Cuentas de Activo y Pasivo

22
PASIVO Proveedores Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a otras empresas con existencias (artículos), los cuales serán transformados para venderlos posteriormente o directamente se compran para su venta. Acreedor Un acreedor es aquella persona o personas tanto físicas como jurídicas que legítimamente están autorizadas para exigir el pago o cumplimiento de una obligación contraída por dos partes con anterioridad. Es decir, que a pesar de que una de las partes se quede sin medios para cumplir con su obligación, ésta persiste. Otras Cuentas por Pagar a Corto Plazo Los documentos y cuentas por pagar representan obligaciones presentes provenientes de las operaciones de transacciones pasadas, tales como la adquisición de mercancías o servicios o por la obtención de préstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo de la empresa. Préstamos bancarios a corto plazo Los bancos comerciales, cuyos préstamos aparecen por lo general en los balances generales de las empresas como documentos por pagar, tienen el segundo nivel de importancia en el crédito comercial como una fuente de financiamiento a corto plazo. iva por pagar Son los impuestos generados causados devengados que están pendientes o a cargo de la empresa ,entre ellos se pueden citar iva por pagar, cuota patronal del seguro social, sar cuota del seguro del retiro infonavit, impuesto sobre nóminas etc. impuesto incluido en las facturas de venta que ha sido cargado a los clientes, impuesto incluido en notas de cargo por diversos conceptos, cargado a personas físicas o morales.

description

Cuentas de contabilidad

Transcript of Cuentas de Activo y Pasivo

PASIVOProveedoresUn proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a otras empresas con existencias (artculos), los cuales sern transformados para venderlos posteriormente o directamente se compran para su venta.AcreedorUn acreedor es aquella persona o personas tanto fsicas como jurdicas que legtimamente estn autorizadas para exigir el pago o cumplimiento de una obligacin contrada por dos partes con anterioridad. Es decir, que a pesar de que una de las partes se quede sin medios para cumplir con su obligacin, sta persiste. Otras Cuentas por Pagar a Corto PlazoLos documentos y cuentas por pagar representan obligaciones presentes provenientes de las operaciones de transacciones pasadas, tales como la adquisicin de mercancas o servicios o por la obtencin de prstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo de la empresa.Prstamos bancarios a corto plazoLos bancos comerciales, cuyos prstamos aparecen por lo general en los balances generales de las empresas como documentos por pagar, tienen el segundo nivel de importancia en el crdito comercial como una fuente de financiamiento a corto plazo.iva por pagarSon los impuestos generados causados devengados que estn pendientes o a cargo de la empresa ,entre ellos se pueden citar iva por pagar, cuota patronal del seguro social, sar cuota del seguro del retiro infonavit, impuesto sobre nminas etc. impuesto incluido en las facturas de venta que ha sido cargado a los clientes, impuesto incluido en notas de cargo por diversos conceptos, cargado a personas fsicas o morales.IGSS POR PAGARes una cuota laboral que se le debe descontar al trabajador de su salario, ste se har en el momento de pagarles su salario. El pago al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS) se calcula sobre el total de ingresos menos la bonificacin por decreto.Impuesto nico Sobre InmueblesEl Impuesto nico Sobre Inmuebles -tambin denominado IUSI- es un tributo que recauda el Estado de Guatemala y que recae sobre los bienes rsticos o rurales y urbanos, integrando los mismos el terreno, las estructuras, construcciones, instalaciones adheridas al inmueble y sus mejoras, as como los cultivos permanentes de cada uno de los contribuyentes guatemaltecos. Impuesto Sobre la Renta por pagarLa Constitucin Poltica de Guatemala indica que el Impuesto Sobre la Renta es un impuesto para toda persona individual o juridicial, nacional o extranjera, domiciliada o no en el pas, as como a cualquier ente, patrimonio o bien que especifique esta ley que provenga de la inversin de capital, de trabajo o de la combinacin de ambos. Establece, adems, que quedan afectas al impuesto todas las rentas y ganancias de capital obtenidas en territorio nacional.ISR retenido sobre ganancias de capitalPara los efectos del pago del Impuesto Sobre la Renta por ganancias de capital a que se refiere el artculo 29 de la Ley, los contribuyentes que se encuentren dentro del rgimen general establecido en el artculo 44 de la ley, aplicarn la tarifa del diez por ciento (10%), a la base imponible, dicho resultado se pagar mensualmente en el formulario que proporcionar la Administracin Tributaria, al costo de su impresin o por los otros medios que sta determine.ISR retenido sobre compras por pagarDividendos, utilidades, beneficios y otras rentas derivadas de la participacin o tenencia de acciones; intereses o rendimientos pagados por depsitos e inversiones de dinero en instrumentos financieros, operaciones y contratos de crdito; diferencias de precio en determinadas operaciones en bolsa; arrendamiento financiero; regalas; derechos de autor; rentas de bienes muebles o inmuebles; premios de loteras; y otrosPrestaciones laborales por pagarSon los beneficios complementarios al sueldo que las dependencias del sector otorgan a sus trabajadores, pudiendo ser stas de carcter econmico y sociocultural, derivadas de las relaciones laborales y contractuales. El trmino Prestaciones corresponde al plural de la palabra Prestacin, en tanto, por prestacin se refiere a aquel servicio que una autoridad, o en su defecto un contratante, ofrecen o le exigen a otro.Documentos por Pagar a Corto PlazoLos documentos y cuentas por pagar representan obligaciones presentes provenientes de las operaciones de transacciones pasadas, tales como la adquisicin de mercancas o servicios o por la obtencin de prstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo de la empresa. El perodo mximo de pago para dichas cuentas ser de doce meses.Anticipo sobre ventasAnticipo es una cantidad previa que se da sobre una venta, es decir un "enganche" por ejemplo si un producto cuesta 100 dlares y tu ves que tus costos operativos son de 30 dlares puedes pedir un anticipo de 40 50 dlares para cubrir los costos, y despus cuando entregues el producto o completes el servicio, el servicio es cancelado en su totalidad. Es en este momento que entregas un recibo, factura o cualquier comprobante de pago en tu pas, solo como nota, si recibes cheques verifica que tengan fondos, esto se hace con una simple llamada al banco emisor.

Corresponsales (Acreedor)Se aplica a la persona que tiene derecho a pedir que se cumpla una obligacin, especialmente que se le pague una deuda. Deudor. persona que tiene derecho a cobrar una deuda.Intereses por pagarSon intereses que estn acumulados cuando no pagas, por ejemplo cuando tienes una tarjeta de crdito y no pagas se te acumulan ciertos intereses con un porcentaje ms un ejemplo de 5% porque no pagaste al da y tienes que pagarlos. En cada uno de los casos, la empresa recibi primero algo (dinero, mercaderas) y an debe la contraparte a su cliente o proveedor, por eso son cuentas de pasivo.Comisiones por pagarLa comisin se usa generalmente en el pago a agentes de ventas, empleados de despacho, representantes comerciales, intermediarios y otros, sobre el monto de las ventas que han hecho; a cobradores sobre el dinero que cobran; a abogados sobre los montos de los embargos, cobros judiciales, y otras gestiones que impliquen recuperar u obtener dinero, o sobre el monto de hipotecas, ventas de bienes y otros; a ingenieros y arquitectos por la aprobacin de planos segn el precio de la obra a construir.Hipotecas a corto plazoLas hipotecas que se contratan para plazos cortos adelgazan el periodo de amortizacin del importe adelantado, aunque generan unas cuotas mensuales elevadas. Al disminuir el tiempo en que debe devolverse el capital y aumentar las cuotas, los ingresos de los solicitantes deben ser mayores para que el banco o caja de ahorro apruebe su concesin.Alquileres Cobrados Por AnticipadoEs una cuenta real de Pasivo. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado.Comisiones cobradas por anticipadoEs una cuenta patrimonial del pasivo. Es cuando pagamos una comisin que supera la fecha de cierre de nuestro libro mayor. Ej: Pagamos comisiones de 01/01/2013 al 31/08/2013 y nuestro libro cierra el 31/05/13. Lo meses que pagamos de fecha posterior a nuestro cierre de libro ( 3 meses ) son los que pagamos por adelantado.Intereses cobrados por anticipadoEntendemos por Intereses Pagados por Anticipado los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crdito. Este caso se presenta en aquellos prestamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente recibida.Hipotecas a largo plazoEs un prstamo a mediano o largo plazo que se otorga para la compra, ampliacin o construccin de viviendas nuevas o usadas. La propiedad adquirida queda en garanta a favor del Banco para asegurar el cumplimiento de crdito. Ventajas del Crdito Hipotecario: Los plazos a los cuales se otorgan estos crditos son de varios aos, (8, 12, 15, 20, 25, 30 y 40 aos) lo cual debe ser informado dentro de las caractersticas del crdito.Acreedores a largo plazoos acreedores son personas fsicas o jurdicas a las que la empresa debe dinero por haberlo recibido en prstamo o por haberle suministrado bienes o servicios a crdito, sin que se consideren proveedores por ser suministradores de elementos que no forman parte de la explotacin de la empresa. En este caso se trata de plazos superiores al ao.Prstamo bancario a largo plazoCuando las empresas desean obtener un prstamo bancario, las entidades financieras les realizan una calificacin de riesgos (rating de solvencia). En el anlisis de este rating las entidades financieras se basan principalmente en una serie de ratios: Ratio de endeudamiento. Ratio de fondo de maniobra, Ratio de garanta, Ratio de Tesorera, Ratio de liquidez. Los ratios de endeudamiento se utilizan para diagnosticar sobre la cantidad y calidad de la deuda que tiene la empresa as como comprobar hasta qu punto se obtiene el beneficio suficiente para soportar la carga financiera del endeudamiento.Documentos por pagar a largo plazoSon aquellos documentos que registran el movimiento de las deudas documentadas con terceros, que tuvieron su origen con operaciones normales del ejercicio, con plazo de cancelacin posterior a los doce meses de su emisin. Aumenta por los pagos efectuados por anticipado de deudas no vencidas y por el monto de la porcin corriente de la deuda correspondiente al ejercicio y disminuye por el monto de las obligaciones documentadas con vencimiento posterior a los doce meses de contradas.Otras por pagar cuentas por Pagar a largo plazoLas Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales (Inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisicin de activos fijos o contratacin de inversiones en proceso.Si son pagaderas a menor de doce meses se registran como Cuentas por Pagar a Corto Plazo y si su vencimiento es a ms de doce meses, en Cuentas por Pagar a Largo plazo.Emisin de BonoLas Instituciones Financieras han sido autorizadas para poder emitir Bonos con el objeto de incrementar sus recursos externos, invitando a terceros a hacerles un prstamo colectivo a mediano plazo, a cambio de una rentabilidad en principio fija y susceptible de mejorarse a travs de sorteos, cuando tal sistema est previsto. Reserva de indemnizacionesConforme al inciso f) del artculo 38 de la Ley, son deducibles las indemnizaciones pagadas por terminacin de la relacin laboral o las asignaciones para formar la reserva para atender su pago. Tal reserva acumulada no exceder del monto del pasivo laboral por concepto de indemnizaciones.Reservas para JubilacionesTodo trabajador que ha laborado 25 aos o ms con el mismo empleador tiene derecho a recibir por parte de la empresa una pensin en forma vitalicia y al fallecimiento del jubilado, una anualidad para sus derechohabientes. Es importante la valoracin de una provisin que garantice el pago esperado de las pensiones mensuales.CapitalEs el derecho de los propietarios o poseedores sobre los activos netos que surgen o se manifiestan por aportaciones de los dueos, por transacciones o tratos y otros eventos o circunstancias que afectan a una entidad, el cual se ejerce mediante devolucin, reembolso o distribuciones.Capital socialEn lo que se refiere al Derecho mercantil y la contabilidad, el capital social es el importe monetario, o el valor de los bienes que los socios de una sociedad (entendida esta como una empresa, conjunto de bienes, sea sociedad limitada, annima o comanditaria en sus diferentes versiones) le ceden a sta sin derecho de devolucin y que queda contabilizado en una partida contable del mismo nombre. En otras palabras, el capital social se constituye con los aportes iniciales de los socios, dinerarios o no dinerarios, para que la sociedad desarrolle los negocios que constituyen su objeto social.Capital autorizadoDel total del capital autorizado, los socios suscriben una parte, que bien pueda ser la totalidad del capital autorizado o parte de ello. El caso de una sociedad annima, lo mnimo que se debe suscribir es el equivalente al 50% del capital autorizado.Supongamos que el capital autorizado de una sociedad es de $120.000.00. En este caso, lo mnimo que los socios en su conjunto deben suscribir es $60.000.00, pero nada les impide que puedan suscribir el 100%.Capital donadoEsta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los donativos recibidos por la empresa, los que por sus caractersticas, no puedan considerarse como un ingreso del periodo contable en el cual se recibi. SE CARGA: Durante el ejercicio: 1. Del importe de las capitalizaciones que se hagan de los donativos recibidos. Al finalizar el ejercicio: 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).Reserva legalEl concepto de reserva legal puede utilizarse para nombrar a los activos que una institucin financiera debe depositar en el banco central como garanta de su pasivo. El monto de dicha reserva vara segn cada legislacin, aunque suele tratarse de un porcentaje aplicado a determinado concepto.Supervit acumuladoTrmino usado en el rea del gobierno, Ingresos Tributarios y administracin presupuestaria. Es una cuenta de Patrimonio del estado de situacin financiera que representa el monto de los remanentes acumulados por una entidad del sector paraestatal a la fecha de presentacin del estado contable indicado.Dficit acumuladoCuando se habla de dficit acumulado, se refiere a una acumulacin anual, de los gastos corrientes, por lo tanto, dentro de este dficit, est directamente relacionado, con la disminucin de los ingresos o con el incremento de los gastos con relacin a un perodo de tiempo anterior. Otro planteamiento, como parte de un endeudamiento: Cuando el comportamiento de los egresos fue en parte soportado por el aumento de los ingresos, la diferencia entre ambos, como en la ms simple de las economas familiares, da una idea de la evolucin del endeudamiento.Aportaciones para futuros aumentos de capitalLas aportaciones para futuros aumentos de capital son las cantidades de dinero que acuerdan dar los socios de una empresa para formar un fondo que se utilizar en el momento que se necesite. Esto es un acuerdo en Asamblea. Las aportaciones se hacer de acuerdo a la situacin en que se encuentre la empresa.Ganancia o utilidad neta del ejercicioLa utilidad o prdida neta del periodo incluye todas las partidas de ingresos y gastos del mismo, pero muchas veces, por error, algunas partidas extraordinarias o estimaciones no son incluidas dentro de los resultados. Estas situaciones se deben esencialmente a los errores fundamentales y al efecto de los cambios en polticas contables. El objetivo de esta Norma es prescribir los criterios de clasificacin, informacin a revelar y tratamiento contable de ciertas partidas del estado de resultados, de manera que todas las empresas preparen y presenten el mismo de manera uniforme.Prdida neta del ejercicioLa prdida del ejercicio se refiere a cuando en una empresa se generan ms gastos que productos y tambin cuando el producto nos lo sube el proveedor de precio y hace que perdamos en el costo de venta . Por eso cuando hacemos un estado de resultados este nos arroja un saldo en perdida del ejercicio.Utilidades retenidasLas utilidades retenidas hacen referencia a la parte de los dividendos no distribuidos entre socios o accionistas. Cuando se determina la utilidad de un ao determinado, se procede a distribuirlas entre los socios de la empresa, y en algunos casos, la asamblea de socios o de accionistas decide no distribuir todas las utilidades, dejando parte de ellas o incluso todas, retenidas.Prdidas acumuladasRepresentan lo contrario a las utilidades retenidas, es decir, las prdidas que ha acumulado la empresa en periodos pasados y que ocasionan un decremento en el capital ganado de la empresa. Al final de cada ao una empresa cierra con utilidades o perdidas, las cuales al momento del balance general se reflejan en utilidad o prdida del ejercicio.Resultados de ejercicios anterioresLas correcciones o ajustes de periodos anteriores son aquellas partidas materiales que tuvieron su origen en un periodo anterior, y que por consiguiente afectan los resultados de operacin de los mismos. Por lo que cabe mencionar que los errores cometidos en ejercicios anteriores deben ser subsanados en el ejercicio en que se detectan, realizando los ajustes necesarios en las partidas correspondientes.Reserva estatutariaAquellas cuya dotacin est prevista en los estatutos de la sociedad. Son aquellas reservas que deben constituirse en cada ejercicio econmico por estar as establecido en los estatutos de la sociedad. En el Plan General de Contabilidad hay una cuenta con dicho nombre que responde a este concepto.Reserva contractualSon aquellas que se crean a fin de retener utilidades que garanticen la cancelacin de obligaciones. Se establecen de acuerdo a estipulacin de contratos con terceros y, generalmente tiene como finalidad redimir bonos, obligaciones o acciones de tesoreras.ACTIVOCajaEs el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual est representado por monedas y billetes de banco, as como cheques, pagares (buches) de tarjetas de crdito, giros postales, bancarios y telegrficos recibidos de otras entidades; esta cuenta aumenta cuando la empresa recibe dinero en efectivo, disminuye cuando paga con dinero en efectivo; es cuenta del activo porque representa el dinero en efectivo propiedad de la entidad.Caja Chicapor medio de caja chica se realizan los gastos menores que no ameritan la elaboracin de un cheque; la cantidad del fondo fijo, y el monto mximo de pago por caja chica dependen de la naturaleza del negocio, de su volumen de operaciones y de la frecuencia con que se use caja chica; el dinero de caja chica puede ser guardado en un pequea caja fuerte; se entiende por fondo fijo de caja chica la cantidad con la cual se crea esta cuenta y la cantidad a la cual debemos llevar despus de reembolso.BancosRepresenta el valor de los depsitos hechos en instituciones bancarias a favor de la entidad; esta cuenta aumenta cuando la empresa deposita dinero o valores al cobro, disminuye cuando expide cheques en contra del banco; es cuenta del activo porque representa el valor del dinero depositado en instituciones bancarias que es propiedad de entidadDocumentos por Cobrar a corto plazoSon los ttulos de crdito a favor de entidad, tales como letras de cambio y pagars; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe letras de cambio o pagares a su favor, disminuye cada vez que la empresa cobra, endosa o cancela uno de estos documentos; es cuenta del activo porque representa el valor nominal de las letras de cambio y pagars que la empresa tiene el derecho de cobrar.Inters por cobrarInters por cobrar es aquel importe al cual tienes derecho por prstamo de dinero, y que le cobraras al deudor al final de un plazo establecido.En sencillas palabras, es el inters comn y corriente.Comisiones por cobrarAlguna comisin que el banco ya se dio cuenta que te tiene que cobrar, pero que an no es la fecha de corte, por lo que an no estn en firme, como por ejemplo, anualidad, alguna disposicin de efectivo, intereses, cosas as.CorresponsalesRepresenta a las personas e instituciones que estando en plaza distinta al comerciante lo representan. El corresponsal debe cubrir las noticias que se producen en el territorio donde ha sido asignado y enviar el material al peridico, radio o canal de TV que lo contrat.IVA por CobrarRegistra el impuesto que el comerciante tiene derecho a recuperar en las compras que realiza su porcentaje es del 12%.El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo. Un impuesto indirecto es el que no es percibido por el fisco directamente de la persona que soporta la carga del tributo. Se aplica en las transferencias a ttulo oneroso de bienes y prestaciones de servicios, y quien soporta el impuesto (la carga fiscal) son los usuarios finales o consumidores. Cada actor en la cadena de aadido de valor paga a suIsr. pagado por anticipado ISR pagado por anticipado o ISR trimestral: es el impuesto sobre la renta que pagamos basndonos a ganancias anteriores. Anticipo a proveedores: es un adelanto que se efecta por las compras de mercaderas que realizamos al crditoISR retenido sobre ventas por acreditarEl Impuesto Sobre la Renta, ISR, normado por el Decreto 26-92 y sus reformas (las ms recientes estn en los Decretos 4-2012 y 10-2012), es el impuesto que, como su nombre lo indica, recae sobre las rentas o ganancias que obtengan las personas individuales, jurdicas (empresas), entes o patrimonios nacionales o extranjeros, residentes o no en el pas.Anticipo a proveedores.Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa entrega a proveedores; su finalidad es asegurar el suministro oportuno de mercancas o servicios que requiere; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa efecte anticipos a proveedores a cuenta de futuras compras de mercancas o servicios; disminuye por el importe de la amortizacin o cancelacin del anticipo cuando la entidad liquida el saldo a favor de los proveedores y ellos entreguen facturado el pedido.Anticipo sobre comprasMuchos comerciantes al hacer sus transacciones y asegurar la venta piden anticipos, la razn de ello es asegurar una venta por mercanca que en ese momento se est manufacturando, entonces el anticipo le asegura la recuperacin del costo y la utilidad.

Cuenta promesaCuando hablas de promesa te rferis al pagare, cuando lo firmas te estas comprometiendo a pagar (documento a pagar) es una cuenta de pasivo, con saldo acreedor (HABER O ABONO) y cuando recibs un pagare (documento a cobrar) es una cuenta de activo, con saldo deudor (DEBE O CARGA) Promesa es un contrato por el cual una de las partes, o ambas, se obligan, dentro de cierto lapso, sea por el vencimiento de un plazo o el cumplimiento de una condicin, a celebrar un contrato futuro determinado. Este contrato se denomina tambin preparatorio, ante contrato, precontrato y contrato preliminar.Seguros pagados por anticipadoRegistra los aumentos y las disminuciones que experimentan aquellos pagos efectuados por la empresa a las compaas de seguros y fianzas, por las cuales adquiere el derecho de asegurar sus bienes contra siniestros tales como robo, incendio, riesgos, accidentes, etctera.Sueldos pagados por anticipadoEs el pago que realiza la empresa a sus trabajadores das antes de la fecha de pago de sueldos. Un trabajador X pide que le hagan un anticipo de su sueldo antes de que se acabe el mes esto tu lo registras el momento de que le das el anticipo de la siguiente manera: sueldos pagados x anticipado 700.00, bancos 700.00Bonificaciones pagadas anticipadasCantidad de dinero que se entrega adicionalmente de su sueldo a los trabajadores de una empresa canceladas anticipadamente.Alquileres Pagados Por Anticipadoes una cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado.Comisiones pagadas por anticipadoEs una cuenta patrimonial del pasivo. Es cuando pagamos una comisin que supera la fecha de cierre de nuestro libro mayor. Ej: Pagamos comisiones de 01/01/2013 al 31/08/2013 y nuestro libro cierra el 31/05/13. Lo meses que pagamos de fecha posterior a nuestro cierre de libro ( 3 meses ) son los que pagamos por adelantado.Intereses pagados por anticipadoLos intereses que se deducen por adelantado cuando se recibe un prstamo, constituyen un gasto pagado por adelantado. La informacin respecto a intereses pagados por adelantado normalmente se incluyen dentro de las clulas de auditora referentes a documentos por cobrar que se hayan descontado. Entendemos por Intereses Pagados por Anticipado los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crdito. Este caso se presenta en aquellos prstamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente recibida.Publicidad pagada por anticipadoLos gastos de publicidad pagados por anticipado corresponden principalmente al tiempo de transmisin en televisin y radio, y se amortizan hasta en un plazo de vencimiento produccin y difusin de folletos, anuncios pagados en algunos diarios y medios de comunicacin, campaas de publicidad por correo dirigidas a pblicos seleccionados y conferencias de prensa.Propaganda pagada por anticipadoPor Propaganda y Publicidad entendemos los medios por los cuales se da a conocer al pblico determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios ms conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, en revistas, en estaciones radiodifusoras y otros vehculos de divulgacin.MercaderaMercaderas son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o venta; esta cuenta aumenta cuando la empresa compra o le devuelven mercancas, disminuye cuando los vende o devuelve mercancas; es cuenta del activo porque representa el valor de las mercancas que son propiedad de la entidad, aunque lo es nicamente al principal y al terminar el ejercicio; ms adelante se explicar que, durante el ejercicio es cuenta mixta.Materia primaEl material que posee una empresa para la manufactura de productos para la venta. son los materiales que sern sometidos a operaciones de transformacin o manufacturapara su cambio fsico y/o qumico, antes de que puedan venderse como productos terminados. Materia Prima Directa son todos los materiales sujetos a transformacin, que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.Artculos en procesoComprenden estos, los artculos transferidos por el departamento de produccin al almacn de productos terminados por haber este alcanzado su grado de terminacin total y que a la hora de la toma fsica de inventario se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todava no han sido vendidos. El nivel de inventario de productos terminados va a depender directamente de las ventas, es decir, su nivel esta dado por la demanda.Materias primas o mercaderas en aduanaMATERIAS PRIMAS: son las que ya tienes en tu almacn fsicamente. MAT. PRIM. EN TRANSITO: son las que ya compraste ya sea a crdito o de contado pero que estn por llegar a tu almacn u empresa. Las materias primas corresponden a empresas del 2 sector de actividad pues con ellas produce (Fabrica) otros productos. Esto lo hacen las empresas de trasformacin.Material de empaquePodra decirse que el material de empaque utilizado para un producto es simplemente la envoltura que separa al producto final del contacto con el exterior. Pero en realidad, el empaque de un producto es una parte fundamental del mismo, ya que no slo permite garantizar que el producto llegue en ptimas condiciones al cliente final, sino que es una forma poderosa de promocin y venta para el distribuidor del producto.Papelera y tiles:Son los materiales tiles que se emplean en labores de la empresa, siendo los principales el papel tamao carta u oficio, papel carbn, bloques de remisiones, talonarios de factura o recibos, libros, registros, tarjetas, lpices, borradores, tintas, secantes, etc.Repuestos y accesoriosRegistra el valor de los elementos que han sido adquiridos por el ente econmico para consumir en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios en todas y cada una de las operaciones realizadas en su normal funcionamiento.Aceites y grasasEs una cuenta de activo, en la cual registramos los aceites y grsas que se utilizan en la maquinaria, vehculos, etc.tiles y Enseres:Se contabilizan, en esta cuenta, los trapeadores, escobas, papeleras, aspiradoras, sacudidores, lustradoras, etc.tiles y Enseres:Se contabilizan, en esta cuenta, los trapeadores, escobas, papeleras, aspiradoras, sacudidores, lustradoras, etc.Envases retornablesEnvases retornables empleados en la distribucin de bebidas (gaseosas y cervezas)Sobre el tema me comentan que un empresa a realizado la adquisicin de un gran volumen de envases (vidrios y plsticos), el mismo que es entregado a los clientes, del cual se me consulta la situacin de los envases que se rompen.

Especies fiscales:Comprende los timbres fiscales que la empresa a adquirido para su consumo. Como cuenta se carga con el importe de las especies fiscales adquiridas (Especies fiscales a caja). Se abona cuando se utilice las especies fiscales(Patentes a Especies Fiscales), tambin se abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta.Valores mobiliariosSon aquellos ttulos que representan cuotas de un Capital o de un crdito. Estos Valores Mobiliarios son, entre otros, las Acciones, bonos y los debentures, y que se caracterizan porque representan capitales que se pueden trasladar de dueo.Inversiones a corto plazoSon las que estn representadas por acciones y otros valores de inmediata realizacin, que la empresa adquiere en casas de bolsa o en otros organismos del sector financiero, con el propsito de obtener un rendimiento o ganancia en plazo corto, y evitar con ello que su efectivo disponible no produzca un beneficio; esta cuenta aumenta cuando la entidad adquiere acciones, bonos, obligaciones, cdulas hipotecarias, bonos de prenda, etctera, disminuye cuando los vende; es cuenta del activo porque representa el importe de las acciones y otros valores de inmediata realizacin que son propiedad de la entidad.Inmuebles:Se consideran inmuebles todos aquellos bienes, como casas o fincas, que son imposibles de trasladar sin ocasionar daos a los mismos, porque forman parte de un terreno o estn anclados, (pegado o clavado) a el. Viene de la palabra inmvil. A efectos civiles, en algunas legislaciones lo buques y las aeronaves tienen la consideracin de inmuebles.MaquinariaRepresenta el conjunto de maquina de las que se sirven las industrias para realizar su produccin. Las cuentas de terrenos, edificios, equipo de oficina, etc.; tienen un movimiento muy semejante: aumentan cada vez que se compre uno de sus bienes; y disminuye cuando se vendan o se den de baja por inservibles.Mobiliario o equipoSe considera como mobiliario o equipo de oficina los escritorios, sillas, mostradores, basculas, vitrinas, mquinas de oficina, etc.Vehculos:Registra cualquier aparato o automvil destinado al transporte de cosas o de personas, siempre que sean para uso de la empresa, tales como bicicletas, camiones o pick ups, y otros vehculos.Equipo de computacinSon las computadoras y accesorios al servicio de la Empresa. En esta no incluye el servicio de Internet. Esta cuenta tiene como finalidad de registrar las computadoras y accesorios al servicio de la empresa.HerramientasRegistra todo tipo de herramientas que se utilizan para las reparaciones, tambin esta cuenta se utiliza en la fbrica, talleres, y dems.PorcelanaCuenta que refleja utensilios y herramientas de porcelana para el uso exclusivo de la empresa.CristaleraPeltre: Todo lo relacionado ha dicho material al uso de la empresa.ManteleraManteles, servilletas y todo tipo de tela utilizada para uso de empresa.Marcas y patentesPermite detectar la existencia de marcas publicadas idnticas o similares, que puedan bloquear el registro de la marca pretendida. Documento en que oficialmente se otorga un privilegio de invencin y propiedad industrial de lo que el documento acredita.Derecho de llaveEsta es una cuenta de activo donde se registran las compras de derechos de activos que otras personas ya comenzaron a pagar pero por una u otras circunstancias deciden vender los derechos que ya tienen sobre el bien.Crdito mercantilEs el excedente de Productividad de un negocio en relacin con negocios similares. Su evaluacin se funda en el exceso de rendimiento, as comoen elTiempo probable de su subsistencia. Un Negocio en Marcha, que ha formado y consolidado un Crdito Mercantil, no debe asignar a ste Valor alguno en su contabilidad, amenos que haya realizado desembolsos paraadquirirlo.Fama del negocioDerechos literariosFormulasConcesionesGastos de OrganizacinRegistra los desembolsos efectuados, durante el periodo de constitucin del negocio. Pagos por proyectos, estudios de toda ndole, pago de trmites y tramitadores, abogados, escrituras, certificaciones, etc. Tambin pueden ser amortizados cada ao.Gastos de instalacinRegistra los gastos ocasionados para adecuar los locales, tales como pintura, instalaciones elctricas, maderas, tabiques, sanitarios, etc. Tanto al iniciar la empresa como durante toda su existencia. Estos gastos pueden ser amortizados anualmente en un 20%.Inversiones a Largo PlazoSon definidas como el grupo que comprende las cuentas que registran las inversiones en acciones, cuotas o partes de inters social, ttulos valores, papeles comerciales o cualquier otro documento negociable adquirido por el ente econmico con carcter temporal o permanente, con la finalidad de mantener una reserva secundaria de liquidez, establecer relaciones econmicas con otras entidades o para cumplir con disposiciones legales o reglamentarias.OtrosClientesSon todas aquellas personas que deben a la empresa por concepto de compra de productos, artculos o servicios a crdito y a los cules se les emiti su factura de Crdito.Prstamo BancarioUn prstamo es una operacin mediante la cual una entidad financiera (banco u otra entidad financiera) pone a nuestra disposicin una cantidad determinada de dinero mediante un contrato. El crdito en un prstamo es dinero donde la persona se compromete a devolver la cantidad solicitada en el tiempo o plazo definido segn las condiciones establecidas para dicho prstamo ms los intereses devengados, seguros y costos asociados si los hubiera.Impuesto nico Sobre Inmuebles IUSIEl Impuesto nico Sobre Inmuebles -tambin denominado IUSI- es un tributo que recauda el Estado de Guatemala y que recae sobre los bienes rsticos o rurales y urbanos, integrando los mismos el terreno, las estructuras, construcciones, instalaciones adheridas al inmueble y sus mejoras, as como los cultivos permanentes de cada uno de los contribuyentes guatemaltecos.Documento por pagarAqullos en que consta la promesa de pagar incondicionalmente a una fecha determinada, cierta cantidad de Dinero. No se incluyen bajo esta denominacin las hipotecas, las cdulas hipotecarias y los bonos u obligaciones en circulacin. Trmino aplicado a un Pagar, con referencia a su librador. El nombre de una cuenta del mayor o de una partida del Balance General, que muestra separadamente o en una sola cantidad.HipotecaLa hipoteca es un derecho real de garanta, que se constituye para asegurar el cumplimiento de una obligacin (normalmente de pago de un crdito o prstamo), que confiere a su titular un derecho de realizacin de valor de un bien, (generalmente inmueble) el cual, aunque gravado, permanece en poder de su propietario.Alquiler por pagarComo propietario de una compaa, el alquiler a pagar es dinero que debes al dueo de una propiedad. Debes enviar un cheque al arrendador en un plazo oportuno, para que el arrendador no inicie una accin legal en contra del negocio y amenace con buscar que un juez le otorgue una orden de desahucio.