIPALES

CON LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES PARAESTATALES ESTATALES Y FEDERALES, ASÍ COMO CON ORGANIZACIONES DE LA SOCIEDAD CIVIL, ORGANIZACIONES EMPRESARIALES E INSTITUCIONES ACADÉMICAS, ENTRE OTRAS.

RECOPILAR, ANALIZAR Y PROCESAR INFORMACIÓN PARA EL PROCESO DE PLANEACIÓN.

VI. PERFIL DEL PUESTO

RANGO DE EDAD: DE 25 A 60 AÑOS

SEXO: INDISTINTO

ESCOLARIDAD:PREFERENTEMENTE MAESTRÍA O LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Y CIENCIAS POLÍTICAS O CARRERA AFÍN.

EXPERIENCIA: 3 AÑOS

VII. HABILIDADES

FÍSICA:

DESTREZA CON LAS MANOS AGUDEZA AUDITIVA AGUDEZA VISUAL MANEJO DE AUTOMÓVIL MANEJO DE EQUIPO DE CÓMPUTO Y PAQUETES

COMPUTACIONALES

MENTAL:

CAPACIDAD PARA PLANEAR Y ORGANIZAR COMPRENDER E INTERPRETAR CON CRITERIO

INDIVIDUAL LAS POLÍTICAS, PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS CON BASE EN LO CUAL TOMAN DECISIONES PARA REALIZAR DIFERENTES ACTIVIDADES RELACIONADAS ENTRE SÍ, CON TRASCENDENCIA EN LA UNIDAD DONDE LABORA.

FLUIDEZ DE EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA COMPRENDER E INTERPRETAR INFORMACIÓN

NUMÉRICA LIDERAZGO CREATIVO E INNOVADOR

36

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO MUNICIPAL DE

MEXICALI

FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN

DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

10 JUN 2016 30 JUN 2016

VIII. CONDICIONES DE TRABAJO

RIESGO EN EL TRABAJO: ESTRÉS, TENSIÓN NERVIOSA

AMBIENTE:

INTERNO: FAVORABLE

EXTERNOCON RIESGOS OCASIONALES AL VIAJAR Y ORGANIZAR LOS FOROS DE CONSULTA PARA LA ELABORACIÓN DEL PMD Y LOS TALLERES PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL MISMO.

HORARIO LABORAL:DE LAS 08:00 A LAS 18:00 HORAS DE LUNES A VIERNES.LOS FINES DE SEMANA CUANDO SEA REQUERIDO POR LAS NECESIDADES DEL SERVICIO

RESGUARDO BAJO SU RESPONSABILIDAD:

ESCRITORIO, SILLA EJECUTIVA, SILLAS PARA VISITA, EQUIPO DE CÓMPUTO, IMPRESORA, TELÉFONO Y CÁMARA FOTOGRÁFICA.

IX. REQUISITOS DE OCUPACIÓN DEL PUESTO

1. CONSTANCIA DE ACREDITACIÓN DE ESTUDIOS2. COMPROBANTE DE EXPERIENCIA LABORAL3. CUBRIR REQUISITOS OFICIALES PARA CONTRATACIÓN4. DISPONER DE UNA EDAD DE: 25 A 60 AÑOS

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

DENOMINACIÓN DEL PUESTO GRUPO

ANALISTA PROFESIONAL

II. UBICACIÓN ORGÁNICA

37

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO MUNICIPAL DE

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FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN

DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

10 JUN 2016 30 JUN 2016

RAMO UBICACIÓN

ENTIDAD COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL MUNICIPIO DE MEXICALI

III. RELACIÓN JERÁRQUICA

JEFE INMEDIATO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

PUESTOS A SU CARGO: NINGUNO

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

GENÉRICA

PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LA INTEGRACIÓN, SEGUIMIENTO, ACTUALIZACIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN MUNICIPAL DE DESARROLLO Y DEL PLAN ESTRATÉGICO MUNICIPAL; ASI COMO EN LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LAS COMISIONES DE PLANEACIÓN.

ESPECÍFICAS

1.COADYUVAR CON EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA EN LA ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO DE LOS FOROS DE CONSULTA PUBLICA Y LOS TALLERES DE ACTUALIZACIÓN DEL PLAN MUNICIPAL DE DESARROLLO.

2.COADYUVAR CON EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA EN EL CORRECTO DESARROLLO DE LOS EJERCICIOS DE PLANEACIÓN DE LAS COMISIONES.

3. BRINDAR APOYO EN LA ELABORACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE METAS QUE PRESENTEN LAS COMISIONES.

4.RESPALDAR LA INFORMACIÓN RELACIONADA CON EL EJERCICIO DE PLANEACIÓN, Y SEGUIMIENTO DE METAS, PROGRAMAS Y OBJETIVOS PRESENTADOS POR LAS COMISIONES.

5. LLEVAR EL SEGUIMIENTO DE LOS ACUERDOS PLANTEADOS DURANTE REUNIONES.

6.MANTENER ACTUALIZADO LOS DIRECTORIOS DE INTEGRANTES DE LAS COMISIONES DE PLANEACIÓN, EN OBSERVANCIA AL REGLAMENTO DEL PROCESO DE PLANEACIÓN.

7.ADMINISTRAR EL PROCESO DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN MUNICIPAL DE DESARROLLO, ANALIZANDO Y CAPTURANDO LA INFORMACIÓN DE LOS AVANCES DE METAS DE LAS COMISIONES.

8.ELABORAR LOS OFICIOS DE INVITACIÓN A LAS COMISIONES DE PLANEACIÓN Y CONFIRMAR LA ASISTENCIA DE LOS INTEGRANTES DE LA COMISIONES.

9.ANALIZAR E IMPRIMIR LOS MATERIALES QUE SERÁN PRESENTADOS EN LAS SESIONES DE LAS COMISIONES DE PLANEACIÓN.

10. APOYAR ACTIVAMENTE EN LA LOGÍSTICA PREVIA Y EN LAS 38

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FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN

DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

10 JUN 2016 30 JUN 2016

ACTIVIDADES DESARROLLADAS DURANTE EL DESARROLLO DE LAS SESIONES DE LAS COMISIONES DE PLANEACIÓN, ASÍ COMO ENTREGAR LA LISTA DE ASISTENCIA, TOMAR FOTOGRAFÍAS, ELABORAR EL ACTA Y GESTIONAR SU FIRMA.

11.ARCHIVAR LA INFORMACIÓN GENERADA EN CADA UNA DE LAS COMISIONES DE PLANEACIÓN, CON EL ACTA DEBIDAMENTE REQUISITA DA Y LAS EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS CORRESPONDIENTES.

12.REALIZAR LAS DEMÁS ACTIVIDADES QUE SE DERIVEN DE LA NATURALEZA DE SU CARGO Y/O QUE LE SEAN ENCOMENDADAS POR SU JEFE INMEDIATO.

V. RELACIÓN LABORAL

ÁMBITOMOTIVO POR EL QUE SE TIENE CONTACTO

CON MOTIVO

INTERNAS JEFE DE DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

PARA PROPORCIONAR INFORMACIÓN SOBRE LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS.

EXTERNAS

DEPENDENCIAS Y ENTIDADES MUNICIPALES, ESTATALES Y FEDERALES, ASÍ COMO CON ORGANIZACIONES DE LA SOCIEDAD CIVIL, ORGANISMOS Y CÁMARAS EMPRESARIALES, INSTITUCIONES ACADÉMICAS Y COLEGIOS Y ASOCIACIONES DE PROFESIONISTAS, ENTRE OTRAS.

SOLICITAR INFORMACIÓN Y/O CONFIRMAR LA ASISTENCIA A LAS COMISIONES DE PLANEACIÓN Y OTRAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL DEPARTAMENTO.

VI. PERFIL DEL PUESTO

RANGO DE EDAD: DE 22 A 55 AÑOS

SEXO: INDISTINTO

ESCOLARIDAD: LIC. EN ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Y CIENCIAS POLÍTICAS O CARRERA AFÍN

EXPERIENCIA: NO NECESARIA

VII. HABILIDADES

FÍSICA: DESTREZA CON LAS MANOS AGUDEZA AUDITIVA AGUDEZA VISUAL MANEJO DE AUTOMÓVIL

39

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO MUNICIPAL DE

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FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN

DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

10 JUN 2016 30 JUN 2016

MANEJO DE EQUIPO DE CÓMPUTO Y PAQUETES COMPUTACIONALES COMO WORD, EXCEL Y POWER POINT INTERMEDIO O AVANZADO.

DOMINIO DEL LENGUAJE ORAL Y ESCRITO.

MENTAL:

CAPACIDAD PARA PLANEAR Y ORGANIZAR FLUIDEZ DE EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA COMPRENDER E INTERPRETAR INFORMACIÓN

NUMÉRICA LIDERAZGO CREATIVO E INNOVADOR

VIII. CONDICIONES DE TRABAJO

RIESGO EN EL TRABAJO: ESTRÉS, TENSIÓN NERVIOSA

AMBIENTE:

INTERNO: FAVORABLE

EXTERNOCON RIESGOS OCASIONALES AL VIAJAR Y ORGANIZAR LOS FOROS DE CONSULTA PARA LA ELABORACIÓN DEL PMD Y LOS TALLERES PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL MISMO.

HORARIO LABORAL:

DE LAS 08:00 A LAS 17:00 HORAS DE LUNES A VIERNES.LOS FINES DE SEMANA CUANDO SEA REQUERIDO POR LAS NECESIDADES DE L SERVICIO

RESGUARDO BAJO SU RESPONSABILIDAD:

EQUIPO DE CÓMPUTO, ESCRITORIO Y TELÉFONO.

IX. REQUISITOS DE OCUPACIÓN DEL PUESTO

1. CONSTANCIA DE ACREDITACIÓN DE ESTUDIOS2. CUBRIR REQUISITOS OFICIALES PARA CONTRATACIÓN4. DISPONER DE UNA EDAD DE: 22 A 55 AÑOS

40

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO MUNICIPAL DE

MEXICALI

FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN

DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

10 JUN 2016 30 JUN 2016

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

DENOMINACIÓN DEL PUESTO GRUPOJEFE DEL DEPARTAMENTO DE SISTEMATIZACIÓN Y

ESTADÍSTICA PROFESIONAL

II. UBICACIÓN ORGÁNICA

RAMO UBICACIÓN

ENTIDAD COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO MUNICIPAL DE MEXICALI

III. RELACIÓN JERÁRQUICA

JEFE INMEDIATO: COORDINADOR GENERAL

PUESTOS A SU CARGO: (1) ANALISTA

41

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO MUNICIPAL DE

MEXICALI

FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN

DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

10 JUN 2016 30 JUN 2016

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

GENÉRICA

INTEGRAR LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA DE LOS DIFERENTES SECTORES DEL MUNICIPIO, ASÍ COMO COADYUVAR CON LOS DEPARTAMENTOS DE LA ENTIDAD SISTEMATIZANDO SUS PROCESOS PARA EL LOGRO DE SUS OBJETIVOS

ESPECÍFICAS

1. ORGANIZAR, SUPERVISAR Y EVALUAR EL DESEMPEÑO DE LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS AL PERSONAL SUBORDINADO.

2.ASIGNAR LAS TAREAS Y RESPONSABILIDADES AL PERSONAL A SU CARGO, Y QUE SON REQUERIDAS PARA LA ADECUADA OPERACIÓN DEL DEPARTAMENTO.

3.COORDINAR LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS EN SU AGENDA DE TRABAJO, ASÍ COMO DE PROYECTOS ESTADÍSTICOS Y PROCEDIMIENTOS A SU CARGO.

4.DISEÑAR Y PROPONER LAS NORMAS Y LINEAMIENTOS QUE REGULEN LA EJECUCIÓN DE ACCIONES APLICABLES AL ANUARIO ESTADÍSTICO MUNICIPAL.

5. CONVOCAR A REUNIONES A LA COMISIÓN DE ESTADÍSTICA, PARA RECABAR INFORMACIÓN

6.COORDINAR LAS ACCIONES DE FLUJO DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA QUE SE GENERA EN LOS SECTORES, MEDIANTE LA COMISIÓN DE ESTADÍSTICA MUNICIPAL (C.E.M.).

7. INTEGRAR EL ANUARIO ESTADÍSTICO MUNICIPAL.

8. INTEGRAR EL COMPENDIO ESTADÍSTICO MUNICIPAL

9.APOYAR EN EL DISEÑO E INTEGRACIÓN DE DATOS ESTADÍSTICOS DEL PLAN MUNICIPAL DE DESARROLLO (PDM) E INFORMES DE GOBIERNO.

10. DISEÑAR Y PROPONER PROCESOS, FORMATOS O MÉTODOS PARA LA EVALUACIÓN Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

11. PROCESAR LA INFORMACIÓN QUE SE GENERE EN LOS PROCESOS Y O PROYECTOS DE COPLADEMM

12. PROPORCIONAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO AL EQUIPO DE COMPUTO Y COMUNICACIONES

13. PROPORCIONAR SOPORTE TÉCNICO A LOS USUARIOS DE COPLADEMM

14.SUPERVISAR, REVISAR Y VALIDAR LA INFORMACIÓN OBTENIDA DEL LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN OBTENIDO DE LA ZONA URBANA DE MEXICALI, ZONA RURAL Y PUERTO DE SAN FELIPE.

15. SOMETER A LA APROBACIÓN DEL COORDINADOR GENERAL LOS PROYECTOS E INFORMES ELABORADOS EN SU DEPARTAMENTO.

42

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO MUNICIPAL DE

MEXICALI

FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN

DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

10 JUN 2016 30 JUN 2016

16.INFORMAR CON LA PERIODICIDAD QUE SE REQUIERA SOBRE EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO A SU CARGO.

17.COADYUVAR EN LA ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE MANUALES ADMINISTRATIVOS CORRESPONDIENTES A LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS AL DEPARTAMENTO.

18.REALIZAR LAS DEMÁS ACTIVIDADES QUE SE DERIVEN DE LA NATURALEZA DE SU CARGO Y/O QUE LE SEAN ENCOMENDADAS POR SU JEFE INMEDIATO.

V. RELACIÓN LABORAL

ÁMBITOMOTIVO POR EL QUE SE TIENE CONTACTO

CON MOTIVO

INTERNASCOORDINADOR GENERAL, DEPARTAMENTOS DE COPLADEMM

INFORMAR SOBRE LAS ACTIVIDADES A REALIZAR, ASÍ COMO APOYAR EN LA ELABORACIÓN DEL PLAN MUNICIPAL DE DESARROLLO,

EXTERNAS CON LAS DEPENDENCIAS DE LOS ÁMBITOS MUNICIPAL ESTATAL Y FEDERAL.

RECOPILAR INFORMACIÓN

VI. PERFIL DEL PUESTO

RANGO DE EDAD: DE 25 A 50 AÑOS

SEXO: INDISTINTO

ESCOLARIDAD: INGENIERO EN COMPUTACIÓN, LICENCIADO EN SISTEMAS, LICENCIADO EN INFORMÁTICA O CARRERA AFÍN.

EXPERIENCIA: 3 AÑOS

VII. HABILIDADES

FÍSICA:

DESTREZA CON LAS MANOS AGUDEZA AUDITIVA AGUDEZA VISUAL MANEJO DE AUTOMÓVIL MANEJO AVANZADO DE EQUIPO DE CÓMPUTO Y

PAQUETES COMPUTACIONALESMENTAL: COMPRENDER E INTERPRETAR CON CRITERIO

OBJETIVO LAS POLÍTICAS, PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS CON BASE EN LO CUAL SE TOMAN DECISIONES PARA REALIZAR DIFERENTES ACTIVIDADES PARA REDISEÑAR, EFICIENTAR O MEJORAR LOS PROCESOS, CON TRASCENDENCIA EN LA UNIDAD DONDE LABORA.

FLUIDEZ DE EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA43

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO MUNICIPAL DE

MEXICALI

FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN

DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

10 JUN 2016 30 JUN 2016

NUMÉRICA LIDERAZGO CREATIVO E INNOVADOR CAPACIDAD PARA PLANEAR Y ORGANIZAR

VIII. CONDICIONES DE TRABAJO

RIESGO EN EL TRABAJO: ESTRÉS, TENSIÓN NERVIOSA

AMBIENTE:

INTERNO: FAVORABLE

EXTERNO NO APLICA

HORARIO LABORAL:DE LAS 08:00 A LAS 18:00, HORAS DE LUNES A VIERNES.Y LOS FINES DE SEMANA CUANDO SEA REQUERIDO POR LAS NECESIDADES DEL SERVICIO

RESGUARDO BAJO SU RESPONSABILIDAD:

EQUIPO DE CÓMPUTO, IMPRESORA, ESCRITORIO, TELÉFONO, INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

IX. REQUISITOS DE OCUPACIÓN DEL PUESTO

1. CONSTANCIA DE ACREDITACIÓN DE ESTUDIOS2. COMPROBANTE DE EXPERIENCIA LABORAL3. CUBRIR REQUISITOS OFICIALES PARA CONTRATACIÓN4. DISPONER DE UNA EDAD DE: 25 A 50 AÑOS

44

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO MUNICIPAL DE

MEXICALI

FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN

DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

10 JUN 2016 30 JUN 2016

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

DENOMINACIÓN DEL PUESTO GRUPO

ANALISTA PROFESIONAL

II. UBICACIÓN ORGÁNICA

RAMO UBICACIÓN

ENTIDAD COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO MUNICIPAL DE MEXICALI

III. RELACIÓN JERÁRQUICA

JEFE INMEDIATO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SISTEMATIZACIÓN Y ESTADÍSTICA

PUESTOS A SU CARGO: NINGUNO

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

GENÉRICA

COADYUVAR EN LA ELABORACIÓN DEL ANUARIO ESTADÍSTICO MUNICIPAL Y COMPENDIO ESTADÍSTICO MUNICIPAL.

ESPECÍFICAS

1.COADYUVAR EN LA COORDINACIÓN CON EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SISTEMATIZACIÓN Y ESTADÍSTICA EN EL DESARROLLO DE LOS EJERCICIOS DE PLANEACIÓN DE LA COMISIÓN DE ESTADÍSTICA MUNICIPAL.

2.PREPARAR LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS FINALES, PARA EXPOSICIÓN POR EL JEFE DE DEPARTAMENTO ANTE LOS INTEGRANTES DE LA COMISIÓN DE ESTADÍSTICA.

3.BRINDAR APOYO EN LA ELABORACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIOS QUE PRESENTEN AL DEPARTAMENTO.

4. LLEVAR EL SEGUIMIENTO DE LOS ACUERDOS PLANTEADOS DURANTE REUNIONES DE LA COMISIÓN DE ESTADÍSTICA.

5. MANTENER ACTUALIZADOS LOS DIRECTORIOS DE LOS ENLACES DE LA COMISIÓN DE ESTADÍSTICA.

6.INTEGRAR EL MATERIAL EN LAS REUNIONES DE LA COMISIÓN DE ESTADÍSTICA Y VALIDAR LA INFORMACIÓN PARA LA REALIZACIÓN DEL ANUARIO ESTADÍSTICO.

7.ELABORAR OFICIOS DE INVITACIÓN A LAS REUNIONES DE ENTREGA Y VALIDACIÓN DE INFORMACIÓN PARA LA REALIZACIÓN DEL ANUARIO ESTADÍSTICO.

45

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO MUNICIPAL DE

MEXICALI

FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN

DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

10 JUN 2016 30 JUN 2016

8. LLEVAR A CABO EL CONTROL DE LAS ASISTENCIAS DE LOS INTEGRANTES DE LA COMISIÓN DE ESTADÍSTICA.

9. ELABORAR EL COMPENDIO ESTADÍSTICO MUNICIPAL AL TERCER TRIMESTRE DEL AÑO EN CURSO

10.REALIZAR LAS DEMÁS ACTIVIDADES QUE SE DERIVEN DE LA NATURALEZA DE SU CARGO Y/O QUE LE SEAN ENCOMENDADAS POR SU JEFE INMEDIATO.

V. RELACIÓN LABORAL

ÁMBITOMOTIVO POR EL QUE SE TIENE CONTACTO

CON MOTIVO

INTERNAS

CON LOS DEPARTAMENTOS DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA E INVERSIÓN PUBLICA Y COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA.

PARA SOLICITAR LA INFORMACIÓN DE OBRA PUBLICA PARA EL INFORME DE GOBIERNO, CON PLANEACIÓN APOYO EN LAS DIFERENTES METAS CON LAS QUE CUENTAN.

EXTERNAS ENTIDADES MUNICIPALES, ESTATALES Y FEDERALES

SOLICITAR INFORMACIÓN PARA LA INTEGRACIÓN DEL ANUARIO ESTADÍSTICO.

VI. PERFIL DEL PUESTO

RANGO DE EDAD: DE 23 A 55 AÑOS

SEXO: INDISTINTO

ESCOLARIDAD: INGENIERO EN COMPUTACIÓN, LICENCIADO EN SISTEMAS, LICENCIADO EN INFORMÁTICA O CARRERA AFÍN.

EXPERIENCIA: 2 AÑOS

VII. HABILIDADES

FÍSICA:

DESTREZA CON LAS MANOS AGUDEZA AUDITIVA AGUDEZA VISUAL MANEJO DE AUTOMÓVIL MANEJO DE EQUIPO DE CÓMPUTO Y PAQUETES

COMPUTACIONALES

MENTAL:

FLUIDEZ DE EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA NUMÉRICA LIDERAZGO CREATIVO E INNOVADOR CAPACIDAD PARA PLANEAR Y ORGANIZAR

VIII. CONDICIONES DE TRABAJO

46

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AYUNTAMIENTO DE MEXICALI

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO MUNICIPAL DE

MEXICALI

FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN

DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

10 JUN 2016 30 JUN 2016

RIESGO EN EL TRABAJO: ESTRÉS, TENSIÓN NERVIOSA

AMBIENTE:

INTERNO: FAVORABLE

EXTERNO NO APLICA

HORARIO LABORAL:DE LAS 08:00 A LAS 17:00, HORAS DE LUNES A VIERNES.Y LOS FINES DE SEMANA CUANDO SEA REQUERIDO POR LAS NECESIDADES DEL SERVICIO

RESGUARDO BAJO SU RESPONSABILIDAD:

EQUIPO DE CÓMPUTO, ESCRITORIO, TELÉFONO.

IX. REQUISITOS DE OCUPACIÓN DEL PUESTO

1. CONSTANCIA DE ACREDITACIÓN DE ESTUDIOS2. COMPROBANTE DE EXPERIENCIA LABORAL3. CUBRIR REQUISITOS OFICIALES PARA CONTRATACIÓN4. DISPONER DE UNA EDAD DE: 21 A 55 AÑOS5. APROBAR EXAMEN PSICOMÉTRICO

47

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO MUNICIPAL DE

MEXICALI

FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN

DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

10 JUN 2016 30 JUN 2016

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

DENOMINACIÓN DEL PUESTO GRUPO

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INVERSIÓN PÚBLICA PROFESIONAL

II. UBICACIÓN ORGÁNICA

RAMO UBICACIÓN

ENTIDAD COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL MUNICIPIO DE MEXICALI

III. RELACIÓN JERÁRQUICA

JEFE INMEDIATO: COORDINADOR GENERAL

PUESTOS A SU CARGO: (1) ANALISTA

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

GENÉRICA

COORDINAR EL DESARROLLO DEL PROGRAMA ANUAL DE INVERSIÓN PUBLICA EN EL MUNICIPIO.

ESPECÍFICAS

1. MANTENER COORDINACIÓN CONSTANTE CON LAS DEPENDENCIAS MUNICIPALES QUE EJECUTAN OBRA PUBLICA.

2. VERIFICAR LA PRIORIZACIÓN DE LAS OBRAS QUE PROPONEN LAS ÁREAS EJECUTORAS MUNICIPALES DE OBRA PUBLICA.

3.SUPERVISAR Y CONTROLAR LOS PROGRAMAS DE INVERSIÓN DE OBRA PUBLICA, INTEGRANDO LAS PROPUESTAS QUE ENVÍAN LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES MUNICIPALES EJECUTORAS.

4.VIGILAR LA CORRECTA APLICACIÓN DE LA NORMATIVIDAD CORRESPONDIENTE DE LOS RECURSOS EMPLEADOS EN LA OBRA PUBLICA.

5. ELABORAR REPORTES TRIMESTRALES DE LOS AVANCES FÍSICOS Y FINANCIEROS DE LA INVERSIÓN PUBLICA MUNICIPAL.

6. ASISTIR A RECORRIDOS DE OBRA CON EL FIN DE DAR SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LOS AVANCES DE LA OBRA PÚBLICA.

7.PROPORCIONAR APOYO NORMATIVO EN OBRA PUBLICA A LAS DEPENDENCIAS, PARAMUNICIPALES Y DELEGACIONES QUE INTEGREN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA.

8.ELABORAR REPORTES SOBRE LOS AVANCES DE INVERSIÓN DE OBRA PUBLICA PARA EL INFORME DE GOBIERNO DEL PRESIDENTE MUNICIPAL.

48

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO MUNICIPAL DE

MEXICALI

FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN

DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

10 JUN 2016 30 JUN 2016

9.

COORDINAR QUE SE LLEVEN A CABO LAS FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LA OBRA PUBLICA MUNICIPAL EN RELACIÓN A LA PROMOCIÓN, CONTROL VIGILANCIA Y SEGUIMIENTO DE LA OBRA PUBLICA DE LOS FONDOS CORRESPONDIENTES QUE ATAÑEN AL MUNICIPIO.

10. MANTENER ACTUALIZADO UN BANCO DE DATOS SOBRE LAS DIVERSAS OBRAS INVERSIÓN PUBLICA MUNICIPAL.

11.PROMOVER LA PLANEACIÓN PARTICIPATIVA DE LA COMUNIDAD POR MEDIO DE LOS REPRESENTANTES CIUDADANOS QUE INTEGRAN LA COMISIÓN DE OBRA PARA VALIDAR LAS PRIORIDADES DE OBRA PÚBLICA.

12.REALIZAR LAS DEMÁS ACTIVIDADES QUE SE DERIVEN DE LA NATURALEZA DE SU CARGO Y/O QUE LE SEAN ENCOMENDADAS POR SU JEFE INMEDIATO.

V. RELACIÓN LABORAL

ÁMBITOMOTIVO POR EL QUE SE TIENE CONTACTO

CON MOTIVO

INTERNASCOORDINADOR GENERAL, DEPARTAMENTOS DE COPLADEMM

BRINDAR INFORMACIÓN SOBRE LAS ACTIVIDADES A REALIZAR, ASÍ COMO APOYAR EN LE ELABORACIÓN DEL PLAN MUNICIPAL DE DESARROLLO.

EXTERNAS CON LAS DEPENDENCIAS DE LOS ÁMBITOS MUNICIPAL ESTATAL Y FEDERAL.

RECOPILAR INFORMACIÓN

VI. PERFIL DEL PUESTO

RANGO DE EDAD: DE 27 A 55 AÑOS

SEXO: INDISTINTO

ESCOLARIDAD:LIC. EN ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Y CIENCIAS POLÍTICAS, LIC. EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, CONTADOR PÚBLICO, ARQUITECTO

EXPERIENCIA: 3 AÑOS

VII. HABILIDADES

FÍSICA:

DESTREZA CON LAS MANOS AGUDEZA AUDITIVA AGUDEZA VISUAL MANEJO DE AUTOMÓVIL MANEJO DE EQUIPO DE CÓMPUTO Y PAQUETES

COMPUTACIONALESMENTAL: COMPRENDER E INTERPRETAR CON CRITERIO

49

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AYUNTAMIENTO DE MEXICALI

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO MUNICIPAL DE

MEXICALI

FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN

DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

10 JUN 2016 30 JUN 2016

INDIVIDUAL LAS POLÍTICAS, PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS CON BASE EN LO CUAL TOMAN DECISIONES PARA REALIZAR DIFERENTES ACTIVIDADES RELACIONADAS ENTRE SÍ, CON TRASCENDENCIA EN LA UNIDAD DONDE LABORA.

FLUIDEZ DE EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA NUMÉRICA LIDERAZGO CREATIVO E INNOVADOR CAPACIDAD PARA PLANEAR Y ORGANIZAR

VIII. CONDICIONES DE TRABAJO

RIESGO EN EL TRABAJO: ESTRÉS, TENSIÓN NERVIOSA

AMBIENTE:

INTERNO: FAVORABLE

EXTERNO NO APLICA

HORARIO LABORAL:DE LAS 08:00 A LAS 17:00 HORAS DE LUNES A VIERNES.FIN DE SEMANA CUANDO SEA REQUERIDO POR LAS NECESIDADES DEL SERVICIO

RESGUARDO BAJO SU RESPONSABILIDAD:

EQUIPO DE CÓMPUTO, IMPRESORA, ESCRITORIO, TELÉFONO, CÁMARAS FOTOGRÁFICAS, INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

IX. REQUISITOS DE OCUPACIÓN DEL PUESTO

1. CONSTANCIA DE ACREDITACIÓN DE ESTUDIOS2. COMPROBANTE DE EXPERIENCIA LABORAL3. CUBRIR REQUISITOS OFICIALES PARA CONTRATACIÓN4. DISPONER DE UNA EDAD DE: 27 A 55 AÑOS

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

DENOMINACIÓN DEL PUESTO GRUPO

ANALISTA PROFESIONAL

II. UBICACIÓN ORGÁNICA

RAMO UBICACIÓN

ENTIDAD COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL MUNICIPIO DE MEXICALI

III. RELACIÓN JERÁRQUICA50

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AYUNTAMIENTO DE MEXICALI

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO MUNICIPAL DE

MEXICALI

FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN

DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

10 JUN 2016 30 JUN 2016

JEFE INMEDIATO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INVERSIÓN PÚBLICA

PUESTOS A SU CARGO: NINGUNO

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

GENÉRICA

DAR SEGUIMIENTO AL PROCESO DE INVERSIÓN PUBLICA MUNICIPAL

ESPECÍFICAS

1.ANALIZAR LOS PROYECTOS DE OBRAS DE INVERSIÓN PÚBLICA DEL GOBIERNO MUNICIPAL CON O SIN PARTICIPACIÓN DEL GOBIERNOS FEDERAL Y/O ESTATAL.

2.LLEVAR EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LAS OBRAS DE INVERSIÓN PÚBLICA DEL GOBIERNO MUNICIPAL CON O SIN PARTICIPACIÓN DEL GOBIERNOS FEDERAL Y/O ESTATAL EN COORDINACIÓN CON LAS DEPENDENCIAS EJECUTORAS.

3. ACTUALIZAR LOS AVANCES FÍSICOS Y FINANCIEROS DE LAS OBRAS.

4.ANALIZAR LAS PROPUESTAS DE OBRA QUE PRESENTEN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS COMO SON: DESARROLLO SOCIAL MUNICIPAL, DIRECCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS, CONSEJO DE URBANIZACIÓN MUNICIPAL DE MEXICALI, ENTRE OTRAS.

5. PARTICIPAR EN LOS RECORRIDOS DE OBRA PARA CONSTATAR QUE SE EJECUTEN LAS OBRAS APROBADAS.

6.CAPTURAR EN EL SISTEMA DE FORMATO ÚNICO DE LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CRÉDITO PUBLICO LAS ALTAS, BAJAS Y SEGUIMIENTO DE LAS OBRAS REALIZADAS DENTRO DEL FONDO TRES DEL RAMO 33 TRIMESTRALMENTE.

7.ELABORAR Y ENVIAR A LA SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL EL INFORME DE TODAS DE OBRAS REALIZADAS DENTRO DEL FONDO TRES DEL RAMO 33 ASÍ COMO LA A LA SECRETARIA DE PLANEACIÓN Y FINANZAS DEL ESTADO DE B.C.

8. ELABORAR Y CONTROLAR LA LOGÍSTICA DE LAS AUTORIZACIONES DE EXPEDIENTES DE OBRA Y SUS OFICIOS CORRESPONDIENTES.

9.AUXILIAR EN LAS REUNIONES CON LAS COMISIONES DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LA OBRA PUBLICA MUNICIPAL CADA QUE SE LLEVE A CABO UNA REUNIÓN.

10.ELABORAR INFORMES SOBRE EL GRADO DE AVANCE DE LAS DIVERSAS ACCIONES ENCAMINADAS A LA OBRA PÚBLICA MUNICIPAL.

11. PROPORCIONAR INFORMACIÓN SOBRE DATOS Y REPORTES DEL TRABAJO ASIGNADO, PROCURANDO QUE ESTOS SE REALICEN EN EL TIEMPO PREVIAMENTE ESTABLECIDO PARA SU

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AYUNTAMIENTO DE MEXICALI

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO MUNICIPAL DE

MEXICALI

FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN

DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

10 JUN 2016 30 JUN 2016

CUMPLIMIENTO.

12.REALIZAR LAS DEMÁS ACTIVIDADES QUE SE DERIVEN DE LA NATURALEZA DE SU CARGO Y/O QUE LE SEAN ENCOMENDADAS POR SU JEFE INMEDIATO.

V. RELACIÓN LABORAL

ÁMBITOMOTIVO POR EL QUE SE TIENE CONTACTO

CON MOTIVO

INTERNAS JEFE DE DEPARTAMENTO DE INVERSIÓN PÚBLICA

PARA PROPORCIONAR INFORMACIÓN SOBRE LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS.

EXTERNAS ENTIDADES MUNICIPALES, ESTATALES Y FEDERALES

ENTREGAR INFORMACIÓN SOBRE LOS AVANCES DE LAS OBRAS, PREVIA AUTORIZACIÓN DEL JEFE INMEDIATO.

VI. PERFIL DEL PUESTO

RANGO DE EDAD: DE 25 A 55 AÑOS

SEXO: INDISTINTOESCOLARIDAD: INGENIERO CIVIL, ARQUITECTO O CARRERA AFÍNEXPERIENCIA: 3 AÑOS

VII. HABILIDADES

FÍSICA:

DESTREZA CON LAS MANOS AGUDEZA AUDITIVA AGUDEZA VISUAL MANEJO DE AUTOMÓVIL MANEJO DE EQUIPO DE CÓMPUTO Y PAQUETES

COMPUTACIONALES

MENTAL:

FLUIDEZ DE EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA NUMÉRICA LIDERAZGO CREATIVO E INNOVADOR CAPACIDAD PARA PLANEAR Y ORGANIZAR

VIII. CONDICIONES DE TRABAJO

RIESGO EN EL TRABAJO: ESTRÉS, TENSIÓN NERVIOSA

AMBIENTE:

INTERNO:

FAVORABLE

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AYUNTAMIENTO DE MEXICALI

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO MUNICIPAL DE

MEXICALI

FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN

DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

10 JUN 2016 30 JUN 2016

EXTERNO NO APLICA

HORARIO LABORAL:DE LAS 08:00 A LAS 17:00 HORAS DE LUNES A VIERNES.FIN DE SEMANA CUANDO SEA REQUERIDO POR LAS NECESIDADES DEL SERVICIO

RESGUARDO BAJO SU RESPONSABILIDAD:

EQUIPO DE CÓMPUTO, SILLA SECRETARIAL Y ESCRITORIO.

IX. REQUISITOS DE OCUPACIÓN DEL PUESTO

1. CONSTANCIA DE ACREDITACIÓN DE ESTUDIOS2. COMPROBANTE DE EXPERIENCIA LABORAL3. CUBRIR REQUISITOS OFICIALES PARA CONTRATACIÓN4. DISPONER DE UNA EDAD DE: 25 A 55 AÑOS

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