Curs de formació Plans d’ocupació local “Impuls-treball”: Arxius
-
Upload
wilma-herrera -
Category
Documents
-
view
36 -
download
2
description
Transcript of Curs de formació Plans d’ocupació local “Impuls-treball”: Arxius
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
Curs de formacióPlans d’ocupació local “Impuls-treball”: Arxius
22 de juliol de 2010
Irene Llop i Jordana
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
8. Tècniques de tractament arxivístic
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
PER QUÈ DIGITALITZEM?
AVANTATGES: Millor conservació,
sense eliminar original
Accés Difusió Gestió Reproducció
INCONVENIENTS: Dependència
tecnològica Deteriorament
durant la digitalització
Desconeixem la permanència a llarg termini dels suports digitals
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
OBJECTIUS:
Qualitat Legibilitat Integritat Autenticitat
FINALITATS:
Protegir Representar Difondre
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
Arxiusdospuntzero.blogspot.com/20009/03/video-dels-arxius-del-passat-oi.html
Arxiusdospuntzero.blogspot.com/20009/03/com-seran-els-arxius-del-futur-els.html-
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
NECESSITATS DEL CENTRE
ESTAT DE CONSERVACIÓ
VALOR HISTÒRICOBLIGACIÓ
PERLLEI
COMPROMÍS PER
CONVENI
PRIORITATS
HUMANS
TÈCNICS
ECONÒMICS
RECURSOS
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
Establir prioritats
IMPACTE
CRITERIS VIABILITAT
URGÈNCIA DE L’ACCIÓ
TIPUS I QUANTITAT D’ÚS
FACTORS VALOR DEL DOCUMENT
ESTAT DE CONSERVACIÓ
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
RECURSOS
HUMANS:Personal intern, personal extern ECONÒMICS:Pressupost, subvencions privades,
suport institucional TÈCNICS:Software, hardware
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
Avaluació risc documentació
ESTAT DE CONSERVACIÓ
AVALUACIÓ AMBIENTAL
AVALUACIÓ SISTEMES PROTECCIÓ
Acidesa paperDeteriorament del documentPercentatge enquadernacióMalmesa
Monitoritzar HR i temp.Condicions ambientals centreNivells contaminacióSistemes calefacció i renovació aire
PreservaciópreventivaTipus de manipulació i ús dels doc.Exposició
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
PLA ESTRATÈGIC
PLA DE PRESERVACIÓ
http://www.girona.cat/sgdap/cat/crdi_presentacio.php
NECESSITATS
PRIORITATS
RECURSOS
ACCIONS
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.catFitxa d’avaluació de l’estat de
conservació dels fons documentals
IDENTIFICACIÓDocumentació textual❑ Tipus de documentDocumentació gràfica❑ Tipus de documentSuportSustentat / TècnicaDimensions, ............... alt ............... ample ...............datacióautornotarisotasignatsaltresSèrie / col·lecciótopogràfic / localitzaciónúm. caixes ............... núm. expedients ............... núm. volum ....
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
ESTAT DE CONSERVACIÓSuportFisicomecànica Taques Estructura❑ arrugues ❑ brutícia ❑ fràgil❑ plecs ❑ greix / ditades ❑ acidesa❑ cargolament ❑ coles ❑ infecció❑ ondulació / corbament ❑ cinta adhesiva - cel·lo ❑ intervencions
anteriors❑ oxidació - (grapes, clips) ❑ ...............❑ pèrdua de suport ❑ humitat ❑ ...............❑ galeries d’insecte ❑ tintes ❑ ...............❑ estrips / talls ❑ florit ❑ ...............❑ vores esquinçades ❑ «foxing» ❑ ...............❑ erosió / desgast ❑ canvi tonalitat❑ fragmentat ❑ ...............Elements sustentats❑ faltant o llacuna❑ esvaïment / pèrdua de la intensitat❑ corrosió de tintes
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
VALORACIÓB = bo R = regular D = dolent
OBSERVACIONS_______________________Test de prioritat d’intervencióPer determinar si és necessària una intervenció en el llibre, ens
ajudarà comprovar-ne el valor i la quantitat valor consulta estat de conservació1. ............... ❑ no ❑ poca ❑ bo2. ............... ❑ – ❑ regular ❑ regular3. ............... ❑ sí ❑ molta ❑ dolent Suma de punts......
Com més suma, més necessària serà la prioritat d’intervenir-hi
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
PROPOSTA D’INTERVENCIÓ FETA PER L’ARXIVER/A❑ desinfecció❑ neteja❑ consolidació del suport❑ desacidificació❑ altres...............Protecció❑ enquadernació ❑ nova ❑ restaurada❑ caixa ❑ funda❑ carpeta ❑ camisa❑ tub
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
RECOMANACIONS FETES PEL CONSERVADOR-RESTAURADOR
❑ restauració❑ completa❑ parcial❑ desinfecció❑ fixació de tintes❑ neteja en sec ❑ neteja humida ❑ tractament de taques❑ estabilitat hidroscòpica❑ blanqueig❑ desacidificació❑ consolidació del suport❑ reintegració del suport❑ reforçament del suport ❑ laminació ❑ entelat❑ reintegració gràfica❑ protecció o sistemes de presentació:❑ camisa, funda, estoig❑ enquadernació
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
REVISIÓ❑ data .....……… ❑ confeccionada .....
………❑ finalitat .....……… ❑ ratificada .....
………
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
AIGUA, INUNDACIÓ
CAUSESAccidents puntualsInstal.lacions de
l’edificiInstal.lacions de
l’exteriorCatàstrofes
climatològiquesExtinció d’un incendi
amb aiguahttp://www.youtube.com/watch?v=bH8ltwSmieo&feature=related
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
DEGRADACIONSAbsorció d’humitat dels materialsPèrdua característiques físiquesDeformacióDissolució dels elements sustentatsTaquesDesenvolupament de microorganismes
EFECTES
AURÈOLES, TAQUES, MULLAT, XOP
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.catPROTOCOL D’ACTUACIÓ EN CAS
D’INUNDACIÓTRASLLADAR LA DOCUMENTACIÓ MULLADA A UN ESPAI ADEQUAT EXTRACCIÓ DE CONTENIDORS MULLATS
EXTRACCIÓ D’EXPEDIENTS
MULLATS AMB AIGUA NETA MULLATS AMB AIGUA BRUTA
SOLUBILITAT DE LES TINTES SOLUBLES NO SOLUBLES
NETEJA NETEJA ESPECIAL
PROCESSOS D’ASSECATGEExtracció de l’excés d’aiguaCongelació i liofilitzacióVentilacióAssecat per sistema mecànic
INHIBIR EL CREIXEMENT DE FONGSalcohol i aigua al 70%, per contacte i a l’ambient
PROTEGIRamb caràtules i caixes de conservació, mantenint sempre
l’ordre
TRASLLADAR ALS DIFERENTS DIPÒSITS HABILITATS
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
FOC, INCENDIS
CAUSESClimatologiaInstal.lacions edificiCauses exteriors a
l’edificiPotenciades per
l’ésser humà
http://www.youtube.com/watch?v=EDZwHyYUT3E
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
DEGRADACIONSDeshidratació dels materialsPèrdua de les característiques físiquesDeformacióEfectes del crematElements sustentatsEfectes de l’extinció
EFECTES
FUMAT, SUTGE, OLORS, CREMAT, CARBONITZAT, CENDRES
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.catPROTOCOL D’ACTUACIÓ EN CAS
D’INCENDI
TRASLLADAR DOCUMENTACIÓ A UN ESPAI ADEQUAT
EXTRACCIÓ D’EXPEDIENTS ELIMINAR CONTENIDORS MULLATS
DOC. CREMADA I MULLADA
EXTREURE EXCÉS D’AIGUA
RETALLAR
INIHIBIR CREIXEMENT FONGS
PROCESSOS D’ASSECATGE
DOC. CREMADA
NETEJAR
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
NETEJAR
RETALLAR
NETEJAR
HIDRATACIÓ DE LA DOCUMENTACIÓ
ESTABILITZAR HIGROSCÒPICAMENT
PROTEGIR
TRASLLADAR
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
MICROORGANISMESCAUSESCondicions ambientals
desfavorablesAssociades a inundacions
puntuals de l’edifici o externes
Potenciades per desastres naturals
Potenciades per extinció d’incendi
Condicions higièniques desfavorables
Transferència de documentació infectada
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
DEGRADACIONSAbsorció d’humitat dels
materialsPèrdua de consistènciaDesenvolupament de
microorganismesTransformació de
compostos orgànicsElements sustentats –
aglutinatsTaques de diversos
colors
EFECTES
TAQUES, FLORIDURES, VELLUT, PUTREFACCIÓ
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
CORCS
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
FONGS
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.catPROTOCOLS D’ACTUACIÓ EN CAS
D’INFECCIÓ MICROBIOLÒGICATRASLLADAR LA DOCUMENTACIÓ INFECTADA A UN ESPAI ADEQUAT EXTRACCIÓ D’EXPEDIENTS ELIMINACIÓ DE CONTENIDORS INFECTATS
EXPEDIENTS NO INFECTATS EXPEDIENTS INFECTATS
PROCESSOS DE NETEJA Aspiració superficial dels documents. Aspiració inferior dels documents infectats full a full. Repàs amb paletina de les parts més febles i restes de brutícia. Aplicació puntual per contacte de la dissolució alcohòlica (70%)
TIPUS D’INFECCIÓ BROT PUNTUAL DE LLARG DESENVOLUPAMENT
RETALLAR ELS MARGES DEL SUPORT PER ERADICAR LA INFECCIÓ
INHIBIR EL CREIXEMENT DE FONGS POLVORITZAR AMBIENTALMENT
amb alcohol i aigua al 70%
VALORACIÓ DEL GRAU D’INFECCIÓ
NIVELL NIVELL NIVELL 0º 1R 2N 3R
DESINFECCIÓ QUÍMICA Empresa de desinfecció PROTEGIR amb caràtules i caixes de conservació TRASLLADAR als diferents dipòsits habilitats
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
Decàleg de conclusions1. Avaluació de tots els factors de risc que poden ser causa de desastres en un arxiu.2. Necessitat d’elaborar un pla d’emergència per poder fer front a qualsevol tipus de
desastre.3. Col·laboració necessària entre arquitecte, arxiver i conservador a l’hora de planificarla construcció o rehabilitació d’un arxiu.4. Existència de mesures de seguretat i d’incendi, revisades i comprovades i
conegudes per tot el personal que treballa a l’arxiu.5. Manteniment i revisió de les instal·lacions d’arxiu.6. Controlar l’aparició de microorganismes i insectes a partir d’unes condicions
ambientals idònies –temperatura entre 18º i 20º C, humitat relativa entre un 50 i un 55%- , i d’una neteja correcta dels fons i de les instal·lacions.
7. Revisió de la documentació que ingressa a l’arxiu per descartar possibles focus d’infecció. Revisió periòdica de tota la documentació de l’arxiu.
8. Seguretat de les col·leccions envers actes vandàlics.9. La figura del restaurador hauria de ser més present als arxius, efectuant tasques derestauració i també de conservació de les col·leccions.10. Major inversió econòmica de les institucions en el patrimoni arxivístic.
Ferrer, Lourdes i Goicoechea, Gemma. (2003), “Decàleg de conclusions a “Quin desastre
d’arxiu”. Lligall 20 (pàg.145)
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
Conservació o restauració?
CRITERIS:
EXCEPCIONALITAT
URGENT
HABITUAL
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
NETEJA EN SEC: Neteja superficial, amb pinzell de pèl
fi i borrador.
NETEJA HUMIDA:Immersió en bany d’aigua amb
productes químics. Cal aigua, agents blanquejadors i solvents orgànics.
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
NETEJA DE PAPER
NETEJA SUPERFICIAL:
Pinzell Pera d’aireBorrador
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
EL MATERIAL FOTOGRÀFIC
Història de la fotografia
http://www.youtube.com/watch?v=TG3KKPM86z4
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
CAUSES DEL DETERIORAMENT
MALA QUALITAT MATERIALS
MAL PROCESSAMENT D’IMATGES
ASPECTE DE LA SUPERFÍCIE
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
Factors ambientals
Temperatura i HR Contaminació Llum
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
Factors biològics
Microorganismes Insectes rosegadors
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
Prevenció de fongs i bacteris
23ºC-28ºC Aigua o humitat constant PH àcid al voltant de 5 Aire i llum
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
Psedomonas
Bacillus sutilis
Micrococcus
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
CARTOGRAFIA
Grans dimensions Suports diferents Plànols digitals
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
Conservació cartografia
18ºC-20ºC HR 40-50% Llum natural o filtrada 50-80 lux Sistema de renovació d’aire
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
DOCUMENTS AUDIOVISUALS
SUPORTS MAGNÈTICS: Base film Recobriment magnètic Adhesiu Revestiment Partícules d’òxids metàl.lics
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
Manipulació
Estat del contenidor Inspeccionar olor Inspeccionar les vores de les
bandes magnètiques Inspeccionar les vores de les cintes Inspeccionar l’interior de les
imatges Comprovar que la informació de
l’etiqueta i el contingut coincideixin
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
Conservació doc. audiovisuals
20ºC i HR 50%: 30 anys +20ºC i 80%: 25 anys
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
L’arxiver ha de vetllar per…
Tenir la col.lecció documentada
Entorn net i químicament estable
Documentar l’estat de conservació a l’arribada del fons
Separar la foto de contenidor Treure la pols de l’emulsió Desmpolseguar suport paper
de la fotografia Netejar el suport vidre d’un
negatiu sobre plata Condicionar fotografies en
contenidors de conservació Programar pla d’emergència
amb especialista
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
… però no ha de Eliminar taques Utilitzar líquids per netejar
emulsions Eliminar mirall de plata Eliminar restes d’adhesiu Immergir fotografies en
banys Enganxar etiquetes Enganxar fotos sobre un
cartró Retocar fotografies
originals
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
9. Informatització: descripció i recuperació
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
Descripció arxivística
Elaboració d’una representació acurada d’una unitat de descripció i, si escau, de les parts que la componen, mitjançant la recopilació, l’anàlisi, l’organització i l’enregistrament de qualsevol informació que serveixi per identificar, gestionar, localitzar i explicar la documentació d’arxiu, així com el context i els sistemes en els quals s’ha produït.
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
NODAC
La descripció arxivística es basa en el respecte al fons
La descripció reflecteix la classificacióLa descripció arxivística està basada en
la descripció a diferents nivellsLa descripció arxivística és aplicable als
diferents tipus de fons i de documents que es conserven en els arxius
La descripció arxivística inclou també la descripció dels productors i altres mencions de responsabilitat
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
Els nivells de descripció
nivell 1: fons nivell 2: subfons nivell 3: grup de sèries nivell 4: sèrie nivell 5: unitat documental composta nivell 6: unitat documental simple I, excepcionalment, el nivell d’unitat
d’instal·lació
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
1. Àrea d’identificació2. Àrea de context.3. Àrea de contingut i estructura.4. Àrea de condicions d’accés i ús.5. Àrea de documentació relacionada.6. Àrea de notes7. Àrea de control de la descripció
Funció d’identificar breument i inequívocament la unitat de descripciómitjançant la síntesi identificativa i inequívoca que aporta l’addició dels elements Codi de referència, Nivell de descripció, Títol, Data(es) i Volum i suport.
Funció de contextualitzar la unitat de descripció pel que fa al seu productor, al bagatge arxivístic que s’hi ha incorporat fins al moment en què iniciem la nostra descripció i, finalment, pel que fa al seu ingrés al centre on actualment es conserva. Conté: Nom del(s) productor(s), Història del(s) productor(s), Història arxivística i Dades sobre l’ingrés.
Descripció del contingut de la unitat de descripció, de la seva estructura interna i sistema de classificació; tot seguint la seqüència lògica idònia per a la seva correcta comprensió. Els seus elements són: Abast i contingut, Sistema d’organització, Informació sobre avaluació, tria i eliminació i Increments
Descripció dels condicionaments d’accés i ús de la unitat de descripció en el seu sentit més ampli, formant-ne també part la identificació dels instruments de descripció vigents. Els seus elements són: Condicions d’accés, Condicions de reproducció, Llengües i escriptures dels documents, Característiques físiques i requeriments tècnics i Instruments de descripció.
Notícia precisa sobre la documentació que, d’una manera o altra, tingui alguna relació significativa amb la unitat de descripció, perquè la completa, la complementa o bé la fa més comprensible o accessible. Inclou la bibliografia de referència. Conté els quatre elements següents: Existència i localització dels originals, Existència i localització de reproduccions, Documentació relacionada i Bibliografia.
Informació que no pertoca d’incloure en cap altra o bé que només correspon d’apuntar-la-hi, i que, de tota manera, per la singularitat que dóna a la unitat de descripció, sigui arxivísticament idoni de consignar. És formada únicament per l’element Notes.
Funció de documentar l’autoria i la responsabilitat arxivística de la descripció, indicar-ne les seves fonts, les regles i convencions tingudes en compte i situar-la cronològicament amb precisió, mitjançant els elements Autoria i data(es), Fonts i Regles o convencions.
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat
Xarxa d’Arxius MunicipalsComte d’Urgell, 187 · 08036 BarcelonaTel. 934 022 566 · Fax 934 022 [email protected] · www.diba.cat