Creación de Documentos Maestros en LibreOffice

Creación de Documentos Maestros en LibreOffice

Daniel A. Rodriguez

Los documentos maestros son usados para producir documentos largos como un libro, una

tesis o un informe. Un documento maestro (*.ODM) une documentos de texto separados

-subdocumentos- (*.ODT) en un único documento mayor, unificando el formato.

Resulta útil en varias situaciones:● cuando el número de páginas de un archivo se

torna muy grande, resulta mas fácil revisar y editar partes de un documento mayor;

● cuando diferentes personas están escribiendo capítulos diferentes u otras partes de un documento mayor;

● cuando los archivos serán publicados como documentos independientes;

● cuando los subdocumentos son usados en mas de un documento final.

Estilos y Formato

Cada documento maestro puede tener definiciones de estilo diferentes, que afectan la apariencia del documento final, pero los subdocumentos mantienen individualmente sus características originales.

Es esencial que los subdocumentos utilicen Estilos y formato.

● Los estilos personalizados usados en subdocumentos son importados automáticamente desde el documento maestro.

● Si mas de un subdocumento usa un estilo personalizado con el mismo nombre, desde el documento maestro solamente se importa el existente en el primer subdocumento.

● Si un estilo con el mismo nombre existe en el documento maestro y en los subdocumentos, el estilo es aplicado como está definido en el documento maestro.

● Los estilos originales de un subdocumento no son afectados.

Crear un Documento Maestro

● A partir de un documento existente que será dividido en varios subdocumentos.

● Arrancando desde cero, planificando que estará en el documento maestro y que en los subdocumentos.

Ir a Archivo » Enviar» Crear documentomaestro.

Se abrirá la cajade diálogo Nombre yruta del documentomaestro.

Seguir las instrucciones.

DM desde un documento existente

Writer dividirá el documento automáticamente en maestro y subdocumentos. Generará nombres para los subdocumentos utilizando el esquema “nombre_del_archivoX.odt” – donde X es 1, 2, 3, y así en adelante.

¿Cuál es el criterio utilizado para la creación?

El documento largo utiliza estilos y la división en subdocumentos se hizo a partir del estilo de párrafo Encabezado 1.

Cuando el documento maestro es creadoel Navegador de archivos debe aparecerautomáticamente. Si no presionamos F5.

● La opción Archivo permite insertar otro archivoexistente como un subdocumento.

● Crear un subdocumento, escogiendoNuevo Documento. Ingrese un nombre parael archivo y haga clic en Guardar.

● Insertar sección de texto entre subdocumentos,escogiendo Texto.

● Insertar índices y resúmenes en el documento maestro, escogiendo Índice y después configurando para crear el resumen.

Uso del Navegador

Permite también reorganizar y editar los subdocumentos.● Abrir un subdocumento para edición haciendo doble clic sobre su nombre.● Remover un subdocumento, haciendo clic derecho sobre él en la lista del

Navegador y escogiendo Eliminar.● Reordenar los subdocumentos, seleccionando uno de la lista, y haciendo

clic en el botón Hacia arriba o Hacia abajo.

Uso del Navegador

Cada subdocumento debe iniciar con un título que use el mismo estilo de párrafo. Por ejemplo, Encabezado 1.● En el documento maestro escoja Formato » Estilos y Formato. Haga clic

en el icono Estilos de párrafos.● En Encabezado 1 haga clic derecho y seleccione Modificar.● En la pestaña Flujo de texto, en Saltos seleccione Insertar y escoja

Página en la caja Tipo.

Subdocumentos en una nueva página

Subdocumentos en una nueva página

Ir a Archivo » Exportar y, en la lista Tipos de archivo, seleccionar un formato de archivo de documento de texto y hacer clic en Guardar.

Los subdocumentos serán exportados como secciones. Si prefiere un documento de texto simple, sin secciones, escoja Formato » Secciones para desproteger y remover secciones.

Exportar DM como documento de texto

Es necesario configurar todo lo que deseamos desde un principio.

● Planificar el proyecto● Crear una plantilla● Crear el Documento Maestro● Crear los Subdocumentos● Agregar páginas al DM● Incorporar los Subdocumentos al DM● Agregar índice y bibliografía

DM sin un documento existente

Etapa 1: Planificar el proyecto

Algunas cosas precisan ser planificadas, si bien se pueden cambiar en el futuro ello implicará más trabajo.● ¿Cuáles son las partes del documento necesarias? ● ¿Qué estará en el DM y qué en los subdocumentos?● ¿Qué estilos que serán utilizados?


Etapa 2: Crear una plantilla

Puede ser generada a partir de un documento existente o desde uno en blanco.Luego de definir todos los estilos necesariosir a Archivo » Guardar como plantilla...


Etapa 3: Crear el DM

● En un Nuevo documento ir a Archivo » Nuevo » Plantillas y seleccionar la plantilla creada.

● Si la plantilla agrega cualquier texto o salto de página, elimínelos. Pueden permanecer índices y cualquier campo en el encabezado y pie de página.

● Haga clic en Archivo » Enviar » Crear documento maestro y guarde en la carpeta creada para el proyecto. Cierre el documento maestro.


Etapa 4: Crear los subdocumentos

Un documento de texto se convierte en subdocumento solamente cuando estando vinculado a un DM es abierto a partir de él.● El documento en blanco debe utilizar la plantilla del proyecto. Ir a Archivo »

Nuevo » Plantillas y seleccione la plantilla creada.● Remueva cualquier texto no deseado u otro elemento. Defina la primera

página para el estilo de página especificado para la primera página.● Haga clic en Archivo » Guardar como... de un nombre y guarde en la

carpeta del proyecto. ● Si ya existen algunos capítulos del libro escritos, pero no fueron basados en

la plantilla del proyecto, es necesario cambiarla la plantilla empleada en esos archivos.


Cambiando la plantilla

Este método incluye todos los estilos, gráficos y textos que existan en la plantilla.● Ir a Archivo » Nuevo » Plantillas. Seleccione la plantilla que desea. Excluir

todo el material no deseado.● Abrir el documento a modificar● Seleccionar todo (Control+E) y copiar (Ctrl+C). Luego, pegar (Ctrl+V) en el

documento creado en el primer paso.● Actualizar el índice, si existe alguno y guardar el Archivo.


Etapa 5: Agregar algunas páginas al DM

Tener en cuenta lo siguiente:● Habilitar las marcas de párrafo desde Herramientas » Opciones... »

LibreOffice Writer » Ayudas de formato, o haga clic en el icono de Caracteres no imprimibles en la barra de herramientas estándar.

● Visualizar los limites de texto, de las tablas y de las secciones. Ir a Herramientas » Opciones... » LibreOffice » Apariencia y marcar Limites de texto, Limites de las tablas y Limites de los objetos.



1. Con el punto de inserción en el último párrafo en blanco de la página de título, hacer clic en Insertar » Salto manual....

En la caja de diálogo Insertar salto, seleccionarSalto de página y en Estilo escogerNuestro estilo, dejar la opción Cambiarnúmero de página desmarcada.Clic en Aceptar.



2. Ingresar la información autoral. Con el punto de inserción en el último párrafo en blanco de esta página, insertar otro salto de página, y definir el estilo de página para el Índice de contenido.

3. En la página del Índice de contenido, dejar un párrafo o dos en blanco y haga clic en Insertar » Índices y tablas » Índices....

El Índice no tendrá ningún contenido hasta que se agreguen subdocumentos. Pero una marca o caja en gris indicará su localización.


Etapa 6: Agregar los subdocumentos en el DM

Desplegar el Navegador desde Ver » Navegador, o presionar F5.

1. Hacer clic en el icono Alternar en la esquina superior izquierda para alternar entre las vistas de documento normal y maestro.

2. En el Navegador, seleccionar Texto, y entonces hacer clic y mantener presionado el icono Insertar » Archivo.


Etapa 6: Agregar los subdocumentos al DM

En la caja de diálogo Abrir archivo queaparece seleccionar el subdocumentoy hacer clic en Aceptar.

El archivo se inserta en el DMantes del ítem seleccionado.Si insertamos el último subdocumentoen primer lugar, y luego los demás antesdel último, terminarán en la secuenciacorrecta sin necesidad de moverlos.


Etapa 7: Añadir tabla de contenido, bibliografía e índice

Estos ítems se insertan en una sección de texto en el DM.

Colocar el punto de inserción en la primera sección de texto donde irá la tabla de contenido, seleccionar Insertar » Índices y tablas » Índices para crearlo.

De no existir una sección de Texto al final del DM, insertar una antes del último subdocumento, y moverla hacia abajo.


Etapa 7: Añadir tabla de contenido, bibliografía e índice


Argentino, reside en Misiones. Es miembro de la comunidad internacional de LibreOffice y mantiene el sitio web hispano, entre otras cosas.

Impulsa la comunidad http://libreoffice.org.ar, con el objeto de reunir a los usuarios argentinos.

Ha colaborado con la revista digital, http://cort.as/8DI0, que elabora la comunidad LibreOffice Brasil.

Mantiene el sitio Escuelas Libres, www.escuelaslibres.org.ar, proyectado para reunir información y experiencias relacionadas con la cultura libre en el ámbito educativo.

Es fotógrafo aficionado, http://500px.com/danielarmandorodriguez

Contacto:● [email protected]● G+ » http://goo.gl/dwGGf3

SOBRE EL CONFERENCISTA

Daniel Armando Rodriguez

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