CURSO DE REDACCION PARA SECRETARIAS - USMP

MAG. MARIA DEL CARMEN LLONTOP CASTILLO

Objetivos:

• Al término del curso - taller, las participantes estarán en condiciones de redactar documentos informativos técnicos, haciendo uso de las diversas herramientas del lenguaje: coherencia, cohesión, claridad, concisión y corrección aplicando estrategias adecuadas.

¿Qué es la redacción?

Es la acción mental y comunicativa que se realiza utilizando el proceso escritor con la finalidad de comunicar pensamientos, ideas, experiencias, reflexiones, hechos…

Por medio de la cual se produce un TEXTO ESCRITO, el cual debe poseer una ESTRUCTURA, realiza una FUNCIÓN

COMUNICATIVA, emite un MENSAJE y contiene los ELEMENTOS NECESARIOS para su COMPRENSIÓN

¿Para qué escribimos?

Escribimos para COMUNICAR nuestros pensamientos, experiencias, ideas, sentimientos, hechos,

reflexiones… en nuestro caso escribimos para: INFORMAR.

Escribir es una forma de usar el lenguaje para conseguir un objetivo: Dialogar por escrito.

SOCIALIZAR

¿Para quiénes escribimos?

Se escribe para los OTROS, para alguien que conocemos o para alguien que no conocemos; lo cierto es que debemos tener claro

que la escritura debe ser clara, explícita, precisa y ordenada de tal suerte que cualquiera que sea nuestro lector debe COMPRENDER

nuestro escrito.(INFORME).

ES IMPORTANTE QUE TENGAMOS PRESENTE QUIENES SERÁN NUESTROS LECTORES

¿Cómo iniciar un escrito?

Tener presente el PROPÓSITO.

Tener claro el ENFOQUE que se le dará al escrito.

Organizar las ideas que se escribirán y que darán fundamento a la IDEA MADRE.

Clasificar las ideas de acuerdo a

categorías que den UNIDAD al escrito.

Cada grupo de ideas tiene que estar organizado a su vez en subgrupos afines.

“La organización de ideas a través de MAPAS sean conceptuales o mentales facilitan la comprensión” (Jerarquizadas)

Elaborar el ESQUEMA que orientará nuestra tarea.

¡Cómo iniciar la redacción!

Tener

presente el

propósito

Tener claro

el enfoque

Escribir en

tono neutro

Organizar

las ideas

Clasificar las

ideas

Agrupar las

ideas subcate-

gorías

Escribir un esquema que

orientara el escrito

Siempre es mejor escribir en voz activa

Esto es usando siempre el complemento directo.

Ejemplo:

El magistrado revisará el expediente antes del jueves próximo.

En lugar de:

El expediente será revisado por el magistrado antes del jueves próximo

¿Cuáles son las principales fallas al escribir un párrafo?

Desequilibrios (carece de estructura)

Repeticiones y desórdenes

Párrafo-frase (se carece de una buena puntuación)

Párrafo-lata (Extensión excesiva)

Párrafos escondidos (estructura poco clara, no explícita)

objetividad

Escribir siempre sin mezclar sentimientos y opiniones sin un sustento.

En un INFORME se requiere contar con

EVIDENCIAS que sustenten la hipótesis

PRESENTA EVIDENCIAS, EVALÚA ESTAS EVIDENCIAS Y JUZGA SI ÉSTAS SON SUFICIENTES Y ADECUADAS

LAS PALABRAS SON ELEMENTOS BÁSICOS DENTRO DE LAS ORACIONES Y LOS PARRAFOS

Nueve reglas para escoger palabras

1. No repetir

2. Evitar las muletillas.

3. Eliminar los comodines.

4. Preferir palabras concretas a palabras abstractas.

5. Preferir palabras cortas y sencillas.

6. Preferir las formas más populares.

7. Evitar los verbos predicativos

8.Tener cuidado con los adverbios en _mente_

9.Marcadores textuales sirven para establecer orden y

relaciones significativas y para estructurar las ideas.

Recomendaciones para escoger

palabras

Evitar repeticiones, las muletillas, los clichés y los comodines,

vacían el significado.

Escribir con palabras cortas, sencillas, populares y concretas. El

vocabulario llano y vivo es mejor para la comprensión.

Evitar los verbos ser o estar, buscar verbos más fuertes.

Evitar el uso de adverbios en _mente_

Hacer buen uso de los marcadores de texto para mostrar la

organización de las ideas y el establecimiento de las relaciones.