ESCUELA POLITECNICA DEL

EJERCITO

CREACION DE FORMULARIOS E

INFORMES EN ACCES

NOMBRE: CRISTINA CUEVA

CURSO: G-203

FORMULARIOS

Los formularios sirven para definir

pantallas generalmente para editar los

registros de una tabla o consulta.

FORMULARIO EN BLANCO

Consiste en crear un nuevo formulario

sin contenido pero en vez de abrirse en

vista diseño, se abrira en vista

presentacion. Esta vista ofrece ventajas

como poder incorporar datos

simplemente arrastrando el objeto

( consulta informe tabla ) desde el panle

de navegacion.

COMO CREAR UN FORMULARIO

CON EL ASISTENTE

FORMULARIOS Clic en asistente formulario

Seleccionar la tabla sobre la cual se quiere

hacer el formulario e introducir los

formularios.

Se escoge la distribución que se desea

para el formulario

damos un tirulo al formulario y

seleccionamos entre las dos opciones

disponibles.

. Abrir formulario para luego introducir

información

Modificar el diseño del formulario

Abrir el formulario

CREACION DE UN INFORME

Un informe es un objeto de base de datos que

se usa para mostrar y resumir datos. Los

informes proporcionan una manera de

distribuir o archivar instantáneas de los datos,

ya sea mediante su impresión, su conversión a

archivos PDF o XPS, o su exportación a otros

formatos de archivo.

Los informes pueden ofrecer detalles

sobre registros individuales, resúmenes de

varios registros o ambos. También se

pueden usar los informes de Access para

crear etiquetas para correo u otros fines.

Es posible crear informes “no enlazados”

que no muestren datos, pero para el

objeto de este artículo, se dará por

sentado que un informe está enlazado a un

origen de datos como una tabla o consulta.

CREAR INFORME CON EL

ASISTENTE

En la pestaña crear grupo informes.

Introducir los campos a incluir en el

informe

. Al dar en siguiente en la ventana anterior nos

aparecerá una ventana en la cual podremos

agrupar la información del informe en grupos.

En esta pantalla elegimos la distribución

de los datos dentro del informe