Exceltotal Com Lista Desplegable Con Datos de Otra Hoja en Excel

7/14/2019 Exceltotal Com Lista Desplegable Con Datos de Otra Hoja en Excel

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Lista desplegablecon datos de otra

hoja en Excel

Las listas desplegables en Excel son esenciales para facilitar al

usuario la eleccin de valores y mantener la consistencia de nuestros

datos. En ocasiones necesitamos crear listas desplegables que tengan

como fuente los datos ubicados en otra hoja de Excel.

En este artculo analizaremos, en primer lugar, la creacin de una lista

desplegable utilizando validacin de datos y posteriormente

analizaremos la solucin utilizando un control de formulario.

Lista desplegable con referencia a otra hoja

Si utilizamos una lista de validacin de datos podemos hacer referencia

a los datos de otra hoja al momento de indicar el criterio de validacin.En la siguiente imagen puedes notar que estoy creando una lista (en la

Hoja2) que hace referencia al rango de A2:A13 de la Hoja1:

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Como resultado obtendremos una lista desplegable con los valores

contenidos en una hoja diferente:

Lista desplegable con datos de una tabla

En el ejemplo anterior creamos una lista desplegable que haca

referencia a un rango de celdas, pero es muy comn que nuestros datos

estn contenidos en una tabla. Supongamos que los datos de la Hoja1

tienen formato de tabla:

Seguir a @exceltotal 1,


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Como sabes, al crear una tabla en Excel tendr un nombre asignado

que podremos consultar desde el administrador de nombres. De manera

predeterminada Excel nombrar las tablas de nuestro libro como Tabla1,

Tabla2, Tabla3, etc. Para crear una lista desplegable con los datos de la

columna Meses tenemos que crear un nombre intermedioque haga

referencia a la columna que deseamos considerar as que abrir el

administrador de nombres (en la ficha Frmulas) y pulsar el botn

Nuevo. Observa con detenimiento la referencia que colocar para el

nombre ListaDesplegable:

A la referencia Tabla1[Meses] se le conoce como referencia

estructurada y es la manera en que podemos referirnos a los datos

contenidos en una tabla de Excel. Ahora que hemos creado este nombre

intermedio podemos crear nuestra lista de validacin de datos utilizando

como fuente este nuevo nombre:
http://exceltotal.com/referencias-estructuradas/http://exceltotal.com/el-administrador-de-nombres/http://exceltotal.com/como-crear-una-tabla-en-excel/


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Al momento de seleccionar el cuadro de texto Origen puedes pulsar la

tecla F3 y se mostrar el cuadro de dilogo Pegar nombreo

simplemente puedes introducir manualmente el nombre recin creado.

Ya que los nombres tienen un alcance en todo el libro podemos crear

nuestra lista desplegable con datos de otra hoja sin la necesidad de

indicar directamente la referencia al rango que contiene los datos.

Este truco del nombre intermedio es necesario porque Excel no permite

colocar la referencia estructurada directamente en el Origen de la lista

de validacin de datos. Si intentas hacerlo Excel devolver un Error en la

frmula.

Lista desplegable con Control de formulario

Otra manera de crear una lista desplegable en Excel es utilizar el control

de formulario llamado Cuadro combinado. Una vez que agregamos este

control a nuestra hoja solo debemos hacer clic derecho sobre l y

seleccionar la opcin Formato de controly en la seccin Control

seleccionaremos el Rango de entradaadecuado:


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Lo nico que estoy haciendo es colocar la referencia adecuada hacia la

hoja donde se encuentran los datos que deseo incluir. Como resultado

obtendremos una lista desplegable con datos de otra hoja:

Recuerda que para conocer la opcin que ha sido seleccionada en este

tipo de control de formulario debemos vincular el cuadro combinado a

una celda la cual reflejar la opcin seleccionada. Para conocer un poco

ms sobre este procedimiento consulta el artculo Cuadros combinados

en Excel.

En este artculo hemos analizado tres posibilidades para crear una lista

desplegable con datos de otra hoja de manera que no sea necesario

tener tanto los datos como las listas desplegables en una misma hoja.

Esta es una prctica muy comn, especialmente cuando tenemos

mltiples catlogos organizados en diferentes hojas de nuestro libro y

necesitamos crear las listas desplegables en una hoja diferente.

Artculos relacionados

Listas dependientes en Excel

Valores de una lista basados en otra

34 pensamientos en Lista desplegable con datos de otra hoja en

Excel
http://exceltotal.com/cambiar-valores-de-una-lista-basados-en-la-seleccion-de-otra-lista/http://exceltotal.com/listas-dependientes/http://exceltotal.com/cuadros-combinados-en-excel/


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Definitivamente fue un acierto poder encontrado esta gran ayuda, cada

vez aprovechamos mejor de las bondades y facilidades que nos brinda

el Excel, pero mucho mejor es la oportunidad que nos brindan los

expertos al compartir su experiencia y hacen ms cmoda nuestra

gestin con hojas electrnicas y las aplicaciones mltiples que podemos

realizar en nuestras labores

Responder

Gracias Moiss, esto es justo lo que estaba buscando

Responder

Buenos Das

Muy contento de haber encontrado esta pagina, espero aprender mucho

de excel apenas estoy comenzando me parece una super herramienta

Mil gracias por los conocimientos que estoy adquiriendo con ustedes

Responder

Gracias Moiss.

Responder

EDISON

11 abril, 2013 en 8:51

Ana

11 abril, 2013 en 8:53

Walter Gregorio Toro Lopez

11 abril, 2013 en 9:52

Eduardo

11 abril, 2013 en 10:37
http://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5006#respondhttp://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5005#respondhttp://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5004#respondhttp://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5003#respond


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Cada da nos sorprendes, a veces uno cree saberlo todo respecto a una

temtica y llega tu e-mail y nos damos cuenta que en realidad nos falta

mucho por aprender.

Agradecido por tus aportes.

Responder

Muy agradecido de haber encontrado esta pagina la informacion que

nos suministra es muy valiosa

Responder

Simplemente excelente, NO dejes de ensear, Maestro. Gracias

Responder

CORDIAL SALUDO FELICITACIONES LOS TEMAS QUE ME HAN

ENVIADO MUY INTERESANTES HE APRENDIDO BASTANTE YA QUE

SON MUY EXPLICITO Y FACILES DE ENTENDER

ATTE

BETTY

otrebor

11 abril, 2013 en 11:34

RAUL

11 abril, 2013 en 14:33

Carlos Castillo

11 abril, 2013 en 18:25

BEATRIZ MAUNA

11 abril, 2013 en 18:45
http://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5009#respondhttp://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5008#respondhttp://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5007#respond


8/15

Responder

Moises buenos dias te felicito por la explicacion con respecto a la lista

despegable y sus variedades que tiene Excel sos lo maximo, hasta el

momento los mail recibidos con respecto de Excel me es muy util

inclusive me facilito en mis tareas diarias laborales al estar muy bien

explicadas desde ya graciasss.

SALUDOS

OMAR

Responder

Impecable!

Felicitaciones

Responder

Saludes,mis conocimientos en excel van en ascenso, esto se pone muy

interesante

Responder

Omar

12 abril, 2013 en 6:25

Jorge

12 abril, 2013 en 7:31

Fabricio12 abril, 2013 en 8:59

RUTH

12 abril, 2013 en 9:13


9/15

CADA VEZ VOY APRENDIENDO MAS, GRACIAS A LA AYUDA QUE

NOS BRINDAN. ESPERO SEGUIR CONTANDO CON ESTA VALIOSA

COLABORACION.

Responder

Muchas gracias! Muy til!

Responder

Excelente aporte, para todos los que an debemos aprender ms de

Excel. Gracias.

Responder

Moiss muchas gracias por el aporte, tus consejos prcticos han sido degran ayuda, necesito hacer una lista desplegable para una serie de

productos y que una vez seleccionado un producto en otras celdas que

me especifique las caractersticas del producto seleccionado, como

precio, contenido, etc

Responder

Art

12 abril, 2013 en 9:33

Luis Carlos

12 abril, 2013 en 15:38

Marcos Barragn

13 abril, 2013 en 9:17

Walter

13 abril, 2013 en 9:38


10/15

Gracias Moises siempre sigo tus publicaciones y cada vez me

sorprendo ms con todo lo que se puede hacer con esta fabulosa

herramienta.

Responder

Hermano de verdad agradecido, estoy siempre en la bsqueda de

manejar a la perfeccin todas las bondades de excel

Responder

Gracias por los aportes. Estan muy buenos.

Responder

GRACIAS POR LA AYUDA, EXCELENTE

Responder

Tengo una Lista desplegable con Control de formulario tomo los datos

de otra hoja como puedo hacer para que verifique que el usuario

selecciono un dato y no lo dejo vaco.

Responder

dalvi

13 abril, 2013 en 16:34

Percy Cansaya

14 abril, 2013 en 6:16

jeans

14 abril, 2013 en 20:18

Alejandro

16 abril, 2013 en 16:58
http://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5022#respondhttp://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5021#respondhttp://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5020#respondhttp://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5019#respondhttp://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5018#respond


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Hola Alejandro, debes hacerlo con una macro validando que el valor dela celda no sea blanco.

If (Range(A1).Value = ) Then

MsgBox (Debes introducir un valor)

End If

Responder

Gracias Moises, muy util y practico

Responder

Amigo Moises.

Gracias por compatir, cada da me sorprende las ventajas de excel.

Responder

Gracias por el tiempo utilizado para ensearnos

fue muy util.

Responder

Moiss Ortz

17 abril, 2013 en 5:54

Autor

Luis

18 abril, 2013 en 20:15

Carlos Becerra

22 abril, 2013 en 11:13

Edwin Yash

29 mayo, 2013 en 11:04


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Hola,

Muchas veces visito vuestra pgina que es realmente til pero nuncahaba comentado nada pero de verdad que hoy necesito vuestra

ayuda.

Esto de la lista desplegable lo he utilizado bastantes veces, pero ahora

me he instalado office 2013 y si intento copiar una lista desplegable en

varias celdas de la misma columna no me deja fijo los valores, si no que

va desplazando la lista al mismo tiempo que vas bajando filas.

ej. Si pongo =Datos!$E3:$E6 en la celda A2 y arrastro la frmula a la

celda A3, se me cambia a =Datos!$E4:$E7

Adems si he hecho una lista desplegable con excel 2010 en el trabajo y

la abro en casa con excel 2013 se me desconfigura

Os ha pasado esto alguna vez? Podis ayudarme?

Muchsimas gracias

Responder

Hola Sofa, la referencias que muestra solo est fijando la columna, as

que te recomiendo fijar tambin la fila de la siguiente manera:

=Datos!$E$3:$E$6

Responder

Manda webs que sea mejor esta pgina que la ayuda oficial de Office

para Excel.

Lo mejor es que est muy bien explicada; lo sorprendente es lo que

sabe de Excel.

Sofa

30 mayo, 2013 en 9:48

Moiss Ortz

31 mayo, 2013 en 11:19

Autor

JM

30 mayo, 2013 en 13:09
http://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5031#respondhttp://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5027#respond


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Saludos

Responder

Gracias por tu genial ayuda.

En mas de una ocasion me has sacado de un problema.

Una vez gracias por compartir.

Responder

Te agradezco mucho lo que me enseaste. Soy una inexperta pero con

tu ayuda haces ms fcil mi trabajo en Excel.

Responder

Las listas desplegables me han ayudado muchsimo en la confeccin de

facturas en Excel 2007.

He tenido que aumentar la lista donde ahora tengo 21 lneas, pero tengo

problemas porque cuando la despliego solamente aparecen las primeras

17 lneas.

Qu se puede hacer para que aparezcan todas las lneas de la lista???

Como info adicional tengo la lista desplegable en la hoja 2 y preparo la

factura en la hoja 1, donde utilizo esta lista.

Agradecer su respuesta.

Responder

Azulfenix

7 junio, 2013 en 11:17

Irma

8 junio, 2013 en 0:15

Wendy

4 julio, 2013 en 21:20


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Hola Wendy, 21 elementos son muy pocos y deberan mostrarse en la

lista. Cmo ests especificando el origen de la lista?

Responder

Moiss, Primero que todo te felicito por tus importantes aportes anuestros conocimientos, soy amante de excel y pienso que manejo lo

bsico, pero es una de las mejores pginas que he visto con relacin a

Excel. Muchsimas gracias.

Responder

Moiss:

Ante todo excelente la pagina, mi consulta es la sig.: tengo 3 listas

desplegables relacionadas entre si con la funcion indirecto: la primera es

lugar fisico, la seguda el dpto. y la tercera la seccion. Cuando voy

eligiendo diferentes opciones me va limitando la seleccion, hasta ahi

todo perfecto, el tema es que cuando modifico la opcion lugar fisico memantiene las otras opciones elegidas, es decir, no se limpiar los demas

campos automaticos. Hay alguna forma?

Responder

Hola Ariel, solo se puede lograr con VBA. Por ejemplo, si la primera lista

Moiss Ortz

5 julio, 2013 en 12:57

Autor

Jos Castillo Prez

22 julio, 2013 en 22:46

ARIEL SHADE

23 julio, 2013 en 8:00

Moiss Ortz

24 julio, 2013 en 11:13

Autor
http://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5035#respondhttp://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5034#respondhttp://exceltotal.com/lista-desplegable-con-datos-de-otra-hoja-en-excel/?replytocom=5033#respond


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est en A1 y queremos eliminar el valor de las otras listas (en B1 y C1)

cuando haya un cambio, entonces puedes utilizar el siguiente cdigo:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

If Target = Range(A1) Then

Range(B1).Value =

Range(C1).Value =

End If

End Sub

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