DE MANUAL &23,$12&21752/$'$ PROCEDIMIENTOS€¦ · El Consultor de Estrategias de Innovación...

Febrero 2015Secretaría de Finanzas y PlaneaciónSubsecretaría de Finanzas y AdministraciónDirección General de AdministraciónSubdirección de Organización y Procesos Administrativos

SFA/DGIT/SPI-P-03-A1

MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS

Subsecretaría de Finanzas y AdministraciónDirección General de Innovación TecnológicaSubdirección de Política Informática

Consultor de Estrategias deInnovación Tecnológica

COPIA N

O CONTROLA

DA

ÍNDICE

Subdirección de Política InformáticaManual de Procedimientos

FEBRERO 2015

Presentación

Estructura Orgánica del Área..................................................................................................................................................... 1

Simbología de Diagramas............................................................................................................................................................ 2

Descripción y Diagramas de Procedimientos

Consultor de Estrategias de Innovación Tecnológicaformación y Comunicación (TIC). (TAsesoría en la Planeación, Evaluación y Diseño de Proyectos en Materia

de Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC)........................................................................................................ 4

Desarrollo de Propuestas de Mejora en Materia de Tecnologías de laInformación y Comunicación (TIC) para las Áreas Administrativas dela Administración Pública Estatal................................................................................................................................................. 8

Adecuación y coordinación de la Ejecución de Proyectos Especiales de laDirección General de Innovación Tecnológica y las Áreas Administrativasde la Administración Pública Estatal........................................................................................................................................... 11

Firmas de Autorización............................................................................................................................................................... 14

COPIA N

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DA

Subdirección de Política InformáticaManual de ProcedimientosPRESENTACIÓN

FEBRERO 2015

La presente administración se caracteriza por promover una mejora en los procesos y resultados del Gobierno paraeficientar la función pública, bajo criterios de mejoras operacionales y administrativas, evaluando permanentemente laorganización, funcionamiento y responsabilidades de la Administración Pública Estatal.

Asimismo, el Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016, establece en sus acciones impulsar el desarrollo organizacionaly proveer a los órganos y áreas administrativos de herramientas que permitan mejorar la función pública, a fin decoadyuvar en el establecimiento de un Sistema de Planeación Estatal Moderno, que responda con oportunidad a lasnecesidades de los diferentes sectores y regiones de la Entidad.

La Secretaría de Finanzas y Planeación a través de los Manuales de Procedimientos, establece los procesos que realizan lasáreas administrativas, con el fin de que contribuyan a lograr la eficiencia, calidad y productividad que demanda lasociedad, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignaciode la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código de ProcedimientosAdministrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas yPlaneación y Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016.

La estructura del contenido del Manual de Procedimientos del Consultor de Estrategias de Innovación Tecnológica ofreceuna respuesta a las necesidades del área administrativa. Para su manejo se indican y describen brevemente loscomponentes que lo integran:

Estructura Orgánica del Área: Refleja en forma esquemática la jerarquización del área, objeto del Manual encuestión.

Simbología de Diagramas: Incluyen las figuras que se utilizan en las representaciones gráficas de losprocedimientos.

Descripción y Diagramas de Procedimientos: Expone de manera clara y concreta, cuáles son las actividades que leson inherentes a cada proceso y el área administrativa y/o puesto responsable de realizarlas.

Firmas de Autorización: Incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas y Planeación hasta elConsultor del área, dando formalidad al documento.

La información que integra este Manual, fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades: a) indirecto: através del análisis del Manual anterior; b) directo: por medio de entrevistas con los niveles involucrados en cadaprocedimiento.

Procesada la información, se presenta en un formato que incluye:

Nombre del procedimiento. Objetivo que se persigue en la realización del mismo. Frecuencia de realización. Procedimientos con los que conecta.

Normas que rigen el procedimiento.

Firma de Validación del procedimiento.

Descripción del procedimiento especificando áreas administrativas o puestos involucrados y las actividades quedeben llevarse a cabo para operar el proceso.

Diagrama correspondiente.

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ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL ÁREA


1PÁG.FEBRERO 2015

PROCURADURÍAFISCAL

UNIDAD DE GÉNERO

SECRETARÍA DEFINANZAS YPLANEACIÓN

DIRECCIÓNGENERAL DE

ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN GENERALDE INNOVACIÓNTECNOLÓGICA

TESORERÍA

SUBSECRETARÍADE INGRESOS

DIRECCIÓN GENERALDE FIDEICOMISOS YDESINCORPORACIÓN

DE ACTIVOS

DIRECCIÓN GENERALDEL PATRIMONIO

DEL ESTADO

SUBSECRETARÍADE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

COORDINACIÓN DEASESORES

SUBDIRECCIÓN DEPOLÍTICA

INFORMÁTICA

EJECUTIVO DEPROYECTOS DE

GESTIÓN YCAPACITACIÓN

CONSULTOR DEESTRATEGIAS DE

INNOVACIÓNTECNOLÓGICA

DEPARTAMENTO DENORMATIVIDAD Y

DESARROLLO DE LASOCIEDAD DE LA

INFORMACIÓN

SUBDIRECCIÓN DEINFRAESTRUCTURA

TECNOLÓGICA

SUBDIRECCIÓN DEGOBIERNO

ELECTRÓNICO

UNIDAD DE ACCESOA LA INFORMACIÓN

PÚBLICA

SUBSECRETARÍADE EGRESOS

SUBSECRETARÍADE PLANEACIÓN

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SIMBOLOGÍA DE DIAGRAMAS


2PÁG.FEBRERO 2015

Archivo temporal:cronológico (C),alfabético (A) o numérico (N)

Archivo definitivo:cronológico (C),alfabético (A) o numérico (N)

Efectivo o cheque

Objeto o cosa

Actividades que se realizan demanera continua

Actividades que se realizan demanera simultánea

Indicadores de texto

Disco compacto (CD) oDisco de video digital (DVD)

Inicio y fin

Actividad

Documento

Sistema y/o archivoinformático

Decisión

Pasa el tiempo

Conector de actividad

Conector de página

Conector de procedimientos

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3PÁG.

DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS

FEBRERO 2015

CONSULTOR DE ESTRATEGIAS DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA

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NORMAS


FIRMA DE VALIDACIÓN

4PÁG.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA

OBJETIVO

FRECUENCIA DE REALIZACIÓN

ES RESPONSABILIDAD DEL CONSULTOR DE ESTRATEGIAS DE INNOVACIÓNTECNOLÓGICA LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO.

FEBRERO 2015

Eventual.

Asesoría en la Planeación, Evaluación y Diseño de Proyectos en Materia de Tecnologías de la Información yComunicación (TIC).

Los Proyectos en materia de Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) deben elaborarse en estrictoapego a la normatividad aplicable en cada caso.

Asesorar en la planeación, evaluación y diseño de todos aquellos proyectos relacionados con la innovación tecnológica,que le sean encomendados por sus superiores.

Ninguno.

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ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

5PÁG.FEBRERO 2015

Consultor de Estrategias deInnovación Tecnológica.

Recibe Oficio de solicitud en original a través de la Subdirección dePolítica Informática en el cual se señala la necesidad de planeación ydiseño de un proyecto en materia de Tecnologías de la Información yComunicación (TIC).

Accesa a Internet y revisa el marco documental y jurídico relacionadocon el proyecto y elabora Documento del proyecto en un tanto.

Presenta el Documento del proyecto en un tanto a revisión delSubdirector de Política Informática.

Turna el Documento del proyecto en un tanto para visto bueno delDirector General de Innovación Tecnológica a través del Subdirectorde Política Informática, y archiva de manera cronológica temporal elOficio de solicitud en original.

Pasa el tiempo.

Recibe el Documento del proyecto en un tanto del Director General deInnovación Tecnológica a través del Subdirector de PolíticaInformática y verifica si está libre de correcciones.

¿Está libre de correcciones el documento?

En caso de no estar libre de correcciones el documento:

Realiza las correcciones y archiva de manera cronológica definitiva elDocumento del proyecto en un tanto, con la indicación decorrecciones.

Imprime Documento del proyecto en un tanto, con las correccionesrealizadas.

Continúa con la actividad No. 6.

En caso de estar libre de correcciones el documento:

Obtiene del Documento del proyecto un segundo tanto y turna alDirector General de Innovación Tecnológica, a través de laSubdirección de Política Informática, para enviarlo al área solicitante.

Da seguimiento a la implementación de las acciones señaladas en elDocumento del proyecto en un tanto.

1.

2.

3.

4.

5.

5A.

5A.1.

6.

7.


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6PÁG.FEBRERO 2015

Pasa el tiempo

Ordena y archiva de manera cronológica definitiva el Documento delproyecto en un tanto, una vez concluido el proyecto.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

8.



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DOCUMENTO DELPROYECTO

ASESORÍA EN LA PLANEACIÓN, EVALUACIÓN Y DISEÑO DE PROYECTOS EN MATERIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN (TIC)


FEBRERO 2015

OFICIO DE SOLICITUD

RECIBE

INICIO

SUBDIRECCIÓN DEPOLÍTICA

INFORMÁTICA

SE SEÑALA LANECESIDAD DE

PLANEACIÓN Y DISEÑODE UN PROYECTO

O

ACCESA, REVISA Y ELABORA

INTERNET: MARCODOCUMENTAL Y

JURÍDICO


PRESENTA A REVISIÓN

1T

SUBDIRECTOR DEPOLÍTICA INFORMÁTICA

OFICIO DE SOLICITUD


TURNA PARA VISTO BUENO

1T

O

DIRECTOR GENERALDE INNOVACIÓNTECNOLÓGICA


RECIBE Y VERIFICA SI ESTALIBRE DE CORRECCIONES


1T

A TRAVÉS DELSUBDIRECTOR DE

POLÍTICA INFORMÁTICA

¿ESTÁ LIBRE DECORRECCIONES EL

DOCUMENTO?

NO

SI


REALIZA LAS CORRECCIONESNECESARIAS

1T

C


IMPRIME CON LASCORRECCIONES REALIZADAS

1T


OBTIENE Y TURNA

2T



DA SEGUIMIENTO A LAIMPLEMENTACIÓN DE LAS

ACCIONES SEÑALADAS

1T


ORDENA UNA VEZCONCLUIDO EL PROYECTO

1T

C

FIN

( 1 )

( 2 )

( 3 )

( 4 )

( 5 )

( 6 )

( 5A )

( 5A.1 )

( 7 )

( 8 )

C

A TRAVÉS DELSUBDIRECTOR DE

POLÍTICA INFORMÁTICA

A TRAVÉS DELSUBDIRECTORDE POLÍTICA

INFORMÁTICA

1T

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NORMAS



8PÁG.



OBJETIVO



FEBRERO 2015

Desarrollo de Propuestas de Mejora en Materia de Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) para lasÁreas Administrativas de la Administración Pública Estatal.

Proponer mejoras a los procesos y programas de las áreas administrativas de la Administración Pública Estatal, parael óptimo funcionamiento de las mismas.

Eventual.

El Consultor de Estrategias de Innovación Tecnológica debe desarrollar la Propuesta de mejora a solicitud delSubdirector de Política Informática.

El Consultor de Estrategias de Innovación Tecnológica es responsable de asesorar al área que desarrollará laPropuesta de mejora, con el fin que se realice con apego a dicha propuesta.

Ninguno.

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9PÁG.FEBRERO 2015

Realiza observación de campo a las áreas administrativas de laSecretaría de Finanzas y Planeación y redacta un Informe de loobservado, en un tanto.

Realiza un análisis al Informe en un tanto, detectando las necesidades ynuevas tendencias en las áreas administrativas.

Determina las áreas de oportunidad, de acuerdo a sus necesidades ynuevas tendencias.

Elabora Propuesta de mejora en un tanto, de acuerdo a las áreas deoportunidad determinadas.

Turna la Propuesta de mejora en un tanto, al Subdirector de PolíticaInformática para su visto bueno.

Pasa el tiempo.

Recibe la Propuesta de mejora en un tanto, del Subdirector de PolíticaInformática y verifica si obtuvo el visto bueno.

¿Obtuvo el visto bueno?

En caso de no obtener el visto bueno:

Realiza modificaciones y elabora la Propuesta de mejora en un tanto,de acuerdo a las observaciones señaladas, y desecha la anterior.

Continúa con la actividad No.5

En caso de obtener el visto bueno:

Turna la Propuesta de mejora en un tanto, para su aprobación yaplicación al Subdirector de Política Informática.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal el Informe en untanto.


1.

2.

3.

4.

5.

6.

6A.

7.

8.


Desarrollo de Propuestas de Mejora en Materia de Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) para lasÁreas Administrativas de la Administración Pública Estatal.

COPIA N

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INFORME

DESARROLLO DE PROPUESTAS DE MEJORA EN MATERIA DE TECNOLOGÍASDE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN (TIC) PARA LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESTATAL


REALIZA OBSERVACIÓN DECAMPO Y REDACTA

INICIO

1T

INFORME

REALIZA ANÁLISISDETECTANDO LAS

NECESIDADES Y NUEVASTENDENCIAS

1T

PROPUESTA DE MEJORA

ELABORA

1T

PROPUESTA DE MEJORA

TURNA PARA VISTO BUENO

1T


PROPUESTA DE MEJORA

RECIBE Y VERIFICA SIOBTUVO EL VISTO BUENO

SUBDIRECTOR DEPOLÍTICA

INFORMÁTICA

1T

¿OBTUVO EL VISTO BUENO? NO

SI

PROPUESTA DE MEJORA

REALIZA MODIFICACIONES,ELABORA Y DESECHA

1T

PROPUESTA DE MEJORA

TURNA

1T

INFORME

ORDENA

1T

FIN

DETERMINA LAS ÁREAS DEOPORTUNIDAD, DE

ACUERDO A SUSNECESIDADES Y NUEVAS

TENDENCIAS

DE ACUERDO A LAS ÁREASDE OPORTUNIDAD

DETERMINADAS

1

1


C

A LAS ÁREASADMINISTRATIVAS DE LA

SECRETARÍA DEFINANZAS Y

PLANEACIÓN

( 1 )

( 2 )

( 3)

( 4 )

( 5 )

( 6 )

( 6A )

( 7 )

( 8 )

FEBRERO 2015

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NORMAS



1 1PÁG.



OBJETIVO



FEBRERO 2015

Apoyar a la Subdirección de Política Informática, en la adecuación y coordinación de proyectos especiales.

Eventual.

Adecuación y Coordinación de la Ejecución de Proyectos Especiales de la Dirección General de InnovaciónTecnológica y las Áreas Administrativas de la Administración Pública Estatal.

El Consultor de Estrategias de Innovación Tecnológica debe informar al Subdirector de Política Informática losProyectos especiales que se consideren prioritarios.

Ninguno.

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1 2PÁG.FEBRERO 2015

Recibe Proyecto especial en un tanto del Subdirector de PolíticaInformática con la instrucción de adecuarlo.

Analiza el Proyecto especial en un tanto, definiendo división deltrabajo, duración y etapas del proceso, metas a alcanzar y cargas detrabajo con base en la instrucción de adecuación.

Elabora la Propuesta de adecuación en sistema, de acuerdo al análisiselaborado del Proyecto especial e imprime en un tanto.

Turna la Propuesta de adecuación en un tanto, para su visto bueno alSubdirector de Política Informática.

Pasa el tiempo.

Recibe la Propuesta de adecuación en un tanto del Subdirector dePolítica Informática, y verifica si obtuvo el visto bueno.

¿Obtuvo el visto bueno?

En caso de no obtener el visto bueno:

Modifica la Propuesta de adecuación en sistema, de acuerdo a lasobservaciones señaladas, imprime en un tanto y desecha la anterior.

Continúa con la actividad No.6.

En caso de obtener el visto bueno:

Presenta la Propuesta de adecuación en un tanto y vía correoelectrónico al Subdirector de Política Informática, y da seguimiento asu implementación.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal el Proyectoespecial, en un tanto.


1.

2.

3.

4.

5.

5A.

6.

7.


Adecuación y Coordinación de la Ejecución de Proyectos Especiales de la Dirección General de InnovaciónTecnológica y las Áreas Administrativas de la Administración Pública Estatal.

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PROPUESTA DE ADECUACIÓN





ADECUACIÓN Y COORDINACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS ESPECIALES DE LA DIRECCIÓN GENERALDE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA Y LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESTATAL


FEBRERO 2015

PROYECTO ESPECIAL

PROYECTO ESPECIAL

RECIBE CON LAINSTRUCCIÓN DE

ADECUARLO

INICIO

1T

ANALIZA

TURNA PARA SU VISTOBUENO

RECIBE Y VERIFICA SIOBTUVO EL VISTO BUENO

SUBDIRECTORDE POLÍTICA

INFORMÁTICA

¿OBTUVO EL VISTO BUENO?NO

SI

MODIFICA DE ACUERDO ALAS OBSERVACIONES

SEÑALADAS E IMPRIME

PRESENTA PARA SUIMPLEMENTACIÓN Y DA

SEGUIMIENTO

PROYECTO ESPECIAL

ORDENA

1T

FIN

ELABORA E IMPRIME

SUBDIRECTOR DEPOLÍTICA

INFORMÁTICA

C


INFORMÁTICA

DEFINIENDO DIVISIÓN DELTRABAJO, DURACIÓN YETAPAS DEL PROCESO,METAS A ALCANZAR YCARGAS DE TRABAJO

PROPUESTA DEADECUACIÓN


INFORMÁTICA

PROPUESTA DEADECUACIÓN

CORREO ELECTRÓNICO:PROPUESTA DEADECUACIÓN

( 1 )

( 2 )

( 3 )

( 4 )

( 5 )

( 5A )

( 6 )DE ACUERDO AL

ANÁLISIS ELABORADODEL PROYECTO ESPECIAL

1T

( 7 )

1T

1T

1T

1T

1T

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FIRMAS DE AUTORIZACIÓN



MTRO. EDUARDO CONTRERAS ROJANODIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

LIC. JOSÉ DAVID GONZÁLEZ BARRADASDIRECTOR GENERAL DE

INNOVACIÓN TECNOLÓGICA

MTRO. MAURICIO MARTÍN AUDIRAC MURILLOSECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

L.A. GABRIEL SALVADOR ARNAU TOMASESOR ESPECIAL DEL C. SECRETARIO EN LADIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

LIC. JUAN MANUEL DEL CASTILLO GONZÁLEZSUBSECRETARIO DE FINANZAS

Y ADMINISTRACIÓN

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FIRMAS DE AUTORIZACIÓN



BIOL. RAFAEL FLORES HERNÁNDEZCONSULTOR DE ESTRATEGIAS DE

INNOVACIÓN TECNOLÓGICA

MDI. GISSEL VÁZQUEZ VÁZQUEZSUBDIRECTORA DE POLÍTICA INFORMÁTICA

Elaborado y autorizado en febrero de 2015Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave.

L.R.I. MARIANA GALLEGOS HERNÁNDEZSUBDIRECTORA DE ORGANIZACIÓN Y

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

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