De Outlook 2010 a Office 365 para empresas

Haga el cambio

Acciones rápidas en la cinta de opciones

Use la cinta de opciones para realizar acciones rápidas en

sus mensajes o carpetas o para configurar opciones.

Usar carpetas

Cree carpetas para realizar un

seguimiento de sus mensajes por

proyecto, persona o tarea.

Cambiar de vista

Vaya a su calendario, sus tareas o

sus contactos con tan solo un clic.

Filtrar sus mensajes

Busque mensajes no leídos o mensajes enviados con

datos adjuntos, importancia alta, marcas o categorías.

Realizar acciones con un mensaje

Responda a un mensaje, reenvíelo o

envíe un mensaje instantáneo al

remitente, todo ello desde el panel de

vista previa.

Ampliar o alejar la vista

Expanda o contraiga la vista

utilizando el zoom.

Como el aspecto del escritorio de Microsoft Outlook 2013 es diferente de las versiones anteriores, le ofrecemos una breve introducción a las nuevas

características y los cambios importantes.

¿Cómo inicio sesión en Office 365?

Las primeras veces que

inicie sesión, Office 365

proporciona vínculos a

todas las herramientas,

recursos de aprendizaje

e información que

necesitará para empezar

a trabajar rápidamente.

Introducción a Office 365

¿Qué es Office 365 para empresas?

Igual que Office 2010 era un conjunto de aplicaciones de escritorio, su suscripción a

Office 365 para empresas le proporciona un eficaz conjunto de servicios en línea, e

incluye la última versión de las aplicaciones de escritorio de Office.

Office 365 le permite:

• Instalar Office en hasta cinco equipos.

• Ver y editar documentos desde cualquier lugar con acceso a Internet con Office

Online.

• Trabajar sin conexión y sincronizar sus cambios automáticamente cuando vuelva a

conectarse.

Cuando inicie sesión en Office 365, tendrá acceso rápido a los siguientes servicios.

1. Desde su explorador web, vaya a

https://login.microsoftonline.com con

gran facilidad.

2. Especifique la cuenta y la contraseña de la

organización y después, elija Iniciar

sesión. Por ejemplo:

j.doe@contoso.com

O bien

j.doe@contoso.onmicrosoft.com

OneDrive para la Empresa

Almacenar sus documentos

empresariales.

Personas

Obtener

información de

contacto.

Calendario

Programar

reuniones y citas.

Outlook

Leer y enviar

correo

electrónico.

Sitios

Acceder a sitios

de grupo.

Noticias

Seguir sitios y

personas.

Conecte Outlook 2013 con su cuenta de Office 365Instalar Office 2013 para el escritorio desde Office 365

Office 365 para empresas siempre está actualizado con la última versión de Office

para el escritorio, y le permite usar Outlook 2013 y otras aplicaciones de escritorio de

Office. Si aún no tiene Office 2013 en su equipo, instálelo desde Office 365.

1. Elija PC y Mac.

2. Elija Instalar.

3. Elija Ejecutar y siga el resto de las instrucciones de instalación.

Para obtener más información, vea: Instalar Office en un PC o Mac con Office 365 para

empresas (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272460).

1. Inicie Outlook 2013.

2. Haga clic en Archivo >

Agregar cuenta.

3. En el cuadro de diálogo

Agregar cuenta, escriba su

nombre, la cuenta de la

organización y la contraseña, y

elija Siguiente.

4. Una vez completada la

configuración, elija Finalizar.

5. Reinicie Outlook y escriba de

nuevo su dirección de correo

electrónico y su contraseña.

Vincule sus cuentas para aprovechar todas las ventajas que Outlook le ofrece.

Para obtener más información,

consulte el artículo Configurar el

correo electrónico de Office 365 en

Outlook 2013

(http://go.microsoft.com/fwlink/?Lin

kId=394274).

Outlook en el escritorioLa aplicación de escritorio de Office 2013 tiene un aspecto más limpio y despejado, pero

sigue funcionando como el Outlook que ya conoce. Con el almacenamiento de archivos

en línea, la mensajería instantánea y otros servicios en línea, Outlook permite colaborar

con menos problemas que nunca.

En su Calendario, agregue una

nueva reunión con un rápido clic o

seleccione la hora directamente en

el calendario. Agregue otras

personas y podrá ver sus

programaciones para ayudarlo a

planear mejor. ¿Quiere incluir a

compañeros remotos? Programe

una reunión en línea de Lync.

Leer y responder a mensajesPuede usar los botones que ya conoce, o responder directamente en el correo electrónico.

Crear y enviar correo electrónico nuevoSimplemente elija Nuevo mensaje de correo electrónico para empezar a enviar

un nuevo mensaje.

Programar una reunión

Agregar un contacto

Para estar conectado con los

demás, agregue su información

de contacto.

1. Elija Contactos.

2. Elija Nuevo contacto.

También puede agregar la

información de contacto

directamente desde cualquier

correo electrónico que reciba.

Cosas que podría buscar en Outlook 2013

Tarea En Outlook 2010 En Outlook 2013

Obtener información

sobre la cuenta

Haga clic en Archivo >

Configuración de la cuenta...

Elija Archivo >

Configuración de la cuenta.

Enviar respuestas

automáticas cuando

está fuera de la oficina

(requiere una cuenta de

Microsoft Exchange

Server)

Haga clic en Archivo > Respuestas

automáticas > Enviar respuestas automáticas

y después, elija sus opciones.

Haga clic en Archivo > Respuestas automáticas >

Enviar respuestas automáticas y después,

elija sus opciones.

Configurar reglas y

alertas

Haga clic en Archivo > Administrar reglas y alertas...

y configure las reglas y administre las alertas.

Elija Archivo >

Administrar reglas y alertas.

Cambiar entre el correo

electrónico, el

calendario y los

contactos

Haga clic en Correo, Calendario o Contactos

en el menú de la izquierda.

Elija Correo, Calendario

o Contactos en el

menú inferior.

Agregar días no

laborables al calendario

Haga clic en Archivo > Opciones.

En la pestaña Calendario, haga clic en

Opciones del Calendario >

Agregar días no laborables...

Haga clic en Archivo >

Opciones > Calendario >

Agregar días no laborables.

Crear y agregar una

firma al correo

electrónico

En la pestaña Mensaje,

haga clic en Firma >

Firmas...

Elija Archivo >

Opciones > Correo >

Firmas.

Use la lista siguiente para encontrar algunas de las herramientas y comandos más comúnmente usados en Outlook 2013.

Contactos

Solo un clic para agregar

la información de

contacto.

Chat

Acceda rápidamente a

un contacto con un

mensaje instantáneo.

Leer y responder a mensajes

Programar una reunión

Agregar un contactoOutlook en la WebSu suscripción a Office 365 incluye Outlook Web App para acceder en línea a su

correo electrónico, calendario y contactos. Para abrir Outlook Web App desde

cualquier equipo o dispositivo con una conexión a Internet, inicie sesión en Office 365

y elija Outlook.

1. Elija

correo

nuevo.

2. Redacte el

mensaje.

En tan solo unos pasos, su nuevo mensaje estará en camino.

3. Elija

Enviar.

Crear y enviar correo electrónico nuevo

Su correo electrónico está disponible desde cualquier lugar con una conexión de

Internet.

Mientras tenga abierta la información del contacto, puede programar una reunión

directamente desde ahí.

Si recibe un correo electrónico de alguien, puede agregar rápidamente su

información de contacto. Además, puede iniciar un chat, una llamada o un

correo electrónico directamente desde su tarjeta.

Calendario

Programe reuniones

con compañeros

desde sus tarjetas.

Panel de vista previa

Vea el texto del mensaje

para una revisión y

respuesta rápida.

Respuestas

Elija Responder,

Responder a todos o

Reenviar en el panel

de vista previa.

Cosas que podría buscar en Outlook Web App

Tarea En Outlook 2010 En Outlook Web App

Obtener información sobre

la cuenta

Haga clic en Archivo >

Configuración de la cuenta...Elija

y después, Opciones.

Enviar respuestas

automáticas cuando está

fuera de la oficina (requiere

una cuenta de Microsoft

Exchange Server)

Haga clic en Archivo > Asistente para

fuera de oficina... > Respuestas automáticas >

Enviar respuestas automáticas y después,

elija sus opciones.

Elija > Establecer respuestas automáticas

>y después, elija sus opciones.

Configurar reglas y alertasHaga clic en Archivo > Administrar reglas y alertas...

y configure las reglas y administre las alertas.

Elija > Opciones >

Organizar correo electrónico >

Reglas de Bandeja de entrada.

Cambiar entre el correo

electrónico, el calendario y

los contactos

Haga clic en Correo, Calendario o Contactos en

el menú de la izquierda.

Elija Correo,

Calendario o

Contactos en el

menú superior.

Crear y agregar una firma al

correo electrónico

En la pestaña Mensaje,

haga clic en Firma >

Firmas...

Elija >

Opciones >

Configuración >

Correo.

Use la lista siguiente para encontrar algunas de las herramientas y comandos más comúnmente usados en Outlook Web App.

Sincronizar Outlook con su teléfonoSiempre que esté en ruta, acceda a su

correo electrónico, calendario y

contactos de Office 365 desde su tableta

o teléfono Windows Phone, Android,

iPad o iPhone.

Todo lo que necesita es acceder a su

cuenta de Office 365 en su dispositivo.

Ahora puede mantenerse al día de

conversaciones de correo electrónico y

de los cambios en citas y reuniones, así

como agregar información de contacto

directamente en su teléfono o tableta.

En un dispositivo móvil, solo hay que tener las aplicaciones y configurar su cuenta de

Office 365 en el dispositivo. Para obtener más información e instrucciones paso a paso,

vea:

• Usar Office 365 en dispositivos móviles (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396709)

• Configurar Office 365 en Windows Phone (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396654)

• Usar Office 365 en un iPhone o iPad (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396655)

• Configurar Office 365 en un teléfono Android

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396656)

• Configurar Office 365 para otros dispositivos

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272453)

Configurar su dispositivo