Dato Maestro Activo Fijo

Fama de América, S.A.MANUAL DE CONTABILIDAD

INSTRUCTIVO: DATOS MAESTROS DE ACTIVO FIJO

DESCRIPCIÓN:

Creación de un Dato Maestro de Activo Fijo, en el Sistema, a partir de un requerimiento efectuado por la unidad solicitante, aportando los datos principales.

ROL (es):

Analista Contable

REQUISITOS:

Las Adquisiciones de Activo Fijos deben estar aprobadas por el Area de Presupuesto y se deben tramitar mediante una Solicitud de Pedido y posteriormente un Pedido.

RUTA SAP:

Finanzas Gestión Financiera Activos Fijos Activo Fijo Crear Activo Fijo

TRANSACCIÓN: AS01

INSTRUCCIONES:

1. Inicie el procedimiento, utilizando la ruta del menú o el código de transacción.

SAP Easy Access

Elaborado por: Emitido por: Fecha de Emisión Código Página

Equipo FAMASAP Gerencia Consultoría de Procesos 18 02 2008 CONT-2-AS01 1 de 5

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2. Haga doble-clic en ó ingrese la transacción AS01 en el campo .

3. Complete la información solicitada:

Clase de Activo: Seleccione la Clase de Activos Fijos a crear presionando el icono

de Match Code para desplegar las opciones. La Clase de Activo Fijos, se refiere al tipo especifico de Activo Fijo a crear, por ejemplo: Equipos de Taller, Vehiculos Livianos, Maquinarias de Molienda, etc.

Sociedad FI: Introduzca el código correspondiente a la sociedad FI en la cual creará el activo: 0011 CAFAMA, 0012 FAMASA, 0013 CAFETO ó 0014 COFFE TRADE

Cantidad de Activos Fijos: indique cuantos activos identicos desea crear.

4. Presione Enter o haga click en el icono. .

5. Indique la siguiente información o selecciónela entre las opciones habilitadas presionando en

el icono de Match Code (donde aplique):






Nota: Los datos a incluir en cada vista van a depender de la Clase de Activo Fijo que se esté creando.

Vista: General Denominación: Indique el nombre detallado del Activo Fijo. Sí necesita mas de dos

(2) lineas, utilice la opcion de texto adicional, presionando sobre el icono “Crear

Texto Explicativo” . Texto número principal AF: Indique un nombre corto para el Activo Fijo a crear. Número de Serie: Este campo es informativo y sera utilizado para indicar el Serial

del bien aportado por el Fabricante. (En caso de poseerlo) Número de Inventario: Este campo es informativo y sera utilizado para colocar el

número (Interno de Fama de America) de la placa de identificación del Inventario Fisico de Activos Fijos.

Vista: Dependiente tiempo Centro de Costo: Indique el Centro de Costos del área de la empresa que asumirá

los gastos asociados al Bien, tales como: el Gasto de Depreciación y el Resultado de una Venta o Desincorporacion por Obsolescencia del bien. Si el gasto es compartido entre varios Centros de Costos, seleccione un Centro de Costos para redistribución e informe al Area de Costos y Estadisticas el criterio de distribución.

CeCo Responsable: Indique el Centro de Costo que sera responsable de la vigilancia, cuidado y manutención del Activo Fijo, pero no necesariamente del Gasto asociado al bien.

Centro: Indique la ubicación fisica del Activo Fijo.






Vista: Asignaciones Criterio Especial: Indique si para el Activo Fijo aplica alguna Condicion Especial.

Ejemplo: Ley de Ciencia, Tecnología e Innovación.

Vista: Origen

AF Comprado Nuevo: Fije este indicador si el Activo Fijo se adquiró de primera mano en el momento de la adquisición (no usado). El indicador sirve exclusivamente para fines informativos.

Vista: Valoracion

Valoracion: Deje este campo en blanco, ya que será completado de manera automática por la Vida Util configurada en la Clase de Activo. Si lo desea, puede ingresar un valor e indicarle una Vida Util distinta. Si no se ha indicado la vida útil en la configuración de la Clase de Activo, es necesario indicarle un valor de Vida Util a regir para este Activo Fijo.

6. Presione el icono de Grabar o utilice la función CTRL + S.

7. Presione el icono de back ó F3, para salir.

Pasos Opcionales:

Si desea a crear un Dato Maestro de Activo Fijo con características idénticas o similares a otro ya existente, puede hacerlo utilizando la opcion de “Modelo”, mediante el siguiente procedimiento:






a. Introduzca la clase de Activo a crear, la Sociedad FI y la Cantidad de activos fijos del mismo tipo que el sistema debe crear en el momento de grabar el registro maestro de activos fijos

b. Ingrese el código de Activo Fijo a utilizar de modelo y la sociedad en la cual esta registrado ese modelo.

c. Presione enter o el icono de datos maestros .

d. Verifique los datos que se copiaron en el Dato Maestro y/o modifique aquellos que sean necesarios siguiendo el procedimiento a partir del paso 3.

e. Presione el icono de Grabar o utilice la función CTRL + S.

f. Presione el icono de back ó F3, para salir.

Resultado

El sistema crea un Dato Maestro unico en el Maestro de Activos Fijos de la Sociedad, que posteriormente recibirá al Activo Fijo adquirido una vez sean efectuadas las Transacciones MIGO y MIRO

Comentarios

Se pueden crear tantos datos maestros sean requeridos, sin embargo la creación de un dato maestro no da total seguridad de la entrada posterior del Bien. Se debe efectuar un seguimiento de los Datos maestros creados, para eliminar aquellos que nunca fueron adquiridos.




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