Crear e imprimir un sobre

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Si desea incluir un remite en los sobres, puede configurarlo antes de empezar a trabajar en el sobre.

Cuando haya configurado el sobre como desee, puede imprimirlo, as como guardarlo para poder utilizarlo ms adelante.

Qu desea hacer?

Configurar un remite

Comprobar las opciones de impresin

Crear e imprimir o guardar un sobre

Configurar un remite

1. Inicie Word.

2. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Opciones de Word.

3. Haga clic en Avanzadas.

4. Desplcese hacia abajo y, en General, escriba la direccin de remite en el cuadro Direccin.

Word almacena la direccin para que pueda utilizarla siempre que desee insertar el remite en un sobre, una etiqueta u otro documento.

5. Haga clic en Aceptar.

Comprobar las opciones de impresin

Antes de enviar a la impresora un lote de sobres, puede comprobar que las opciones de la impresora estn bien configuradas.

1. En la ficha Correspondencia, en el grupo Crear, haga clic en Sobres.

2. Haga clic en Opciones y despus en la ficha Opciones de sobre.

3. En el cuadro Tamao de sobre, haga clic en la opcin correspondiente al tamao de su sobre. Si ninguna de las opciones corresponde al tamao del sobre, desplcese hasta el final de la lista, haga clic en Tamao personal y, a continuacin, escriba las dimensiones del sobre en los cuadros Ancho y Alto.

4. Haga clic en la ficha Opciones de impresin.

El controlador de la impresora indica a Word en qu posicin deben cargarse los sobres en la impresora. Esta informacin se muestra en la ficha Opciones de impresin del cuadro de dilogo Opciones de sobre.

El mtodo de alimentacin determina la posicin del sobre (a la derecha, centrado, a la izquierda) y si se introduce en la impresora por el borde largo o por el corto.

El sobre puede estar orientado boca arriba o boca abajo. La cara del sobre es el lado sobre el que se imprime la direccin del destinatario.

Si el sobre se introduce con el borde corto en primer lugar, es posible que sea necesario girar el sobre para evitar que el texto aparezca invertido en la cara del sobre.

El sobre de la ilustracin siguiente est colocado en el lado derecho, boca abajo, con la solapa en la parte superior e introduciendo el sobre en la impresora con el lado corto primero, de acuerdo con la configuracin indicada en el cuadro de dilogo mostrado ms arriba.

Las imgenes anteriores se han tomado de la seccin Curso de Microsoft Office Online.

5. Cargue el sobre como se indica en el cuadro de dilogo.

6. Haga clic en Aceptar.

7. Escriba texto de prueba en el cuadro Direccin y haga clic en Imprimir para imprimir el sobre.

8. Compruebe que el sobre se imprime correctamente.

9. Si la impresin del sobre no es correcta, siga uno de estos procedimientos:

Consulte la documentacin de la impresora, si dispone de ella, para averiguar cmo se deben cargar los sobres.

Actualice el controlador de la impresora.

Vuelva a la ficha Opciones de impresin del cuadro de dilogo Opciones de sobre y ajuste las opciones de impresin. Imprima el sobre de nuevo. Repita este proceso hasta encontrar una configuracin de opciones de impresin que produzca los resultados deseados.

Crear e imprimir o guardar un sobre

1. En la ficha Correspondencia, en el grupo Crear, haga clic en Sobres.

2. En el cuadro Direccin, escriba la direccin de correo.

Si desea utilizar una direccin contenida en la libreta de direcciones electrnica instalada en su equipo, haga clic en Insertar direccin .

3. Si desea dar formato al texto, seleccinelo, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el texto seleccionado y, a continuacin, haga clic en Fuente en el men contextual.

4. En el cuadro Remite, escriba el remite correspondiente o utilice el que est preconfigurado.

Si desea utilizar una direccin contenida en la libreta de direcciones electrnica instalada en su equipo, haga clic en Insertar direccin .

5. Si desea conservar el remite para un uso futuro pero no incluirlo en el sobre actual, active la casilla de verificacin Omitir.

6. Si tiene acceso al franqueo electrnico, por ejemplo, si lo adquiri de un servicio en el World Wide Web(World Wide Web (WWW): rama multimedia de Internet que presenta no slo texto, sino tambin grficos, sonido y vdeo. En el Web, los usuarios pueden saltar fcilmente de un elemento a otro, de una pgina a otra o de un sitio a otro utilizando hipervnculos.), podr agregarlo al sobre.

Cmo?

1. Active la casilla de verificacin Agregar franqueo electrnico.

Si no tiene instalado ningn programa de franqueo electrnico, Microsoft Word le indicar que instale uno y ofrecer la posibilidad de conectarse al sitio Web Microsoft Office Online. En este sitio, podr obtener ms informacin as como vnculos a otros sitios que ofrecen franqueo electrnico.

2. Para configurar las opciones de los programas de franqueo electrnico instalados en el equipo, haga clic en Propiedades de franqueo electrnico.

7. Siga uno de estos procedimientos:

Si desea el sobre sin guardarlo para su uso posterior, colquelo en la impresora de la forma indicada en el cuadro Papel y, a continuacin, haga clic en Imprimir.

Si desea guardar el sobre para utilizarlo posteriormente, haga clic en Agregar al documento y despus haga clic en el botn de Microsoft Office, haga clic en Guardar como y escriba un nombre para el documento.

Word agrega el sobre al documento actual como Pgina 1. Si lo desea, puede utilizar el resto del documento para escribir correspondencia que se almacenar automticamente con el sobre.

Para imprimir el sobre, inserte un sobre en la impresora como se indica en el cuadro Alimentacin de la ficha Opciones de impresin del cuadro de dilogo Opciones de sobre, haga clic en Agregar al documento y, por ltimo, haga clic en Imprimir.

Nota Si desea imprimir el sobre sin imprimir el resto del documento, escriba Pgina 1 en el cuadro de dilogo Imprimir. En la seccin Intervalo de pginas del cuadro de dilogo Imprimir, haga clic en Pginas y, a continuacin, escriba 1 en el cuadro Pginas.