Cuenta Pública de Gestión Primer Semestre Mesa CEAP 2014

Asunción de funciones: 16 de abril de 2014.

A continuación ponemos a disposición de nuestras compañeras y compañeros una síntesis de las principales tareas que hemos realizado como Mesa Ejecutiva del Centro de Estudiantes de Administración Pública CEAP, elegida para el año 2014.

Desempeño General de la Mesa en Temáticas Local y Nacional

Temas INAP y EGGP:

- Elección del nuevo Director del INAP:

Durante este primer semestre se desarrollaron elecciones para escoger un nuevo Director del INAP. Por tal razón y como parte de uno de los compromisos que asumimos al ser escogidos en la Mesa Ejecutiva, organizamos junto al Consejero INAP un debate entre los candidatos, para así acercar sus propuestas a toda la comunidad.

- Participación en los Consejos INAP y de Escuela:

Gracias a un acuerdo alcanzado el año pasado con la Dirección INAP, el Centro de Estudiantes tiene, además del Consejero INAP, participando en esta instancia al Presidente del Centro de Estudiantes. El trabajo se ha realizado de manera conjunta, participando en esta instancia y manteniendo informada permanentemente a la comunidad.

Respecto de los Consejos de Escuela, se ha podido asistir

- Sobre el proyecto de infraestructura VM20:

Este fue uno de los temas que se planteó durante las elecciones como prioritario de abordar. Durante los meses de abril y mayo pudimos ver con preocupación que el mal desempeño de la Directora (s) del INAP Prof. Mireya Dávila trajo consigo el entrampamiento del proyecto de infraestructura en la Comisión Asesora de Rectoría que evalúa los Fondos de Inversión en Infraestructura y Equipamiento (FIIE).

Dado lo anterior como Mesa Ejecutiva realizamos gestiones en diversas instancias (Senado Universitario y la actual Vicerrectora de Asuntos Académicos Prof. Rosa Deves) para participar e intervenir en las Comisiones Mixtas que evalúan los fondos (integradas por Decanos y Senadores Universitarios) y poder estar presentes en el Consejo Universitario del 10 de junio donde se consiguió la aprobación definitiva del Proyecto por parte de los Decanos miembros. Lo anterior, para conseguir revertir el estancamiento en que se encontraba el proyecto, para así conseguir que fuera aprobado durante el término de la Rectoría de Víctor Pérez y no postergado hasta la instalación de la Rectoría Electa el presente año. Cabe señalar que no habitual que los representantes de Centros de Estudiantes locales participen en este tipo de instancias, en las cuales solo pueden ingresar miembros de la Mesa de Federación. En representación del CEAP participó, tanto en las Comisiones Mixtas como en el Consejo Universitario el Presidente CEAP Pedro Chavarría.

También, se han realizado encuentros para tener incidencia en el proyecto de infraestructura, especialmente en espacios destinados para los Grupos Organizados.

- Roces internos con los demás estamentos durante el primer semestre:

Este punto tiene que ver específicamente con situaciones complejas que hubo con la Dirección de Escuela a mediados del primer semestre, por el consumo de alcohol y marihuana en las instalaciones de la Escuela.

Frente a algunas acciones que tomó en su minuto la Dirección (llamados de atención y amonestaciones), la Mesa Ejecutiva y el Concejo de Representantes se hizo presente y se sostuvo una reunión con la Dirección, para definir un protocolo frente a situaciones complejas, que involucra principalmente evitar una intervención directa de las autoridades frente a situaciones de este tipo, sumado a la gestión de permisos para realizar actividades durante los viernes.

- Jornada Transversal de Discusión sobre problemáticas locales:

En esta instancia se discutió respecto de los ejes Infraestructura, Internacionalización, Comunidad Estudiantil e Instituto/ Facultad. Los insumos provenientes de estas discusiones han sido usados tanto en los Consejos INAP realizado en los meses de mayo y junio como en la primera reunión que la Mesa Ejecutiva y el Consejero INAP sostuvimos con el Director y Subdirector electo Prof. Hugo Frühling y Aldo Meneses el martes 06 de junio.

Movimiento Estudiantil y trabajo en las instancias de la Federación

- Participación en los Plenos FECH:

La presencia de la Mesa Ejecutiva en los Plenos de Federación ha sido permanente. Se han llevado las posturas que han salido desde Asambleas e Instancias de Discusión que

se han dado durante este semestre y nos hemos hecho cargo de que lo discutido en la Escuela quede plasmado en las síntesis del Pleno de Federación.

- Participación en los Concejos de Presidentes de CCEE:

Se ha participado de todos los Concejos de presidentes a contar del segundo en adelante. Al igual que en los plenos FECh se ha insistido por hacer prevalecer las síntesis de nuestro espacio, de manera objetiva y dando a conocer las condiciones en que se dan las discusiones.

- Instancias de discusión sobre la movilización nacional:

Se han realizado convocatorias a Jornadas de Discusión, muestra de ello fue también la Jornada Transversal de Discusión que tuvimos durante el primer semestre, donde además de tocar temas locales, problematizamos sobre el Movimiento Estudiantil y la Reforma Educacional planteada por Eyzaguirre. Asumimos que ha habido una baja participación respecto de estos temas y problemas de coordinación con los Concejeros FECH, problema que esperamos superar durante la gestión en el segundo semestre.

Sobre el desempeño de las Secretarías CEAP

- Vicepresidencia CEAP - Bienestar:

En Abril de este año 2014 se organizó la Gran Feria de Grupos organizados en la que participaron más de 10 GG.OO políticos, culturales, de Género, educación, entre otros. Ha sido objetivo primordial de esta CEAP generar organización estudiantil al servicio del pueblo, de esta forma se ha fomentado la creación de nuevos GG.OO durante el presente año.

Por primera vez se consigue financiamiento directo desde INAP hacia los Grupos Organizados creados en la Escuela de Gobierno (Fondo de $1.000.000), de esta forma se evitan los aportes reducidos que podía proveer el CEAP en años anteriores y en cambio se entregan aportes mayores en cantidad de dinero y en cobertura.

Reuniendo insumos de la última movilización, se trabajó en conjunto a los demás estamentos en la Comisión Casino logrando que se cumplieran los requisitos mínimos de variedad de productos y mejor uso del comedor, de esta forma hoy contamos con almuerzos de mejor calidad, mayor variedad y mayores raciones, además se cuenta con alternativas vegetarianas y se resguardan las condiciones de trabajo de los funcionarios del casino. Sin embargo aún hay servicios inactivos que esperamos se entreguen una vez finalizada la marcha blanca que pidió la Dirección del INAP. El precio sigue siendo un tema pendiente, dado que el aumento en el precio puede generar dificultades para algunos compañeros, sin embargo, se determinó al cabo de un mes de funcionamiento de la nueva concesionara, hacer una evaluación y negociar nuevos precios si la comunidad lo amerita.

Secretaría de Bienestar CEAP ha participado activamente de la Secretaría de Bienestar FECh logrando un canal de comunicación fluido respecto a la información a nivel UChile.

Con respecto a las dudas sobre beneficios y becas, la Secretaría de Bienestar CEAP ha logrado informar de manera oportuna la mayoría de los beneficios esenciales, tanto internos como externos, y se ha podido responder dudas de manera oportuna y confiable.

Bienestar CEAP se preocupa por los estudiantes de la EGGP y sus espacios de entretenimiento, es por ello que se ha velado por generar espacios de esparcimiento, manteniendo siempre una sana convivencia con los demás estamentos e intentando siempre que las condiciones precarias en cuanto espacio de nuestra Escuela no sean impedimento para el compartir entre alumnos.

- Secretaría Académica CEAP:

Se participó activamente dentro del Primer Encuentro de la FENEAP, desempeñando un rol protagónico como delegación dentro de las discusiones que allí se entablaron.

Uso permanente de la cuenta de Facebook de la Secretaría Académica y del correo, como vía de información constante con todas las compañeras y compañeros de la Escuela. Esto es de gran relevancia por la necesidad de hacer llegar en lo inmediato a la mayor parte de la comunidad las novedades y los avances que el CEAP ha podido gestionar con la Dirección de la Escuela.

Se logró participar con voz, pero no voto, dentro de los Consejos Escuela. De esta manera se pudo proponer cursos nuevos tales como el TOEFL y también la posibilidad de defender la apertura de nuevos cursos de repitencia, situaciones complejas que afectan a compañeras y compañeros que son visadas por el Consejo de Escuela, junto con tener un espacio donde poder proponer reformas al reglamento (como lo es la asistencia, los créditos y el ranking).

Realización de reuniones permanentes en conjunto con Dirección, para llevar las demandas en torno a temas académicos, que surgen de nuestro estamento e ir resolviendo los problemas en lo inmediato. Producto de ello se obtuvo la realización de cursos de repitencias que nunca antes se habían realizado en la escuela tales como HIPACH y Análisis y Evaluación Política. Además conseguimos que se abrieran secciones nuevas de cursos que contaban con menos de 10 alumnos o que tenían tope de horario con cursos atrasados, como Teoría del Estado, Inglés II y Derecho Administrativo I. Todo ello como gestión directa de la Secretaría Académica.

Se logró llevar a una segunda instancia los casos de los compañeros que fueron eliminados en el semestre otoño 2014, en la búsqueda de que no dejen la Escuela, sumado a que se mantienen reuniones permanentes para seguir este proceso con el Coordinador de la Unidad de Apoyo Docente Juan Pablo Araya.

Se desarrolló, en conjunto con los Consejeros Escuela, de encuestas que buscaban la recolección de ideas y propuestas de nuevos cursos libres, seminarios y electivos.

Se consiguió la creación de un “Protocolo de Ayudantes”, por parte de Dirección, en base a demandas emanadas de nuestro estamento.

Además durante la última semana, se ha estado trabajando en la planificación de un ciclo de charlas introductorias a la toma de ramos y a temas académicos, con el fin de enseñar a nuestras compañeras y compañeros mechones este engorroso proceso, además de buscar informar de muchos temas reglamentarios a compañeros de otros niveles.

- Secretaría de Finanzas y Proyectos CEAP:

Se instauró la cuenta N° 007005246452 para su uso exclusivo de las finanzas del CEAP con motivo de facilitar las transferencias electrónicas, el mantenimiento y el uso seguro del dinero.

En la Feria de GG.OO se generó se gestionó el espacio junto a Radio Frecuencia Inapina y Secretaría de Medio Ambiente para la venta de choripanes realizada por integrantes de ambos GG.OO y del CEAP, con motivo de lograr ingresos en partes iguales para las tres partes.

Se gestionó el uso del local Kmasú Premiere con motivo del “Carrete de Alianzas 2014”, resultando todo un éxito. Además en dicho evento se ofreció la venta de terremotos junto a CDAP. Con las ganancias obtenidas entre CEAP y CDAP se lograría pagar los premios atrasados correspondientes a los ganadores de las Alianzas 2013 y 2014, dejando sin deudas relacionadas con las alianzas al actual CEAP. Se gestionó además que INAP realizara los pagos del uso de este local con parte de su presupuesto destinado a uso de espacios anexos para eventos, de esta forma no se vio afectado el presupuesto del CEAP.

Se logró el pago de los gastos de los compañeros asistentes al Encuentro FENEAP del primer semestre, este pago se realizó una vez concluido el encuentro, a fines del primer semestre, con el presupuesto del CEAP.

Luego de varios cálculos y tras las peticiones de la comunidad estudiantil, se logró entregar casilleros a un costo cero por parte de los compañeros, acontecimiento que ocurre por primera vez en la gestión de un CEAP.

Se asciende el monto de caja chica de los $16.600 de comienzos de año a los $60.170 que se deberían obtener una vez devueltos los adelantos del uso de Kmasú Premiere.

- Secretaría de Comunicaciones CEAP

Se realiza el trabajo de tipo difusivo e informativo de las actividades del CEAP por medios físicos y digitales. En el primero de los casos por medio de afiches e informativos y en el segundo caso mediante la cuenta de Facebook del CEAP

Se genera material de tipo promocional de las actividades realizadas en conjunto a otros grupos organizados: Peña, Carrete de Alianza, Mundial en Comunidad, etc. Adicionalmente las actividades de interés generadas por Dirección

Se genera material de tipo informativo en temáticas de relevancia para el estamento, infografías y otros insumos además del material subido constantemente a la cuenta del CEAP.

Elaboración en conjunto con otras secretarías de correos informativos que contienen las actividades semanales de la Escuela, ello con el fin de que el estamento cuenten con información respecto de periodos de relevancia Académica, actividades de Grupos Organizados y Dirección de Escuela.

Representación de la Escuela en las reuniones de la Unidad de Participación y Cultura de la DBE, donde se dan a conocer los proyectos en áreas de participación y cultura previstos para el estudiantado de la Universidad por la Dirección de Bienestar Estudiantil.

Representación permanente en el Comité Paritario donde se ejecutarán a partir del segundo semestre actividades conjuntas con Dirección en el mejoramiento de la seguridad y disminución de riesgos en la Escuela.

Gestión principal de la Cuenta de Facebook y correo electrónico con el fin entregar de manera expedita la información respecto a manifestaciones, marchas y congregaciones respecto a derechos humanos, civiles y sociales.

Como tarea pendiente queda potenciar la página web creada provisionalmente para el CEAP y el Boletín periódico con la información actualizada de lo que ocurre en los diversos espacios (INAP – FECH, Bienestar, etc.)