DANGEROUS - DGAC · 2017. 9. 22. · El manual de usuario del sistema DANGEROUS tiene por objetivo...

DANGEROUS – Notificación de Mercancias Peligrosas

DANGEROUS

Notificación de Mercancias Peligrosas


CONTROL DE DOCUMENTOS

Registro de Cambios

Fecha Autor Versión Módulo Actualizado

Jul.2016 Fernando Sobarzo 2.0

Revisiones

Versión. Revisado por

1

2

3

4

5

Aprobaciones

Nombre Cargo Firma


TABLA DE CONTENIDO

Tabla de contenido

1. Revisiones

2. Objetivos y alcances

3. Glosario de términos

4. Estructura de formularios

5. Ingreso al sistema dangerous

6. Bandeja Dangerous

7. Formularios del operador

7.1. Formulario Buscar NOTOC

7.2. Formulario Ingreso NOTOC

7.3. Formulario Revisar NOTOC

8. Formulario Funcionario DGAC

8.1. Formulario Búsqueda NOTOC Embarque

8.2. Formulario NOTOC Embarque

8.3. Formulario Búsqueda NOTOC Desembarque

8.4. Formulario NOTOC Desembarque

8.5. Formulario Leer NOTOC

8.6. Formulario Buscar NOTOC para Funcionario DGAC

8.7. Formulario Revisar NOTOC para Funcionario DGAC


1. OBJETIVOS Y ALCANCES

El manual de usuario del sistema DANGEROUS tiene por objetivo describir las acciones

que tiene que realizar el usuario para el correcto funcionamiento del sistema y la

utilización de las funcionalidades de éste.

Este manual está orientado al usuario y en consecuencia no especifica, ni detalla lo

atingente al proceso DANGEROUS, debido a que a nivel de usuario todo lo referente al

proceso carece de importancia para la utilización de los formularios.

Para acceder al sistema DANGEROUS, se debe escribir la siguiente URL en el navegador

WEB.

https://www.dgac.gob.cl/

En la sección de Servicios en Linea, seleccione la opción Notificación Hazmat.

https://www.dgac.gob.cl/


GLOSARIO DE TÉRMINOS

DGAC: Dirección General de Aeronáutica Civil.

NOTOC: Notificaciones donde se identifica el vuelo y las mercancías que se transportaran.

OPERADOR: Es el encargado de la compañía aérea para ingresar el formulario NOTOC,

identificando el vuelo con sus respectivas mercancías.

USUARIOS: Existen dos tipos de usuarios: ● Operario: Corresponde el operario de la línea aérea que ingresa la NOTOC

● Funcionario DGAC: Corresponde a los usuarios de los distintos AP/AD.

ESTADO NOTOC: Una NOTOC puede encontrarse en diferentes estados, los estados de

una NOTOC pueden ser:

● Borrador: Este estado indica que el operador no ha terminado de ingresar toda la

información sobre la NOTOC y la ha guardado para enviarla con posteridad.

● Enviado: Este estado indica que el operador ha enviado la NOTOC.

● Cerrado: Este estado indica que el funcionario DGAC que se encuentra en el AP/AD

de destino, ha leído y visto la solicitud.

● Anulado: Este estado indica que el operador ha anulado la NOTC.

TIPO DE COMPONENTES: En los formularios de la aplicación se encontrarán distintos

componentes, que seránmencionados en el transcurso de este manual. La siguiente tabla

muestra el nombre y una imagen del componente al cual se refiere.

COMPONENTES

COMUNES.

IMÁGEN UTILIDAD

Lista

Desplegable Muestra Lista de Valores válidos para

campo

Radio Button

Permite elegir entre diferentes

opciones

Botón

Permite ejecutar una acción

Check Box

Permite Seleccionar o no una opción


Pestañas o

Solapas Permite estructurar la información

por temas, Cada solapa contiene un

conjunto de información relacionada

2. ESTRUCTURA DE FORMULARIOS Este manual da a conocer el funcionamiento de cada pantalla explicándola con la siguiente

estructura:

● NOMBRE DE LA PANTALLA: o Indica el nombre de la pantalla clasificado por usuario. En el sistema

DANGEROUS existen distintos usuarios y depende que usuario esté

conectado, las funcionalidades que tendrá el sistema.

● OBJETIVO: o Explica de manera genérica para qué sirve el formulario que se está

explicando.

● INGRESO: o Indica como ingresar a la pantalla que se está explicando

● GRÁFICA: o Muestra una imagen de la pantalla que se está explicando

● ESPECIFICACIÓN: Detalla cada objeto que aparezca en el formulario y para qué

sirve, Aquí se pueden encontrar las siguientes explicaciones :

o Datos de Entrada: Datos que debe ingresar el usuario. o Campos (Solo lectura): Datos que muestra el formulario.

o Botones: Explica los botones y sus funcionalidades. ● ACCIONES:

o Son las acciones que debe realizar el usuario para interactuar con el

sistema y utilizar las funcionalidades que le ofrece la pantalla.

Cabe mencionar que para poder utilizar las pantallas del sistema primero hay que ingresar

a este. El ingreso al sistema DANGEROUS se detalla en el punto 3 de este manual.


3. INGRESO AL SISTEMA DANGEROUS

Para ingresar al sistema, se debe abrir el navegador y digitar la URL indicada en el punto 1

de éste manual.

En la pantalla anterior se debe ingresar el usuario y contraseña (credenciales) conocido

por el usuario, luego se debe presionar el botón ingresar.


4. BANDEJA DANGEROUS La Bandeja Dangerous es el primer formulario desplegado por el sistema luego que el

usuario ingresa sus credenciales.

Para cada tipo de usuario la bandeja tiene pestañas diferentes, a continuación semuestra

la bandeja para cada tipo de usuario del sistema:

➢ Usuario operador:

● Pestañas o Solapas: Dan acceso a los formularios del sistema

● Lugar de despliegue formularios: Es el lugar donde los formularios son desplegados

por el sistema

● Botón de salida: Corresponde al botón de salida del sistema. Realiza el cierre de

sesión del usuario.


➢ Usuario Funcionario DGAC:

● Pestañas o Solapas: Dan acceso a los formularios del sistema .

● Lugar de despliegue formularios: Es el lugar donde los formularios son desplegados

por el sistema.

● Botón de salida: Corresponde al botón de salida del sistema. Realiza el cierre de

sesión del usuario.


5. FORMULARIOS DEL OPERADOR A continuación se detallan los formularios relacionados con el operador y todo lo que

debe saber el usuario para conocer, entender y poder utilizar las funcionalidades que

ofrecen estos formularios.

▪ Formulario Buscar NOTOC.

▪ Formulario Ingresar NOTOC.

▪ Formulario Revisar NOTOC.

5.1. FORMULARIO BUSCAR NOTOC

➢ Objetivo

El objetivo de este formulario es que el usuario pueda buscar los Notocs ya

registradas a fin de revisar sus datos, anular la notificación o eventualmente y en

el caso que la notificación se encuentre guardada, agregar más mercancías o

modificar sus datos.

➢ Ingreso

Para ingresar al formulario de Búsqueda, el Operador debe acceder a la url

indicada en el punto N° 2, luego ingresar sus credenciales (usuario y contraseña).

➢ Grafica


➢ Especificación

El formulario Buscar Notoc se compone de los siguientes objetos, los cuales se

detallan a continuación.

o Datos de entrada requeridos por la pantalla (datos para la búsqueda)

El formulario requiere los siguientes datos de entrada, los que serán usados como

criterio de búsqueda de Notocs.

Estos datos no son obligatorios, por lo que si el usuario no tiene antecedentes

respecto a algún Notoc, puede buscar todos los Notocs para lo cual no debe

registrar ninguno de los datos de entrada, tal como lo muestra el formulario

presentado.

● Nº Notoc: Número de Notoc.

● Nº Vuelo: Número de Vuelo.

● Código aerolínea: Corresponde al código de la aerolínea.

● Fecha Ingreso Desde: Fecha Inicial para búsqueda de fecha de ingreso

Notoc.

● Fecha Ingreso Hasta: Fecha Final para búsqueda de fecha de ingreso Notoc.

● Fecha Vuelo Desde: Fecha Inicial para búsqueda de Vuelo.

● Fecha Vuelo Hasta: Fecha Final para búsqueda de Vuelo.

o Resultado de la búsqueda (Señalizado en la gráfica anterior)

En esta parte de la pantalla se despliega el resultado de la búsqueda realizada por

el operador

Botones.

● Buscar: Al presionar este botón el sistema realizará la búsqueda y el

despliegue de Notocs que cumplan los criterios de búsqueda ingresados.

● Exportar Excel: Exporta el resultado de la búsqueda en un archivo de

Microsoft Excel.

➢ Acciones

o Buscar notoc: Para buscar una NOTOC se debe:

1. Ingresar a la Bandeja.

2. Presionar sobre la pestaña “Buscar Notoc”.

3. Ingresar los criterios de búsqueda.

4. Presionar el botón Buscar

o Editar una notoc: Para poder editar una NOTOC (esta debe estar con

estado Borrador) , se debe seguir los siguientes pasos:


1. Buscar la notoc.

2. Presionar el botón editar, el cual abrirá otro formulario que

permitirá la edición de la NOTOC.

o Ver Notoc en PDF: Para poder ver la NOTOC en PDF (esta debe estar en

estado enviado), se debe seguir los siguientes pasos:

1. Buscar una notoc.

2. Presionar el icono , el cual permite la visualización en PDF.

o Anular NOTOC: Para poder realizar la anulación de una NOTOC (esta debe

estar en estado enviado), se debe seguir los siguientes pasos:

1. Buscar la NOTOC (la cual se anulara).

2. Presionar el N° Notoc de la Notoc, eso abrirá el formulario

correspondiente el cual permitirá anularla.

5.2. FORMULARIO INGRESO NOTOC

➢ Objetivo

El objetivo de este formulario es permitir al operador registrar los antecedentes

necesarios para completar la NOTOC, que le permitirá transportar mercancías

peligrosas y notificarlas.

➢ Ingreso

Para ingresar al formulario se debe:

1. Ingresar a la bandeja

2. Presionar la pestaña Ingresar Notoc


➢ Grafica


➢ Especificación

El formulario ingresar notoc se compone de los siguientes objetos, cuyas

funcionalidades se detallan a continuación.

o Datos Aerolínea

● Código: Código de Aerolínea (campo obligatorio para poder desplegar el

campo descripción y matricula).

● Descripción: Descripción de Aerolínea a la cual el operador está

vinculado.

● Preparado Por: Persona o Usuario que genera NOTOC (Campo

obligatorio soporta solo letras).

o Datos Vuelo

● Ap/Ad Embarque: Código de Aeropuerto o Aeródromo de Embarque

(campo obligatorio, se debe seleccionar el Ap/Ad de embarque).

● Matricula: Matrícula de la aeronave (campo obligatorio se debe

seleccionar una matrícula que identifica la aeronave).

● Aer Exclusiva Carga: Identificación de exclusividad carga, es decir, indica

si el vuelo es de pasajeros o solamente carga, por defecto no está

seleccionado, esto indica que el vuelo es solo pasajeros.

● Nº Vuelo: Número de Vuelo (campo obligatorio con un máximo de 15

dígitos).

● Fecha Vuelo: Fecha en la cual se realizara el Vuelo.

o Detalle Notoc

● Ap/Ad Desembarque: Código de Aeropuerto o Aeródromo de

Desembarque.

● N° Guía Aérea: Corresponde a la guía aérea.

Botones.

● Choose: Permite adjuntar el notoc en formato PDF.

● Agregar Detalle: Agrega el detalle de la mercancía y del AP/AD de

desembarque.

● Enviar: Este botón sirve para enviar los antecedentes redactados por el

operador al momento de presionar el botón.

● Guardar: Guarda la notoc para poder editarla con posterioridad.


➢ Acciones

● Guardar NOTOC: Para guardar una NOTOC se debe:

o Ingresar al formulario Ingresar NOTOC.

o Ingresar todos o algunos campos.

o Presionar el botón Guardar.

● Envía la Notoc: Para enviar una NOTOC se debe:

o Ingresar al formulario Ingresar NOTOC.

o Ingresar todos los campos requeridos.

o Presionar el botón Enviar.

5.3. FORMULARIO REVISAR NOTOC

➢ Objetivo

El objetivo de este formulario es que el usuario pueda revisar una NOTOC ya

enviada, además de dar la opción de anularla.

➢ Ingreso

Para ingresar al formulario revisar NOTOC, el Operador previamente debe haber

seleccionado una NOTOC con el estado enviado, en el Formulario Buscar Notoc.

➢ Grafica


➢ Especificación

La pantalla revisar NOTOC se compone de los siguientes objetos, cuyas


Datos de Visualización

● Datos Aerolínea

o Código: Código de Aerolínea

o Descripción : Descripción de Aerolínea

o Preparado Por : Persona o Usuario que genera Notoc

● Datos Vuelo

o Ap/Ad Embarque: Código de Aeropuerto o Aeródromo de Embarque

o Matricula: Matricula Aeronave

o Aer Exclusiva Carga: Identificación de exclusividad carga, es decir, indica

si el vuelo es de pasajeros o solamente carga.

o Nº Vuelo: Numero de Vuelo

o Fecha Vuelo: Fecha de Vuelo

Botones.

● Anular: Anula la NOTOC que se está visualizando en el formulario.

● Volver: Este botón permite volver a formulario de Búsqueda de Notoc.


6. FORMULARIO FUNCIONARIO DGAC

A continuación se detallan los formularios relacionados con el funcionario DGAC y todo lo

que debe saber el usuario para conocer, entender y poder utilizar las funcionalidades que

ofrecen estos formularios.

➢ Formulario Búsqueda NOTOC Embarque

➢ Formulario NOTOC Embarque

➢ Formulario Búsqueda NOTOC Desembarque

➢ Formulario NOTOC Desembarque

➢ Formulario Leer NOTOC

➢ Formulario Buscar NOTOC

➢ Formulario Revisar NOTOC

6.1. FORMULARIO BÚSQUEDA NOTOC EMBARQUE

➢ Objetivo

El objetivo de este formulario es buscar las Notoc que se encuentran Embarcadas.

➢ Ingreso

Para ingresar al formulario de Búsqueda el Embarcador debe acceder a la url

indicada en el punto N° 2 con sus credenciales y presionar sobre pestaña

Búsqueda Notoc Embarque.


➢ Grafica

➢ Especificación

El formulario Búsqueda NOTOC Embarque se compone de los siguientes objetos,

cuyas funcionalidades se detallan a continuación.


El formulario requiere los siguientes datos de entrada, los que serán usados

como criterio de búsqueda de Notocs.

Estos datos no son obligatorios, por lo que si el usuario no tiene

antecedentes respecto a algún Notoc, puede buscar todos los Notocs para

lo cual no debe registrar ninguno de los datos de entrada, tal como lo

muestra el formulario presentado.



● Código aerolínea: Corresponde al nombre de la aerolínea.

● Fecha Ingreso Desde: Fecha Inicial para búsqueda de fecha de

ingreso Notoc

● Fecha Ingreso Hasta: Fecha Final para búsqueda de fecha de ingreso

Notoc

● Fecha Vuelo Desde: Fecha Inicial para búsqueda de Vuelo

● Fecha Vuelo Hasta: Fecha Final para búsqueda de Vuelo



En esta parte de la pantalla se despliega el resultado de la búsqueda

realizada por el usuario.

➢ Botones.

● Buscar: Al presionar este botón formulario realizará búsqueda y despliegue

de Notocs que cumplan criterios de búsqueda ingresados.

➢ Acciones

● Revisar notoc embarque: Para revisar una NOTOC que se encuentra para

embarque en el AP/AD se debe:

o Buscar la NOTOC

o Presionar el N° de NOTOC que se desea revisar, el cual abrirá otro

formulario.

6.2. FORMULARIO NOTOC EMBARQUE

➢ Objetivo

El objetivo de este formulario es poder revisar las mercancías que serán

embarcadas en el AP/AD y los datos de la NOTOC seleccionada.

➢ Ingreso

Para ingresar a este formulario se debe acceder a la url indicada en el punto N° 2

con sus credenciales y presionar sobre pestaña Búsqueda Notoc Embarque, luego

se debe realizar una búsqueda y seleccionar la NOTOC que se quiere revisar.


➢ Grafica

➢ Especificación

El formulario Búsqueda NOTOC Embarque se compone de los siguientes objetos:





o Preparado Por : Nombre del operador que ingreso la NOTOC

● Datos Vuelo


o Matricula: Corresponde a la matrícula de la Aeronave

o Aer Exclusiva Carga: Aer Exclusiva Carga: Identificación de exclusividad

carga, es decir, indica si el vuelo es de pasajeros o solamente carga.




➢ Botones.

● Volver: Al presionar este botón se volverá al formulario de Búsqueda Notoc

Embarque.

➢ Acciones

● N/A

6.3. FORMULARIO BÚSQUEDA NOTOC DESEMBARQUE

➢ Objetivo

El objetivo de este formulario es buscar Notoc que contengan mercancías que

desembarcaran en el AP/AD.

➢ Ingreso

Para ingresar al formulario de Búsqueda el Embarcador debe acceder a la url

indicada en el punto N° 2 con las credenciales del usuario y presionar sobre

pestaña la pestaña Búsqueda Notoc Desembarque.

➢ Grafica

➢ Especificación

El formulario Búsqueda Notoc desembarque se compone de los siguientes objetos,

cuyas funcionalidades se detallan a continuación.



El formulario requiere los siguientes datos de entrada, los que serán usados

como criterio de búsqueda de Notocs.

Estos datos no son obligatorios, por lo que si el usuario no tiene

antecedentes respecto a alguna Notoc, puede buscar todos los Notocs para

lo cual no debe registrar datos de entrada, tal como lo muestra el

formulario presentado.



● Código aerolínea: Corresponde al nombre de la aerolínea.

● Fecha Ingreso Desde: Fecha Inicial para búsqueda de fecha de

ingreso Notoc

● Fecha Ingreso Hasta: Fecha Final para búsqueda de fecha de ingreso

Notoc

● Fecha Vuelo Desde: Fecha Inicial para búsqueda de Vuelo

● Fecha Vuelo Hasta: Fecha Final para búsqueda de Vuelo


En esta parte de la pantalla se despliega el resultado de la búsqueda

realizada por el usuario.

➢ Botones.

● Buscar: Al presionar este botón formulario realizará búsqueda y despliegue

de Notocs que cumplan criterios de búsqueda ingresados.

➢ Acciones

● Revisar notoc desembarque: Para revisar una NOTOC que se encuentra

para desembarque en el AP/AD se debe:

o Buscar la NOTOC

o Presionar el N° de NOTOC que se desea revisar, el cual abrirá otro

formulario.


6.4. FORMULARIO NOTOC DESEMBARQUE

➢ Objetivo

El objetivo de este formulario es que el funcionario DGAC pueda ver datos del

NOTOC que se encuentra en desembarque y además brinda la posibilidad de ver

los detalles de la mercancía y poder cerrar la posta.

➢ Ingreso

Para ingresar al formulario NOTOC desembarque, el usuario previamente debe

haber seleccionado un Notoc, en el Formulario Búsqueda Notoc desembarque y

haber hecho clic en el campo N° Notoc que corresponda.

➢ Grafica

➢ Especificación

● Todos los datos en este formulario son datos de solo lectura, por lo tanto no se

pueden editar.

● No existen datos de entrada.

➢ Botones

● Leer: Abre otro formulario con el detalle del Notoc que se está consultando,

esta acción equivale a cerrar la posta.

● Volver: Vuelve al formulario anterior.


➢ Acciones

● Leer: Esta acción permite ver el detalle de la NOTOC y a su vez cerrar la

posta, para realizar esto se debe:

o Ingresar a la bandeja

o Buscar la NOTOC desembarque se desea ver y leer.

o Presionar sobre el N° de la notoc

o Presionar el botón leer, el cual abrirá otro formulario con la

información.

6.5. FORMULARIO LEER NOTOC

➢ Objetivo

Este formulario tiene como objetivo ver los datos del vuelo y la mercancía que

desembarcara en el AP/AD, como se mencionó anteriormente, al revisar este

formulario la NOTOC pasa a estar a estado cerrada, es decir ingresar a este

formulario equivale a cerrar la posta.

➢ Ingreso

Para ingresar al formulario, se debe buscar la NOTOC en el formulario Búsqueda

NOTOC Desembarque, hacer clic en el campo N° Notoc correspondiente a la Notoc

que se quiere revisar para luego hacer clic en leer en el formulario Ver datos

Notoc.

➢ Grafica


➢ Especificación

● Los datos que aparecen en las secciones de detalle y mercadería (Ambas

especificadas en la gráfica anterior) son los datos correspondientes al Notoc,

Estos datos no se pueden modificar.

➢ Botones

● Volver: Vuelve al formulario anterior.

6.6. FORMULARIO BUSCAR NOTOC PARA FUNCIONARIO DGAC

➢ Objetivo

El objetivo de este formulario es que el usuario pueda buscar los Notocs ya

registrados a fin de revisar sus datos. Aquí aparecerán todas las NOTOCS tanto de

embarque como de desembarque que le corresponda al AP/AD.

➢ Ingreso

Para ingresar al formulario de Búsqueda, el usuario debe acceder a la url indicada

en el punto N° 2, luego ingresar sus credenciales (usuario y contraseña).

➢ Grafica


➢ Especificación

El formulario Buscar Notoc se compone de los siguientes objetos, los cuales se

detallan a continuación.


El formulario requiere los siguientes datos de entrada, los que serán usados como

criterio de búsqueda de Notocs.

Estos datos no son obligatorios, por lo que si el usuario no tiene antecedentes

respecto a algún Notoc, puede buscar todos los Notocs para lo cual no debe

registrar ninguno de los datos de entrada, tal como lo muestra el formulario

presentado.



● Código aerolínea: Corresponde al código de la aerolínea.

● Fecha Ingreso Desde: Fecha Inicial para búsqueda de fecha de ingreso

Notoc.

● Fecha Ingreso Hasta: Fecha Final para búsqueda de fecha de ingreso Notoc.

● Fecha Vuelo Desde: Fecha Inicial para búsqueda de Vuelo.

● Fecha Vuelo Hasta: Fecha Final para búsqueda de Vuelo.


En esta parte de la pantalla se despliega el resultado de la búsqueda realizada por

el operador

Botones.

● Buscar: Al presionar este botón el sistema realizará la búsqueda y el

despliegue de Notocs que cumplan los criterios de búsqueda ingresados.

● Exportar Excel: Exporta el resultado de la búsqueda en un archivo de

Microsoft Excel.

➢ Acciones

o Buscar notoc: Para buscar una NOTOC se debe:

1. Ingresar a la Bandeja.

2. Presionar sobre la pestaña “Buscar Notoc”.

3. Ingresar los criterios de búsqueda.

4. Presionar el botón Buscar


o Revisar NOTOC: Para poder revisar la NOTOC, se debe seguir los siguientes

pasos:

1. Buscar una notoc

2. Presionar el N° Notoc de la Notoc, eso abrirá el formulario

correspondiente el cual permitirá anularla.

6.7. FORMULARIO REVISAR NOTOC PARA FUNCIONARIO DGAC

➢ Objetivo

El objetivo de este formulario es que el usuario pueda revisar una NOTOC ya

enviada, además de dar la opción de anularla.

➢ Ingreso

Para ingresar al formulario revisar NOTOC, el Operador previamente debe haber

seleccionado una NOTOC con el estado enviado, en el Formulario Buscar Notoc.

➢ Grafica

➢ Especificación

La pantalla revisar NOTOC se compone de los siguientes objetos, cuyas







o Preparado Por : Persona o Usuario que genera Notoc

● Datos Vuelo


o Matricula: Matricula Aeronave

o Aer Exclusiva Carga: Identificación de exclusividad carga, es decir, indica

si el vuelo es de pasajeros o solamente carga.



Botones.

● Volver: Este botón permite volver a formulario de Búsqueda de Notoc.

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