CREACION DE INFORMES

BRYAN CARRION6to “B”

¿Que son?

• Informaciones organizadas, basándose en exigencias del usuario

• Presenta datos bajo formato de facturas, etiquetas, • Diseñados mediante uso de elementos gráficos, de

texto, de imágenes • Los informes son esenciales para organizar e

imprimir los datos en un estilo profesional.• Consulta mostrada en una forma "elegante y dinámica

¿Para que sirven?

• Presentan datos de tabla para imprimirlos. • los datos de en el informe sólo se pueden

visualizar o imprimir• se puede agrupar más fácilmente la información

OPCIONES DE INFORME

• Abre un informe en blanco en la vista diseño • Se va incorporando los objetos que queremos

aparezcan en él.

Diseño de informe

Asistente para informes

Utiliza un asistente nos guía en la creación del informe.

Informe

• Crea automáticamente un nuevo informe con todos los datos de una tabla seleccionada

Informe en blanco

• Abre un informe en blanco en vista Presentación.• Se agrega los objetos manualmente

CREAR UN INFORME UTILIZANDO ASISTENTE

Nos dirigimos al menú crear

Damos clic en la opción asistente par informes

En la pantalla que aparece, seleccionamos, los campos a utilizar

Agregamos un nivel de agrupamiento

Elegimos el criterio de ordenación para los registros

Seleccionamos la distribución que va a tener el informe

Seleccionamos un estilo

Damos un titulo al informe

Y por ultimo damos clic en finalizar y se presenta el informe

CREAR UN INFORME EN VISTA DISEÑO

Seleccionamos el menú crear

Nos ubicamos en la opción diseño de informe

Una vez abierto el informe en vista diseño

Seleccionamos la opción agregar campos existentes dentro de diseño

Para imprimir un informe

• Hacer clic sobre el nombre del informe que queremos imprimir en el Panel de Exploración para seleccionarlo.

• Botón de Office y en el comando Imprimir, seleccionamos la opción de impresión que queramos