Da proceso 16-13-5823999_119001002_22608657 (1)
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ADMINISTRATIVA DE BIENES Y SERVICIOS FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Página 1 de 11 de Emisión: 22/09/2016 Versión: 02 Código: GAD-ABS-FM011 Bogotá Noviembre 09 de 2016 (205-0620- 16) Doctor JESUS ALBERTO NAMEN CHAVARRO Secretaría General INVIMA REF: ESTUDIOS PREVIOS PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS PLANTAS ELECTRICAS DEL INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS. En el presente escrito le expongo para su conocimiento el estudio referenciado así: 1. DESCRIPCiÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACiÓN: El Decreto 2078 de octubre de 2012 "Por el cual se establece la estructura del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos -Invima y se determinan las funciones de sus dependencias" en su artículo 4 señala las funciones entre las cuales se encuentra las de "Ejercer las funciones de inspección, vigilancia y control a los establecimientos productores y comercializado res de los productos a que hace referencia el artículo 245 de la Ley 100 de 1993 y en las demás normas que lo modifiquen o adicionen, sin perjuicio de las que en estas materias deban adelantar las entidades territoriales, durante las actividades asociadas con su producción, importación, exportación y disposición para consumo". Del mismo modo según la Resolución 2016000350 del 08 de enero de 2016 se crearon las funciones del Grupo de Gestión Administrativa entre las cuales se encuentran: 1. Verificar todas las actividades relacionadas con la administración de los recursos físicos del Instituto. 2. Velar por el cumplimiento efectivo de las normas de austeridad en la administración y manejo de los recurso físicos de la entidad. 3. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre asuntos de competencia del área. 4. Organizar y responder por los servicios de transporte, mantenimiento, aseo, comunicaciones, celaduría, cafetería y los demás recursos físicos requeridos para el funcionamiento eficiente y eficaz de las dependencias del Instituto. 5. Verificar el mantenimiento, conservación, adecuado uso y limpieza de las instalaciones, equipos, materia y demás elementos de las oficinas del instituto. 6. Proponer mejoras en la administración de los bienes de la entidad El Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA, es un establecimiento público de Orden Nacional creado por la Ley 100 de 1993, con el objeto de ejecutar políticas en materia de Vigilancia Sanitaria y de Control de Calidad de Medicamentos, Productos Biológicos, Alimentos, Bebidas, Cosméticos, Dispositivos y elementos Médico-Quirúrgicos, Odontológicos, Productos Naturales Homeopáticos y los generados por Biotecnología, Reactivos de Diagnóstico, y otros que puedan tener impacto en la salud individual y colectiva. EL FORMATO IMPRESO, SIN DILIGENCIAR, ES UNA COPIA NO CONTROLADA (~~ https://www.invima.gov.co/procesos ,
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ADMINISTRATIVA DE BIENES Y SERVICIOSFORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
Paacutegina 1 de 11de Emisioacuten 22092016Versioacuten 02Coacutedigo GAD-ABS-FM011
Bogotaacute Noviembre 09 de 2016(205-0620- 16)
DoctorJESUS ALBERTO NAMEN CHAVARROSecretariacutea GeneralINVIMA
REF ESTUDIOS PREVIOS PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTOPREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS PLANTAS ELECTRICAS DEL INSTITUTO NACIONAL DEVIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS
En el presente escrito le expongo para su conocimiento el estudio referenciado asiacute
1 DESCRIPCiOacuteN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACERCON LA CONTRATACiOacuteN
El Decreto 2078 de octubre de 2012 Por el cual se establece la estructura del Instituto Nacional deVigilancia de Medicamentos y Alimentos -Invima y se determinan las funciones de susdependencias en su artiacuteculo 4 sentildeala las funciones entre las cuales se encuentra las de Ejercer lasfunciones de inspeccioacuten vigilancia y control a los establecimientos productores y comercializado resde los productos a que hace referencia el artiacuteculo 245 de la Ley 100 de 1993 y en las demaacutes normasque lo modifiquen o adicionen sin perjuicio de las que en estas materias deban adelantar lasentidades territoriales durante las actividades asociadas con su produccioacuten importacioacuten exportacioacuteny disposicioacuten para consumo
Del mismo modo seguacuten la Resolucioacuten 2016000350 del 08 de enero de 2016 se crearon las funcionesdel Grupo de Gestioacuten Administrativa entre las cuales se encuentran
1 Verificar todas las actividades relacionadas con la administracioacuten de los recursos fiacutesicos delInstituto
2 Velar por el cumplimiento efectivo de las normas de austeridad en la administracioacuten y manejode los recurso fiacutesicos de la entidad
3 Estudiar evaluar y conceptuar sobre asuntos de competencia del aacuterea4 Organizar y responder por los servicios de transporte mantenimiento aseo comunicaciones
celaduriacutea cafeteriacutea y los demaacutes recursos fiacutesicos requeridos para el funcionamiento eficiente yeficaz de las dependencias del Instituto
5 Verificar el mantenimiento conservacioacuten adecuado uso y limpieza de las instalacionesequipos materia y demaacutes elementos de las oficinas del instituto
6 Proponer mejoras en la administracioacuten de los bienes de la entidad
El Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA es un establecimientopuacuteblico de Orden Nacional creado por la Ley 100 de 1993 con el objeto de ejecutar poliacuteticas enmateria de Vigilancia Sanitaria y de Control de Calidad de Medicamentos Productos BioloacutegicosAlimentos Bebidas Cosmeacuteticos Dispositivos y elementos Meacutedico-Quiruacutergicos OdontoloacutegicosProductos Naturales Homeopaacuteticos y los generados por Biotecnologiacutea Reactivos de Diagnoacutestico yotros que puedan tener impacto en la salud individual y colectiva
EL FORMATO IMPRESO SIN DILIGENCIAR ES UNA COPIA NO CONTROLADA (~~httpswwwinvimagovcoprocesos
GEsrioacuteNADMINISTRATIVA ADOuacutelsiCloacuteNDE BIENESYSERVICioacuteS FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
Coacutedigo GAD-ABS-FM011 Versioacuten 02 Fecha de Emisioacuten 22092016 Paacutegina 2 de 11
De igual forma le corresponde ademaacutes controlar y vigilar la calidad y seguridad de los productosestablecidos en el artiacuteculo 245 de la Ley 100 de 1993 y en las demaacutes normas pertinentes durantetodas las actividades asociadas a su produccioacuten importacioacuten comercializacioacuten y consumo identificary evaluar las infracciones a las normas sanitarias y procedimientos establecidos y adelantar lasinvestigaciones que sean del caso aplicar las medidas de seguridad sanitarias de ley y las sancionesque sean de su competencia de conformidad con la Ley 9 de 1979 y remitir a otras autoridades losdemaacutes casos que les correspondan
Considerando que es misioacuten de las entidades puacuteblicas velar por el cuidado y mantenimiento de losbienes a cargo de las mismas y dotar a los funcionarios y a las instalaciones donde ejercen la funcioacutenpuacuteblica de elementos que permitan una correcta y eficiente prestacioacuten de los servicios a su cargo encondiciones de comodidad salubridad oportunidad y continuidad para con estos y los usuarios delservicio prestado por tal motivo se requiere el mantenimiento preventivo y correctivo de dos (2)plantas eleacutectricas marca CUMMINS SDMO- LOVOL STAMFORD para que se mantengan estosequipos en un oacuteptimo estado garantizando el servicio que estos prestan aunado a mantener lascondiciones miacutenimas para resguardar y proteger los bienes e instalaciones de la entidad y eldesempentildeo de las funciones dentro de las exigencias miacutenimas de seguridad laboral
Sobre estos aspectos la ley Colombiana sentildeala
Es deber de todo servidor puacuteblico vigilar y salvaguardar los bienes y valores que le han sidoencomendados (Ley 734 de 2002 Art 34 Num 21)
Es falta graviacutesima Dar lugar a que por culpa graviacutesima se extraviacuteen pierdan o dantildeen bienes delEstado o a cargo del mismo o de empresas o instituciones en que este tenga parte o bienes departiculares cuya administracioacuten o custodia se le haya confiado por razoacuten de sus funciones encuantiacutea igual o superior a quinientos (500) salarios miacutenimos legales mensuales (Ley 734 de 2002Art 48 Num 3)
Dentro de los bienes del Instituto se cuenta con tres plantas eleacutectricas de marca CUMMINS SOMOLOVOL STAMFORD
No obstante por el uso continuo de dichos equipos se presenta desgaste y posibles rupturas dealgunas piezas u otra clase de circuitos y con el fin de evitar incidentes que generen responsabilidadal Instituto se requiere adelantar el mantenimiento preventivo y correctivo de las plantas eleacutectricas deconformidad a las rutinas de mantenimiento disentildeadas por el fabricante Con la contratacioacuten de losmantenimientos preventivos y correctivos se corrigen los desgastes y descalibraciones generadaspor el uso diario de los equipos garantizando su buen funcionamiento y la obtencioacuten de resultadosoacuteptimos de calidad
En la actualidad las plantas eleacutectricas no cuentan con un programa de mantenimiento preventivo ycorrectivo debido a ello la entidad necesita contratar el servicio para los equipos ubicados en la sedede chapinero y Montevideo
Es conveniente para el INVIMA realizar los mantenimientos preventivos de las plantas eleacutectricascon el fin de minimizar dantildeos mayores que puedan presentarse posteriormente a las mismas por nocumplir con las rutinas de mantenimiento que a su vez presentaran costos superiores debido a los
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GESTiOacuteN ADMINISTRATIVA DE BIENES Y SERVICIOSFORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
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dantildeos no atendidos El objetivo es mantener las plantas y todas sus partes en las mejorescondiciones para una oacuteptima prestacioacuten del servicio que estos equipos prestan dentro de la entidad
Es necesario y oportuno contar con un servicio teacutecnico para que los trabajos de mantenimiento serealicen con personal calificado y los repuestos sean los originales para este tipo de equipos conesto ellNVIMA adquiere una mayor costobeneficio asiacute como la optimizacioacuten en los recursos
Por lo anteriormente expuesto se hace necesario adelantar los traacutemites necesarios para realizar elmantenimiento preventivo y correctivo de las plantas eleacutectricas marca CUMMINS SOMO LOVOLSTAMFORD para eIINVIMA
11 DEFINICiOacuteN TEacuteCNICA DE LA FORMA EN QUE LA ENTIDAD PUEDE SATISFACER SUNECESIDAD
Teniendo en cuenta que el Invima no cuenta con el recurso humano y administrativo propio paraatender lanecesidad aquiacute establecida asiacute como los elementos y repuestos necesarios para efectuarlos mantenimientos a las (2) plantas eleacutectricas con las que cuenta la entidad se hace necesaria lacontratacioacuten del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo
2 OBJETO
Prestacioacuten de servicios de mantenimiento~revefntildefiexclvo y corre~ de las plantas eleacutectrrcs para elInstituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos-INVIMA
21 DESCRIPCiOacuteN DE LAS CARACTERiacuteSTICAS TEacuteCNICAS DEL OBJETO A CONTRATAR YACTIVIDADES ESPECiacuteFICAS DEL CONTRATO
211 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS
DOs~LANTAS fuCTRICAS CUMMINS SOMO -LOVOL STAMFORDITEM CANT
Mantenimiento preventivo mano de obra 1PLANTACUMMINS SOMO 165KVACambio de insumos (aceite refrigerante filtro de aceite filtro de aire filtro de combustible) PLANTA 1CUMMINS SOMO 165KVAMantenimiento preventivo mano de obra 1PLANTA LOVOL STAMFORO 121KVA
Cambio de insumos (aceite refrigerante filtro de aceite filtro de aire filtro de combustible) PLANTA 1LOVOLSTAMFOR0121KVA
Mantenimiento preventivo y correctivo para las DOS (2) plantas eleacutectricas Las rutinas de mantenimiento debe examinar ajustar y lubricar perioacutedica y sistemaacuteticamente losequipos y si es necesario reparar o reemplazar las partes que se requieran por causas del desgasteproducido por el normal funcionamiento de los equipos
Estas partes incluyen
SISTEMA DE LUBRICACION
- Revisioacuten de conexiones- Revisioacuten de filtros
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- Medicioacuten nivel de aceite- Revisioacuten presioacuten de aceite
SISTEMA DE COMBUSTIBLE
- Revisioacuten de uniones- Verificacioacuten de aceleracioacuten- Revisioacuten nivel de combustible- Revisioacuten tanque de combustible- Revisioacuten tanque de combustible drenaje
SISTEMA DE ENFRIAMIENTO
- Revisioacuten de conexiones- Revisioacuten estado de correas- Revisioacuten agua del radiador- Revisioacuten refrigerante
Revisioacuten estado del radiador- Revisioacuten conexioacuten de agua- Temperatura de motor
CORRIENTE DIRECTA
- Revisioacuten nivel acido de bateriacutea- Revisioacuten correa alternador- Revisioacuten nivel acido- Revisioacuten carga de bateriacutea- Revisioacuten motor de arranque
ADMISION AIRE
Ajuste filtro carcasa- Revisioacuten conexiones- Revisioacuten aletas
CORRIENTE ALTERNA
- Revisioacuten voltaje- Revisioacuten amperiacutemetro- Revisioacuten carga de bateriacutea- Revisioacuten frecuenciacutemetro- Revisioacuten voltiacutemetro- Revisioacuten cableado- Revisioacuten cable de potencia- Revisioacuten de breakers- Revisioacuten de conexiones eleacutectricas
Revisioacuten de contactores- Revisioacuten de frecuencia
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iexcl _ GESTloNADMiNlsTRATivA rADQUisiclONoacuteE siENEs YSERVICIOS i lo~mordm~~FORMAToEsTUumlDIOSyDOCUumlM~~9~~ ~~vios1
Coacutedigo GAD-ABS-FM011 I Versioacuten 02 Fecha de Emisioacuten 22 5 de 11
PRUEBAS
- Con carga- Sin carga
212 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
2121 OBLIGACIONES GENERALES
1 Cumplir con las normas ambientales y de seguridad industrial2 Cumplir con las obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y demaacutes
aportes relacionados con las obligaciones laborales de conformidad con lo establecido en lasnormas legales vigentes
3 Aportar certificacioacutenbancaacuterla de la cuenta en la cual se realizaraacuten los pagos derivados de laejecucioacuten del contratolDichaacutecertificacioacuten deberaacute contener el nuacutemero de la cuenta tipo de cuentae identificacioacuten del titular de la misma que debe ser aquel con quien se suscribiraacute el contrato
4 Actuar con suma diligencia en la ejecucioacuten del servicio contratado5 Atender los requerimientos que realice el Invima a traveacutes del supervisor del contrato6 Todas las demaacutes que se deriven de la ejecucioacuten satisfactoria del mismo
2122 OBLIGACIONES ESPECiacuteFICAS
1 Realizar los mantenimientos preventivos y correctivos durante el tiempo de ejecucioacuten del contrato2 Reemplazar a sus expensas y a entera satisfaccioacuten sin costo alguno para el INVIMA todos los
repuestos materiales que resulten de mala calidad o con defectos de fabricacioacuten por elementosnuevos dentro del teacutermino que sentildeale el supervisor de contrato
3 Responder por la disposicioacuten final de todos los fluidos y repuestos extraiacutedos reemplazados ycambiados de los ascensores a las afueras de la entidad en sitios autorizados por las normasvigentes
4 Sentildealizar el lugar de intervencioacuten o aacutereas de trabajo las cuales deberaacuten estar aisladas tanto anivel de piso como en su altura para impedir el acceso de terceros y evitar caiacutedas de materiales
5 Entregar al supervisor de contrato la hoja de vida de cada uno de los equipos registrando todaslas variables de revisioacuten y las actividades realizadas en los ascensores de la entidad
6 Garantizar que el personal calificado que se encuentre en las instalaciones realizando labores demantenimiento porte los equipos de proteccioacuten personal y seguridad los cuales deberaacuten ser
responsabilidad del contratista7 Prestar el servicio de mantenimiento preventivo mediante una rutina preestablecida en diacuteas y
horas haacutebiles 8 Presentar hojas de vida Qelprofesional o teacutecnico especializado que va a realizar el mantenimiento
de las plantas eleacutectricas las cuales seraacuten aprobadas por el supervisor del contrato9 Prestar el servicio deatenci9n de llamadas durante las 24 horas del diacutea incluidos los feriados sin
costo adicional paraacuteaterld~r las situaciones de emergencia que se generen en el uso de losequipos J
10 Contar con un stock de repuestos de uso frecuente lo cual permite atender las reparacionesbaacutesicas en el menor tiempo posible
11 Realizar la totalidad de as actividades descritas las caracteriacutesticas teacutecnicas12 Entregar los repuestos al INVIMA en empaque original no usado no reconstruido no
remanufacturado y de alta calidad de tal forma que ofrezcan la mayor confiabilidad y quegaranticen el cumplimiento del propoacutesito para el cual se solicita
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bull bullbullbull bull ~ 1
13 Asumir los costos de materiales y herramientas necesariaspara la instalacioacuten y puesta enfuncionamiento de los equipos en las instalaciones deIINVIMA
14 Indicar de manera clara y precisa cualquier informacioacuten importante y oportuna referente al buenfuncionamiento de los equipos a la persona indicada por el supervisor del contrato
15 Ofrecer garantiacutea por el servicio prestado y los insumas utilizados durante seis meses adicionalesal tiempo de ejecucioacuten del contrato
16 Garantizar la disponibilidad de personal y elementos o herramientas para prestar elmantenimiento correctivo cuando haya lugar a ello
212 CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS
El objeto contractual se enmarca dentro de los siguientes coacutedigos del Clasificador de Bienes yServicios
PRODUCTO- CODIGO UNSPSC SEGMENTO FAMILIA CLASE72151514 Servicio de mantenimiento de energiacutea de emergencia o 72 15 15de reserva
3 MODALIDAD DE SELECCiOacuteN
De conformidad con el objeto de la contratacioacuten expuesta en el presente estudio se considera que elcontrato a celebrar por el Instituto corresponde a la modalidad de Miacutenima Cuantiacutea Conforme losfundamentos expuestos
4 VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
41 El Presupuesto oficial estimado para el presente Proceso de Seleccioacuten de acuerdo al estudio demercado se estima en la suma de DOS MILLONES SETECIENt()S~ CUARENTA y SEIS MILTRESCIENTOS PESOS MICTE ($ 2746300) INCLUIDO IVA YOEMASIMPUESTOS TASAS yCONTRIBUCIONES DE LEY A QUE HAYA LUGAR
Esta contratacioacuten va con cargo al presupuesto de FUNCIONAMIENTO
RUBRO MANTENIMIENTO DE BIENES INMUEBLES
La presente contratacioacuten se encuentra respaldada por el Certificado de Disponibilidad Presupuestalanexo
42 JUSTIFICACiOacuteN QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
El presupuesto oficial se establecioacute mediante la solicitud de cotizaciones de las cuales se recibierondos y se tomoacute el valor promedio de las cotizaciones
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GESTiOacuteN ADMINISTRATIVA ADQUISICiOacuteN DE BIENES Y SERVICIOS
In~1ma FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOSl~nNgtooll~tlt1OIIlt~htJ
I I 1Coacutedigo GAD-ABS-FM011 Versioacuten 02 Fecha de Emisioacuten 22092016 Paacutegina 7 de 11
Cotizacioacuten 1 Cotizacioacuten 2DESCRIPCION CANT
VLR VLRUNITARIO VLRTOTAL UNITARIO VLR TOTAL
Mantenimiento preventivo manode obra PLANTA CUMMINS 1 $ 320000 $ 320000 $ 360000 $ 360000SOMO 165KVACambio de insumas (aceiterefrigerante filtro de aceite filtrode aire filtro de combustible) 1 $ 1058000 $ 1058000 $ 850000 $850000PLANTA CUMMINS SOMO165KVAMantenimiento preventivo manode obra PLANTA LO VOL 1 $ 270000 $ 270000 $ 320000 $ 320000STAMFORO 121KVACambio de insumas (aceiterefrigerante filtro de aceite filtrode aire filtro de combustible) 1 $ 747000 $ 747000 $ 810000 $ 810000PLANTA LO VOL STAMFORO121KVA
SUBTOTAL $ 2395000 $ 2340000
iexclVA $383200 $ 374400TOTAL $ 2778200 $ 2714400
PROMEDIO $ 2746300
421 El valor del contrato se determinaraacute por el total de la propuesta econoacutemica maacutes favorable quecumpla con los requisitos establecidos
5 ANAacuteLISIS DEL SECTOR
De conformidad con lo dispuesto por el artiacuteculo 2211161 De Decreto 1082 de 2015 se debehacer el anaacutelisis necesario para conocer el sector relativo al objeto del Proceso de Contratacioacutendesde la perspectiva legal comercial financiera organizacional teacutecnica y de anaacutelisis de riesgo
VER DOCUMENTO ANEXO
DEMANDA
Hasta la fecha el Instituto Nacional De Vigilancia y MedicamentoslNVIMA ha realizado este contratode mantenimientos de las plantas eleacutectricas en el antildeo 2014 a continuacioacuten se realiza un breveresumen de la ejecucioacuten de este contrato
418 DE 2014AGR
SOLUCIONESSAS
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LASPLANTAS ELECTRICAS INCLUIDO EL SUMINISTRO E INSTALACION DE $12760000REPUESTOS YO INSUMOS PARA EL INVIMA
Este servicio se contrata por otras entidades puacuteblicas como se muestra a continuacioacuten
Servicio de mantenimiento y reparacioacuten de equipo motivo y generacioacuten de energiacuteaeleacutectrica (mantenimiento de plantas eleacutectricas del Departamento de Policiacutea NarintildeoDistrito Especial de Policiacutea Tumaco Distrito Especial de Policiacutea Tuacutequerres y
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ADMINISTRATIVA DE BIENES Y SERVICIOSFORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
Coacutedigo GAD-ABS-FM011 Versioacuten 02 Fecha de Emisioacuten 22092016 Paacutegina 8 de 11
Policiacutea Metropolitana de San Juan de Pasto)
La Fiscaliacutea general De la Nacioacuten Seccional Ibagueacute requiere contratar el
FGN-019- 2012 Fiscaliacutea General de mantenimiento preventivo del panel de control de transferencia de la planta $ 13393940la Nacioacuten eleacutectrica mantenimientos de las motobombas sedes Ibagueacute centro y unidad dechaparral al seNicio de la Fiscaliacutea General de la Nacioacuten Seccional Ibagueacute
OFERTA
Por medio del estudio de mercado el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y AlimentosINVIMA pudo constatar que existen varias empresas que prestan este tipo de servicios y que estaacutenen la capacidad de dar cumplimiento de la necesidad deIINVIMA a continuacioacuten se realiza una breveresentildea de la trayectoria comercial de las empresas
DISELES y ELECTROGENOS - DIESELECTROS SAS Fue establecida en 1986 como proveedorespecializado en asesoriacutea ensambles instalacioacuten puesta en marcha servicio de mantenimientopreventivo y correctivo de plantas eleacutectricas cabinas insonorizadas tableros de transferenciaautomaacutetica y en el suministro de los repuestos asociados a estos equipos Con una experiencia en elramo por maacutes de 23 antildeos instalaciones propias que incluyen 1000m2 de liacuteneas de ensamble unaorganizacioacuten con recursos financieros y humanos apropiados soporte informaacutetico SAP paraoptimizacioacuten de costos y transacciones con nuestro clientes
Serviciodieselectroscom
SOLUCIONES DE POTENCIA Y ENERGIA SAS Con 5 antildeos de experiencia a la prestacioacuten deservicios de ingenieriacutea eleacutectrica generando mejores alternativas en tecnologiacutea calidad serviciooportuno y profesionalismoSERVICIOS Plantas eleacutectricas sistemas eleacutectricos de suplencia monitoreo remoto para equiposelectroacutegenos sistema y suministros eleacutectricos principales cableado estructurado transformadoresUPS aires acondicionados telecomunicaciones termografiacutea
Comercialspeltdagmailcom6 FORMA DE PAGO
~El Invima cancelaraacute al Contratista el valor del contrato en un uacutenicotpago de agiexclerdo con el programaanual mensualizado PAC despueacutes de la prestacioacuten efectiva del servicioeacuten respuesta a solicitudrealizada por el supervisor del contrato previa presentacioacuten de la factura con el cumplimiento de losrequisitos legales certificacioacuten de cumplimiento a satisfaccioacuten expedida por el supervisor del contratoy la acreditacioacuten de los pagos parafiscales de ley Para que se realicen los pagos las facturas debencontener los requisitos establecidos en el estatuto tributario y demaacutes normas que lo modifiquenadicionen o aclaren
7 CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MAacuteS FAVORABLE
71 REQUISITOS MiacuteNIMOS HABILlTANTES
REQUISITOSHABILlTANTES CUMPLEDOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA EXPERIENCIA DEL
NOCUMPLE
EL FORMATO IMPRESO SIN DILIGENCIAR ES UNA COPIA NO CONTROLADAhttpswwwinvimagovcoprocesos
GESTiOacuteN ADMINISTRATIVA ADQUiSiCIONDEBiENESYSERVICIOS _
FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOSCoacutedigo GAD-ABS-FM011 Versioacuten 02 Fecha de Emisioacuten 22092016 Paacutegina 9 de 11
PROPONENTEDOCUMENTOS Y REQUISITOS DE CARACTER JURIDICODOCUMENTOS y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA CAPACIDAD FINANCIERAY ORGANIZACIONAL DEL PROPONENTERESUL TADOJ=INAL f 00
o INHABIL HABIL~
711 EXPERIENCIA
Se tendraacute como experiencia miacutenima habilitante la acreditacioacuten a traveacutes de maacuteximo (02) certificacionesde contratos suscritos y ejecutados por el proponente con (entidades puacuteblicas o privadas) con las quehaya celebrado contratos cuyo objeto sea similar al de la presente convocatoria La experienciadeberaacute acreditarse de contratos suscritos y ejecutadosLa certificacioacuten de experiencja deiexclberaacute reunir los siguientes requisitos
1 Fecha de expedicioacuten delacertificacioacuten2 Nombre del contratante3 Nuacutemero del contrato (en caso de que el contrato cuente con nuacutemero de identificacioacuten)4 Objeto del contrato5 Fecha de inicio y de terminacioacuten del contrato6 Nombre completo cargo y nuacutemero telefoacutenico de la persona que firma la certificacioacuten
Soacutelo se tendraacuten en cuenta las certificaciones de experiencia en las cuales el proponente acredite quesuscribioacute contrato directamente con la entidad certificadora No se tendraacuten en cuenta aquellascertificaciones en las que ostentaron en calidad de subcontratistas
Cuando el proponente certifique contratos en los cuales participoacute en Unioacuten Temporal se consideraraacutedicha experiencia de acuerdo con su participacioacuten en la conformacioacuten de la Unioacuten Temporal para locual deberaacute aportarse copia del respectivo documento de constitucioacuten de esa Unioacuten Temporal
712 CAPACIDAD JURiacuteDICA
El proponente deberaacute acreditar que cuenta con capacidad juriacutedica para prestar los bienes obras oservicios que ofreceraacute a la entidad y la capacidad del representante legal de las personas juriacutedicaspara celebrar contratos y si requiere autorizaciones para el efecto con ocasioacuten de los liacutemites a lacapacidad del representante legal del interesado en relacioacuten con el monto y el tipo de las obligacionesque puede adquirir a nombre del inter~sado
713 CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAl
La capacidad financiera y organizacional se encuentra detallada en el formato anexo1 bull ~
72 REQUISITOS MiacuteNIMOS TEacuteCNICOS iexcl A
bull ~lo
bull Presentar una certificacioacuten firmada por el representante legal donde se evidencie que elpersonal teacutecnico es idoacuteneo para prestar el servicio de mantenimiento de plantas eleacutectricas
bull El proponente deberaacute presentar ficha teacutecnica descriptiva del mantenimiento a realizar en lasplantas eleacutectricas
~EL FORMATO IMPRESO SIN DILIGENCIAR ES UNA COPIA NO CONTROLADA thttPSwwwinvimagovcoprocesos
i
73 CRITERIOS DE EVALUACiOacuteNNA8 ANALlSIS DE RIESGOS Y LA FORMA DE MITIGARLOVER DOCUMENTO ANEXO
9 GARANTiacuteAS
r bull
f
Garantiacutea solicitadaCuantiacutea deacutel Amparo- Suficiencia Vigencia del Amparo
de la garantiacutea1
Pago de salarios Plazo de ejecucioacuten y 3preptaciones sociales legales 5 antildeose indemnizaciones laborales
Vigencia por el tiempoCalidad del servicio 20 de ejecucioacuten y 6
meses maacutes
Calidad y correctoVigencia por el tiempo
20 de ejecucioacuten y 6funcionamiento de los bienes meses maacutes
10 INDICACiOacuteN DE SI EL PROCESO DE CONTRATACiOacuteN ESTAacute COBIJADO POR UNACUERDO COMERCIAL
1
El Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Proce~bs de Contratacioacuten versioacuten M-MACPC-06 publicado por Colombia Compra Eficiente ( ) Las Entiqades Estatales no deben hacereste anaacutelisis para los Procesos de Contratacioacuten adelantados por las modalidades de seleccioacuten decontratacioacuten directa y de miacutenima cuantiacutea ( ) (paacutegina 5) De conformidad con lo anterior toda vezque la presente contratacioacuten corresponde a una de las modalidades de miacutenima cuantiacutea prevista en elestatuto de contratacioacuten estatal esta no se encuentra cubierta por los mismos y no es necesario Ohacer anaacutelisis adiCional alguno
11 COMPRAS PUacuteBLICAS SOSTENIBLES (cuando haya lugar a ellas)NA
12 CONDICIONES ADICIONALES DE LA CONTRATACiOacuteN A CELEBRARSE
121 PLAZO DE EJECUCIOacuteN
El objeto del presente contrato se ejecutaraacute hasta el diacutea dieciseacuteis (16) de diciembre de 2016contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecucioacuten
122 LUGAR DE EJECUCiOacuteN O ENTREGA
La prestacioacuten del servicio se realizara en las instalaciones del Grupo de Gestioacuten Administrativa d~1Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos ubicado en la Carrera 10 Ndeg 64 - 60Carrera 10 No 64- 28 Y Carrera 68 D No 17 11- o 20 en la ciudad de Bogotaacute DC
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GESTIOacuteNAOacuteMINISTRATIVA r ADQUISICiOacuteN DE BIENES Y SERVICIOS
InIIacutemo FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS_m~~=bullbull~ Coacutedigo GAD-ABS-FM011 iexclversioacuten 02 I Fecha de Emisioacuten 22092016 Paacutegina 11 de 11
123 SUPERVISOR DEL CONTRATO
La supervisioacuten del contrato en representacioacuten del Invima acorde con la normatividad vigente y loslineamientos del-~al de contratacioacuten seraacute realizada por el coordinador del Grupo de GestioacutenAdministrativa qUien certificaraacute el correcto cumplimiento de lo contratado en concordancia con loestablecido en el Manual de Supervisioacuten e Interventoriacutea
Atento saludo
DOZA VILLAMARINpo De Gestioacuten Administrativa
El suscrito certifica que
El objeto de la contratacioacuten solicitada estaacutecontemplado dentro de las actividades delproyecto de Inversioacuten respectivo
MARLON SIMON ORTEGA ORDOSGOITIAASESOR DE LA DIRECCION GENERALENCARGADO DE LAS FUNCIONES DELCARGO JEFE DE OFICINA ASESORA DE I
P ION
El suscrito certifica que
El bien solicitado no se encuentra en existenciaen el Almaceacuten General de la Entidad
El bien solicitado se encuentra incluido en elPlan de Compras de la Entidad GALEA GOMEZ
IONAL UNIVERSITARIO CONASI ACION DE FUNCIONES DECOORDINADOR DEL GRUPO DEADQUISICIONES Y SUMINISTROS
Nota Este campo debe ser diligenciado seguacuten sea el caso
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iexcl
- 00000001
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GEsrioacuteNADMINISTRATIVA ADOuacutelsiCloacuteNDE BIENESYSERVICioacuteS FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
Coacutedigo GAD-ABS-FM011 Versioacuten 02 Fecha de Emisioacuten 22092016 Paacutegina 2 de 11
De igual forma le corresponde ademaacutes controlar y vigilar la calidad y seguridad de los productosestablecidos en el artiacuteculo 245 de la Ley 100 de 1993 y en las demaacutes normas pertinentes durantetodas las actividades asociadas a su produccioacuten importacioacuten comercializacioacuten y consumo identificary evaluar las infracciones a las normas sanitarias y procedimientos establecidos y adelantar lasinvestigaciones que sean del caso aplicar las medidas de seguridad sanitarias de ley y las sancionesque sean de su competencia de conformidad con la Ley 9 de 1979 y remitir a otras autoridades losdemaacutes casos que les correspondan
Considerando que es misioacuten de las entidades puacuteblicas velar por el cuidado y mantenimiento de losbienes a cargo de las mismas y dotar a los funcionarios y a las instalaciones donde ejercen la funcioacutenpuacuteblica de elementos que permitan una correcta y eficiente prestacioacuten de los servicios a su cargo encondiciones de comodidad salubridad oportunidad y continuidad para con estos y los usuarios delservicio prestado por tal motivo se requiere el mantenimiento preventivo y correctivo de dos (2)plantas eleacutectricas marca CUMMINS SDMO- LOVOL STAMFORD para que se mantengan estosequipos en un oacuteptimo estado garantizando el servicio que estos prestan aunado a mantener lascondiciones miacutenimas para resguardar y proteger los bienes e instalaciones de la entidad y eldesempentildeo de las funciones dentro de las exigencias miacutenimas de seguridad laboral
Sobre estos aspectos la ley Colombiana sentildeala
Es deber de todo servidor puacuteblico vigilar y salvaguardar los bienes y valores que le han sidoencomendados (Ley 734 de 2002 Art 34 Num 21)
Es falta graviacutesima Dar lugar a que por culpa graviacutesima se extraviacuteen pierdan o dantildeen bienes delEstado o a cargo del mismo o de empresas o instituciones en que este tenga parte o bienes departiculares cuya administracioacuten o custodia se le haya confiado por razoacuten de sus funciones encuantiacutea igual o superior a quinientos (500) salarios miacutenimos legales mensuales (Ley 734 de 2002Art 48 Num 3)
Dentro de los bienes del Instituto se cuenta con tres plantas eleacutectricas de marca CUMMINS SOMOLOVOL STAMFORD
No obstante por el uso continuo de dichos equipos se presenta desgaste y posibles rupturas dealgunas piezas u otra clase de circuitos y con el fin de evitar incidentes que generen responsabilidadal Instituto se requiere adelantar el mantenimiento preventivo y correctivo de las plantas eleacutectricas deconformidad a las rutinas de mantenimiento disentildeadas por el fabricante Con la contratacioacuten de losmantenimientos preventivos y correctivos se corrigen los desgastes y descalibraciones generadaspor el uso diario de los equipos garantizando su buen funcionamiento y la obtencioacuten de resultadosoacuteptimos de calidad
En la actualidad las plantas eleacutectricas no cuentan con un programa de mantenimiento preventivo ycorrectivo debido a ello la entidad necesita contratar el servicio para los equipos ubicados en la sedede chapinero y Montevideo
Es conveniente para el INVIMA realizar los mantenimientos preventivos de las plantas eleacutectricascon el fin de minimizar dantildeos mayores que puedan presentarse posteriormente a las mismas por nocumplir con las rutinas de mantenimiento que a su vez presentaran costos superiores debido a los
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GESTiOacuteN ADMINISTRATIVA DE BIENES Y SERVICIOSFORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
Coacutedigo GAD-ABS-FM011 Versioacuten 02 Fecha de Emisioacuten 22092016
dantildeos no atendidos El objetivo es mantener las plantas y todas sus partes en las mejorescondiciones para una oacuteptima prestacioacuten del servicio que estos equipos prestan dentro de la entidad
Es necesario y oportuno contar con un servicio teacutecnico para que los trabajos de mantenimiento serealicen con personal calificado y los repuestos sean los originales para este tipo de equipos conesto ellNVIMA adquiere una mayor costobeneficio asiacute como la optimizacioacuten en los recursos
Por lo anteriormente expuesto se hace necesario adelantar los traacutemites necesarios para realizar elmantenimiento preventivo y correctivo de las plantas eleacutectricas marca CUMMINS SOMO LOVOLSTAMFORD para eIINVIMA
11 DEFINICiOacuteN TEacuteCNICA DE LA FORMA EN QUE LA ENTIDAD PUEDE SATISFACER SUNECESIDAD
Teniendo en cuenta que el Invima no cuenta con el recurso humano y administrativo propio paraatender lanecesidad aquiacute establecida asiacute como los elementos y repuestos necesarios para efectuarlos mantenimientos a las (2) plantas eleacutectricas con las que cuenta la entidad se hace necesaria lacontratacioacuten del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo
2 OBJETO
Prestacioacuten de servicios de mantenimiento~revefntildefiexclvo y corre~ de las plantas eleacutectrrcs para elInstituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos-INVIMA
21 DESCRIPCiOacuteN DE LAS CARACTERiacuteSTICAS TEacuteCNICAS DEL OBJETO A CONTRATAR YACTIVIDADES ESPECiacuteFICAS DEL CONTRATO
211 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS
DOs~LANTAS fuCTRICAS CUMMINS SOMO -LOVOL STAMFORDITEM CANT
Mantenimiento preventivo mano de obra 1PLANTACUMMINS SOMO 165KVACambio de insumos (aceite refrigerante filtro de aceite filtro de aire filtro de combustible) PLANTA 1CUMMINS SOMO 165KVAMantenimiento preventivo mano de obra 1PLANTA LOVOL STAMFORO 121KVA
Cambio de insumos (aceite refrigerante filtro de aceite filtro de aire filtro de combustible) PLANTA 1LOVOLSTAMFOR0121KVA
Mantenimiento preventivo y correctivo para las DOS (2) plantas eleacutectricas Las rutinas de mantenimiento debe examinar ajustar y lubricar perioacutedica y sistemaacuteticamente losequipos y si es necesario reparar o reemplazar las partes que se requieran por causas del desgasteproducido por el normal funcionamiento de los equipos
Estas partes incluyen
SISTEMA DE LUBRICACION
- Revisioacuten de conexiones- Revisioacuten de filtros
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- Medicioacuten nivel de aceite- Revisioacuten presioacuten de aceite
SISTEMA DE COMBUSTIBLE
- Revisioacuten de uniones- Verificacioacuten de aceleracioacuten- Revisioacuten nivel de combustible- Revisioacuten tanque de combustible- Revisioacuten tanque de combustible drenaje
SISTEMA DE ENFRIAMIENTO
- Revisioacuten de conexiones- Revisioacuten estado de correas- Revisioacuten agua del radiador- Revisioacuten refrigerante
Revisioacuten estado del radiador- Revisioacuten conexioacuten de agua- Temperatura de motor
CORRIENTE DIRECTA
- Revisioacuten nivel acido de bateriacutea- Revisioacuten correa alternador- Revisioacuten nivel acido- Revisioacuten carga de bateriacutea- Revisioacuten motor de arranque
ADMISION AIRE
Ajuste filtro carcasa- Revisioacuten conexiones- Revisioacuten aletas
CORRIENTE ALTERNA
- Revisioacuten voltaje- Revisioacuten amperiacutemetro- Revisioacuten carga de bateriacutea- Revisioacuten frecuenciacutemetro- Revisioacuten voltiacutemetro- Revisioacuten cableado- Revisioacuten cable de potencia- Revisioacuten de breakers- Revisioacuten de conexiones eleacutectricas
Revisioacuten de contactores- Revisioacuten de frecuencia
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iexcl _ GESTloNADMiNlsTRATivA rADQUisiclONoacuteE siENEs YSERVICIOS i lo~mordm~~FORMAToEsTUumlDIOSyDOCUumlM~~9~~ ~~vios1
Coacutedigo GAD-ABS-FM011 I Versioacuten 02 Fecha de Emisioacuten 22 5 de 11
PRUEBAS
- Con carga- Sin carga
212 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
2121 OBLIGACIONES GENERALES
1 Cumplir con las normas ambientales y de seguridad industrial2 Cumplir con las obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y demaacutes
aportes relacionados con las obligaciones laborales de conformidad con lo establecido en lasnormas legales vigentes
3 Aportar certificacioacutenbancaacuterla de la cuenta en la cual se realizaraacuten los pagos derivados de laejecucioacuten del contratolDichaacutecertificacioacuten deberaacute contener el nuacutemero de la cuenta tipo de cuentae identificacioacuten del titular de la misma que debe ser aquel con quien se suscribiraacute el contrato
4 Actuar con suma diligencia en la ejecucioacuten del servicio contratado5 Atender los requerimientos que realice el Invima a traveacutes del supervisor del contrato6 Todas las demaacutes que se deriven de la ejecucioacuten satisfactoria del mismo
2122 OBLIGACIONES ESPECiacuteFICAS
1 Realizar los mantenimientos preventivos y correctivos durante el tiempo de ejecucioacuten del contrato2 Reemplazar a sus expensas y a entera satisfaccioacuten sin costo alguno para el INVIMA todos los
repuestos materiales que resulten de mala calidad o con defectos de fabricacioacuten por elementosnuevos dentro del teacutermino que sentildeale el supervisor de contrato
3 Responder por la disposicioacuten final de todos los fluidos y repuestos extraiacutedos reemplazados ycambiados de los ascensores a las afueras de la entidad en sitios autorizados por las normasvigentes
4 Sentildealizar el lugar de intervencioacuten o aacutereas de trabajo las cuales deberaacuten estar aisladas tanto anivel de piso como en su altura para impedir el acceso de terceros y evitar caiacutedas de materiales
5 Entregar al supervisor de contrato la hoja de vida de cada uno de los equipos registrando todaslas variables de revisioacuten y las actividades realizadas en los ascensores de la entidad
6 Garantizar que el personal calificado que se encuentre en las instalaciones realizando labores demantenimiento porte los equipos de proteccioacuten personal y seguridad los cuales deberaacuten ser
responsabilidad del contratista7 Prestar el servicio de mantenimiento preventivo mediante una rutina preestablecida en diacuteas y
horas haacutebiles 8 Presentar hojas de vida Qelprofesional o teacutecnico especializado que va a realizar el mantenimiento
de las plantas eleacutectricas las cuales seraacuten aprobadas por el supervisor del contrato9 Prestar el servicio deatenci9n de llamadas durante las 24 horas del diacutea incluidos los feriados sin
costo adicional paraacuteaterld~r las situaciones de emergencia que se generen en el uso de losequipos J
10 Contar con un stock de repuestos de uso frecuente lo cual permite atender las reparacionesbaacutesicas en el menor tiempo posible
11 Realizar la totalidad de as actividades descritas las caracteriacutesticas teacutecnicas12 Entregar los repuestos al INVIMA en empaque original no usado no reconstruido no
remanufacturado y de alta calidad de tal forma que ofrezcan la mayor confiabilidad y quegaranticen el cumplimiento del propoacutesito para el cual se solicita
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1
bull bullbullbull bull ~ 1
13 Asumir los costos de materiales y herramientas necesariaspara la instalacioacuten y puesta enfuncionamiento de los equipos en las instalaciones deIINVIMA
14 Indicar de manera clara y precisa cualquier informacioacuten importante y oportuna referente al buenfuncionamiento de los equipos a la persona indicada por el supervisor del contrato
15 Ofrecer garantiacutea por el servicio prestado y los insumas utilizados durante seis meses adicionalesal tiempo de ejecucioacuten del contrato
16 Garantizar la disponibilidad de personal y elementos o herramientas para prestar elmantenimiento correctivo cuando haya lugar a ello
212 CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS
El objeto contractual se enmarca dentro de los siguientes coacutedigos del Clasificador de Bienes yServicios
PRODUCTO- CODIGO UNSPSC SEGMENTO FAMILIA CLASE72151514 Servicio de mantenimiento de energiacutea de emergencia o 72 15 15de reserva
3 MODALIDAD DE SELECCiOacuteN
De conformidad con el objeto de la contratacioacuten expuesta en el presente estudio se considera que elcontrato a celebrar por el Instituto corresponde a la modalidad de Miacutenima Cuantiacutea Conforme losfundamentos expuestos
4 VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
41 El Presupuesto oficial estimado para el presente Proceso de Seleccioacuten de acuerdo al estudio demercado se estima en la suma de DOS MILLONES SETECIENt()S~ CUARENTA y SEIS MILTRESCIENTOS PESOS MICTE ($ 2746300) INCLUIDO IVA YOEMASIMPUESTOS TASAS yCONTRIBUCIONES DE LEY A QUE HAYA LUGAR
Esta contratacioacuten va con cargo al presupuesto de FUNCIONAMIENTO
RUBRO MANTENIMIENTO DE BIENES INMUEBLES
La presente contratacioacuten se encuentra respaldada por el Certificado de Disponibilidad Presupuestalanexo
42 JUSTIFICACiOacuteN QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
El presupuesto oficial se establecioacute mediante la solicitud de cotizaciones de las cuales se recibierondos y se tomoacute el valor promedio de las cotizaciones
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J --------
~bull ~- I bull
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___________ --i
GESTiOacuteN ADMINISTRATIVA ADQUISICiOacuteN DE BIENES Y SERVICIOS
In~1ma FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOSl~nNgtooll~tlt1OIIlt~htJ
I I 1Coacutedigo GAD-ABS-FM011 Versioacuten 02 Fecha de Emisioacuten 22092016 Paacutegina 7 de 11
Cotizacioacuten 1 Cotizacioacuten 2DESCRIPCION CANT
VLR VLRUNITARIO VLRTOTAL UNITARIO VLR TOTAL
Mantenimiento preventivo manode obra PLANTA CUMMINS 1 $ 320000 $ 320000 $ 360000 $ 360000SOMO 165KVACambio de insumas (aceiterefrigerante filtro de aceite filtrode aire filtro de combustible) 1 $ 1058000 $ 1058000 $ 850000 $850000PLANTA CUMMINS SOMO165KVAMantenimiento preventivo manode obra PLANTA LO VOL 1 $ 270000 $ 270000 $ 320000 $ 320000STAMFORO 121KVACambio de insumas (aceiterefrigerante filtro de aceite filtrode aire filtro de combustible) 1 $ 747000 $ 747000 $ 810000 $ 810000PLANTA LO VOL STAMFORO121KVA
SUBTOTAL $ 2395000 $ 2340000
iexclVA $383200 $ 374400TOTAL $ 2778200 $ 2714400
PROMEDIO $ 2746300
421 El valor del contrato se determinaraacute por el total de la propuesta econoacutemica maacutes favorable quecumpla con los requisitos establecidos
5 ANAacuteLISIS DEL SECTOR
De conformidad con lo dispuesto por el artiacuteculo 2211161 De Decreto 1082 de 2015 se debehacer el anaacutelisis necesario para conocer el sector relativo al objeto del Proceso de Contratacioacutendesde la perspectiva legal comercial financiera organizacional teacutecnica y de anaacutelisis de riesgo
VER DOCUMENTO ANEXO
DEMANDA
Hasta la fecha el Instituto Nacional De Vigilancia y MedicamentoslNVIMA ha realizado este contratode mantenimientos de las plantas eleacutectricas en el antildeo 2014 a continuacioacuten se realiza un breveresumen de la ejecucioacuten de este contrato
418 DE 2014AGR
SOLUCIONESSAS
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LASPLANTAS ELECTRICAS INCLUIDO EL SUMINISTRO E INSTALACION DE $12760000REPUESTOS YO INSUMOS PARA EL INVIMA
Este servicio se contrata por otras entidades puacuteblicas como se muestra a continuacioacuten
Servicio de mantenimiento y reparacioacuten de equipo motivo y generacioacuten de energiacuteaeleacutectrica (mantenimiento de plantas eleacutectricas del Departamento de Policiacutea NarintildeoDistrito Especial de Policiacutea Tumaco Distrito Especial de Policiacutea Tuacutequerres y
~
EL FORMA TO IMPRESO SIN DILIGENCiAR ES UNA COPIA NO CONTROLADA 1
httpsUwwwinvimagovcoprocesos
ADMINISTRATIVA DE BIENES Y SERVICIOSFORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
Coacutedigo GAD-ABS-FM011 Versioacuten 02 Fecha de Emisioacuten 22092016 Paacutegina 8 de 11
Policiacutea Metropolitana de San Juan de Pasto)
La Fiscaliacutea general De la Nacioacuten Seccional Ibagueacute requiere contratar el
FGN-019- 2012 Fiscaliacutea General de mantenimiento preventivo del panel de control de transferencia de la planta $ 13393940la Nacioacuten eleacutectrica mantenimientos de las motobombas sedes Ibagueacute centro y unidad dechaparral al seNicio de la Fiscaliacutea General de la Nacioacuten Seccional Ibagueacute
OFERTA
Por medio del estudio de mercado el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y AlimentosINVIMA pudo constatar que existen varias empresas que prestan este tipo de servicios y que estaacutenen la capacidad de dar cumplimiento de la necesidad deIINVIMA a continuacioacuten se realiza una breveresentildea de la trayectoria comercial de las empresas
DISELES y ELECTROGENOS - DIESELECTROS SAS Fue establecida en 1986 como proveedorespecializado en asesoriacutea ensambles instalacioacuten puesta en marcha servicio de mantenimientopreventivo y correctivo de plantas eleacutectricas cabinas insonorizadas tableros de transferenciaautomaacutetica y en el suministro de los repuestos asociados a estos equipos Con una experiencia en elramo por maacutes de 23 antildeos instalaciones propias que incluyen 1000m2 de liacuteneas de ensamble unaorganizacioacuten con recursos financieros y humanos apropiados soporte informaacutetico SAP paraoptimizacioacuten de costos y transacciones con nuestro clientes
Serviciodieselectroscom
SOLUCIONES DE POTENCIA Y ENERGIA SAS Con 5 antildeos de experiencia a la prestacioacuten deservicios de ingenieriacutea eleacutectrica generando mejores alternativas en tecnologiacutea calidad serviciooportuno y profesionalismoSERVICIOS Plantas eleacutectricas sistemas eleacutectricos de suplencia monitoreo remoto para equiposelectroacutegenos sistema y suministros eleacutectricos principales cableado estructurado transformadoresUPS aires acondicionados telecomunicaciones termografiacutea
Comercialspeltdagmailcom6 FORMA DE PAGO
~El Invima cancelaraacute al Contratista el valor del contrato en un uacutenicotpago de agiexclerdo con el programaanual mensualizado PAC despueacutes de la prestacioacuten efectiva del servicioeacuten respuesta a solicitudrealizada por el supervisor del contrato previa presentacioacuten de la factura con el cumplimiento de losrequisitos legales certificacioacuten de cumplimiento a satisfaccioacuten expedida por el supervisor del contratoy la acreditacioacuten de los pagos parafiscales de ley Para que se realicen los pagos las facturas debencontener los requisitos establecidos en el estatuto tributario y demaacutes normas que lo modifiquenadicionen o aclaren
7 CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MAacuteS FAVORABLE
71 REQUISITOS MiacuteNIMOS HABILlTANTES
REQUISITOSHABILlTANTES CUMPLEDOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA EXPERIENCIA DEL
NOCUMPLE
EL FORMATO IMPRESO SIN DILIGENCIAR ES UNA COPIA NO CONTROLADAhttpswwwinvimagovcoprocesos
GESTiOacuteN ADMINISTRATIVA ADQUiSiCIONDEBiENESYSERVICIOS _
FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOSCoacutedigo GAD-ABS-FM011 Versioacuten 02 Fecha de Emisioacuten 22092016 Paacutegina 9 de 11
PROPONENTEDOCUMENTOS Y REQUISITOS DE CARACTER JURIDICODOCUMENTOS y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA CAPACIDAD FINANCIERAY ORGANIZACIONAL DEL PROPONENTERESUL TADOJ=INAL f 00
o INHABIL HABIL~
711 EXPERIENCIA
Se tendraacute como experiencia miacutenima habilitante la acreditacioacuten a traveacutes de maacuteximo (02) certificacionesde contratos suscritos y ejecutados por el proponente con (entidades puacuteblicas o privadas) con las quehaya celebrado contratos cuyo objeto sea similar al de la presente convocatoria La experienciadeberaacute acreditarse de contratos suscritos y ejecutadosLa certificacioacuten de experiencja deiexclberaacute reunir los siguientes requisitos
1 Fecha de expedicioacuten delacertificacioacuten2 Nombre del contratante3 Nuacutemero del contrato (en caso de que el contrato cuente con nuacutemero de identificacioacuten)4 Objeto del contrato5 Fecha de inicio y de terminacioacuten del contrato6 Nombre completo cargo y nuacutemero telefoacutenico de la persona que firma la certificacioacuten
Soacutelo se tendraacuten en cuenta las certificaciones de experiencia en las cuales el proponente acredite quesuscribioacute contrato directamente con la entidad certificadora No se tendraacuten en cuenta aquellascertificaciones en las que ostentaron en calidad de subcontratistas
Cuando el proponente certifique contratos en los cuales participoacute en Unioacuten Temporal se consideraraacutedicha experiencia de acuerdo con su participacioacuten en la conformacioacuten de la Unioacuten Temporal para locual deberaacute aportarse copia del respectivo documento de constitucioacuten de esa Unioacuten Temporal
712 CAPACIDAD JURiacuteDICA
El proponente deberaacute acreditar que cuenta con capacidad juriacutedica para prestar los bienes obras oservicios que ofreceraacute a la entidad y la capacidad del representante legal de las personas juriacutedicaspara celebrar contratos y si requiere autorizaciones para el efecto con ocasioacuten de los liacutemites a lacapacidad del representante legal del interesado en relacioacuten con el monto y el tipo de las obligacionesque puede adquirir a nombre del inter~sado
713 CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAl
La capacidad financiera y organizacional se encuentra detallada en el formato anexo1 bull ~
72 REQUISITOS MiacuteNIMOS TEacuteCNICOS iexcl A
bull ~lo
bull Presentar una certificacioacuten firmada por el representante legal donde se evidencie que elpersonal teacutecnico es idoacuteneo para prestar el servicio de mantenimiento de plantas eleacutectricas
bull El proponente deberaacute presentar ficha teacutecnica descriptiva del mantenimiento a realizar en lasplantas eleacutectricas
~EL FORMATO IMPRESO SIN DILIGENCIAR ES UNA COPIA NO CONTROLADA thttPSwwwinvimagovcoprocesos
i
73 CRITERIOS DE EVALUACiOacuteNNA8 ANALlSIS DE RIESGOS Y LA FORMA DE MITIGARLOVER DOCUMENTO ANEXO
9 GARANTiacuteAS
r bull
f
Garantiacutea solicitadaCuantiacutea deacutel Amparo- Suficiencia Vigencia del Amparo
de la garantiacutea1
Pago de salarios Plazo de ejecucioacuten y 3preptaciones sociales legales 5 antildeose indemnizaciones laborales
Vigencia por el tiempoCalidad del servicio 20 de ejecucioacuten y 6
meses maacutes
Calidad y correctoVigencia por el tiempo
20 de ejecucioacuten y 6funcionamiento de los bienes meses maacutes
10 INDICACiOacuteN DE SI EL PROCESO DE CONTRATACiOacuteN ESTAacute COBIJADO POR UNACUERDO COMERCIAL
1
El Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Proce~bs de Contratacioacuten versioacuten M-MACPC-06 publicado por Colombia Compra Eficiente ( ) Las Entiqades Estatales no deben hacereste anaacutelisis para los Procesos de Contratacioacuten adelantados por las modalidades de seleccioacuten decontratacioacuten directa y de miacutenima cuantiacutea ( ) (paacutegina 5) De conformidad con lo anterior toda vezque la presente contratacioacuten corresponde a una de las modalidades de miacutenima cuantiacutea prevista en elestatuto de contratacioacuten estatal esta no se encuentra cubierta por los mismos y no es necesario Ohacer anaacutelisis adiCional alguno
11 COMPRAS PUacuteBLICAS SOSTENIBLES (cuando haya lugar a ellas)NA
12 CONDICIONES ADICIONALES DE LA CONTRATACiOacuteN A CELEBRARSE
121 PLAZO DE EJECUCIOacuteN
El objeto del presente contrato se ejecutaraacute hasta el diacutea dieciseacuteis (16) de diciembre de 2016contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecucioacuten
122 LUGAR DE EJECUCiOacuteN O ENTREGA
La prestacioacuten del servicio se realizara en las instalaciones del Grupo de Gestioacuten Administrativa d~1Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos ubicado en la Carrera 10 Ndeg 64 - 60Carrera 10 No 64- 28 Y Carrera 68 D No 17 11- o 20 en la ciudad de Bogotaacute DC
EL FORMA TO IMPRESO SIN DILIGENCIAR ES UNA COPIA NO CONTRQLADAhttpswwwinvimagovcoprocesos o o 0 __
GESTIOacuteNAOacuteMINISTRATIVA r ADQUISICiOacuteN DE BIENES Y SERVICIOS
InIIacutemo FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS_m~~=bullbull~ Coacutedigo GAD-ABS-FM011 iexclversioacuten 02 I Fecha de Emisioacuten 22092016 Paacutegina 11 de 11
123 SUPERVISOR DEL CONTRATO
La supervisioacuten del contrato en representacioacuten del Invima acorde con la normatividad vigente y loslineamientos del-~al de contratacioacuten seraacute realizada por el coordinador del Grupo de GestioacutenAdministrativa qUien certificaraacute el correcto cumplimiento de lo contratado en concordancia con loestablecido en el Manual de Supervisioacuten e Interventoriacutea
Atento saludo
DOZA VILLAMARINpo De Gestioacuten Administrativa
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P ION
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El bien solicitado no se encuentra en existenciaen el Almaceacuten General de la Entidad
El bien solicitado se encuentra incluido en elPlan de Compras de la Entidad GALEA GOMEZ
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Nota Este campo debe ser diligenciado seguacuten sea el caso
EL FORMA TO IMPRESO SIN DILIGENCIAR ES UNA COPIA NO CONTROLADAhttpsUwwwinvimagovcoprocesos
iexcl
- 00000001
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GESTiOacuteN ADMINISTRATIVA DE BIENES Y SERVICIOSFORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
Coacutedigo GAD-ABS-FM011 Versioacuten 02 Fecha de Emisioacuten 22092016
dantildeos no atendidos El objetivo es mantener las plantas y todas sus partes en las mejorescondiciones para una oacuteptima prestacioacuten del servicio que estos equipos prestan dentro de la entidad
Es necesario y oportuno contar con un servicio teacutecnico para que los trabajos de mantenimiento serealicen con personal calificado y los repuestos sean los originales para este tipo de equipos conesto ellNVIMA adquiere una mayor costobeneficio asiacute como la optimizacioacuten en los recursos
Por lo anteriormente expuesto se hace necesario adelantar los traacutemites necesarios para realizar elmantenimiento preventivo y correctivo de las plantas eleacutectricas marca CUMMINS SOMO LOVOLSTAMFORD para eIINVIMA
11 DEFINICiOacuteN TEacuteCNICA DE LA FORMA EN QUE LA ENTIDAD PUEDE SATISFACER SUNECESIDAD
Teniendo en cuenta que el Invima no cuenta con el recurso humano y administrativo propio paraatender lanecesidad aquiacute establecida asiacute como los elementos y repuestos necesarios para efectuarlos mantenimientos a las (2) plantas eleacutectricas con las que cuenta la entidad se hace necesaria lacontratacioacuten del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo
2 OBJETO
Prestacioacuten de servicios de mantenimiento~revefntildefiexclvo y corre~ de las plantas eleacutectrrcs para elInstituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos-INVIMA
21 DESCRIPCiOacuteN DE LAS CARACTERiacuteSTICAS TEacuteCNICAS DEL OBJETO A CONTRATAR YACTIVIDADES ESPECiacuteFICAS DEL CONTRATO
211 ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS
DOs~LANTAS fuCTRICAS CUMMINS SOMO -LOVOL STAMFORDITEM CANT
Mantenimiento preventivo mano de obra 1PLANTACUMMINS SOMO 165KVACambio de insumos (aceite refrigerante filtro de aceite filtro de aire filtro de combustible) PLANTA 1CUMMINS SOMO 165KVAMantenimiento preventivo mano de obra 1PLANTA LOVOL STAMFORO 121KVA
Cambio de insumos (aceite refrigerante filtro de aceite filtro de aire filtro de combustible) PLANTA 1LOVOLSTAMFOR0121KVA
Mantenimiento preventivo y correctivo para las DOS (2) plantas eleacutectricas Las rutinas de mantenimiento debe examinar ajustar y lubricar perioacutedica y sistemaacuteticamente losequipos y si es necesario reparar o reemplazar las partes que se requieran por causas del desgasteproducido por el normal funcionamiento de los equipos
Estas partes incluyen
SISTEMA DE LUBRICACION
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- Medicioacuten nivel de aceite- Revisioacuten presioacuten de aceite
SISTEMA DE COMBUSTIBLE
- Revisioacuten de uniones- Verificacioacuten de aceleracioacuten- Revisioacuten nivel de combustible- Revisioacuten tanque de combustible- Revisioacuten tanque de combustible drenaje
SISTEMA DE ENFRIAMIENTO
- Revisioacuten de conexiones- Revisioacuten estado de correas- Revisioacuten agua del radiador- Revisioacuten refrigerante
Revisioacuten estado del radiador- Revisioacuten conexioacuten de agua- Temperatura de motor
CORRIENTE DIRECTA
- Revisioacuten nivel acido de bateriacutea- Revisioacuten correa alternador- Revisioacuten nivel acido- Revisioacuten carga de bateriacutea- Revisioacuten motor de arranque
ADMISION AIRE
Ajuste filtro carcasa- Revisioacuten conexiones- Revisioacuten aletas
CORRIENTE ALTERNA
- Revisioacuten voltaje- Revisioacuten amperiacutemetro- Revisioacuten carga de bateriacutea- Revisioacuten frecuenciacutemetro- Revisioacuten voltiacutemetro- Revisioacuten cableado- Revisioacuten cable de potencia- Revisioacuten de breakers- Revisioacuten de conexiones eleacutectricas
Revisioacuten de contactores- Revisioacuten de frecuencia
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iexcl _ GESTloNADMiNlsTRATivA rADQUisiclONoacuteE siENEs YSERVICIOS i lo~mordm~~FORMAToEsTUumlDIOSyDOCUumlM~~9~~ ~~vios1
Coacutedigo GAD-ABS-FM011 I Versioacuten 02 Fecha de Emisioacuten 22 5 de 11
PRUEBAS
- Con carga- Sin carga
212 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
2121 OBLIGACIONES GENERALES
1 Cumplir con las normas ambientales y de seguridad industrial2 Cumplir con las obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y demaacutes
aportes relacionados con las obligaciones laborales de conformidad con lo establecido en lasnormas legales vigentes
3 Aportar certificacioacutenbancaacuterla de la cuenta en la cual se realizaraacuten los pagos derivados de laejecucioacuten del contratolDichaacutecertificacioacuten deberaacute contener el nuacutemero de la cuenta tipo de cuentae identificacioacuten del titular de la misma que debe ser aquel con quien se suscribiraacute el contrato
4 Actuar con suma diligencia en la ejecucioacuten del servicio contratado5 Atender los requerimientos que realice el Invima a traveacutes del supervisor del contrato6 Todas las demaacutes que se deriven de la ejecucioacuten satisfactoria del mismo
2122 OBLIGACIONES ESPECiacuteFICAS
1 Realizar los mantenimientos preventivos y correctivos durante el tiempo de ejecucioacuten del contrato2 Reemplazar a sus expensas y a entera satisfaccioacuten sin costo alguno para el INVIMA todos los
repuestos materiales que resulten de mala calidad o con defectos de fabricacioacuten por elementosnuevos dentro del teacutermino que sentildeale el supervisor de contrato
3 Responder por la disposicioacuten final de todos los fluidos y repuestos extraiacutedos reemplazados ycambiados de los ascensores a las afueras de la entidad en sitios autorizados por las normasvigentes
4 Sentildealizar el lugar de intervencioacuten o aacutereas de trabajo las cuales deberaacuten estar aisladas tanto anivel de piso como en su altura para impedir el acceso de terceros y evitar caiacutedas de materiales
5 Entregar al supervisor de contrato la hoja de vida de cada uno de los equipos registrando todaslas variables de revisioacuten y las actividades realizadas en los ascensores de la entidad
6 Garantizar que el personal calificado que se encuentre en las instalaciones realizando labores demantenimiento porte los equipos de proteccioacuten personal y seguridad los cuales deberaacuten ser
responsabilidad del contratista7 Prestar el servicio de mantenimiento preventivo mediante una rutina preestablecida en diacuteas y
horas haacutebiles 8 Presentar hojas de vida Qelprofesional o teacutecnico especializado que va a realizar el mantenimiento
de las plantas eleacutectricas las cuales seraacuten aprobadas por el supervisor del contrato9 Prestar el servicio deatenci9n de llamadas durante las 24 horas del diacutea incluidos los feriados sin
costo adicional paraacuteaterld~r las situaciones de emergencia que se generen en el uso de losequipos J
10 Contar con un stock de repuestos de uso frecuente lo cual permite atender las reparacionesbaacutesicas en el menor tiempo posible
11 Realizar la totalidad de as actividades descritas las caracteriacutesticas teacutecnicas12 Entregar los repuestos al INVIMA en empaque original no usado no reconstruido no
remanufacturado y de alta calidad de tal forma que ofrezcan la mayor confiabilidad y quegaranticen el cumplimiento del propoacutesito para el cual se solicita
EL FORMA TO IMPRESO SIN DILiGENCIAR ES UNA COPIA NO CONTROLADAhttpsllwwwinvimaqovcoprocesos
1
bull bullbullbull bull ~ 1
13 Asumir los costos de materiales y herramientas necesariaspara la instalacioacuten y puesta enfuncionamiento de los equipos en las instalaciones deIINVIMA
14 Indicar de manera clara y precisa cualquier informacioacuten importante y oportuna referente al buenfuncionamiento de los equipos a la persona indicada por el supervisor del contrato
15 Ofrecer garantiacutea por el servicio prestado y los insumas utilizados durante seis meses adicionalesal tiempo de ejecucioacuten del contrato
16 Garantizar la disponibilidad de personal y elementos o herramientas para prestar elmantenimiento correctivo cuando haya lugar a ello
212 CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS
El objeto contractual se enmarca dentro de los siguientes coacutedigos del Clasificador de Bienes yServicios
PRODUCTO- CODIGO UNSPSC SEGMENTO FAMILIA CLASE72151514 Servicio de mantenimiento de energiacutea de emergencia o 72 15 15de reserva
3 MODALIDAD DE SELECCiOacuteN
De conformidad con el objeto de la contratacioacuten expuesta en el presente estudio se considera que elcontrato a celebrar por el Instituto corresponde a la modalidad de Miacutenima Cuantiacutea Conforme losfundamentos expuestos
4 VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
41 El Presupuesto oficial estimado para el presente Proceso de Seleccioacuten de acuerdo al estudio demercado se estima en la suma de DOS MILLONES SETECIENt()S~ CUARENTA y SEIS MILTRESCIENTOS PESOS MICTE ($ 2746300) INCLUIDO IVA YOEMASIMPUESTOS TASAS yCONTRIBUCIONES DE LEY A QUE HAYA LUGAR
Esta contratacioacuten va con cargo al presupuesto de FUNCIONAMIENTO
RUBRO MANTENIMIENTO DE BIENES INMUEBLES
La presente contratacioacuten se encuentra respaldada por el Certificado de Disponibilidad Presupuestalanexo
42 JUSTIFICACiOacuteN QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
El presupuesto oficial se establecioacute mediante la solicitud de cotizaciones de las cuales se recibierondos y se tomoacute el valor promedio de las cotizaciones
EL FORMATO IMPRESO SIN DILIGENCIAR ES UacuteNA COPANO CONTROLADAhttpsUwwwinvimagovcoprocesos
J --------
~bull ~- I bull
bullbull~ bullbullbull~ ~bullbullbullbullk -_ _
___________ --i
GESTiOacuteN ADMINISTRATIVA ADQUISICiOacuteN DE BIENES Y SERVICIOS
In~1ma FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOSl~nNgtooll~tlt1OIIlt~htJ
I I 1Coacutedigo GAD-ABS-FM011 Versioacuten 02 Fecha de Emisioacuten 22092016 Paacutegina 7 de 11
Cotizacioacuten 1 Cotizacioacuten 2DESCRIPCION CANT
VLR VLRUNITARIO VLRTOTAL UNITARIO VLR TOTAL
Mantenimiento preventivo manode obra PLANTA CUMMINS 1 $ 320000 $ 320000 $ 360000 $ 360000SOMO 165KVACambio de insumas (aceiterefrigerante filtro de aceite filtrode aire filtro de combustible) 1 $ 1058000 $ 1058000 $ 850000 $850000PLANTA CUMMINS SOMO165KVAMantenimiento preventivo manode obra PLANTA LO VOL 1 $ 270000 $ 270000 $ 320000 $ 320000STAMFORO 121KVACambio de insumas (aceiterefrigerante filtro de aceite filtrode aire filtro de combustible) 1 $ 747000 $ 747000 $ 810000 $ 810000PLANTA LO VOL STAMFORO121KVA
SUBTOTAL $ 2395000 $ 2340000
iexclVA $383200 $ 374400TOTAL $ 2778200 $ 2714400
PROMEDIO $ 2746300
421 El valor del contrato se determinaraacute por el total de la propuesta econoacutemica maacutes favorable quecumpla con los requisitos establecidos
5 ANAacuteLISIS DEL SECTOR
De conformidad con lo dispuesto por el artiacuteculo 2211161 De Decreto 1082 de 2015 se debehacer el anaacutelisis necesario para conocer el sector relativo al objeto del Proceso de Contratacioacutendesde la perspectiva legal comercial financiera organizacional teacutecnica y de anaacutelisis de riesgo
VER DOCUMENTO ANEXO
DEMANDA
Hasta la fecha el Instituto Nacional De Vigilancia y MedicamentoslNVIMA ha realizado este contratode mantenimientos de las plantas eleacutectricas en el antildeo 2014 a continuacioacuten se realiza un breveresumen de la ejecucioacuten de este contrato
418 DE 2014AGR
SOLUCIONESSAS
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LASPLANTAS ELECTRICAS INCLUIDO EL SUMINISTRO E INSTALACION DE $12760000REPUESTOS YO INSUMOS PARA EL INVIMA
Este servicio se contrata por otras entidades puacuteblicas como se muestra a continuacioacuten
Servicio de mantenimiento y reparacioacuten de equipo motivo y generacioacuten de energiacuteaeleacutectrica (mantenimiento de plantas eleacutectricas del Departamento de Policiacutea NarintildeoDistrito Especial de Policiacutea Tumaco Distrito Especial de Policiacutea Tuacutequerres y
~
EL FORMA TO IMPRESO SIN DILIGENCiAR ES UNA COPIA NO CONTROLADA 1
httpsUwwwinvimagovcoprocesos
ADMINISTRATIVA DE BIENES Y SERVICIOSFORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
Coacutedigo GAD-ABS-FM011 Versioacuten 02 Fecha de Emisioacuten 22092016 Paacutegina 8 de 11
Policiacutea Metropolitana de San Juan de Pasto)
La Fiscaliacutea general De la Nacioacuten Seccional Ibagueacute requiere contratar el
FGN-019- 2012 Fiscaliacutea General de mantenimiento preventivo del panel de control de transferencia de la planta $ 13393940la Nacioacuten eleacutectrica mantenimientos de las motobombas sedes Ibagueacute centro y unidad dechaparral al seNicio de la Fiscaliacutea General de la Nacioacuten Seccional Ibagueacute
OFERTA
Por medio del estudio de mercado el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y AlimentosINVIMA pudo constatar que existen varias empresas que prestan este tipo de servicios y que estaacutenen la capacidad de dar cumplimiento de la necesidad deIINVIMA a continuacioacuten se realiza una breveresentildea de la trayectoria comercial de las empresas
DISELES y ELECTROGENOS - DIESELECTROS SAS Fue establecida en 1986 como proveedorespecializado en asesoriacutea ensambles instalacioacuten puesta en marcha servicio de mantenimientopreventivo y correctivo de plantas eleacutectricas cabinas insonorizadas tableros de transferenciaautomaacutetica y en el suministro de los repuestos asociados a estos equipos Con una experiencia en elramo por maacutes de 23 antildeos instalaciones propias que incluyen 1000m2 de liacuteneas de ensamble unaorganizacioacuten con recursos financieros y humanos apropiados soporte informaacutetico SAP paraoptimizacioacuten de costos y transacciones con nuestro clientes
Serviciodieselectroscom
SOLUCIONES DE POTENCIA Y ENERGIA SAS Con 5 antildeos de experiencia a la prestacioacuten deservicios de ingenieriacutea eleacutectrica generando mejores alternativas en tecnologiacutea calidad serviciooportuno y profesionalismoSERVICIOS Plantas eleacutectricas sistemas eleacutectricos de suplencia monitoreo remoto para equiposelectroacutegenos sistema y suministros eleacutectricos principales cableado estructurado transformadoresUPS aires acondicionados telecomunicaciones termografiacutea
Comercialspeltdagmailcom6 FORMA DE PAGO
~El Invima cancelaraacute al Contratista el valor del contrato en un uacutenicotpago de agiexclerdo con el programaanual mensualizado PAC despueacutes de la prestacioacuten efectiva del servicioeacuten respuesta a solicitudrealizada por el supervisor del contrato previa presentacioacuten de la factura con el cumplimiento de losrequisitos legales certificacioacuten de cumplimiento a satisfaccioacuten expedida por el supervisor del contratoy la acreditacioacuten de los pagos parafiscales de ley Para que se realicen los pagos las facturas debencontener los requisitos establecidos en el estatuto tributario y demaacutes normas que lo modifiquenadicionen o aclaren
7 CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MAacuteS FAVORABLE
71 REQUISITOS MiacuteNIMOS HABILlTANTES
REQUISITOSHABILlTANTES CUMPLEDOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA EXPERIENCIA DEL
NOCUMPLE
EL FORMATO IMPRESO SIN DILIGENCIAR ES UNA COPIA NO CONTROLADAhttpswwwinvimagovcoprocesos
GESTiOacuteN ADMINISTRATIVA ADQUiSiCIONDEBiENESYSERVICIOS _
FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOSCoacutedigo GAD-ABS-FM011 Versioacuten 02 Fecha de Emisioacuten 22092016 Paacutegina 9 de 11
PROPONENTEDOCUMENTOS Y REQUISITOS DE CARACTER JURIDICODOCUMENTOS y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA CAPACIDAD FINANCIERAY ORGANIZACIONAL DEL PROPONENTERESUL TADOJ=INAL f 00
o INHABIL HABIL~
711 EXPERIENCIA
Se tendraacute como experiencia miacutenima habilitante la acreditacioacuten a traveacutes de maacuteximo (02) certificacionesde contratos suscritos y ejecutados por el proponente con (entidades puacuteblicas o privadas) con las quehaya celebrado contratos cuyo objeto sea similar al de la presente convocatoria La experienciadeberaacute acreditarse de contratos suscritos y ejecutadosLa certificacioacuten de experiencja deiexclberaacute reunir los siguientes requisitos
1 Fecha de expedicioacuten delacertificacioacuten2 Nombre del contratante3 Nuacutemero del contrato (en caso de que el contrato cuente con nuacutemero de identificacioacuten)4 Objeto del contrato5 Fecha de inicio y de terminacioacuten del contrato6 Nombre completo cargo y nuacutemero telefoacutenico de la persona que firma la certificacioacuten
Soacutelo se tendraacuten en cuenta las certificaciones de experiencia en las cuales el proponente acredite quesuscribioacute contrato directamente con la entidad certificadora No se tendraacuten en cuenta aquellascertificaciones en las que ostentaron en calidad de subcontratistas
Cuando el proponente certifique contratos en los cuales participoacute en Unioacuten Temporal se consideraraacutedicha experiencia de acuerdo con su participacioacuten en la conformacioacuten de la Unioacuten Temporal para locual deberaacute aportarse copia del respectivo documento de constitucioacuten de esa Unioacuten Temporal
712 CAPACIDAD JURiacuteDICA
El proponente deberaacute acreditar que cuenta con capacidad juriacutedica para prestar los bienes obras oservicios que ofreceraacute a la entidad y la capacidad del representante legal de las personas juriacutedicaspara celebrar contratos y si requiere autorizaciones para el efecto con ocasioacuten de los liacutemites a lacapacidad del representante legal del interesado en relacioacuten con el monto y el tipo de las obligacionesque puede adquirir a nombre del inter~sado
713 CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAl
La capacidad financiera y organizacional se encuentra detallada en el formato anexo1 bull ~
72 REQUISITOS MiacuteNIMOS TEacuteCNICOS iexcl A
bull ~lo
bull Presentar una certificacioacuten firmada por el representante legal donde se evidencie que elpersonal teacutecnico es idoacuteneo para prestar el servicio de mantenimiento de plantas eleacutectricas
bull El proponente deberaacute presentar ficha teacutecnica descriptiva del mantenimiento a realizar en lasplantas eleacutectricas
~EL FORMATO IMPRESO SIN DILIGENCIAR ES UNA COPIA NO CONTROLADA thttPSwwwinvimagovcoprocesos
i
73 CRITERIOS DE EVALUACiOacuteNNA8 ANALlSIS DE RIESGOS Y LA FORMA DE MITIGARLOVER DOCUMENTO ANEXO
9 GARANTiacuteAS
r bull
f
Garantiacutea solicitadaCuantiacutea deacutel Amparo- Suficiencia Vigencia del Amparo
de la garantiacutea1
Pago de salarios Plazo de ejecucioacuten y 3preptaciones sociales legales 5 antildeose indemnizaciones laborales
Vigencia por el tiempoCalidad del servicio 20 de ejecucioacuten y 6
meses maacutes
Calidad y correctoVigencia por el tiempo
20 de ejecucioacuten y 6funcionamiento de los bienes meses maacutes
10 INDICACiOacuteN DE SI EL PROCESO DE CONTRATACiOacuteN ESTAacute COBIJADO POR UNACUERDO COMERCIAL
1
El Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Proce~bs de Contratacioacuten versioacuten M-MACPC-06 publicado por Colombia Compra Eficiente ( ) Las Entiqades Estatales no deben hacereste anaacutelisis para los Procesos de Contratacioacuten adelantados por las modalidades de seleccioacuten decontratacioacuten directa y de miacutenima cuantiacutea ( ) (paacutegina 5) De conformidad con lo anterior toda vezque la presente contratacioacuten corresponde a una de las modalidades de miacutenima cuantiacutea prevista en elestatuto de contratacioacuten estatal esta no se encuentra cubierta por los mismos y no es necesario Ohacer anaacutelisis adiCional alguno
11 COMPRAS PUacuteBLICAS SOSTENIBLES (cuando haya lugar a ellas)NA
12 CONDICIONES ADICIONALES DE LA CONTRATACiOacuteN A CELEBRARSE
121 PLAZO DE EJECUCIOacuteN
El objeto del presente contrato se ejecutaraacute hasta el diacutea dieciseacuteis (16) de diciembre de 2016contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecucioacuten
122 LUGAR DE EJECUCiOacuteN O ENTREGA
La prestacioacuten del servicio se realizara en las instalaciones del Grupo de Gestioacuten Administrativa d~1Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos ubicado en la Carrera 10 Ndeg 64 - 60Carrera 10 No 64- 28 Y Carrera 68 D No 17 11- o 20 en la ciudad de Bogotaacute DC
EL FORMA TO IMPRESO SIN DILIGENCIAR ES UNA COPIA NO CONTRQLADAhttpswwwinvimagovcoprocesos o o 0 __
GESTIOacuteNAOacuteMINISTRATIVA r ADQUISICiOacuteN DE BIENES Y SERVICIOS
InIIacutemo FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS_m~~=bullbull~ Coacutedigo GAD-ABS-FM011 iexclversioacuten 02 I Fecha de Emisioacuten 22092016 Paacutegina 11 de 11
123 SUPERVISOR DEL CONTRATO
La supervisioacuten del contrato en representacioacuten del Invima acorde con la normatividad vigente y loslineamientos del-~al de contratacioacuten seraacute realizada por el coordinador del Grupo de GestioacutenAdministrativa qUien certificaraacute el correcto cumplimiento de lo contratado en concordancia con loestablecido en el Manual de Supervisioacuten e Interventoriacutea
Atento saludo
DOZA VILLAMARINpo De Gestioacuten Administrativa
El suscrito certifica que
El objeto de la contratacioacuten solicitada estaacutecontemplado dentro de las actividades delproyecto de Inversioacuten respectivo
MARLON SIMON ORTEGA ORDOSGOITIAASESOR DE LA DIRECCION GENERALENCARGADO DE LAS FUNCIONES DELCARGO JEFE DE OFICINA ASESORA DE I
P ION
El suscrito certifica que
El bien solicitado no se encuentra en existenciaen el Almaceacuten General de la Entidad
El bien solicitado se encuentra incluido en elPlan de Compras de la Entidad GALEA GOMEZ
IONAL UNIVERSITARIO CONASI ACION DE FUNCIONES DECOORDINADOR DEL GRUPO DEADQUISICIONES Y SUMINISTROS
Nota Este campo debe ser diligenciado seguacuten sea el caso
EL FORMA TO IMPRESO SIN DILIGENCIAR ES UNA COPIA NO CONTROLADAhttpsUwwwinvimagovcoprocesos
iexcl
- 00000001
- 00000002
- 00000003
- 00000004
- 00000005
- 00000006
- 00000007
- 00000008
- 00000009
- 00000010
- 00000011
-
- Medicioacuten nivel de aceite- Revisioacuten presioacuten de aceite
SISTEMA DE COMBUSTIBLE
- Revisioacuten de uniones- Verificacioacuten de aceleracioacuten- Revisioacuten nivel de combustible- Revisioacuten tanque de combustible- Revisioacuten tanque de combustible drenaje
SISTEMA DE ENFRIAMIENTO
- Revisioacuten de conexiones- Revisioacuten estado de correas- Revisioacuten agua del radiador- Revisioacuten refrigerante
Revisioacuten estado del radiador- Revisioacuten conexioacuten de agua- Temperatura de motor
CORRIENTE DIRECTA
- Revisioacuten nivel acido de bateriacutea- Revisioacuten correa alternador- Revisioacuten nivel acido- Revisioacuten carga de bateriacutea- Revisioacuten motor de arranque
ADMISION AIRE
Ajuste filtro carcasa- Revisioacuten conexiones- Revisioacuten aletas
CORRIENTE ALTERNA
- Revisioacuten voltaje- Revisioacuten amperiacutemetro- Revisioacuten carga de bateriacutea- Revisioacuten frecuenciacutemetro- Revisioacuten voltiacutemetro- Revisioacuten cableado- Revisioacuten cable de potencia- Revisioacuten de breakers- Revisioacuten de conexiones eleacutectricas
Revisioacuten de contactores- Revisioacuten de frecuencia
EL FORMA TO IMPRESO SIN DILIGENCIAR ES UNA COPIA NO CONTROLADAhttpsUwwwinvimagovcoprocesos
iexcl _ GESTloNADMiNlsTRATivA rADQUisiclONoacuteE siENEs YSERVICIOS i lo~mordm~~FORMAToEsTUumlDIOSyDOCUumlM~~9~~ ~~vios1
Coacutedigo GAD-ABS-FM011 I Versioacuten 02 Fecha de Emisioacuten 22 5 de 11
PRUEBAS
- Con carga- Sin carga
212 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
2121 OBLIGACIONES GENERALES
1 Cumplir con las normas ambientales y de seguridad industrial2 Cumplir con las obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y demaacutes
aportes relacionados con las obligaciones laborales de conformidad con lo establecido en lasnormas legales vigentes
3 Aportar certificacioacutenbancaacuterla de la cuenta en la cual se realizaraacuten los pagos derivados de laejecucioacuten del contratolDichaacutecertificacioacuten deberaacute contener el nuacutemero de la cuenta tipo de cuentae identificacioacuten del titular de la misma que debe ser aquel con quien se suscribiraacute el contrato
4 Actuar con suma diligencia en la ejecucioacuten del servicio contratado5 Atender los requerimientos que realice el Invima a traveacutes del supervisor del contrato6 Todas las demaacutes que se deriven de la ejecucioacuten satisfactoria del mismo
2122 OBLIGACIONES ESPECiacuteFICAS
1 Realizar los mantenimientos preventivos y correctivos durante el tiempo de ejecucioacuten del contrato2 Reemplazar a sus expensas y a entera satisfaccioacuten sin costo alguno para el INVIMA todos los
repuestos materiales que resulten de mala calidad o con defectos de fabricacioacuten por elementosnuevos dentro del teacutermino que sentildeale el supervisor de contrato
3 Responder por la disposicioacuten final de todos los fluidos y repuestos extraiacutedos reemplazados ycambiados de los ascensores a las afueras de la entidad en sitios autorizados por las normasvigentes
4 Sentildealizar el lugar de intervencioacuten o aacutereas de trabajo las cuales deberaacuten estar aisladas tanto anivel de piso como en su altura para impedir el acceso de terceros y evitar caiacutedas de materiales
5 Entregar al supervisor de contrato la hoja de vida de cada uno de los equipos registrando todaslas variables de revisioacuten y las actividades realizadas en los ascensores de la entidad
6 Garantizar que el personal calificado que se encuentre en las instalaciones realizando labores demantenimiento porte los equipos de proteccioacuten personal y seguridad los cuales deberaacuten ser
responsabilidad del contratista7 Prestar el servicio de mantenimiento preventivo mediante una rutina preestablecida en diacuteas y
horas haacutebiles 8 Presentar hojas de vida Qelprofesional o teacutecnico especializado que va a realizar el mantenimiento
de las plantas eleacutectricas las cuales seraacuten aprobadas por el supervisor del contrato9 Prestar el servicio deatenci9n de llamadas durante las 24 horas del diacutea incluidos los feriados sin
costo adicional paraacuteaterld~r las situaciones de emergencia que se generen en el uso de losequipos J
10 Contar con un stock de repuestos de uso frecuente lo cual permite atender las reparacionesbaacutesicas en el menor tiempo posible
11 Realizar la totalidad de as actividades descritas las caracteriacutesticas teacutecnicas12 Entregar los repuestos al INVIMA en empaque original no usado no reconstruido no
remanufacturado y de alta calidad de tal forma que ofrezcan la mayor confiabilidad y quegaranticen el cumplimiento del propoacutesito para el cual se solicita
EL FORMA TO IMPRESO SIN DILiGENCIAR ES UNA COPIA NO CONTROLADAhttpsllwwwinvimaqovcoprocesos
1
bull bullbullbull bull ~ 1
13 Asumir los costos de materiales y herramientas necesariaspara la instalacioacuten y puesta enfuncionamiento de los equipos en las instalaciones deIINVIMA
14 Indicar de manera clara y precisa cualquier informacioacuten importante y oportuna referente al buenfuncionamiento de los equipos a la persona indicada por el supervisor del contrato
15 Ofrecer garantiacutea por el servicio prestado y los insumas utilizados durante seis meses adicionalesal tiempo de ejecucioacuten del contrato
16 Garantizar la disponibilidad de personal y elementos o herramientas para prestar elmantenimiento correctivo cuando haya lugar a ello
212 CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS
El objeto contractual se enmarca dentro de los siguientes coacutedigos del Clasificador de Bienes yServicios
PRODUCTO- CODIGO UNSPSC SEGMENTO FAMILIA CLASE72151514 Servicio de mantenimiento de energiacutea de emergencia o 72 15 15de reserva
3 MODALIDAD DE SELECCiOacuteN
De conformidad con el objeto de la contratacioacuten expuesta en el presente estudio se considera que elcontrato a celebrar por el Instituto corresponde a la modalidad de Miacutenima Cuantiacutea Conforme losfundamentos expuestos
4 VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
41 El Presupuesto oficial estimado para el presente Proceso de Seleccioacuten de acuerdo al estudio demercado se estima en la suma de DOS MILLONES SETECIENt()S~ CUARENTA y SEIS MILTRESCIENTOS PESOS MICTE ($ 2746300) INCLUIDO IVA YOEMASIMPUESTOS TASAS yCONTRIBUCIONES DE LEY A QUE HAYA LUGAR
Esta contratacioacuten va con cargo al presupuesto de FUNCIONAMIENTO
RUBRO MANTENIMIENTO DE BIENES INMUEBLES
La presente contratacioacuten se encuentra respaldada por el Certificado de Disponibilidad Presupuestalanexo
42 JUSTIFICACiOacuteN QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
El presupuesto oficial se establecioacute mediante la solicitud de cotizaciones de las cuales se recibierondos y se tomoacute el valor promedio de las cotizaciones
EL FORMATO IMPRESO SIN DILIGENCIAR ES UacuteNA COPANO CONTROLADAhttpsUwwwinvimagovcoprocesos
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~bull ~- I bull
bullbull~ bullbullbull~ ~bullbullbullbullk -_ _
___________ --i
GESTiOacuteN ADMINISTRATIVA ADQUISICiOacuteN DE BIENES Y SERVICIOS
In~1ma FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOSl~nNgtooll~tlt1OIIlt~htJ
I I 1Coacutedigo GAD-ABS-FM011 Versioacuten 02 Fecha de Emisioacuten 22092016 Paacutegina 7 de 11
Cotizacioacuten 1 Cotizacioacuten 2DESCRIPCION CANT
VLR VLRUNITARIO VLRTOTAL UNITARIO VLR TOTAL
Mantenimiento preventivo manode obra PLANTA CUMMINS 1 $ 320000 $ 320000 $ 360000 $ 360000SOMO 165KVACambio de insumas (aceiterefrigerante filtro de aceite filtrode aire filtro de combustible) 1 $ 1058000 $ 1058000 $ 850000 $850000PLANTA CUMMINS SOMO165KVAMantenimiento preventivo manode obra PLANTA LO VOL 1 $ 270000 $ 270000 $ 320000 $ 320000STAMFORO 121KVACambio de insumas (aceiterefrigerante filtro de aceite filtrode aire filtro de combustible) 1 $ 747000 $ 747000 $ 810000 $ 810000PLANTA LO VOL STAMFORO121KVA
SUBTOTAL $ 2395000 $ 2340000
iexclVA $383200 $ 374400TOTAL $ 2778200 $ 2714400
PROMEDIO $ 2746300
421 El valor del contrato se determinaraacute por el total de la propuesta econoacutemica maacutes favorable quecumpla con los requisitos establecidos
5 ANAacuteLISIS DEL SECTOR
De conformidad con lo dispuesto por el artiacuteculo 2211161 De Decreto 1082 de 2015 se debehacer el anaacutelisis necesario para conocer el sector relativo al objeto del Proceso de Contratacioacutendesde la perspectiva legal comercial financiera organizacional teacutecnica y de anaacutelisis de riesgo
VER DOCUMENTO ANEXO
DEMANDA
Hasta la fecha el Instituto Nacional De Vigilancia y MedicamentoslNVIMA ha realizado este contratode mantenimientos de las plantas eleacutectricas en el antildeo 2014 a continuacioacuten se realiza un breveresumen de la ejecucioacuten de este contrato
418 DE 2014AGR
SOLUCIONESSAS
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LASPLANTAS ELECTRICAS INCLUIDO EL SUMINISTRO E INSTALACION DE $12760000REPUESTOS YO INSUMOS PARA EL INVIMA
Este servicio se contrata por otras entidades puacuteblicas como se muestra a continuacioacuten
Servicio de mantenimiento y reparacioacuten de equipo motivo y generacioacuten de energiacuteaeleacutectrica (mantenimiento de plantas eleacutectricas del Departamento de Policiacutea NarintildeoDistrito Especial de Policiacutea Tumaco Distrito Especial de Policiacutea Tuacutequerres y
~
EL FORMA TO IMPRESO SIN DILIGENCiAR ES UNA COPIA NO CONTROLADA 1
httpsUwwwinvimagovcoprocesos
ADMINISTRATIVA DE BIENES Y SERVICIOSFORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
Coacutedigo GAD-ABS-FM011 Versioacuten 02 Fecha de Emisioacuten 22092016 Paacutegina 8 de 11
Policiacutea Metropolitana de San Juan de Pasto)
La Fiscaliacutea general De la Nacioacuten Seccional Ibagueacute requiere contratar el
FGN-019- 2012 Fiscaliacutea General de mantenimiento preventivo del panel de control de transferencia de la planta $ 13393940la Nacioacuten eleacutectrica mantenimientos de las motobombas sedes Ibagueacute centro y unidad dechaparral al seNicio de la Fiscaliacutea General de la Nacioacuten Seccional Ibagueacute
OFERTA
Por medio del estudio de mercado el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y AlimentosINVIMA pudo constatar que existen varias empresas que prestan este tipo de servicios y que estaacutenen la capacidad de dar cumplimiento de la necesidad deIINVIMA a continuacioacuten se realiza una breveresentildea de la trayectoria comercial de las empresas
DISELES y ELECTROGENOS - DIESELECTROS SAS Fue establecida en 1986 como proveedorespecializado en asesoriacutea ensambles instalacioacuten puesta en marcha servicio de mantenimientopreventivo y correctivo de plantas eleacutectricas cabinas insonorizadas tableros de transferenciaautomaacutetica y en el suministro de los repuestos asociados a estos equipos Con una experiencia en elramo por maacutes de 23 antildeos instalaciones propias que incluyen 1000m2 de liacuteneas de ensamble unaorganizacioacuten con recursos financieros y humanos apropiados soporte informaacutetico SAP paraoptimizacioacuten de costos y transacciones con nuestro clientes
Serviciodieselectroscom
SOLUCIONES DE POTENCIA Y ENERGIA SAS Con 5 antildeos de experiencia a la prestacioacuten deservicios de ingenieriacutea eleacutectrica generando mejores alternativas en tecnologiacutea calidad serviciooportuno y profesionalismoSERVICIOS Plantas eleacutectricas sistemas eleacutectricos de suplencia monitoreo remoto para equiposelectroacutegenos sistema y suministros eleacutectricos principales cableado estructurado transformadoresUPS aires acondicionados telecomunicaciones termografiacutea
Comercialspeltdagmailcom6 FORMA DE PAGO
~El Invima cancelaraacute al Contratista el valor del contrato en un uacutenicotpago de agiexclerdo con el programaanual mensualizado PAC despueacutes de la prestacioacuten efectiva del servicioeacuten respuesta a solicitudrealizada por el supervisor del contrato previa presentacioacuten de la factura con el cumplimiento de losrequisitos legales certificacioacuten de cumplimiento a satisfaccioacuten expedida por el supervisor del contratoy la acreditacioacuten de los pagos parafiscales de ley Para que se realicen los pagos las facturas debencontener los requisitos establecidos en el estatuto tributario y demaacutes normas que lo modifiquenadicionen o aclaren
7 CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MAacuteS FAVORABLE
71 REQUISITOS MiacuteNIMOS HABILlTANTES
REQUISITOSHABILlTANTES CUMPLEDOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA EXPERIENCIA DEL
NOCUMPLE
EL FORMATO IMPRESO SIN DILIGENCIAR ES UNA COPIA NO CONTROLADAhttpswwwinvimagovcoprocesos
GESTiOacuteN ADMINISTRATIVA ADQUiSiCIONDEBiENESYSERVICIOS _
FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOSCoacutedigo GAD-ABS-FM011 Versioacuten 02 Fecha de Emisioacuten 22092016 Paacutegina 9 de 11
PROPONENTEDOCUMENTOS Y REQUISITOS DE CARACTER JURIDICODOCUMENTOS y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA CAPACIDAD FINANCIERAY ORGANIZACIONAL DEL PROPONENTERESUL TADOJ=INAL f 00
o INHABIL HABIL~
711 EXPERIENCIA
Se tendraacute como experiencia miacutenima habilitante la acreditacioacuten a traveacutes de maacuteximo (02) certificacionesde contratos suscritos y ejecutados por el proponente con (entidades puacuteblicas o privadas) con las quehaya celebrado contratos cuyo objeto sea similar al de la presente convocatoria La experienciadeberaacute acreditarse de contratos suscritos y ejecutadosLa certificacioacuten de experiencja deiexclberaacute reunir los siguientes requisitos
1 Fecha de expedicioacuten delacertificacioacuten2 Nombre del contratante3 Nuacutemero del contrato (en caso de que el contrato cuente con nuacutemero de identificacioacuten)4 Objeto del contrato5 Fecha de inicio y de terminacioacuten del contrato6 Nombre completo cargo y nuacutemero telefoacutenico de la persona que firma la certificacioacuten
Soacutelo se tendraacuten en cuenta las certificaciones de experiencia en las cuales el proponente acredite quesuscribioacute contrato directamente con la entidad certificadora No se tendraacuten en cuenta aquellascertificaciones en las que ostentaron en calidad de subcontratistas
Cuando el proponente certifique contratos en los cuales participoacute en Unioacuten Temporal se consideraraacutedicha experiencia de acuerdo con su participacioacuten en la conformacioacuten de la Unioacuten Temporal para locual deberaacute aportarse copia del respectivo documento de constitucioacuten de esa Unioacuten Temporal
712 CAPACIDAD JURiacuteDICA
El proponente deberaacute acreditar que cuenta con capacidad juriacutedica para prestar los bienes obras oservicios que ofreceraacute a la entidad y la capacidad del representante legal de las personas juriacutedicaspara celebrar contratos y si requiere autorizaciones para el efecto con ocasioacuten de los liacutemites a lacapacidad del representante legal del interesado en relacioacuten con el monto y el tipo de las obligacionesque puede adquirir a nombre del inter~sado
713 CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAl
La capacidad financiera y organizacional se encuentra detallada en el formato anexo1 bull ~
72 REQUISITOS MiacuteNIMOS TEacuteCNICOS iexcl A
bull ~lo
bull Presentar una certificacioacuten firmada por el representante legal donde se evidencie que elpersonal teacutecnico es idoacuteneo para prestar el servicio de mantenimiento de plantas eleacutectricas
bull El proponente deberaacute presentar ficha teacutecnica descriptiva del mantenimiento a realizar en lasplantas eleacutectricas
~EL FORMATO IMPRESO SIN DILIGENCIAR ES UNA COPIA NO CONTROLADA thttPSwwwinvimagovcoprocesos
i
73 CRITERIOS DE EVALUACiOacuteNNA8 ANALlSIS DE RIESGOS Y LA FORMA DE MITIGARLOVER DOCUMENTO ANEXO
9 GARANTiacuteAS
r bull
f
Garantiacutea solicitadaCuantiacutea deacutel Amparo- Suficiencia Vigencia del Amparo
de la garantiacutea1
Pago de salarios Plazo de ejecucioacuten y 3preptaciones sociales legales 5 antildeose indemnizaciones laborales
Vigencia por el tiempoCalidad del servicio 20 de ejecucioacuten y 6
meses maacutes
Calidad y correctoVigencia por el tiempo
20 de ejecucioacuten y 6funcionamiento de los bienes meses maacutes
10 INDICACiOacuteN DE SI EL PROCESO DE CONTRATACiOacuteN ESTAacute COBIJADO POR UNACUERDO COMERCIAL
1
El Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Proce~bs de Contratacioacuten versioacuten M-MACPC-06 publicado por Colombia Compra Eficiente ( ) Las Entiqades Estatales no deben hacereste anaacutelisis para los Procesos de Contratacioacuten adelantados por las modalidades de seleccioacuten decontratacioacuten directa y de miacutenima cuantiacutea ( ) (paacutegina 5) De conformidad con lo anterior toda vezque la presente contratacioacuten corresponde a una de las modalidades de miacutenima cuantiacutea prevista en elestatuto de contratacioacuten estatal esta no se encuentra cubierta por los mismos y no es necesario Ohacer anaacutelisis adiCional alguno
11 COMPRAS PUacuteBLICAS SOSTENIBLES (cuando haya lugar a ellas)NA
12 CONDICIONES ADICIONALES DE LA CONTRATACiOacuteN A CELEBRARSE
121 PLAZO DE EJECUCIOacuteN
El objeto del presente contrato se ejecutaraacute hasta el diacutea dieciseacuteis (16) de diciembre de 2016contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecucioacuten
122 LUGAR DE EJECUCiOacuteN O ENTREGA
La prestacioacuten del servicio se realizara en las instalaciones del Grupo de Gestioacuten Administrativa d~1Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos ubicado en la Carrera 10 Ndeg 64 - 60Carrera 10 No 64- 28 Y Carrera 68 D No 17 11- o 20 en la ciudad de Bogotaacute DC
EL FORMA TO IMPRESO SIN DILIGENCIAR ES UNA COPIA NO CONTRQLADAhttpswwwinvimagovcoprocesos o o 0 __
GESTIOacuteNAOacuteMINISTRATIVA r ADQUISICiOacuteN DE BIENES Y SERVICIOS
InIIacutemo FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS_m~~=bullbull~ Coacutedigo GAD-ABS-FM011 iexclversioacuten 02 I Fecha de Emisioacuten 22092016 Paacutegina 11 de 11
123 SUPERVISOR DEL CONTRATO
La supervisioacuten del contrato en representacioacuten del Invima acorde con la normatividad vigente y loslineamientos del-~al de contratacioacuten seraacute realizada por el coordinador del Grupo de GestioacutenAdministrativa qUien certificaraacute el correcto cumplimiento de lo contratado en concordancia con loestablecido en el Manual de Supervisioacuten e Interventoriacutea
Atento saludo
DOZA VILLAMARINpo De Gestioacuten Administrativa
El suscrito certifica que
El objeto de la contratacioacuten solicitada estaacutecontemplado dentro de las actividades delproyecto de Inversioacuten respectivo
MARLON SIMON ORTEGA ORDOSGOITIAASESOR DE LA DIRECCION GENERALENCARGADO DE LAS FUNCIONES DELCARGO JEFE DE OFICINA ASESORA DE I
P ION
El suscrito certifica que
El bien solicitado no se encuentra en existenciaen el Almaceacuten General de la Entidad
El bien solicitado se encuentra incluido en elPlan de Compras de la Entidad GALEA GOMEZ
IONAL UNIVERSITARIO CONASI ACION DE FUNCIONES DECOORDINADOR DEL GRUPO DEADQUISICIONES Y SUMINISTROS
Nota Este campo debe ser diligenciado seguacuten sea el caso
EL FORMA TO IMPRESO SIN DILIGENCIAR ES UNA COPIA NO CONTROLADAhttpsUwwwinvimagovcoprocesos
iexcl
- 00000001
- 00000002
- 00000003
- 00000004
- 00000005
- 00000006
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- 00000009
- 00000010
- 00000011
-
iexcl _ GESTloNADMiNlsTRATivA rADQUisiclONoacuteE siENEs YSERVICIOS i lo~mordm~~FORMAToEsTUumlDIOSyDOCUumlM~~9~~ ~~vios1
Coacutedigo GAD-ABS-FM011 I Versioacuten 02 Fecha de Emisioacuten 22 5 de 11
PRUEBAS
- Con carga- Sin carga
212 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
2121 OBLIGACIONES GENERALES
1 Cumplir con las normas ambientales y de seguridad industrial2 Cumplir con las obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y demaacutes
aportes relacionados con las obligaciones laborales de conformidad con lo establecido en lasnormas legales vigentes
3 Aportar certificacioacutenbancaacuterla de la cuenta en la cual se realizaraacuten los pagos derivados de laejecucioacuten del contratolDichaacutecertificacioacuten deberaacute contener el nuacutemero de la cuenta tipo de cuentae identificacioacuten del titular de la misma que debe ser aquel con quien se suscribiraacute el contrato
4 Actuar con suma diligencia en la ejecucioacuten del servicio contratado5 Atender los requerimientos que realice el Invima a traveacutes del supervisor del contrato6 Todas las demaacutes que se deriven de la ejecucioacuten satisfactoria del mismo
2122 OBLIGACIONES ESPECiacuteFICAS
1 Realizar los mantenimientos preventivos y correctivos durante el tiempo de ejecucioacuten del contrato2 Reemplazar a sus expensas y a entera satisfaccioacuten sin costo alguno para el INVIMA todos los
repuestos materiales que resulten de mala calidad o con defectos de fabricacioacuten por elementosnuevos dentro del teacutermino que sentildeale el supervisor de contrato
3 Responder por la disposicioacuten final de todos los fluidos y repuestos extraiacutedos reemplazados ycambiados de los ascensores a las afueras de la entidad en sitios autorizados por las normasvigentes
4 Sentildealizar el lugar de intervencioacuten o aacutereas de trabajo las cuales deberaacuten estar aisladas tanto anivel de piso como en su altura para impedir el acceso de terceros y evitar caiacutedas de materiales
5 Entregar al supervisor de contrato la hoja de vida de cada uno de los equipos registrando todaslas variables de revisioacuten y las actividades realizadas en los ascensores de la entidad
6 Garantizar que el personal calificado que se encuentre en las instalaciones realizando labores demantenimiento porte los equipos de proteccioacuten personal y seguridad los cuales deberaacuten ser
responsabilidad del contratista7 Prestar el servicio de mantenimiento preventivo mediante una rutina preestablecida en diacuteas y
horas haacutebiles 8 Presentar hojas de vida Qelprofesional o teacutecnico especializado que va a realizar el mantenimiento
de las plantas eleacutectricas las cuales seraacuten aprobadas por el supervisor del contrato9 Prestar el servicio deatenci9n de llamadas durante las 24 horas del diacutea incluidos los feriados sin
costo adicional paraacuteaterld~r las situaciones de emergencia que se generen en el uso de losequipos J
10 Contar con un stock de repuestos de uso frecuente lo cual permite atender las reparacionesbaacutesicas en el menor tiempo posible
11 Realizar la totalidad de as actividades descritas las caracteriacutesticas teacutecnicas12 Entregar los repuestos al INVIMA en empaque original no usado no reconstruido no
remanufacturado y de alta calidad de tal forma que ofrezcan la mayor confiabilidad y quegaranticen el cumplimiento del propoacutesito para el cual se solicita
EL FORMA TO IMPRESO SIN DILiGENCIAR ES UNA COPIA NO CONTROLADAhttpsllwwwinvimaqovcoprocesos
1
bull bullbullbull bull ~ 1
13 Asumir los costos de materiales y herramientas necesariaspara la instalacioacuten y puesta enfuncionamiento de los equipos en las instalaciones deIINVIMA
14 Indicar de manera clara y precisa cualquier informacioacuten importante y oportuna referente al buenfuncionamiento de los equipos a la persona indicada por el supervisor del contrato
15 Ofrecer garantiacutea por el servicio prestado y los insumas utilizados durante seis meses adicionalesal tiempo de ejecucioacuten del contrato
16 Garantizar la disponibilidad de personal y elementos o herramientas para prestar elmantenimiento correctivo cuando haya lugar a ello
212 CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS
El objeto contractual se enmarca dentro de los siguientes coacutedigos del Clasificador de Bienes yServicios
PRODUCTO- CODIGO UNSPSC SEGMENTO FAMILIA CLASE72151514 Servicio de mantenimiento de energiacutea de emergencia o 72 15 15de reserva
3 MODALIDAD DE SELECCiOacuteN
De conformidad con el objeto de la contratacioacuten expuesta en el presente estudio se considera que elcontrato a celebrar por el Instituto corresponde a la modalidad de Miacutenima Cuantiacutea Conforme losfundamentos expuestos
4 VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
41 El Presupuesto oficial estimado para el presente Proceso de Seleccioacuten de acuerdo al estudio demercado se estima en la suma de DOS MILLONES SETECIENt()S~ CUARENTA y SEIS MILTRESCIENTOS PESOS MICTE ($ 2746300) INCLUIDO IVA YOEMASIMPUESTOS TASAS yCONTRIBUCIONES DE LEY A QUE HAYA LUGAR
Esta contratacioacuten va con cargo al presupuesto de FUNCIONAMIENTO
RUBRO MANTENIMIENTO DE BIENES INMUEBLES
La presente contratacioacuten se encuentra respaldada por el Certificado de Disponibilidad Presupuestalanexo
42 JUSTIFICACiOacuteN QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
El presupuesto oficial se establecioacute mediante la solicitud de cotizaciones de las cuales se recibierondos y se tomoacute el valor promedio de las cotizaciones
EL FORMATO IMPRESO SIN DILIGENCIAR ES UacuteNA COPANO CONTROLADAhttpsUwwwinvimagovcoprocesos
J --------
~bull ~- I bull
bullbull~ bullbullbull~ ~bullbullbullbullk -_ _
___________ --i
GESTiOacuteN ADMINISTRATIVA ADQUISICiOacuteN DE BIENES Y SERVICIOS
In~1ma FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOSl~nNgtooll~tlt1OIIlt~htJ
I I 1Coacutedigo GAD-ABS-FM011 Versioacuten 02 Fecha de Emisioacuten 22092016 Paacutegina 7 de 11
Cotizacioacuten 1 Cotizacioacuten 2DESCRIPCION CANT
VLR VLRUNITARIO VLRTOTAL UNITARIO VLR TOTAL
Mantenimiento preventivo manode obra PLANTA CUMMINS 1 $ 320000 $ 320000 $ 360000 $ 360000SOMO 165KVACambio de insumas (aceiterefrigerante filtro de aceite filtrode aire filtro de combustible) 1 $ 1058000 $ 1058000 $ 850000 $850000PLANTA CUMMINS SOMO165KVAMantenimiento preventivo manode obra PLANTA LO VOL 1 $ 270000 $ 270000 $ 320000 $ 320000STAMFORO 121KVACambio de insumas (aceiterefrigerante filtro de aceite filtrode aire filtro de combustible) 1 $ 747000 $ 747000 $ 810000 $ 810000PLANTA LO VOL STAMFORO121KVA
SUBTOTAL $ 2395000 $ 2340000
iexclVA $383200 $ 374400TOTAL $ 2778200 $ 2714400
PROMEDIO $ 2746300
421 El valor del contrato se determinaraacute por el total de la propuesta econoacutemica maacutes favorable quecumpla con los requisitos establecidos
5 ANAacuteLISIS DEL SECTOR
De conformidad con lo dispuesto por el artiacuteculo 2211161 De Decreto 1082 de 2015 se debehacer el anaacutelisis necesario para conocer el sector relativo al objeto del Proceso de Contratacioacutendesde la perspectiva legal comercial financiera organizacional teacutecnica y de anaacutelisis de riesgo
VER DOCUMENTO ANEXO
DEMANDA
Hasta la fecha el Instituto Nacional De Vigilancia y MedicamentoslNVIMA ha realizado este contratode mantenimientos de las plantas eleacutectricas en el antildeo 2014 a continuacioacuten se realiza un breveresumen de la ejecucioacuten de este contrato
418 DE 2014AGR
SOLUCIONESSAS
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LASPLANTAS ELECTRICAS INCLUIDO EL SUMINISTRO E INSTALACION DE $12760000REPUESTOS YO INSUMOS PARA EL INVIMA
Este servicio se contrata por otras entidades puacuteblicas como se muestra a continuacioacuten
Servicio de mantenimiento y reparacioacuten de equipo motivo y generacioacuten de energiacuteaeleacutectrica (mantenimiento de plantas eleacutectricas del Departamento de Policiacutea NarintildeoDistrito Especial de Policiacutea Tumaco Distrito Especial de Policiacutea Tuacutequerres y
~
EL FORMA TO IMPRESO SIN DILIGENCiAR ES UNA COPIA NO CONTROLADA 1
httpsUwwwinvimagovcoprocesos
ADMINISTRATIVA DE BIENES Y SERVICIOSFORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
Coacutedigo GAD-ABS-FM011 Versioacuten 02 Fecha de Emisioacuten 22092016 Paacutegina 8 de 11
Policiacutea Metropolitana de San Juan de Pasto)
La Fiscaliacutea general De la Nacioacuten Seccional Ibagueacute requiere contratar el
FGN-019- 2012 Fiscaliacutea General de mantenimiento preventivo del panel de control de transferencia de la planta $ 13393940la Nacioacuten eleacutectrica mantenimientos de las motobombas sedes Ibagueacute centro y unidad dechaparral al seNicio de la Fiscaliacutea General de la Nacioacuten Seccional Ibagueacute
OFERTA
Por medio del estudio de mercado el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y AlimentosINVIMA pudo constatar que existen varias empresas que prestan este tipo de servicios y que estaacutenen la capacidad de dar cumplimiento de la necesidad deIINVIMA a continuacioacuten se realiza una breveresentildea de la trayectoria comercial de las empresas
DISELES y ELECTROGENOS - DIESELECTROS SAS Fue establecida en 1986 como proveedorespecializado en asesoriacutea ensambles instalacioacuten puesta en marcha servicio de mantenimientopreventivo y correctivo de plantas eleacutectricas cabinas insonorizadas tableros de transferenciaautomaacutetica y en el suministro de los repuestos asociados a estos equipos Con una experiencia en elramo por maacutes de 23 antildeos instalaciones propias que incluyen 1000m2 de liacuteneas de ensamble unaorganizacioacuten con recursos financieros y humanos apropiados soporte informaacutetico SAP paraoptimizacioacuten de costos y transacciones con nuestro clientes
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Comercialspeltdagmailcom6 FORMA DE PAGO
~El Invima cancelaraacute al Contratista el valor del contrato en un uacutenicotpago de agiexclerdo con el programaanual mensualizado PAC despueacutes de la prestacioacuten efectiva del servicioeacuten respuesta a solicitudrealizada por el supervisor del contrato previa presentacioacuten de la factura con el cumplimiento de losrequisitos legales certificacioacuten de cumplimiento a satisfaccioacuten expedida por el supervisor del contratoy la acreditacioacuten de los pagos parafiscales de ley Para que se realicen los pagos las facturas debencontener los requisitos establecidos en el estatuto tributario y demaacutes normas que lo modifiquenadicionen o aclaren
7 CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MAacuteS FAVORABLE
71 REQUISITOS MiacuteNIMOS HABILlTANTES
REQUISITOSHABILlTANTES CUMPLEDOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA EXPERIENCIA DEL
NOCUMPLE
EL FORMATO IMPRESO SIN DILIGENCIAR ES UNA COPIA NO CONTROLADAhttpswwwinvimagovcoprocesos
GESTiOacuteN ADMINISTRATIVA ADQUiSiCIONDEBiENESYSERVICIOS _
FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOSCoacutedigo GAD-ABS-FM011 Versioacuten 02 Fecha de Emisioacuten 22092016 Paacutegina 9 de 11
PROPONENTEDOCUMENTOS Y REQUISITOS DE CARACTER JURIDICODOCUMENTOS y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA CAPACIDAD FINANCIERAY ORGANIZACIONAL DEL PROPONENTERESUL TADOJ=INAL f 00
o INHABIL HABIL~
711 EXPERIENCIA
Se tendraacute como experiencia miacutenima habilitante la acreditacioacuten a traveacutes de maacuteximo (02) certificacionesde contratos suscritos y ejecutados por el proponente con (entidades puacuteblicas o privadas) con las quehaya celebrado contratos cuyo objeto sea similar al de la presente convocatoria La experienciadeberaacute acreditarse de contratos suscritos y ejecutadosLa certificacioacuten de experiencja deiexclberaacute reunir los siguientes requisitos
1 Fecha de expedicioacuten delacertificacioacuten2 Nombre del contratante3 Nuacutemero del contrato (en caso de que el contrato cuente con nuacutemero de identificacioacuten)4 Objeto del contrato5 Fecha de inicio y de terminacioacuten del contrato6 Nombre completo cargo y nuacutemero telefoacutenico de la persona que firma la certificacioacuten
Soacutelo se tendraacuten en cuenta las certificaciones de experiencia en las cuales el proponente acredite quesuscribioacute contrato directamente con la entidad certificadora No se tendraacuten en cuenta aquellascertificaciones en las que ostentaron en calidad de subcontratistas
Cuando el proponente certifique contratos en los cuales participoacute en Unioacuten Temporal se consideraraacutedicha experiencia de acuerdo con su participacioacuten en la conformacioacuten de la Unioacuten Temporal para locual deberaacute aportarse copia del respectivo documento de constitucioacuten de esa Unioacuten Temporal
712 CAPACIDAD JURiacuteDICA
El proponente deberaacute acreditar que cuenta con capacidad juriacutedica para prestar los bienes obras oservicios que ofreceraacute a la entidad y la capacidad del representante legal de las personas juriacutedicaspara celebrar contratos y si requiere autorizaciones para el efecto con ocasioacuten de los liacutemites a lacapacidad del representante legal del interesado en relacioacuten con el monto y el tipo de las obligacionesque puede adquirir a nombre del inter~sado
713 CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAl
La capacidad financiera y organizacional se encuentra detallada en el formato anexo1 bull ~
72 REQUISITOS MiacuteNIMOS TEacuteCNICOS iexcl A
bull ~lo
bull Presentar una certificacioacuten firmada por el representante legal donde se evidencie que elpersonal teacutecnico es idoacuteneo para prestar el servicio de mantenimiento de plantas eleacutectricas
bull El proponente deberaacute presentar ficha teacutecnica descriptiva del mantenimiento a realizar en lasplantas eleacutectricas
~EL FORMATO IMPRESO SIN DILIGENCIAR ES UNA COPIA NO CONTROLADA thttPSwwwinvimagovcoprocesos
i
73 CRITERIOS DE EVALUACiOacuteNNA8 ANALlSIS DE RIESGOS Y LA FORMA DE MITIGARLOVER DOCUMENTO ANEXO
9 GARANTiacuteAS
r bull
f
Garantiacutea solicitadaCuantiacutea deacutel Amparo- Suficiencia Vigencia del Amparo
de la garantiacutea1
Pago de salarios Plazo de ejecucioacuten y 3preptaciones sociales legales 5 antildeose indemnizaciones laborales
Vigencia por el tiempoCalidad del servicio 20 de ejecucioacuten y 6
meses maacutes
Calidad y correctoVigencia por el tiempo
20 de ejecucioacuten y 6funcionamiento de los bienes meses maacutes
10 INDICACiOacuteN DE SI EL PROCESO DE CONTRATACiOacuteN ESTAacute COBIJADO POR UNACUERDO COMERCIAL
1
El Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Proce~bs de Contratacioacuten versioacuten M-MACPC-06 publicado por Colombia Compra Eficiente ( ) Las Entiqades Estatales no deben hacereste anaacutelisis para los Procesos de Contratacioacuten adelantados por las modalidades de seleccioacuten decontratacioacuten directa y de miacutenima cuantiacutea ( ) (paacutegina 5) De conformidad con lo anterior toda vezque la presente contratacioacuten corresponde a una de las modalidades de miacutenima cuantiacutea prevista en elestatuto de contratacioacuten estatal esta no se encuentra cubierta por los mismos y no es necesario Ohacer anaacutelisis adiCional alguno
11 COMPRAS PUacuteBLICAS SOSTENIBLES (cuando haya lugar a ellas)NA
12 CONDICIONES ADICIONALES DE LA CONTRATACiOacuteN A CELEBRARSE
121 PLAZO DE EJECUCIOacuteN
El objeto del presente contrato se ejecutaraacute hasta el diacutea dieciseacuteis (16) de diciembre de 2016contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecucioacuten
122 LUGAR DE EJECUCiOacuteN O ENTREGA
La prestacioacuten del servicio se realizara en las instalaciones del Grupo de Gestioacuten Administrativa d~1Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos ubicado en la Carrera 10 Ndeg 64 - 60Carrera 10 No 64- 28 Y Carrera 68 D No 17 11- o 20 en la ciudad de Bogotaacute DC
EL FORMA TO IMPRESO SIN DILIGENCIAR ES UNA COPIA NO CONTRQLADAhttpswwwinvimagovcoprocesos o o 0 __
GESTIOacuteNAOacuteMINISTRATIVA r ADQUISICiOacuteN DE BIENES Y SERVICIOS
InIIacutemo FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS_m~~=bullbull~ Coacutedigo GAD-ABS-FM011 iexclversioacuten 02 I Fecha de Emisioacuten 22092016 Paacutegina 11 de 11
123 SUPERVISOR DEL CONTRATO
La supervisioacuten del contrato en representacioacuten del Invima acorde con la normatividad vigente y loslineamientos del-~al de contratacioacuten seraacute realizada por el coordinador del Grupo de GestioacutenAdministrativa qUien certificaraacute el correcto cumplimiento de lo contratado en concordancia con loestablecido en el Manual de Supervisioacuten e Interventoriacutea
Atento saludo
DOZA VILLAMARINpo De Gestioacuten Administrativa
El suscrito certifica que
El objeto de la contratacioacuten solicitada estaacutecontemplado dentro de las actividades delproyecto de Inversioacuten respectivo
MARLON SIMON ORTEGA ORDOSGOITIAASESOR DE LA DIRECCION GENERALENCARGADO DE LAS FUNCIONES DELCARGO JEFE DE OFICINA ASESORA DE I
P ION
El suscrito certifica que
El bien solicitado no se encuentra en existenciaen el Almaceacuten General de la Entidad
El bien solicitado se encuentra incluido en elPlan de Compras de la Entidad GALEA GOMEZ
IONAL UNIVERSITARIO CONASI ACION DE FUNCIONES DECOORDINADOR DEL GRUPO DEADQUISICIONES Y SUMINISTROS
Nota Este campo debe ser diligenciado seguacuten sea el caso
EL FORMA TO IMPRESO SIN DILIGENCIAR ES UNA COPIA NO CONTROLADAhttpsUwwwinvimagovcoprocesos
iexcl
- 00000001
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1
bull bullbullbull bull ~ 1
13 Asumir los costos de materiales y herramientas necesariaspara la instalacioacuten y puesta enfuncionamiento de los equipos en las instalaciones deIINVIMA
14 Indicar de manera clara y precisa cualquier informacioacuten importante y oportuna referente al buenfuncionamiento de los equipos a la persona indicada por el supervisor del contrato
15 Ofrecer garantiacutea por el servicio prestado y los insumas utilizados durante seis meses adicionalesal tiempo de ejecucioacuten del contrato
16 Garantizar la disponibilidad de personal y elementos o herramientas para prestar elmantenimiento correctivo cuando haya lugar a ello
212 CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS
El objeto contractual se enmarca dentro de los siguientes coacutedigos del Clasificador de Bienes yServicios
PRODUCTO- CODIGO UNSPSC SEGMENTO FAMILIA CLASE72151514 Servicio de mantenimiento de energiacutea de emergencia o 72 15 15de reserva
3 MODALIDAD DE SELECCiOacuteN
De conformidad con el objeto de la contratacioacuten expuesta en el presente estudio se considera que elcontrato a celebrar por el Instituto corresponde a la modalidad de Miacutenima Cuantiacutea Conforme losfundamentos expuestos
4 VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
41 El Presupuesto oficial estimado para el presente Proceso de Seleccioacuten de acuerdo al estudio demercado se estima en la suma de DOS MILLONES SETECIENt()S~ CUARENTA y SEIS MILTRESCIENTOS PESOS MICTE ($ 2746300) INCLUIDO IVA YOEMASIMPUESTOS TASAS yCONTRIBUCIONES DE LEY A QUE HAYA LUGAR
Esta contratacioacuten va con cargo al presupuesto de FUNCIONAMIENTO
RUBRO MANTENIMIENTO DE BIENES INMUEBLES
La presente contratacioacuten se encuentra respaldada por el Certificado de Disponibilidad Presupuestalanexo
42 JUSTIFICACiOacuteN QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
El presupuesto oficial se establecioacute mediante la solicitud de cotizaciones de las cuales se recibierondos y se tomoacute el valor promedio de las cotizaciones
EL FORMATO IMPRESO SIN DILIGENCIAR ES UacuteNA COPANO CONTROLADAhttpsUwwwinvimagovcoprocesos
J --------
~bull ~- I bull
bullbull~ bullbullbull~ ~bullbullbullbullk -_ _
___________ --i
GESTiOacuteN ADMINISTRATIVA ADQUISICiOacuteN DE BIENES Y SERVICIOS
In~1ma FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOSl~nNgtooll~tlt1OIIlt~htJ
I I 1Coacutedigo GAD-ABS-FM011 Versioacuten 02 Fecha de Emisioacuten 22092016 Paacutegina 7 de 11
Cotizacioacuten 1 Cotizacioacuten 2DESCRIPCION CANT
VLR VLRUNITARIO VLRTOTAL UNITARIO VLR TOTAL
Mantenimiento preventivo manode obra PLANTA CUMMINS 1 $ 320000 $ 320000 $ 360000 $ 360000SOMO 165KVACambio de insumas (aceiterefrigerante filtro de aceite filtrode aire filtro de combustible) 1 $ 1058000 $ 1058000 $ 850000 $850000PLANTA CUMMINS SOMO165KVAMantenimiento preventivo manode obra PLANTA LO VOL 1 $ 270000 $ 270000 $ 320000 $ 320000STAMFORO 121KVACambio de insumas (aceiterefrigerante filtro de aceite filtrode aire filtro de combustible) 1 $ 747000 $ 747000 $ 810000 $ 810000PLANTA LO VOL STAMFORO121KVA
SUBTOTAL $ 2395000 $ 2340000
iexclVA $383200 $ 374400TOTAL $ 2778200 $ 2714400
PROMEDIO $ 2746300
421 El valor del contrato se determinaraacute por el total de la propuesta econoacutemica maacutes favorable quecumpla con los requisitos establecidos
5 ANAacuteLISIS DEL SECTOR
De conformidad con lo dispuesto por el artiacuteculo 2211161 De Decreto 1082 de 2015 se debehacer el anaacutelisis necesario para conocer el sector relativo al objeto del Proceso de Contratacioacutendesde la perspectiva legal comercial financiera organizacional teacutecnica y de anaacutelisis de riesgo
VER DOCUMENTO ANEXO
DEMANDA
Hasta la fecha el Instituto Nacional De Vigilancia y MedicamentoslNVIMA ha realizado este contratode mantenimientos de las plantas eleacutectricas en el antildeo 2014 a continuacioacuten se realiza un breveresumen de la ejecucioacuten de este contrato
418 DE 2014AGR
SOLUCIONESSAS
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LASPLANTAS ELECTRICAS INCLUIDO EL SUMINISTRO E INSTALACION DE $12760000REPUESTOS YO INSUMOS PARA EL INVIMA
Este servicio se contrata por otras entidades puacuteblicas como se muestra a continuacioacuten
Servicio de mantenimiento y reparacioacuten de equipo motivo y generacioacuten de energiacuteaeleacutectrica (mantenimiento de plantas eleacutectricas del Departamento de Policiacutea NarintildeoDistrito Especial de Policiacutea Tumaco Distrito Especial de Policiacutea Tuacutequerres y
~
EL FORMA TO IMPRESO SIN DILIGENCiAR ES UNA COPIA NO CONTROLADA 1
httpsUwwwinvimagovcoprocesos
ADMINISTRATIVA DE BIENES Y SERVICIOSFORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
Coacutedigo GAD-ABS-FM011 Versioacuten 02 Fecha de Emisioacuten 22092016 Paacutegina 8 de 11
Policiacutea Metropolitana de San Juan de Pasto)
La Fiscaliacutea general De la Nacioacuten Seccional Ibagueacute requiere contratar el
FGN-019- 2012 Fiscaliacutea General de mantenimiento preventivo del panel de control de transferencia de la planta $ 13393940la Nacioacuten eleacutectrica mantenimientos de las motobombas sedes Ibagueacute centro y unidad dechaparral al seNicio de la Fiscaliacutea General de la Nacioacuten Seccional Ibagueacute
OFERTA
Por medio del estudio de mercado el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y AlimentosINVIMA pudo constatar que existen varias empresas que prestan este tipo de servicios y que estaacutenen la capacidad de dar cumplimiento de la necesidad deIINVIMA a continuacioacuten se realiza una breveresentildea de la trayectoria comercial de las empresas
DISELES y ELECTROGENOS - DIESELECTROS SAS Fue establecida en 1986 como proveedorespecializado en asesoriacutea ensambles instalacioacuten puesta en marcha servicio de mantenimientopreventivo y correctivo de plantas eleacutectricas cabinas insonorizadas tableros de transferenciaautomaacutetica y en el suministro de los repuestos asociados a estos equipos Con una experiencia en elramo por maacutes de 23 antildeos instalaciones propias que incluyen 1000m2 de liacuteneas de ensamble unaorganizacioacuten con recursos financieros y humanos apropiados soporte informaacutetico SAP paraoptimizacioacuten de costos y transacciones con nuestro clientes
Serviciodieselectroscom
SOLUCIONES DE POTENCIA Y ENERGIA SAS Con 5 antildeos de experiencia a la prestacioacuten deservicios de ingenieriacutea eleacutectrica generando mejores alternativas en tecnologiacutea calidad serviciooportuno y profesionalismoSERVICIOS Plantas eleacutectricas sistemas eleacutectricos de suplencia monitoreo remoto para equiposelectroacutegenos sistema y suministros eleacutectricos principales cableado estructurado transformadoresUPS aires acondicionados telecomunicaciones termografiacutea
Comercialspeltdagmailcom6 FORMA DE PAGO
~El Invima cancelaraacute al Contratista el valor del contrato en un uacutenicotpago de agiexclerdo con el programaanual mensualizado PAC despueacutes de la prestacioacuten efectiva del servicioeacuten respuesta a solicitudrealizada por el supervisor del contrato previa presentacioacuten de la factura con el cumplimiento de losrequisitos legales certificacioacuten de cumplimiento a satisfaccioacuten expedida por el supervisor del contratoy la acreditacioacuten de los pagos parafiscales de ley Para que se realicen los pagos las facturas debencontener los requisitos establecidos en el estatuto tributario y demaacutes normas que lo modifiquenadicionen o aclaren
7 CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MAacuteS FAVORABLE
71 REQUISITOS MiacuteNIMOS HABILlTANTES
REQUISITOSHABILlTANTES CUMPLEDOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA EXPERIENCIA DEL
NOCUMPLE
EL FORMATO IMPRESO SIN DILIGENCIAR ES UNA COPIA NO CONTROLADAhttpswwwinvimagovcoprocesos
GESTiOacuteN ADMINISTRATIVA ADQUiSiCIONDEBiENESYSERVICIOS _
FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOSCoacutedigo GAD-ABS-FM011 Versioacuten 02 Fecha de Emisioacuten 22092016 Paacutegina 9 de 11
PROPONENTEDOCUMENTOS Y REQUISITOS DE CARACTER JURIDICODOCUMENTOS y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA CAPACIDAD FINANCIERAY ORGANIZACIONAL DEL PROPONENTERESUL TADOJ=INAL f 00
o INHABIL HABIL~
711 EXPERIENCIA
Se tendraacute como experiencia miacutenima habilitante la acreditacioacuten a traveacutes de maacuteximo (02) certificacionesde contratos suscritos y ejecutados por el proponente con (entidades puacuteblicas o privadas) con las quehaya celebrado contratos cuyo objeto sea similar al de la presente convocatoria La experienciadeberaacute acreditarse de contratos suscritos y ejecutadosLa certificacioacuten de experiencja deiexclberaacute reunir los siguientes requisitos
1 Fecha de expedicioacuten delacertificacioacuten2 Nombre del contratante3 Nuacutemero del contrato (en caso de que el contrato cuente con nuacutemero de identificacioacuten)4 Objeto del contrato5 Fecha de inicio y de terminacioacuten del contrato6 Nombre completo cargo y nuacutemero telefoacutenico de la persona que firma la certificacioacuten
Soacutelo se tendraacuten en cuenta las certificaciones de experiencia en las cuales el proponente acredite quesuscribioacute contrato directamente con la entidad certificadora No se tendraacuten en cuenta aquellascertificaciones en las que ostentaron en calidad de subcontratistas
Cuando el proponente certifique contratos en los cuales participoacute en Unioacuten Temporal se consideraraacutedicha experiencia de acuerdo con su participacioacuten en la conformacioacuten de la Unioacuten Temporal para locual deberaacute aportarse copia del respectivo documento de constitucioacuten de esa Unioacuten Temporal
712 CAPACIDAD JURiacuteDICA
El proponente deberaacute acreditar que cuenta con capacidad juriacutedica para prestar los bienes obras oservicios que ofreceraacute a la entidad y la capacidad del representante legal de las personas juriacutedicaspara celebrar contratos y si requiere autorizaciones para el efecto con ocasioacuten de los liacutemites a lacapacidad del representante legal del interesado en relacioacuten con el monto y el tipo de las obligacionesque puede adquirir a nombre del inter~sado
713 CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAl
La capacidad financiera y organizacional se encuentra detallada en el formato anexo1 bull ~
72 REQUISITOS MiacuteNIMOS TEacuteCNICOS iexcl A
bull ~lo
bull Presentar una certificacioacuten firmada por el representante legal donde se evidencie que elpersonal teacutecnico es idoacuteneo para prestar el servicio de mantenimiento de plantas eleacutectricas
bull El proponente deberaacute presentar ficha teacutecnica descriptiva del mantenimiento a realizar en lasplantas eleacutectricas
~EL FORMATO IMPRESO SIN DILIGENCIAR ES UNA COPIA NO CONTROLADA thttPSwwwinvimagovcoprocesos
i
73 CRITERIOS DE EVALUACiOacuteNNA8 ANALlSIS DE RIESGOS Y LA FORMA DE MITIGARLOVER DOCUMENTO ANEXO
9 GARANTiacuteAS
r bull
f
Garantiacutea solicitadaCuantiacutea deacutel Amparo- Suficiencia Vigencia del Amparo
de la garantiacutea1
Pago de salarios Plazo de ejecucioacuten y 3preptaciones sociales legales 5 antildeose indemnizaciones laborales
Vigencia por el tiempoCalidad del servicio 20 de ejecucioacuten y 6
meses maacutes
Calidad y correctoVigencia por el tiempo
20 de ejecucioacuten y 6funcionamiento de los bienes meses maacutes
10 INDICACiOacuteN DE SI EL PROCESO DE CONTRATACiOacuteN ESTAacute COBIJADO POR UNACUERDO COMERCIAL
1
El Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Proce~bs de Contratacioacuten versioacuten M-MACPC-06 publicado por Colombia Compra Eficiente ( ) Las Entiqades Estatales no deben hacereste anaacutelisis para los Procesos de Contratacioacuten adelantados por las modalidades de seleccioacuten decontratacioacuten directa y de miacutenima cuantiacutea ( ) (paacutegina 5) De conformidad con lo anterior toda vezque la presente contratacioacuten corresponde a una de las modalidades de miacutenima cuantiacutea prevista en elestatuto de contratacioacuten estatal esta no se encuentra cubierta por los mismos y no es necesario Ohacer anaacutelisis adiCional alguno
11 COMPRAS PUacuteBLICAS SOSTENIBLES (cuando haya lugar a ellas)NA
12 CONDICIONES ADICIONALES DE LA CONTRATACiOacuteN A CELEBRARSE
121 PLAZO DE EJECUCIOacuteN
El objeto del presente contrato se ejecutaraacute hasta el diacutea dieciseacuteis (16) de diciembre de 2016contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecucioacuten
122 LUGAR DE EJECUCiOacuteN O ENTREGA
La prestacioacuten del servicio se realizara en las instalaciones del Grupo de Gestioacuten Administrativa d~1Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos ubicado en la Carrera 10 Ndeg 64 - 60Carrera 10 No 64- 28 Y Carrera 68 D No 17 11- o 20 en la ciudad de Bogotaacute DC
EL FORMA TO IMPRESO SIN DILIGENCIAR ES UNA COPIA NO CONTRQLADAhttpswwwinvimagovcoprocesos o o 0 __
GESTIOacuteNAOacuteMINISTRATIVA r ADQUISICiOacuteN DE BIENES Y SERVICIOS
InIIacutemo FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS_m~~=bullbull~ Coacutedigo GAD-ABS-FM011 iexclversioacuten 02 I Fecha de Emisioacuten 22092016 Paacutegina 11 de 11
123 SUPERVISOR DEL CONTRATO
La supervisioacuten del contrato en representacioacuten del Invima acorde con la normatividad vigente y loslineamientos del-~al de contratacioacuten seraacute realizada por el coordinador del Grupo de GestioacutenAdministrativa qUien certificaraacute el correcto cumplimiento de lo contratado en concordancia con loestablecido en el Manual de Supervisioacuten e Interventoriacutea
Atento saludo
DOZA VILLAMARINpo De Gestioacuten Administrativa
El suscrito certifica que
El objeto de la contratacioacuten solicitada estaacutecontemplado dentro de las actividades delproyecto de Inversioacuten respectivo
MARLON SIMON ORTEGA ORDOSGOITIAASESOR DE LA DIRECCION GENERALENCARGADO DE LAS FUNCIONES DELCARGO JEFE DE OFICINA ASESORA DE I
P ION
El suscrito certifica que
El bien solicitado no se encuentra en existenciaen el Almaceacuten General de la Entidad
El bien solicitado se encuentra incluido en elPlan de Compras de la Entidad GALEA GOMEZ
IONAL UNIVERSITARIO CONASI ACION DE FUNCIONES DECOORDINADOR DEL GRUPO DEADQUISICIONES Y SUMINISTROS
Nota Este campo debe ser diligenciado seguacuten sea el caso
EL FORMA TO IMPRESO SIN DILIGENCIAR ES UNA COPIA NO CONTROLADAhttpsUwwwinvimagovcoprocesos
iexcl
- 00000001
- 00000002
- 00000003
- 00000004
- 00000005
- 00000006
- 00000007
- 00000008
- 00000009
- 00000010
- 00000011
-
GESTiOacuteN ADMINISTRATIVA ADQUISICiOacuteN DE BIENES Y SERVICIOS
In~1ma FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOSl~nNgtooll~tlt1OIIlt~htJ
I I 1Coacutedigo GAD-ABS-FM011 Versioacuten 02 Fecha de Emisioacuten 22092016 Paacutegina 7 de 11
Cotizacioacuten 1 Cotizacioacuten 2DESCRIPCION CANT
VLR VLRUNITARIO VLRTOTAL UNITARIO VLR TOTAL
Mantenimiento preventivo manode obra PLANTA CUMMINS 1 $ 320000 $ 320000 $ 360000 $ 360000SOMO 165KVACambio de insumas (aceiterefrigerante filtro de aceite filtrode aire filtro de combustible) 1 $ 1058000 $ 1058000 $ 850000 $850000PLANTA CUMMINS SOMO165KVAMantenimiento preventivo manode obra PLANTA LO VOL 1 $ 270000 $ 270000 $ 320000 $ 320000STAMFORO 121KVACambio de insumas (aceiterefrigerante filtro de aceite filtrode aire filtro de combustible) 1 $ 747000 $ 747000 $ 810000 $ 810000PLANTA LO VOL STAMFORO121KVA
SUBTOTAL $ 2395000 $ 2340000
iexclVA $383200 $ 374400TOTAL $ 2778200 $ 2714400
PROMEDIO $ 2746300
421 El valor del contrato se determinaraacute por el total de la propuesta econoacutemica maacutes favorable quecumpla con los requisitos establecidos
5 ANAacuteLISIS DEL SECTOR
De conformidad con lo dispuesto por el artiacuteculo 2211161 De Decreto 1082 de 2015 se debehacer el anaacutelisis necesario para conocer el sector relativo al objeto del Proceso de Contratacioacutendesde la perspectiva legal comercial financiera organizacional teacutecnica y de anaacutelisis de riesgo
VER DOCUMENTO ANEXO
DEMANDA
Hasta la fecha el Instituto Nacional De Vigilancia y MedicamentoslNVIMA ha realizado este contratode mantenimientos de las plantas eleacutectricas en el antildeo 2014 a continuacioacuten se realiza un breveresumen de la ejecucioacuten de este contrato
418 DE 2014AGR
SOLUCIONESSAS
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LASPLANTAS ELECTRICAS INCLUIDO EL SUMINISTRO E INSTALACION DE $12760000REPUESTOS YO INSUMOS PARA EL INVIMA
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~
EL FORMA TO IMPRESO SIN DILIGENCiAR ES UNA COPIA NO CONTROLADA 1
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ADMINISTRATIVA DE BIENES Y SERVICIOSFORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
Coacutedigo GAD-ABS-FM011 Versioacuten 02 Fecha de Emisioacuten 22092016 Paacutegina 8 de 11
Policiacutea Metropolitana de San Juan de Pasto)
La Fiscaliacutea general De la Nacioacuten Seccional Ibagueacute requiere contratar el
FGN-019- 2012 Fiscaliacutea General de mantenimiento preventivo del panel de control de transferencia de la planta $ 13393940la Nacioacuten eleacutectrica mantenimientos de las motobombas sedes Ibagueacute centro y unidad dechaparral al seNicio de la Fiscaliacutea General de la Nacioacuten Seccional Ibagueacute
OFERTA
Por medio del estudio de mercado el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y AlimentosINVIMA pudo constatar que existen varias empresas que prestan este tipo de servicios y que estaacutenen la capacidad de dar cumplimiento de la necesidad deIINVIMA a continuacioacuten se realiza una breveresentildea de la trayectoria comercial de las empresas
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~El Invima cancelaraacute al Contratista el valor del contrato en un uacutenicotpago de agiexclerdo con el programaanual mensualizado PAC despueacutes de la prestacioacuten efectiva del servicioeacuten respuesta a solicitudrealizada por el supervisor del contrato previa presentacioacuten de la factura con el cumplimiento de losrequisitos legales certificacioacuten de cumplimiento a satisfaccioacuten expedida por el supervisor del contratoy la acreditacioacuten de los pagos parafiscales de ley Para que se realicen los pagos las facturas debencontener los requisitos establecidos en el estatuto tributario y demaacutes normas que lo modifiquenadicionen o aclaren
7 CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MAacuteS FAVORABLE
71 REQUISITOS MiacuteNIMOS HABILlTANTES
REQUISITOSHABILlTANTES CUMPLEDOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA EXPERIENCIA DEL
NOCUMPLE
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FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOSCoacutedigo GAD-ABS-FM011 Versioacuten 02 Fecha de Emisioacuten 22092016 Paacutegina 9 de 11
PROPONENTEDOCUMENTOS Y REQUISITOS DE CARACTER JURIDICODOCUMENTOS y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA CAPACIDAD FINANCIERAY ORGANIZACIONAL DEL PROPONENTERESUL TADOJ=INAL f 00
o INHABIL HABIL~
711 EXPERIENCIA
Se tendraacute como experiencia miacutenima habilitante la acreditacioacuten a traveacutes de maacuteximo (02) certificacionesde contratos suscritos y ejecutados por el proponente con (entidades puacuteblicas o privadas) con las quehaya celebrado contratos cuyo objeto sea similar al de la presente convocatoria La experienciadeberaacute acreditarse de contratos suscritos y ejecutadosLa certificacioacuten de experiencja deiexclberaacute reunir los siguientes requisitos
1 Fecha de expedicioacuten delacertificacioacuten2 Nombre del contratante3 Nuacutemero del contrato (en caso de que el contrato cuente con nuacutemero de identificacioacuten)4 Objeto del contrato5 Fecha de inicio y de terminacioacuten del contrato6 Nombre completo cargo y nuacutemero telefoacutenico de la persona que firma la certificacioacuten
Soacutelo se tendraacuten en cuenta las certificaciones de experiencia en las cuales el proponente acredite quesuscribioacute contrato directamente con la entidad certificadora No se tendraacuten en cuenta aquellascertificaciones en las que ostentaron en calidad de subcontratistas
Cuando el proponente certifique contratos en los cuales participoacute en Unioacuten Temporal se consideraraacutedicha experiencia de acuerdo con su participacioacuten en la conformacioacuten de la Unioacuten Temporal para locual deberaacute aportarse copia del respectivo documento de constitucioacuten de esa Unioacuten Temporal
712 CAPACIDAD JURiacuteDICA
El proponente deberaacute acreditar que cuenta con capacidad juriacutedica para prestar los bienes obras oservicios que ofreceraacute a la entidad y la capacidad del representante legal de las personas juriacutedicaspara celebrar contratos y si requiere autorizaciones para el efecto con ocasioacuten de los liacutemites a lacapacidad del representante legal del interesado en relacioacuten con el monto y el tipo de las obligacionesque puede adquirir a nombre del inter~sado
713 CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAl
La capacidad financiera y organizacional se encuentra detallada en el formato anexo1 bull ~
72 REQUISITOS MiacuteNIMOS TEacuteCNICOS iexcl A
bull ~lo
bull Presentar una certificacioacuten firmada por el representante legal donde se evidencie que elpersonal teacutecnico es idoacuteneo para prestar el servicio de mantenimiento de plantas eleacutectricas
bull El proponente deberaacute presentar ficha teacutecnica descriptiva del mantenimiento a realizar en lasplantas eleacutectricas
~EL FORMATO IMPRESO SIN DILIGENCIAR ES UNA COPIA NO CONTROLADA thttPSwwwinvimagovcoprocesos
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73 CRITERIOS DE EVALUACiOacuteNNA8 ANALlSIS DE RIESGOS Y LA FORMA DE MITIGARLOVER DOCUMENTO ANEXO
9 GARANTiacuteAS
r bull
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Garantiacutea solicitadaCuantiacutea deacutel Amparo- Suficiencia Vigencia del Amparo
de la garantiacutea1
Pago de salarios Plazo de ejecucioacuten y 3preptaciones sociales legales 5 antildeose indemnizaciones laborales
Vigencia por el tiempoCalidad del servicio 20 de ejecucioacuten y 6
meses maacutes
Calidad y correctoVigencia por el tiempo
20 de ejecucioacuten y 6funcionamiento de los bienes meses maacutes
10 INDICACiOacuteN DE SI EL PROCESO DE CONTRATACiOacuteN ESTAacute COBIJADO POR UNACUERDO COMERCIAL
1
El Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Proce~bs de Contratacioacuten versioacuten M-MACPC-06 publicado por Colombia Compra Eficiente ( ) Las Entiqades Estatales no deben hacereste anaacutelisis para los Procesos de Contratacioacuten adelantados por las modalidades de seleccioacuten decontratacioacuten directa y de miacutenima cuantiacutea ( ) (paacutegina 5) De conformidad con lo anterior toda vezque la presente contratacioacuten corresponde a una de las modalidades de miacutenima cuantiacutea prevista en elestatuto de contratacioacuten estatal esta no se encuentra cubierta por los mismos y no es necesario Ohacer anaacutelisis adiCional alguno
11 COMPRAS PUacuteBLICAS SOSTENIBLES (cuando haya lugar a ellas)NA
12 CONDICIONES ADICIONALES DE LA CONTRATACiOacuteN A CELEBRARSE
121 PLAZO DE EJECUCIOacuteN
El objeto del presente contrato se ejecutaraacute hasta el diacutea dieciseacuteis (16) de diciembre de 2016contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecucioacuten
122 LUGAR DE EJECUCiOacuteN O ENTREGA
La prestacioacuten del servicio se realizara en las instalaciones del Grupo de Gestioacuten Administrativa d~1Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos ubicado en la Carrera 10 Ndeg 64 - 60Carrera 10 No 64- 28 Y Carrera 68 D No 17 11- o 20 en la ciudad de Bogotaacute DC
EL FORMA TO IMPRESO SIN DILIGENCIAR ES UNA COPIA NO CONTRQLADAhttpswwwinvimagovcoprocesos o o 0 __
GESTIOacuteNAOacuteMINISTRATIVA r ADQUISICiOacuteN DE BIENES Y SERVICIOS
InIIacutemo FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS_m~~=bullbull~ Coacutedigo GAD-ABS-FM011 iexclversioacuten 02 I Fecha de Emisioacuten 22092016 Paacutegina 11 de 11
123 SUPERVISOR DEL CONTRATO
La supervisioacuten del contrato en representacioacuten del Invima acorde con la normatividad vigente y loslineamientos del-~al de contratacioacuten seraacute realizada por el coordinador del Grupo de GestioacutenAdministrativa qUien certificaraacute el correcto cumplimiento de lo contratado en concordancia con loestablecido en el Manual de Supervisioacuten e Interventoriacutea
Atento saludo
DOZA VILLAMARINpo De Gestioacuten Administrativa
El suscrito certifica que
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MARLON SIMON ORTEGA ORDOSGOITIAASESOR DE LA DIRECCION GENERALENCARGADO DE LAS FUNCIONES DELCARGO JEFE DE OFICINA ASESORA DE I
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El bien solicitado se encuentra incluido en elPlan de Compras de la Entidad GALEA GOMEZ
IONAL UNIVERSITARIO CONASI ACION DE FUNCIONES DECOORDINADOR DEL GRUPO DEADQUISICIONES Y SUMINISTROS
Nota Este campo debe ser diligenciado seguacuten sea el caso
EL FORMA TO IMPRESO SIN DILIGENCIAR ES UNA COPIA NO CONTROLADAhttpsUwwwinvimagovcoprocesos
iexcl
- 00000001
- 00000002
- 00000003
- 00000004
- 00000005
- 00000006
- 00000007
- 00000008
- 00000009
- 00000010
- 00000011
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ADMINISTRATIVA DE BIENES Y SERVICIOSFORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
Coacutedigo GAD-ABS-FM011 Versioacuten 02 Fecha de Emisioacuten 22092016 Paacutegina 8 de 11
Policiacutea Metropolitana de San Juan de Pasto)
La Fiscaliacutea general De la Nacioacuten Seccional Ibagueacute requiere contratar el
FGN-019- 2012 Fiscaliacutea General de mantenimiento preventivo del panel de control de transferencia de la planta $ 13393940la Nacioacuten eleacutectrica mantenimientos de las motobombas sedes Ibagueacute centro y unidad dechaparral al seNicio de la Fiscaliacutea General de la Nacioacuten Seccional Ibagueacute
OFERTA
Por medio del estudio de mercado el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y AlimentosINVIMA pudo constatar que existen varias empresas que prestan este tipo de servicios y que estaacutenen la capacidad de dar cumplimiento de la necesidad deIINVIMA a continuacioacuten se realiza una breveresentildea de la trayectoria comercial de las empresas
DISELES y ELECTROGENOS - DIESELECTROS SAS Fue establecida en 1986 como proveedorespecializado en asesoriacutea ensambles instalacioacuten puesta en marcha servicio de mantenimientopreventivo y correctivo de plantas eleacutectricas cabinas insonorizadas tableros de transferenciaautomaacutetica y en el suministro de los repuestos asociados a estos equipos Con una experiencia en elramo por maacutes de 23 antildeos instalaciones propias que incluyen 1000m2 de liacuteneas de ensamble unaorganizacioacuten con recursos financieros y humanos apropiados soporte informaacutetico SAP paraoptimizacioacuten de costos y transacciones con nuestro clientes
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SOLUCIONES DE POTENCIA Y ENERGIA SAS Con 5 antildeos de experiencia a la prestacioacuten deservicios de ingenieriacutea eleacutectrica generando mejores alternativas en tecnologiacutea calidad serviciooportuno y profesionalismoSERVICIOS Plantas eleacutectricas sistemas eleacutectricos de suplencia monitoreo remoto para equiposelectroacutegenos sistema y suministros eleacutectricos principales cableado estructurado transformadoresUPS aires acondicionados telecomunicaciones termografiacutea
Comercialspeltdagmailcom6 FORMA DE PAGO
~El Invima cancelaraacute al Contratista el valor del contrato en un uacutenicotpago de agiexclerdo con el programaanual mensualizado PAC despueacutes de la prestacioacuten efectiva del servicioeacuten respuesta a solicitudrealizada por el supervisor del contrato previa presentacioacuten de la factura con el cumplimiento de losrequisitos legales certificacioacuten de cumplimiento a satisfaccioacuten expedida por el supervisor del contratoy la acreditacioacuten de los pagos parafiscales de ley Para que se realicen los pagos las facturas debencontener los requisitos establecidos en el estatuto tributario y demaacutes normas que lo modifiquenadicionen o aclaren
7 CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MAacuteS FAVORABLE
71 REQUISITOS MiacuteNIMOS HABILlTANTES
REQUISITOSHABILlTANTES CUMPLEDOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA EXPERIENCIA DEL
NOCUMPLE
EL FORMATO IMPRESO SIN DILIGENCIAR ES UNA COPIA NO CONTROLADAhttpswwwinvimagovcoprocesos
GESTiOacuteN ADMINISTRATIVA ADQUiSiCIONDEBiENESYSERVICIOS _
FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOSCoacutedigo GAD-ABS-FM011 Versioacuten 02 Fecha de Emisioacuten 22092016 Paacutegina 9 de 11
PROPONENTEDOCUMENTOS Y REQUISITOS DE CARACTER JURIDICODOCUMENTOS y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA CAPACIDAD FINANCIERAY ORGANIZACIONAL DEL PROPONENTERESUL TADOJ=INAL f 00
o INHABIL HABIL~
711 EXPERIENCIA
Se tendraacute como experiencia miacutenima habilitante la acreditacioacuten a traveacutes de maacuteximo (02) certificacionesde contratos suscritos y ejecutados por el proponente con (entidades puacuteblicas o privadas) con las quehaya celebrado contratos cuyo objeto sea similar al de la presente convocatoria La experienciadeberaacute acreditarse de contratos suscritos y ejecutadosLa certificacioacuten de experiencja deiexclberaacute reunir los siguientes requisitos
1 Fecha de expedicioacuten delacertificacioacuten2 Nombre del contratante3 Nuacutemero del contrato (en caso de que el contrato cuente con nuacutemero de identificacioacuten)4 Objeto del contrato5 Fecha de inicio y de terminacioacuten del contrato6 Nombre completo cargo y nuacutemero telefoacutenico de la persona que firma la certificacioacuten
Soacutelo se tendraacuten en cuenta las certificaciones de experiencia en las cuales el proponente acredite quesuscribioacute contrato directamente con la entidad certificadora No se tendraacuten en cuenta aquellascertificaciones en las que ostentaron en calidad de subcontratistas
Cuando el proponente certifique contratos en los cuales participoacute en Unioacuten Temporal se consideraraacutedicha experiencia de acuerdo con su participacioacuten en la conformacioacuten de la Unioacuten Temporal para locual deberaacute aportarse copia del respectivo documento de constitucioacuten de esa Unioacuten Temporal
712 CAPACIDAD JURiacuteDICA
El proponente deberaacute acreditar que cuenta con capacidad juriacutedica para prestar los bienes obras oservicios que ofreceraacute a la entidad y la capacidad del representante legal de las personas juriacutedicaspara celebrar contratos y si requiere autorizaciones para el efecto con ocasioacuten de los liacutemites a lacapacidad del representante legal del interesado en relacioacuten con el monto y el tipo de las obligacionesque puede adquirir a nombre del inter~sado
713 CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAl
La capacidad financiera y organizacional se encuentra detallada en el formato anexo1 bull ~
72 REQUISITOS MiacuteNIMOS TEacuteCNICOS iexcl A
bull ~lo
bull Presentar una certificacioacuten firmada por el representante legal donde se evidencie que elpersonal teacutecnico es idoacuteneo para prestar el servicio de mantenimiento de plantas eleacutectricas
bull El proponente deberaacute presentar ficha teacutecnica descriptiva del mantenimiento a realizar en lasplantas eleacutectricas
~EL FORMATO IMPRESO SIN DILIGENCIAR ES UNA COPIA NO CONTROLADA thttPSwwwinvimagovcoprocesos
i
73 CRITERIOS DE EVALUACiOacuteNNA8 ANALlSIS DE RIESGOS Y LA FORMA DE MITIGARLOVER DOCUMENTO ANEXO
9 GARANTiacuteAS
r bull
f
Garantiacutea solicitadaCuantiacutea deacutel Amparo- Suficiencia Vigencia del Amparo
de la garantiacutea1
Pago de salarios Plazo de ejecucioacuten y 3preptaciones sociales legales 5 antildeose indemnizaciones laborales
Vigencia por el tiempoCalidad del servicio 20 de ejecucioacuten y 6
meses maacutes
Calidad y correctoVigencia por el tiempo
20 de ejecucioacuten y 6funcionamiento de los bienes meses maacutes
10 INDICACiOacuteN DE SI EL PROCESO DE CONTRATACiOacuteN ESTAacute COBIJADO POR UNACUERDO COMERCIAL
1
El Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Proce~bs de Contratacioacuten versioacuten M-MACPC-06 publicado por Colombia Compra Eficiente ( ) Las Entiqades Estatales no deben hacereste anaacutelisis para los Procesos de Contratacioacuten adelantados por las modalidades de seleccioacuten decontratacioacuten directa y de miacutenima cuantiacutea ( ) (paacutegina 5) De conformidad con lo anterior toda vezque la presente contratacioacuten corresponde a una de las modalidades de miacutenima cuantiacutea prevista en elestatuto de contratacioacuten estatal esta no se encuentra cubierta por los mismos y no es necesario Ohacer anaacutelisis adiCional alguno
11 COMPRAS PUacuteBLICAS SOSTENIBLES (cuando haya lugar a ellas)NA
12 CONDICIONES ADICIONALES DE LA CONTRATACiOacuteN A CELEBRARSE
121 PLAZO DE EJECUCIOacuteN
El objeto del presente contrato se ejecutaraacute hasta el diacutea dieciseacuteis (16) de diciembre de 2016contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecucioacuten
122 LUGAR DE EJECUCiOacuteN O ENTREGA
La prestacioacuten del servicio se realizara en las instalaciones del Grupo de Gestioacuten Administrativa d~1Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos ubicado en la Carrera 10 Ndeg 64 - 60Carrera 10 No 64- 28 Y Carrera 68 D No 17 11- o 20 en la ciudad de Bogotaacute DC
EL FORMA TO IMPRESO SIN DILIGENCIAR ES UNA COPIA NO CONTRQLADAhttpswwwinvimagovcoprocesos o o 0 __
GESTIOacuteNAOacuteMINISTRATIVA r ADQUISICiOacuteN DE BIENES Y SERVICIOS
InIIacutemo FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS_m~~=bullbull~ Coacutedigo GAD-ABS-FM011 iexclversioacuten 02 I Fecha de Emisioacuten 22092016 Paacutegina 11 de 11
123 SUPERVISOR DEL CONTRATO
La supervisioacuten del contrato en representacioacuten del Invima acorde con la normatividad vigente y loslineamientos del-~al de contratacioacuten seraacute realizada por el coordinador del Grupo de GestioacutenAdministrativa qUien certificaraacute el correcto cumplimiento de lo contratado en concordancia con loestablecido en el Manual de Supervisioacuten e Interventoriacutea
Atento saludo
DOZA VILLAMARINpo De Gestioacuten Administrativa
El suscrito certifica que
El objeto de la contratacioacuten solicitada estaacutecontemplado dentro de las actividades delproyecto de Inversioacuten respectivo
MARLON SIMON ORTEGA ORDOSGOITIAASESOR DE LA DIRECCION GENERALENCARGADO DE LAS FUNCIONES DELCARGO JEFE DE OFICINA ASESORA DE I
P ION
El suscrito certifica que
El bien solicitado no se encuentra en existenciaen el Almaceacuten General de la Entidad
El bien solicitado se encuentra incluido en elPlan de Compras de la Entidad GALEA GOMEZ
IONAL UNIVERSITARIO CONASI ACION DE FUNCIONES DECOORDINADOR DEL GRUPO DEADQUISICIONES Y SUMINISTROS
Nota Este campo debe ser diligenciado seguacuten sea el caso
EL FORMA TO IMPRESO SIN DILIGENCIAR ES UNA COPIA NO CONTROLADAhttpsUwwwinvimagovcoprocesos
iexcl
- 00000001
- 00000002
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- 00000006
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-
GESTiOacuteN ADMINISTRATIVA ADQUiSiCIONDEBiENESYSERVICIOS _
FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOSCoacutedigo GAD-ABS-FM011 Versioacuten 02 Fecha de Emisioacuten 22092016 Paacutegina 9 de 11
PROPONENTEDOCUMENTOS Y REQUISITOS DE CARACTER JURIDICODOCUMENTOS y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA CAPACIDAD FINANCIERAY ORGANIZACIONAL DEL PROPONENTERESUL TADOJ=INAL f 00
o INHABIL HABIL~
711 EXPERIENCIA
Se tendraacute como experiencia miacutenima habilitante la acreditacioacuten a traveacutes de maacuteximo (02) certificacionesde contratos suscritos y ejecutados por el proponente con (entidades puacuteblicas o privadas) con las quehaya celebrado contratos cuyo objeto sea similar al de la presente convocatoria La experienciadeberaacute acreditarse de contratos suscritos y ejecutadosLa certificacioacuten de experiencja deiexclberaacute reunir los siguientes requisitos
1 Fecha de expedicioacuten delacertificacioacuten2 Nombre del contratante3 Nuacutemero del contrato (en caso de que el contrato cuente con nuacutemero de identificacioacuten)4 Objeto del contrato5 Fecha de inicio y de terminacioacuten del contrato6 Nombre completo cargo y nuacutemero telefoacutenico de la persona que firma la certificacioacuten
Soacutelo se tendraacuten en cuenta las certificaciones de experiencia en las cuales el proponente acredite quesuscribioacute contrato directamente con la entidad certificadora No se tendraacuten en cuenta aquellascertificaciones en las que ostentaron en calidad de subcontratistas
Cuando el proponente certifique contratos en los cuales participoacute en Unioacuten Temporal se consideraraacutedicha experiencia de acuerdo con su participacioacuten en la conformacioacuten de la Unioacuten Temporal para locual deberaacute aportarse copia del respectivo documento de constitucioacuten de esa Unioacuten Temporal
712 CAPACIDAD JURiacuteDICA
El proponente deberaacute acreditar que cuenta con capacidad juriacutedica para prestar los bienes obras oservicios que ofreceraacute a la entidad y la capacidad del representante legal de las personas juriacutedicaspara celebrar contratos y si requiere autorizaciones para el efecto con ocasioacuten de los liacutemites a lacapacidad del representante legal del interesado en relacioacuten con el monto y el tipo de las obligacionesque puede adquirir a nombre del inter~sado
713 CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAl
La capacidad financiera y organizacional se encuentra detallada en el formato anexo1 bull ~
72 REQUISITOS MiacuteNIMOS TEacuteCNICOS iexcl A
bull ~lo
bull Presentar una certificacioacuten firmada por el representante legal donde se evidencie que elpersonal teacutecnico es idoacuteneo para prestar el servicio de mantenimiento de plantas eleacutectricas
bull El proponente deberaacute presentar ficha teacutecnica descriptiva del mantenimiento a realizar en lasplantas eleacutectricas
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73 CRITERIOS DE EVALUACiOacuteNNA8 ANALlSIS DE RIESGOS Y LA FORMA DE MITIGARLOVER DOCUMENTO ANEXO
9 GARANTiacuteAS
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Garantiacutea solicitadaCuantiacutea deacutel Amparo- Suficiencia Vigencia del Amparo
de la garantiacutea1
Pago de salarios Plazo de ejecucioacuten y 3preptaciones sociales legales 5 antildeose indemnizaciones laborales
Vigencia por el tiempoCalidad del servicio 20 de ejecucioacuten y 6
meses maacutes
Calidad y correctoVigencia por el tiempo
20 de ejecucioacuten y 6funcionamiento de los bienes meses maacutes
10 INDICACiOacuteN DE SI EL PROCESO DE CONTRATACiOacuteN ESTAacute COBIJADO POR UNACUERDO COMERCIAL
1
El Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Proce~bs de Contratacioacuten versioacuten M-MACPC-06 publicado por Colombia Compra Eficiente ( ) Las Entiqades Estatales no deben hacereste anaacutelisis para los Procesos de Contratacioacuten adelantados por las modalidades de seleccioacuten decontratacioacuten directa y de miacutenima cuantiacutea ( ) (paacutegina 5) De conformidad con lo anterior toda vezque la presente contratacioacuten corresponde a una de las modalidades de miacutenima cuantiacutea prevista en elestatuto de contratacioacuten estatal esta no se encuentra cubierta por los mismos y no es necesario Ohacer anaacutelisis adiCional alguno
11 COMPRAS PUacuteBLICAS SOSTENIBLES (cuando haya lugar a ellas)NA
12 CONDICIONES ADICIONALES DE LA CONTRATACiOacuteN A CELEBRARSE
121 PLAZO DE EJECUCIOacuteN
El objeto del presente contrato se ejecutaraacute hasta el diacutea dieciseacuteis (16) de diciembre de 2016contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecucioacuten
122 LUGAR DE EJECUCiOacuteN O ENTREGA
La prestacioacuten del servicio se realizara en las instalaciones del Grupo de Gestioacuten Administrativa d~1Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos ubicado en la Carrera 10 Ndeg 64 - 60Carrera 10 No 64- 28 Y Carrera 68 D No 17 11- o 20 en la ciudad de Bogotaacute DC
EL FORMA TO IMPRESO SIN DILIGENCIAR ES UNA COPIA NO CONTRQLADAhttpswwwinvimagovcoprocesos o o 0 __
GESTIOacuteNAOacuteMINISTRATIVA r ADQUISICiOacuteN DE BIENES Y SERVICIOS
InIIacutemo FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS_m~~=bullbull~ Coacutedigo GAD-ABS-FM011 iexclversioacuten 02 I Fecha de Emisioacuten 22092016 Paacutegina 11 de 11
123 SUPERVISOR DEL CONTRATO
La supervisioacuten del contrato en representacioacuten del Invima acorde con la normatividad vigente y loslineamientos del-~al de contratacioacuten seraacute realizada por el coordinador del Grupo de GestioacutenAdministrativa qUien certificaraacute el correcto cumplimiento de lo contratado en concordancia con loestablecido en el Manual de Supervisioacuten e Interventoriacutea
Atento saludo
DOZA VILLAMARINpo De Gestioacuten Administrativa
El suscrito certifica que
El objeto de la contratacioacuten solicitada estaacutecontemplado dentro de las actividades delproyecto de Inversioacuten respectivo
MARLON SIMON ORTEGA ORDOSGOITIAASESOR DE LA DIRECCION GENERALENCARGADO DE LAS FUNCIONES DELCARGO JEFE DE OFICINA ASESORA DE I
P ION
El suscrito certifica que
El bien solicitado no se encuentra en existenciaen el Almaceacuten General de la Entidad
El bien solicitado se encuentra incluido en elPlan de Compras de la Entidad GALEA GOMEZ
IONAL UNIVERSITARIO CONASI ACION DE FUNCIONES DECOORDINADOR DEL GRUPO DEADQUISICIONES Y SUMINISTROS
Nota Este campo debe ser diligenciado seguacuten sea el caso
EL FORMA TO IMPRESO SIN DILIGENCIAR ES UNA COPIA NO CONTROLADAhttpsUwwwinvimagovcoprocesos
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73 CRITERIOS DE EVALUACiOacuteNNA8 ANALlSIS DE RIESGOS Y LA FORMA DE MITIGARLOVER DOCUMENTO ANEXO
9 GARANTiacuteAS
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Garantiacutea solicitadaCuantiacutea deacutel Amparo- Suficiencia Vigencia del Amparo
de la garantiacutea1
Pago de salarios Plazo de ejecucioacuten y 3preptaciones sociales legales 5 antildeose indemnizaciones laborales
Vigencia por el tiempoCalidad del servicio 20 de ejecucioacuten y 6
meses maacutes
Calidad y correctoVigencia por el tiempo
20 de ejecucioacuten y 6funcionamiento de los bienes meses maacutes
10 INDICACiOacuteN DE SI EL PROCESO DE CONTRATACiOacuteN ESTAacute COBIJADO POR UNACUERDO COMERCIAL
1
El Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Proce~bs de Contratacioacuten versioacuten M-MACPC-06 publicado por Colombia Compra Eficiente ( ) Las Entiqades Estatales no deben hacereste anaacutelisis para los Procesos de Contratacioacuten adelantados por las modalidades de seleccioacuten decontratacioacuten directa y de miacutenima cuantiacutea ( ) (paacutegina 5) De conformidad con lo anterior toda vezque la presente contratacioacuten corresponde a una de las modalidades de miacutenima cuantiacutea prevista en elestatuto de contratacioacuten estatal esta no se encuentra cubierta por los mismos y no es necesario Ohacer anaacutelisis adiCional alguno
11 COMPRAS PUacuteBLICAS SOSTENIBLES (cuando haya lugar a ellas)NA
12 CONDICIONES ADICIONALES DE LA CONTRATACiOacuteN A CELEBRARSE
121 PLAZO DE EJECUCIOacuteN
El objeto del presente contrato se ejecutaraacute hasta el diacutea dieciseacuteis (16) de diciembre de 2016contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecucioacuten
122 LUGAR DE EJECUCiOacuteN O ENTREGA
La prestacioacuten del servicio se realizara en las instalaciones del Grupo de Gestioacuten Administrativa d~1Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos ubicado en la Carrera 10 Ndeg 64 - 60Carrera 10 No 64- 28 Y Carrera 68 D No 17 11- o 20 en la ciudad de Bogotaacute DC
EL FORMA TO IMPRESO SIN DILIGENCIAR ES UNA COPIA NO CONTRQLADAhttpswwwinvimagovcoprocesos o o 0 __
GESTIOacuteNAOacuteMINISTRATIVA r ADQUISICiOacuteN DE BIENES Y SERVICIOS
InIIacutemo FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS_m~~=bullbull~ Coacutedigo GAD-ABS-FM011 iexclversioacuten 02 I Fecha de Emisioacuten 22092016 Paacutegina 11 de 11
123 SUPERVISOR DEL CONTRATO
La supervisioacuten del contrato en representacioacuten del Invima acorde con la normatividad vigente y loslineamientos del-~al de contratacioacuten seraacute realizada por el coordinador del Grupo de GestioacutenAdministrativa qUien certificaraacute el correcto cumplimiento de lo contratado en concordancia con loestablecido en el Manual de Supervisioacuten e Interventoriacutea
Atento saludo
DOZA VILLAMARINpo De Gestioacuten Administrativa
El suscrito certifica que
El objeto de la contratacioacuten solicitada estaacutecontemplado dentro de las actividades delproyecto de Inversioacuten respectivo
MARLON SIMON ORTEGA ORDOSGOITIAASESOR DE LA DIRECCION GENERALENCARGADO DE LAS FUNCIONES DELCARGO JEFE DE OFICINA ASESORA DE I
P ION
El suscrito certifica que
El bien solicitado no se encuentra en existenciaen el Almaceacuten General de la Entidad
El bien solicitado se encuentra incluido en elPlan de Compras de la Entidad GALEA GOMEZ
IONAL UNIVERSITARIO CONASI ACION DE FUNCIONES DECOORDINADOR DEL GRUPO DEADQUISICIONES Y SUMINISTROS
Nota Este campo debe ser diligenciado seguacuten sea el caso
EL FORMA TO IMPRESO SIN DILIGENCIAR ES UNA COPIA NO CONTROLADAhttpsUwwwinvimagovcoprocesos
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GESTIOacuteNAOacuteMINISTRATIVA r ADQUISICiOacuteN DE BIENES Y SERVICIOS
InIIacutemo FORMATO ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS_m~~=bullbull~ Coacutedigo GAD-ABS-FM011 iexclversioacuten 02 I Fecha de Emisioacuten 22092016 Paacutegina 11 de 11
123 SUPERVISOR DEL CONTRATO
La supervisioacuten del contrato en representacioacuten del Invima acorde con la normatividad vigente y loslineamientos del-~al de contratacioacuten seraacute realizada por el coordinador del Grupo de GestioacutenAdministrativa qUien certificaraacute el correcto cumplimiento de lo contratado en concordancia con loestablecido en el Manual de Supervisioacuten e Interventoriacutea
Atento saludo
DOZA VILLAMARINpo De Gestioacuten Administrativa
El suscrito certifica que
El objeto de la contratacioacuten solicitada estaacutecontemplado dentro de las actividades delproyecto de Inversioacuten respectivo
MARLON SIMON ORTEGA ORDOSGOITIAASESOR DE LA DIRECCION GENERALENCARGADO DE LAS FUNCIONES DELCARGO JEFE DE OFICINA ASESORA DE I
P ION
El suscrito certifica que
El bien solicitado no se encuentra en existenciaen el Almaceacuten General de la Entidad
El bien solicitado se encuentra incluido en elPlan de Compras de la Entidad GALEA GOMEZ
IONAL UNIVERSITARIO CONASI ACION DE FUNCIONES DECOORDINADOR DEL GRUPO DEADQUISICIONES Y SUMINISTROS
Nota Este campo debe ser diligenciado seguacuten sea el caso
EL FORMA TO IMPRESO SIN DILIGENCIAR ES UNA COPIA NO CONTROLADAhttpsUwwwinvimagovcoprocesos
iexcl
- 00000001
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