Curso  Pyme  2  

Organización  en  la  empresa  

Repaso  1er  tema    

•  La  definición  de  tus  obje>vos    •  Como  defines  una  empresa  (>enes  que  ser  capaz  de  formar  tu  propia  definición)  

•  Quién  es  tu  empresa?  •  Qué  es  y  por  que  es  importante  para  el  crecimiento  de  tu  empresa?  

•  Qué  es  el  capital  ?  

•   Por  que  es  importante  la  administración?  •  Qué  es  eficiencia  y  eficacia?  •  Piensa  en  que  nuevos  recursos  aprovechaste  •  Que  nuevas  cosas  prac>caste  esta  semana  o  como  te  ayudaron  estos  temas  >enes  que  intentarlo,  es  bueno  fallar  para  aprender.  

É>ca  y  valores  en  tu  empresa  

•  No  es  tan  importante  eso  es  una  frase  muy  usada  por  dueños  de  negocios,  bueno  podemos  ver  que  esto  afecta  a  las  personas  al  no  tener  valores  fuertes  en  moral  entonces  caemos  en  malas  prác>cas  que  muchas  empresas  han  caído  con  el  >empo,  podemos  ver  que  empresas  como  Apple  y  Nike  han  caído  en  prác>cas  de  explotación  laboral  para  tener  mayores  ganancias.  

Videoclip  Trabajo  infan>l  

hTp://www.youtube.com/watch?v=pHsvUaUnsWY  

•  Por  que  es  importante  seguir  códigos  de  é>ca  y  moral  al  tomar  decisiones  de  empleos,  algo  que  podemos  recordar  de  la  pla>ca  de  Carlos  Kasuga  es  una  de  sus  frases    “los  peces  se  pudren  por  la  cabeza  y  no  la  cola”,  si  tu  enseñas  y  aceptas  prác>cas  ilegales  o  con  falta  de  é>ca    en  tu  empresa,  entonces  a  nivel  que  crezca  crecerá  con  esos  fundamentos,  le  estas  enseñando  a  una  persona  sus  valores  morales  

•  ¿Qué  valores  te  gustaría  tener  en  tu  empresa?  •  ¿Qué  deseas  generar  en  tu  empresa  que  tenga  fines  monetarios  y  sociales?  

Organización  

•  En  el  curso  pasado  vemos  lo  que  es  administración  en  términos  generales  ahora  veremos  lo  que  es  Organización  

•  Organización  de  departamentos  •  Organización  de  puestos  y  creación  de  los  mismos  

•  Organización  de  proyectos  •  Manual  de  Operaciones.  

•  Organización  de  departamentos  •  Como  quieres  ordenar  a  tu  empresa,  que  departamentos  crees  que  son  necesarios.  

•  Crees  que  >enes  mucho  trabajo  o  algún  proyecto,  puedes  crear  un  puesto  de  trabajo.  

•  También  puedes  ofrecer  prác>cas  profesionales  claro  que  >enes  que  definir  el  puesto  de  trabajo  y  ofrecer  enseñanza  a  cambio  e  incen>var  para  generar  más.  

•  Y  usar  un  manual  de  operaciones  definir  puestos,  departamentos,  operaciones,  todo.  

CREACIÓN  DE  UN  DEPARTAMENTO      

•  Crear  departamentos  es  una  forma  de  dividir  funciones  a  medida  que  una  empresa  crece  son  necesarios,  existe  el  outsourcing  sin  embargo  en  una  empresa  al  crecer  es  bueno  tener  dentro  los  departamentos  vitales,  también  ver  si  se  >ene  la  capacidad  para  crear  internamente,  si  no  existe  el  outsourcing  siempre  y  cuando  cumpla  con  normas  legales.  

Creación  de  un  puesto  de  trabajo  

•  Se  define  el  puesto  •  Funciones  •  Remuneraciones  o  algo  que  se  de  a  cambio  •  Si  no  >enes  muchos  recursos  puedes  crear  prác>cas  profesionales.  

•  Puede  ser  a  estudiantes  universitarios  las  cuales  puedes  definir  con  Universidades  o  páginas  como  AIESEC  

Ejemplos  de  organigramas    

Diagrama  de  GanT  

•  hTp://negocioaz.com/organizacion-­‐de-­‐proyectos-­‐diagrama-­‐de-­‐ganT.html  

•  Este  diagrama  nos  permite  llevar  a  cabo  cualquier  proyecto  y  dividir  las  labores.  

•  Vamos  en  esta  parte  a  realizar  uno.  

Manual  de  Operaciones.    

•  Un  manual  de  operaciones  es  la  parte  escrita  de  tu  empresa  el  know  how  es  importante  tener  este  documento  en  tu  empresa  ya  que  es  un  ejercicio  saludable,  a  medida  que  crece  tu  empresa  le  permite  al  trabajador  saber  mas  sobre  la  empresa  es  decir  una  especie  de  mercadotecnia  interna  donde  puedes  enseñar  buenas  prác>cas  y  tener  un  obje>vo  en  común  en  todas  tus  operaciones.  

•  Un  manual  de  operaciones  es  un  libro  de  lectura  rápida  y  consulta,  este  libro  lo  consolidaremos    al  termino  de  este  curso  con  todo  lo  que  aprendimos  y  tendremos  algo  uniforme  para  enseñar  a  las  personas  con  las  que  trabajamos  (este  manual  no  saldrá  de  tu  empresa  ya  que  es  información  de  operaciones  puede  ser  divida  por  secciones)    

Ideas  para  crear  tu  manual  

•  hTp://www.pymempresario.com/2013/07/5-­‐pasos-­‐para-­‐hacer-­‐un-­‐manual-­‐de-­‐procedimientos/  

•  “Sé  el  cambio  que  quieres  ver  en  el  mundo”