Microsoft Office Excel

Crear una lista desplegable de un rango de celdas

Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007

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Para facilitar la entrada de datos, o para limitar las entradas a determinados elementos que define el

usuario, puede crear una lista desplegable de entradas válidas que se compila a partir de las celdas

de otra parte de la hoja de cálculo. Cuando se crea una lista desplegable para una celda, se muestra

una flecha en dicha celda. Para escribir información en esta celda, haga clic en la flecha y, a

continuación, en la entrada que desee.

Para crear una lista desplegable a partir de un rango de celdas, utilice el comando Validación de datos del grupo

Herramientas de datos de la ficha Datos.

Para crear una lista de entradas válidas para la lista desplegable, escriba las entradas en una fila o columna única

sin celdas en blanco. Por ejemplo:

A

1 Ventas

2 Finanzas

3 I+D

4 MIS

NOTA Puede que desee ordenar los datos en el orden en el que desea que aparezcan en la lista desplegable.

1.

Si desea utilizar otra hoja de cálculo, escriba la lista en dicha hoja de cálculo y, a continuación, defina un

nombre (nombre: palabra o cadena de caracteres que representa una celda, rango de celdas, fórmula o valor

constante. Utilice nombres fáciles de entender, como Productos, para referirse a rangos difíciles de entender, como

Ventas!C20:C30.) para la lista.

Cómo definir un nombre

Seleccione la celda, el rango de celdas o selecciones no adyacentes (selección no adyacente: selección

de dos o más celdas o rangos que no se tocan. Cuando trace selecciones no adyacentes en un gráfico,

asegúrese de que las selecciones combinadas constituyen una forma rectangular.) a los que desee

asignar un nombre.

1.

Haga clic en el cuadro Nombre en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra

de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en

celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.).

2.

Escriba el nombre de las celdas, por ejemplo, DptosVálidos.3.

Presione ENTRAR.4.

NOTA No puede asignarse un nombre a una celda mientras se esté cambiando el contenido de la misma.

2.

Seleccione la celda donde desee crear la lista desplegable.3.

En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Validación de datos.4.

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