Creacion de Graficos

Generalidades de Excel y Conexiones a datos Access - MySQL

Unidad 5 Creación de Gráficos

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¿Qué es un grafico en Excel?

Un gráfico es la representación de datos, generalmente numéricos, mediante líneas, superficies o símbolos, para ver la relación que esos datos guardan entre sí y facilitar su interpretación.

Un grafico también puede ser un conjunto de puntos, que se plasman en coordenadas cartesianas, y sirven para analizar el comportamiento de un proceso, o un conjunto de elementos.

La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.

Estilos de gráficos

Microsoft Excel admite muchos tipos de gráficos, los cuales nos permiten

mostrar de acuerdo a las necesidades un tipo de grafico diferente dando

así una representación muy significativa de nuestros datos.

Para saber los tipos de gráficos que nos brinda Microsoft Excel iremos a la

pestaña insertar y luego en la parte inferior derecha un desplegable que

nos conducirá a todos los gráficos disponibles.



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Cada plantilla de gráficos contiene un subgrupo de opciones de gráficos,

los cuales nos dan mayor posibilidad al momento de representar nuestros

datos. Estos gráficos pueden representarse en varias dimensiones y

posiciones.



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Gráficos de columnas

Un gráfico de columnas muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un período de tiempo determinado o ilustra las comparaciones entre elementos. Existen los siguientes subtipos de gráficos de columnas:

Columna agrupada Este tipo de gráfico compara valores de distintas categorías. También está disponible con un efecto visual 3-D. Como muestra el siguiente gráfico, las categorías se organizan horizontalmente y los valores verticalmente, con el objeto de resaltar la variación producida en el transcurso del tiempo.

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15

20

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Equipos Colombianos de Futbol



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Columna apilada Este tipo de gráfico muestra la relación de elementos individuales con el todo, comparando la contribución de cada valor al total de distintas categorías. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D.

Columna 100% apilada Este tipo de gráfico compara el porcentaje que cada valor aporta al total de distintas categorías. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D.

Columnas 3D Este tipo de gráfico compara puntos de datos a lo largo de dos ejes. Por ejemplo, en el siguiente gráfico 3-D podrá comparar la evolución de las ventas en Europa durante cuatro trimestres con el rendimiento de otros dos departamentos.

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Jun

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Tolim

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ío

Ch

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Med

ellín

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O. C

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Cal

i

Envi

gad

o

San

ta F

e

Pat

rio

tas

R.C

arta

gen

a

Hu

ila

Series1



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Graficas de barras

Este tipo de gráfico compara valores de distintas categorías. Los gráficos

de barras son usados para comparar dos o más valores. Las barras

pueden estar orientadas horizontal o verticalmente y sirven para lo

mismo.

Graficas de líneas

Los gráficos de líneas muestran las tendencias en los datos a intervalos

idénticos. Los gráficos de líneas muestran una serie como un conjunto de

puntos conectados mediante una línea. Los valores se representan por el

0 5 10 15 20 25 30 35

Millonarios

Equidad

Nacional

Cúcuta

Chicó

Pasto

Cali

Santa Fe

R.Cartagena




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alto de los puntos con relación al eje Y. Las etiquetas de las categorías se

presentan en el eje X. Los gráficos de líneas suelen utilizarse para

comparar valores a lo largo del tiempo.

0

5

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También se pueden hacer comparaciones entre diferente categorías

Línea apilada Este tipo de gráfico presenta la tendencia del aporte de cada valor a lo largo del tiempo o entre categorías. También está disponible con marcadores en cada valor de datos.

Línea 100% apilada Este tipo de gráfico presenta la tendencia del aporte porcentual de cada valor en el tiempo o entre categorías. También está disponible con marcadores en cada valor de datos.

Líneas 3D Es un gráfico de líneas con efecto visual 3D.



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r

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Tolim

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O. C

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Envi

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San

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Pat

rio

tas

R.C

arta

gen

a

Hu

ila




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Gráficos circulares

Los gráficos circulares muestran el tamaño proporcional de los elementos

que conforman una serie de datos, en función de la suma de los

elementos. Siempre mostrará una única serie de datos y es útil cuando se

desea destacar un elemento significativo.

Circular: Este tipo de gráfico muestra la contribución de cada valor al

total. También está disponible con efecto visual 3D.

Equipos Colombianos de FutbolMillonarios

Itagüí

Equidad

Junior

Nacional

Tolima

Cúcuta

Quindío

Chicó

Medellín

Pasto



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Gráfico circular seccionado: Los gráficos circulares seccionados muestran la contribución de cada valor a un total, al mismo tiempo que destacan valores individuales. Los gráficos circulares seccionados se pueden mostrar en formato 3D. Puede cambiar la configuración de la división en secciones para cada sector por separado y para todos ellos, pero no puede mover manualmente los sectores de un gráfico circular seccionado. Si desea extraer los sectores manualmente, utilice un gráfico circular o un gráfico circular 3D.

Un grafico circular seccionado es idéntico a un gráfico circular, excepto en que los sectores se separan del centro del gráfico. Esto genera espacio entre los sectores del gráfico circular.

Millonarios8%

Itagüí8%

Equidad7%

Junior7%

Nacional7%

Tolima6%Cúcuta

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Chicó6%

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Pasto5%

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Cali5%

Envigado5%

Santa Fe4%

Patriotas3%

R.Cartagena3%

Huila3%




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Circular con subgráfico circular: Este gráfico circular consta de valores definidos por el usuario combinado en un subgráfico circular. Por ejemplo, para hacer más visibles los sectores pequeños, podrá agruparlos como un solo elemento del gráfico circular y, a continuación, descomponer dicho elemento en otro gráfico circular o de barras más pequeño situado junto al gráfico principal.

Millonarios8%Itagüí

8%

Equidad7%

Junior7%

Nacional7%

Tolima6%

Cúcuta6%

Quindío6%

Chicó6%

Medellín5% Pasto

5% O. Caldas5%

Cali5%

Envigado5%

Santa Fe4%

Patriotas3%

R.Cartagena3%

Huila3%

Otros23%




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Circular con subgráfico de barras: Gráfico circular con valores

definidos por el usuario combinados en un subgráfico de barras. Estos

tipos de gráficos son útiles cuando se desea que los sectores pequeños del

gráfico circular principal se distingan más fácilmente.

Millonarios8%

Itagüí8%

Equidad7%

Junior7%

Nacional7%

Tolima6%

Cúcuta6%

Quindío6%

Chicó6%

Medellín5%

Pasto5% O. Caldas

5%

Cali5%

Envigado5%

Santa Fe4%

Patriotas3%

R.Cartagena3%Huila3%

Otros23%




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Gráficos XY (Dispersión)

Los gráficos XY (Dispersión) muestran la relación entre los valores numéricos de varias series de datos o trazan dos grupos de números como una única serie de coordenadas XY. Este tipo de gráfico se suele usar para datos científicos.

Los gráficos XY o de dispersión muestran las series como un conjunto de

puntos. Los valores se representan por la posición de los puntos en el

espacio del gráfico. Las categorías, por su parte, por diferentes puntos del

gráfico. Los gráficos de dispersión suelen utilizarse para comparar

valores distintos de las categorías.



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Componentes de un grafico

Los componentes que representan un grafico en Excel son los siguientes:

Área del gráfico. Esta es el área que se encuentra definida por el

marco del gráfico y que incluye todas sus partes.

Título del gráfico. Texto descriptivo del gráfico que se coloca en la

parte superior para mejor presentación.

Series de datos. Son los puntos de datos relacionados entre sí

trazados en un gráfico. Cada serie de datos tiene un color exclusivo.

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Titu

lo d

el E

je V

ert

ical

Título del Eje horizontal

Titulo del Grafico

Leyendas de las Series

Area del Grafico

Series de Datos

Etiquetas del Eje Horizontal

Valores de las Series

Area del Grafico

Series de Datos

Etiquetas del Eje Horizontal



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Un gráfico puede tener una o más series de datos a excepción de los

gráficos circulares que solamente pueden tener una serie de datos.

Ejes. Un eje es la línea que sirve como referencia de medida. El eje

Y es conocido como el eje vertical y generalmente contiene datos. El

eje X es conocido también como el eje horizontal y suele contener

las categorías del gráfico.

Área de trazado. Es el área delimitada por los ejes e incluye todas

las series de datos.

Líneas de división. Son líneas opcionales que extienden los

valores de los ejes de manera que faciliten su lectura e

interpretación.

Leyenda. Un cuadro que ayuda a identificar los colores asignados a

las series de datos.

Gestión de un grafico y uso del Asistente

Tomemos el siguiente ejemplo:



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16 16

De forma Automática

Seleccionamos los rangos de valores que deseamos graficar

Seguidamente



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Y listo

Tenemos el grafico, solo tendríamos que detallarlo

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5

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Pj

Pg

Pe

Pp

Puntos



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De una forma Personalizada

Seleccionamos primeramente el tipo de grafico que deseamos

Nos aparece un recuadro en blanco y damos clic derecho seleccionar

datos…



[email protected]

19 19

Ahora seleccionamos los rangos que deseamos que aparezcan en el

grafico, es decir los valores que van a tomar las series. En nuestro caso

vamos a tomar los valores de los puntos de cada equipo, eso lo hacemos

directamente sin cerrar la ventana que nos ha salido; ella misma

automáticamente lo hará.



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20 20

Al seleccionar el rango el mismo va actualizando en el area de grafico la

representacion de los valores.

Si notamos solamente nos ha interpretado los valores que hemos

seleccionamos, ahora debemos decirle a quienes corresponden esos

valores. Para eso seleccionamos en la parte derecha del cuadro de

diálogos en Etiquetas del eje horizontal el botón Editar



[email protected]

21 21

Al igual que en la anterior seleccionamos en este caso los nombres los que

corresponden estos valores, en nuestro caso los nombres de los equipos.

Al soltar el clic en la selección automáticamente tomara las referencias.

Solo damos Aceptar.



[email protected]

22 22

Se agregaran en el submenú automáticamente

Damos Aceptar y el grafico referenciara a los datos que contiene



[email protected]

23 23

Finalmente el grafico quedara

Personalizar el Grafico

Cambiar el nombre de la serie

Clic derecho en el grafico y elegimos Seleccionar datos



[email protected]

24 24

Seleccionamos la Serie que deseamos cambiarle el nombre y damos en el

botón Editar

Escribimos el nuevo nombre de la serie y automáticamente aparecerá en

el grafico tomando también el titulo por defecto con este mismo nombre,

pero si deseamos lo podemos modificar; seguidamente daos en aceptar.



[email protected]

25 25

Asignar Titulo al Eje Vertical

Vamos a la pestaña presentación

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35M

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Equipos

Equipos



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Cuando nos aparece el cuadro de mensaje escribimos el nombre del titulo

Cambiando el Titulo

Damos clic derecho sobre el titulo y en Editar texto lo modificamos

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Hu

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s

Equipos

Equipos



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Asignarle un nombre al grafico

En la pestaña presentación encontramos la opción propiedades, en ella

podremos asignarle un nombre a nuestro grafico.

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t

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s

Grafico de Posiciones

Equipos



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Mover el grafico

Luego de haber creado nuestro grafico es posible moverlo hacia otra hoja

de trabajo, solamente basta con dar clic derecho - mover grafico y

seleccionar el lugar a donde queremos moverlo e incluso crear una hoja

solamente para ese grafico en particular.



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29 29

Cambiar el tipo de grafico

Al igual que los anteriores métodos, el cambiar el grafico es solamente dar

clic derecho -- cambiar tipo de grafico.

Seleccionamos el tipo de grafico y damos en aceptar



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Automáticamente el tomara el nuevo tipo de grafico

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Creacion de Graficos

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