ADMINISTRACION DE NOMINA

BACHILLER:ANA CECILIA NAVEA

ESCUELA 76 NOCTURNO

SAN FELIPE, JULIO DE 2015

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR

PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIAINSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA

“ANTONIO JOSE DE SUCRE”EXTENSION SAN FELIPE

Es un documento administrativo que concentra los registros detallados, por

periodos predeterminados de las percepciones a que tiene derecho un trabajador,

en compensación a la prestación de sus servicios, sean salarios, prestaciones u

otros beneficios y que determinan su ingreso bruto; así como las deducciones a

las que está sujeto y que el patrón tiene la obligación de retener, a fin de calcular

el monto neto de sus ingresos y la determinación del costo empresa.

Son remuneraciones que recibe el trabajador, según las leyes fiscales.

Son los gastos que conforme a las leyes fiscales se pueden descontar para fijar la

utilidad gravable de una empresa. En el Estado de Pérdidas y Ganancias, se

agrupan bajo este rubro los gastos que no representan costos de manufactura o

de operación, ni compras de materias primas, de mercancías o abastecimientos,

sino que tienen un carácter de gastos financieros, como los intereses pagados

sobre bonos u obligaciones, hipotecas, documentos por pagar, o que tienen un

carácter de pérdidas extraordinarias o imprevistas.

SISTEMA DE NOMINA

ASIGNACIONES

DEDUCCIONES

Sueldo o salario: Se entiende por salario la remuneración, provecho o

ventaja, siempre que pueda evaluarse en moneda de curso legal, que

corresponda al trabajador por la prestación de su servicio y entre otros,

comprende las comisiones, primas, gratificaciones, participación en los

beneficios o utilidades, sobresueldos, bono vacacional, así como recargos

por días feriados, horas extraordinarias o trabajo nocturno, alimentación y

vivienda.

Horas extraordinarias: Son las que se laboran fuera de la jornada ordinaria

de trabajo, son de carácter eventual o accidental para atender imprevistos

o trabajos de emergencia.

Vacaciones: Cuando el trabajador cumpla 01 año de trabajo ininterrumpido,

disfrutará de un período de vacaciones remuneradas de 15 días hábiles.

Los años sucesivos tendrá derecho además a 01 día adicional remunerado

por cada año de servicio, hasta un máximo de 15 días hábiles.

SISTEMA DE NOMIMAASIGNACIONES

Comisiones: Es el porcentaje o capacidad determinada que se cubre al

acreedor por el servicio del crédito otorgado, pudiéndose aplicar sobre los

saldos deudores de un préstamo.

Retroactivo: Es un monto de dinero acumulado de meses, días o años, que

no se han pagado en término. Si es en sueldo puede ser un aumento no

pago, si es jubilaciones lo mismo y puede ser acumulativo hasta el

momento del cobro.

Bono nocturno: Es el recargo que recibe el trabajador sobre el salario

normal cuando ejecuta labores correspondientes a la jornada nocturna, la

misma será pagada con un 30% de recargo, por lo menos, sobre el salario

convenido para la jornada diurna. Para el cálculo de lo que corresponda al

trabajador por causa del trabajo nocturno, se tomará como base el salario

normal devengado durante la jornada respectiva.

SISTEMA DE NOMINAASIGNACIONES

Permiso remunerado: Es aquel que se concede con pago de ese tiempo que

están fuera del trabajo, el cual puede ser como cuando se tiene alguna

incapacidad por cuestión medica.

Prima por matrimonio: Es una cantidad fija percibida por el trabajador al

contraer matrimonio.

Prima por hijos: Es la asignación que se otorga al personal cuando ingresa a

la Institución y desde el momento que nace un hijo, por cada hijo no mayor

de 25 años que dependa económicamente del titular.

SISTEMA DE NOMINAASIGNACIONES

Seguro Social Obligatorio (S.S.O.): Es un beneficio de ley que (en teoría)

protege a aquellas personas bajo una relación laboral en aquellas

contingencias de maternidad, vejez, sobrevivencia, enfermedad,

accidentes, invalidez, muerte, retiro y cesantía o paro forzoso.

Seguro de Paro Forzoso: Consiste en la falta o privación del empleo,

experimentado por causas ajenas a un asalariado apto para el trabajo y en

condición de hacerlo y no encuentra dónde, a pesar en ir en su busca. El

paro forzoso es una amenaza al trabajo, una institución de vital

importancia como para la obtención de un medio de subsistencia para él y

su familia.

Impuesto Sobre la Renta (ISLR): Es un impuesto que se le paga al estado

venezolano (a través del SENIAT) sobre las ganancias obtenidas en el año

fiscal.

Cuota Sindical: Es una organización integrada por trabajadores en defensa

y promoción de sus intereses sociales, económicos y profesionales

relacionados con su actividad laboral o con respecto al centro de

producción (fábrica, taller, empresa) o al empleador con el que están

relacionados contractualmente.

SISTEMA DE NOMINADEDUCCIONES

Caja de Ahorro: Es una entidad de crédito similar a un banco, sin embargo,

se diferencian únicamente por su carácter legislativo.

Seguro de Hospitalización: Es similar al de Gastos Médicos Mayores, es

decir reintegran los gastos incurridos ya sea directamente al paciente o

pagan una porción al hospital.

Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV): Es un instrumento

establecido para satisfacer las necesidades de vivienda existentes en

Venezuela mediante créditos habitacionales, constituido por los aportes

que mensualmente deberán efectuar los empleados (u obreros) y los

empleadores (o patronos), tanto del sector público como del sector privado,

en instituciones hipotecarias regidas por la Ley General de Bancos y otras

Instituciones financieras y por la Ley del Sistema Nacional de Ahorro y

Préstamo.

SISTEMA DE NOMINADEDUCCIONES

INCES: De acuerdo a la Ley de lNCES los patronos y trabajadores están

obligados a contribuir como aportantes al Instituto de la manera siguiente:

Empresas con 05 trabajadores 2% de los sueldos (todos). El aporte de los

trabajadores será del 0.50% de las utilidades anuales (a partir de un

trabajador la empresa retiene.

Comedor: La Ley de Alimentación estipula que aquellos "empleadores del

sector público y privado que tengan a su cargo 01 o más trabajadores,

otorgarán el beneficio de una comida balanceada durante la jornada de

trabajo" con la condición que estos trabajadores no lleguen a devengar un

salario que exceda de 03 salarios mínimos urbanos decretados por el

gobierno nacional. Según la misma Ley los beneficios de alimentación

pueden otorgarse mediante comedores, contratación del servicios de

comida elaborada o a través de cupones, tickets o tarjetas electrónicas de

alimentación, emitidas por empresas especializadas en la administración y

gestión de beneficios sociales, con los que el trabajador podrá obtener

comidas o alimentos en restaurantes o establecimientos de expendio de

alimentos o comidas elaboradas, de esta forma se llegó a los Cesta Tickets.

SISTEMA DE NOMINADEDUCCIONES

Préstamo compañía: Es una operación por la cual una entidad financiera

pone a la disposición de la empresa una cantidad determinada de dinero

mediante un contrato. En un préstamo se adquiere la obligación de

devolver ese dinero en un plazo de tiempo establecido y de pagar unas

comisiones e intereses acordados.

Crédito comercial: Es aquel que extiende una organización a otra empresa

de negocios. Puede ocurrir en forma explícita por medio de la emisión de

una letra de cambio o es posible que surja de retrasos en los recibos y

pagos por servicios realizados.

SISTEMA DE NOMINADEDUCCIONES

1. RESPONSABILIDAD

Materiales: Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso,

siendo su responsabilidad directa y maneja periódicamente equipos y

materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.

Dinero: Es responsable directo por títulos y valores.

2. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.

3. TOMA DE DECISIONES

Las decisiones que se toman se basan en políticas específicas, en

procedimientos definidos para lograr objetivos específicos, mejorar

métodos o establecer técnicas y estándares, a nivel de departamento.

PRINCIPIO QUE DEBE MANEJAR EL ADMINISTRADOR DE UN SISTEMA DE NOMINA

4. SUPERVISIÓN

El cargo recibe supervisión general de manera directa y periódica y ejerce

una supervisión general de manera directa y periódica.

5. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS

Relaciones Internas: El cargo mantiene relaciones continuas con la Unidad

de Administración, con todas las unidades de nómina y con el personal de

la Unidad, a fin de ejecutar, coordinar, controlar y/o aprobar lo relativo al

área y frecuentes con las autoridades universitarias y dependencias

autorizadas, a fin de apoyar lo relativo al área, exigiéndose para ello una

buena habilidad para obtener cooperación.

PRINCIPIO QUE DEBE MANEJAR EL ADMINISTRADOR DE UN SISTEMA DE NOMINA

El proceso de elaboración de la nómina comienza cada vez que se inicia un

período de pago. A los obreros, su salario se les paga semanal, mientras

que tratándose de empleados, el pago se realiza quincenalmente. El diseño

del formato en el cual se elabora la nómina varía de acuerdo con la

magnitud y otras características dela empresa, como si su elaboración se

realiza de forma manual o computarizada. En cuanto al fondo, no existe

ninguna diferencia entre una técnica y otra.

La misma corresponde a un período de pago de cada 07 días y puede

iniciarse cualquier día de la semana. Es necesario establecer el día inicial

para la nómina semanal en la opción del modulo “Otros => Configurar

Empresa”, ubicado en la aplicación “Definición de Nómina”.  Luego de 

procesar la primera nómina semanal no es posible cambiar éste

parámetro.  Es importante tomar en cuenta que 01 mes puede tener 04 ó

05 semanas y por lo tanto la fecha de pago o fin del período de pago se

tomará para determinar el mes en que corresponde el pago, así determinar

los salarios promedios y los diversos acumulados.

PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO DE UNA NOMINA

DE SALARIOS EN FORMA SEMANAL

El sueldo de los trabajadores registrados para la nómina semanal debe ser

introducido como salario diario. Así lo exigen los ejemplos de las fórmulas,

aunque no significa una imposición debido a que las fórmulas pueden ser

redefinidas por parte del usuario o Integrador.

El pago de la jornada semanal es determinado según los ejemplos de las

fórmulas de la siguiente manera: (05 días laborados) como “A001” salario

semanal, de manera separada se incluye el concepto de pago del día

sábado “A004” y del día domingo “A010” por ser condicionales, depende de

la cantidad de días laborados en la semana. Este puede variar según la

fecha de Ingreso, Fecha de Egreso o inasistencias. Igualmente el día

domingo es calculado según las incidencias en el pago, es decir; puede ser

afectado por horas extras u otras asignaciones o deducciones.

PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO DE UNA NOMINA

DE SALARIOS EN FORMA SEMANAL

También es importante resaltar que cuando se trata del pago semanal, se

debe determinar el número exacto de semanas que tiene cada mes, puesto

que algunos meses tienen más de 04 semanas, por lo que el valor del

sueldo mensual se debe dividir entre el número exacto de semanas que se

determine para cada mes.

PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO DE UNA NOMINA

DE SALARIOS EN FORMA SEMANAL

El proceso de elaboración de la nómina comienza cada vez que se inicia un

período de pago. A los obreros, su salario se les paga semanal, mientras

que tratándose de empleados, el pago se realiza quincenalmente.

Para realizarla las empresas cuentan por lo general con personal

capacitado en Recursos Humanos que dependen de la Gerencia de

Personal; en el caso de empresas más reducidas el encargado de realizar

las nóminas es por lo general el responsable que se ocupa de todo lo

relacionado con el personal y otras tareas contables.

En su confección se deberán cumplir tres partes o secciones:

Parte informativa: Se detalla toda la información correspondiente al

empleador (razón social, período de pago, entre otros) y del empleado

(Nombre y apellido, antigüedad en la empresa, salario básico, cargo que

desempeña, otros).

LISTA DE CHEQUEO A CONSIDERAR EN LA ELABORACION DE LA NOMINA

Liquidación propiamente dicha: Devengado y deducciones que se le hacen

al trabajador.

Devengados y deducciones parafiscales o prestaciones sociales: Esta

tercera parte también debe contener la firma de la persona que realizó,

controló y aprobó la liquidación de la nómina.

Además se deben incluir los importes correspondientes al de transporte

(salvo que el empleador suministre al personal de un medio de transporte,

ya sea en forma colectiva o particular) así como también se deberá tener

en cuenta para su liquidación si el empleado realiza trabajos diurnos o

nocturnos y las limitaciones legales de este para trabajar dependiendo de

su edad.

Una vez hecho esto se procederá a la liquidación, determinando el total

devengado (importes que se devengan a favor del trabajador) y se

deducen las retenciones y percepciones, determinando el importe a pagar

al trabajador.

LISTA DE CHEQUEO A CONSIDERAR EN LA ELABORACION DE LA NOMINA

Se deben incluir ambos tipos de pagos o conceptos por los cuales se

retribuye al trabajador; en el primero de ellos debe figurar el salario base

(sueldo sin aumentos de primas ni antigüedad, ni deducciones fiscales). A

este importe se la adicionarán los diferentes complementos salariales, a

saber:

De carácter personal: Antigüedad, rango, formación de trabajador.

Por el puesto de trabajo: Derivados de su peligrosidad, horarios,

responsabilidad.

Por calidad o cantidad de trabajo: Incentivos por objetivos alcanzados,

puntualidad, horas extraordinarias.

De vencimiento periódico superior a un mes: Pagos extraordinarios,

participación de beneficios.

LISTA DE CHEQUEO A CONSIDERAR EN LA ELABORACION DE LA NOMINA