CPC CENTRO DE PSICOLOGÍA CLÍNICA SERVICIO SOCIAL ... · 12.2. TEMARIO PARA LA BRIGADA DE...

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PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS CPC CENTRO DE PSICOLOGÍA CLÍNICA SERVICIO SOCIAL DEPARTAMENTO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO MARZO 2016

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PLANDEEMERGENCIASYCONTINGENCIAS

CPCCENTRODEPSICOLOGÍACLÍNICASERVICIOSOCIAL

DEPARTAMENTOSEGURIDADYSALUDENELTRABAJO

MARZO2016

Plan prevención y respuesta ante emergencias

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CONTENIDOPág.

INTRODUCCIÓN...........................................................................................................................51.JUSTIFICACIÓN.........................................................................................................................62.OBJETIVOS...............................................................................................................................6

2.1.OBJETIVOGENERAL...........................................................................................................62.2.OBJETIVOSESPECÍFICOS....................................................................................................6

3.ALCANCE..................................................................................................................................74.MARCOLEGAL.........................................................................................................................75.INFORMACIÓNGENERAL.........................................................................................................9

5.1.INFORMACIÓNBÁSICADELAORGANIZACIÓN..................................................................95.1.1.INVENTARIODEUSODEESPACIOS/AFOROS...…………………………………………………………………95.1.2CARACTERISTICASDELASINSTALACIONES……………………………………………………………………..165.1.3.DESCRIPCIONDEASCENSORES………………………………………………………………………………..……..205.1.4.INVENTARIODEESCALERASYPUERTASDEEMERGENCIAS……………………………………………..20

5.2.GEO-REFERENCIACIÓNSEDECENTRALFUNDACIÓNUNIVERSITARIAKONRADLORENZ...226.ANÁLISISDERIESGO..............................................................................................................22

6.1.OBJETIVO........................................................................................................................227. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIÓN DEEMERGENCIAS……………………………….23

7.1.ESTRUCTURAORGANIZACIONALBASADOENSISTEMACOMANDODEINCIDENTES.........237.1.1.FUNCIONESSISTEMACOMANDODEINCIDENTE-SCI...............................................24

7.2.BASEDEDATOS...............................................................................................................288. COMITÉDEAYUDAMUTUA...............................................................................................289. PLANESDEACCIÓN............................................................................................................28

9.1.PLANDEACCIÓN–PLANGENERALDIRECCIÓNDEEMERGENCIAS...................................289.2.PLANDEACCIÓN–PLANDESEGURIDAD.........................................................................309.3.PLANDEACCIÓN–PLANDEATENCIÓNMÉDICAYPRIMEROSAUXILIOS.........................319.4.PLANDEACCIÓN–PLANDECONTRAINCENDIOS............................................................339.5. PLANDEACCIÓN–PLANDEEVACUACIÓN..................................................................359.6.PLANDEACCIÓN–PLANDEINFORMACIÓNPÚBLICA......................................................389.7.PLANDEMANEJOPARANIÑOSYDISCAPACITADOS........................................................409.8.PLANDEMANEJODETRANSITO......................................................................................41

10.ANALISISDESERVICIOSYRECURSOS....................................................................................4310. PLANESDECONTINGENCIA............................................................................................4312.PLANDECAPACITACIÓN......................................................................................................58

12.1.TEMARIOPARAELCOMITÉDEEMERGENCIAS..............................................................5812.2.TEMARIOPARALABRIGADADEEMERGENCIAS............................................................5812.3.TEMARIOPARACOORDINADORESDEEVACUACIÓN......................................................6112.4.TEMARIOPARAEMPLEADOS.........................................................................................61

13.IMPLEMENTACION...............................................................................................................62

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13.1.SIMULACROS.................................................................................................................5813.2.CRONOGRAMADEIMPLEMENTACIÓN..........................................................................63

14.PLANDESEGUIMIENTO–AUDITORÍA..................................................................................6414.1.TIPOSDEAUDITORÍA.....................................................................................................64

15.REGISTROYSEGUIMIENTO..................................................................................................6516.ACTUALIZACIÓN...................................................................................................................6517.ANEXOS...............................................................................................................................66

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LISTADEANEXOS

AnexoA.MarcolegalColombianosobreplanesdeemergencia.Anexo B. Planos de Fundación Universitaria Konrad Lorenz sede Central (archivo adjunto comopdf)AnexoC.PlanoconlaubicacióndeFundaciónUniversitariaKonradLorenzsedeCentralreferenteasuentornoAnexoD.AnálisisdeamenazasyvulnerabilidadAnexoE.ListadosdelabasededatosAnexoF.ActadeayudaMutuaenemergencias.AnexoG.PresupuestoparalaimplementacióndelplandeemergenciasAnexoH.Inventariorecursoshumanos(COE,Brigada,Guiasdeevacuación),Técnicos(Extintores,detectoresdehumo,telefonos,pulsadoresdeemergencia,gabinetes,camillas,botiquines),Físicos(enfermeria).AnexoI.FormatodeplaneacióndesimulacrosAnexoJ.CronogramadeimplementaciónAnexoK.Plandeatenciónmédicayprimerosauxilios

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INTRODUCCIÓNLaFundaciónUniversitariaKonradLorenz,enfuncióndelapreparación,seguridadybienestardelpersonal directivo, docente, estudiantil, administrativo y visitante, ha determinado el inicio delproceso de prevención y atención de situaciones de emergencia, desastre y calamidad, con laelaboración, implementación y divulgación del plan de emergencias del Centro de PsicologíaClínicayServicioSocial.Enbúsquedade laorganizacióny laaplicaciónde losprocedimientosparaenfrentardemaneraprecisa,oportuna,eficienteyeficazlasdiferentessituacionesquecomprometanlainstitución,elplandeemergenciasdelCentrodePsicologíaClínicayServicioSocial,ubicadaenlaCarrera9#61-38, de la Fundación Universitaria Konrad Lorenz, define elementos como: Estructuraorganizacional para la atención de emergencias, descripción de la sede, análisis de riesgo(identificación, valoración, priorización y plan de mitigación), planes de acción (funciones yrecursos),implementacióndelosmismos,cronogramadecapacitaciónyauditoriaentreotros.EstosinstrumentoscontempladosenestedocumentofacilitanlaslaborescoordinadasydirigidasalprocesodeprevenciónyatencióndeemergenciasdelaFundación.

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1.JUSTIFICACIÓN

El avance en procesos de evaluación, desarrollo y mitigación dentro de la gestión del riesgo,orientan la administración de riesgo, aplicado al conjunto de estrategias de toda la empresa,diseñadoparaidentificareventospotencialesquepuedanafectaralaentidad.La FundaciónUniversitaria Konrad Lorenz busca el bienestar a la comunidad directiva, docente,estudiantil, administrativa y visitante definiendo el plan de emergencias y articulando losprocedimientosalasentidadesdelsistemaDistritalparalaPrevenciónyAtencióndeEmergencias-SDPAE, ahora IDIGER. La divulgación de los protocolos da las herramientas de respuesta a lacomunidadantesituacionesderiesgocomoincendios,sismos,terrorismoentreotros.Elsistemade comunicación, la seguridad, operatividad, logística y servicios de la Fundación Universitariaconstituyenpartedelconocimientogeneradoa travésdeestedocumento,comoaliadosante laatencióndeemergencias.De esta manera se encaminarán las acciones conjuntas a la cultura de la prevención, y a ladefinicióndelantesduranteydespuésdeunaemergencia.

2.OBJETIVOS2.1.OBJETIVOGENERALDefiniryarticularlosplanesyprocedimientosdeemergenciasdireccionadosalosriegospresentesen las instalaciones del Centro de Psicología Clínica y Servicio Social, que puedan irrumpir laintegridaddelpersonalylainfraestructura.2.2.OBJETIVOSESPECÍFICOS• Identificar la organización, las funciones y los recursos con los que cuenta el Centro de

PsicologíaClínicayServicioSocialdelaFundaciónUniversitariaKonradLorenz,pararespuestaaemergencias.

• EvaluarypriorizarlosriesgosalosqueseencuentraexpuestoelCentrodePsicologíaClínicayServicioSocialdelaFundaciónUniversitariaKonradLorenz.

• Organizar los recursos tanto físicos como humanos disponibles en el Centro de Psicología

ClínicayServicioSocialdelaFundaciónUniversitariaKonradLorenz.

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• Definirmedidaspreventivasydeprotecciónpara losescenariosde riesgo identificadosenelCentrodePsicologíaClínicayServicioSocialdelaFundaciónUniversitariaKonradLorenz.

• Establecer un esquema de responsabilidad y activación para la respuesta a situaciones de

emergencia en el Centro de Psicología Clínica y Servicio Social de la Fundación UniversitariaKonradLorenz.

• Crear procedimientos necesarios para controlar en forma segura y oportuna las situaciones dedesastre,emergenciaycalamidad,garantizandounamejorrespuestaenelCentrodePsicologíaClínicayServicioSocialdelaFundaciónUniversitariaKonradLorenz.

3.ALCANCEEl plan de emergencias del Centro de Psicología Clínica y Servicio Social de la FundaciónUniversitariaKonradLorenztienecoberturatotaldelasedeubicadaenlacarrera9#61-38enlalocalidad de Chapinero de Bogotá, donde se ejecutan labores administrativas, educativas y deinvestigaciónenjornadadiurnaynocturna.LacoordinacióngeneralseencuentraencabezadelagerenciadeSSTyelapoyodecadaunadelas dependencias anexas a la institución, además de las entidades de socorro pertenecientes alIDIGER.

4.MARCOLEGALEnelanexoAseencuentraelmarcolegalcolombianosobreplanesdeemergencia.

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5.INFORMACIÓNGENERAL

5.1.INFORMACIÓNBÁSICADELAORGANIZACIÓN

DATOSGENERALES,IDENTIFICACIÓNYLOCALIZACIÓNRAZONSOCIAL NIT

FUNDACIÒNUNIVERSITARIAKONRADLORENZ–EDIFICIOCENTRODEPSICOLOGÍACLÍNICAYSERVICIOSOCIAL

860504759-5

DATOSGENERALESDIRECCIÓN Carrera9#61-38 CORREOELECTRONICO [email protected] 3472311 FAX 3472311

LOCALIZACIÓNANIVELURBANODEPARTAMENTOCundinamarca

CIUDADBogotá

LOCALIDADChapinero

UPZ99-Chapinero

BARRIOChapinerocentral

LINDEROSSECTORIALESINMEDIATOS VÍASDEACCESO–SALIDA

NORTE:EdificiosViviendainmediatade4pisos,localescomercialesenelprimérpiso,

Nomenclatura Carrera9#61-40Accesopor Calle60OccidenteOriente,porCarrera9Sentido SuraNorteSalidapor Calle62haciaOccidente

SUR:Edificiosdeviviendainmediatade5pisos,localcomercialenelprimerpiso,

Nomenclatura Carrera9#61-32Accesopor Calle60OccidenteOriente,porCarrera9Sentido SuraNorteSalidapor Calle62haciaOccidente

ORIENTE:IglesiaFiladelfia

Nomenclatura Calle61#7-62viviendamultifamiliaryCalle62#7-59Accesopor Carrera9concalle61haciaelorienteSentido Occidente-OrienteSalidapor Carrera7haciaelsur

OCCIDENTE:Viviendamultifamiliarylocalescomerciales.

Nomenclatura Carrera9#61-47Accesopor Carrera9Sentido Sur-NorteSalidapor Calle62haciaoccidente

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CLASIFICACIÓNDELAEMPRESACIIU 8543 Clasificacióndetamaño ActividadEconómica:Actividadescombinadasdeserviciosadministrativos,investigaciónyconsultadePsicología

RepresentanteLegal:SoniaFajardoForero

Teléfono:3472311ext.116

CorreoElectrónico:[email protected]

Suplente:LuisFernandoFajardo

Teléfono:3472311ext116

CorreoElectrónico:[email protected]

CARGAOCUPACIONALYHORARIOSDEOPERACIÓN

Pisos/Áreas No.Funcionarios No.Visitantesyflotantespromedio

Total Horario/Porturnos

Piso1 20 20 40

7am–9.30pmLunesaviernes

Sábadosde9.00a.m.a9.30p.m.

Piso2 20 20 40Piso3 20 20 40Piso4 20 20 40Piso5 20 20 40TOTAL 100 100 200

DESCRIPCIÓNPROCESOPRODUCTIVOSerealizanactividadesrelacionadasconlaboresadministrativas,deinvestigacióncientífica(laboratorios),yconsultas(atencióndepacientes).

5.1.1.INVENTARIODEUSODEESPACIOS-AFOROSSOTANO CANTIDAD METROSCUADRADOS AFORO

I-3 (2)NSR10

Capacidaddeevacuación.C=KxMxT

TANQUE 1 18,48 9 148,5CUARTOELECTRICO 1 2,68 1CUARTOTECNICO 1 2,3 1RACK 1 4,58 2PUNTOFIJO 8,22 4

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CUARTODEBOMBAS/POZOEYECTOR 1 21,13 11AREASUB-TOTALSOTANO1 57,4 29PISO1 CANTIDAD AREA(M2) RECEPCION 1 6,17 3 99CONSULTORIO1 14 74,43 37RECEPCIONMONITORES(SEGURIDAD) 1 3,97 2BAÑOSPARAPERSONASENCONDICIONDEDISCAPACIDAD 2 7,57 4CUARTODEASEO 2 2,16 1ARCHIVO 1 5,71 3SALADEESPERA 1 4,12 2TERRAZAPISO1/PUNTOCAFÉ 1 85,79 43PUNTOFIJO 23,39 12AREASUB-TOTALPISO1 213,3 107PISO2 CANTIDAD AREA(M2) RECEPCION 1 3,51 2 148,5SALADEESPERA 1 4,45 2CONSULTORIOS 10 50,01 25OFICINADIRECTORCPC 1 8,1 4BAÑOS 2 23,1 12CUARTODEASEO 1 2,78 1PUNTOFIJO 28,53 AREADECAFÉ 1 0,54 0AREADELOCKERS 1 2,75 1CIRCULACIONES-AREASCOMUNES 1 54,68 27AREASUB-TOTAL2o.PISO 178,45 89PISO3 CANTIDAD AREA(M2) CONSULTORIOS 9 52,08 26 198SALADEGRUPOS 1 35 18

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SALADEREUNIONES 1 9,86 5PUNTOFIJO 1 28,53 14AREADECAFÉ 1 0,54 0AREADELOCKERS 1 2,75 1CIRCULACIONES-AREASCOMUNES 1 56,72 28AREASUB-TOTAL3o.PISO 185,48 93 PISO4 CANTIDAD AREA(M2) SALADEGRUPOS 1 45,71 23 247,5CLINICLAB 1 49,9 25BAÑOS 2 23,1 12CUARTODEASEO 1 2,78 1PUNTOFIJO 1 28,53 14AREADELOCKERS 1 2,75 1CIRCULACIONES-AREASCOMUNES 1 50,82 25AREASUB-TOTAL4o.PISO 203,59 102 PISO5 CANTIDAD AREA(M2) SEXLAB 1 26 13 297EXPERIMENTACION 1 7,22 4CONTROL 1 9,38 5VESTIER/ASEO 1 5,56 3DISPONIBLE 1 23,11 12TERRAZA/cafeteria 1 47,33 24DUCTOELECTRICOYSANITARIO 1 0,78 0PUNTOFIJO 1 28,53 14AREADELOCKERS 1 2,75 1CIRCULACIONES-AREASCOMUNES 1 35,61 18AREASUB-TOTAL5o.PISO 186,27 93

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5.1.2.CARACTERISTICASDELASINSTALACIONES

CARACTERISTICAS DE LAS INSTALACIONES

SISTEMA CANTIDAD/ VOLUMEN DESCRIPCIÓN

CONSTRUCCIÓN DE LA SEDE

Estructura: Estructura en concreto reforzado. Fachada: En concreto, ventanas de aluminio, vidrio, persianas en paneles Paredes interiores: Mampostería, divisiones en aluminio, pañete y pintura Techos interiores: Drywall Puertas: Madera, aluminio Escaleras: Piso en vinílico Pisos: Vinílico

Baños: Drywall, pañete y estuco

DESCRIPCIÓN DE AREAS

El CPC (Centro de Psicología Clínica) de la Fundación Universitaria Konrad Lorenz. Cuenta con 5 pisos habilitados. En concreto reforzado, pisos en vinílico, bloque, pañete y divisiones de consultorios en Drywall. Cuenta con 5 pisos y una terraza. Distribución de consultorios, oficinas, salas de cómputo, laboratorios Sex lab, Clinic lab, cafetería, recepción

RED ELÉCTRICA El CPC (Centro de Psicología Clínica) de la Fundación Universitaria Konrad Lorenz recibe el

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servicio eléctrico de la red pública. Cuenta con un cuarto de UPS (sistema de alimentación ininterrumpida), que abastece o suministra electricidad a los equipos de cómputo, permitiendo la continuidad eléctrica en caso de dificultad eléctrica o ausencia de la misma en el edificio.

PLANTA ELÉCTRICA Se cuenta con planta eléctrica ubicada en terraza del segundo piso. ALMACENAMIENTO

COMBUSTIBLES Tanque de 200 galones de diesel que abastecen la planta eléctrica y las bombas de emergencia.

RED HIDRÁULICA (Acueducto)

El sistema principal del acueducto de Bogotá suministra el recurso hídrico. Se cuenta con tanque subterraneo de agua y bombas para emergencias,

ALCANTARILLADO (aguas negras) Direccionamiento de aguas negras al sistema público de alcantarillado de Bogotá,

MANEJO DE RESIDUOS Se cuenta con puntos ecológicos para recolección de residuos. ZONAS DE PARQUEO No cuenta con zonas de parqueo

TELEFONÍA Red telefónica fija de la ciudad y celulares.

COMUNICACIONES El personal de seguridad cuenta con servicio de comunicaciones y el personal adminsitrativo se comunica a traves de telefonia celular.

PUERTAS DE EMERGENCIA Se cuenta con puertas de emergencia en las escaleras del área oriental del edificio. ESCALERAS DE EMERGENCIA

La edificación cuenta con escaleras en los costados Oriental y Occidental, funcionan en ambos casos como de emergencia.

DETECTORES DE HUMO Distribuidos en pasillos, consultorios y recepción, Todas las áreas estan cubiertas con este servicio.

LUCES DE EMERGENCIA Ubicadas en escaleras y ruta de evacuación.

CONTROL DE INCENDIOS Edificación dotada con extintores multipropósito en pasillos, aspersores y detectores de humo en consultorios y pasillos, gabinetes contra incendio en pasillos y sistema de alarma de activación manual en pasillos.

EQUIPO DE ATENCIÓN DE HERIDOS Ubicación de camillas con botiquin en cada piso,

SEGURIDAD FÍSICA La seguridad física del edificio está a cargo de la empresa privada Marnell Security Ltda. BACK UP DE INFORMACION Se realiza en cada una de las dependencias.

ATENCIÓN DE EMERGENCIAS Se cuenta con grupos informados y brigada de emergencia.

5.1.3.DESCRIPCIONDEASCENSORES

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DESRIPCIONDEASCENSORES(TRANSPORTEVERTICAL)CANT. Bloque Zona Pisoque

comunicaMarca Modelo/

Ref.Año deinstal.

Cap. enkgs

Cap.personas.

Ancho Alto Luz

Del al 1 occidental 1 5 SIGMA 2015 750Kgs 11 80

cms210cms

Luzblanca,tubo,cubiertaconacrílico.

5.1.4.INVENTARIODEESCALERASYPUERTAS

INVENTARIODEESCALERAS Ancho PisosEscaleraPrincipalcostadoosccidental 1.40mts 1a5EscaleraEmergenciacostadooriental 1.10mts Sotanoa5

INVENTARIODEPUERTASDEEMERGENCIAS Ancho CantidadPuertaPrincipalcostadooccidentaldeledificio

1,20X2.40mts 1

Puertadeemergenciacostadooccidentaldeledificio

1,20X2.40mts 4

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5.2.GEO-REFERENCIACIÓNDELASEDECENTRALDELAFUNDACIÓNUNIVERSITARIAKONRADLORENZAnivelinternoActualmente las instalaciones de CPC (Centro de Psicología Clínica) de la Fundación Universitaria Konrad Lorenz no cuentan con planos visibles en los que se determine la distribución de áreas y recursos internos como extintores, camillas, botiquín, salida de emergencia, rutas de evacuación y puntos de encuentro. AnexoBAnivelexternoEn el Anexo C se encuentra el plano con la ubicación del Centro de Psicología Clínica de laFundaciónUniversitariaKonradLorenzreferenteasuentorno,resaltando laszonascomerciales,residenciales y espacios de alta densidad poblacional, entre los que se encuentran: empresas ybodegas,conjuntosresidenciales,entreotros.ElCentrodePsicologíaClínicadelaFundaciónUniversitariaKonradLorenz,seencuentraubicadaen la carrera 9 #61-38, en la localidad de Chapinero, barrio Chapinero central. El edificio seencuentra en una zona mixta de uso residencial, comercial (almacenes, restaurantes, tiendas,panaderías),centroseducativos,decultura(teatroLibre,teatrolaMama),centrodesalud(ClínicaDavidRestrepo,inactiva),parquescomoeldelosHippies,Lourdesentreotros.Lasvíasdeaccesoaledificiosonlacarrera9,desdelacalle60haciaelnorte.

6.ANÁLISISDERIESGOLa sede Central de la Fundación Universitaria Konrad Lorenz implemento la metodología decolores para el análisis de riesgo, metodología de tipo cualitativa que permite generar unaidentificacióndeamenazasyestimacióndevulnerabilidadderecursos,personas, instalacionesyqueotorgalasherramientasparadefinirmedidasdeprevención,mitigaciónyrespuestadentrodeunplandeemergencias.16.1.OBJETIVODeterminar las situaciones de riesgo que comprometan los recursos físicos, ambientales yhumanosdelCPCCentrodePsicologíaClínicayServicioSocialdelaFundaciónuniversitariaKonradLorenz.EnelAnexoD,seencuentraelanálisisderiesgo(documentoarchivoExcel)

1 IDIGER, 2013

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7.ESTRUCTURAORGANIZACIONALPARALAATENCIÓNDEEMERGENCIAS

7.1.ESTRUCTURAORGANIZACIONALBASADOENSISTEMACOMANDODEINCIDENTES

PRIMEROS AUXILIOS: Alfonso Mateus

CONTRA INCENDIOS: Aleis del Valle

EVACUACIÒN: Carlos Suarez

COMANDANTE DE INCIDENTE LINA URIBE CORREA (DIR. EMERGENCIAS)

GRUPO DE PLANIFICACIÒN Y OPERACIONES

Ernesto Oviedo Jefes de Brigadas

GRUPO DE ADMINISTRACION Y FINANZAS: Yadira Blanco

GRUPO DE LOGISTICA: María del Pilar Rodriguez

INFORMACIÓN PÚBLICA: LAURA SERRATO

ENLACE APOYO EXTERNO: JOSE A. JAIME

DOCUMENTACIÒN: Ximena Vernaza

RECURSOS: Andrea Gómez

SEGURIDAD: JUAN MANUEL OROZCO

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7.1.1.FuncionesSistemaComandodeIncidentes-SCI§ StaffComandoFuncionesSistemaComandodeIncidentes-StaffComando2

FUNCIONES

COMAN

DAN

TEDEINCIDEN

TE AN

TESDELA

EM

ERGEN

CIA

§ Liderarelprocesodeelaboracióndeldocumentodeplandeemergencias,asímismosudivulgación.

§ Conformar la estructura organizacional de acuerdo al sistema comando deincidenteSCIpropuestaenelplandeemergencia.

§ Realizar la gestión de recursos destinados a las fases prevención, atención yrecuperaciónenemergenciasconelacompañamientodelCoordinadordegestiónhumana.§ Coordinar las acciones de intervención y mitigación sobre los riesgosidentificadosenelanálisisderiesgo.§ Avalarlaejecucióndeejerciciosdesimulaciónysimulacrosdeemergencia,§ Determinarelcronogramadecapacitaciónparalafasedepreparación.§ DefinirestrategiasdecomunicaciónentrelosmiembrosdelStaffdecomandoencasodeemergencia.§ ConstruirelplananualdeactividadesyrequerimientosdelasedeCentraldelaFundaciónUniversitaria,paraactualizaryejecutarelplandeemergencias.

DURA

NTELAEM

ERGEN

CIA

§ Evaluar las prioridades del incidente o emergencia para determinar laactivacióndelsistemadealarma.

§ Determinarlosobjetivosoperacionales.§ Desarrollarunaestructuraorganizativaapropiada.§ Desarrollar y ejecutar los Planes de Acción determinados en el plan de

emergencias.§ Ejecutarlasestrategiasdecomunicacióndelsistemacomandodeincidentes§ Mantenerelalcancedecontrol§ Administrarlosrecursos,suministrosyservicios.§ Mantenerlacoordinación.Transferirelmandoencasodeimpedimentos.§ ActivarelPuestodeMandoUnificado-P.M.U.§ DirigirlasactividadesencadaunodelosnivelesdelStaffdecomando.§ Reunir la información generada por parte del grupo de operaciones

(brigadistas)paraelanálisisdelaemergencia.

2 IDIGER, 2013.

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DESPU

ESDELA

EMER

GEN

CIA

§ Autorizar el retorno de actividades una vez evaluado el desarrollo de laemergencia.§ Coordinarelprocesodeatenciónmédicayrehabilitacióndelrecursohumano,en compañía de la dirección de la Fundación universitaria Konrad y la ARLColmena.§ Auditar el resultado de las medidas de actuación previstas en el plan de

emergenciasparaanalizarlasyevaluarlas.§ Coordinar larecolecciónde los informesdedañosypérdidasocasionadospor

elincidenteoemergencia.§ Elaborar informe final que será expuesto a las Directivas de la Fundación

Universitaria,endondeseanaliceelimpactogeneradoalosrecursosfísicos,ambientalesyhumanosdelainstitución.

§ StaffgeneralFuncionesSistemaComandodeIncidentes-StaffGeneral

INFO

RMAC

IÓNPÚBLICASEGURIDAD

YENLA

CE FUNCIONES

DURA

NTELA

EM

ERGEN

CIA

SEGURIDAD

§ Garantizar el aseguramiento de la zonade impacto para el cumplimiento delos operativos de respuesta a la emergencia velando por el control de lasituación.

§ Vigilaryevaluarlassituacionespeligrosaseinseguras.§ Garantizarlaseguridaddelosgruposobrigadasdeemergencia,antesduranteydespuésdelaemergencia.

DURA

NTELA

EM

ERGEN

CIA INFORMACIÓNPÚBLICA

§ Formularyemitirlainformaciónacercadelincidentealos§ mediosdeprensa,otrasinstitucionesuorganizaciones§ relevantesexternas.§ Respetarlaslimitacionesparalaemisióndeinformaciónque§ impongaelcomandantedeincidente.

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DURA

NTE

EMER

GEN

CIA

ENLACE

§ ObtenerunreporterápidodelComandantedeIncidente.§ Identificaralosrepresentantesdecadaunadelasorganizaciones,incluyendosucomunicaciónylíneasdeinformación.

§ Responder a las solicitudes del personal del incidente para establecercontactosconotrasOrganizaciones.

PLAN

IFICAC

IÒNYOPE

RACIONES

FUNCIONES

PLAN

IFICAC

IÒN

§ SupervisarlapreparacióndelosPlanesdeAcción.§ Proporcionarprediccionesperiódicasacercadelpotencialdelincidente.§ Organizarlainformaciónacercadeestrategiasalternativas.§ Compilarydistribuirinformaciónacercadelestadodelincidente.

DOCUMENTACIÒN§ Mantenerlosarchivoscompletosyprecisosdelincidente.§ Proporcionarserviciosdefotocopiadoalpersonaldelincidente.§ Empacar y almacenar los archivos del incidente para cualquier finalidad legal,analíticaohistórica.

§ Consolidar información de todas las ramas y unidades de la estructuraorganizacionaldelincidente.

RECURSOS§ Establecertodaslasactividadesderegistroderecursos,suministrosyserviciosparaelincidente.

§ Preparar y procesar la información acerca de los cambios en el estado de losrecursos,suministrosyserviciosenelincidente.

§ Prepararymantenertodoslosanuncios,cartasylistasquereflejenelestadoactualyubicacióndelosrecursos,suministrosyserviciosparaeltransporteyapoyoalosvehículos.

§ Manteneruna listamaestrade registrode llegadasde los recursos, suministros yserviciosparaelincidente.

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OPE

RACIONES

§ Desarrollarloscomponentesoperacionalesdelosplanesdeacción.§ Asignar el personal de operaciones de acuerdo con los planes de acción, con susrespectivosjefesocoordinadores.

§ Supervisarlasoperaciones.§ Determinarlasnecesidadesysolicitarrecursos,suministrososerviciosadicionales.§ Asegurar el área de intervención del cual es responsable (Punto de Encuentro yM.E.C.) para el cumplimiento de los operativos de respuesta de la emergenciavelandoporelcontroldelincidenteoemergencia,

§ Instalar el M.E.C. con el equipo asignado si la magnitud de la emergencia así lorequiere,

§ Aplicar los procedimientos operativos normalizados dirigidos a la prestación deprimerosauxilios,segúnlaslesionesquepresenteelpersonalafectado–Triage,

§ Verificar que las personas presentes en el área de refugio cumplan con lascondiciones requeridas para permanecer allí (Las personas que no presentenheridasnilesionesdeotrotipo,peroquenopuedandesplazarseporalgunarazónasuhogarounsitioseguro.Debenpermanecerelestesitiohastaquesusituaciónseresuelva),

§ Registrartodaslasactividadesdesarrolladasenlaatencióndelospacientes,§ Evaluarperiódicamenteelestadodelospacientes,§ Organizareltrasladodelpacienteenelmenortiempoposible,§ Llevarcontroldesalidaylugardetrasladodelospacientes,§ Reportareldesarrolloenlaatencióndelaemergenciaalcomandantedeincidente,enlostemasdeevacuación,primerosauxiliosycontraincendios,

§ Contar con letreros que permitan la identificación de las áreas como Punto deEncuentroyM.E.C.,

§ Garantizarlaseguridaddelosintegrantesdelabrigadadeemergencias,§ Compilar la información acerca del estado de la atención del incidente óemergenciayreportarlaalcomandantedeincidente,

DESPU

ÉSDELA

EMER

GEN

CIA

§ Reportaralcomandantedeincidenteloscasosatendidosduranteelevento,§ Llevar el registro e información acerca de las personas afectadas (número depersonasatendidas,condiciónylugarderemisión),§ Compilarlainformacióndepersonasatendidaseneláreaderefugio,estadoenelqueentraron,estadoalsalir,acompañantes,tiempodepermanencia(fechayhoradeingresoysalida),§ Elaborarinventariodeelementosdeprimerosauxiliosyáreaderefugioutilizadosenlaatencióndelospacientesyatencióndeconatosdeincendio,§ Realizarsolicituddereintegrodeloselementosempleados,§ Evaluarlasestrategiasempleadosenlaatencióndelaemergenciayestablecerunplandemitigación,§ Actualizarelplandeaccióndel cuales responsables, conbaseen lasexperienciasvividasoevaluadas.

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7.2.BASEDEDATOSElCPCCentrodePsicologíaClínicayServicioSocialde laFundaciónUniversitariaKonradLorenzcuenta con la información del personal que ocupa la sede entre los que están: el personal queintegralaBrigadadeemergencias,yeldirectorioexternodelasentidadesdeapoyo.VerlistadosenelAnexoE.

8. COMITÉDEAYUDAMUTUALa implementacióndeunComitédeayudamutuaunificaeltrabajode lasempresasyentidadesvecinas a la sede Central de la FundaciónUniversitaria Konrad Lorenz bajo principios de ayudamutua, identificacióndesuministrosrecursosyservicioscon losquecuentacadaempresayconlosqueseestádispuestoafacilitarparaelservicioconjunto.Deacuerdoaloanteriorseincluyeelformato de ayudamutua del CPC Centro de Psicología Clínica y Servicio Social de la FundaciónUniversitariaKonradLorenz,AnexoF.

9. PLANESDEACCIÓN39.1.PLANDEACCIÓN–PLANGENERALDIRECCIÓNDEEMERGENCIASPLANDEACCIÓN:Plan General Dirección deEmergencias

COORDINADOR:LINAURIBECORREA

TELÈFONO:3472311EXT.116

COORDINACIÓN:ComandantedeincidenteBrigadistas

FUNCIONESENCASODEEMERGENCIAANTES:§ Garantizarlaelaboración,divulgacióneimplementacióndeplandeemergencias.§ Analizar, conformar y coordinar la ejecución de las funciones de la estructuraorganizacionaldelSCIparaelcontroloportunodelasemergencias.§ Coordinar la adquisición de los recursos necesarios para la prevención y atención deemergencias.§ Apoyarlosprocesosdeimplementacióndelasmedidasemitidasdelanálisisderiesgos.§ Hacerseguimientoalbuenfuncionamientodelosrecursosparalaprevenciónyatencióndeemergencias.§ Liderarlaejecucióndesimulacrosdeemergencia.

3 IDIGER, 2013

Plan prevención y respuesta ante emergencias

24

§ Presentara lasdirectivasdeLaFundaciónUniversitariaKonradLorenz,elprogramaanualdeactividadesyelpresupuestonecesarioparalaactualizaciónypuestaenmarchadelplandeemergencias.§ VerificarlasestrategiasencomunicacionesentreelpersonaldelaFundaciónUniversitariaKonradLorenz,enlasfasesderespuestayrecuperaciónanteunaemergencia.§ Orientar laejecucióndelpresupuestoasignadoalplandeemergenciasycontingenciasdeacuerdoalosrequisitosdelplan.§ Desarrollarestrategiasderecuperaciónacorto,medioylargoplazo,deacuerdoalimpactodelamaterializacióndelincidenteoemergencia.DURANTE:§ Recopilar la informaciónde losbrigadistassobreeldesarrollodel incidenteoemergenciaparaelanálisisdelaemergencia.§ Verificar las condiciones de los eventos para ordenar la activación de la alarma deemergenciaysuspensióndeactividades.§ ConformarelPuestodeMandoUnificado-P.M.U.§ CoordinareldesarrollodelasactividadesdelStaffdecomando(seguridad,comunicacionesyenlace)segúnevaluacióndelascondiciones,magnituddelaemergencia,recursosypersonaldisponible,DESPUÉS:§ Determinar la culminación de las labores de respuesta de la emergencia con apoyo depersonaloentidadesespecializadasenemergencias,estructurasyprocesos.§ Garantizarcondicionessegurasalasáreascomprometidasenelincidenteoemergencia.§ Autorizarlareanudacióndeactividadesdespuésdeunaemergencia.§ Evaluarlosprocesosaplicadosparadarrespuestaalincidenteoemergencia.§ Generar y presentar a las directivas de la empresa un informe sobre el impacto que elincidenteoemergenciahayaprovocadosobrelacomunidad,procesosyclientes.§ Establecercon losadministrativosde laFundación, laatenciónmédicayrehabilitacióndelpersonalafectadoconelapoyodeARLLiberty.

SEGUIMIENTOYCONTROL CAPACITACIÓN

Deacuerdoalplandeauditoria Serealizarámensualmentesegúnplandecapacitación

LISTADODESUMINISTROS,RECURSOSOSERVICIOS

No. Descripción1 Chalecodeidentificación1 Silbato1 Tablaenacrílico1 Esfero1 Planosdelasinstalaciones1 Listadoderecursos1 Listadotelefónicodeorganismosdesocorro1 Listadodeevacuaciónporárea1 Copialistadobrigadadeemergencia

Plan prevención y respuesta ante emergencias

25

La cantidad de suministros, recursos o servicios dependerá de el número de personasencargadasdelaatencióndelaemergenciaydelrubroasignadoparaello.

9.2.PLANDEACCIÓN–PLANDESEGURIDAD

PLANDEACCIÓN:PlandeSeguridad

COORDINADOR:JUANMANUELOROZCO

TELÉFONO:3472311EXT

201COORDINACIÓN:ComandantedeincidentePersonaldevigilanciadeledificioOBJETIVOS:Velarporlaprotecciónyseguridadhumana de los ocupantes (funcionarios yvisitantes)

ALCANCE: Protección de los ocupantes dentrodelasinstalaciones.

FUNCIONESENCASODEEMERGENCIAANTES:§ Conocer las instalaciones y el sistemade seguridad del CPC Centro de Psicología Clínica de laFundaciónUniversitariaKonradLorenz,§ Realizarelseguimientodeingresoysalidadelpersonalfijoyvisitantedelasede§ Asistir a las capacitaciones de divulgación del plan de emergencias y principalmente las querelacionanalpersonaldeseguridad,§ EstableceprocedimientosdeapoyoencasodeemergenciasconlaempresadevigilanciaprivadaMarnellSecurityLtda,§ Participaractivamentedelosejerciciosdesimulacro.DURANTE:§ SolicitarapoyoalpersonaldeseguridadprivadaMarnellSecurityLtda.,alactivarselaalarmadeemergencias,§ Suspenderelingresodepersonal,visitantesycorrespondencia,§ Alejarsedelpuestodetrabajoaunáreacercanaysegura(puntodeencuentrosilascondicioneslopermiten),sisuseguridadseveenpeligro,§ Reportarabrigadadeevacuaciónnúmerodevisitantesyposibleubicación.DESPUÉS:§ Ejercer control y vigilancia de las instalaciones hasta que se restablezca su funcionamientonormal,§ Generar un informe para el comandante de incidente de el desarrollo de la emergencia,intervencióndesdeelámbitodeseguridadfísica,falencias,fortalezasymedidasdecontrol.§ Poner en práctica a través de capacitaciones los nuevos procedimientos, que resulten de laevaluacióndelaatencióndelaemergencia.

SEGUIMIENTOYCONTROL CAPACITACIÓNDeacuerdoalplandeauditoria,serarevisadocadaañoyserealizaranlosajustespertinentesaquehaya

lugar.

Serealizarámensualmentesegúnplandecapacitación.

Administraciondeemergenciasyque

Plan prevención y respuesta ante emergencias

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hacerencasodeemergencias.

LISTADODESUMINISTROS,RECURSOSOSERVICIOSNo. Descripción1 Radiodecomunicaciones–conrepuestodebatería1 Silbato1 Tablaenacrílico1 Esfero1 Linternaconpilas

1 Listadoquerelacioneelpersonalsuministradopor laempresadeseguridad,encasodeafectaciónfísicadelpersonalpreviamenteasignado

1 Listadodepersonavisitante1 Asignacióndeáreadotadaparadescansodepersonaldevigilancia

Lacantidaddesuministros,recursososerviciosdependerádlnúmerodepersonasencargadasdelaatencióndelaemergenciaydelrubroasignadoparaello.

9.3.PLANDEACCIÓN–PLANDEATENCIÓNMÉDICAYPRIMEROSAUXILIOSPLANDEACCIÓN:PlandeAtenciónMédica,PrimerosAuxilios

COORDINADOR:ALFONSOMATEUSMATEUS-MD

TELEFONO:3472311EXT113

COORDINACIÓN:ComandantedeincidenteBrigadistas

OBJETIVOS: Brindar una atención primaria alos heridos por accidente y/o lesionados porenfermedadgeneral(común)

ALCANCE:Atencióndepersonas(funcionariosy/ovisitantes)lesionadasporATEL(Accidentede Trabajo - Enfermedad Laboral) oEnfermedadGeneral,cuyosepisodiosocurrandentrodelasinstalaciones.

FUNCIONESENCASODEEMERGENCIAANTES:§ Conocimientodelplandeaccióndelcualesresponsable,asímismosuaplicación,§ Determinarellistadodelosrecursos,suministrosyserviciosparalaatencióndeincidentesoemergenciasydefinirlalistadechequeorespectiva,§ Revisar, dotar y actualizar periódicamente el equipo de primeros auxilios (camillasenfermería,unacarpa),equiposqueseusaránenelM.E.C.,§ Contarconellistadodelabrigadadeemergencias,§ Informar al brigadista de cualquier situación que pueda desencadenar un incidente oemergencia,§ Participar activamente en las actividades de divulgación del plan de emergencias y laimplementacióndelosprocedimientosoperativosnormalizados,§ Conocer el plano de emergencias, ubicación de elementos y sistemas de activación de

Plan prevención y respuesta ante emergencias

27

emergenciasyrutasdeevacuación,§ Relacionarenunlistadoelpersonalquepresentepatologías,dependenciademedicamentoo deba seguir un tratamiento médico especifico, incluir nombre de contacto y númerotelefónico,§ Elaborarloslistadosquelepermitanllevarunregistrodelpersonalafectadoenelmomentodeunaemergencia.§ Tenerunsitioasignadoparaconcentrar laspersonasquenotienenafectacionesa lasaludperonoseencuentranencondicionesparadesplazarse.Debecumplirconlascondicionesdeseguridad estructural y de espacio necesarias y que esté dotado con elementos básicos deatención.DURANTE:§ IdentificaryasegurareláreadeinstalacióndelM.E.C.paraelcumplimientodelosoperativosderespuestadelaemergencia,

§ InstalarelM.E.C.conelequipoasignadosilamagnituddelaemergenciaasílorequiere,§ Aplicar los procedimientos operativos normalizados dirigidos a la prestación de primerosauxilios-Triage,

§ Registrar todas las actividades desarrolladas en la atención de los pacientes (estado desalud),asímismoelcensodepersonaspresentes,

§ Evaluarperiódicamenteelestadodelospacientes,conocersipresentamejoríaoalteraciónasucondiciónmédica,

§ Coordinareltrasladodelpacienteenelmenortiempoposible,siesrequerido,ademásdesureporte,

§ MantenercomunicaciónpermanenteconlapersonaencargadadeInformaciónPúblicaafinde dar razón de las personas que se encuentren en este sitio a los familiares que sepresenten,

§ Velar por que las personas en elMEC reciban la acomodación, hidratación y alimentaciónrequeridadurantesuestadía,

§ Mantenerunregistroderecursosconsumidos,§ Reportareldesarrollodelaatencióndelaemergenciaalosbrigadistas,§ ReportarlasnovedadesalComandantedeincidente.DESPUÉS:§ Reportaralcomandantedeincidente,loscasosatendidosduranteelevento,§ Llevar el registro e información acerca de las personas afectadas (número de personasatendidas,condiciónylugarderemisión),§ Compilar la información de personas atendidas en el área de MEC, estado en el queentraron, estado al salir, acompañantes, tiempo de permanencia (fecha y hora de ingreso ysalida),§ Elaborar inventariodeelementosdeprimerosauxilios ydel áreadeMECutilizadosen laatencióndelospacientes,§ Realizarsolicituddereintegrodeloselementosempleados,§ Evaluarlasestrategiasempleadasenlaatencióndelaemergenciayestablecerunplandemitigacióndelosresultadosobtenidosdelaevaluación,§ Actualizarelplandeaccióndelcualesresponsables,conbaseenlasexperienciasvividasoevaluadas.

Plan prevención y respuesta ante emergencias

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SEGUIMIENTOYCONTROL CAPACITACIÓNDeacuerdoalplandeauditoria,realizar

reunionesperiódicas.Manejodebasededatosactualizada

permanentemente.

Serealizarámensualmentesegúnplandecapacitación.

Capacitaciónyactualizaciónenprimerosauxilios.

LISTADODESUMINISTROS,RECURSOSOSERVICIOSNo. Descripción1 Chalecodeidentificación1 Silbato1 Tablaenacrílico1 Camilla1 Linternaconpilas1 Brigadadeemergencia,consurespectivadotacióndebioseguridadyEPP.1 BotiquínconladotacióndeacuerdoalDecreto705de2007

La cantidad de suministros, recursos o servicios dependerá del número de personasencargadasdelaatencióndelaemergenciaydelrubroasignadoparaello.

9.4.PLANDEACCIÓN–PLANCONTRAINCENDIOSPLANDEACCIÓN:PlandeContraincendios

COORDINADOR:ALEISDELVALLE

TELEFONO:3472311EXT.170

COORDINACIÓN:ComandantedeincidenteBrigadistasOBJETIVOS:Velarporlaseguridadhumanadelosocupantes (funcionarios y visitantes) y losrecursosfísicosde

ALCANCE: Control de conatos de incendiodentrodelasinstalaciones.

FUNCIONESENCASODEEMERGENCIA

ANTES:§ Participaractivamenteenladivulgaciónyaplicacióndelplandeemergencias.§ Conocer los procedimientos operativos normalizados que corresponden a este tipo desituación.

§ Establecer y hacer revisión mensual del listado de los recursos, suministros y serviciosdisponibles para la atención de conatos de incendios, así como la lista de chequeo de losmismos.

§ Conocer los cambios de estado de suministros y servicios para la atención de incidentes oemergenciasyreportarlosalcomandantedeincidente.

§ Contarconellistadodelabrigadadeemergencias.§ Informar al comandante de incidente, y a los brigadistas de cualquier situación que puedadesencadenar un incidente o emergencia, tales como afectación al cableado eléctrico, no

Plan prevención y respuesta ante emergencias

29

identificación de los totalizadores de energía, carga combustible junto a instalacioneseléctricas.

§ Conocer el plano de emergencias, ubicación de elementos y sistemas de activación deemergenciasyrutasdeevacuación.

§ Mantenimientoaequiposdeatencióndeemergenciasporfuego.§ Ubicaciónestratégicadeextintores,generandosufácilaccesoDURANTE:§ Verificarlassituacionesdeemergenciaensuzonadeactuación,§ Garantizarlaseguridaddelosintegrantesdelabrigadadeemergencias,§ Estáacargode losbrigadistascontra incendio,extinguir los incendios incipientes,aplicandolosprotocolosoperativosnormalizadosquepreviamenteelSCIhaestablecido,§ Reportardeldesarrollodelaatencióndelaemergenciaalcomandantedeincidente.§ Facilitarlaevacuacióndelaspersonasencasodefuego.§ Utilizar el extintormás cercano y/o gabinetedepara emergencias, de acuerdo con el tipode fuegogenerado,siempreycuandonoseexpongalaintegridadpersonaldelPrimerRespondiente.

§ ActivacióndelsistemadeemergenciasdeBogotá,atravésdelnúmeroúnicodeemergencias123DESPUÉS:§ Colaborarenlaelaboracióndelinformedelaatencióndelaemergenciaylascondicionesdecómoquedaronlasinstalacionesunavezconcluidalaemergencia,§ Elaborarinventariodeelementosutilizadosparaelcontroldelconatooincendio,§ Realizarlaadquisicióndeloselementosquefueronempleadosydebenreemplazarse,§ Evaluarlasestrategiasymecanismosempleadosenlaatencióndelincidenteoemergenciayestablecerunplandemitigacióndelosresultadosobtenidosdelaevaluación,§ Actualizarelplandeaccióndelcualesresponsables,deacuerdoalinformederespuestaantelaemergencia.

SEGUIMIENTOYCONTROL CAPACITACIÓNRegistrosdemantenimientospreventivosa

extintores,gabinetesyalarmacontraincendios,realizadosporpersonal

especializadoeneltema

ElEquipodeEmergenciasrecibiráentrenamientoenmanejodeextintores,manguerasytécnicasdeevacuaciónpor

fuego.LISTADODESUMINISTROS,RECURSOSOSERVICIOS

No. Descripción10 Chalecodeidentificación10 Silbatos6 Radiodecomunicaciones–conrepuestodebaterías1 Planosdelasinstalaciones6 Linternaconpilas6 Guantesdecarnaza1 BrigadadeemergenciaconsurespectivadotacióndebioseguridadyEPP. Extintores Detectoresdehumo Aspersores GabinetescontraincendiotipoI

Plan prevención y respuesta ante emergencias

30

Lacantidaddesuministros,recursososerviciosdependedelnúmerodepersonasencargadasdelaatencióndelaemergenciaydelrubrodisponibleparaello.

9.5. PLANDEACCIÓN–PLANDEEVACUACIÓN

PLANDEACCIÓN:PlandeEvacuación

COORDINADOR:ERNESTOOVIEDORIVERO

TELEFONO:3138542825

OBJETIVOS:• Desarrollarunarápidadetecciónyunadecuadoreportedecualquiertipodeamenaza

quepuedaponerenpeligrolaintegridaddelaspersonas.• Frentealadeteccióndeunaamenaza,garantizarunarápidavozdealarmaquepermita

daraconocerdemanerainmediatayuniformeatodoelpersonaldelCPCCentrodePsicologíaClínicadelaFundaciónKonradLorenz,lanecesidaddeevacuar

• Suministrarunametodologíarápidayconfiabledeverificaciónenlossitiosdereunióndelnúmerodepersonasevacuadasysitodoslosocupanteslograronsalir,ensudefectopodertenerunregistrodepersonasdesaparecidasoafectadasporelsiniestro.

• Prestarprimerosauxiliosapersonaslesionadasosúbitamenteenfermas,quelorequieran.

• Intentaruncontrolinmediato,provisionalyadecuadodelaEmergenciaINCIPIENTE,siempreycuandoestonorepresentepeligroparalaintegridaddelaspersonas.

• Mantenerunadecuadoreporteinformativoacolaboradoresycomunidadengeneralacercadelasituaciónocurridaypersonasafectadas

COORDINACIÓN:ComandantedeincidenteCoordinadoresdeevacuaciónBrigadistas

FUNCIONESENCASODEEMERGENCIAANTES:-Reportarcondicionesinseguras- Mantener actualizado el listado de censo por áreas y que sea de fácil acceso. Mantenervisibles y al alcance los avisos con el número de piso para ser utilizados en el punto deencuentro.- Participara activamente de la divulgación del plan de emergencias del CPC Centro dePsicologíaClínicadelaFundaciónUniversitariaKonradLorenz.DURANTE§ Laactivacióndelaalarmaesemitidaporelcomandantedeincidente,§ Coordinadores de evacuación y brigada evacuan el área, usando las rutas establecidas,

llevandoellistado.§ Enelpuntodeencuentroserealizacensoyreportaalcomandantedeincidenteubicadoen

elpuntodeencuentrodelpersonalpresente,ausenteyherido.§ ReportedelCoordinadordeevacuaciónalBrigadistaencargadodelPlandeEvacuacióny

AtenciónMédica del total del personal presente y ausente en el punto de encuentro y

Plan prevención y respuesta ante emergencias

31

presentesenelM.E.C.respectivamente.§ Reportedelcoordinadordeevacuación,alapersonaencargadadeInformaciónPúblicadel

personalpresenteyausenteenelpuntodeencuentroypresentesenelM.E.C.§ Elcoordinadordeevacuación,entregareportefinalde laspersonasreportadasenelsitio

deencuentroydelasausentes.DESPUESRegresaralpuestodetrabajounavezelcomandantede incidentegenere laorden,dadas lascondicionesdeseguridad,delocontrarioseesperahastanuevasinstrucciones.

PROCEDIMIENTOOCUPANTESANTES-Participaractivamentede ladivulgacióndelplandeemergenciasy lascapacitacionesalqueseaconvocado.-Contarconáreassegurasylibresdeobstáculos(principalmenteloscorredoresdecirculación),así mismo identificar la señalización de evacuación, salidas de emergencia y punto deencuentro.-Reportarcualquiersituacióninsegura,-Verificarsiseencuentrarelacionadoenellistadodecenso,-Conocerlainformaciónemitidasobreemergencias.DURANTE§ Conlaactivacióndelaalarma,suspendeinmediatamenteactividades,§ Mantienelacalma§ Conlaordendeevacuacióndelárea,identificalasrutasdeevacuaciónysedirigealpunto

deencuentro.Llevaconsigoalosvisitantesquetengaacargo,§ Caminaporladerechaenunasolafila,§ Llevelasmanoslibres§ Apoyalaevacuacióndeaquellaspersonasquetienelimitacionesfísicas,§ Arribopuntodeencuentro,sereportaconelCoordinadordeevacuación,§ Estáatentoalarribodesuscompañerosdetrabajo§ Sisepresentaalgunaanomalía,reportarlaalCoordinadordeevacuaciónobrigadista

DESPUESRetornoapuestosdetrabajoRetornaraláreadetrabajo,enordenycuandoleseaindicado

RECURSOSALARMADE

EMERGENCIASActivacióndedetectoresdehumo,usode sistemadealarmaparaemergencias.Informaciónsuministradaporelpersonal.

PUNTODEENCUENTRO ParquedelosHipppies,costadooccidental,detrásdelCAI,ubicadoenlacalle60concarrera9,esquinasuroriental,ChapineroCentro.

Plan prevención y respuesta ante emergencias

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PUNTOSDECONTROL

M.E.C.: En el punto de encuentro, en la calle 60 con carrera 9,parquedelosHippies.P.M.U:Enlacalle60concarrera9,parquedelosHippiies.PARQUEODEMAQUINARIA:Sobrelacarrera,frentealCPC.ZONADEDESCANSO:AdeterminarporelcomandantedeincidenteenelmomentodelaemergenciaCERRAMIENTOSVIALES:Carrera9desdelacalle61haciaelnorte.

RUTASDEEVACUACIÓNSe encuentran definidas y señalizadas, fotoluminiscentes, a 30centimetrosya2metrosdelpiso.

COMUNICACIONES-Lascomunicacionessemanejanutilizandodispositivoscelularesyequiposdecómputo.Losradiossonutilizadosparaseguridadfísicadeledifício.

SEÑALIZACIÓN -Laseñalizaciónderutasdeevacuaciónesvisibleysedistribuyedeacuerdoalaubicacióndelpersonal.

LISTADODESUMINISTROS,RECURSOSOSERVICIOSNo. Descripción Chalecosdeidentificación.

Radiodecomunicaciones–conrepuestodebatería(seguridadfísicadeledificio)

Tablaenacrílico Silbato Esfero Planosdelasinstalaciones Listadosdeevacuación

BrigadadeemergenciaconsurespectivadotacióndebioseguridadyEPP.

Cintaperimetral Paletasdecontenciónvehicular–PAREYSIGA

LaCantidaddesuministros,recursososerviciosdependendelacantidaddepersonalasignadoparalaslaboresdeatencióndeemergenciasydelrubroasignadoparaestaslabores.

CAPACITACIÓN SUPERVISIÓNYAUDITORIAS-Enlaprimeraetapadelplandeentrenamientoy Deacuerdoalplandeauditoria,endonde

Plan prevención y respuesta ante emergencias

33

capacitación se hace necesario capacitar elpersonal que integra el Sistema comando deIncidentes cada 15 a 20 días, Posteriormente seharámensual.-Paralosfuncionarios,seprogramaráunplandeejecución de simulacros de emergencia condiferentesnivelesdeintervención.

se evaluará implementación, difusión,capacitaciónyentrenamiento.

9.6.PLANDEACCIÓN–-PLANDEINFORMACIÓNPÚBLICAPLANDEACCIÓN:PlandeInformación

Pública

COORDINADOR:LAURASERRATOVARGAS

TELEFONO:3472311EXT150

OBJETIVO:Mantenerinformadaalaspartesinteresadassobrelasituaciónpresentada

ALCANCE:Informaciónverazyoportunaalosocupantes(funcionariosyvisitantes),yvecinosengeneral

COORDINACIÓN:Comandantedeincidente

FUNCIONESENCASODEEMERGENCIAANTES:§ Divulgar el plan de emergencias del CPC Centro de Psicología Clínica de la FundaciónUniversitariaKonradLorenz.§ Establecer los lineamientosparasuministrar informaciónpúblicadeacuerdoa laspolíticasdelaFundaciónUniversitariaKonradLorenz.§ Determinarprocedimientosdecomunicaciónefectivaencasodepresentarseunincidenteoemergencia.§ Coordinar con losDirectivosyelComandantede Incidente,el tipode informaciónque sedebereunir,relacionarypublicarposterioralaatencióndelincidenteoemergencia.§ DesarrollarmodelosdecomunicadosdeprensadeacuerdoalosprotocolosylineamientosdelaFundaciónUniversitaria.DURANTE:§ Consolidar información de todos los niveles de la estructura organizacional del SCIinvolucradosenlaatencióndelincidenteoemergencia.DESPUÉS:§ Consolidar información de todos los niveles de la estructura organizacional del SCIinvolucradosdurantelasdiferentesfasesdeatencióndelincidenteoemergencia.§ Construiruninformeendondesetengaencuentainformacióncomoelqué,cómo,dónde,cuándoyenquémomentosepresentólaemergencia,comofueatendida,personalafectado,tiemposdeatención,ydemásinformaciónrelacionada;elcualseráentregadoalaDireccióndelaFundaciónUniversitariaKonradLorenz.

Plan prevención y respuesta ante emergencias

34

§ Apoyarlosprocesosdeemisióndecomunicadoscuandoseanrequeridos,§ Conservar ladocumentacióncompletadel incidenteoemergenciaparacualquier finalidadlegal,analíticaohistórica,§ Apoyar los procesos de comunicación con las familias de las personas involucradas en elincidenteoemergencia,§ Liderar los procesos de análisis del evento una vez sean concluidas las actividades delcontroldeemergencia,§ Construir las actas generadas en las reuniones del comité de emergencias, en donde serecopilenloscompromisosyavances,§ Mantener actualizado al comandante de incidente de las decisiones y acciones que seestablecenposterioralasreunionesdelcomitédeemergenciasencasodesuausencia,

SEGUIMIENTOYCONTROL CAPACITACIÓNElplandeInformaciónseverificarácadaañoyserealizaranlosajustespertinentes

aquesetengalugar.

Canalesysistemasdeinformación.Manejodeequiposdecomunicación.Elaboracióndecomunicadosdeprensa

LISTADODESUMINISTROS,RECURSOSÓSERVICIOSNo. Descripción1 Chalecodeidentificación1 Radiodecomunicaciones–conrepuestodebatería1 Casco1 Tablaenacrílico1 Esfero1 Blockdenotas1 ListadodecontactosdeláreadecomunicacionesdelPlandecontinuidaddenegocios1 Listadodebrigadistasconsusrespectivosdatos

La cantidad de suministros, recursos o servicios dependerá del número de personasencargadasdelaatencióndelaemergenciaydelrubroasignadoparaello.

9.7.PLANDEMANEJOPARANIÑOSYDISCAPACITADOSEnelCPCCentrodePsicologíaClínicadelaFundaciónUniversitariaKonradLorenz,sehaceinusualel ingreso de niños, sinembargo personal en condición de discapacidad puede ser de mayorfrecuencia.Eledificiocuentaconascensores.Eneláreaderecepción,segeneralainformaciónpreviasobrelasnormasdeseguridadquedebetenerencuentatodovisitante,asímismosonmonitoreadosporlacentraldecámarasPLANDEACCIÓN:Plandemanejopara

niñosydiscapacitados

COORDINADOR:ERNESTOOVIEDORIVERO

TELEFONO:3138542825

Plan prevención y respuesta ante emergencias

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OBJETIVO:Darprioridadalosdiscapacitados,y/oniñosduranteelepisodiodeemergencia

ALCANCE:Proteccióndelosdiscapacitadosy/oniñosqueseencuentrendentrodelasinstalaciones.

COORDINACIÓN:Comandantedeincidente

FUNCIONESENCASODEEMERGENCIAANTES:§ Talleres de simulación con los funcionarios sobre el manejo para personal en situación dediscapacidad,niños,mujeresembrazadas,adultomayor.DURANTE:§ Darprioridadenlaevacuaciónyubicarlosenunsitioespecíficodelpuntodeencuentro.DESPUÉS:Contactaralosfamiliaresdeloslesionadosparaqueacudanallugar.

SEGUIMIENTOYCONTROL CAPACITACIÓNElplandeInformaciónseverificarácadaañoyserealizaranlosajustespertinentes

aquesetengalugar.Simulacrosysimulacionesdeevacuación.

LISTADODESUMINISTROS,RECURSOSÓSERVICIOSNo. Descripción1 Chalecodeidentificación1 Radiodecomunicaciones–conrepuestodebatería1 Casco1 Tablaenacrílico1 Esfero1 Blockdenotas1 ListadodecontactosdeláreadecomunicacionesdelPlandecontinuidaddenegocios1 Listadodebrigadistasconsusrespectivosdatos

Lacantidaddesuministros,recursososerviciosdependerádlnúmerodepersonasencargadasdelaatencióndelaemergenciaydelrubroasignadoparaello.

Plan prevención y respuesta ante emergencias

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9.8.PLANDEMANEJODETRÁNSITOSehacenecesarioimplementarunplandemanejodetránsitoparalasedeCentraldelaFundaciónUniversitaria,yaqueelpasodelpersonalalpuntodeencuentroobligaatransitarporlacarrera9hasta la calle 60, en la calle 61 no hay semaforo, en la esquina de la calle 60 con carrera 9 seencuentraunsemaforo.Lacalle61vaensentidooccidenteaoriente,esunaviasecundariay lacalle60vaensentidoorienteoccidente,esviaprincipaldedoblecarril.

CARACTERÍSTICASGENERALESDELAEVACUACIÓN

• Resumende la labor a ejecutar: Evacuacióndepersonal sano ylesionadodeledificioalpuntodeencuentroenelParquede losHippies, sobre lacarrera9, sehacenecesariocerrarestavíaporseguridaddelproceso.

• Forma de implementación: Asignación de dos paleteros con losrespectivos avisos (Pare/siga), dispuestos sobre la carrera 9 concalle 61 esquina y calle 60 con carrera 9, para detenertemporalmente el tráfico vehicular. Se reanudaráa el paso unavezseadeterminadoporelcomandantedelincidente.Sesugiereusarconosde90cm.

• Etapas de ejecución: Ubicación de paleteros, evacuación depersonal, atención de la emergencia, retirada de paleteros, yreactivacióndetráfico.

• Duración:Indefinidaporeltiempoquedemoreencontrolarselaemergencia.

• Horario:Acualquierhoradeldíaencasodeemergenciarealyencasodesimulacrosefijaráconantelación.

MANEJODETRÁNSITOPARTICULAR

Losvehículosparticulares,sedireccionaránporlaavenidacalle60ensentidooriente-occidente,hastalacarrera9A,mientrasserealizaelcontroldelaemergencia.

MANEJODEPEATONESYCICLOUSUARIOS

Serestringeelpasopeatonalaparticularesparaevitarobstaculizarlaevacuacióndelpersonaldeledificio,hastaqueseadeterminadocomoseguro.

ENTRADAYSALIDADEVEHÍCULOSDEEMERGENCIA

Losvehículosdeemergencias(ambulanciasycarrosdebomberos)seubicaranenlacarrera9siel incidenteoemergenciaasí lopermiten,en caso de no ser así, serán ubicados sobre la calle 61 en sentidooccidente-oriente.

SEÑALIZACIÓNYDISPOSITIVOSDE

CONTROLDETRÁNSITO

Mediante el apoyo con dos paleteros con pitos y con paletasPARE/SIGAyconosreflectivosde90cm.

LISTADODESUMINISTROS,

RECURSOSOSERVICIOS

CelularesTablaenacrílicoSilbatosEsferoBlockdenotas

Plan prevención y respuesta ante emergencias

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PaletasPARE/SIGAConosreflectivosde90cm.Chalecosreflectivos

9.9.ATENCIONTEMPORALDEAFECTADOS,REFUGIOPLANDEACCIÓN:Atencióntemporal

deafectados,Refugio

COORDINADOR:ERNESTOOVIEDORIVERO

TELEFONO:3138542825

OBJETIVO:Protegeralosocupantes(funcionariosyvisitantes)mientrasvuelvealanormalidadlasituación

ALCANCE:Proteccióndelosevacuadosdelasinstalaciones

COORDINACIÓN:Comandantedeincidente

FUNCIONESENCASODEEMERGENCIAANTES:§ Manteneraldíayvigenteslosprocedimientosdemanejodelrefugio,encasoderequerirse.DURANTE:Unavezsehayarealizadolaevacuaciónysilascondicionessonsegurasseimplementaráenelpuntodeencuentroeláreaderefugio.§ Validarlasnecesidadesy/osugerenciasdelosevacuadosDESPUÉS:Informarlaspersonasquequedanenelrefugioytratardecontactarfamiliaresparaqueacudanallugar.

SEGUIMIENTOYCONTROL CAPACITACIÓNElplandeInformaciónseverificarácadaañoyserealizaranlosajustespertinentes

aquesetengalugar.Ubicaciónprovisionaldezonasderefugio.

LISTADODESUMINISTROS,RECURSOSÓSERVICIOSNo. Descripción1 Chalecodeidentificación1 Radiodecomunicaciones–conrepuestodebatería1 Casco1 Tablaenacrílico1 Esfero1 Blockdenotas1 ListadodecontactosdeláreadecomunicacionesdelPlandecontinuidaddenegocios1 Listadodebrigadistasconsusrespectivosdatos

La cantidad de suministros, recursos o servicios dependerá del número de personasencargadasdelaatencióndelaemergenciaydelrubroasignadoparaello.

Plan prevención y respuesta ante emergencias

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10.ANALISISDESERVICIOSYRECURSOS

Acontinuación,serelacionaun inventariode losserviciosy recursoscon losquecuenta lasedeCentraldelaFundaciónUniversitariaKonradLorenz,paradarrespuestaaemergencias.RecursosfinancierosEl CPC Centro de Psicología Clínica de la Fundación Universitaria Konrad Lorenz cuenta con unpresupuesto,coordinadodesdelasedecentral,paralaimplementacióndelplandeemergencias.VerAnexoG.RecursosTécnicos:El CPC Centro de Psicología Clínica de la Fundación Universitaria Konrad Lorenz cuenta con unconjuntoderecursosparalarespuestaaemergencias.VerAnexoH(inventario).RecursosHumanosSedisponedepersonalvoluntarioparaeliniciodelosciclosdecapacitaciónyentrenamientoparalarespuestaaemergencias.

11. PLANESDECONTINGENCIA4

PLANDECONTINGENCIA:SISMONOMBREDELCOORDINADOR

JUAN MANUELOROZCO TELEFONO 3472311EXT201

AMENAZA Movimientosísmico

LUGAR CPC Centro de Psicología Clínica de la Fundación UniversitariaKonradLorenz

OBJETIVOS Definirlasaccionesespecíficasencasodesismo

ALCANCE Aplica para el CPC Centro de Psicología Clínica de la FundaciónUniversitariaKonradLorenz

ESTRUCTURAORGANIZACIONAL

ComandantedeincidenteBrigadadeemergenciasCoordinadoresdeevacuación

SISTEMADEALERTA PROCEDIMIENTOSYACCIONES RECURSOSYSUMINISTROS

NIVEL1ALERTAVERDE

Fasedepreparaciónycapacitación,incluye:1. Divulgación plan de emergencias al

personalengeneral.2. Capacitación y entrenamiento de la

brigada.3. Capacitación al personal

Sistemadealarmapresente en eledificio.SilbatosSeñalización

4 IDIGER; 2013

Plan prevención y respuesta ante emergencias

39

administrativo.4. Elaboración de actas de ayudamutua

con lasvecindadesy laadministracióndeledificio.

5. Identificaciónderutasdeemergencia,salidas de emergencia y punto deencuentro.

NIVEL2ALERTAAMARILLA

Al percibir movimiento de la edificación sedebe:

1. Activarlabrigadadeemergencias2. Activarel sistemadealarma (silbatos-

alarmapresenteenlaedificación)3. Ubicarselejosdeventanas,puertasde

vidrioyelementosquepuedancaer.4. Ubicar estructuras propias de la

edificación(columnas).5. Esperarqueceseelmovimiento.6. Aldetenerseevacuareledificio.

SistemadealarmaSilbatosChalecosreflectivos

NIVEL3ALERTANARANJA

Al percibir movimiento de la edificación yevidenciardebilitamientodelaestructura:

1. Activarlabrigadadeemergencias2. Activarel sistemadealarma (silbatos-

alarmapresenteenlaedificación)3. Llamaral123yproveertodoslosdatos

solicitados4. Desenergizarlosequiposycableado.5. Evacuar las personas que se

encuentreneneledificio.6. Retirarseazonaseguradentroofuera

de la edificación de acuerdo a laevaluación.

SistemadealarmaSilbatosAguaChalecosreflectivos

NIVEL4ALERTAROJA

Alpercibircaídainminentedelaedificación:1. Activarlabrigadadeemergencias2. Activarel sistemadealarma (silbatos-

alarmapresenteenlaedificación)3. Llamaral123yproveertodoslosdatos

solicitados4. Desenergizar losequiposycableadosi

esposible.5. Evacuar las personas que se

encuentreneneledificio.6. Esperar apoyo de entidades de

socorro.7. Alertar al personal ajeno a la zona

SistemadealarmaSilbatosPaletasparesigaChalecosreflectivos

Plan prevención y respuesta ante emergencias

40

afectada.

PLANDECONTINGENCIA:EVENTOSATMOSFÉRICOSNOMBREDELCOORDINADOR

ALEISDELVALLE TELEFONO 3472311 EXT.170

AMENAZA Eventosatmosféricos(lluvias,granizadas,vendavales)

LUGAR CPCCentrodePsicologíaClínicadelaFundaciónUniversitariaKonradLorenz

OBJETIVOS Definir las acciones específicas para dar respuesta ante eventosatmosféricos

ALCANCE AplicaalCPCCentrodePsicologíaClínicadelaFundaciónUniversitariaKonradLorenz

ESTRUCTURAORGANIZACIONAL

ComandantedeincidenteBrigadadeemergenciasCoordinadoresdeevacuación

SISTEMADEALERTA PROCEDIMIENTOSYACCIONES RECURSOSYSUMINISTROS

NIVEL1ALERTAVERDE

Fasedepreparaciónycapacitación1. Divulgaciónplandeemergencias.2. Identificación estructuras inestables

(vidriosasegurados,ventanasfuncionales)3. Inspección y Mantenimiento de canales y

estructurasdedesagüe.

Sistema dealarmaSilbatosCapacitación

NIVEL2ALERTAAMARILLA

Fase de alistamiento, al generarse una lluviafuerte,granizadaovendaval:

1. Activarlabrigadadeemergencias2. Desenergizarlosequiposycableado3. Proteccióndeequiposypersonal4. Asegurar ventanas y puertas para impedir

elpasodelagua5. Activar el 123 para informar sobre la

presenciadelpersonalenlaedificación

SilbatosChalecosreflectivos

Plan prevención y respuesta ante emergencias

41

NIVEL3ALERTANARANJA

Al identificar lluvias fuertes, caída constante degranizoovendaval:

1. Activarbrigadadeemergencias2. Llamaral123yproveertodoslosdatosdel

personalrefugiadoenlaedificación3. Desenergizarlosequiposycableado.4. Protegerse en lugares aislados de

electricidad,asegurarpuertasyventanas

SilbatosChalecosreflectivos

NIVEL4ALERTAROJA

Anteinundaciónoafectacióndelaedificación:1. Activarlabrigadadeemergencias2. Llamar al 123 y proveer todos los datos

solicitados3. Evacuarlaspersonasazonasaltas4. Esperarapoyodeentidadesdesocorro5. Disponerdeun kit de emergencias (aguas

potable, linternas con baterías, radio conbaterías,mantas)

Sensores dehumoPitosPaletas paresigaChalecosreflectivos

PLANDECONTINGENCIA:INCENDIODEORIGENINTERNONOMBREDELCOORDINADOR

ALEISDELVALLE TELEFONO 3472311 EXT170

AMENAZA Incendiodeorigeninterno

LUGAR CPCCentrodePsicologíaClínicadelaFundaciónUniversitariaKonradLorenz

OBJETIVOS Definir lasaccionesespecíficaspara controlarunconatode incendiointerno.

ALCANCE Aplica para el CPC Centro de Psicología Clínica de la FundaciónUniversitariaKonradLorenz

ESTRUCTURAORGANIZACIONAL

ComandantedeincidenteBrigadadeemergencias.Coordinadoresdeevacuación.

SISTEMADEALERTA PROCEDIMIENTOSYACCIONES RECURSOSYSUMINISTROS

Plan prevención y respuesta ante emergencias

42

NIVEL1ALERTAVERDE

Fasedepreparaciónycapacitación1. Divulgaciónplandeemergencias2. Capacitación de la brigada en control de

incendiosyentrenamientopracticoenusodeextintores.

3. Capacitación al personal sobre cómoprevenireidentificarconatosdeincendioylasaccionesaseguir.

4. Inspecciónymantenimientodeextintores,detectoresdehumo.

5. Realizacióndeejerciciosdeevacuaciónporlasescalerasdeemergenciadeledificio.

Sensores dehumoPitosExtintoresGuantesCapacitación

NIVEL2ALERTAAMARILLA

Fase de alistamiento, al detectar olor a humo oactivarseunsensordehumosedebe:

1. Activarelsistemadealarmaylabrigadadeemergencias

2. Desenergizarlosequiposycableado.3. Retirar todos los materiales combustibles

delárea.4. Retirar laspersonasqueseencuentrenen

elárea.5. Ubicar todos losextintoresposiblesen las

cercaníasycontrolar la llamaporpartedelabrigada.

6. Llamar al 123 y proveer todos los datossolicitados

Sensores dehumoPitosExtintoresGuantes

NIVEL3ALERTANARANJA

Alidentificarllamasaltasysentircalor:

1. Activarelsistemadealarmaylabrigadadeemergencias

2. Llamar al 123 y proveer todos los datossolicitados

3. Desenergizarlosequiposycableado.4. Retirar todos los materiales combustibles

delárea.5. Retirar laspersonasqueseencuentrenen

elárea.6. Enfriar o mojar el material combustible

quenopuedaserretirado.

Sensores dehumoPitosExtintoresGuantesPaletas paresigaChalecosreflectivos

Plan prevención y respuesta ante emergencias

43

NIVEL4ALERTAROJA

Llamas fuera de control y activación total de losrociadores:

1. Activar el sistema de alarma deemergenciasylabrigadadeemergencias

2. Llamar al 123 y proveer todos los datossolicitados

3. Evacuarlaspersonasqueseencuentrenenelárea.

4. Esperarapoyodeentidadesdesocorro.

Sensores dehumoPitosPaletaspare/sigaChalecosreflectivos

PLANDECONTINGENCIA:INCIDENTESCONMATERIALESPELIGROSOSNOMBREDELCOORDINADOR

ALEISDELVALLE TELEFONO 3472311 EXT.170

AMENAZA Incidentesconmaterialespeligrosos

LUGAR CPCCentrodePsicologíaClínicadelaFundaciónUniversitariaKonradLorenz.

OBJETIVOS Definir las acciones específicas para controlar un incidente porderrameomanipulacióninadecuadadematerialespeligrosos

ALCANCE Aplica para el CPC Centro de Psicología Clínica de la FundaciónUniversitariaKonradLorenz

ESTRUCTURAORGANIZACIONAL

ComandantedeincidenteBrigadadeemergencias.Enfermería

SISTEMADEALERTA PROCEDIMIENTOSYACCIONES RECURSOSYSUMINISTROS

NIVEL1ALERTAVERDE

Fasedepreparaciónycapacitación1. Divulgaciónplandeemergencias2. Capacitacióndelabrigadayalpersonalde

laboratorios sobre incidentes conmaterialespeligrosos,

3. Almacenamientosegurodelmaterial,4. Hojasdeseguridadporsustancia,5. Utilizaciónde loselementosdeprotección

personaldeacuerdoalascaracterísticasdelassustancias.

6. Almacenar las sustancias en recipientesetiquetados

SilbatosCapacitaciónHojas deseguridadGuantesGafas deseguridadProtección nasobucal deacuerdo a lasespecificacionesdelasustancia

Plan prevención y respuesta ante emergencias

44

NIVEL2ALERTAAMARILLA

Fasedealistamiento:1. Activar la alarma y la brigada de

emergencias2. Disponerdelashojasdeseguridadconlas

normasdeseguridaddecadaproducto

SilbatosPuntodelavadoHojas deseguridad

NIVEL3ALERTANARANJA

Al identificar el incidente con materialespeligrosos:

1. Activar la alarma y la brigada deemergencias

2. Retirar la persona de la fuente delincidenteoemergencia

3. Duchar o lavar de acuerdo a lasespecificacionesdelproducto

4. Aislareláreasiasíloespecíficaelproducto5. Trasladaralaenfermería

SilbatosTeléfonocelularPuntodelavadoEnfermería

NIVEL4ALERTAROJA

Intoxicación,derrame:1. Activarlabrigadadeemergencias2. Aislareláreasiasíloespecíficaelproducto3. Trasladaralaenfermería4. Evacuarlaspersonasqueseencuentrenen

elárea.5. Esperarapoyodeentidadesencargadasde

lamanipulacióndematerialespeligrosos

SilbatosTeléfonocelularPuntodelavadoEnfermería

PLANDECONTINGENCIA:EXPLOSIÓN(REDESDOMESTICASDEGAS)NOMBREDELCOORDINADOR

ALEISDELVALLE TELEFONO 3472311 EXT170

AMENAZA Explosión(redesdomésticasdegas)

LUGAR CPCCentrodePsicologíaClínicadelaFundaciónUniversitariaKonradLorenz.

OBJETIVOS Definir lasaccionesespecíficaspararesponderanteunasituacióndeexplosión

ALCANCE Aplica para el CPC Centro de Psicología Clínica de la FundaciónUniversitariaKonradLorenz.

ESTRUCTURAORGANIZACIONAL

ComandantedeincidenteBrigadadeemergencias.Coordinadoresdeevacuación.Apoyoexterno

SISTEMADEALERTA PROCEDIMIENTOSYACCIONES RECURSOSYSUMINISTROS

Plan prevención y respuesta ante emergencias

45

NIVEL1ALERTAVERDE

Fasedepreparaciónycapacitación1. Capacitación de la brigada en control de

incendiosyentrenamientoprácticoenusodeextintores.

2. Capacitación al personal sobre cómoprevenir e identificar fugas, conatos y lasaccionesaseguir.

3. Inspección y Mantenimiento de redes,llaves,extintores

4. Realizacióndeejerciciosdeevacuaciónporlasescalerasdeemergenciadeledificio.

Sistema dealarmaSensores dehumoSilbatosExtintoresGuantesCapacitación

NIVEL2ALERTAAMARILLA

Fasedealistamiento,aldetectaroloragas,humooactivarseunsensordehumosedebe:

1. Activarlabrigadadeemergencias2. Desenergizarlosequiposycableado.3. Suspender líneas vitales (agua, luz, gas,

telefonía)4. Retirar todos los materiales combustibles

delárea.5. Ubicar todos losextintoresposiblesen las

cercaníasycontrolarlallamaporpartedelabrigada.

6. Llamar al 123 y proveer todos los datossolicitados

7. Aislar el área y evitar el uso de equiposeléctricoscerca

Sensores dehumoSilbatosExtintoresGuantesChalecosreflectivos

NIVEL3ALERTANARANJA

Al identificar llamas altas y sentir calor, oexplosión:

1. Activarlabrigadadeemergencias2. Llamar al 123 y proveer todos los datos

solicitados3. Desenergizarlosequiposycableado.4. Suspender líneas vitales (agua, luz, gas,

telefonía)5. Retirar todos los materiales combustibles

delárea.6. Retirar laspersonasqueseencuentrenen

elárea.

Sensores dehumoSilbatosExtintoresGuantesChalecosreflectivos

Plan prevención y respuesta ante emergencias

46

NIVEL4ALERTAROJA

Llamasfueradecontrolyexplosión7. Activarlabrigadadeemergencias8. Evacuarlaspersonasqueseencuentrenen

elárea.9. Esperar apoyo de entidades de socorro

(BomberossedeChapinerocentro)

Sensores dehumoSilbatosChalecosreflectivosEstación deBomberos

PLANDECONTINGENCIA:FALLASENSISTEMASYEQUIPOSNOMBREDELCOORDINADOR

JOSE SUSPESCHICAMOCHA TELEFONO 3472311 EXT

159AMENAZA Fallasensistemasyequipos

LUGAR CPCCentrodePsicologíaClínicadelaFundaciónUniversitariaKonradLorenz.

OBJETIVOS Definir las acciones específicas para responder ante una falla delsistemaylosequipos,

ALCANCE Aplica para el CPC Centro de Psicología Clínica de la FundaciónUniversitariaKonradLorenz,

ESTRUCTURAORGANIZACIONAL

ComandantedeincidenteÁreademantenimiento,sistemas

SISTEMADEALERTA PROCEDIMIENTOSYACCIONES RECURSOSYSUMINISTROS

NIVEL1ALERTAVERDE

Fasedepreparaciónycapacitación1. Mantenimiento continuo de sistemas y

equipos.2. Capacitación al personal sobre uso de

sistemasyequipos.

Backup deinformación

NIVEL2ALERTAAMARILLA

Fasedealistamiento:1. Solicitarapoyotécnico

Backup deinformación

NIVEL3ALERTANARANJA

Alidentificarfallas:1. Reviseprotocolos2. Soliciteapoyotécnico

Backup deinformación

Plan prevención y respuesta ante emergencias

47

NIVEL4ALERTAROJA

Anteeleventodefalla:1. Soliciteapoyotécnicoparalarecuperación

desistemas.2. Determine otro medio que le pueda

brindarcontinuidadalasactividades

Backup deinformación

PLANDECONTINGENCIA:INUNDACIONESPORDEFICIENCIAENINFRAESTRUCTURANOMBREDELCOORDINADOR

ALEISDELVALLE TELÉFONO 3472311 EXT170

AMENAZA Inundacionespordeficienciaeninfraestructura,

LUGAR CPCCentrodePsicologíaClínicadelaFundaciónUniversitariaKonradLorenz,

OBJETIVOS Definir las acciones específicas para controlar una situación deinundaciónpordeficienciaenestructura,

ALCANCE Aplica para el CPC Centro de Psicología Clínica de la FundaciónUniversitariaKonradLorenz.

ESTRUCTURAORGANIZACIONAL

ComandantedeincidenteBrigadadeemergenciasCoordinadoresdeevacuaciónMantenimiento

SISTEMADEALERTA PROCEDIMIENTOSYACCIONES RECURSOSYSUMINISTROS

NIVEL1ALERTAVERDE

Fasedepreparaciónycapacitación1. Divulgaciónplandeemergencias.2. Identificación de red de conducción de

aguas3. Mantenimientoa la redde conducciónde

aguas,

Sistema dealarmaPitosEquipos yherramientasdemantenimiento

NIVEL2ALERTAAMARILLA

Fasede alistamiento, al generarse inundaciónporrupturadelareddeconduccióndeaguas:

1. Activarlabrigadadeemergencias2. Ubicarlalíneaquegeneroelincidente3. Suspender el servicio de agua o la

conduccióndelamisma4. Desenergizarlosequiposycableado5. Proteccióndeequiposypersonal6. Asegurar ventanas y puertas para impedir

elpasodelagua7. Activar el 123 para informar sobre la

presenciadelpersonalenlaedificación8. Activarelpersonaldemantenimiento

Sistema dealarmaPitosEquipos yherramientasdemantenimiento

Plan prevención y respuesta ante emergencias

48

NIVEL3ALERTANARANJA

Algenerarselasalidadeaguanocontrolada:1. Activarbrigadadeemergencias2. Desenergizarlosequiposycableado.3. Proteccióndeequiposypersonal4. Asegurar ventanas y puertas para impedir

elpasodelagua5. Activacióndelpersonaldemantenimiento

Sistema dealarmaPitosEquipos yherramientasdemantenimiento

NIVEL4ALERTAROJA

Anteinundaciónoafectacióndelaedificación:1. Activarlalabrigadadeemergencias2. Evacuar las personas a zonas altas si es

requerido3. Proteger equipos, aislar el sitio del

incidente4. Activarelpersonaldemantenimientopara

desalojodelaguayreparacióndelsistema5. Esperar apoyo de entidades de socorro si

sehacenecesario.

Sistema dealarmaPitosEquipos yherramientasdemantenimiento

PLANDECONTINGENCIA:COMPORTAMIENTOSNOADAPTATIVOSNOMBREDELCOORDINADOR

JUAN MANUELOROZCO TELEFONO 3472311 EXT

201AMENAZA Comportamientosnoadaptativos

LUGAR CPCCentrodePsicologíaClínicadelaFundaciónUniversitariaKonradLorenz

OBJETIVOS Definir las acciones específicas para controlar una situación antecomportamientosnoadaptativos

ALCANCE Aplica para el CPC Centro de Psicología Clínica de la FundaciónUniversitariaKonradLorenz

ESTRUCTURAORGANIZACIONAL

ComandantedeincidenteSistemadeseguridaddeledificio

SISTEMADEALERTA PROCEDIMIENTOSYACCIONES RECURSOSYSUMINISTROS

NIVEL1ALERTAVERDE

Fasedepreparaciónycapacitación

1. Preparacióndelsistemadeseguridad2. Empresa de seguridad privada Marnell

SecurityLtda.

Mediosdecomunicaciónmóvilofijos

NIVEL2ALERTAAMARILLA

Fasedealistamiento:1. Procesoderegistroenrecepciónyllamada

previa al área solicitada por la persona

Mediosdecomunicaciónmóvilofijos

Plan prevención y respuesta ante emergencias

49

visitante.

NIVEL3ALERTANARANJA

Alidentificarlasituación:

1. Activarelsistemadeseguridaddeledificio

Mediosdecomunicaciónmóvilofijos

NIVEL4ALERTAROJA

Comportamientosdeagresiónonoadaptativos:1. Activarelsistemadeseguridaddeledificio

en conjunto con la empresa de seguridadprivada.

2. De ser necesario activar las entidadespúblicasdecontrol(policía)

Mediosdecomunicaciónmóvilofijos

PLANDECONTINGENCIA:ACCIDENTESNOMBREDELCOORDINADOR

ERNESTO OVIEDORIVERO TELEFONO 3138542825

AMENAZA Accidentes

LUGAR CPCCentrodePsicologíaClínicade la FundaciónUniversitaria KonradLorenz

OBJETIVOS Definirlasaccionesespecíficasparalaatencióndeunaccidente

ALCANCE Aplica para el CPC Centro de Psicología Clínica de la FundaciónUniversitariaKonradLorenz

ESTRUCTURAORGANIZACIONAL

ComandantedeincidenteBrigadadeemergenciasEnfermería

SISTEMADEALERTA PROCEDIMIENTOSYACCIONES RECURSOSYSUMINISTROS

NIVEL1ALERTAVERDE

Fasedepreparaciónycapacitación1. Divulgaciónplandeemergencias2. Capacitación de la brigada en primeros

auxilios,3. Reconocimiento, inspección y

mantenimientodeequiposdeatención,4. Adquisición de botiquines y camillas por

nivelopiso.5. Dotaciónyadministracióndelosrecursosen

laenfermería,

CamillasBotiquínEnfermeríaCapacitación

NIVEL2ALERTAAMARILLA

Fasedealistamiento:1. Activarlabrigadadeemergencias2. Aplicar el protocolo como primer

CamillasBotiquínEnfermería

Plan prevención y respuesta ante emergencias

50

respondiente,3. Activarelsistemadeemergenciasmedicosi

esnecesario4. Solicitarelarribodelmaterialdeatención.

NIVEL3ALERTANARANJA

Alidentificarelpaciente:1. Abordeelpacientebajoloslineamientosde

atenciónprehospitalaria,2. Active el SEM, sistema de emergencias

médicassiesnecesario,3. Reporteelincidente

CamillasBotiquínEnfermería

NIVEL4ALERTAROJA

Antelaatención:1. Estabiliceelpaciente,2. Traslade a la enfermería para ser evaluado

porelprofesionaldelasalud,3. Definir si debe ser trasladado a un centro

asistencialdemayorcomplejidad,4. Deavisoasufamilia.

CamillasBotiquínEnfermería

PLANDECONTINGENCIA:ATENTADOSTERRORISTASNOMBREDELCOORDINADOR

JUAN MANUELOROZCO TELEFONO 3472311EXT201

AMENAZA Atentadosterroristas

LUGAR Zonas aledañas al CPC Centro de Psicología Clínica de la FundaciónUniversitariaKonradLorenz.

OBJETIVOS Definir las acciones específicas ante una situación de atentadoterrorista

ALCANCE Aplica para el CPC Centro de Psicología Clínica de la FundaciónUniversitariaKonradLorenz

ESTRUCTURAORGANIZACIONAL

ComandantedeincidenteBrigadadeemergenciasCoordinadoresdeevacuaciónSistemaypersonaldeseguridaddeledificioEntidadesdeapoyoexterno

SISTEMADEALERTA PROCEDIMIENTOSYACCIONES RECURSOSYSUMINISTROS

Plan prevención y respuesta ante emergencias

51

NIVEL1ALERTAVERDE

Fasedepreparaciónycapacitación1. Divulgacióndelplandeemergencias2. Señalización de rutas de evacuación y

puntodeencuentro,3. Listadodeteléfonosdeemergenciavisible,4. Identificación de áreas para la protección

deequiposypersonas,5. Protocolo de activación a Directivos de la

FundaciónUniversitaria,

SilbatosSistema dealarma deseguridadCapacitaciónListado teléfonosdeemergencia

NIVEL2ALERTAAMARILLA

Fase de alistamiento, ante llamada o situaciónterrorista:

1. Obtener la mayor información posible encaso de llamada (tiempo de activación,sitio)

2. Activar la brigada de emergencias,coordinador de emergencias y DirectivosdelaFundaciónUniversitaria,

3. Verificarlasituación(Directivos)4. Activarelsistemadeseguridaddeledificio5. Dar conocimiento a las entidades públicas

deseguridad(policía)

SilbatosSistema dealarma deseguridadListado teléfonosdeemergencia

NIVEL3ALERTANARANJA

Alidentificarlasituación:1. Determinar si la situación es segura para

evacuarelpersonal,2. Coordinar con las entidades de apoyo

externoelaislamientodelárea,

SilbatosSistema dealarma deseguridadListado teléfonosdeemergenciaRutas deevacuación,punto deencuentro

NIVEL4ALERTAROJA

Generadalasituación:1. Sinofueposibleevacuar,determineáreas

seguras,alejasdeobjetosquepuedancaero de aquellos que sean afectados por laondaexplosiva,

2. Conserve la calma y espere indicacionesparaevacuar.

3. Esperarapoyodeentidadesdesocorro.

SilbatosSistema dealarma deseguridadCapacitaciónListado teléfonosdeemergencia

PLANDECONTINGENCIA:CONCENTRACIONESMASIVAS

Plan prevención y respuesta ante emergencias

52

NOMBREDELCOORDINADOR

JUAN MANUELOROZCO TELEFONO 3472311 EXT

201AMENAZA Concentracionesmasivas

LUGAR Zonas aledañas al CPC Centro de Psicología Clínica de la FundaciónUniversitariaKonradLorenz

OBJETIVOS Definir lasaccionesespecíficaspara responderanteunasituacióndeconcentraciónmasiva.

ALCANCE Aplica para el CPC Centro de Psicología Clínica de la FundaciónUniversitariaKonradLorenz

ESTRUCTURAORGANIZACIONAL

ComandantedeincidenteBrigadadeemergencias.CoordinadoresdeevacuaciónDirectivosdelaFundaciónUniversitaria

SISTEMADEALERTA PROCEDIMIENTOSYACCIONES RECURSOSYSUMINISTROS

NIVEL1ALERTAVERDE

Fasedepreparaciónycapacitación1. Sistemadeseguridadfísicaimplementado2. Determinación de un directorio o lista de

númerosdeemergencia3. Capacitaciónalpersonalengeneral

SilbatosCapacitaciónSistema dealarma deseguridadListadoteléfonos deemergencia

NIVEL2ALERTAAMARILLA

Fasedealistamiento:1. Verificacióndelasituación2. Activacióndebrigadistas3. Activación del sistema y personal de

seguridaddeledificio,4. Activacióndeentidadesde apoyoexterno

(policía,Gaula,antiexplosivos)

SilbatosSistema dealarma deseguridadListadoteléfonos deemergencia

NIVEL3ALERTANARANJA

Alidentificarlasituación:1. Active el personal para evacuar o para

buscarunlugarseguro,2. Coordinar con las entidades externas el

aislamientodelárea,3. Desenergizarlosequiposycableado.4. Pídale al personal que no olvide sus

documentosdeidentificaciónalevacuar.

SilbatosSistema dealarma deseguridadListadoteléfonos deemergenciaRutas deemergencia ypunto deencuentro

Plan prevención y respuesta ante emergencias

53

NIVEL4ALERTAROJA

Unavezsegenerelasituación:1. Protéjase del material proyectil generado

porlaondaexplosiva,2. Si se encuentra en la calle evacue en

arrastrebajo,3. Guardelacalma,4. Evacueunavezseadeterminado,5. Esperarapoyodeentidadesdesocorro.

SilbatosSistema dealarma deseguridadListadoteléfonos deemergenciaRutas deemergencia ypunto deencuentro

Plan prevención y respuesta ante emergencias

54

12.PLANDECAPACITACIÓN

12.1.TEMARIOPARAELCOMITÉDEEMERGENCIAS

TEMA INTENSIDAD(HORAS) FECHASensibilizacióncomandodeincidentes 2horas Febrero2016SistemaComandodeIncidentes 8horas Marzo2016Liderazgoenelmanejodeemergencias 2horas Marzo2016

TOTAL 10horas Lascapacitacionesderefuerzoenestostemassedebenrealizarunavezcadaaño,comomínimo.

12.2.TEMARIOPARALABRIGADADEEMERGENCIASLa Fundación Universitaria Konrad Lorenz determina que la Brigada de Emergencias deba recibir capacitaciónpermanente distribuida durante el año, con el fin de formar al brigadista, para actualizar los conocimientos y losprotocolosantelaatencióndeemergencia.El Plan de capacitación de la brigada de emergencias se encuentra dividido en tres fases de acuerdo al nivel deconocimientoadquiridoyrequeridoporlosbrigadistas5.Sedescribeacontinuación:

• PlanBásico:Incluyeelnivelmínimoqueunbrigadistadebedesarrollaparaalcanzarlascompetenciasbásicasparaatenderemergencias,tendráunaintensidadde14horas,teóricoprácticas.

5 Díaz, 2015

Plan prevención y respuesta ante emergencias

55

• PlanIntermedio:Unavezaprobadoelplanbásico,elBrigadistaestaráencapacidadderealizarlosmódulosdelPlanintermediodecapacitación,tendráunaintensidadhorarianomenora24horasteóricoprácticas,incluyendoelmódulodeliderazgoytrabajoenequipo.

• PlanAvanzado:Eselterceryúltimonivelseráelnivelaejecutarporpartedelosbrigadistas,unavezseapruebeelintermedio.Laintensidadseráde40horas.ElJefedeBrigadacoordinaráparaquelosbrigadistasrecibanestaformaciónunavezterminadoelmódulointermedio.

Para certificarse en cada nivel de capacitación, el brigadista deberá garantizar el cumplimiento de los 2 siguientesindicadoresdeproceso:

- Participarporlomenosenel80%delascapacitacionesdelniveldecapacitaciónrespectivo.- Aprobar lasevaluaciones teórico-prácticasdelniveldecapacitación respectivoconunpromediodecalificación

mínimadel80%.

PlanBásico

TEMA CONTENIDOINTENSIDAD(HORAS) FECHA

PrimerosAuxilios Evaluacióndelaescena,abordajealpaciente,valoraciónprimariaA,B,C,D.Valoraciónsecundaria. 2 Marzode2016

IncendiosQuímicadelfuego,formasdepropagacióndelcalor,clasificacióndelosincendiosycómocontrolarlos,tiposdeextintores,partesdeunextintor,manejodelosextintores

2 Marzode2016

EvacuaciónyRescate Manejodelasemergencias,tiposdesiniestros,fasesdeunaevacuación. 2 Abrilde2016Emergenciasconsustanciasquímicas

Fundamentaciónteóricabásica,reconocimientoeidentificacióndematerialespeligrosos(químicos)ynormatividad. 2 Abrilde2016

TOTAL 8

Plan prevención y respuesta ante emergencias

56

PlanIntermedio

TEMA CONTENIDOINTENSIDAD(HORAS) FECHA

PrimerosAuxiliosLesionesOsteomusculares,Heridasentejidosblandos,Inmovilizaciones(Fracturas,LuxacionesyEsguinces),Ovace,DesmayosyConvulsiones.

8 Mayode2016

Incendios UbicaciónyNormatividad,Simulacroenelcontroldeincendios,Clasesdecombustibles,Inspeccióndeextintores.

4 Mayode2016

EvacuaciónyRescateSistemasdecomunicacióninternayexternadelaFundaciónUniversitaria,Tiempodesalidaensituacionesdealarma,simulacrodeevacuación.

2 Mayode2016

Emergenciasconsustanciasquímicas

Hojadeseguridaddelosquímicos,equiposdeprotecciónpersonal,nivelesderespuesta. 2 Mayode2016

TOTAL 16 PlanAvanzado

TEMA CONTENIDO INTENSIDAD(HORAS)

FECHA

PrimerosAuxiliosAlteraciones cardiorrespiratorias, emergencias médicas, traumadetórax,traumadeabdomen,traumadepelvis,traumatérmico,intoxicaciones,RCP

10 Junio2016

IncendiosGabinetes,hidrantes,inspeccionesalasinstalacionessegúnNFPA600, 10, 704, incendios en edificios, inspección de riesgo deincendio.

8 Junio2016

EvacuaciónyRescateSimulacro de evacuación con transporte de lesionados,prioridades y técnicas de salvamento de bienes, simulacro deevacuaciónconsalvamentodebienes.

2 Julio2016

TOTAL 20

Plan prevención y respuesta ante emergencias

57

12.3.TEMARIOPARACOORDINADORESDEEVACUACIÓN

TEMA INTENSIDAD(HORAS) FECHAAnálisisdeAmenazasyVulnerabilidad 2 Febrero2016PlandePreparaciónydeRespuestaanteemergencias 2 Marzo2016CómoActuarencasodeEmergencias:Sismos,Incendios,UrgenciasMédicas,Riesgopúblico

2 Abril2016

NormasdeEvacuación 2 Mayo2016

FasesdelaEvacuación 2 Junio2016

TOTAL 10

12.4.TEMARIOPARAEMPLEADOS

TEMA INTENSIDAD(HORAS) FECHAManejodeextintores 2 Abril2016Primerosauxiliosbásicos 2 Mayo2016CómoActuarencasodeEmergencias:Sismos,Incendios,UrgenciasMédicas,Riesgopúblico 2 Junio2016

Procedimientosencasodeevacuación 1 Junio2016PlandePreparaciónydeRespuestaanteemergencias 1 Julio2016Accionesdeprimerrespondiente 4 Julio2016

TOTAL 12 La resolución 0256 de 2014, pormedio de la cual se reglamenta la conformación, capacitación y entrenamiento para la Brigadacontraincendiosdelossectoresenergéticos,industrial,petrolero,minero,portuario,comercialysimilarenColombia,determinalaorganizacióncurriculardeacuerdoalaclasificacióndelaBrigada.PuederemitirseaestedocumentodeacuerdoaltipodeBrigadaqueconforme.ElsitiodeconsultaseencuentraenelAnexoA.

Plan prevención y respuesta ante emergencias

58

13.IMPLEMENTACION

13.1.SIMULACROS6Serealizaránejerciciosdesimulacrospor lomenosdosvecesenelañoconel findeevaluar,mejoraroactualizarelplanexistente.Seevalúanfallasenlapuestaenmarchadelplanexistente,capacidadde respuestadepersonasy recursos, laautosuficienciade el CPC Centro de Psicología Clínica de la Fundación Universitaría Konrad Lorenz,teniendo en cuenta el inventario de recursos humanos y los recursos técnicosdisponibles.Lossimulacrospuedenser:

TIPODESIMULACRO INFORMACION PERIODICIDAD

Simulacrosavisadosoprogramados

AvisamosalostrabajadoresdelCPCCentrodePsicologíaClínica,hora,fechaylugardelarealizacióndelsimulacro.

Dosvecesalaño.

Simulacrossorpresivosonoprogramados

Sehacensinavisar,seejecutanunavezsehanrealizadoslossimulacrosconavisoprevio.

Unavezalaño.

PLANEACIÓNDELAACTIVIDADPara la planeación del simulacro utilizamos el formato de planeación de simulacrosAnexoI,diligenciandoloscamposrequeridos.EjecucióndelsimulacroContandoconelpersonalqueseencuentraenlasede,serealiza:

• Elaboracióndelguion, reunióncon laspersonas involucradasyejecutarasdelevento.

• Preparacióndelostrabajadoresquevanarepresentarlesionadosficticios.• Supervisióndeláreaendondevaasucederlaemergenciaficticia.• Ubicacióndelosobservadoresyconfirmacióndesusactividades.• Declaracióndelaalarmaporlapersonaopersonasdesignadas.• Difusióndelaalarmaporlaspersonasdesignadas.• Comunicación con las instituciones que prestan ayuda en situaciones de

emergencia.

6 DIAZ, 2015

Plan prevención y respuesta ante emergencias

59

• Maniobrasoactividadesespecíficastendientesalcontrolinicialdelasituaciónde riesgo que generó la emergencia, de acuerdo con lo planeado y con losrecursosdisponibles.

• Definicióndelaevacuaciónydeltipodeevacuación:totaloparcial.Ordendeevacuación, designación del lugar de concentración de los evacuados einiciacióndelaevacuación.

• Concentracióndeloslesionadosficticiosenlaszonaspredeterminadas.• Clasificación de los lesionados y definición de remisiones a instituciones

hospitalarias,sieselcaso.• Ordendefinalizacióndelaactividadporlapersonadesignadaparatalfin.• Concentración de los participantes en un lugar predeterminado para la

evaluacióndelaactividad.EvaluacióndelaactividadFase de evaluación y análisis de la capacidad de respuesta de la FundaciónUniversitariaantesituacionesdeemergencia,esespecialmenteimportanteparasacarconclusiones que sirvan de base para realizar ajustes, corregir errores o resaltaraciertosentodalaactividad.Basadoseneldocumentoplandeemergenciasdel2014sedeterminadiferentespuntosaevaluar:

• Comunicacionesdeemergencias• Procedimientogeneraldealarma• Accionamientodesistemasdeproteccióncontraincendios• Comportamientodelosocupantesdelaedificación/instalación• Movilizaciónyposicionamientodeequiposmanualesdeprotección• TiempodereaccióndeBrigadaparaEmergencias• Tiempodereaccióndelosocupantesdelainstalación• ProcedimientosydecisionesclavesdelComandantedeIncidentes• ProcedimientosydecisionesclavesdelaBrigadaparaEmergencias• Cumplimientodeprocedimientosdeseguridadeneláreaenemergencia• Interaccióncongruposdeapoyoexterno• Almacenamiento Temporal, manejo y disposición de residuos especiales

generadosenelejercicio(biosanitarios).

13.2.CRONOGRAMADEIMPLEMENTACIÓNIncluidasenelAnexoJ,Cronogramadeimplementación.

Plan prevención y respuesta ante emergencias

60

14.PLANDESEGUIMIENTO–AUDITORÍA

Facilitaelanálisisylaevaluacióndelossiguientesaspectos:

• Consecucióndeobjetivos• Participacióndelpersonal• Niveldeformacióndelaspersonas• Disponibilidadyestadodelosrecursos• Disponibilidaddelasinstalaciones• Ejecucióndeprocedimientos• Tiemposdeactuaciónyrespuesta

El programa de seguimiento podrá ser adelantado por los integrantes del SistemaComando de Incidentes, bajo la asesoría técnica de ARL Liberty y liderado por elDirectorSSTdelaFundaciónUniversitariaKonradLorenz.

14.1.TIPOSDEAUDITORÍA

Auditoria periódica: Diseñada con el objetivo de verificar periódicamente lapuestaenmarchadelplandeemergencias, ladisponibilidadde los recursos, losmediosdeevacuación,elniveldecapacitaciónyformacióndelpersonal.Permiteobtener información sobre el estado real, tanto físico como funcional de losrecursosdelCPCCentrodePsicologíaClínicadelaFundaciónUniversitariaKonradLorenz.

Se encuentra bajo la responsabilidad de la brigada y el Coordinador de gestiónhumana, aplicar el instrumento de inspección general dejando registro de cadavisita, las recomendaciones necesarias y dando a conocer dichas anomalías. LosinformesdelasinspeccionesdebenserpresentadosalosintegrantesdelSistemaComandodeIncidentesydebenseranexadosaldocumentoPlandeEmergencias,indicandolosresultadosdelaimplementaciónymejoradelascondicionescríticas.Estasinspeccionestienenlugarcadaseismeses.

Seguimiento post-emergencias: Seguimiento realizado una vez culmina lasituación de emergencia o actividad de simulacro, definiendo la eficacia de losprocesosydelosrecursosanteunasituacióndeemergencia.

Plan prevención y respuesta ante emergencias

61

15.REGISTROYSEGUIMIENTOCon el fin de adoptar las medidas de mejoramiento y ajustar los protocolos derespuestaaemergencias,debeexistirevidenciadelasaccionesdeseguimientoydejarregistroescritodelasmismas,deestamaneraseconstituyecomoherramientadelosintegrantesdelSistemaComandosdeIncidentes.Estosregistrosdeberáncontenerlasiguienteinformación:-Díayhoradesuejecución-Objetivo-Áreaoprocesosaauditar-Responsabledelaauditoria-Metodologíausada-Resultadosobtenidoscomparadosconloesperado.

16.ACTUALIZACIÓNEldocumentoPlandeEmergenciasdeCPCCentrodePsicologíaClínicadelaFundaciónUniversitariaKonradLorenzseráactualizadobajolassiguientessituaciones:

- Al presentarse situaciones incidentes o emergencias no contempladas, o porcambiosenestructuraydistribucióneneledificio.

- Deacuerdoa loscambiosgeneradospor la implementaciónde lasaccionesaseguir,lascualesseanexanaldocumentoamedidasevanejecutando.

Plan prevención y respuesta ante emergencias

62

17.ANEXOS

ANEXOA.MARCOLEGALCOLOMBIANOSOBREPLANESDEEMERGENCIA

Ley1523del24deabrilde2012"porlacualseadoptalapolíticanacionaldegestióndelriesgodeDesastresy seestableceel sistemanacionaldegestióndel riesgodedesastresy sedictanotrasDisposiciones".Sitiodeconsulta:https://www.ifrc.org/docs/idrl/1057ES.pdfDecreto1443artículo25,Porelcualsedictandisposicionespara la implementacióndelSistemadeGestióndelaSeguridadySaludenelTrabajo(SG-SST)Sitiodeconsulta:https://www.google.com.co/?gfe_rd=cr&ei=U5S2VYuXO4Pd8gfszLawDQ&gws_rd=ssl#q=decreto+1443+de+2014Resolución0256del21deoctubrede2004,Pormediodelacualsereglamentalaconformación,capacitación y entrenamiento para las brigadas contra incendios de los sectores energético,industrial,petrolero,Minero,Portuario,comercialysimilarenColombia.Sitiodeconsulta:http://www.cfnbcolombia.com/pdf/DN/Resolucion/Resolucion%200256%20del%2021%20de%20Octubre%20%20de%202014%20Brigadas%20Contraincendio.pdfDocumentoparalaelaboracióndelPlandeEmergenciasSitiodeconsulta:http://www.sire.gov.co/documents/13276/69801/ANEXO+3+GUIA+PLANES+EMERGENCIA+Y+CONTINGENCIAS.pdf/daa9a13d-fd76-429b-91b4-d8dcbcbc9af5Resolución número 0256 de 2004, por medio de la cual se reglamenta la conformación,capacitación y entrenamiento para las Brigadas contra incendios de los sectores energético,industrial, petrolero,minero, portuario, comercial y similar en Colombia. Unidad AdministrativaEspecialDirecciónNacionaldeBomberosSitiodeconsulta:http://www.cfnbcolombia.com/pdf/DN/Resolucion/Resolucion%200256%20del%2021%20de%20Octubre%20%20de%202014%20Brigadas%20Contraincendio.pdfExistenotrasnormasincluidasensumatrizlegaldelsistemadegestióndeSeguridadySaludenelTrabajoendondepuederealizarlaconsultadenormatividad.

Plan prevención y respuesta ante emergencias

63

ANEXOB.

PLANOSDEEVACUACIÓNDELCPCCENTRODEPSICOLOGÍACLÍNICAYSERVICIOSOCIALFUNDACIÓNUNIVERSITARIAKONRADLORENZ

Documentoenactualización

Plan prevención y respuesta ante emergencias

64

ANEXOC.

GEOREFERENCIACIONDELCPCCENTRODEPSICOLOGIACLINICADELAFUNDACIÓNUNIVERSITARIAKONRADLORENZ

ImagencapturadadeGoogleMaps.2016

Elaboradopor:WilliamHernándezH,formatodiseñadoporLuzAngelaDiazGonzalez KonradLorenz

Plan prevención y respuesta ante emergencias

65

ANEXOD.

ANALISISDEVULNERABILIDADDELCPCCENTRODEPSICOLOGIACLINICADELAFUNDACIÓNUNIVERSITARIAKONRADLORENZ

ANEXOARCHIVOEXCEL

Plan prevención y respuesta ante emergencias

66

ANEXOELISTADOSDELABASEDEDATOS

No. NombresyApellidos Cargo Teléfono CorreoElectrónico Lugarde

trabajo

1 LinaUribeCorrea ComandantedeIncidente

3472311EXT116

[email protected] SedeCentral

2 AldoHernandezBarrios

SuplenteComandantedeIncidente

3472311EXT116

[email protected] SedeCentral

3 LauraSerratoVargas

Informaciónpública

3472311EXT150

[email protected]

Sedeadministrativa

4 JuanManuelOrozco Seguridad 3472311

[email protected]

Sedeadministrativa

5 JoséAntonioJaimeEscobar Enlace 3472311

[email protected]

Sedeadministrativa

6 ErnestoOviedoRivero JefedeBrigadas 3472311

[email protected]

Sedeadministrativa

7 MaríadelPilarRodriguez Grupodelogística 3472311

[email protected]

Sedeadministrativa

8 YadiraBlancoJiménez

Grupodeadministraciónyfinanzas

3472311EXT205 yadira.blanco@konr

adlorenz.edu.co SedeCentral

9 YoshiraRodriguez Documentación 3472311EXT220

[email protected] SedeCentral

10 AndreaGómez Recursos 3472311EXT221

[email protected]

Sedeadministrativa

11 AlfonsoMateus PrimerosAuxilios 3472311EXT113

[email protected]

ConsultorioMédico

12 AleisdelValleEscalante ContraIncendios 3472311

[email protected]

SedeAdministrativa

13 CarlosSuarez Evacuación 3472311EXT179

[email protected]

Sedeadministrativa

14 CarlosArturoCalderón

Coordinadordeevacuaciónpiso1

3472311EXT107

[email protected] Sedecentral

IniridaDurán Coordinadordeevacuaciónpiso2

3472311EXT116

[email protected] Biblioteca

15 HugoErnestoDíaz Coordinadordeevacuaciónpiso3

3472311EXT116

[email protected]

ApoyoAcadémico

16 ClaudiaCaycedoEspinel

Coordinadordeevacuaciónpiso4

3472311EXT116

[email protected] Decanatura

17 YanitzaAriza Coordinadordeevacuaciónpiso5

3472311EXT116

[email protected] Decanatura

Plan prevención y respuesta ante emergencias

67

18 CarlosDiezFonnegra

Coordinadordeevacuaciónpiso6

43472311EXT109

[email protected] Decanatura

19 FlorOrtizHerrada Coordinadordeevacuaciónpiso7

43472311EXT109

[email protected] Planeación

20 OmairaGil Coordinadordeevacuaciónpiso8

43472311EXT116

[email protected] Dirección

21FuncionarioParking

Coordinadorsótanos FuncionarioParking Sótanos

22 GabrielaParadaForero BrigadistaIntegral gabriela.parada@ko

nradlorenz.edu.co Cámaras

24 JoséRómuloTovar BrigadistaIntegral [email protected] Recorredor

25 VíctorManuelRojas BrigadistaIntegral victor.rojas@konrad

lorenz.edu.co Recorredor

26 MariaNelcyParedes BrigadistaIntegral maria.paredes@kon

radlorenz.edu.co Cámaras

27 JaimeCastroCastro BrigadistaIntegral jaime.castro@konra

dlorenz.edu.co Recorredor

28 EduardoRodriguez BrigadistaIntegral [email protected] Sótanos

29 JoséAntonioMurillo BrigadistaIntegral jose.murillo@konra

dlorenz.edu.coMantenimient

o

30 MiguelAngelCastañeda BrigadistaIntegral

[email protected]

Mantenimiento

31 SugeyFernandez BrigadistaIntegral [email protected] Biblioteca

32 EduarJulianRodriguez BrigadistaIntegral eduarj.rodriguezh@

konradlorenz.edu.co Audiovisuales

33 DanielArguello BrigadistaIntegral [email protected] Biblioteca

34 WilliamAlexisAvila BrigadistaIntegral [email protected] Audiovisuales

35 MarialaLuzCardona BrigadistaIntegral marial.cardonaf@ko

nradlorenz.edu.coServiciosGenerales

36 MarthaLiliaGuío BrigadistaIntegral [email protected]

ServiciosGenerales

37 XimenaVernaza BrigadistaIntegral [email protected]

ServiciosGenerales

38 RubielaVelandia BrigadistaIntegral [email protected]

ServiciosGenerales

Plan prevención y respuesta ante emergencias

68

39 AdelaidaCardenas BrigadistaIntegral [email protected]

ServiciosGenerales

40 CarlosAlbertoSuarez BrigadistaIntegral carlos.suarez@konra

dlorenz.edu.coServiciosGenerales

41 JacquelinGuechá BrigadistaIntegral [email protected]

Enfermería

[email protected]

Brigadistaintegral [email protected]

Enfermería

43 AlfonsoMateuz JefeMédico Enfermería

44 AleisdelValleEscalante Brigadistaintegral

45 CarlosSuarez Brigadistaintegral

Plan prevención y respuesta ante emergencias

69

DIRECTORIOEXTERNO7SISTEMACOMANDODEINCIDENTESDELASEDECENTRALDELAFUNDACIONUNIVERSITARIAKONRADLORENZ

RESPONSABILIDAD NOMBRE CARGO NUMERO

TELEFÓNICO(EXT.)YMÓVIL

CoordinadordelLugar LinaUribeCorrea Rectora 3472311ext.116

JefedeEmergencia JoséAntonioJaime DirectorAdministrativoyFinanciero

3472311ext.109

Coordinador deVigilancia, AcomodaciónySeguridad

JuanManuelOrozco JefeSeguridad 3472311ext.201

CoordinadordeLogística MaríadelPilarRodriguez

SubdirectoraAdministrativoyFinanciera

3472311ext.232

Coordinador de ServiciosyMantenimiento

AleisDelvalle 3472311ext.170

Coordinador deInformaciónPública

LauraLucíaSerrato 3472311ext.

Coordinador deEvacuación

ErnestoOviedoRivero

DirectorSST 3472311ext.238

CoordinadordeAtenciónMédica y PrimerosAuxilios

AlfonsoMateusMateus

JefeMédico 3472311ext.113

Coordinador Contraincendios

MiguelAngelCastañeda

AuxiliarMantenimiento

DIRECTORIODEEMERGENCIASENTIDADESDEAPOYOEXTERNO8

7 Formato documento Plan Estratégico para la atención de emergencias de la Fundación Universitaria Konrad Lorenz, abril, 2014.

Plan prevención y respuesta ante emergencias

70

Entidades TeléfonosLíneaVitalARLLiberty 6445410

018000-919957

Líneadeemergencias 123CTIReportevehículosRobados 4-238230Ext.110CTIReportePersonasdesaparecidas 4-238230Ext.220-221PolicíadeCarreteras #767119Bomberos 144DefensaCivil132CruzRoja 125EmergenciasMédicas112PolicíaMetropolitana 127PolicíaTránsito136CentroToxicológico 164GasNatural116EmpresadeAcueductoyAlcantarillado

115Codensa

114EmpresadeTeléfonosdeBogotá 157Dijin2886012Cisproquim 4297414DireccióndePrevencióny

AtencióndeEmergenciasdeBogotá

Nombre Nivelde

atenciónTipode

instituciónDirección Teléfono

ClínicaColsanitasS.A.

NivelIII Clínica Carrera31#125A-23 5330466

ClínicadelaMujerS.A.

NivelIII Clínica Carrera21#91-17 6161799

ClínicadeMarlyS.A.

NivelIII Clínica Calle50#9-67 2871020

ClínicadeOccidenteLtda.

NivelIII Clínica AvenidaLasAméricas#71C-29

4254620

ClínicadelCountryLtda.

NivelIII Clínica Carrera15#84-13 5300470

8 Formato documento Plan Estratégico para la atención de emergencias de la Fundación Universitaria Konrad Lorenz, abril, 2014.

Plan prevención y respuesta ante emergencias

71

ClínicadelNiñoJorgeBejarano

NivelIII Clínica Diagonal40#48A-95 2219077

ClínicaElBosqueLtda.

NivelIII Clínica Calle134#12-55 2740577

ClínicaElNogalLtda.

NivelII Clínica Carrera14#76-36 2368258

ClínicaFedermann

NivelIII Clínica Calle58A#37-10 2213400

ClínicaFundadores

NivelIII Clínica Carrera39#25-15 3350966

ClínicaLaInmaculada

NivelIII Clínica Carrera7#68-70 3260920

ClínicaLaMerced

NivelII Clínica Carrera26A#1B-15 2084432

ClínicaNormandíaLtda.

NivelII Clínica Carrera73A#53-04 2633500

ClínicaNorte NivelII Clínica Carrera22#139-55/91

6333011

ClínicaNueva NivelIII Clínica Diagonal45#16B-23 2887100ClínicaPalermo NivelIII Clínica Avenida42#22-05 5727777ClínicaPartenónLtda.

NivelIII Clínica Calle74#76-65 4306767

ClínicaSanDiego NivelIII Clínica Avenida33#14-37 2451511ClínicaSanPedroClaver

NivelIII Clínica Carrera30AvenidadeLasAméricas

3689000

ClínicaSantaGema

NivelII Clínica Calle16#16-80 3345813

ClínicaSantaRosadeLima

NivelII Clínica Calle74#20-19 2558800

ClínicaSantoTomasS.A.

NivelIII Clínica Transversal5#51A-46 2327632

ClínicaVascularNavarra

NivelIII Clínica Avenida13#106-30AutopistaNorte

5231010

EusaludLtda. NivelII Otro Diagonal53#16-80 3482415FundaciónAboodShaio

NivelIII Otro Avenida54#104-50 2717303

FundaciónCardioInfantildeCardiología

NivelIII Otro Calle163A#28-60 6797979

Plan prevención y respuesta ante emergencias

72

FundaciónClínicadeMaternidadDavidRestrepo

NivelIII Otro Carrera10#61-06 3451323

FundaciónClínicaHospitalJuanN.CorpasyCentrosAsistenciales

NivelIII Otro AvenidaCorpasKm3Suba

6840188

FundaciónInstitutoNeurológicodeColombia

NivelIII Otro Transversal4#42-00 2877700

FundaciónSantaFedeBogotá

NivelIII Otro Calle116#9-02 6293066

HospitaldeOccidenteKennedy

NivelIII Hospital AvenidaPrimerodeMayo#75A-19

4546257

HospitaldeSanJosé

NivelIII Hospital Calle10#18-75 2475406

HospitalSimónBolívarE.S.E.

NivelIII Hospital Carrera7#165-00 6721582

HospitalUniversitariodeLaSamaritana

NivelIII Hospital Carrera8#0-55Sur 2800066

Plan prevención y respuesta ante emergencias

73

ANEXOF.ACTADEAYUDAMUTUAENEMERGENCIAS9

El día ______ del mes ______ del año _______, a las __________ en la ciudad de Bogotá, sereunieronenlasinstalacionesdelaFundaciónUniversitariaKonradLorenz,losrepresentantesdelplandeemergenciasparadefinirelmanejodeemergencias,desastresypromocióndepolíticasdeprevenciónymitigacióndelriesgoconelpropósitodeunificaresfuerzosyevitarladuplicidaddefuncionesyaccionescreandoelComitédeAyudaMutua.

EMPRESA RESPONSABLE DATOSDECONTACTOAdministraciónFundaciónUniversitariaKonradLorenz

No.9A-65-Taquilla:(57-1)542155957-1)5421559

PBX:Calle62No.9A-65Móvil:E-mail:

PBX:Móvil:E-mail:

PBX:Móvil:E-mail:

PBX:Móvil:E-mail:

Con el objetivo de contar con una organización que integre y coordine los recursos técnicos yhumanos de la zona alrededor de la sede Central de la Fundación Universitaria Konrad Lorenz,para la prevención y atención de emergencias que rebasen la capacidad de respuesta de lasempresasy/osuimpactotrasciendafueradeloslímitesdesusinstalaciones.Sedefinequeelplandeayudamutuaseactivaráencasodepresentarsesismo,incendiodeorigenexternoointerno,explosionesoatentadosterroristasqueafectenlasedificacionesencomún.PorpartedelCPCCentrodePsicologíaClínicadelaFundaciónUniversitariaKonradLorenzseponeadisposiciónlossiguientesrecursos:

- 5Camillasrígidasconarnésdesujeción.- 5botiquinestipoA- 10Extintoresmultipropósito- Apoyoporpartedelosbrigadistas.

9 Díaz, 2015.

Plan prevención y respuesta ante emergencias

74

En caso de emergencia el liderazgo del SCI se realizará por parte de la administración de laFundaciónUniversitariaKonradLorenzconapoyooperativoporpartedelosbrigadistas.Para efectos de integración y funcionalidaddel SCI integradopor el comité de ayudamutua enemergenciasserealizaránlassiguientescapacitaciones:

- SCI- Comunicaciónyliderazgo- Trabajoenequipo.

EntrelasfuncionesdelCAMsedefinen:- Planificar y coordinar las acciones de control de la emergencia, en común acuerdo, así

comoplantearestrategiasparaenfrentarsealaemergencia.- Analizar la situación, gravedad, riesgos potenciales de activación y Reactivación de la

emergencia,paralocualcadaresponsablesecomunicaráyserealizaráreuniónenelPMUestablecidoparalaemergencia.

- Determinarlanecesidadycoordinarlaintervencióndelasentidadesdesocorro.- Teneralamanoelinventariodelosrecursos,suministrosyserviciosdeayudadisponibles

paralaemergencia.- Facilitar los recursos, suministros y servicios de ayuda mutua disponibles para cada

organizaciónyrequeridosporelComandantedeIncidentedelCAM.Siendo las__________deldía________mes____________año_______sedapor terminada lareunión.Enseñaldecomúnacuerdoycompromiso,firmanalpiecadanombre:

EMPRESAREPRESENTADA RESPONSABLE CEDULA FIRMA

AdministraciónFundaciónUniversitariaKonradLorenz

Plan prevención y respuesta ante emergencias

75

ANEXOG

PRESUPUESTOPARALAIMPLEMENTACIÓNDELPLANDEEMERGENCIAS10

ACTIVIDAD DIRIGIDOA DESCRIPCIÓN CANTIDADVALOR

UNITARIOVALORTOTAL

Sistemacomandodeincidente

Brigadistas

CapacitaciónconBomberospara10personas

8horas $100.000$

1.000.000

CapacitaciónRCP,cadenadelavidaprimerosaux.avanzadopara10personas

8horas $100.000$

1.000.000

DotaciónBrigada:equipamentopersonal(Botiquínpersonal)

Global $35.000 $350.000

Chaleco,camiseta,cachucha 10 $25.000 $250.000

guantes,gafas 10 $15.000 $150.000PrimerosAuxilios Botiquín Vercontenido

botiquín Global $200.000 $200.000

Compraextintores

Preparacióncontraincendios

Compra,Recargaymantenimiento Global $750.000 $750.000

Compra

Tensiómetroelectrónico Compra 1und $120.000 $120.000

Termómetro Compra 1und $10.000 $10.000Conosde90cm Compra 4und $50.000 $200.000Cintaperimetral Compra 1und $25.000 $25.000Inmovilizadoresdeextremidades

Compra 2und $35.000 $70.000

Inmovilizadorcervical Compra 1und $40.000 $40.000

Camillaplástica Compra 2und $200.000 $400.000Paletasplásticas Compra 2und $25.000 $50.000

10 Díaz, 2015.

Plan prevención y respuesta ante emergencias

76

ANEXOH.INVENTARIORECURSOSPLANDEEMERGENCIAS

RECURSOHUMANO

No. NombresyApellidos Cargo Teléfono CorreoElectrónico Lugarde

trabajo

1 LinaUribeCorrea ComandantedeIncidente

3472311EXT116

[email protected] SedeCentral

2 AldoHernandezBarrios

SuplenteComandantedeIncidente

3472311EXT116

[email protected] SedeCentral

3 LauraSerratoVargas

Informaciónpública

3472311EXT150 laura.serrato@konra

dlorenz.edu.co

Sedeadministrativ

a

RESPONSABILIDAD NOMBRE CARGO NUMEROTELEFÓNICO

(EXT.)YMÓVILCoordinadordelLugar LinaUribeCorrea Rectora 3472311ext.116

JefedeEmergencia JoséAntonioJaime DirectorAdministrativoyFinanciero

3472311ext.109

Coordinador deVigilancia, AcomodaciónySeguridad

JuanManuelOrozco JefeSeguridad 3472311ext.201

CoordinadordeLogística MaríadelPilarRodriguez

SubdirectoraAdministrativoyFinanciera

3472311ext.232

CoordinadordeServiciosyMantenimiento

AleisDelvalle 3472311ext.170

Coordinador deInformaciónPública

LauraLucíaSerrato 3472311ext.

Coordinador deEvacuación

ErnestoOviedoRivero

DirectorSST 3472311ext.238

CoordinadordeAtenciónMédica y PrimerosAuxilios

AlfonsoMateusMateus

JefeMédico 3472311ext.113

Coordinador Contraincendios

MiguelAngelCastañeda

AuxiliarMantenimiento

Plan prevención y respuesta ante emergencias

77

4 JuanManuelOrozco Seguridad

3472311EXT201 juan.orozco@konrad

lorenz.edu.co

Sedeadministrativ

a

5 JoséAntonioJaimeEscobar Enlace

3472311EXT109 josea.jaime@konradl

orenz.edu.co

Sedeadministrativ

a

6 ErnestoOviedoRivero

JefedeBrigadas

3472311EXT238 Ernesto.oviedo@kon

radlorenz.edu.co

Sedeadministrativ

a

7 MaríadelPilarRodriguez

Grupodelogística

3472311EXT232 maria.rodriguez@ko

nradlorenz.edu.co

Sedeadministrativ

a

8 YadiraBlancoJiménez

Grupodeadministraciónyfinanzas

3472311EXT205 yadira.blanco@konr

adlorenz.edu.co SedeCentral

9 YoshiraRodriguez Documentación

3472311EXT220

[email protected] SedeCentral

10 AndreaGómez Recursos3472311EXT

221 [email protected]

Sedeadministrativ

a

11 AlfonsoMateus PrimerosAuxilios

3472311EXT113

[email protected]

ConsultorioMédico

12 AleisdelValleEscalante

ContraIncendios

3472311EXT170 aleis.escalante@kon

radlorenz.edu.co

SedeAdministrati

va

13 CarlosSuarez Evacuación3472311EXT

179 [email protected]

Sedeadministrativ

a

14 CarlosArturoCalderón

Coordinadordeevacuaciónpiso1

3472311EXT107 carlos.calderon@kon

radlorenz.edu.co Sedecentral

IniridaDuránCoordinadordeevacuaciónpiso2

3472311EXT116 Inirida.duran@konra

dlorenz.edu.co Biblioteca

15 HugoErnestoDíazCoordinadordeevacuaciónpiso3

3472311EXT116 yoshira.rodriguez@k

onradlorenz.edu.coApoyo

Académico

16 ClaudiaCaycedoEspinel

Coordinadordeevacuaciónpiso4

3472311EXT116 claudia.caycedo@ko

nradlorenz.edu.co Decanatura

17 YanitzaArizaCoordinadordeevacuaciónpiso5

3472311EXT116 janitza.arizas@konra

dlorenz.edu.co Decanatura

Plan prevención y respuesta ante emergencias

78

18 CarlosDiezFonnegra

Coordinadordeevacuaciónpiso6

43472311EXT109 carlosa.diezf@konra

dlorenz.edu.co Decanatura

19 FlorOrtizHerradaCoordinadordeevacuaciónpiso7

43472311EXT109 flor.ortiz@konradlor

enz.edu.co Planeación

20 OmairaGilCoordinadordeevacuaciónpiso8

43472311EXT116

[email protected] Dirección

21FuncionarioParking

Coordinadorsótanos FuncionarioParking Sótanos

22 GabrielaParadaForero

BrigadistaIntegral gabriela.parada@ko

nradlorenz.edu.co Cámaras

24 JoséRómuloTovar BrigadistaIntegral [email protected] Recorredor

25 VíctorManuelRojas

BrigadistaIntegral victor.rojas@konradl

orenz.edu.co Recorredor

26 MariaNelcyParedes

BrigadistaIntegral maria.paredes@konr

adlorenz.edu.co Cámaras

27 JaimeCastroCastro

BrigadistaIntegral jaime.castro@konra

dlorenz.edu.co Recorredor

28 EduardoRodriguez BrigadistaIntegral [email protected] Sótanos

29 JoséAntonioMurillo

BrigadistaIntegral jose.murillo@konrad

lorenz.edu.coMantenimie

nto

30 MiguelAngelCastañeda

BrigadistaIntegral

[email protected]

Mantenimiento

31 SugeyFernandez BrigadistaIntegral sugey.fernandez@ko

nradlorenz.edu.co Biblioteca

32 EduarJulianRodriguez

BrigadistaIntegral eduarj.rodriguezh@k

onradlorenz.edu.coAudiovisuale

s

33 DanielArguello BrigadistaIntegral daniel.arguello@kon

radlorenz.edu.co Biblioteca

34 WilliamAlexisAvila

BrigadistaIntegral william.avila@konra

dlorenz.edu.coAudiovisuale

s

35 MarialaLuzCardona

BrigadistaIntegral marial.cardonaf@ko

nradlorenz.edu.coServiciosGenerales

36 MarthaLiliaGuío BrigadistaIntegral marthal.guio@konra

dlorenz.edu.coServiciosGenerales

37 XimenaVernaza BrigadistaIntegral ximena.vernaza@ko

nradlorenz.edu.coServiciosGenerales

Plan prevención y respuesta ante emergencias

79

38 RubielaVelandia BrigadistaIntegral rubiela.velandia@ko

nradlorenz.edu.coServiciosGenerales

39 AdelaidaCardenas BrigadistaIntegral [email protected]

ServiciosGenerales

40 CarlosAlbertoSuarez

BrigadistaIntegral carlos.suarez@konra

dlorenz.edu.coServiciosGenerales

41 JacquelinGuechá BrigadistaIntegral jacqueline.guecha@

konradlorenz.edu.coEnfermería

[email protected]

Brigadistaintegral johana.jaramillo@ko

nradlorenz.edu.co

Enfermería

43 AlfonsoMateuz JefeMédico Enfermería

44 AleisdelValleEscalante

Brigadistaintegral

45 CarlosSuarez Brigadistaintegral

RECURSOTECNICO

TIPO EXTINTORESFOTO DESCRIPCION CANT DETALLE UBICACION RESPONS. CARGO

AREA

MultipropósitoAgenteLimpioABC

11 10libras

Sotano(1)Piso1(2)Piso2(2)Piso3(2)Piso4(2)Piso5(2)

Solkaflam 0

Plan prevención y respuesta ante emergencias

80

Aspersores 115

Sotano(2)Piso1(29)Piso2(23)Piso3(25)Piso4(20)Piso5(16)

Gabinetesparaemergencias TipoI

Piso1(1)Piso2(1)Piso3(1)Piso4(1)Piso5(1)

TIPO CAMILLARIGIDA

DESCRIPCION CANT DETALLE UBICACION RESPONS. CARGOAREA

Camillarígidaconarnésysujetadordecabeza.

5 Pisos1,2,3,4,5. DirectorSST

SST

TIPO OTROS

DESCRIPCION CANT DETALLE UBICACION RESPONS. CARGOAREA

Botiquín 5 TipoA Pisos1,2,3,4,5. Secretarias

BotiquínCentral 0

Alarma 10Alarmacontraincendio

2Pulsadoresubicadosen cada piso1,2,3,4,5.

Centraldecámaras

Sensores deHumo 68

Sotano(1)Piso1(20)Piso2(16)Piso3(14)Piso4(8)Piso5(9)

JefeSeguridad

Seguridad

Botones depánico Jefe

SeguridadSeguridad

Señalización

Planosdeevacuación,rutasy salidasseñalizadas confotoluminiscenteydemarca

DirectorSST,

SST

Plan prevención y respuesta ante emergencias

81

das

Chalecosreflectivos paraBrigadistas

40

Asignados abrigadistas

DirectorSST

SST

Teléfonos deemergencia

JefeSeguridad

Seguridad

Puertasdiseñadaspara salidadeemergencias

4

Eledificiocuentaconmássalidasdeemergenciaconpuertasdiseñadas enotrosmateriales

Pisos2,3,4,5,JefePlantafísica

Plantafísica

RECURSOSFISICOS

Plan prevención y respuesta ante emergencias

82

Enfermería.LaInstitucióncuentaconunServiciomédicocondosconsultorios,saladeesperaybaño,ubicadaenlasedecentral,conlassiguientesáreasfísicas:ConsultorioMédico• 2metrosX6metros

ConsultoriodeEnfermería• 2.25metrosX4.30metros

Saladeespera• 2.30p.m.X6metros

DescripcióndelÁreaFísicaElservicioMédicocuentaconunconsultoriomédico,áreadeenfermeríaparalaadministracióndemedicamentosordenadosporelmédico,saladeesperaconsillas,parapacientesenesperadeatención.Saladeprocedimientos,nocontamos,soloserealizaatenciónprimariaprogramada.- Camillaginecológica- CamillaAuxiliar- Camahospitalaria- EquipodeÓrganos- Tensiómetrosn–2- Fonendoscopiosn–2- Bascula- Tallimetro- Pulsímetro- Termómetrosn-2- CánulasOrofaríngeas,Férulas,CuelloOrtopédico,ResucitadorManual(ambú).ContenidodelBotiquínAntisépticosJabónantibacterial,aguadestilada,suerofisiológico.MaterialdeCuraciónGasas,apósitos,vendasdiferentesmedidas,esparadrapomicropore,aplicadores,bajalenguas,Jeringasdesechables,agujashipodérmicas.ElementosdeProtecciónTapabocas,guantesdesechables,mascaraprotectoraparaR.C.P.

Plan prevención y respuesta ante emergencias

83

InstrumentalPinzas,Tijeras,Cuchillas,Linterna,Termómetro,Lupa,Encendedor,LibretayLápiz.MedicamentosmanejoMédicoAnalgésicoscomunes,Acetaminofén,Dipirona,AINESoralesyparenterales,Suerooral,Corticoidesparenterales,Isordilsublingual,Balaportátildeoxígeno.EquiposySoluciones

Dextrosaal5%enaguadestilada,Dextrosaal10%ensoluciónsalina,Soluciónsalinaal0.9%,Equipodevenoclisis,Yelcos.

Plan prevención y respuesta ante emergencias

84

CONTENIDODELBOTIQUÍN

La Institución cuenta con un servicio médico con dotación para atención médica y deenfermería,elcualcuentaentreotrascosascon:

DotaciónConsultorioMédico CANTIDAD

CAMILLAATENCIÓNAPACIENTES 2

CAMAHOSPITALARIA 1

FONENDOSCOPIO 2

EQUIPODEORGANOSDELOSSENTIDOS 4

BALADEOXIGENO 2

TENSIOMETRO 2

TENSIOMETRODEPARED 1

BASCULA 2

LARINGOSCOPIO 2

FONENDOSCOPIO

VITRINAMEDICAMENTOS, 2

INMOBILIZADORESCERVICALESAMBÚ 2

SOFTWAREDEHISTORIASCLÍNICAS 1

TALLIMETRO 5

BOTIQUINEMERGENCIA 1

TERMÓMETRODEMERCURIOÓDIGITAL 1

ZONADEASEPSIA 1

TIJERAS 1

SILLADERUEDAS 1

CAMILLATIPOFELL 1

Plan prevención y respuesta ante emergencias

85

CONTENIDODELBOTIQUÍNEnel consultorioMédico se cuenta con loselementosque contieneunbotiquín tipoB,entreotro,deacuerdoalaRESOLUCIÓN0705DE2007:

ELEMENTOS UNIDADES CANTIDAD

GASASLIMPIASPAQUETE PaqueteX100 1

GASASESTÉRILESPAQUETE Paquetepor3 10

APÓSITOóCOMPRESASNOESTÉRILES Unidad 4

ESPARADRAPODETELAROLLO4" Unidad 2

BAJALENGUAS Paquetepor20 2

VENDAELÁSTICA2X5YARDAS Unidad 2

VENDAELÁSTICA3X5YARDAS Unidad 2

VENDAELÁSTICA5X5YARDAS Unidad 2

VENDADEALGODÒN3X5YARDAS Unidad 2

VENDADEALGODÒN5X5YARDAS Unidad 2

CLORHEXIDINAOYODOPOVIDONA(JABÓNQUIRÚRGICO) Galón 1

SOLUCIÓNSALINA250ccó500cc Unidad 5

GUANTESDELÁTEXPARAEXAMEN Cajapor100 1

TERMÓMETRODEMERCURIOóDIGITAL Unidad 1

ALCOHOLANTISÉPTICOFRASCOPOR275ml Unidad 1

TIJERAS Unidad 1

LINTERNA Unidad 1

PILASDEREPUESTO Par 4

COLLARCERVICALADULTO Unidad 2

INMOVILIZADORESóFÉRULAMIEMBROSSUPERIORES(ADULTO)

Unidad 1

INMOVILIZADORESóFÉRULAMIEMBROSSUPERIORES(NIÑO)

Unidad 1

Plan prevención y respuesta ante emergencias

86

VASOSDESECHABLES Paquetepor25 1

TENSIÓMETRO Unidad 1

FONENDOSCOPIO Unidad 1

ACETAMINOFÉNTABLETASPOR500mg Sobrepor10 2

HIDRÓXIDODEALUMINIOTABLETAS Sobrepor10 1

ASATABLETASPOR100mg Sobrepor10 1

ELEMENTODEBARRERAóMÁSCARAPARARCP Unidad 2

Secuentatambiéncon5botiquinesTipoAdistribuidosenlospisos2,3,4,5administradosporlassecretariasdepiso

ELEMENTOS UNIDADES UBICACIÓN

BOTIQUINTIPOA DotaciónBásica PISO1

BOTIQUINTIPOA DotaciónBásica PISO2

BOTIQUINTIPOA DotaciónBásica PISO3

BOTIQUINTIPOA DotaciónBásica PISO4

BOTIQUINTIPOA DotaciónBásica PISO5

DOTACIÓNPERSONALREQUERIDAPARAGRUPOSDERESPUESTAINTERNOS

FUNCIONOGRUPO RECURSO CANTIDAD

Comitédeemergencias Chaleco Amarillo con cintasreflectivas

1porpersona–8und.

Coordinadoresdeevacuación Chaleco Azul con cintasreflectivas

1porpersona-7und.

BrigadadeEmergencia Chaleco Azul con cintasreflectivas

1porpersona–40und

RECURSOSLOGÍSTICOSPlanosdelasinstalacionesconidentificaciónprecisadeáreas,escalerasysalidasIdentificacióndevíasdeaccesoalaInstituciónydesalida.AdquisiciónderecursosparalaatencióndeemergenciasIdentificacióndeRutasdeevacuaciónypuntosdeencuentro.

Plan prevención y respuesta ante emergencias

87

RECURSOSLOGÍSTICOSCapacitaciónalpersonalSistemasalternosdeenergía–plantaeléctricaRelacióndeteléfonosynúmerosdeemergenciadeEntidadesquepuedanprestarauxilios

Plan prevención y respuesta ante emergencias

88

ANEXOI.FORMATODEPLANEACIÓNDESIMULACROS11

FECHA LUGAR

GRUPOORGANIZADORNOMBRE FIRMA

LESIONADOSFICTICIOS

ÁREADELAEMERGENCIAFICTICIA.

DECLARACIÓNDELAALARMA

UBICACIÓNDELOSOBSERVADORES DIFUSIÓNDELA

ALARMA

APOYOENTIDADESSOCORRO TIPODE

EVACUACIÓN

TOTAL PARCIAL

PUNTODEENCUENTRO MEC

ORDENDEFINALIZACIÓNDELA

ACTIVIDAD

LUGARREUNIONEVALUACIÓNDELAACTIVIDAD.

11 Díaz, 2015.

Plan prevención y respuesta ante emergencias

89

ANEXOJ.CRONOGRAMADEIMPLEMENTACIÓN12

MESACTIVIDADES2016

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Divulgaciónplanemergencias SimulacroBrigadistas SimulacroFuncionariosyDocentes SimulacroTotal(incluyeestudiantes) Adquisiciónyreposiciónderecursos Actualizaciónbasesdedatos CapacitaciónBrigadaplanbásico CapacitaciónBrigadaplanintermedio CapacitaciónBrigadaplanavanzado Capacitacióncoordinadoresdeevacuación. CapacitaciónComité Actualizaciónplandeemergencias Pistadeentrenamiento Capacitaciónalpersonalengeneral Inspecciónequiposdelplandeemergencias.

12 Díaz, 2015.

Plan prevención y respuesta ante emergencias

90

ANEXOK

FORMATOSDEINSPECCIÓNDEEQUIPOSYRECURSOSDEEMERGENCIAS13

13 Díaz, 2015.

Plan prevención y respuesta ante emergencias

91

Plan prevención y respuesta ante emergencias

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Plan prevención y respuesta ante emergencias

93

Plan prevención y respuesta ante emergencias

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Plan prevención y respuesta ante emergencias

95

BIBLIOGRAFIA

DIAZ,L.A.Formatosyescritospersonales,plandeemergencias.2015IDIGER.InstitutoDistritaldeGestióndeRiesgosyCambioClimático.Guíaparaelaborarplanesdeemergencia y contingencias. Versión 9. Bogotá D.C. Diciembre 2013. Disponible en:http://www.sire.gov.co/documents/13276/69801/ANEXO+3+GUIA+PLANES+EMERGENCIA+Y+CONTINGENCIAS.pdf/daa9a13d-fd76-429b-91b4-d8dcbcbc9af5.IDIGER.InstitutoDistritaldeGestióndeRiesgosyCambioClimático.Metodologíasdeanálisisderiesgo documento soporte. Bogotá D.C. Enero de 2014. Disponible en:http://www.sire.gov.co/documents/13276/69801/A.3.4+Metodologias+AR.pdf/288b65be-c4d8-4d3f-a5f6-51942324e699.IDIGER. Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático. Instructivo cambio demetodología de colores. Bogotá D.C. Enero de 2014. Disponible en:http://www.sire.gov.co/documents/13276/69801/TABLA+DE+CAMBIOS+DE+LA+METODOLOGIA+DE+COLORES.pdf/ff8db24c-a0e6-4540-9c2d-7571b0d66c6e.Resolución0256del21deoctubrede2004,Pormediodelacualsereglamentalaconformación,capacitación y entrenamiento para las brigadas contra incendios de los sectores energético,industrial,petrolero,Minero,Portuario,comercialysimilarenColombia.