Dactilografía Profesional

Dactilografía Profesional

Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño Guía de estudios

1

Asignatura:Dactilografía Profesional

Docente: Lic. Carmen Vélez Berrezueta

Semestre: Segundo



2

G U I A D E E S T U D I O S

CARRERA: Tecnología Superior en Secretariado Ejecutivo

NIVEL: Tecnológico TIPO DE CARRERA: Rediseñada

NOMBRE DE LA ASIGNATURA: Dactilografía Profesional

COD ASIG: SE-S2-DAPR

PRE-REQUISITO: RECO CO-REQUISITO: GEDO

TOTAL DE HORAS: 217 Horas Componente Docencia: 72 horas

Componente Práctica: 54 horas

Componente Autónomo: 45 horas

SEMESTRE: Segundo

PERIODO ACADÉMICO: Mayo 2020 – noviembre 2020

MODALIDAD: Presencial

DOCENTE RESPONSABLE: Lic. Carmen Vélez Berrezueta

Copyright©2020 Instituto Superior Tecnológico Ismael Pérez Pazmiño. All rights reserved



3

ÍNDICE

Contenido

PRESENTACION………………………………………………………………….

4

SYLLABUS DE LA ASIGNATURA …………………………………………….…

6

ORIENTACIÓN PARA EL USO DE LA GUÍA DE ESTUDIOS …...……………

4

Desarrollo de Actividades:

Unidad de Actividad

Título de la Unidad Didáctica 1: Conocimientos Básicos.………………………

23

Unidad de Actividad

Título de la Unidad Didáctica 2: Elaborar documentos Comerciales y

Administrativos………………………………………………………………………

23

Unidad de Actividad

Título de la Unidad Didáctica 3: Elaborar Documentos Administrativos…..…

23

Unidad de Actividad

Título de la Unidad Didáctica 4: Estructura de centrado de Memorando….…

Unidad de Actividad Título de la Unidad Didáctica 5: Elaboración de Oficios y Actas……………… Unidad de Actividad Título de la Unidad Didáctica 6: Elaboración de Informes y Avisos………….. Unidad de Actividad Título de Unidad Didáctica 7: Elaboración de Tablas y Columnas…………… Unidad de Actividad Título de Unidad Didáctica 8: Lecciones de Dactilografia……………………… Bibliografía

23

30

40

45 50 66



4

PRESENTACIÓN

El Instituto Tecnológico Superior Ismael Pérez Pazmiño, forma parte de una de las

instituciones de ES con altos niveles de enseñanza-aprendizaje, contribuyendo en

gran parte al desarrollo tecnológico en la formación de profesionales con altos

niveles de conocimientos y destrezas en las carreras ofertadas, aplicando un nuevo

modelo educativo basado en ciencia, tecnología e innovación.

Cabe destacar, que en los últimos años la educación superior en los institutos

técnicos y tecnológicos, es altamente competitiva debido al riguroso proceso que

tienen los estudiantes que se profesionalizan por medio del estudio.

El rol de la secretaria ejecutiva en el ámbito empresarial debe cumplir con todas las

expectativas de su jefe, tener facilidad para redactar lo que él quiere dar a conocer,

encontrarse capacitada, ante esto explican “que aparte de los estudios que haya

cursado, una secretaria debe tener una sólida preparación extensa, uso correcto

del lenguaje escrito y oral con una expresión fluida y clara”, lo que ratifica que de

no contar con la eficiencia en la redacción, no podría lograrse un manejo adecuado

de la información. En la actualidad en nuestro país, la secretaria es la imagen de la

institución, su función es de vital importancia para la dinámica del entorno laboral;

específicamente en la provincia de El Oro, se consideraba a la secretaria como la

persona que escribe y recibe la correspondencia, archiva los documentos y servía

al café, por lo que esa imagen limitada hoy se cambia por la de una profesional que

organiza la administración de una empresa. (Ullaguari Armijos, 2015)

El secretariado es una función esencial en cualquier tipo de actividad empresarial,

tanto en el mundo de los negocios como en la industria o en las profesiones

liberales. La secretaria contribuye al eficaz funcionamiento de una empresa

mediante su trabajo discreto, ordenado y metódico. En la terminología tradicional,

se denomina secretaria a la persona que escribe la correspondencia, extiende las

actas de las reuniones, resuelve los asuntos de trámite y custodia los documentos

de una oficina. Pero en los últimos tiempos el concepto de secretaria ha cambiado

notablemente: ahora ha pasado a ser la asistente perfecta de su jefe, hasta el punto

de ser capaz incluso de asumir responsabilidades de éste con credibilidad. La

creciente complejidad de la vida empresarial, ha tenido como consecuencia que la

secretaria se encargue preferentemente de asistir a su superior de manera más

directa. Será ella quien confeccione los informes, memorandos (Conjunto de

documentos o informes sobre un asunto o persona); en definitiva, quien facilite el

trabajo a su jefe con la debida eficacia.

Por lo tanto, también debe conocer las características generales de éste, para

colaborar con él con cierto conocimiento de la materia. El trabajo administrativo que



5

deba realizar cada secretaria puede ser muy diferente entre una y otra, en relación

al campo de actividad de la empresa en que se encuentre laborando, ya que cada

sector tiene sus propias características.

El desempeño hoy como secretaria ejecutiva en una institución pública no es lo

mismo que hace unos años, las exigencias de mercado, las técnicas secretariales

y la tecnología requiere actualizaciones constantes de su perfil profesional,

dependiendo básicamente de la demanda en el mercado laboral.

Sin embargo la razón principal de la secretaria en este contexto y lo que es el

resultado final global, el secretario ejecutivo es responsable de proporcionar apoyo

de secretaría, oficina y administrativo con el fin de garantizar que los servicios se

prestan de manera eficaz y eficiente.

A nivel mundial se observa que se está produciendo el cambio más significativo

desde la invención de las primeras máquinas de oficina en el cambio ofimático,

hasta los que se atribuye a los avances tecnológicos, los avances de comunicación

y automatización, lo que induce a analizar que el perfil profesional de las secretarías

ejecutivas ha cambiado en base a estos requerimientos, esto abarca desde el

continuo cambio en los equipos, funciones, requisitos y formación profesional, junto

con el aumento del número de secretarios y el desarrollo de mayores

responsabilidades se requiere cambios significativos en el perfil profesional de las

mismas, orientado a estados mayor especialización, en la que dividiremos el

contenido temático en los siguientes temas:

Tema I: Conocimientos básicos.

Tema II: Elaboración de documentos comerciales, administrativos.

Tema III: Elaboración de documentos administrativos.

Tema IV: Estructura en centrado de Memorando.

Tema V: Elaboración de Oficios y Actas.

Tema VI: Elaboración de Informes y Avisos.

Tema VII: Elaboración de Tablas y Columnas.

Tema VIII: Lecciones Dactilografías.

SYLLABUS DE LA ASIGNATURA



6

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

ISMAEL PÉREZ PAZMIÑO

NOMBRE DE LA CARRERA: Tecnología Superior en Secretariado Ejecutivo ESTADO DE LA CARRERA: Vigente X NIVEL: Tecnológico TIPO DE CARRERA: Tradicional NOMBRE DE LA SIGNATURA: Dactilografía Profesional CÓD. ASIGNATURA: SE-S2-DAPR PRE – REQUISITO: DABA CO – REQUISITO: RECO TOTAL HORAS: 217 HORAS Componentes docencia: 90 Horas. Componentes prácticos: 72 Horas Componentes autónomo: 55 Horas Semestre: Segundo Paralelo: A Periodo académico: Mayo – Noviembre 2020 MODALIDAD: Presencial DOCENTE RESPONSABLE: Lic. Carmen Vélez Berrezueta FUNDAMENTACIÓN DE LA ASIGNATURA La actualización de conocimientos en dactilografía profesional es de fundamental importancia para perfeccionar el perfil profesional de la secretaria ejecutiva, lo que implica desarrollar un sinnúmero de habilidades, siendo una de las principales la misma que al ser aplicada en forma correcta, mejora los procesos administrativos y se optimiza el tiempo en la- digitación de documentos. Conocimientos técnicos que genera una secretaria en el trabajo de apoyo en la empresa es copiar las instrucciones y órdenes de las comunicaciones, oficios, memorándum, órdenes de trabajo, informes, etc., y crearlos con el empleo de los medios informáticos actuales, usando los recursos de Word, Excel, power point. El aplicar técnicas dactilográficas durante la ejecución de tareas conlleva a realizar trabajos en forma eficiente con rapidez y pulcritud considerando pertinente el estudio de ciertos parámetros que nos permiten ejercer la profesión con responsabilidad y calidad empresarial incrementando productividad, durante la ejecución de las prácticas dactilográficas se considerarán artículos de revistas, bloggers, editoriales, editar obras enriqueciendo de esta manera el léxico de los estudiantes y mejorando su estilo de digitación al tacto. Además, la asignatura está encaminada a obtener articulación con los Objetivos del Plan Nacional Toda una Vida, y en segundo orden a los Planes de Desarrollo y ordenamiento Territorial (PD Y OT), tomando como referencia los núcleos potenciadores como es: “hábitat sustentable” y “economía social y solidaria” donde aporta a los siguientes objetivos:



7

Optimización del tiempo en la digitación de documentos comerciales y oficiales basada en métodos dactilográficos, Establecido en el objetivo 1 es la consolidación del Estado democrático y la construcción del poder popular, conforme lo establecido en la política 1.5, desde la carrera de Tecnología Superior en Secretariado Ejecutivo enfocada en las estrategias:

Agilizar y simplificar los procesos y procedimientos administrativos, con el uso y el desarrollo de tecnologías de información y comunicación.

Estandarizar procedimientos en la administración pública con criterios de calidad y excelencia, con la aplicación de buenas prácticas y con la adopción de estándares internacionales.

Implementar y mantener sistemas de gestión de la calidad y la excelencia basados en normativas reconocidas internacionalmente.

El problema de la asignatura se enfoca en la necesidad de la práctica y digitación de documentos administrativos con precisión y velocidad, para un buen desempeño laboral. El objeto de estudio de la asignatura es la técnica dactilar que permitan elaborar documentos administrativos con precisión y velocidad aplicando técnicas dactilografías avanzadas para la competencia laboral, ofreciendo al futuro profesional en Secretariado Ejecutivo, un conjunto de habilidades y destrezas, teniendo como objetivo general diseñar documentos comerciales, administrativos, tablas y columnas con base a los conocimientos adquiridos en dactilografía profesional, que contribuyan al cumplimiento de su rol en la sociedad. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Establecer la importancia de la dactilografía en la digitación de textos mediante la estética del documento para la presentación formal y responsable.

Dominar la escritura de párrafos de texto corrido a un promedio de 40 palabras por minuto para la construcción de documentos administrativos cumpliendo con responsabilidad.

Construir documentos formales con rapidez y exactitud mediante el uso de reglas ortográficas adecuadamente, para presentar trabajos estudiantiles y profesionales efectivos con responsabilidad.

Digitar diversos documentos formales para la estructura adecuada y la digitación al tacto con precisión y responsabilidad.

Elaborar oficios, certificados utilizando la dactilografía para alcanzar las 50 palabras por minuto cumpliendo con responsabilidad la estructura de cada documento.

Construir escritos aplicando interlineados, sangría y formatos de textos en Word cumpliendo con la estética del documento y responsabilidad. .

Diseñar adecuadamente los formatos mediante los conocimientos adquiridos usando los recursos de Excel para la perfecta digitación de documentos aplicando responsabilidad en la entrega de cada uno de ellos.



8

Crear documentos aplicando técnicas dactilográficas de digitación para presentar trabajos en el menor tiempo posible con eficiencia profesional y responsabilidad.

CONTENIDOS Sistema General de conocimientos Unidad I: Conocimientos básicos. Unidad II: Elaboración de documentos comerciales, administrativos. Unidad III: Elaboración de documentos administrativos. Unidad IV: Estructura en centrado de Memorando. Unidad V: Elaboración de Oficios y Actas. Unidad VI: Elaboración de Informes y Avisos. Unidad VII: Elaboración de Tablas y Columnas. Unidad VIII: Lecciones Dactilográficas. Sistema de Habilidades

Establecer la importancia de la dactilografía en la digitación.

Dominar la escritura de párrafos de texto corrido

Construir documentos formales con rapidez y exactitud mediante el uso de reglas ortográficas.

Digitar diversos documentos formales

Elaborar oficios, certificados utilizando la dactilografía.

Construir escritos aplicando interlineados, sangría y formatos.

Diseñar adecuadamente los formatos mediante los conocimientos. Crear documentos aplicando técnicas dactilográficas.

Sistema General de Valores

Etica profesional en el aprendizaje de la dactilografía.

Responsabilidad en el dominio del teclado PLAN TEMÁTICO El plan temático de la asignatura consiste en nombrar el título de cada tema en el orden correspondiente, para así demostrar el diseño del cuadro donde se distribuye el fondo de tiempo.

DESARROLLO DEL PROCESO CON TIEMPO EN HORAS

TEMAS DE LA ASIGNATURA C CP S CE T L E THP TI THA

I. Conocimientos básicos 8 - 2 - 4 - 14 6 28

II. Elaboración de documentos comerciales y administrativos

4 - 2 - 8 - 2 16 6 22

III. elaboración de documentos administrativos

- 15 - - - 15 2 32 10 42

IV. Estructura de Centrado en Memorando

- 10 - - - 12 2 24 10 34

V. Elaboración de Oficio y Acta - 10 - - - 15 2 27 9 33



9

Leyenda:

C – Conferencias. S – Seminarios. CP – Clases prácticas. CE – Clase encuentro. T – Taller. L – Laboratorio. E - Evaluación. THP – Total de horas presenciales. TI – Trabajo independiente. THA – Total de horas de la asignatura.

VI. SISTEMA DE CONTENIDOS POR UNIDADES DIDÁCTICAS Unidad I: Conocimientos Básicos Objetivo: Establecer la importancia de la dactilografía en la digitación de textos mediante la estética del documento para la presentación formal y responsable.

Sistema de conocimientos Sistema de habilidades Sistema de Valores

Dactilografía: conceptos básicos, ergonomía.

Verificación de Márgenes y dominio

de teclas guías Prácticas de letras dominantes Práctica calificada (dictado de palabras) Práctica de letras superiores Prácticas de teclas inferiores (dictado

de palabras) Control y dominio de teclas inferiores Práctica con letras combinadas

(verificar precisión

Establecer la importancia de la Dactilografía en ámbito laboral. Dominar las teclas guias para y estética del documento. Aplicar técnicas digitales en la ejecución de documentos comerciales Digitar con precisión y velocidad. Conocer el tipo de teclado y la ubicación de cada tecla. Comprender las ventajas de la aplicación de dactilografía en la vida cotidiana. Elaborar escritos efectivos.

Trabaja con responsabilidad y ética profesional en el aprendizaje de la dactilografiá

VI. Elaboración de Informes y Avisos

- 10 - - - 10 2 22 7 29

VII. Elaboración de tablas y columnas

VIII. Lecciones de dactilografía - 15 - - - 10 2 27 7 29

Examen Final - - - -

TOTAL DE HORAS 12 60 4 - 12 62 12 162 55 217



10

Unidad II: Elaborar documentos comerciales y Administrativos Objetivo: Dominar la escritura de párrafos de texto corrido a un promedio de 40 palabras por minuto para la construcción de documentos administrativos cumpliendo con responsabilidad.

Sistema de conocimientos Sistema de habilidades Sistema de

Valores Elaboración de membretes Párrafos de texto corrido a razón de 40 palabras por minuto Carta incluyendo párrafo con numeración o viñeta Velocidad 42 palabras por minuto Carta con fondo marca de agua Velocidad 43 palabras por minuto

Elaborar diferentes tipos de documentos comerciales. Digitar con mayor precisión. Aplicar técnicas digitales en la ejecución de documentos comerciales, Elaboración de escritos utilizando numeración o viñeta Elaboración de cartas comerciales aplicando fondo o marca de agua

Aplica sus conocimientos con conciencia en el dominio del teclado.

Unidad III: Elaboración de documentos administrativos Objetivo: Construir documentos formales con rapidez y exactitud mediante el uso de reglas ortográficas adecuadamente, para presentar trabajos estudiantiles y profesionales efectivos con responsabilidad.

. Sistema de conocimientos Sistema de habilidades Sistema de

Valores

Carta de dos páginas Velocidad 44 palabras por minuto Primera practica calificada con 45 palabras por minuto La carta comercial Estructura Estilo Tipos de puntuación Centrado de esquema de modelos de carta Velocidad con 46 palabras por minuto

Alcanzar niveles óptimos en la digitación de documentos. Elaborar documentos aplicando alcances dactilográficos de velocidad. Elaborar Cartas comerciales con su respectiva estructura. Elaborar documentos aplicando reglas de puntuación.

Ejecuta el proceso de aprendizaje con ética profesional y conciencia

.



11

Unidad IV: Estructura de centrado de Memorando Objetivo: Digitar diversos documentos formales para la estructura adecuada y la digitación al tacto con precisión y responsabilidad.


Usos del memorando Partes del memorando Estilos y tamaños del memorando Velocidad 47 palabras por minuto Circular Velocidad 48 palabras por minuto Solicitud Partes y usos de la solicitud

Elaborar documentos comerciales. Aplicar la estética de documentos formales con precisión y velocidad. Demostrar la estructura de los documentos. Diseñar diferentes tipos de documentos.

Demostrar ética profesional en el proceso mecanográfico.. .. .

Unidad V: Elaboración de Oficio y Actas Objetivo: Elaborar oficios, certificados utilizando la dactilografía para alcanzar las 50 palabras por minuto cumpliendo con responsabilidad la estructura de cada documento.

Sistema de conocimientos

Sistema de habilidades Sistema de Valores

Velocidad 48 palabras por minuto Certificado y constancia Velocidad de 49 palabras por minuto Acta Velocidad 51 palabras por minuto

Digitar documentos oficiales aplicando su propia marca y velocidad. Mejorar la estética de los documentos. Aplicar técnicas de digitación. Elaborar documentos aplicando alcances dactilográficos de velocidad.

Aplica conciencia durante las digitaciones utilizando los diez dedos de las manos para el ahorro de tiempo y una escritura exacta.

Unidad VI: Elaboración de Informes y Avisos. Objetivo: Construir escritos aplicando interlineados, sangría y formatos de textos en Word cumpliendo con la estética del documento y responsabilidad. .



12

Sistema de conocimientos

Sistema de habilidades Sistema de Valores

Informe Velocidad 52 palabras por minuto Contrato Velocidad 53 palabras por minuto Avisos Velocidad 54 palabras por minuto Segunda practica calificada de velocidad con 55 palabras.

Elaborar documentos formales con rapidez y exactitud mediante la d ortográficas adecuadamente, para presentar trabajos estudiantiles y profesionales efectivos.

. Plasma con ética

profesional la perfección gramatical de documentos administrativos

Unidad VII: Elaboración de Tablas y Columnas Objetivo: Diseñar adecuadamente los formatos mediante los conocimientos adquiridos usando los recursos de Excel para la perfecta digitación de documentos aplicando responsabilidad en la entrega de cada uno de ellos.


Tablas

Velocidad 56 palabras por minuto

Columnas


Tablas y columnas


Editar obra

Diseñar tablas y columnas de textos aplicando técnicas dactilográficas al tacto. Construir técnicas de digitación.

Diseñar tablas y columnas en documentos comerciales. Construir documentos comerciales con su respectiva estructura.

Plasma sus conocimientos con conciencia en la elaboración de documentos.

Unidad VIII: Lecciones de Dactilografía. Objetivo: Crear documentos aplicando técnicas dactilográficas de digitación para presentar trabajos en el menor tiempo posible con eficiencia profesional y responsabilidad.

Sistema de conocimientos Sistema de habilidades

Sistema de Valores

Párrafos libres de 40 a 50 palabras Practica continua de velocidad y precisión Repaso de centrado de documentos Desarrollo de editoriales cronometrados (20 minutos por hoja) Editar obra

Elaborar documentos profesionales con estilo, velocidad y precisión Diseñar editoriales aplicando su estructura.

Muestra ética profesional y conciencia en la digitación de los documentos administrativos incrementando productividad



13

ORIENTACIONES METODOLÓGICAS Y DE ORGANIZACIÓN DE LA ASIGNATURA. Los estudiantes se organizarán en grupos para realizar un proyecto integrador de investigación con la unificación de todas las asignaturas del semestre, aplicando las categorías de investigación relacionadas a una problemática de la carrera Tecnología Superior en Secretariado Ejecutivo Las tareas y foros serán enviadas por el entorno virtual AMAUTA, cada semana para aplicar e investigar los contenidos científicos desarrollados en el proceso de interaprendizaje, contribuyendo con la conservación del medio mediante el ahorro de papel. Las clases se desarrollarán en ocho unidades, estimulando la participación activa de los estudiantes mediante el desarrollo de talleres, seminarios y trabajos investigativos, en forma grupal e individual. Para el desarrollo de la asignatura los estudiantes tienen el apoyo en la Guía de Estudios del INSTIPP, mismo que se ejecutará en forma teórica-práctica. En el proceso y al finalizar el semestre entregarán los estudiantes un portafolio elaborado de cada clase encuentro; donde se reflejan los datos personales, expectativas de la asignatura, índice, contenidos científicos, habilidades, talleres, tareas, investigaciones, glosarios, evaluaciones, ensayos, exposiciones y aporte personal de cada clase. Los métodos que se aplican son: inductivo-deductivo, analógico, comparativo, observación directa e indirecta, heurístico, expositivo crítico, problémico, porque inducen al estudiante a resolver problemas reales relacionadas a las temáticas y cada vez se inducen en ejercicios de su desempeño profesional. Las técnicas se ejecutarán paulatinamente desde las sencillas a las más complejas: lectura comentada, interrogatorio, SDA, PNI, rejilla, taller pedagógico, debate, panel, seminario, mesa redonda, foro, simposio y preguntas y respuestas. Las estrategias didácticas que se emplean son de personalización y metacognición; la primera permite el desarrollo del pensamiento crítico, calidad procesal para alcanzar independencia, fluidez de ideas, logicidad, productividad, originalidad y flexibilidad de pensamiento y creatividad para la producción de ideas nuevas; y la segunda genera conciencia mental y regulación del pensamiento propio, incluyendo la actividad mental de los tipos cognitivo, afectivo y psicomotor, procesos ejecutivos de orden superior que se utilizan en la planeación de lo que se hará, en el monitoreo de lo que está llevando a cabo y en la evaluación de lo realizado. RECURSOS DIDÁCTICOS Básicos: Marcadores, borrador y pizarra de tiza líquida. Audiovisuales: Computador, proyector y parlantes. Técnicos: Guía de Estudios, rúbricas de evaluación, páginas web, revistas científicas, libros, artículos, monografías, entre otros.

SISTEMA DE EVALUACIÓN DE LA ASIGNATURA



14

El sistema de evaluación será sistemático y participativo, con el objetivo de adquirir las habilidades y destrezas cognitivas e investigativas que garanticen la calidad e integridad de la formación profesional. Para la respectiva evaluación se valorará la gestión de aprendizaje propuestos por el docente, la gestión de la práctica y experimentación de los estudiantes, y la gestión de aprendizaje que los estudiantes propondrán mediante la investigación. Se tomó como referencia el Reglamento del Sistema Interno de Evaluación Estudiantil para proceder a evaluar la asignatura, de esta manera se toma como criterio de evaluación la valoración de conocimientos adquiridos y destrezas evidenciadas dentro del aula de clases en relación a la labor que un auditor de sistemas realiza. Cada alumno deberá demostrar lo aprendido en cada una de las unidades académicas, y de esta manera esté apto para desenvolvimiento profesional. Por ello desde el primer día de clases, se presentará las unidades didácticas y los criterios de evaluación del proyecto final. Se determinará el objeto de estudio, que en este caso es la es la técnica dactilar que permitan al profesional de secretariado elaborar documentos administrativos con precisión y velocidad aplicando técnicas dactilográficas avanzadas para la competencia laboral, ofreciendo al futuro profesional en Secretariado Ejecutivo, un conjunto de habilidades y destrezas. Se explica a los estudiantes que el semestre se compone de dos parciales con una duración de diez semanas de clases cada una, en cada parcial se evaluará sobre cinco puntos las actividades diarias de las clases, trabajos autónomos, trabajos de investigación, actuaciones en clases y talleres; sobre dos puntos un examen de parcial que se tomará en la semana diez y semana veinte. De esta manera cada parcial tendrá una nota total de siete puntos como máximo.

INDICADORES DE EVALUACIÓN PONDERACIÓN Talleres 10,00

Actividades extraclase 10,00

Actividades intraclase 10,00

Exposiciones 10,00

Debates 10,00

Portafolio 10,00

Evaluaciones de unidades 10,00 Promedio 5,00

Evaluación parcial 2,00

Total 7,00

Sustentación del proyecto de vinculación 3,00

Total 10,00



15

El examen final se llevará a cabo mediante la ejecución de un proyecto integrador de asignaturas y tiene una valoración de tres puntos. Por consiguiente, el alumno podrá obtener una nota total de diez puntos. El proyecto integrador del presente semestre corresponde al MANUAL DE REDACCIÓN DE DOCUMENTOS QUE OPTIMICE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA EN LAS INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS, AÑO 2020. Por tal motivo, la asignatura dactilografia profesional contribuirá en el proyecto integrador mediante la digitación de documentos aplicando las técnicas correspondientes. Los parámetros de evaluación del proyecto o actividad de vinculación se detallan a continuación: Parámetros Generales

Dominio del tema 0,50

Presentación del estudiante postura, desenvolvimiento. 0,50

Total 1,00 Parámetros Específicos

Redacción, coherencia y desarrollo del artículo científico 1,00

Preguntas al estudiante 1,00 Total 2,00 Total del Proyecto: 3,00

La nota obtenida en la asignatura es individual y esa será la nota que obtendrá cada estudiante por la presentación del proyecto integrador. El estudiante no conforme con la nota del proyecto integrador podrá solicitar mediante oficio una recalificación y obtendrá respuesta del mismo en un plazo no mayor a tres días hábiles. Una vez que el estudiante exponga su proyecto integrador y defienda las preguntas propuestas por el tribunal, será notificado en ese momento la nota obtenida y se procederá a la respectiva firma de constancia. Dentro de las equivalencias de notas se clasifican de la siguiente manera:

10.00 a 9.50: excelente 9.49 a 8.50: muy bueno 8.49 a 8.00: bueno 7.99 a 7.00: aprobado 6.99 a menos: reprobado

Los estudiantes deberán alcanzar un puntaje mínimo de 7,00 puntos para aprobar la asignatura, siendo de carácter obligatorio la presentación del proyecto integrador. Si el estudiante no alcance los 7,00 puntos necesarios para aprobar la asignatura, deberá presentarse a un examen recuperación mismo que será evaluado sobre



16

diez puntos y equivaldrá el 60% de su nota final, el 40% restante corresponde a la nota obtenida en acta final ordinaria de calificaciones. Aquellos estudiantes que no podrán presentarse al examen de recuperación son quienes estén cursando la asignatura por tercera ocasión, y aquellos que no hayan alcanzado la nota mínima de 2,50/4 en la nota final, o aquellos que hubiesen reprobado por faltas del 25% o más en la asignatura impartida. El docente tendrá un plazo de 48 horas para socializar las calificaciones obtenidas luego se asentará en las actas finales y se procederá a recoger la firma de los estudiantes. Los proyectos presentados serán sometidos a mejoras o corrección si el caso lo amerita con la finalidad de ser presentadas en la feria de proyectos científicos que el Instituto Superior Tecnológico Ismael Pérez Pazmiño lanzará cada año. En caso de que algún estudiante no se presentare a la defensa publica, por causas debidamente justificadas, podrá solicitar nueva fecha de sustentación; y, en el caso de estudiantes que no justificaren debidamente su ausencia, en los tiempos establecidos en el IST, se registrara la nota mínima de 0,01 y deberán presentarse al examen de recuperación, donde el proyecto de vinculación tendrá una ponderación del 60% de la nota total el restante 40% corresponderá a los contenidos de la asignatura. X. BIBLIOGRAFÍA BÁSICA Y COMPLEMENTARIA

CASTELL DE DUEÑAS, B. (2010). Curso básico de mecanografía. Ciudad de Bogota, Colombia Edit. Mc. Graw Hill. 3ra. edición. MARTÍNEZ, A. (2009) Taller didáctico de mecanografía. Ciudad de Bogota, Colombia. Edit. Mc. Graw Hill. SILVA GONZÁLES, M.(2011) Manual de digitación I. VALDIVIEZO GONZAGA, Silvia. Mecanografía computarizada. Editorial Colección Futura. Primera.

Lic. Carmen Velez B.

DOCENTE

ORIENTACIONES PARA EL USO DE LA GUÍA DE ESTUDIOS.



17

Antes de empezar con nuestro estudio, debes tomar en cuenta lo siguiente:

Estimado lector, favor considerar los siguientes parámetros antes de comenzar con

las actividades del siguiente documento:

1. Tener disponibilidad de tiempo y espacio para realizar sus trabajos en forma

ordenada y sistémica

2. Tomar con responsabilidad y ética profesional el desarrollo de las

actividades de aprendizaje

3. Realizar un análisis de avance diario para determinar el alcance de sus

conocimientos

4. Realice las debidas investigaciones acordes a los temas desconocidos

5. Utilice un lenguaje técnico sin faltas ortográficas y de expresión

SUGERENCIA

TALLERES

REFLEXIÓN

TAREAS

APUNTE CLAVE

FORO

RESUMEN



18

6. Al finalizar sus trabajos denotar estilo de presentación propios de un

profesional en el área de secretariado

7. Contactarse con los docentes responsables en caso de tener alguna duda o

inquietud sobre la temática impartida en el presente documento.

EVALUACIÓN



19

DESARROLLO DE ACTIVIDADES

Unidad didáctica I

Título de la Unidad Didáctica I: Introducción a la Dactilografia

Profesional

Introducción de la Unidad Didáctica I: Definitivamente, la secretaria ejecutiva

moderna desempeña en el presente un rol muy importante en pro de la eficacia,

rendimiento, productividad del gerente. Debe contar con una serie de atributos que

le permitan desempeñar su rol pro activamente, cumplir con sus funciones, ante las

nuevas exigencias que demandan. A nivel mundial se observa que se está

produciendo el cambio más significativo desde la invención de las primeras

máquinas de oficina en el cambio ofimático, hasta los que se atribuye a los avances

tecnológicos, los avances de comunicación y automatización, lo que induce a

analizar que el perfil profesional de las secretarías ejecutivas ha cambiado en base

a estos requerimientos, esto abarca desde el continuo cambio en los equipos,

funciones, requisitos y formación profesional, junto con el aumento del número de

secretarios y el desarrollo de mayores responsabilidades se requiere cambios

significativos en el perfil profesional de las mismas, orientado a estados mayor

especialización.

El desempeño profesional parte del conocimiento de ofimática, ya que cada vez se

hace más necesaria la tecnología y los medios informáticos para mantenerse

continuamente conectados.

El actual perfil requerido permite que sean necesarias y altamente demandadas en

las organizaciones:

Discreción, manejar información sensible con profesionalidad; iniciativa, autonomía

para organizar reuniones; adaptabilidad, adecuarse a su jefe; orden, cuidar al



20

máximo los detalles y evitar los errores; disponibilidad, flexible con sus horarios;

capacidad de comunicación, relacionarse, ser accesible y adaptarse a diferentes

niveles de interlocución, digitación de textos en el menor tiempo posible así se

minimiza tiempo.

Objetivo de la unidad didáctica I:

Desarrollar destrezas y habilidades en el momento de la digitación de documentos,

para así tener optimizar tiempo en el lugar de trabajo demostrando profesionalismo.

CONOCIMIENTOS BASICOS

DACTILOGRAFIA CONCEPTOS

BASICOS, ERGONOMIA

VERIFICACIÓN DE MARGENES Y DOMINIO DE

TECLAS GUIAS

PRACTICAS DE LETRAS

DOMINANTES

PRACTICA CALIFICADA DISTADO DE PALABRAS

PRACTICAS DE LETRAS

SUPERIORES

PRACTICA DE TECLAS

INFERIORES DICATADO DE

PALABRAS

CONTROL Y DOMONIO DE

TECLAS INFERIORES

PRACTICA CON LETRAS

COMBINADAS (VERIFICACIÓN

PRECISIÓN)



21

DESARROLLO DE ACTIVIDADES

Unidad didáctica I

Título de la Unidad Didáctica I: Dactilografía: conceptos Básicos,

ergonomía.

Introducción de la Unidad Didáctica I:

La actualización en dactilografía profesional es de fundamental importancia para perfeccionar conocimientos técnicos que genera una secretaria en el trabajo de apoyo en la empresa .El objeto de estudio de la asignatura es la digitación al tacto que permitan al profesional de secretariado elaborar documentos administrativos con precisión y velocidad aplicando técnicas dactilográficas avanzadas para la competencia laboral , ofreciendo al futuro profesional en Secretariado Ejecutivo, un conjunto de habilidades y destrezas. El objetivo general de la asignatura es desarrollar habilidades y destrezas

secretariales mediante la realización de trabajos prácticos que optimicen la labor

administrativa y operativa en la empresa con responsabilidad y ética profesional.

El estudio de la asignatura Dactilografia Profesional, en el perfil de la secretaria ejecutiva, lo que implica es desarrollar un sinnúmero de habilidades y destrezas concernientes a la práctica, que al ser aplicada en forma correcta, mejora los procesos administrativos y se optimiza el tiempo en la- digitación de documentos. Los contenidos teóricos y prácticos del programa, dan la oportunidad para

reflexionar y, discutir en el aula, convirtiéndose en fuente elemental para desarrollar

los talleres participativos y prácticos.

DEFINICION: Es el proceso de introducir un texto o caracteres alfanuméricos en un dispositivo por medio de un teclado como los que posee una máquina de escribir, los ordenadores (computadora) y las calculadoras. El termino se acuño cuando se empezaron a utilizar las primeras máquinas de escribir (mecánicas). Con el avance de la tecnología se han desarrollado otros métodos para realizar dicha tarea, al mismo tiempo que se facilita su labor. Algunos de estos mecanismos son los punteros o apuntadores y el reconocimiento de voz.



22

La dactilografía también se ve complementada por los sistemas de reconocimiento de voz, que nos permite dictarle palabras al dispositivo para que este las reconozca y las ingrese donde deseemos ya sea un documento de un texto o una barra de direcciones de un navegador. CONCEPTO.- La mecanografía (del griego (mechané): mecánico, máquina, y (grafé): escritura, dibujo) es el proceso de introducir texto o caracteres alfanuméricos en un dispositivo por medio de un teclado como los que poseen las máquinas de escribir, los ordenadores (computadoras) y las calculadoras. El término se acuñó cuando se empezaron a utilizar las primeras máquinas de escribir (mecánicas). Con el avance de la tecnología se han desarrollado otros métodos para realizar dicha tarea, al mismo tiempo que se facilita su labor. Algunos de estos mecanismos son los punteros o apuntadores, los ratones y el reconocimiento de voz. IMPORTANCIA DE LA DACTILOGRAFÍA.- Actualmente el saber escribir bien a máquina representa, para toda persona que se dedique al comercio, un requisito tan importante e indispensable como lo son los demás ramos de estudio. Por lo tanto, es necesario aprender a utilizar la máquina en la forma más apropiada, para sacar de ella el mayor y mejor provecho, con un desgaste mínimo de energía y de salud. TACTO Solamente empleando todos los dedos de las manos se puede alcanzar a escribir perfectamente, sin tener necesidad de mirar el teclado de la máquina, es decir. Este método es sumamente ventajoso, tanto para copiar manuscritos y notas taquigráficas, como para redactar correspondencia, porque copiando, la vista puede quedar constantemente fija en la hoja a copiar, mientras que redactando, la mente queda completamente libre de la preocupación del teclado, resultando así la escritura a máquina una función independiente de la mente del dactilógrafo. Actualmente el saber escribir bien a máquina representa, para toda persona que se dedique al comercio, un requisito tan importante e indispensable como lo son las demás ramas de estudio. Por lo tanto, es necesario aprender a utilizar la maquina en la forma más apropiada, para sacar de ella el mayor y mejor provecho, con un desgaste mínimo de energía y salud.



23

Solamente empleando todos los dedos de las manos se puede a alcanzar a escribir perfectamente, sin tener necesidad de mirar el teclado de la máquina, es decir, al TACTO, este método es de suma importancia. POSTURA FRENTE AL COMPUTADOR: La postura ideal de una persona es la que no se exagera o aumenta la curva de la columna cervical; es decir, cuando se mantienen las curvas fisiológicas de la columna vertebral. Antes de iniciar su trabajo frente a la computadora, procure que su mesa de trabajo esté limpia y libre de materiales innecesarios, esto le ayudará a sentirse mejor y a ejecutar movimientos precisos al digitar. Se debe tener en cuenta que lo hace de manera correcta, puede evitar la fatiga y el cansancio; por eso le sugerimos adoptar las siguientes recomendaciones:

Distancia: la mesa y la silla deben estar acordes con la estatura del usuario. El cuerpo debe estar recto y no muy alejado del equipo.

Espalda: debe estar recta y apoyada sobre el espaldar de la silla.



24

Brazos y codos: nivelados y ligeramente separados del cuerpo.

Manos y muñecas: las manos deben estar levantadas y paralelas al teclado; las muñecas bajas pero no pegadas al teclado.

Dedos: curvos y en posición vertical sobre las teclas. Pies: se recomienda utilizar un apoyo para elevarlos

un poco. Vista: siempre debe estar fija en lo que se va a copiar,

en lo que se transcribe. Zonas de alcance optimas del área de trabajo. Una buena disposición de los elementos a manipular en el área de trabajo no nos obligara a realizar movimientos forzados del tronco con los consiguientes dolores de espalda. Tanto en el plano vertical como horizontal, debemos determinar cuáles son las distancias óptimas que permitan un confort adecuado de la postura. Con estos datos más las dimensiones de los equipos (mesa, sillas, pantalla, teclado), se puede calcular el número de puestos que cabe en sus instalaciones.

TAREA

1.- Indique usted el Concepto, Definición e importante de la Dactilografia. ………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………

2.- ¿Por qué es importante saber la posición de los dedos en el teclado (TACTO)



25

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………

3.- ¿Qué es Ergonomía, y explique porque es importante es su lugar de trabajo?

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………

4.- Indique mediante cuadro sinóptico la postura adecuada que se debe tener frente

al computador

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………

La actualización en dactilografía profesional es de fundamental importancia para perfeccionar conocimientos técnicos que genera una secretaria en el trabajo de apoyo en la empresa .El objeto de estudio de la asignatura es la digitación al tacto que permitan al profesional de secretariado elaborar documentos administrativos con precisión y velocidad aplicando técnicas dactilográficas avanzadas para la competencia laboral , ofreciendo al futuro profesional en Secretariado Ejecutivo, un conjunto de habilidades y destrezas.



26

Actividad de Aprendizaje 2 de la Unidad I:

VERIFICACIÓN DE MARGENES Y DOMINIO DE TECLAS

GUIAS

El estudio de la asignatura Dactilografia Profesional, en el perfil de la secretaria

ejecutiva, lo que implica es desarrollar un sinnúmero de habilidades y destrezas

concernientes a la práctica, que al ser aplicada en forma correcta, mejora los

procesos administrativos y se optimiza el tiempo en la- digitación de documentos.

Los contenidos teóricos y prácticos del programa, dan la oportunidad para

reflexionar y, discutir en el aula, convirtiéndose en fuente elemental para desarrollar

los talleres participativos y prácticos.

Una buena disposición de los elementos a manipular en el área de trabajo no nos

obligara a realizar movimientos forzados del tronco con los consiguientes dolores

de espalda.

Tanto en el plano vertical como horizontal, debemos determinar cuáles son las

distancias óptimas que permitan un confort adecuado de la postura.

Con estos datos más las dimensiones de los equipos (mesa, sillas, pantalla,

teclado), se puede calcular el número de puestos que cabe en sus instalaciones



27

TECLAS GUÍAS

Se llama teclas guías a aquellas teclas

ubicadas en la segunda fila del teclado

de escritura que sirven de referencia

para la escritura al tacto.

Los dedos sobre las teclas guías,

correctamente curvos y alineados:

*Mano izquierda: yema de los dedos

sobre las teclas ASDF

* Mano derecha: yema de los dedos

sobre las teclas JKLÑ; y los dedos

pulgar sobre la barra espaciadora.

Las teclas guías son en donde posicionas y descansan tus dedos desde el inicio

de la escritura y durante todo el proceso, desde allí podrán moverse rítmicamente

hacia donde están todas las demás letras.

Las teclas que corresponden al teclado guía son: ASDFG h j HJKLÑ

La G y la H se presionan con el mismo dedo que le corresponde a F y J (Índice

izquierdo y derecho respectivamente).

Para los demás caracteres es un dedo para cada letra

MANO IZQUIERDA

Dedo Meñique A

Dedo Anular S

Dedo Medio D

Dedo Índice F

Dedo Índice G

MANO DERECHA

Dedo Meñique Ñ

Dedo Anular L

Dedo Medio K

Dedo Índice J

Dedo Índice H

Posicionando tus dedos en esas teclas aprendes a conocer y manejar el teclado

por eso se llaman teclas guías, después haces lo mismo con las otras mano

izquierda. QWERT mano derecha POIUY

Las letras ZXCV las pulsaras con los dedos izquierdos y el orden indicado

anteriormente Y letras BNM con los dedos índices, medio y anular de la mano

derecha.



28

Para el teclado numérico solo con la mano derecha y en la siguiente forma.

Dedo medio en el número 5

Dedo Índice en el número 4

Dedo anular en el número 6

Y en este mismo orden suben y bajan a los demás números.

FILA NORMAL O GUIA

El teclado guía son las que sirven de base para poner los dedos sobre el teclado.

Las teclas guías son en donde posicionas y descansan tus dedos desde el inicio

de la escritura y durante todo el proceso, desde allí podrán moverse rítmicamente

hacia donde están todas las demás letras.

TAREA

1.- Indique los márgenes que se deben utilizar en la elaboración de un documentos administrativo.

2.- ¿A qué llamamos teclas guias y cuales son ?

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………

3.- ¿Qué es Ergonomía, y explique porque es importante es su lugar de trabajo?

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………



29

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………

4.- Indique mediante grafico que teclas pulsan la mano izquierda y la mano derecha.


PRACTICAS DE LETRAS DOMINANTES

Disponer de las habilidades de la mecanografía da la posibilidad de adaptarse

mejor al mundo laboral actual debido al uso de ordenadores y otros dispositivos

para la elaboración de cualquier tipo de documento.

La mecanografía es “el proceso de introducir texto o caracteres alfanuméricos en

un dispositivo por medio de un teclado como los que poseen las máquinas de

escribir, los ordenadores y las calculadoras”, según dice Wikipedia. Este concepto

también se define como el arte de escribir a máquina con todos los dedos de la

mano y sin necesidad de mirar las teclas, con el fin de hacerlo con rapidez y de

manera pulcra y correcta.

Las teclas guías son en donde posicionas y

descansan tus dedos desde el inicio de la escritura

y durante todo el proceso, desde allí podrán moverse

rítmicamente hacia donde están todas las demás

letras

El teclado guía son las que sirven de

base para poner los dedos sobre ellos

el teclado



30

ESTRUCTURA DEL TECLADO:

Un teclado realiza funciones mediante un micro controlador.

Los micro controladores tienen un programa instalado para su funcionamiento al

ser ejecutados realizan la exploración matricial de las teclas.

El resto de las combinaciones de acentos se obtienen usando una tecla de

extensión de grafismos. Por lo demás el teclado latinoamericano está orientado

hacia la programación, con fácil acceso al juego de símbolos de la norma ASCII

Por cada pulsación de una tecla el micro controlador envía un código identificativo

que se llama san codeo.

El micro controlador pose espacio de memoria RAM que hace que sea capaz de

almacenar las últimas pulsaciones en caso de que no se puedan leer a causa de

la velocidad de tecleo del usuario.

https://www.monografias.com/Computacion/Programacion/

https://www.monografias.com/trabajos15/metodos-creativos/metodos-creativos.shtml

https://www.monografias.com/trabajos11/memoram/memoram.shtml

https://www.monografias.com/trabajos13/cinemat/cinemat2.shtml#TEORICO



31

Disponer de las habilidades de la mecanografía

da la posibilidad de adaptarse mejor al mundo

laboral actual debido al uso de ordenadores y

otros dispositivos para la elaboración de cualquier

tipo de documento.



32

TALLER

Dibujar el teclado en una hoja de cuadros, ubicar las teclas

dominantes.


PRACTICA CALIFICADA DISTADO DE PALABRAS PRACTICAS

DE LETRAS SUPERIORES

En informática, un teclado es un dispositivo o periféricos de entrada, en parte

inspirado en el teclado de las máquinas de escribir, que utiliza una disposición de

botones o teclas, para que actúen como palancas mecánicas o interruptores

electrónicos que envían información a la computadora.

TECLAS SUPERIORES

DIGITRACION: posición de los dedos

TALLER

PRACTICA CALIFICADA:

La mecanografía es “el proceso de introducir texto o caracteres

alfanuméricos en un dispositivo por medio de un teclado como los que

poseen las máquinas de escribir, los ordenadores y las calculadoras”,

según dice Wikipedia. Este concepto también se define como el arte

de escribir a máquina con todos los dedos de la mano y sin necesidad

de mirar las teclas, con el fin de hacerlo con rapidez y de manera

pulcra y correcta.



33

DICTADO DE PALABRAS

.


APUNTES CLAVES

La Dactilgorafia Profesional es importante porque nos ayuda a

optimizar tiempo en momento de la digitación de textos.

Una vez que se han obtenido recursos, estos deben ser utilizados de forma eficiente para que produzcan más recursos.

Recuerda que la Dactilgorafia Profesional es muy importante porque

nos ayuda a fortalecer nuestras habilidades y destrezas en el mundo laboral.

Reflexión

1.-Consultar definiciones de Dactilografía Profesional de diferentes autores. 2.-Practicar las filas del teclado para poder coger dictado sin equivocaciones.

3. 3.- Que es Ergonomía y a que nos ayuda?



34

PRÁCTICA DE TECLAS INFERIORES DICTADO DE PALABRAS

Las teclas inferiores son las que se encuentran en la fila inferior de donde están las

teclas guías. Las teclas corresponden a este grupo son:Z,X,C,V,B,N,M, .-

TALLER

DIGITALIZAR LAS TECLAS INFERIORES UTILIZANDO LA

PLATAFORMA DE MECANET. (2 HOJAS)


CONTROL Y DOMONIO DE TECLAS INFERIORES

En esta unidad es práctica para poder tener dominio y control de las teclas inferiores

de las cuales nos resulta más fácil y tener agilidad en el trascrito de documentos.

TAREA



35

Realizar en la plataforma Mecanet digitalizando las teclas de la fila inferior

(2hojas )


PRÁCTICA CON LETRAS COMBINADAS (VERIFICACIÓN

PRECISIÓN)

Actividades de auto – evaluación de la Unidad Didáctica I:

1.- ¿Qué es Dactilografia Profesional?

2.- ¿Cuál es la Importancia de la Dactilografia Profesional en nuestra vida

profesional?.

3.- Cuales son los nombres de las filas del teclado?

4.- ¿En qué fila del teclado descansan los dedos de las manos?

5.-Coloque el nombre de cada fila y su respectivas teclas



36

Actividad de Evaluación de la Unidad Didáctica I:

Este atento a la plataforma Amauta que se subirá la actividad de

evaluación final de la Unidad Didáctica I



37

Unidad Didáctica II:

Título de la Unidad Didáctica II: Elaborar documentos comerciales

y Administrativos

Introducción. Un membrete u hoja membretada es un folio de papel que

representa la identidad visual de la empresa: nombre, logo, correo electrónico,

página web, dirección…

Normalmente, esta información aparece en el canto superior o inferior de la hoja,

dejando el resto del material libre para utilizarlo tanto para imprimir como para

escribir en él.

El membrete de empresa aporta credibilidad y profesionalidad al documento de la

empresa o al profesional en cuestión. Además de eso, este material ayuda a

reforzar la imagen de su marca frene a sus clientes y proveedores.

Objetivo Dominar la escritura de párrafos de texto corrido a un promedio de 40

palabras por minuto para la construcción de documentos administrativos

cumpliendo con responsabilidad

ORGANIZADOR GRAFICO DE LA UNIDAD II

ELABORAR DOCUMENTOS COMERCIALES Y ADMINISTRATIVOS

ELABORACIÓN DE

MEMBRETES

PÁRRAFOS DE TEXTO

CORRIDO A RAZÓN DE 40

PALABRAS POR MINUTO

CARTA INCLUYENDO

PÁRRAFO CON NUMERACIÓN

O VIÑETA

VELOCIDAD 42 PALABRAS POR

MINUTO

CARTA CON FONDO

MARCA DE AGUA


MINUTO



38

Actividades de Aprendizaje de la Unidad Didáctica II:

Actividad de Aprendizaje 1 de la Unidad Didáctica II:

ELABORACIÓN DE MEMBRETES

El Membrete

Un membrete u hoja membretada es un folio de papel que representa la identidad

visual de la empresa: nombre, logo, correo electrónico, página web, dirección…

Normalmente, esta información aparece en el canto superior o inferior de la hoja,

dejando el resto del material libre para utilizarlo tanto para imprimir como para

escribir en él.

El membrete de empresa aporta credibilidad y profesionalidad al documento de la

empresa o al profesional en cuestión. Además de eso, este material ayuda a

reforzar la imagen de su marca frene a sus clientes y proveedores.

Utilidad:

El membrete sirve para imprimir sobre él o para escribir a mano en él. Las cartas

comerciales o membretes son muy usados por abogados, médicos, contables y

otros profesionales que necesitan siempre tener un documento creíble para poder

entregar a sus clientes.

Los puntos que se deben tener en cuenta a la hora de cómo hacer un membrete

para su empresa son:

Tamaño: El patrón de tamaño para el Papel Timbrado es el formato A4 (21,0 x 29,7

cm).

Papel: Es importante elegir un papel leve que se pueda escribir y también imprimir

encima.

Colores: El Membrete puede ser impreso tanto a color como en blanco y negro,

elije la opción que mejor se adapte a tu negocio.

Contenido: Lo más importante es colocar el logo y el nombre de la empresa.

Modelos de Membretes

Membrete Tradicional.

Membrete con una

imagen de fondo.

Membrete con bordes.

Membrete a colores.

Membrete con foto.

La importancia de la papelería corporativa para tu empresa

https://goo.gl/HPCKBm

https://i0.wp.com/blog.360imprimir.es/wp-content/uploads/sites/3/2017/09/Cartas_comerciales.png



39

Dejar un comentario / Novedades / Por Papeleria Corporativa La compra de artículos de papelería corporativa de negocios no es algo que todas las empresas consideran como una decisión de negocios que requiera una importante reflexión y deliberación.

Sin embargo, la importancia de la papelería corporativa para tu empresa es vital, ya que no sólo identifica a tu empresa, sino también es una herramienta de marketing eficaz. Una papelería corporativa personalizada demuestra el profesionalismo y con frecuencia puede atraer nuevos clientes. Establecer confianza es una parte importante para atraer y mantener clientes. El objetivo principal de la papelería corporativa es la de representar de una manera positiva y profesional cada sector de tu negocio. De esta manera, la papelería corporativa dice a los clientes y potenciales clientes que el negocio es profesional y legítimo. Una excelente calidad en dicha papelería dejará una impresión duradera en cada cliente. Se trata básicamente de la cara de la empresa.

Además, cuando se llevan a cabo reuniones con los clientes potenciales, todo lo visual es lo primero que ven de parte de la empresa. La papelería corporativa de calidad es parte de la introducción y debe representar a la sociedad de una manera positiva. Una buena impresión es lo que cuenta.

Es importante recordar que después de que un representante de la empresa le entrega una tarjeta de visita y demás papelería a un cliente, estas se mantienen con el cliente potencial. Por lo tanto, crear una papelería de calidad y profesional hará que el cliente mantenga un buen recuerdo de nuestra empresa.

Una papelería personalizada demuestra que la empresa valora y agradece el vínculo con sus clientes.

La importancia de la papelería corporativa para tu empresa hace la diferencia a nivel empresarial, permitiéndote destacar entre la competencia y añadiendo más profesionalismo a tu negocio.

En todos estos puntos arriba mencionados, la identidad corporativa está directamente relacionada con la presentación de una papelería visual apropiada. Pocas empresas conocen las diversas características y la real importancia de adoptar una papelería corporativa que llegue a los clientes y refuerce la marca.

Con la aplicación adecuada y un diseño atractivo, el impacto comercial de la papelería corporativa se traduce en más ventas.

El papel con membrete

https://www.papeleriacorporativa.net/la-importancia-de-la-papeleria-corporativa-para-tu-empresa/#respond

https://www.papeleriacorporativa.net/category/novedades/

https://www.papeleriacorporativa.net/author/camaltec/



40

El papel con membrete, uno de los elementos que componen la papelería corporativa, debe ser único y representar gráficamente la posición de la empresa.

Es un documento que transmite credibilidad y profesionalidad y se utiliza generalmente para los contratos, cartas y presupuestos. Se considera una manera formal de comunicación, sobre todo entre las empresas, teniendo en cuenta que es necesaria para identificar, calificar y promover. También es utilizado por las organizaciones y los profesionales.

La papelería corporativa, que consiste en sobres, membretes, tarjetas de visita, bolígrafos, lápices, folletos y volantes, entre otros, crea recordación de marca en la mente de la tarjeta del consumidor. El logotipo debe ser impreso en todos los artículos, por lo que se transforma en un representante de nuestro negocio.

TALLER

TAREA


Párrafos texto corrido a razón de 40 palabras por minuto

Elaborar ejemplos de membretes de diferentes modelos, y tipos, utilizando creatividad y profesionalismo.

Trabajo individual: construir cuatro modelos de diferentes

tipos de membretes, elaborados por ustedes en cartulinas.

El membrete de empresa aporta credibilidad

y profesionalidad al documento de la empresa

o al profesional en cuestión. Además de eso,

este material ayuda a reforzar la imagen de su

marca frene a sus clientes y proveedores.



41

En esta actividad se hace uso del programa de Meca net en la que los estudiantes

deben elegir la lección número 5 y para que digitar los textos en la cual indica el

tiempo, errores, y nota en base a lo que se digita.

Meca Net, programa para aprender mecanografía. MecaNet es un programa que

nos proporcionará el método adecuado para aprender a mecanografiar

rápidamente desde casa sin requerir apuntarnos a costosas clases o academias.

TALLER


CARTA INCLUYENDO PARRAFOS CON NUMERACION O VIÑETA.

Las cartas con numeración pueden Digitar se en cualquiera de los 3 estilos: bloque

extremo, bloque o se mi bloque. Sin embargo, se recomienda utilizar el bloque

extremo y el bloque, ya que el etilo se mi bloque, por llevar sangría en los párrafos,

no permite que la información enumerada se destaque, Numeración y viñetas. La

Realizar en al programa de Mecanet la práctica de Párrafos texto corrido a razón de 40 palabras por minuto, hacer capture y enviar mediante la plataforma de amauta.

Debemos recordar la importancia que tiene la

digitación de un texto ya que así demostramos

agilidad y destreza en nuestro lugar de trabajo.



42

herramienta Numeración permite numerar de forma automática párrafos de texto.

La numeración se puede establecer con números, letras o números romanos.

Viñetas y Numeración. La función Viñetas o Numeración en Word son muy

útiles, pues nos ayudan a crear listas de una manera muy rápida y fácil. También

porque nos ayudan a identificar y puntualizar temas o items que deseamos

estructurar. ... Luego pulsamos el botón Viñetas de la barra de herramientas.



43

La importancia de la ergonomía en el trabajo del dactilógrafo.

La posición correcta es una técnica a la cual debe

dar cuidadosa atención. Al sentarse correctamente

frente a la máquina de escribir, se disminuye la

rigidez de los músculos. Como consecuencia, se

escribe con mayor rapidez y exactitud y se reduce

considerablemente la fatiga. La posición correcta

consiste en posicionar la cabeza ligeramente

inclinada a la derecha. Los hombros sueltos, un

poco inclinado hacia delante, el tronco erguido y

apoyado al respaldar de la silla; los brazos colgados

con naturalidad con la misma inclinación del teclado.

Los codos a nivel de la mesa, un poco separados del

cuerpo. Su vista fija en la copia además los dedos

curvados sobre el teclado guía, las muñecas a corta

distancia sin tocar la base de la máquina. El texto al

lado derecho de la máquina; el área de trabajo limpia de

Las cartas con numeración pueden Digitar se en cualquiera de los 3 estilos: bloque extremo, bloque o se mi bloque. Sin embargo, se recomienda utilizar el bloque extremo y el bloque, ya que el etilo se mi bloque, por llevar sangría en los párrafos, no permite que la información enumerada se destaque, numeración y

viñeta.

https://i2.wp.com/www.webscolar.com/wp-content/uploads/2011/12/Image1094.gif



44

DEBER

1.- Mediante cuadro sinóptico indique la importancia, objetivos, beneficios, ventajas y

desventajas de la ergonomía en nuestro lugar de trabajo.

2.- ¿Por qué es importante el uso de las viñetas en una carta?

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………

3.- En que utilizamos la numeración en un documento oficial.

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

…………………………


CARTA CON FONDO MARCA DE AGUA VELOCIDAD 43 PALABRAS POR MINUTO



45



46

Actividades de auto – evaluación de la Unidad Didáctica II:

1.- Consultar definiciones de membretes y diferentes modelos.

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

……………………………………

2.-Practicar textos corrido tratando de cumplir con el objetivo de 40 palabras por

minuto.

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

Se debe saber que para hacer un oficio o escrito se debe utilizar hojas con membrete.

La secretaria debe saber para qué sirven las viñetas o

numeración dentro de un oficio o escrito.

Recuerde que cada vez se debe estar actualizando y ser creativas.

Dentro de la asignatura de dactilografía

Profesional nos enseña que la secretaria debe ser

creativa y tener habilidades para poder escribir

correctamente y saber la manipulación del teclado

y las funciones de cada programa ofimático



47

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

…………………………………

3.- Elaboración y digite una carta de invitación a un seminario con viñetas o

numeración.

4.- Elaborar dos cartas de felicitación con fondo o marca de agua

5.- Elaborar una carta de invitación con su respectivo membrete, viñetas y fondo

de marca de agua

5.- Práctica de textos en MECANET.

Actividad de Evaluación de la Unidad Didáctica II:


evaluación final de la Unidad Didáctica II



48

Unidad Didáctica III:

Título de la Unidad Didáctica III: ELABORACIÓN DE

DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

La actividad administrativa genera una multitud de actos que deben ser registrados,

conservados y comunicados. Hasta hace pocos años la estructura sobre el soporte

de papel había sido la forma del documento.

Desde un punto de vista general, se define el documento como la combinación de

un soporte y la información registrada en él, que puede ser utilizada como prueba

o como consulta. Pero de forma más específica, el manual de documentos

administrativos del Ministerio para las Administraciones Públicas (MAP) ofrece esta

definición del documento administrativo, objeto de nuestro estudio.

El documento administrativo es el soporte que contiene y en el que se materializan,

los actos, la forma externo a de dichos actos, que se completa con una definición.

Tienen la consideración de documentos públicos administrativo los válidamente

emitidos por los órganos de las Administraciones públicas.

Objetivo: Construir documentos formales con rapidez y exactitud mediante el uso

de reglas ortográficas adecuadamente, para presentar trabajos estudiantiles y

profesionales efectivos con responsabilidad.

PRIMERA PRÁCTICA

CALIFICADA CON 45

PALABRAS POR MINUTO

CARTA DE DOS PÁGINAS VELOCIDAD 44

PALABRAS POR MINUTO

LA CARTA

COMERCIAL

TIPOS DE PUNTUACIÓN,

CENTRADO DE ESQUEMAS DE MODELOS DE CARTA,

VELOCIDAD CON 46

PALABRAS POR MINUTO

ELABORACIÓN DE

DOCUMENTOS

ADMINISTRATIVOS

ESTRUCTURA

ESTILOS



49

Actividad de Aprendizaje 1 de la Unidad Didáctica III

CARTA DE DOS PAGINAS VELOCIDD 44 PALABRAS POR MINUTO


PRIMERA PRÁCTICA CALIFICADA CON 45 PALABRAS POR MINUTO



50


CARTA COMERCIAL CON SU ESTRUCTURA Y ESTILO.

La carta comercial sirve como medio de comunicación entre dos empresas

comerciales o bien una empresa con un particular, o viceversa. Su contenido suele

ser formal, oficial y/o confidencial.

La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de cartas

comerciales. Los más importantes son: de compraventa, de reclamación, de

ofertas, de solicitud de información y de publicidad.

A diferencia de cartas personales, las cartas comerciales poseen un esquema más

rígido y un tono más objetivo, y deben ir siempre mecanografiadas.

PARTES DE LA CARTA COMERCIAL

Una Carta comercial tiene 3 partes que no tiene la familiar, membrete, destinatario,

Nombre completo del autor, además es escrita de manera formal.

Sus partes son:

1. Membrete: Es el nombre, dirección y demás señas de identificación de una

empresa o entidad que va impreso en la parte superior del papel y el sobre que se

emplea para la correspondencia.

2. Localidad y Fecha: es aquella que indica el lugar desde donde se escriben las

cartas así como el día mes y año.

3. Destinatario: son los datos de identificación de la persona al cual va a ser enviada

la carta

4. Asunto: es un mensaje breve y concreto el cual no debe ser más extenso de una

línea y en el que se debe escribir el asunto principal por la cual fue enviada la carta.

5. Saludo: es una frase corta con mensaje de cortesía que se incluye antes de

escribir el texto de la carta.

6.Texto: es el conjunto de párrafos que explica el asunto o motivo por el cual fue

escrita la carta, se recomienda que los párrafos sean cortos escritos con lenguaje

claro, preciso, natural y espontáneo.

7. Despedida: son expresiones de afecto con lo que se da por concluida la

expresión del mensaje. La despedida debe guardar el mismo tono de cortesía, tanto

de saludo inicial y la relación entre el emisor y receptor.

8. Antefirma: es aquella que se emplea cuando la persona que remite la carta lo

hace en nombre y representación de otra.

9. Firma: es aquella que contiene el nombre de la persona que se responsabiliza

por lo expresado en la carta.



51

10. Iniciales: es aquella que se refiere a las iniciales de las personas que han

intervenido en el dictado y mecanografiado de la carta.

11. Anexos: esto se utiliza cuando a una carta la acompaña uno o varios

documentos adjuntos, estos deben mencionarse en una nota de anexos.

Estilos o formas de disposición de las Cartas Comerciales

Estilo Bloque Extremo: es el estilo más fácil y cómodo por cuanto todas las líneas

se escriben comenzando en el margen izquierdo del papel.

Estilo Bloque: este estilo es muy parecido al bloque extremo.

Estilo Semibloque: este estilo mantiene las mismas características del estilo

bloque y se distingue porque cada párrafo comienza dejando una sangría de cinco

a diez espacios.

Estilo Sangrado: es un estilo que se diferencia del semibloque en los siguientes

aspectos: cada una de las líneas de la dirección, excepto la primera, lleva una

sangría de cinco espacios en relación con la anterior.

Diferencia entre el bloque y el semibloque

La diferencia del Estilo Bloque y el Estilo Semibloque: Este estilo Semibloque

mantiene las mismas características del estilo bloque y se distingue porque cada

párrafo comienza dejando una sangría de cinco a diez espacios.

Como se diferencia el sangrado del semibloque

El Estilo Sangrado: es un estilo que se diferencia del semibloque en los siguientes

aspectos, Cada una de las líneas de la dirección, excepto la primera, lleva una

sangría de cinco espacios en relación con la anterior. De la misma manera se hace

con la despedida, la antefirma, las iniciales identificadoras y la firma.



52

.

TAREA

1.- Consultar que son cartas comerciales y los diferentes tipos de cartas. 2.-Practicar textos de cartas comerciales carta de reclamos, carta de invitación, etc

3.- Elaboración y digitación de cartas

Dentro de la asignatura de dactilografía Profesional nos enseña que la secretaria debe ser creativa y tener habilidades para poder escribir correctamente y saber la manipulación del teclado y a su vez saber redactar con cohesión y claridad.

Apuntes claves

Se debe saber que es una carta comercial y para que la utilizamos.

La secretaria debe saber para qué sirven las viñetas o numeración dentro de un oficio o escrito.


No hay requisitos legales para la estructura y el diseño de las cartas comerciales. Esto significa que, en teoría, puedes utilizar gráficos para los datos obligatorios. Sin embargo, tanto los socios comerciales como los clientes privados esperan recibir cartas con formato profesional. Pueden considerar que las desviaciones de la norma no son profesionales y, en el peor

de los casos, pueden generar incertidumbre y desconfianza.



53


TIPOS DE PUNTUACIÓN CENTRADO DE ESQUEMA DE MODELOS DE CARTA

VELOCIDAD CON 46 PALABRAS POR MINUTO

Puntuación de una Carta Comercial:

Abierta: no lleva signos de puntuación en ninguna de sus partes componentes.

Cerrada: lleva signos de puntuación en cada una de sus partes o componentes.

Mixta o corriente: combina los dos estilos.

TIPOS DE CARTAS COMERCIALES:

PEDIDOS

Al hacer un pedido el comerciante adquiere un compromiso. Por ello debe expresar

con claridad y precisión en su nota las condiciones que desea.

Antes de realizar un pedido suele resultar propicio hacer una demanda pidiendo

información sobre precios y condiciones.

RECLAMACIONES

El lenguaje empleado en las cartas de reclamación debe ser elegido

cuidadosamente. Ello evitará herir los sentimientos del destinatario.

Con una carta de reclamación se exige el cumplimiento de algún compromiso

contraído anteriormente.

CARTAS DE PRESENTACIÓN Y RECOMENDACIÓN

Estas cartas tienen por objeto presentar y recomendar a su portador exponiendo,

al mismo tiempo, los deseos del recomendado. Normalmente, son cartas dirigidas

a personas de amistad de donde surge su tono familiar. Ejemplo:

CIRCULARES

OFERTAS DE SERVICIOS

INFORMES PERSONALES

CORTESÍA COMERCIAL

CARTAS DE COBRANZA

OFERTAS DE PRODUCTOS

Actividades de auto – evaluación de la unidad III:

Que son cartas comerciales, y elabore uno de los modelos.

Elaborar una carta de invitación con el estilo bloque



54

Elabore una carta de felicitación utilizando bloque extremo

Práctica de textos en mecanet.

Actividad de Evaluación de la Unidad Didáctica III


evaluación final de la Unidad Didáctica II

:

Elaborar una carta comercial.



55

Unidad Didáctica IV:

Título de la Unidad Didáctica IV: ESTRUCTURA DE CENTRADO DE

MEMORANDO

Introducción de la Unidad Didáctica IV

En la correspondencia el memorándum es la

comunicación breve que se utiliza para recordar un

asunto o dar indicaciones simples. El nombre común

de este escrito es memorándum, pero se acepta el

término memorando. En plural el término es

memorándums, memoranda o memorandos. Es

informal y nunca se debe utilizar para sancionar a

una determinada persona.

La mayoría de las oficinas oficiales, ordenan la

impresión de su formato en tamaño media carta. En

él aparecen el membrete y la palabra

MEMORANDUM ubicada en la parte central

superior del papel. Su redacción es sencilla y breve, sólo se anota el asunto cuando

el texto es extenso, la fecha esa puede escribir abreviada; no lleva vocativo, se usa

la despedida “Atentamente”, es interno. Algunos de los asuntos rutinarios que se

tratan el memorándum pueden ser las indicaciones de tareas para un subordinado,

nota de asuntos a tratarse en reuniones de trabajo, anotación de compromisos,

recordatorios de las actividades a realizarse durante el día, etc.

USOS DEL MEMORANDO

PARTES DEL MEORANDO,

ESTILOS Y TAMAÑO , VELOCIDAD 47 PALABRAS POR

MINUTO

CIRCULAR


MINUTO

SOLICITUD

PARTES Y USOS DE LA SOLICITUD

http://3.bp.blogspot.com/-f4qbyNQTjnA/T5AvdqaOpKI/AAAAAAAAADI/qs9w68sbJqc/s1600/MEMORANDUM.jpeg



56

Actividades de Aprendizaje de la Unidad Didáctica IV:

Actividad de Aprendizaje 1 de la Unidad Didáctica IV:

EL MEMORANDOM

Un memorándum es un escrito que tiene la función de recordarle algo a otra

persona. La mejor forma de saber para qué sirve un memorándum, es

conociendo las aplicaciones que tiene.

Para esto debemos tener claro que un memorándum es para dar un recordatorio

sobre una actividad o tema concreto, concerniente a la persona o institución a la

cual esté dirigido.

Este documento también es conocido como memo aunque puede tener diferentes

aplicaciones según sea utilizado.

En su formato es simple, con una estructura de carta y debe tener el nombre de la

persona a quien está dirigido, fecha y nombre de quien la escribe es obligado que

contenga la palabra memorándum en la parte superior central de la página; si este

documento está relacionado a un expediente (ya sea privado o público), puede

tener un rubro con los datos del mismo, aunque generalmente estos datos se

encuentran en el cuerpo del mensaje.

Existen muchos tipos de memorándums

como:

Memorandos de pedidos

Memorándums de felicitaciones

Memorandos de asensos

Memorando de cambio de turno laboral

Memorandos judiciales

Memorándums de peticiones

Memorándum de recordatorios de

reuniones etc.

Pero todos se basan en la estructura general

o más aceptada del mismo

https://www.ejemplode.com/11-escritos/6-ejemplo_de_memorandum.html

https://www.ejemplode.com/64-cartas/1741-ejemplo_de_memorando_de_felicitaciones.html

https://www.ejemplode.com/58-administracion/2761-ejemplo_de_memorando_de_acenso.html

https://www.ejemplode.com/11-escritos/2113-ejemplo_de_memorandum_por_cambio_de_turno_laboral.html

https://www.ejemplode.com/11-escritos/2112-ejemplo_de_memorandum_judicial.html

https://tecnicasdeoficina.wordpress.com/el-memorando/imagescazx8st0memorando-2/



57

Actividad de Aprendizaje 2 de la Unidad Didáctica IV: Partes del memorando Estilos y tamaños del memorando




58

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3 DE LA UNIDAD DIDÁCTICA IV:

CIRCULAR VELOCIDAD 48 PALABRAS POR MINUTO

EL CIRCULAR

Se puede definir como comunicación interna o externa de carácter general o

normativo dirigida a varias personas si tener personalización alguna.

Existen varias formas para elaborar este tipo de comunicaciones, sin embargo

según sea la circunstancia estos pueden ser elaborados a través de memorando,

oficio circular o en imprenta cuando se trate de un excesivo número de

comunicaciones.

Cuando el circular se elabora a través de memorando u oficio circular, su estructura

será exactamente igual a la de estos documentos, pero cuando se elabora una

circular propiamente dicha en imprenta, su estructura deberá contener:

Membrete

La palabra CIRCULAR seguida del número que le corresponde al documento.

Cuerpo

Cargo del remitente.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 4 DE LA UNIDAD DIDÁCTICA IV:

SOLICITUD PARTES Y USOS DE LA SOLICITUD

Instituto del Cuidado al niño maltratado

Av. Sánchez Cerro 2345-Piura

E-mail www.iniñomaltratado.com

CIRCULAR 009-ICNM-09

Se comunica a los miembros del

Consejo de Administración y Vigilancia

que las elecciones del nuevo Directorio

se llevarán a cabo el jueves 20 de

octubre de 2009 en el salón social del

instituto, a partir de las 15:00 horas

El carné de identificación es requisito

indispensable para el sufragio.

Teresa Valladares

Secretaria General

http://www.iniñomaltratado.com/



59

LA SOLICITUD: Las cartas de solicitud son aquellas que se redactan para

hacer un pedido de cualquier tipo, ya sea un trabajo, un préstamo, una beca,

entre otras cosas. Lo ideal es redactarlas con respeto y detallando cuál es la

solicitud y las razones por las cuales se dirigen a esa persona. Siempre se debe

dejar no sólo la dirección sino también el teléfono para que el destinatario pueda

contactarse con el remitente.

TIPOS DE SOLICITUD

Se usa para solicitar:

Certificado de estudios

Inscripción de postulante

Trabajo

Prestamos

Concisión de becas

Bonificaciones

Partida de nacimiento

Rectificación de nombre

Traslado de matricula

Certificado medico

Licencia de funcionamiento

Antecedentes penales

Cambio de profesor

Constancia de trabajo, etc

SOLICITUD DE PEDIDO SOLICITUD DE PROFORMA

TAREA

1.- Elaboración de memorando 2.-Investigar las partes y usos del memorando.

3.- Para que sirve circular, solicitud. 4.- Investigar las partes y uso de la Solicitud



60

APUNTES CLAVES

Se debe saber redactar memorando, circular, solicitud, aplicando las habilidades ene l teclado.

La secretaria debe saber para qué sirven las viñetas o numeración dentro de un oficio o escrito.


.

Actividades de auto – evaluación de la unidad IV:

¿Qué es memorando, las partes y estilos?

¿Qué es un circular?

Elaboración de memos y circulares. Solicitudes.

Práctica de textos en mecanet.

¿Cuáles son las características del circula?

Actividad de Evaluación de la Unidad Didáctica IV


evaluación final de la Unidad Didáctica IV

Unidad Didáctica V: ELABORACIÓN DE ACTAS Y OFICIOS

Dentro de la asignatura de dactilografía Profesional nos enseña que la secretaria debe ser creativa y tener habilidades para poder escribir correctamente y saber la manipulación del teclado y las funciones de cada programa ofimático.



61

Introducción de la Unidad Didáctica V

La palabra acta viene del latín y significa “los hechos”; luego, un acta no es más

que un testimonio escrito de los hechos ocurridos en cualquier circunstancia: una

reunión de consorcio, una asamblea de miembros de una comisión directiva de

cualquier entidad, una certificación del nacimiento de una persona, etc. Es decir,

hechos que se asientan por escrito y que resulta importante registrar y conservar.

Un acta es una certificación o testimonio escrito en la cual se da cuenta de lo

sucedido, tratado o pactado en oportunidad de cualquier circunstancia que lo

amerite como ser la reunión de un consorcio, la elección de una persona para un

cargo que puede ser público o privado, la reunión del directorio de una empresa u

organización, la constancia de un nacimiento o cualquier otro hecho que requiera o

exija de la correspondiente certificación legal de algo como ocurrido por la

importancia y porque en el futuro, de mediar la necesidad, puede servir como

prueba en un juicio.

Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una

persona presente en la misma, y a través de la cual se registran los temas que han

sido tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han resultado

adoptados en dicha reunión.

Actividades de Aprendizaje de la Unidad Didáctica V:

Actividad de Aprendizaje 1 de la Unidad Didáctica V:

ELABORACIÓN DE INFORMES

Y AVISOS

CERTIFICADO

Y

CONSTANCIA

ACTAS, CONCEPTO,

TIPOS

https://es.wikipedia.org/wiki/Asamblea

https://es.wikipedia.org/wiki/Certificado

https://es.wikipedia.org/wiki/Juicio



62

UNIDAD DIDACTICA V: ELABORACION DE OFICIOS Y ACTAS.

Certificado:

Documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y la

legalidad de un hecho o un acto solemne (acontecimiento acompañado de

formalidades necesarias para la validez de un acto judicial, ceremonial, juramento

o norma).

Partes del certificado

CONSTANCIA:

Documento de carácter probatorio en el que se escribe hechos o circunstancias que

no requiere solemnidad.

Clasificación:

De acuerdo al hecho o acto que se prueba, los certificados o constancias van a ser.

Tiempo de servicio

Experiencia

Salarios u honorarios

Clase de trabajo

Jornada laboral

Cumplimiento de comisiones

Comportamiento del trabajo



63

TALLER

Certificado laboral Constancia de estudios



64

APUNTES CLAVES

Clasificación:

De acuerdo al hecho o acto que se prueba, los certificados o

constancias van a ser.

ELABORAR UN CERTIFICADO DE HABER CULMINADO UN CURSO DE

20 HORAS.

ELABORAR UN CERTIFICADO DE HABER TRABAJADO EN UNA

EMPRESA

ELABORAR CONSTANCIA DE ESTAR ESTUDIANTO EN UNA UNIDAD

EDUCATIVA

ELABORAR CONSTANCIA DE HABER CULMINADO LOS ESTUDIOS

SECUNDARIOS.

.

Actividad de Aprendizaje 2de la Unidad Didáctica V

ACTA

Es un documento escrito, donde consta la síntesis de los asuntos tratados y las

decisiones adoptadas por un órgano colegiado de una entidad (Asamblea de

TAREA

1.- Indique la estructura de un certificado 2.-Investigue cuantos tipos de certificados existen.

3.- Explique la diferencia de Certificado y Constancia 4.- Elabora un cuadro sinóptico los tipos de certificados y explique cada uno de ellos.

Certificado:

Documento de carácter probatorio, público o

privado, que asegura la veracidad y la legalidad

de un hecho o un acto solemne (acontecimiento

acompañado de formalidades necesarias para la

validez de un acto judicial, ceremonial, juramento

o norma).

.



65

Asociados, Junta de Socios, Asamblea de accionistas, Cooperados o Corporados,

Consejo de Administración, etc.) de una Entidad. Documento que debe cumplir los

requisitos mínimos de la ley para la existencia, validez y eficacia de las decisiones.

REQUISITOS QUE DEBE CONTENER UN ACTA

El acta debe contener por los menos los siguientes requisitos generales:

1. Nombre y número interno

2. Número del acta

3. Órgano que se reúne

4. Clase de la reunión

5. Ciudad donde se desarrolló la reunión

6. El lugar, la fecha y la hora

7. Quien convoco y en calidad de qué

Recomendaciones:

Verifique que el nombramiento lo realice el órgano competente según

estatutos para efectuar el mismo

Compruebe que los nombramientos realizados correspondan a cargos

previstos en los estatutos o en la ley

La copia del acta que se remita debe ser totalmente legible, para garantizar

su digitación

MODELO DE ACTA:



66

TALLER

ELABORAR UNA ACTA DE COMPROMISO,UNA ACTA DE JUNTA DE CURSOS

DE UNA UNIDAD EDUCATIVA, UNA ACTA DE REUNION DE UNA ASABLEA

GENERAL, UNA ACTA DE COMPROMISO, UNA ACTA DE FINIQUITO

Actividades de auto – evaluación de la unidad V:

¿Qué es certificado y su clasificación?

¿Qué es un certificado de asistencia?

Elabore un certificado de honorabilidad.

¿Qué es Constancia y cuál es su estructura?

¿Cuáles son los tipos de constancia que usted conoce?

Explique que es un acta, concepto, definición y estructura

Mediante un cuadro sinóptico indique la clasificación de las actas y hable

de cada una de ellas



67

Actividad de Evaluación de la Unidad Didáctica V


evaluación final de la Unidad Didáctica V

Unidad didáctica VI:

Título de la unidad didáctica VI: ELABORACION DE INFORMES Y

AVISOS.

EL INFORME:

El informe refiere a una declaración, escrita u oral, que describe las cualidades, las

características y el contexto de algún hecho. Se trata, pues, de una elaboración

ordenada basada en la observación y el análisis. La finalidad de elaborar un informe

es sumamente variable, aunque siempre presupone la eventual necesidad de poner

en conocimiento de otros algo sucedido.

En el informe escrito debe primar el lenguaje formal e informativo, con una fuerte

carga de objetividad derivada de la idea de que lo que se brinda allí se corresponde

con la realidad, y podría ser utilizado para conocer a fondo hechos ya sucedidos, y

anticipar lo que aún no ocurrió.

Objetivo: Construir escritos aplicando interlineados, sangría y formatos de textos en

Word cumpliendo con la estética del documento y responsabilidad



68

Actividades de Aprendizaje de la Unidad Didáctica VI:

Actividad de Aprendizaje 1de la Unidad Didáctica VI:

INFORME

INFORME

Teoría:

Un informe es algo tan simple como el texto a través del cual se da cuenta de los avances realizados en un proyecto en particular. Por lo general un informe va dirigido a quienes se ocupan de financiar el proyecto o lo dirigen, de este modo, es posible que se lle realicen correcciones y modificaciones antes de que este lleve a su etapa final. Un informe necesita ser claro y preciso, además debe contar con la cantidad de detalles suficientes como para que cualquier persona que lo lea por primera vez pueda comprender a cabalidad aquello que se trata a través del proyecto y el estado de avance que este ha alcanzado. Debido a que todo informe hace alusión a un proyecto en particular y va dirigido a las más diversas personas o entidades, es

ELABORACIÓN DE INFORMES

Y AVISOSINFORME CONTRATO AVISOS



69

usual que cada uno posea requerimientos específicos. Sin embargo en términos generales, un buen informe debe contar con ciertos elementos básicos compuestos por una página titular, un abstracto o resumen, un índice o tabla de contenidos, la introducción, la metodología, los resultados, las conclusiones, la bibliografía y los anexos.

Clasificación de informes

Independientemente de que se trate de informes escritos u orales, estos pueden

clasificarse de acuerdo con el destinatario o el ámbito para el que es elaborado:

• Informes técnicos

• Informes científicos

• Informes de divulgación

Modelo de informe:



70

APUNTES CLAVES Un informe necesita ser claro y preciso, además debe contar con la

cantidad de detalles suficientes como para que cualquier persona que

lo lea por primera vez pueda comprender a cabalidad aquello que se

trata a través del proyecto y el estado de avance que este ha

alcanzado.

.

TAREA

1.- Indique que es un Informe 2.-Investigue cuantos tipos de informes existe y hable dos de ellos.

3.- Indique la estructura del informe

Informe:

Un informe es algo tan simple como el texto a través del cual se da cuenta de los avances realizados en un proyecto en particular. Por lo general un informe va dirigido a quienes se ocupan de financiar el proyecto o lo dirigen, de este modo, es posible que se lle realicen correcciones y modificaciones antes de que este



71

APUNTES CLAVES

Texto que recoge un pacto o un convenio entre dos personas, colectivos o instituciones (que son las partes contratantes), que se comprometen al cumplimiento de una serie de obligaciones. Son muy frecuentes, por ejemplo, los de compraventa. .

Actividad de Aprendizaje 2de la Unidad Didáctica V

CONTRATO

Texto que recoge un pacto o un convenio entre dos personas, colectivos o

instituciones (que son las partes contratantes), que se comprometen al

cumplimiento de una serie de obligaciones. Son muy frecuentes, por ejemplo, los

de compraventa.

Estructura de un contrato:

1. Lugar y fecha

2. Reunidos

Datos identificativos de las partes

Capacidad legal

3. Manifiestan o exponen

Descripción del objetivo del contrato

4. Estipulaciones o clausulas

5. Firmas

Clases de contratos:

Los contratos se clasifican según el sector que sirven, las actividades

económicas que aseguran, si intervienen autoridades, etc.

TAREA

1.-¿ QUE ES CONTRATO?

2.- INDIQUE LA ESTRUCTURA ADE UN CONTRATO

3.- ¿Cuántos TIPOS DE CONTRATOS HAY?



72

.

Actividades de auto – evaluación de la unidad V:

¿Qué es informes y su estructura?

¿Indique la clasificación del informe?

Elabore un informe Técnico

¿Qué es un contrato y en que lo utilizamos?

¿Cuáles es la importancia de los contratos?

Explique los tipos de contratos y hable de cada uno de ellos

Actividad de Evaluación de la Unidad Didáctica VI


evaluación final de la Unidad Didáctica V

I

Unidad Didáctica VII:

Título de la Unidad Didáctica I: ELABORACION DE TABLAS Y

COLUMNAS



73

Introducción de la Unidad Didäctica VII: Tablas en Excel

Las tablas en Excel son un objeto especial en las hojas de cálculo ya que nos

ayudaran a organizar y visualizar nuestros datos de manera amigable. Además,

una vez creada la tabla de Excel, podremos ordenar y filtrar los datos fácilmente.

Muchos usuarios de Excel consideran una tabla a cualquier rango que tenga datos

estructurados y cuyas celdas tengan un estilo y vista diferente.

Objetivo: Diseñar adecuadamente los formatos mediante los conocimientos

adquiridos usando los recursos de Excel para la perfecta digitación de documentos

aplicando responsabilidad en la entrega de cada uno de ellos

ORGANIZADOR GRAFICO DE LA UNIDAD VIII

Actividades de Aprendizaje de la Unidad Didáctica VII:

Actividad de Aprendizaje 1 de la Unidad Didáctica VII:

TABLAS COLUMNAS

TABLAS

Y COLUMNAS



74

Tablas en Excel

Una tabla en Excel es un objeto especial que ha sido creado con alguno de los

comandos disponibles, como el comando Tabla que está ubicado en la ficha

Insertar, dentro del grupo Tablas.

Este comando da un formato especial a un rango celdas y además inserta

automáticamente los filtros sobre cada una de las columnas. Este comando es el

que convierte un rango normal de celdas en una tabla.

Preparación de los datos:

Antes de crear una tabla en Excel debemos tomar en cuenta algunas

recomendaciones:

Los datos deben estar organizados en filas y columnas.

La primera fila debe utilizarse para los encabezados de columna es decir,

una descripción muy corta de los datos contenidos en la columna.

Cada columna debe tener el mismo tipo de dato: texto, número, fecha,

moneda, etc.

Cada fila tendrá los detalles de un solo registro, por ejemplo: un empleado,

un artículo, una orden de compra.

Los datos no deben contener filas o columnas en blanco.

Una vez que hemos revisado que nuestros datos cumplen con estas condiciones,

estaremos listos para crear una tabla en Excel. Por ejemplo, la siguiente imagen

muestra los datos de ejemplo antes de iniciar con la creación de la tabla.



75

Crear una tabla en Excel.

Para crear una tabla en Excel debes seleccionar cualquiera de las celdas del rango

de datos y pulsar el comando Insertar>Tabla y de inmediato Excel identificara el

rango que contienen los datos.

Si por alguna razón, el rango reconocido por Excel no concuerda con tu rango de

datos, es el momento adecuado para hacer la modificación a dicha referencia.

Si Excel detecta una fila de

encabezados en los datos,

se mostrara seleccionada la

opción "La tabla tiene

encabezados". De igual

manera, deberás confirmas

que tus datos tienen una fila

de encabezados. Al pulsar el

botón Aceptar, habrás

creado una tabla en Excel.

Excel aplicara un estilo de tablas predeterminado, que para este ejemplo es ese

color azul de fondo que se ha colocado de manera alterna en cada una de las filas.

TAREA



76

APUNTES CLAVES

Una tabla en Excel es un objeto especial que ha sido creado con alguno de los comandos disponibles, como el comando Tabla que está ubicado en la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas. .

1.-¿ QUE ES UNA TABLA EN EXCEL?

2.- ELABORE UN EJEMPLO UTILIZANDO EXCEL

.


Además, los encabezados tienen un estilo diferente que incluyen los botones de

flecha que nos permitirán ordenar los datos o aplicar un filtro.

Las tablas en Excel siempre requieren que la primera fila de los datos sean los

encabezados de columna y en caso de que no tengas encabezados, se insertarán

nombres genéricos como Columna 1, Columna 2, Columna 3, etc. Por ejemplo, la

siguiente imagen muestra una tabla que ha sido creada con los mismos datos de

ejemplo pero no tenían la fila de encabezados.

Al detectar la falta de una fila de encabezados, Excel insertará una fila de nombres

genéricos de manera que haya espacio para colocar las flechas para los filtros.

Crear una tabla en Excel con estilo:

El comando tabla que está en la ficha insertar y que utilizamos en la sección

anterior, creara una tabla de Excel con un estilo predeterminado.

Sin embargo, es posible crear una tabla con un estilo de nuestra elección y para

eso utilizaremos un botón de comando diferente.



77

De igual manera deberás

seleccionar una celda de

los datos y en seguida ir

a la ficha de inicio y

dentro del grupo Estilos

deberás pulsar el botón

Dar formato como tabla.

Esto abrirá un menú con

estilos de tablas

disponibles y de los

cuales deberás elegir

alguno.

Una vez que hayas

hecho una elección de un

estilo, se mostrará el cuadro de diálogo Dar formato como tabla el cual nos mostrar

el rango de datos detectado por Excel y al hacer clic en el botón Aceptar habremos

terminado de crear una tabla en Excel con estilo de nuestra elección.

Para cambiar el estilo de una tabla, deberás ir a la ficha Herramientas de tabla >

Diseño y dentro del grupo Estilos de tabla elegir algún estilo diferente.

De igual manera, si quieres eliminar el estilo pero conservar la funcionalidad de la

tabla, deberás ir a Herramientas de tabla > Diseño, abrir el menú de la selección

Estilo de tabla y elegir la opción Borrar tal como se muestra en la siguiente imagen.

El nombre de una tabla en Excel.

De manera predeterminada, Excel colocara un nombre de tabla como Tabla 1,

Tabla 2, Tabla 3, etc. Una manera de conocer las tablas que contiene nuestro libro

es haciendo clic en la flecha que aparece en el cuadro de nombres el cual está

ubicado a la izquierda de la barra de fórmulas. Por ejemplo, la siguiente imagen

indica que el libro actual tiene una tabla llamada Tabla 1.



78

Otra alternativa que tenemos para conocer el nombre de las tablas de nuestro libro

es desde la ficha Fórmulas > Administrador de nombres. Al hacer clic se mostrara

un cuadro de dialogo con la lista de rangos nombrados de nuestro libro así como

las tablas existentes.


COLUMNAS EN EXCEL

En concreto las columnas de Excel organizan las celdas de forma vertical a lo

largo de las hojas de cálculo de Excel. Estas son muy fáciles de localizar gracias a

las letras ubicadas en la parte superior de cada columna. Esta letra se denomina

cabecera de columna y se ordenan alfabéticamente

El nombre de una tabla es importante para poder crear referencias hacia ella desde

nuestras formulas utilizando un tipo de referencia especial conocidas como

referencias estructuradas.

Diferencias entre rangos y tablas de Excel



79

A continuación enlistaré algunas características de las tablas de Excel que las

hacen diferentes a los rangos de celdas:

Al activar cualquier celda de la tabla se habilitará la ficha contextual

llamada Herramientas de tabla la cual contendrá comandos adicionales para

trabajar con la tabla.

Se puede aplicar un estilo a la tabla con tan solo elegirlo de la galería de

estilos.

Cada encabezado de columna contiene una lista desplegable la cual

podemos utilizar para ordenar o filtrar los datos de la tabla.

Si tenemos una tabla que contiene muchas filas y movemos la barra lateral

derecha de hacia abajo, en lugar de que los encabezados de la

tabla desaparezcan, Excel remplaza automáticamente las letras de las

columnas por los encabezados de la tabla.

Las tablas soportan referencias estructuradas lo que significa que en lugar

de utilizar referencias de celdas, podemos utilizar el nombre de la tabla y de

los encabezados.

La esquina inferior derecha de una tabla tiene una pequeña flecha que nos

permite agregar fácilmente una nueva fila o una nueva columna. Solamente

debemos arrastrar dicha esquina hacia abajo o hacia la derecha.

Las tablas de Excel nos ofrecen diversos beneficios al momento de trabajar con

nuestros datos así que puedes comenzar a hacer uso de ellos y tener una mejor

experiencia de uso en Excel.

Taller práctico:

Los estudiantes realizan prácticas elaborando tablas en Excel aplicando todos los

conocimientos estudiados

Crear una

tabla:

https://exceltotal.com/aplicar-estilos-a-una-tabla-de-excel/

https://exceltotal.com/filtrar-registros-de-una-tabla/

https://exceltotal.com/encabezados-de-una-tabla/

https://exceltotal.com/encabezados-de-una-tabla/

https://exceltotal.com/referencias-estructuradas/



80

Poner nombre a

la tabla

Dar estilo propio a la tabla



81

Actividades de auto – evaluación de la unidad VIII:

¿Qué son tablas en Excel?

¿Qué podemos hacer utilizando el programa Excel?

Elaboración ejemplos utilizando tablas y columnas en el programa de

Excel

¿Cuáles es la diferencia de tabla y columna?

Actividad de Evaluación de la Unidad Didáctica VIII


evaluación final de la Unidad Didáctica VIII

La celda es la unidad básica de la hoja de cálculo de Excel. Cada celda es un pequeño cuadro en la cuadricula de la hoja de cálculo, y su nombre o domicilio está dado por la unión de la letra de la columna en la que reside con el número de la fila (ejemplo A13, es

la celda que está en la columna A, fila 13)



82

BIBLIOGRAFIA CASTELL DE DUEÑAS, B. (2010). Curso básico de mecanografía. Ciudad de Bogota, Colombia Edit. Mc. Graw Hill. 3ra. edición. MARTÍNEZ, A. (2009) Taller didáctico de mecanografía. Ciudad de Bogota, Colombia. Edit. Mc. Graw Hill. SILVA GONZÁLES, M.(2011) Manual de digitación I. VALDIVIEZO GONZAGA, Silvia. Mecanografía computarizada. Editorial Colección Futura. Primera.

Dactilografía Profesional

Documents

Transcript of Dactilografía Profesional