COSTOS  PREDETERMINADOS  

 Generalidades  

 •  Los   métodos     vistos   hasta   ahora   se  encuentran   clasificados   dentro   del   costeo  absorbente  real.  Porque  se  clasificó,  acumuló,  registró  los  costos  históricos  de  producción.  

•  A   través   del   >empo   las   necesidades   de   las  empresas   en   cuanto   a   información,  planeación  y  control  han   ido  en  aumento  por  lo   que   es   necesario   conocer   los   costos  predeterminados.  

 Generalidades  

 •  La  administración  y   la  contabilidad    en  cualquier  empresa  están  ín>mamente    relacionados.    

•  La   administración   establece   los   obje>vos   ,  elabora   los   planes   para   su   logro   y   toda  planeación   requiere   un   control,   en   este   caso  administra>vo   que   es   quien   asegura   si   los  obje>vos  se  alcanzaron.  

•  La   contabilidad   de   costos   estándar   es   una   de   la  herramientas    para  la  planeación  y  control  en  las  empresas.  

 Estándar  

 •  Un  estándar   es  “algo”   que   se   puede   aceptar  como   normal.   Se   relaciona   con   normas   o  parámetros,   el   mejor   método,   la   mejor  condición  

•  En   la   prac>ca,   los   costo   estándar   son  calculados   cienHficamente   con   estudios   de  ingeniería   y   la   experiencia   del   personal  opera>vo.  

•  Deben  ser  alcanzables  para  que  sean  ú>les.  

Costos  estándar  

•  Son  costos  predeterminados  que  indican  lo  que  según  la  empresa  debe  costar  un  producto  o  la  operación  de  un  proceso  durante  un  periodo  de  costos  ,  sobre  la  base  de  ciertas  condiciones  de  eficiencia,  económicas  y  otros  factores  propios  de  la  empresa.  

•  Son  proyecciones  o  presupuestos  de  lo  que  se  pretende  sean  los  costos  en  cierto  periodo.    

• Su  clasificación  •  Los  costos  estándar  se  clasifican  en:  

•  Ideales  o  teóricos        (capacidad  teorica)  

•  Básicos  o  fijos                      (permanecen  inalterables)  

•  Alcanzables                                (=  eficiencia  normal)  

Costos  estándar  

•  Los   costos   estándar   pueden   aplicarse   bajo   el  método   de   costos   por   proceso   y   costos   por  ordenes  .  

•  Lo  recomendable  es  u>lizarlo  en  el  método  de  costos   por   ordenes   donde   el   proceso   es  con>nuo  ,  se  producen  en  grandes  can>dades  y  productos  similares  .  

Ventajas  y  beneficios  

•  Información   an>cipada   de   los   costos   de  producción.  

•  Ayuda  en  la  planeación  opera>va.  •  Se  conoce  mejor  el  proceso  produc>vo.  •  Facilita  la  elaboración  de  los  presupuestos.  •  Facilitan  el  control  interno.  •  Propicia   el   ingreso   a   un   proceso   de   mejora  con>nua.  

Costos  estándar  su  determinación  

Materia  Prima  

Mano  de  obra  directa  

GIF  

precio  

can>dad  

precio  

can>dad  

can>dad  

presupuesto  

Precio    

factores

unidades

horas

Su  determinación  

•  Es   necesario   para   esto   la   par>cipación   de  todas  la  áreas  de  la  empresa,  ventas,  compras,  p r o d u c c i ó n ,   d i s e ñ o ,   i n v e s > g a c i ó n  contabilidad,  costos  etc.  

•  El   área   de   costos   coordina   las   operaciónes  para  obtener   las  hojas  de   costos  estándar  de  cada  producto  que  resume  las  necesidades    de  cada  elemento  del  costo  así  como  su  precio.  

Materia  prima    

•  Can>dad.  •  Las  necesidades  de  materia  prima  son  fijadas  por  el   área   de   ingeniería   analizando   calidad   y  rendimiento     calculando  mermas   y   desperdicios  para   conocer   exactamente   can>dad   necesaria  por  ar>culo.    

•  Precio.  •  Una   vez   resuelto   el   estándar   de   calidad   y   con  base   en   esto   se   seleccionaran   proveedores   y   el  precio  correspondiente.  

Mano  de  obra  directa  

•  Can>dad  (eficiencia)  •  Estudios  de  >empos  y  movimientos  permiten  conocer   las  can>dades  en  horas  de  mamo  de  obra    bajo  ciertas  condiciones  de  trabajo.  

•  Precio.  •  El  área  de  costos  determinar  ael  costo  de  hora  hombre   de   acuerdo   a   capacidad,   leyes,  polí>cas  etc.  

CIF  

•  Elementos  a  considerar:  •  Capacidad   de   producción   en   unidades  (normal)  

•  Presupuesto  flexible    de  CIF  fijos  y  variables  •  Cuota   estándar   de   CIF   expresada   en:   horas  hombre,  horas  maquina  ,  unidades  producidas  etc.   Determinada   al   dividir   el   presupuesto  flexible   de   CIF   entre   el   nivel   de   producción  seleccionado.  

Formulas  CIF  

•  Del  presupuesto  flexible  de  CIF  

•  PfCIF  =(costo  variable  x  unidad  x  Capacidad  de  producción  horas  hombre  MOD)  +  presupuesto  de  costos  fijos.    

•  $10.00  x  5000  +$  150,000.00  =  $  200,000.00  

•  PfCIF  =(  capacidad  de  producción  horas  hombre  MOD  X  cuota  estándar  de  gif)  

•  5000  x  $  40.00  =  $  200,000  

CIF  otra  versión  

•  Variación  en  eficiencia  =   cuando  horas   reales  totales   son   diferentes   a   las   horas   estándar  totales.  

•  Variación   en   precio   =   cuando   monto   real  erogado   de   CIF     es   diferente   al   monto    presupuestado.  

•  Variación  en  volumen  cuando  producción  real  en   unidades   es   diferente   a   la   capacidad  normal.  

CIF  otra  versión  

•  CIF  presupuestados  :  son  los  que  se  es>man  al  inicio  del  periodo  y  son  u>lizados  para  obtener   la   tasa  de  CIF  predeterminada.  

•  CIF   reales   son   en   los   que   se   incurre   en   un   periodo  contable    

•  Cif   aplicados   o   estándar   se   asignan   a   la   producción  en  base  a  la  can>dad  estándar  de  horas  mano  obra  ,  horas   maquina   etc.   Tomando   en   cuenta   la   tasa  predeterminada  de  CIF  

Hoja  de  Costos  Estándar  

elemento   can<dad   Costo    x  unidad   Precio  estándar  unitario  

Materia  prima  directa    A  

     litros                10                    $  2.60                $  26.00  

Mano  de  obra  directa    

   horas                    2                    $  6.00                $  12.00  

GIF      horas                    2                    $  0.50                  $  1.00  

             Costo      Estándar   Unitario                $  39.00  

Su  u>lidad  

•  Se  produjeron  en  el  mes  20,000  unidades  •  Su  costo  estándar  •  Materia  prima  20,000  x  10    =  200,000  X  2.60  =    $  520,000.00  •  Mano  de  obra    20,000  x  .5      =  10,000    x    6.00    =    $  60,000.00  •  CIF                                            20,000  x  .5  =    10,000    x    0.50      =    $    5,000.00  •  Total                                                                                                                                                        $  585,000.00  

•  La   contabilidad   presenta     costos   y   gastos   reales   por   $   640,000   lo   que  indica  que  no  se  trabajó  con  el  estándar  por   lo  que  existen  variaciones  que  es  necesario  inves<gar  para  corregir.  

Variaciones    

•  Es   el   resultado  de   comparar   los   costos   estándar  de   cada  elemento  del   costo  de  producción     con  los  costos  reales,  

•  El   análisis   de   las   variaciones   se   u>liza   como  medio  de  control  y  evaluación.  

•  En  materia  prima  las  variaciones  son  de  precio  y  de  eficiencia.  

•  En  mano  de  obra  :  de  precio  y  eficiencia  •  En  CIF  :  precio,  eficiencia  y  volumen.  

Su  Cálculo  

•  Materia  Prima  •  Variación  en  precio  =    •  (  precio  estándar  x  unidad  menos  precio  real)  x  can>dad  real  u>lizada  •  Variación  en  can>dad  (eficiencia)  •  (  can>dad  total  estándar  menos  can>dad  real  u>lizada)  x  PEU  •  De  otra  forma:  •  Variación  en  precio:  •  (  PEU  –  PRU  )  x  IRC  •  Variación  en  can>dad  •  (IRE  –  IRU  )  PEU  

Su  Cálculo  

•  Mano  de  obra  directa  •  Variación  en  precio  •  VP  =  (  costo  hora  estándar  menos  costo  hora  real)  x  horas  totales  reales  •  Variación  en  can>dad  (eficiencia)  •  VC  =  (total  horas  estándar  menos  total  horas  reales)  x  costo  hora  estándar  

•  De  otra  forma  

•  VP  MO  =  (PEU  –  PRU)  IRC  •  VC    MO  =  (ITE  –  ITR)  x  PEU  

Su  Cálculo  

•  CIF      fórmulas  

•  Variación  en  eficiencia    •  VECIF  =  (  horas  reales  x  horas  estándar)  x  tasa  CIF  variables  

•  Variación  en  precio  (monto)    •  VPCIF   =   CIF   reales   -­‐   (horas   reales   x   tasa   estandar   CIF   variables)   +   CIF  

presup  fijos  

•  Variación  en  volumen  (  PARA  CIF  fijos)  •  VVP  =  (horas  MOD  de  capacidad  normal  –  horas  estandar  de  produccion)  x  

tasa  estándar  de  CIF  fijos  

Métodos  para  calcular  variaciones  CIF  

•  Método  de  dos  variaciones    •  Variación  controlable  o  de  presupuesto  •  Es  una  combinación  de  precio  y  eficiencia  •  VP  =  CIF  reales-­‐(he  totales  x  tasa  var  est  CIF)  +  CIF  fijos  

presupuestados  

•  Variación  no  controlable  o  en  volumen  •  VVP  =  (horas  MOD  de  capacidad  normal  –  horas  estándar  de  

producción)  x  tasa  estándar  de  CIF  fijos