Curso p6.0 Nivel i _ 14 Capitulos

GERENCIA DE PROYECTOS CON PRIMAVERA 6.0

ING. FRANCISCO SALAZAR CASTAÑEDA 1



1. APERTURA A P6.0 3 Abriendo un Proyecto Existente – rafoflorezahotmail.com Menú Principal Menú Proyecto Layouts (Disposiciones de pantalla) Red de Actividades Seleccionando Columnas Personalizar Tabs de Detalles de Actividades Asistente de Proyectos Practica Nº 1

2. CREANDO PROYECTOS 11 Proyecto Agregando la EPS Agregando un Proyecto a una EPS Propiedades del Proyecto Practica Nº 2 3. CREACION DE WBS 15

Estructura de Descomposición de Trabajo (WBS) Creando los Elementos de la WBS en un Proyecto Visualizando la WBS en un Proyecto Practica Nº 3

4. CODIFICACION DE ACTIVIDADES 17

Códigos de Actividad Visualizando Códigos de Actividades Agregando Códigos de Actividad Asignando Valores a los Códigos de actividad Practica Nº 4

5. CALENDARIOS 22

Calendarios Visualizando Calendarios Globales Visualizando los Días Laborables y NO Laborables del Calendario Global Creando Calendarios de Proyecto Practica Nº 5

6. RECURSOS 27

Recursos Creación de recursos con el Asistente Usando el Asistente de Creación de Recursos Creando Recursos Asignando Recursos Practica Nº 6

7. ACTIVIDADES 36 ¿Qué es una Actividad? Componentes de una Actividad Tipos de Actividad Tipos de Duración Agregando Actividades Practica Nº 7

8. PRECEDENCIAS 47 Creando Relaciones de Precedencia Relaciones de Precedencia y Retrasos



Red de Actividades Estableciendo la Lógica a Través de las Relaciones de Precedencia Creando Relaciones de Precedencia Practica Nº 8

9. PROGRAMACION 54 Calculo de la Programación

Calculo hacia delante (Foward Pass) Calculo hacia Atrás (Backward Pass) Holgura (Float) Ciclos (Loops) Calculando un Proyecto Reporte de la Programación (Schedule Log) Practica Nº 9

10. AGRUPACION Y FILTROS DE ACTIVIDADES 59 Agrupando Actividades Organización Filtros Filtros Predeterminados Creando un Filtro Practica Nº 10

11. HISTOGRAMA DE RECURSOS 70 Perfiles de la Actividad (Activity Profile) Formato de la Escala de Tiempo Perfiles de los recursos (Resource Profile) Disponibilidad de los Recursos Practica Nº 11

12. PLAN BASE 78

Línea Base (Baseline) Creando una Línea Base Asignando una Línea Base Adecuando el Diagrama Gantt para ver la Línea Base Practica Nº 12

13. ACTUALIZACION 84 Pasos para Actualizar Proyectos Tipos de Porcentaje Completado (Percent Complete) Asignando Tipos de Porcentaje Completado (Percent Complete) Registrando el Progreso Practica Nº 13

14. REPORTES 86 Reportes Ejecutando Reportes Vista Preliminar (Print Preview) Estatus por WBS, Actividad Grupo de Reportes (Report Group) Asistente de Reportes (Report Wizard) Practica Nº 14



1. APERTURA A P6.0 INICIANDO P6.0 Caja de diálogo del Login

1. Seleccione lo siguiente para iniciar aplicación: a. Start b. Programs c. Primavera Project Management

2. Coloque la contraseña Admin, los nombres de usuarios y las contraseñas son

establecidas en el P 6.0. 3. Seleccione la base de datos que contiene la información de su proyecto: PDMB.

ABRIENDO UN PROYECTO EXISTENTE

TIPOS DE ACCESOS MODO SOLO-LECTURA

Usted no podrá bloquear la data, con el fin de que no pueda introducir o cambiar la data o para no ejecute alguna operación, tal como programación, que podría cambiar la data.

MODO SHARED Usted podrá ver data, y podrá introducir y cambiar data. Otros usuarios que estén accediendo al mismo proyecto en modo shared tambien podrán cambiar data. Si usted no puede seleccionar el modo shared desde una lista de proyectos,

entonces es porque algún otro usuario tiene abierto el proyecto en modo exclusivo. Usted podrá solamente abrir el proyecto de modo solo-lectura.

MODO EXCLUSIVO Usted será solamente el usuario que podrá cambiar data de su proyecto. Otros usuarios podrán solamente acceder al proyecto en modo solo-lectura.



1. Seleccionar el proyecto deseado 2. Hacer clic en Open

MENÚ PRINCIPAL

Tabla 1: Menú Principal

1. Barra de Titulo 4. Barra de Navegación

2. Barra de Menú 5. Barra de Estado

3. Barra de Directorio



MENU DE UN PROYECTO

Tabla 2: Viendo Actividades

1. Barra de Titulo 7. Barra de Comando

2. Barra de Menú 8. Barra de Split

3. Barra de Directorio 9. Tabla de Actividades

4. Barra de Navegación 10. Área de Barras

5. Barra de Estado 11. Detalle de las Actividades

6. Barra de Herramientas de Actividad

12. Barra de Opciones

PERSONALIZANDO LOS LAYOUTS

Un layout es una combinación de elementos visuales que aparecen en su pantalla. Usted puede salvar la personalización del layout para utilizarlo mas adelante. La data personalizada incluye:

Tabla de actividades Columnas Agrupamiento y ordenamiento Filtros seleccionados Detalles de la actividad



Top layout Tabla de actividades Diagrama de Gantt PERT Tabla de datos de la actividad Bottom Layout Detalles de la actividad Tabla de actividades Diagrama de Gantt Tabla de datos de la actividad Tabla de datos del recurso Perfil de la actividad Perfil del recurso Trace Logia Fuentes y colores

RED DE ACTIVIDADES

La red de actividades permite que pueda ver claramente las relaciones que tiene definidas entre las actividades y el flujo de su programación global

1. Seleccione un nivel WBS 2. Haga click en Option Bar, entonces seleccione Show on top,

ACTIVITY NETWORK

Nota: Click en (Icono Hide Botton Window) en la Barra de Herramientas de la ventana de Activities para remover la visión del Botton Layout (Layout de abajo)

Alt. + Botón Zoom para aumentar o disminuir la visión.

SELECCIONANDO COLUMNAS Usted puede personalizar las columnas que desea ver.

Use flechas derecha/izquierda simple para mover la data seleccionada

Use flechad dobles derecha/izquierda para mover toda la data

Use las flechas hacia arriba/hacia abajo para configurar el orden de la data



1. Click en la Barra de Opciones, entonces seleccione Show on Top, Activity

Table 2. Click en la Barra de Opciones, entonces seleccione Columns o hacer click

a la derecha en la Tabla de Actividades y seleccione Columns 3. Seleccione la data a mostrar en la tabla de actividades

a. Click en el Item <Budgeted Labor Costs> b. Presione CTLR+click en otro Item <Calendar>

4. Click en la flecha izquierda simple para mover la data seleccionada dentro de Selected Options

PERSONALIZANDO LOS TABS DE LOS DETALLES DE LAS ACTIVIDADES

P6.0 permite personalizar los tabs que desea acceder en Activity Details. 1. Click en la Barra de Opciones, seleccione Botton Layout

Options…

2. Seleccione la data a mostrar en la Activity Table a. Click en un campo de data b. Presione SHIFT o control + click en otro campo de data 3. Click en la flecha derecha simple para mover la data

seleccionada dentro de la columna Available Tabs 4. Click en OK

SALVANDO LAYOUTS

“Save” salvara los cambios en el layout existente “Save As” salvara el layout con un nuevo nombre Seleccione quien puede acceder al layout en la opción Available Usuario actual Todos los usuarios



Otro usuario Seleccione uno o mas usuarios a acceder a layout

Salvando un Layout

1. Haga click sobre la barra de opciones o en View, y haga click, Layout, Save As

2. Introduzca el nombre del layout 3. Seleccione quien puede tener acceso al layout a. Click en la flecha hacia abajo en el campo Available to b. Seleccione Por ejemplo Todos los Usuarios 4. Click en Save



ABRIENDO LAYOUTS EXISTENTES 1. Haga click en la Barra de Opciones, o en View. 2. Haga click en Layout, Open. 3. Seleccione el layout a aplicar en el proyecto. 4. Haga click en Open 5. Seleccione File, Close All para cerrar los proyectos activos.

ASISTENTE DE PROYECTOS

P6.0 provee muchos wizards para asistirlo cuando construye un proyecto. El P 6.0 contiene una asistencia adicional que permite mostrar información útil en los wizards.

1. Haga click en la Barra de Opciones, seleccione Edit, User Preferentes 2. Seleccione Assistance, luego marque Use New Resource Wizard

3. Marque Use New Activity Wizard



PRACTICA Nº 1

1. Abrir el proyecto Phase 1 SouthBound que pertenece a la División mostrada en la siguiente figura:

2. Busque la actividad P1N1195 y revise cuales son sus sucesores y predecesores.

3. Active el Activity Table y agregue como columnas Activity Count (Number of Activities) y Labor Costs % Complete (Percent Completes) después de Activity Name y elimine la columna de Total Float.

4. Verifique que en el Tab de predecesor se encuentre la columna de total Float. Si no esta, agréguela

5. Salve lo que tiene en pantalla como un layout llamado “Practica Nº 1 ”

6. Coloque como Preferencia de Usuario el formato de Unidades para duración “Días” y para Units “Horas”.



2. CREANDO PROYECTOS

Proyecto es un conjunto de actividades e información asociada que constituye un plan crear un producto o servicio. Lo siguiente define que elementos son específicos de programas/proyectos o pueden ser accesado a través de todos los proyectos Data Global

Recursos Centros de costos Categorías de administración OBS

Data de Proyecto

Fecha de comienzo y finalización WBS Actividades Relaciones de precedencia Líneas de base Costos Riesgos Issues and thresholds Documentos de referencia

Data Global y/o Proyecto

La siguiente data puede ser utilizada por todos los proyectos o pueden estar en un programa o proyecto especifico, dependiendo esto de sus especificaciones.

Calendarios Reportes Códigos de actividad

AGREGANDO LA EPS (Enterprise Project Structure) La EPS es utilizada para organizar y sumarizar todos los proyectos dentro de una jerarquía deseada. Además, permite manejar múltiples proyectos desde los niveles más altos de la organización hasta las tareas específicas que se realizan en un proyecto específico. El numero de niveles y jerarquía de la EPS depende del alcance de sus proyectos

1. Seleccione la opción Enterprise Project Structure



AGREGANDO UN PROYECTO A LA EPS P6.0 permite usar el Wizard Create a New Project para crear un proyecto.

1. Seleccione la opción File, Open, seleccione el programa, y click en Open 2. Seleccione la opción File, New

3. Seleccione el nivel de la Estructura del Proyecto de la empresa para su proyecto, luego haga click en Next

Colocándole la Identificación y el Nombre al Proyecto

1. Introduzca la identificación del proyecto a crear 2. Introduzca el nombre del proyecto a crear , luego haga click en Next

Nota: Deberá colocar hasta 20 caracteres como identificación del proyecto. Usted podrá colocar el máximo longitud de caracteres para el Project ID a través de Admin, Admin Preferentes, ID Lengths.



Colocándole la Fecha de Inicio y Finalización del Proyecto.

1. Introduzca la fecha de comienzo del proyecto 2. Introduzca la posible fecha de culminación del proyecto 3. Haga click en Next.

Colocándole el Responsable del Proyecto

1. Seleccione el responsable del proyecto de la lista 2. Haga click en Next

Finalización

1. Haga click Finish



PROPIEDADES DEL PROYECTO

Usted puede usar la caja de dialogo Project Properties para visualizar y editar la información general de apertura de un proyecto, permisos de los recursos y los valores por defecto. Usted puede tambien adicionar y remover proyectos desde la apertura de un proyecto. Tab General

1. Seleccione Enterprise, Project y haga click en el General Tab

PRACTICA Nº 2

1. Agregue un nivel de EPS con el nombre de su compañía y luego un subnivel llamado construcción.

2. Agregue un proyecto llamado “casa” y colóquelo bajo construcción en la

estructura EPS, colóquele como fecha de comienzo el segundo lunes del mes en curso y asigne como responsable a Jose Nolan.

3. Una vez creado revise la información general del proyecto en el Tab General



3. CREACION DE WBS

Una estructura de descomposición de trabajo (WBS) es un arreglo jerárquico de los productos y servicios producidos por un proyecto. Cada elemento de una WBS puede contener más elementos detallados WBS, actividades o ambos. La WBS puede ser adicionado al nivel del programa o al nivel de proyecto después de que el proyecto ha sido creado. Cuando usted esta en un programa, usted puede ver la estructura WBS a través de todos los proyectos en un programa. Cuando usted esta en un proyecto, usted podrá ver la estructura de ese proyecto. Cuando crea un proyecto, el administrador de los proyectos típicamente:

Desarrolla la WBS Asigna documentos de referencia para elemento de la WBS Definir las actividades a ejecutar los elementos de trabajo Nota: por defecto, P 6.0 agrupa la programación de las actividades, costos

y monitores de acuerdo a la WBS

CREANDO LOS ELEMENTOS DE LA WBS EN UN PROYECTO

La WBS es la estructura jerárquica del trabajo en el proyecto. El proyecto WBS se acoplara al programa WBS.

1. Seleccione la opción Project, WBS 2. Si desea cargar un nuevo nivel a la WBS, deberá ubicarse en el nivel a partir del cual

se desea cargar el mismo. Luego seleccione el General Tab. Introduzca el nuevo código de la WBS.



VISUALIZANDO LA WBS EN UN PROYECTO

1. Haga click en la Options Bar, entonces seleccione Show on Top, Chart View

2. Seleccione un elemento de la WBS

3. Click en la Options Bar, entonces seleccione el Arrange Children, para cambiar la

forma de orientación de la WBS (horizontal o vertical) 4. Haga click en los botones de menos (-) o mas (+) en la vista de la WBS para mostrar

los diferentes niveles del mismo.

PRACTICA Nº 3

1. Agregar la siguiente estructura WBS

Código de WBS

1 1.1 1.2

1.2.1 1.2.2 1.3 1.4

Nombre

Proyecto Casa Sitio Estructuras Infraestructura Superestructura Cierre Acabado Final



4. CODIFICACION DE ACTIVIDADES

Los códigos de actividad son vías para clasificar y categorizar actividades de acuerdo a su organización y necesidades del proyecto. Cada código de actividad contiene 1 o mas valores, organizados en una jerarquía. Usted puede adicionar hasta 500 códigos de actividad por proyecto, cada uno con un ilimitado numero de valores para cada código de actividad. Los códigos de actividad. Pueden ser globales, que significa que están disponibles para todos los proyectos en la base de datos, o ellos pueden ser de proyecto-especifico, que significa que ellos pueden ser usados solamente por el proyecto actual. La jerarquía de los valores de los códigos puede ser usada para visualizar y ser asignados a las actividades en la tabla de actividades o monitorear las pantallas. Ellos tambien pueden ser usados para construir reportes en el Report Wizard o el Report Editor.

Asignado códigos de actividad, el usuario podrá: Organizar un layout Agrupar actividades en categorías especificas Seleccionar y sumarizar actividades Crear reportes y gráficos sectorizados. Por ejemplo, por Fase, Área o

División.

Visualizando Códigos de Actividad Globales

1. Seleccione Enterprise, Activity Codes



2. Haga click en el botón Global

3. Haga click en la barra de desplazamiento hacia abajo para visualizar los códigos de actividad global

4. Seleccione el código de actividad deseado 5. Desde el Command Bar, haga click en Close



AGREGANDO CÓDIGOS DE ACTIVIDAD 1. Seleccione Enterprise, Activity Codes

2. Haga click en el botón Project

3. Haga click en Modify para adicionar un código de proyecto



4. Desde el Command Bar, haga click en Add

5. Introduzca el nombre del código 6. Introduzca la máxima longitud del valor del código 7. Desde el Command Bar, haga click en Close

Nota: usted puede definir el número máximo de códigos de actividad a través de Admin, Admin Preferences, Data Limits

Nota: La longitud máxima del nombre del código no puede exceder de 40

La longitud máxima del valor de un código no puede exceder de 20



ASIGNANDO VALORES A LOS CÓDIGOS DE ACTIVIDAD

Una vez creado el código de actividad, se debe proceder a cargar los valores del mismo. 1. Seleccione el código de actividad al cual se le cargaran los valores 2. Desde el Command Bar, haga click en Add

3. Introduzca el Valor del Código 4. Introduzca la Descripción del Valor del Código asignado 5. Desde el Command Bar, haga Click en Close

PRACTICA Nº 4

1. A nivel de Proyecto, agregue los siguientes Activity Codes con el nombre Departamento y con los siguientes valores:

2. Agregue otro con el nombre Responsable y los siguientes valores:

3. Agregue otro con el nombre Sistema y los siguientes valores:

Code Value Descripción

EXT Exteriores

INT Interiores


Dis Diseño

Ing Ingeniería

Con Construcción

Dec Decoración


GONZ Luís González

ALVA Mireya Álvarez

FERN Gabriel Fernández

GOME Raúl Gómez

ZAMB Carlos Zambrano

RAMI Oscar Ramírez

GARC Julio García

ROME Alejandro Romero

MART Alberto Martínez

LOPE Enrique López



5. CALENDARIOS

Calendarios son asignados a las actividades y recursos para determinar cuando Será programado el trabajo.

• Periodo de tiempo laborable • Define que días de la semana son días laborables • Define el número de horas laborables en un día de trabajo • Periodo de tiempo no laborable • Cantidad de días festivos, vacaciones, etc. • Excepciones • Cantidad de días laborables que originalmente fueron definidas como no

laborables P6.0 contiene tres (3) tipos de calendarios

• Calendarios Globales • Disponible para ser usado por todos los recursos y actividades en la base de datos • Calendarios de Recursos • Disponible para ser usado por los recursos • Calendario de Proyecto • Usado por el proyecto o programa actual solamente

VISUALIZANDO CALENDARIOS GLOBALES

Calendarios globales pueden ser definidos y pueden ser usados por programas, proyectos, actividades y recursos. Calendarios globales pueden tambien ser usados como template para crear nuevos calendarios.

1. Seleccione File, Open, seleccione el proyecto deseado y haga click en Open



2. Seleccione Enterprise, Calendars 3. Haga click en le botón Global

Nota: El calendario por defecto asignado a todos los programas, proyectos y actividades pueden ser cargados haciendo click en la caja de chequeo Default próximo al calendario global. Usted puede cambiar el default del calendario asignado a cada proyecto a través de Enterprise, Project, luego haga click en el Defaults Tab

VISUALIZANDO LOS DÍAS LABORABLES Y NO LABORABLES DEL CALENDARIO GLOBAL

1. Desde el Command Bar, haga click en Edit para visualizar los días laborables y no

laborables del calendario



• Fechas en Gris claro representan días laborables • Fechas en azul representan días no laborables • Fechas en blanco representan excepciones a los periodos de tiempo no laborables

2. Haga click en para retroceder un mes a la vez

3. Haga click para avanzar un mes a la vez 4. Haga click en OK 5. Desde el Command Bar, haga click en Close

CREANDO CALENDARIOS DE PROYECTO

Un calendario de proyecto puede ser creado para reflejar el trabajo de un proyecto específico. Agregando calendario de Proyecto

1. seleccione Enterprise, Calendar

2. Haga click en el botón Project

3. Desde el Command Bar, haga click en Add

Seleccione la Plantilla del Calendario

1. Seleccione el calendario para copy desde el calendario que desee



2. Haga click en Select

Introduzca el Nombre del Calendario 1. Introduzca el nombre del calendario en la columna Calendar Name 2. Desde el Command Bar, haga click en Modify

Parámetros de la Semana de Trabajo del Calendario

1. Seleccione el calendario a parametrizar desde el Command Bar, haga click en Modify 2. Introduzca los días no laborables a través de Nonwork o a través de Workweek 3. Una vez realizado los cambios, haga click en OK 4. En hours/day especificara el número de horas laborables del proyecto.



Use Shift-click para seleccionar un rango de días consecutivos y haga click en Nonwork

Use Ctrl-click para seleccionar días no consecutivos y haga click en Nonwork Puede especificar las horas de trabajo detalladas haciendo click en Detailed work

hours/day y modificar las horas detalladas para toda la semana en Workweek

3. Especifique las excepciones a los días al periodo de tiempo no laborable.

Seleccione el día no laborable

Haga click en el botón Work

PRACTICA Nº 5 1. Agregar un calendario de 6 días laborables a nivel global. 2. Asigne el número de horas laborables para este calendario de 8 horas ( 8AM – 12PM

/ 1PM-5PM) y de lunes a sábado. 3. Establezca los periodos feriados nacionales y los navideños. 4. Cree otro calendario a nivel de proyecto de 5 días laborables y obtenga los días

feriados del calendario anteriormente creado.



6. RECURSOS Los recursos contienen la labor, equipos y el material que ejecutara el trabajo en las actividades en todos los proyectos. Siempre están basados en tiempo y son generalmente reusados entre actividades y/o proyectos. En P 6.0 usted puede:

Crear recursos que reflejen la estructura de recursos de su organización Soporta la asignación masiva de recursos a las actividades Distingue entre recursos labor y no-labor Crear y asignar calendarios a los recursos Definir status a los recursos, información de contactos y la variación de

precio en el tiempo

CREACIÓN DE RECURSOS CON EL ASISTENTE

Los recursos pueden ser agregados por numerosas vías. P 6.0 dispone de un Resource Wizard para guiar paso a paso a través del proceso. Usted tambien tiene la opción fuera de Wizard y adicionar recursos en la caja de dialogo resource.

1. Seleccione File, Open 2. Seleccione el proyecto deseado y haga click en Open

Haga click en el botón de Resources 3. Seleccione Edit, user Preferentes, Asístanse y haga disponible la opción Use

New Resource Wizard 4. Haga click en Close

USANDO EL ASISTENTE DE CREACIÓN DE RECURSOS

1. Seleccione un recurso existente que esta en el mismo nivel del nuevo recurso 2. Desde el Command Bar, haga click en Add



3. Introduzca la identificación del recurso (Resource ID), e introduzca el nombre del recurso (Resource Name) y haga click en Next

4. Haga click en el botón Labor si es un recurso persona y posteriormente haga click en Next

5. Introduzca la máxima capacidad del recurso (Unidad o Tiempo) y haga click en Next



6. Seleccione el número telefónico y la dirección e-mail del recurso a donde se le enviaran las actividades asignadas, haga click en Next

7. Indique el rol que tendrá el recurso dentro del proyecto, posteriormente haga click en Next

8. Seleccione el calendario que se le asignara al recurso:

un calendario existente

se creara un nuevo un nuevo calendario al recurso y haga click en Next



9. En el caso de seleccionar un calendario existente, seleccione el calendario y haga click en Next

10. Seleccione si desea que se actualicen automáticamente o no el calculo de las unidades del recurso, y haga click en Next

11. Seleccione si desea parametrizar el Timesheets para el recurso, y haga click en Next



12. Si selecciono de manera afirmativa el paso anterior, deberá indicar la identificación del usuario que el recurso usara para acceder al Timesheets

13. Una vez incorporado todos los datos, haga click en Finish

CREANDO RECURSOS

General Tab

Usted podrá editar la información general acerca del recurso seleccionado. Esto incluye la identificación del recurso, nombre, identificación del empleado, titulo, la dirección e-mail y el número telefónico.

1. Haga click en General Tab 2. Introduzca/Revise la identificación del recurso 3. Introduzca/Revise el nombre del recurso 4. Introduzca/Revise la dirección e-mail del recurso



5. Introduzca/Revise el numero telefónico del recurso 6. Revise si el recurso esta activo Nota: La máxima longitud del campo Identificación del recurso es 20 caracteres, que puede ser defina en Admin, Admin Preferentes, ID Lengths

Details Tab Usted puede editar el recurso seleccionado, el tipo de recurso, sobre tiempo si es aplicado. Los precios y la disponibilidad pueden ser determinados de acuerdo al tiempo.

Tipo de recurso (Labor Classification)

Determine si el recurso seleccionado es un recurso humano o no

Horas extras Permitidas (Overtime Allowed)

Indique si el recurso seleccionado puede tener asignado horas extras en las actividades

Factor de las Horas Extras (Overtime Factor)

Muestra el factor de multiplicación que será usado para calcular el precio por hora extra del recurso seleccionado

Calendario (Calendario)

Cambie el calendario si así es requerido



Defaults Units/time

Indique la máxima cantidad de unidades de trabajo que el recurso seleccionado podrá ejecutar en un simple periodo de trabajo, de acuerdo la fecha efectiva

Calculo Automático (Auto Compute Actuals)

Seleccione calcular automáticamente la cantidad de trabajo que el recurso seleccionado ejecutara de acuerdo al plan del proyecto

Calculate costs from units

Seleccione calcular los costos desde las unidades asignadas al recurso seleccionado

ASIGNANDO RECURSOS A LAS ACTIVIDADES

Se tiene la posibilidad de asignar múltiples recursos a una actividad. Usted podrá asignar un recurso que tiene definido en su pool de recursos.

1. Seleccione la opción File , Open, luego seleccione el proyecto deseado y haga

click en Open 2. Seleccione la ventana de Activities

Asignando Recursos en el Activity Details

3. Seleccione la actividad deseada 4. Haga click en Resources Tab 5. Seleccione uno o mas recursos en Add Resource



6. Haga click en Assign , luego haga click en Close

Nota: Usted podrá agrupar y filtrar la lista del pool de recursos en la caja de dialogo

Assign Resource. Haga click en el Display Bar para modificar esta lista.

VISUALIZANDO LOS RECURSOS

La información del recurso podrá ser visualizada e impresa de diferentes maneras. Visualizara los recursos de manera jerárquica o a través de un diagrama

1. Haga click en Options Bar, Chart View para visualizar la estructura de los recursos de

manera grafica

2. Haga click en Options Bar, Expand All (si desea expandir la estructura jerárquica)

3. Use los botones de mas y menos para expandir o agrupar los diferentes niveles de recursos



4. Seleccione File, Print (si desea imprimir la estructura jerárquica de los recursos)

PRACTICA Nº 6

1. Agregar los siguientes recursos: ID del Recurso

Nombre del Recurso

Tipo

Unit of Measure

Max Units/Time

PP Pedro Pérez Labor 8 h/d

RP Richard Páez Labor 8 h/d

Car Carpintero Labor 16 h/d

Lab Obrero Labor 64 h/d

St Acero Material Kg.

Con Concreto Material m³

Ma Madera Material m lineal

Bk Bloque Material unidad

Pt Pintura Material Galón

750 Camión 750 Nonlabor

SH Shovel Truck Nonlabor

TOSHIBA

Nota adhesiva

labor : S/.10 / hora Material : S/. 50 / unidad Equipos : S/. 200 / hora



7. ACTIVIDADES

Las actividades son elementos de trabajo fundamentales de un proyecto. Son el menor nivel de la Estructura de Descomposición de Trabajo (WBS) y las mas pequeña subdivisión de trabajo que directamente concierne al manejador del proyecto.

Unidad de trabajo mas detallada que es monitoreada en una programación de un proyecto

Contiene toda la información detallada acerca del trabajo a ser ejecutado

Tambien conocida como tarea o item

COMPONENTES DE UNA ACTIVIDAD

TIPOS DE ACTIVIDAD

Un tipo de actividad siempre deberá ser definido. Estos tipos controlan la duración de una actividad y/o las fechas Task Dependent

Tarea dependiente indica que los recursos de la actividad son programados para trabajar en una actividad de acuerdo al calendario de la actividad más que de acuerdo al calendario de los recursos asignados a la actividad.

Típicamente, usted deberá usar actividades de tareas dependiente cuando múltiples recursos asignados a la misma actividad necesitan trabajar conjuntamente.

Resource Dependent

Recursos dependientes indican que cada recurso de las actividades es programado de acuerdo al calendario del recurso, y no al calendario de la actividad. Este tipo de actividad en comúnmente usada cuando la duración de la actividad puede ser afectada por la disponibilidad de los recursos asignados.

OBS/WBS

Descrip. Calend Dur.

Act. ID Act. Type

Preced.

Cost. Bugets Resour. Budgets

Activ. Codes Expenses

Dates Contraints

Perc. type

Notes

Sucesores

Dur. Type

User Defined



Típicamente, usted deberá usar actividades de recursos dependientes cuando múltiples recursos asignados a la misma actividad pueden trabajar relativamente independiente.

Milestones (Start y finísh)

Milestones indica que la actividad marca el inicio o el fin de una fase mayor en el proyecto. Un milestone puede tener gastos, pero no costos basados en tiempo (por ejemplo, labor) o recursos asignados.

- Un milestone no tiene duración

- Un milestone tiene una fecha de inicio y de fin con el mismo valor Level of Effort

Nivel de esfuerzo indica que la duración de la actividad es dependiente de sus actividades predecesoras y/o sucesoras. Actividades Nivel de esfuerzo no tienen constraints.

Sumarias de WBS Totaliza niveles de WBS. Las actividades sumarias de WBS comprenden un grupo de actividades que comparten un nivel de WBS y permiten conocer el desarrollo del conjunto de actividades que se encuentren definidas bajo las mismas.

TIPOS DE DURACIÓN

El tipo de duración de una actividad, será colocada dependiendo de las consideraciones de la programación, consideraciones de los costos o consideraciones de los recursos más importantes en la misma.

Fixed Unites/Time

Indica que la disponibilidad del recurso en la actividad es limitada. Este tipo de duración se selecciona si la planificación de la actividad es de acuerdo al recurso asignado a la misma (resource dependent)

Fixed Duration & Units/Time

Este tipo de duración es usado cuando la actividad debe ser completada en un periodo de tiempo determinado sin depender del numero de recursos asignados a la misma. Seleccione este tipo con las actividades “task dependent”.

Fixed Units Indica que el trabajo total de la actividad es un valor fijo y conocido, de manera que al agregar recursos a la actividad la duración de la misma se reduce. Es usado usualmente cuando las actividades son dependientes del recurso (resource dependent)

Fixed Duration & Units

Es usado cuando la actividad debe ser completada en un tiempo específico y el trabajo total de la misma es un valor fijo. En la mayoría de los casos, este tipo de duración se selecciona con las actividades “task dependent”.



Tipo de duración

Cambiando Units

Actualiza…

Cambiando Duration

Actualiza…

Cambiando Units/Time Actualiza…

Agregando recurso

Actualiza…

Fixed Units/Time

Duration Units Duration Duration

(*) Fixed Durations & Units/Time

Units/Time Units Units Units

Fixed Units Duration Units/Time Duration Duration

(*) Fixed Durations &

Units

Units/Time Units/Time Units Units/Time

Tabla: Tipo de Duración

AGREGANDO ACTIVIDADES CON EL ASISTENTE

Actividades pueden ser agregadas a su programación por diferentes vías. P 6.0 tiene disponible con un Activity Wizard para guiarlo paso a paso a través de este proceso.Usted tambien tiene la opción de desactivar el wizard y agregar actividades en la Activity Table o en el PERT.

Usar Activity wizard

1. Seleccione File, Open, luego seleccione el proyecto deseado y haga

click en Open 2. Haga click en el botón Activities. 3. Seleccione Edit, User Preferences, Asístanse para hacer disponible el

Use New Activity Wizard 4. Haga click en Close

Nota: Usted podrá colocar la máxima longitud de la identificación de la Actividad a través de Admin, Admin Preferences, Codes Lengths



Procedimiento

1. Desde la ventana de Actividades seleccione Add y escriba el nombre de la actividad

2. Seleccione un nivel de la WBS y haga click en Next



3. Seleccione el Tipo de Actividad, y haga click en Next

4. Seleccione si la actividad tendrá Recursos Asignados, y haga click en Next

5. Seleccione el tipo de duración que tendrá la actividad, y haga click en Next

6. Indique la duración estimada y el trabajo total a ser ejecutado en esta actividad, y haga

click en Next



7. Indique si desea cargar sucesoras y predecesoras a la actividad, haga click en Next

8. Indique cuales son predecesoras de la actividad, y haga click en Next

9. Indique cuales son las sucesoras de la actividad, y haga click en Next



10. Indique si desea configurar mas detalles de la actividad, haga click en Next

11. Agregue los gastos que tiene la actividad, haga click en Next

12. Agregue el código de actividad a la actividad, haga click en Next



13. Agregue documentos de referencia a esta actividad, haga click en Next

14. Revise si desea que se presente este Wizard otra vez, luego haga click en

Finish

Nota: Usted puede configurar el Activity ID para que enumere automáticamente de la

siguiente forma: 1. Seleccione Enterprise, Projects, haga click en el Settings Tab

2. En la sección Auto-Numbering Defaults, tipee el prefijo para las nuevas identificaciones de la actividad

3. Escriba el sufijo para las nuevas identificaciones de la actividad 4. Tipee el factor de incremento que se adicionara a las identificaciones de la actividad



AGREGANDO ACTIVIDADES DESDE LA TABLA DE ACTIVIDADES

1. Desde el command Bar, haga click en Add 2. Haga click en la celda activity ID, introduzca la identificación de la

actividad

3. Haga click en la celda Activity Name, introduzca el nombre de la actividad 4. Haga click en la celda Rem Dur, introduzca la duración de la actividad

PRACTICA Nº 7

1. Agregar las siguientes Actividades en el proyecto

WBS ID Nombre Tipo Dur. Orig.

A1000 Inicio de la construcción

Start Milestone 0

1.1 A1010 Levantamiento topográfico

Task dependent 3

A1020 Deforestación Task dependent 5

A1030 Limpieza de terreno Task dependent 5

A1040 Replanteo Task dependent 3

A1050 Movimiento de tierra inicial

Task dependent 15

A1060 Instalaciones Task dependent 5



provisionales 1.2.1 A1070 Excavación Task dependent 10

A1080 Colectores de aguas blancas

Task dependent 3

A1090 Colectores de aguas negras

Task dependent 3

A1100 Fundaciones Task dependent 20

A1110 Colocación de tuberías de aguas negras

Task dependent 5

A1120 Colocación de tuberías de electricidad

Task dependent 5

A1130 Armado de Losa de piso

Task dependent 3

A1140 Vaciado de Losa de piso

Task dependent 1

1.2.2 A1150 Armado de columnas Task dependent 15

A1160 Encofrado de columnas

Task dependent 3

A1170 Vaciado de columnas Task dependent 1

A1180 Armado de vigas Task dependent 10

A1190 Encofrado de vigas Task dependent 3

A1200 Vaciado de vigas Task dependent 1

1.3 A1210 Techos Task dependent 15

A1220 Paredes Task dependent 30

A1230 Puertas y ventanas Task dependent 15

1.4 A1240 Frisado Task dependent 10

A1250 Pisos Task dependent 15

A1260 Pintura Task dependent 10

A1270 Instalaciones finales Task dependent 20

A1280 Fin de proyecto End Milestone 0

2. Asigne los siguientes code Value a las actividades

WBS ID Nombre Dept Sist

A1000 Inicio de la construcción

Ing

1.1 A1010 Levantamiento topográfico

Ing

A1020 Deforestación Ing

A1030 Limpieza de terreno Ing

A1040 Replanteo Ing

A1050 Movimiento de tierra inicial

Ing

A1060 Instalaciones provisionales

Ing

1.2.1 A1070 Excavación Con

A1080 Colectores de aguas Con



blancas

A1090 Colectores de aguas negras

Con

A1100 Fundaciones Con


Con


Con

A1130 Armado de Losa de piso

Con Int

A1140 Vaciado de Losa de piso

Con Int

1.2.2 A1150 Armado de columnas Con Ext

A1160 Encofrado de columnas

Con Ext

A1170 Vaciado de columnas Con Ext

A1180 Armado de vigas Con Ext

A1190 Encofrado de vigas Con Ext

A1200 Vaciado de vigas Con Ext

1.3 A1210 Techos Con Ext

A1220 Paredes Con Ext

A1230 Puertas y ventanas Con Ext

1.4 A1240 Frisado Dec Int

A1250 Pisos Dec Int

A1260 Pintura Dec Int

A1270 Instalaciones finales Dec Int

A1280 Fin de proyecto Dec



8. PRECEDENCIA

RELACIONES DE PRECEDENCIA Y RETRASOS (LAGS)

1. Finish To Start (FS) - Comienzo con Fin (FC)

Ejemplo de Finish To Start con Lag 1. Start To Start (SS) - Comienzo a Comienzo (CC) Ejemplo de Start To Start con Lag

2. Finish To Finish (FF) - Fin a Fin (FF)

A

B

A

B

FS2

Posición = Lag

B comienza 2 días

después que A

termina

A

B B comienza cuando

A comienza

A

B

B comienza 2 días

después que A

Comienza

SS2

A

B

A termina cuando

B termina



Ejemplo de Finish To Finish con Lag

3. Start To Finish (SF) - Fin a Comienzo (CF)

Ejemplo de start To Finish con Lag

RED DE ACTIVIDADES

Muestra el proyecto graficamente Presenta las actividades como se relacionan con las otras

Lógica Predecesoras/Sucesoras

Crear, modificar o revisar las relaciones de precedencia de las actividades Visualizar las actividades y varios niveles de detalle de las relaciones de

precedencia

A

B

B termina 2 días

después que A

termina

FF2

A

B B termina cuando A comienza

A

B B termina 2 días después

que A comienza

SF2



ESTABLECIENDO LA LÓGICA A TRAVÉS DE LAS RELACIONES DE PRECEDENCIA

Haga click en la finalización de la actividad A (2) y entonces dibuje hasta el comienzo de la actividad B (3) para establecer una relación Finish To Start.

Haga click en el comienzo de la actividad A (1) y entonces dibuje hasta el comienzo de la actividad B (3) para establecer una relación Start To Start.

Haga click en la finalización de la actividad A (2) y entonces dibuje hasta la finalización de la actividad B (4) para establecer una relación Finish To Finish.

Haga click en el comienzo de la actividad A (1) y entonces dibuje hasta la finalización de la actividad B (3) para establecer una relación Start To Finish.

ACTIVITY B 4 3

2 ACTIVITY A 1

ACTIVITY B 4 3

2 ACTIVITY A 1

ACTIVITY B 4 3

2 ACTIVITY A 1

ACTIVITY B 4 3

2 ACTIVITY A 1



CREANDO RELACIONES DE PRECEDENCIA EN LA RED DE ACTIVIDADES

1. Seleccione la opción, File, Open

2. Seleccione el proyecto deseado y haga click en Open 3. Seleccione una estructura WBS 4. Seleccione la actividad a la cual le desea establecer la relación de precedencia 5. Haga click y dibuje con su Mouse hacia la izquierda de la actividad sucesora.

CREANDO RELACIONES DE PRECEDENCIA EN EL “ACTIVITY DETAILS”

1. Haga click en Options Bar, seleccione Show On Top, Activity Table 2. Seleccione una actividad 3. Haga click en el Relationship Tab, luego haga click en Assign 4. En la caja de dialogo Assing Successors, haga click en el Display Options Bar,

y luego seleccione Expand All 5. Seleccione una o mas actividades sucesoras

6. Haga click en el Assing y luego click en Close



Usando GoTo 1. Seleccione una actividad en el Relationship Tab 2. Haga click en el botón GoTo

Nota: GoTo permite a usted ir a la actividad iluminada para poder asignarle la

relación de precedencia

3. Haga click en Relationship Tab, y luego haga click en Assign 4. Seleccione una o mas actividades sucesoras

5. Haga click en Assign y luego haga click en Close

Usando Series Link

La función Link Activities permite relacionar automáticamente las actividades que usted seleccione con una relación FS. 1. Seleccione las actividades que desee relacionar



2. Utilice el botón derecho del Mouse desde el Activity Table y posteriormente seleccione Link Activities

Nota: Link Activities permite a usted crear una relación Finish To Star entre las

actividades que usted ha seleccionado. El orden en que usted selecciono las actividades es el orden en que las relaciones de precedencia serán creadas.

Tipo de Relación de Precedencia y Lag

1. Seleccione una actividad 2. Haga click en Relationship Tab, y luego haga click en Assing 3. En Assing Successors, haga click en el Display Options Bar y luego seleccione

Expand All

4. Seleccione una o mas actividades sucesoras

5. Haga clic en Assign y luego haga clic en Close 6. Haga doble clic en el campo Relationship Type de la actividad sucesora y ahí podrá 7. modificar el tipo de relación de precedencia 8. haga clic en el campo Lag y podrá colocar el nuevo valor Lag



PRACTICA Nº 8

ID Nombre Sucesor Tipo Rel. Lag

A1000 Inicio de la construcción A1010 SS

A1010 Levantamiento topográfico A1020 FS

A1020 Deforestación A1030 A1040

FS FS

A1030 Limpieza de terreno A1050 FS

A1040 Replanteo A1050 FS

A1050 Movimiento de tierra inicial A1060 FS

A1060 Instalaciones provisionales A1070 FS

A1070 Excavación A1080 FS

A1080 Colectores de aguas blancas A1090 FS

A1090 Colectores de aguas negras A1100 A1190

FS

A1100 Fundaciones A1110 FS


A1120 A1130 A1140

FS SS SS

10d 7d


A1170 FS FS

A1130 Armado de Losa de piso A1150 FS

A1140 Vaciado de Losa de piso A1150 FS

A1150 Armado de columnas A1160 A1220

FS

A1160 Encofrado de columnas A1180 FS

A1170 Vaciado de columnas A1180 FS

A1180 Armado de vigas A1220 FS 5d

A1190 Encofrado de vigas A1200 A1210

FS FS

5d

A1200 Vaciado de vigas A1210 FS

A1210 Techos A1280 FS

A1220 Paredes A1230 A1260 A1270

FS FS FS

A1230 Puertas y ventanas A1240 A1250 A1270

FS FS FS

A1240 Frisado A1280 FS

A1250 Pisos A1280 FS

A1260 Pintura A1280 FS

A1270 Instalaciones finales A1280 FS

A1280 Fin de proyecto



9.0 PROGRAMACIÓN El calculo de la programación en P 6.0 se efectúa basado en la red de relaciones Predecesor/Sucesor entre las actividades que han sido descritas en términos de duración esperada, costo presupuestado y requerimientos de recursos.

Además la herramienta cuantifica el tiempo necesario para completar el proyecto y determina la secuencia de tareas que tiene una Holgura menor a 1.

Calculo hacia delante (Forward Pass) Fechas Tempranas

Calculo hacia Atrás (Backward Pass) Fechas Tardías

Comienzo temprano (ES) Finalización Temprana (EF)

Comienzo Tardío (LS) Finalización Tardía (LF)

CALCULO HACIA DELANTE (FORWARD PASS)

La programación comienza con las actividades que no tienen un predecesor. Estas actividades comienzan en un periodo de trabajo. La duración de un día comienza en la mañana y concluye al finalizar el día.

El calculo Hacia delante calcula las fechas tempranas Los cálculos comienzan con las actividades sin predecesores Early Finish = Early Start + Duration -1

Ejemplo del Calculo Hacia Adelante

ES

LS LF

EF

B, 10

C, 6

D, 8 A, 10

10

0 9 27 20

10 15

19

ES

LS LF

EF

EF = ES + Duración - 1

LS = LF - Duración + 1



CALCULO HACIA ATRÁS (BACKWARD PASS)

El Cálculo Hacia Atrás comienza con actividades que no tienen ningún sucesor El ejemplo presentado a continuación muestra que la fecha tardía es igual a la fecha temprana para comenzar el Calculo Hacia Atrás.

El Calculo Hacia Atrás calcula las fechas tardías de la actividad El calculo comienza con las actividades sin sucesores Late Start = Late Finish – Duration + 1

Ejemplo del Calculo Hacia Atrás

HOLGURA (FLOAT)

Total Float La holgura es la cantidad de tiempo que una actividad puede esperar por

comenzar sin que ello retarde el proyecto La holgura es la diferencia entre las fechas sin tardío y el fin temprano de una

actividad Las actividades con holgura cero son criticas

B, 10

C, 6

D, 8 A, 10

10

0 9 27 20

10 15

19

ES

LS LF

EF

EF = ES + Duración - 1

LS = LF - Duración + 1

27 20

19 10

9 0

19 14

Holgura Positiva

Holgura

Holgura Cero (Critica)

Holgura Negativa

Holgura Negativa

(Extremadamente Critica)



CICLOS (LOOPS) Indica la logica circular entre dos actividades P 6.0 no podrá calcular la programación mientras un Loop no sea eliminado

- Determine la logica apropiada

- Recalcule nuevamente

CALCULANDO UN PROYECTO

1. Seleccione las opciones File, Open

2. Seleccione el proyecto deseado y luego haga click en open 3. Seleccione las opciones Tools, Schedule

Early start

Key

Early Finish Late Start Late Finish

10 20 80 70 60

40

30

50



4. Haga click en Log to file e introduzca el nombre del archivo donde se almacenara el

resultado del calculo de la red 5. Haga click en Schedule 6. Haga click en View Log

REPORTE DE LA PROGRAMACIÓN (SCHEDULE LOG) El Schedule Log registra los resultados del cálculo de la red. Esta data incluye parámetros del calculo/nivelación, estadísticas, errores, resultados del calculo/nivelación y excepciones. Una vez visualizado el Schedule Log se deberá:

1. Desde el Notepad, seleccionar las opciones File, Exit

2. Desde el Schedule Project, haga click en Close 2.1 Haga click en Yes para salvar los parámetros del cálculo

Scheduling/Leveling Report - 13-Sep-07 12:33 PM - PM.exe

========================================================

Default Project..................................................LOOPS

Projects:

LOOPS............................................................CICLOS - LOOPS

Scheduling/Leveling Settings:

-----------------------------

Scheduling ......................................................Yes

Leveling ........................................................No

Ignore relationships to and from other projects .................No

Make open-ended activities critical .............................No

Use Expected Finish Dates .......................................Yes

Schedule automatically when a change affects dates ..............No

Level resources during scheduling ...............................No

Recalculate assignment costs after scheduling ...................No

When scheduling progressed activities use .......................Retained Logic

Calculate start-to-start lag from ...............................Early Start

Define critical activities as Total Float less than or equal to .0

Compute Total Float As ..........................................Finish Float

Calendar for scheduling Relationship Lag ........................Predecessor Activity

Calendar

Advanced

--------

Calculate multiple float paths...................................No

Statistics:

-----------

# Projects.......................................................1

# Activities.....................................................4

# Not Started....................................................4

# In Progress....................................................0

# Completed......................................................0

# Relationships..................................................3

# Activities with Constraint.....................................0

Errors:



-------

Warnings:

---------

Activities without predecessors..................................1

Project: LOOPS Activity: A1000 ACT A1000

Activities without successors....................................1


Out-of-sequence activities.......................................0

Activities with Actual Dates > Data Date.........................0

Milestone Activities with invalid relationships..................0

Exceptions:

-----------

Critical Activities..............................................4





Activities with unsatisfied constraints..........................0

ANALIZANDO LAS FECHAS CALCULADAS

1. Presione en el área de las actividades las fechas Early y Late para su análisis

RESUMEN DEL CALCULO DE LA PROGRAMACIÓN

El calculo Hacia delante calcula las fechas tempranas de comienzo y fin (Early Start y Early Finish)

El calculo Hacia Atrás calcula las fechas tardía de comienzo y fin (Late Start y Finish) La Holgura (Total Float) es el tiempo que una actividad podrá comenzar temprano y

podrá ser retrasada sin que afecte la fecha de finalización del proyecto. La Holgura (Total Float) es calculada restando la fecha Early Finish de la fecha Late

Finish

PRACTICA Nº 9

1. Hacer una corrida del Proyecto (Schedule) y cambie la fecha de inicio del proyecto a una semana mas tarde.

2. Revisar el Log.



10. AGRUPACION Y FILTROS DE ACTIVIDAD

P6.0 le permite a usted agrupar sus actividades en el Gantt o en el Pert. Agrupar es una vía flexible para usted organizar las actividades en su proyecto.

Agrupar actividades por jerarquía o por campos de data

Items jerárquicos incluye: WBS, Activities Codes y OBS

Campos de data incluye: fechas, recursos, data de la línea de base, data de los recursos, calendarios, predecesores, sucesores, etc.

Visualización de Subtotales de la data agrupadas por bandas.

Sumarizacion de data

Especificación de fuentes y colores para los títulos de las bandas de agrupamiento

Especificación del orden del ordenamiento de las actividades en cada grupo Actividades sin agrupación

1. Seleccione las opciones File, Open 2. Seleccione el proyecto deseado y haga click en Open 3. Haga click en el botón Activities 4. Haga click en la Options Bar, y luego seleccione Group and Sort



5. Elimine el agrupamiento actual a través de , y luego haga click en OK

Agrupando por WBS



1. Haga click en la Options Bar y luego seleccione Group and Sort o haga click en el botón derecho del Mouse y seleccione Group and Sort

2. Haga click en la celda Group By y seleccione el Item WBS 3. Haga click en la primera celda que se encuentra debajo de la columna Font & Color

para especificar la fuente y el color que tendrá el primer nivel de la WBS

a. Haga click en el botón font y seleccione el nuevo color de la letra que se utilizara

en las franjas de colores b. Haga click en el botón Color y seleccione el nuevo color de las franjas de colores

4. Haga click en OK para terminar la caja de dialogo Edit Font and Color 5. Haga click en OK para terminar la caja de dialogo Edit Group and Sort Nota: recuerde salvar sus layouts con las diferentes vistas creadas de la data de su proyecto.

1. Haga click en para sumarizar un grupo de bandas 2. Haga click en Options Bar para seleccionar la opción Collapse All para sumarizar todos

los grupos de trabajo.

3. Haga click en para expandir un grupo de bandas 4. Haga click en la Options Bar y luego seleccionar Expand All para expandir todos los

grupos de bandas.



ORGANIZACIÓN Use el Sort para determinar el orden en que las actividades deben aparecer en cada grupo. 1. Haga click en la Options Bar y luego seleccione Group and Sort o haga click en el

botón derecho del Mouse y seleccione Group and Sort

2. Haga click en Sort 3. Haga click en Add para agregar un nuevo criterio de Sort 4. Haga click en la celda Field Name

a. Seleccione el Criterio de ordenamiento b. Haga click en OK para terminar la caja de dialogo

5. Haga clic en OK para terminar la caja de dialogo Group and Sort

Agrupado por WBS – Organizado por el Budgeted Total Cost.



Agrupando por Fecha

Usted puede crear un Layout útil cuando agrupa por fecha. Esto le permite a usted ver todas esas actividades que están programadas para empezar o finalizar en un periodo de tiempo particular.

1. Haga click en la Options Bar y luego seleccione Group and Sort o haga click en el botón derecho del Mouse y luego seleccione Group and Sort

2. Haga click en la primera celda debajo de Group By para seleccionar un Item, en este caso la Early Star

3. Haga doble click en la primera celda debajo de Group Interval para seleccionar un periodo de tiempo que se desee, en este caso se selecciono Month (Meses)

4. Haga click en Sort si desea cambiar o verificar el criterio de ordenamiento. 5. Haga click en la celda Field Name

a. Seleccione el Criterio de ordenamiento b. Haga click en OK para terminar la caja de dialogo de Sort

6. Haga clic en OK para terminar la caja de dialogo Group and Sort

Agrupado y Ordenado por Early Star



Agrupado por Activity Code

1. Haga click en la Options Bar y luego seleccione Group and Sort o haga click en el botón derecho del Mouse y seleccione Group and Sort

2. Haga click en la primera celda debajo de Group By y seleccione un Item, en este caso, se selecciono Project Phase

3. Haga click en OK

Agrupado por Fase



FILTROS P6.0 provee un conjunto de filtros pre-definidos como tambien la habilidad para crear filtros globales o del usuario para su propio proyecto. Aplicaciones

Permite crear y adaptar los layouts

Limitar las actividades en el layout

Resalta un grupo especifico de actividades

Las especificaciones de los filtros se pueden salvar y reutilizar

Facilita la actualización Nota: los filtros por defecto no pueden ser eliminados

FILTROS PREDETERMINADOS

1. Haga click en la Options Bar, luego seleccione Filter o haga click en la Tabla de Actividades y seleccione Filters

2. Marque la caja de chequeo en la columna Select siguiente al filtro deseado 3. Haga click en OK Nota: para ver todas las actividades, marque la caja de chequeo siguiente al filtro All Activities

Aplicar un Filtro Predeterminado



Actividades Críticas

CREANDO UN FILTRO

1. Haga click en Options Bar, y seleccione Filter o haga click en el botón derecho del Mouse en la Tabla de Actividades y luego seleccione Filter y luego haga click en New

2. Haga click en el campo Filter Name para colocarle un nombre al filtro, en este caso se le coloco el nombre: Act. Que pertenece a la fase I



3. En la segunda fila, haga click en la celda Parameter para seleccionar el Item deseado, en este caso se selecciono: Conv-Fase (es el código de Act. definido)

4. En la segunda fila, haga doble click en la celda Is para seleccionar el criterio para el filtrado, en este caso se coloco: equals

5. en la segunda fila, haga click en la celda Value para seleccionar un valor, en este caso se selecciono: Fase I

6. Haga click en OK para terminar la caja de dialogo Filter 7. Marque la caja de chequeo en la columna Select el filtro creado y aplíquelo 8. Desmarque la caja de chequeo en la columna Select si desea aplicar otro filtro 9. Haga click en OK para finalizar la caja de dialogo Filter

CREANDO FILTROS CON MÚLTIPLES CRITERIOS



1. Haga click en Options Bar, y seleccione Filter o haga click con el botón derecho del Mouse en la Tabla de Actividades y luego seleccione Filter y luego haga click en New

2. Haga click en el campo Filter Name para colocarle un nombre al filtro, en este caso se coloco el nombre: Actividades que no sean de la Fase I y de Holgura negativa

3. En la segunda fila, haga click en la celda Parameter para seleccionar el Item deseado, en este caso se selecciono: Conv-FASE

4. En la segunda fila, haga doble click en la celda Is para seleccionar el criterio para el filtrado, en este caso se coloco: Is not equal to

5. En la segunda fila, haga click en la celda Value para seleccionar un valor, en este caso se selecciono: FI

6. Haga click en Add 7. En la tercera fila haga click en la celda sin nombre para cambiar el operador

relación (por default siempre aparecerá And), en este caso se cambio a Or 8. En la tercera fila, haga click en la celda Parameter para seleccionar el Item

deseado, en este caso se selecciono: Total Float 9. En la tercera fila, haga doble click en la celda Is para seleccionar un criterio,

para el filtrado, en este caso se coloco: is less than 10. En la tercera fila, haga click en la celda Value para seleccionar un valor, en

este caso se selecciono: 0 11. Haga click en OK para terminar la caja de dialogo Filter 12. Marque la caja de chequeo en la columna Select el filtro creado y aplíquelo



13. Desmarque la caja de chequeo en la columna Select si desea aplicar otro filtro

14. Haga click en OK para finalizar la caja de dialogo Filter

PRACTICA Nº 10

1. Agrupar las actividades por recursos y por Early Start 2. Crear un Layout de nombre “Practica 10” 3. Agrupar las actividades por WBS y Early Start (comienzo temprano) mostrando

solo las sumarias 4. Cree un Filtro que muestre solo las actividades Criticas en los próximos Dos

Meses



11. HISTOGRAMA DE RECURSOS

ACTIVITY PROFILE

Usted puede usar el Activity Profile para visualizar el Costo Presupuestado (Budgeted), Costo Restante (Remaining) y/o Costo Real (Actual Cost) y los valores de la unidad de las actividades en un cierto periodo.

Muestre barras verticales para visualizar los costos o unidades asociadas a sus actividades por cada periodo de tiempo.

Muestre líneas acumulativas para planear los costos o las

unidades acumuladas en un periodo

1. Seleccione las opciones File, Open

2. Seleccione el proyecto deseado y haga click en Open a. Haga click en el botón de Activities

3. Haga click en el Options Bar y luego haga click en el botón derecho del Mouse y seleccione Show on Top, Gantt Chart

4. Haga click en el Options Bar, y luego haga click en el botón derecho del Mouse y seleccione Show on Bottom, Activity Usage Profile

El perfil de una actividad seleccionada

Usted podrá visualizar el total y las unidades/costos acumulados de recursos asignados a una simple actividad. 1. Seleccione una actividad 2. Haga click en el botón Selected Activities 3. Use la barra de desplazamiento horizontal para cambiar el rango de fecha a mostrar 4. Haga doble click en barra vertical para visualizar las unidades numéricas

a. Haga click en para cerrar la ventana 5. Seleccione el botón All Activities



Configuración del Perfil de la Actividad

Usted puede cambiar la data y la vía para ver la misma en el Activity Profile Configuración de la data

Mostrar Costos o Unidades Filtrar el tipo de recurso Mostrar barras y/o líneas y el formato de sus colores Configuración del Grafico Formato de líneas verticales y horizontales Seleccionar colores, leyenda y barras 3-D

1. Desde el área de histograma de la actividad, haga click en el botón derecho del Mouse y seleccione el Activity usage profile Options

2. Seleccione el botón Units

3. Seleccione que barras o curvas desea mostrar



FORMATO DE LA ESCALA DE TIEMPO

Usted puede cambiar la fecha de comienzo y los intervalos de fecha a mostrar: 1. Desde la Options Bar, seleccione Timescale, o desde el área de barras haga click

en el botón derecho del Mouse y luego seleccione Timescale

2. Haga click en el campo Date Interval para seleccionar el intervalo de tiempo que desea presentar y posteriormente haga click en OK



PERFILES DE LOS RECURSOS (RESOURCE PROFILE)

Usted puede visualizar las asignaciones de recursos presupuestadas, remanentes y/o reales en un periodo de tiempo

Mostrar barras verticales para visualizar los costos o unidades asignadas a sus recursos por cada periodo de tiempo

Mostrar líneas acumulativas para planificar los costos acumulados o las unidades en un periodo de tiempo

Presentar cuando y cuanto de los recursos serán usados Focalizar las áreas de recursos sobreasignados en perfiles

1. Haga click en la Options Bar, luego seleccione la opción Show on Bottom 2. Seleccione la opción Resource Usage Profile



El Perfil para un Recurso Seleccionado

1. Seleccione el recurso deseado 2. Use la barra de desplazamiento para cambiar el rango de fecha mostrado Nota: para seleccionar múltiples recursos, use Shif + Click para seleccionar un

rango de recursos consecutivos, y Ctrl. + Click para seleccionar un rango de recursos no consecutivos



Formato del Perfil de Recursos

Usted puede cambiar la data y la vía para visualizar la data en el Perfil del Recurso Parámetros de la data

Muestre Costos o Unidades Muestre barras y/o líneas y el formato de colores de las mismas Incluye horas extras, disponibilidad, y asignaciones de otros proyectos

Parámetros del grafico Formato de las líneas verticales u horizontales Seleccione los colores, leyenda y las barras 3-D

Configurar Parámetros de la Data

1. Desde el área de las barras, haga click en el botón derecho del Mouse y seleccione Resource Usage Profile Options

2. Seleccione el Data Tab

3. Una vez establecidos los parámetros que tendrá la data a presentar deberá

hacer click en OK Nota: las líneas/barras del Presupuestado y Remanente son iguales si el proyecto

no ha comenzado



Configurar los Parámetros del Grafico 1. Desde el área de las barras, haga click en el botón derecho del mouse y

seleccione Resource Usage Profile Options 2. Haga click en Graph Tab

3. Una vez establecidos los parámetros que tendrá la data a presentar deberá

hacer click en OK Nota: usted podrá desmarcar la caja de chequeo si no desea presentar la leyenda.

DISPONIBILIDAD DE LOS RECURSOS

Cuando planificamos un proyecto, usted deberá analizar la sobreasignacion de recursos. Si uno es encontrado usted deberá cambiar el proyecto para remover la sobreasignacion.

Aplique restricciones para retardar los conflictos Cambie la lógica para escalonar actividades Adicionar recursos al pool de recursos para incrementar la disponibilidad



1. Ubíquese sobre el recurso que presenta sobreasignacion 2. Ubíquese sobre el histograma del recurso sobreasignado y haga click en el botón

derecho del mouse y seleccione Zoom out Nota: Zoom Out y Zoom IN permite que usted cambie rápidamente el intervalo de

fecha de su Perfil de Recursos

PRACTICA Nº 11

1. Active el Activity Usage Profile 2. Active la curva de todo el proyecto . 3. Active el Resource Usage Profile para cada recurso y luego selecciónelos todos

con escala trimestral



12. PLAN BASE - LÍNEA BASE (BASELINE) Una línea base es una instantánea del plan de su proyecto. Esta instantánea provee un medio con el cual puede monitorear los costos de un proyecto, programación y la actuación del mismo. Cuando usted salva una línea de base, usted podrá especificar que información del proyecto usted deseara salvar.

Usted podrá abrir una línea base y editar su información de la misma manera en que usted edita un proyecto.

Esto le permite a usted actualizar una línea base que acepta cambios cuando sea necesario

Usted podrá copiar una línea base como un nuevo proyecto, y restaurar una línea de base por la sobre escritura del proyecto actual

P 6.0 le permite salvar múltiples líneas de base para un proyecto

Usted podrá comparar solamente una línea de base con el proyecto actual

Cada línea de base podrá tener un tipo de línea de base asignada

Esta ayudara a su organización referenciar el comportamiento por los múltiples proyectos

Nota: usted podrá definir los tipos de líneas de base disponibles seleccionando Admin, Admin Categories, Baseline Types. Usted podrá especificar el máximo numero de líneas de base que en cada proyecto pueda tener seleccionando Admin, Admin Preferentes, Data Limits



CREANDO UNA LINEA BASE

1. Seleccione Project, Maintain Baselines… y haga click en Add

2. Seleccione el botón Add



3. Haga click en OK Opciones de parametrizacion de la línea de base 1. Introduzca el nombre de la línea de base 2. Introduzca el tipo de línea de base

2.1 Haga click en para seleccionar el tipo de línea base

3. Haga click en OK 4. Haga click en Close



ASIGNANDO UNA LINEA BASE

Una vez creada la línea base, se debe asignar al proyecto para ello 1. Seleccione Project, Assing Baselines…

2. Seleccione la Línea base que desea asignar para el Proyecto y el usuario

ADECUANDO EL DIAGRAMA GANTT PARA VER LA LINEA BASE

Usted puede usar el Diagrama de Gantt para visualizar gráficamente la información del proyecto abierto, o como las actividades ocurren sobre el curso del proyecto. 1. Seleccione las siguientes opciones File, Open luego seleccione el proyecto

deseado 2. Haga click en Open y posteriormente haga click en el botón de Activities



3. Haga click en Options Bar, y luego seleccione Bars o haga click en el botón

derecho del mouse en el Gantt Chart y posteriormente seleccione Bars

4. Marque la caja de chequeo Display próxima a Baseline

5. Modifique la forma de la barra en el campo Shape



6. Haga click en la caja Color para cambiar el color de la barra en Color 7. Haga click en Pattern para cambiar el patrón de relleno de la barra 8. Cambie el lugar (fila) donde va a ser colocada la barra en Row

9. Haga click en Options

10. Marque Show Lenged 11. Desmarque en la pestaña de Sight Lines (líneas de visualización) Show Minor

Lines every para las líneas horizontales 12. Haga click en OK para terminar con la caja de dialogo Bar Chart Options 13. Haga click en OK para terminar con la caja de dialogo Bars Nota: usted podrá modificar el tamaño de las filas de la tabla de actividades haciendo click en Options Bar y seleccionando Table Font and Row

PRACTICA Nº 12

1. Crear una Línea base para el Proyecto 2. Asignar la Línea Base creada en el punto anterior 3. Active la barra del Baseline en la posición 2 y le cambia el color y la forma a

esta barra.



13. ACTUALIZACIÓN Pasos para Actualizar

1) Ingresar los actuales del proyecto Para actividades completadas:

a. Ingresar la fecha de inicio y de culminación de la actividad b. Ingresar las unidades/costos actuales c. Ingresar los costos actuales para los expenses

Para actividades en progreso:

a. Ingresar fecha de inicio b. Ingresar Porcentaje completado (% complete) y/o duración remanente c. Ingresar las unidades/costos actuales y las unidades/costos

remanentes d. Ingresar los costos actuales y remanentes para los expenses

2) Correr la red (Schelude) Data Date

o “Time Now” la fecha a la cual se esta reportando el progreso y la cual se programara el trabajo futuro.

TIPOS DE PORCENTAJE COMPLETADO (PORCENT COMPLETE) Seleccionar el tipo de Percent Complete para una actividad basado en como el

progreso Será reportado. P 6.0 soporta tres tipos diferentes. Physical

o Indica que el porcentaje de la actividad se ingresa, manualmente por el usuario.

o Usarlo si el progreso de la actividad puede ser reportado fácilmente basado en pasos “Steps” o en el juicio personal

Duration

o Indica que el porcentaje de la actividad será calculado de la duración actual o

remanente o será calculada del porcentaje de completación de la actividad. o Usar el porcentaje por duración si el progreso es reportado fácilmente en

términos de días calendario de trabajo completado y trabajo remanente. o Ingresar el porcentaje en el campo o la duración remanente para calcular el

porcentaje de completacion. Units

o Indica que el porcentaje de la actividad será calculado de las unidades actuales y remanentes.

o Usarlo si el progreso de la actividad es reportado fácilmente en términos del esfuerzo de trabajo que se ha logrado

o Ingresar las unidades actuales y remanentes para calcular el porcentaje de completacion.



ASIGNANDO TIPOS DE PORCENTAJE COMPLETADO (PERCENT COMPLETE)

o Mostrar en pantalla la columna de Percent Complete Type

o También puede ser cambiado en el General Tab del Activity Details

PRACTICA Nº 13

1) Actualice el proyecto de acuerdo a la siguiente tabla:

2) Coloque como nueva data date un mes después desde el inicio del Proyecto 3) Haga una corrida de Proyecto 4) Revise el Log Report

ID Actual Start Actual Finish % Resource Actual Units

A1000 100

A1010

1d de retraso 2d mas tarde 100 Pedro Pérez 24h

A1020 A tiempo A tiempo 100 Obrero

Pedro Pérez Camión 750

50h 20h 50h

A1030 1d de retraso

A tiempo 100 Obrero

Camión 750 80h 10h

A1040 A tiempo A tiempo 100 Pedro Pérez 36h

A1050 1d de retraso No ha

culminado 85

Obrero Pedro Pérez Camión 750 Shovel Truck

300h 64h

150h 100h



14. REPORTES

P6.0 provee reportes estándares de programación, recursos y análisis de costos.

Seleccione las opciones File, Open

1) Seleccione el proyecto deseado y luego haga click en Open 2) Haga click en Reports 3) Seleccione el reporte predeterminado y haga click en

EJECUTANDO REPORTES



1) Revise un grupo de Reportes 2) Seleccione un reporte

3) Desde el Command Bar, haga click en Run Report 4) Haga Print Preview, y posteriormente haga click en OK

Nota: el icono muestra que ese reporte ha sido creado vía el Report Wizard

VISTA PRELIMINAR (PRINT PREVIEW)

1) Haga click en para cerrar el reporte

ESTATUS POR WBS, ACTIVIDAD



GRUPO DE REPORTES (REPORT GROUP)

Usted puede usar Report Groups para organizar sus reportes globales y del proyecto. Estos grupos de proyectos pueden tener una estructura jerárquica. 1) Seleccione Reports, Report Groups

2) Seleccione un Report Group

3) Introduzca el nombre del Report Group

4) Haga click en para introducir su grupo sobre el Project Management Default Group



5) Haga click en Close

ASISTENTE DE REPORTES (REPORT WIZARD)

El Report Wizard permite crear una gran variedad de reportes ad-hoc muy fácilmente. Usted podrá modificar un reporte que usted haya construido y podrá modificar reportes que previamente han sido creados por el Report Wizard. Wizard Reports son creados por selección de una tabla base y campos a visualizar, combinando con opciones de agrupamiento, ordenamiento y filtraje. Un reporte originalmente creado por el Report Wizard, puede ser modificado usando el Report Wizard como también si este no ha sido modificado usando en Report Editor.

Para mover entre diferentes ventanas de Wizard, haga click en Back o Next Para cerrar el Report Wizard sin salvar los cambios, haga click en Cancel

1) Haga click en Next 2) Seleccione el área asunto del reporte, en este caso, seleccionaremos Activities, y

posteriormente haga click en Next 3) Haga click en el botón de Fields para seleccionar los ítems de data para el reporte

a) En este caso seleccionaremos los ítems en el siguiente orden: Activity Name Start Finish Activity % Complete Remaining Labor Cost

b) Haga click en OK 4) Haga click en el botón Group and Sort para definir el agrupamiento

a) Seleccione el item de agrupamiento, en nuestro caso seleccionaremos el nivel 1 de la WBS

b) Haga click en OK 5) Haga click en Next (pasaremos los filtros) y luego introduzca el nombre del reporte que

ha creado, en nuestro caso es: Agrupado por WBS con Costos 6) Haga click en Next, y posteriormente haga click en Run Report 7) Seleccione Print Preview y luego haga click en OK.



Después de revisar el reporte, se podrá salvar este y asignarlo a un grupo especifico de reportes.

1) Haga click en para cerrar el reporte 2) Haga click en Next, y luego haga click en Save Report 3) Haga click en Finish 4) Seleccione nuevamente el reporte creado 5) Haga click en los puntos suspensivos en el campo Report Group

a) Seleccione el Grupo de reportes deseado



6) Haga click en Assing y posteriormente haga click en Close Nota: un reporte solo podrá estar asignado solo en un Grupo de reportes

PRACTICA Nº 14

1) Corra el reporte SR-01 Classic Schedule Report, Sort by ES, TF y colocarle un logo

de los que vienen como ejemplo en el directorio Primavera Enterprise/Primavera Project Planner/Documents.

2) Crear un reporte con el Asistente en el área de Actividades que tenga como

campos: Activity ID, BL1 Duration, Variante BL1 Duration, Schedule % Complete, Cost % complete, Units % Complete, Actual Labor Cost, Actual Total Cost, Remainig Labor Units. Agrupar por Resources y Early Start (Month). Hacer un filtro donde aparezca solo las actividades cuyo Early Start este en el rango desde la fecha actual mas dos meses.

Curso p6.0 Nivel i _ 14 Capitulos

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