Curso de patrocinio deportivo

Lic Torres José Luis www.egdfonline.com

ESPONSORIZACIÓN, PATROCINIO Y MECENAZGO

EN LA ACTIVIDAD FÍSICA,

LA RECREACIÓN Y EL DEPORTE


ESPONSORIZACIÓN Y PATROCINIO • a) Se establece una relación comercial en la que el Patrocinador

ofrece a un patrocinado unos recursos económicos o técnicos y/o ciertos servicios, con fines publicitarios. Recursos que facilitan la organización de un evento o la participación del patrocinado en el mismo.

• b) En este tipo de asociación, patrocinador-patrocinado, este último pasa a formar parte directa de la imagen del primero y, salvo contadas excepciones, el patrocinador forma también parte directa de la imagen de la persona, equipo o el evento patrocinado, especialmente cuando dicho evento es un espectáculo.


PATROCINIO DEPORTIVO

Para el patrocinador invertir en deporte es un medio de adquirir prestigio, una manera de darse a conocer, que ayudará a posicionar sus

productos, a vender mejor y contribuirá a fidelizar a sus clientes.

El deporte ofrece a los patrocinadores dos principales oportunidades:

*Grandes audiencias.*Grandes valores de

identidad.

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DIFERENCIA ENTRE PATROCINIO Y

MECENAZGO

• Entendemos por “Mecenazgo” cuando una persona, Institución o empresa, realizan una donación sin ánimo de lucro, con la cual se colabora en la realización de un evento, la participación de un equipo o persona. Al no haber ánimo de lucro, no es necesaria la “comunicación”.


El “Patrocinio” esta compuesto por el “Mecenazgo” más la “Comunicación”.

Aquí si hay ánimo de lucro de la persona o empresa patrocinadora, que desea mejorar su imagen

corporativa o institucional. En el Patrocinio deberíamos incluir todos los

premios o eventos, cuyo coste sea soportado por alguna empresa con ánimo de lucro.


CARACTERÍSTICAS DEL

PATROCINIO Las ventajas que esta opción conlleva con respecto a la publicidad son:

a) La receptividad del consumidor es alta y recibe el mensaje especialmente predispuesto. b) Transfieren los rasgos de imagen del patrocinado a la empresa patrocinadora. c) La credibilidad es mayor, ya que se transmite un mensaje “codificado”, que no proviene directamente desde la entidad al público objetivo.


OBJETIVOS DEL PATROCINADOR

*Incrementar la popularidad de la Empresa, su producto/servicio o ambos.*Modificar o reforzar la percepción pública de la empresa.*Identificar a la empresa con determinados segmentos del mercado.*Insertar a la empresa en la comunidad.*Lograr objetivos de ventas.*Sacarle ventaja a la competencia asociándose o a través de la exclusividad.*Conseguir servicios únicos en cuanto a privilegios y a entrenamiento

Una empresa patrocinadora tiene los siguientes objetivos en el momento de decidirse a patrocinar cualquier evento, club o persona:


La prestaciones que consigue el Patrocinado suelen expresarse en:

• *Provisión de dinero.

• *Suministro de Equipamientos.

• *Cesión de instalaciones.

• *Provisión de recursos humanos.

• *Provisión de otros recursos.


Tanto Patrocinador como patrocinado deben:

• *Cuantificar los impactos que va a tener y la calidad de estos

• *Redactar la propuesta con el presupuesto

• *Una vez aprobado el presupuesto, se firmará un acuerdo

• *Por último, se debe hacer un seguimiento periódico (mensual, trimestral, anual)


CRECIMIENTO DEL PATROCINIO

• *Extensión y dimensión del mercado

• *El uso de los deportes

• *El papel de los medios de comunicación


FASES A SEGUIR POR EL

PATROCINADO • Debe seguir los siguientes pasos:

*Conocer el presupuesto y necesidades técnicas.

*Conocer la organización a la que va a ofertar el patrocinio del evento o eventos y a la persona responsable.

*Conocer qué eventos se llevan a cabo en nuestra zona, barrio, distrito o ciudad.

*Estudiar los equipos y deportes existentes, así como el público objetivo que practica o sigue los mismos. Tendremos en cuenta no sólo que sean los deportes habituales, sino que puedan ser promocionales en prensa, radio y televisión.

*Analizar la audiencia de los mismos (seguidores, número de competiciones mensuales, repercusión en los medios de comunicación, etc.)


Realizar un estudio con diferentes posibilidades empleando algunas variables del

Marketing Mix: • El servicio/producto (¿será más atractivo unido al deporte, actividades,

instalaciones o Centro Deportivo? ¿Mejoraremos nuestra imagen?).

• Comunicación (¿conseguiremos mejores resultados que con la misma

inversión en publicidad? ¿tiene este deporte repercusión, por pequeña que

ésta sea, en los medios?).

• Presupuesto (¿cuánto nos costaría una campaña de publicidad? Y

¿Cuánto nos costará el patrocinio?).

• Ventas (¿Aumentaremos nuestro cupo de ventas unidos a este Centro

Deportivo, deporte o actividad?).


INFORME DE PATROCINIO • Los puntos más importantes en un informe de patrocinio son:

• *Carta de presentación, en la que se haga al menos una breve trayectoria del Centro y del

evento o eventos a patrocinar:

• *Fundamentación del proyecto.

• *Objetivos del proyecto y del Centro.

• *Descripción de la actividad.

• *Público objetivo y ámbito de actuación.

• *Soportes de comunicación del proyecto.

• *Cálculo de audiencia

• *Presupuesto.

• *Solicitud de patrocinio y contrapartidas para los patrocinadores.


REFLEXIONES SOBRE EL

PATROCINIO *Son muchas las organizaciones deportivas que buscan patrocinadores y

casi todas acuden a las mismas empresas.

*Hay que acostumbrarse a oír “NO” e incluso a retirarse a tiempo.

*De no existir una relación previa, es mejor comunicarse primero por

escrito y concertar posteriormente por teléfono una entrevista personal.

*El informe de patrocinio es fundamental y debe “entrar por los ojos”,

pero la entrevista es vital, por lo que hay que prepararla cuidadosamente.

Generalmente ¡No existe una segunda oportunidad!

*Hay que aprender a ver nuestro proyecto con “ojos de patrocinador”, y

a mantener el entusiasmo personal supeditado a las necesidades de

persuasión comercial.


*Un patrocinador arriesga si ve que la organización promotora le ofrece

“algo”.

*No prometer más de lo que se pueda cumplir. No valen las disculpas

posteriores. No hay otra oportunidad.

*Hay que mantener permanentemente la comunicación con el

patrocinador.

*La relación con el patrocinador no debe hacer olvidar nunca la

primordial importancia de los participantes, espectadores o destinatarios

del evento.

*En el caso de existir alguna agencia intermediaria, debemos conocer y

concretar su nivel de intermediación.

*Los objetivos del patrocinador, una vez establecido un acuerdo, entran a

formar parte de los objetivos del patrocinado y no hay que olvidar que:


LA IMAGEN DEL PATROCINADOR ES LA IMAGEN DEL PATROCINADO


CONTRATO DE PATROCINIO • En Bs As, a ______ de ________________ del 2008__• REUNIDOS• De una parte, D._______________________________, con D.N.I. ______________ Presidente de la empresa

_______________________________________, con domicilio social en _________________, Calle ____________________________ n _______

• y de otra parte D. ._______________________________, con D.N.I. ______________, con domicilio social en _________________, Calle ____________________________ n _______ en adelante el atleta (ciclista, nadador, etc.).

• Ambas partes, se reconocen con capacidad jurídica suficiente para suscribir el presente contrato y,• MANIFIESTAN• Que el atleta que suscribe desarrolla su actividad deportiva con carácter aficionado, está interesado en obtener a través

de la empresa ________________________, mediante la cesión en exclusiva de sus derechos de imagen, una ayuda económica para sufragar los gastos que la práctica del atletismo le ocasiona.

• Que la empresa ________________________, está interesada en adquirir en exclusiva los derechos de imagen del atleta, por lo que de mutuo acuerdo convienen en suscribir el presente contrato en base a las siguientes

• ESTIPULACIONES• Primera.- La empresa adquiere en exclusiva los derechos de utilización de imagen del atleta, necesitando este último la

autorización expresa de la empresa, para llevar a efecto cualquier otro tipo de publicidad con terceros, autorización que será expresa y especificará en cada escrito las condiciones en las que se puede efectuar dicha publicidad.

• Se entiende por exclusiva de imagen, a efectos de este contrato, toda explotación publicitaria que el atleta se pueda hacer como deportista, así como todas las actuaciones públicas que este pueda realizar, siempre y cuando se lleven a cabo en base a su actuación como deportista.


Segunda.- El atleta se compromete a fichar por el club que la Empresa le designe, y que en

adelante se denominará el Club.

____________________________________ pesetas.

La mencionada cantidad se entiende bruta, sujeta al I.R.P.F. vigente en cada momento.

Tercera.- La Empresa se compromete a que el atleta perciba del Club la cantidad de

Cuarta.- La Empresa se compromete a que el Club haga efectiva al atleta la cantidad

reseñada en la estipulación tercera, en doce mensualidades iguales y sucesivas, desde

_____________ de 199___ hasta ________________de 200__, ambos inclusive, mediante

cheque nominativo.

Quinta.- En el caso de que el atleta consiga durante la temporada _________, los resultados

que se expresan en el anexo nº 1 del presente contrato, éste percibirá en la presente

temporada la cantidad correspondiente a la marca de acuerdo a lo establecido en el baremo

correspondiente.

Sexta.- El Atleta está obligado a utilizar la ropa de paseo con el logotipo del Club, en todas

las salidas públicas que realice (Conferencias, entrevistas, charlas, prensa y TV., etc.).

Séptima.- El Atleta se compromete igualmente a utilizar toda la ropa y material deportivo,

tanto de competición como de entrenamiento, que le facilite el Club.

Queda excluido de esta obligatoriedad el calzado deportivo.


Octava.- El atleta se compromete a participar en todas las competiciones de atletismo que

organice o colabore el Club.

Novena.- El Atleta tiene la obligación de presentar su máxima colaboración para que la

repercusión publicitaria sea optima en todo momento, manteniendo siempre una actitud

deportiva de máxima corrección y buena imagen.

Décima.- El Atleta se abstendrá de hacer críticas o censuras públicamente. Cualquier

reclamación legítima que desee efectuar deberá hacerlo a través del Director Técnico.

Décimo primera.- El Atleta se compromete ha atender todas las indicaciones de la Empresa,

referentes a la concesión de entrevistas, reportajes y actos publicitarios.

Décimo segunda.- El Atleta queda obligado a cumplir fielmente toda la normativa contenida

en el Reglamento de Régimen Interior del Club.

Décimo tercera.- El Atleta tiene la obligación de seguir en todo momento las pautas

marcadas por la Dirección Técnica de la Empresa.

Décimo cuarta.- El presente contrato podrá ser resuelto por acumulación de ___ faltas leves

o ____ faltas graves (según el Reglamento de Régimen Interior).


Décimo quinta.- El presente contrato se suscribe por un período de un año, a partir de

la fecha de su firma, pudiendo ser renovado anualmente por mutuo acuerdo de las partes.

Décimo sexta.- En defecto de lo estipulado en el presente contrato, se atendrá a lo dispuesto

en el Código Civil y legislación común complementaria.

Décimo séptima.- Ambas partes intervienen con renuncia a cualquier fuero que

pudiera corresponderles y en caso de desavenencia o reclamación se someten explícitamente

a los tribunales y Juzgados civiles de Madrid.

Y en prueba de total conformidad, ambas partes firmas el presente contrato por duplicado, en

el lugar y fecha arriba indicados.

El Atleta La Empresa

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