FACULTAD : Economía y Contabilidad

ESCUELA : Académico Profesional de Contabilidad

TEMA : Aplicación del sistema de Costos en la empresa

Agroindustrias El Roble S.R.L.

CURSO : Contabilidad de costos II

DOCENTE : Mg CPC. Wendy Allauca Castillo

INTEGRANTES :

• ALVARADO GOMEZ Lenin

• CÁRDENAS ROJAS Gebson

• CRUZ LÁZARO Víctor

• HARO OROPEZA Cristian

• HILARIO VALDEZ Dennis

INTRODUCCION

La presente investigación es un análisis de los costos en que incurre la empresa AGROINDUSTRIAS EL ROBLE S.R.L. en la adquisición de materia prima, para luego pasar por un proceso de transformación y posteriormente venderlo.

DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

RAZON SOCIAL: Agroindustrias “EL ROBLE” S.R.L.

RUC: 20355544169

OBJETO:

CONSTITUCION:

UBICACIÓN: Av. Prolongación Raymondi Nº 1294

CAPITAL: S/

1.- OBJETIVO DE LA INVESTIGACIÓN

1.1 OBJETIVO GENERAL

Analizar e implementar un sistema de costos que se adecue a las necesidades de la empresa Agroindustrias “EL ROBLE” S.R.L.

1.2 OBJETIVO ESPECIFICO

Dar a conocer la importancia de la aplicación del sistema de costos.

Procesar los datos brindados para proporcionar información adecuada.

Mejorar el control de los costos en la empresa.

2.- MARCO TEORICO

Hoja de costos de orden de producción Nª

PRODUCCION CLIENTE

FECHA DE INICIO: FECHA DE TÉRMINO:

ELEMENTOS DEL COSTO

PERIODO ANTERIOR

COSTO DEL PERIODO COSTO ACUMULADO

COSTO TOTAL CANT. COSTO UNITARIO

COSTO TOTAL

COSTO TOTAL

MATERIAS PRIMAS

TOTAL M.PMANO DE OBRA

TOTAL M.O

CARGA FABRIL

TOTAL CARGA F.COSTO FINAL

HOJA DE COSTOS DE ORDEN DE PRODUCCIÓN Nª

PRODUCCION CLIENTE

FECHA DE INICIO: FECHA DE TÉRMINO:

ELEMENTOS DEL COSTO

PERIODO ANTERIOR COSTO DEL PERIODO

COSTO ACUMULADO

COSTO TOTAL

CANT. COSTO UNITARIO

COSTO TOTAL

COSTO TOTAL

MATERIAS PRIMAS

Articulo …

Articulo …

Total Materias Prima

MANO DE OBRA

Sección I

Sección II

Sección III

Total Mano de Obra

CARGA FABRIL

Asignación Sobre la mano de obra Directa

Total Carga Fabril

COSTO FINAL

CUADRO DE ASIGNACIION PARA LA CARGA FABRIL A LAS ORDENES DE

PRODUCCION EN FUNCION A LA MANO DE OBRA

ORDEN MANO DE OBRA PORCENTAJE CARGA FABRIL

100

101

102

TOTAL

ORDEN CIF APLICADO PERIODO ANTERIOR

CIF POR APLICAR TOTAL CARGA FABRIL

100

101

102

TOTAL

HOJA DE COSTOS DE ORDEN DE PRODUCCIÓN Nª

PRODUCCION CLIENTE

FECHA DE INICIO: FECHA DE TÉRMINO:

ELEMENTOS DEL COSTO

PERIODO ANTERIOR COSTO DEL PERIODO

COSTO ACUMULADO

COSTO TOTAL

CANT. COSTO UNITARIO

COSTO TOTAL

COSTO TOTAL

MATERIAS PRIMAS

Articulo …

Articulo …

Total Materias Prima

MANO DE OBRA

Sección I

Sección II

Sección III

Total Mano de Obra

CARGA FABRIL

Asignación Sobre la mano de obra Directa

Total Carga Fabril

COSTO FINAL

HOJA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN

Orden de trabajo Nª____________________ Fecha de Pedido _________________________Cliente _____________________Fecha de Iniciación _________________________Pedido _____________________Fecha Prometida _________________________Descripción Art. _____________________Fecha de Entrega _________________________Descripción Art. _____________________Términos de Pago ____________________________________________________________ precio de venta ____________________________________________________________descuento (_______________)___________________________________ Anticipo ___________________________

_______________________________Saldo ______________________________________________________________Contado ( ) Crédito15 días ( ) Contado 30 ( )

Materiales Directos Mano de Obra DirectaCostos Indirectos de

Fabricación

Fecha Req. Mat.

Cantid. Valor Nª de tarjeta

Horas valor Horas MOD

Tasa Valor

BOLETA DE TRABAJO

Nª de orden________________ Nª_____________

Departamento: ________________________________________________________

Empleado: ________________________________________________________

Fecha: ________________________________________________________

Inicio: ________________________________________________________

Termino: ________________________________________________________

Horas: _________________________ Tasa: _________________________

TOTAL Q _________________________

Empresa Agroindustrial EL ROBLE SRL REQUISICIÓN DE MATERIALES DE MATERIALES

Fecha de solicitud____________________________Fecha de Entrega________________________

Dpto. que solicita ______________________ Aprobado _______________________________

CÓDIGODESCRIPCIÓN

CANTIDAD

RESUMEN DE HOJA DE COSTOSNª Orden Producción: ______________________

Precio Menos IGV: _______________________________________________________

Material: _______________________________________________________

Mano de Obra Directa: _______________________________________________________

Costo de Indirectos Fabricación: ____________________________________________________

Costo Total: _______________________________________________________

UTILIDAD: _______________________________________________________

COSTO UNITARIOPRECIO UNITARIO

Nª UN. PRODUCIDASUTILIDAD

EMPRESA AGROINDUSTRIAL EL ROBLE ORDEN DE COMPRA

Nª

Proveedor_____________________ fecha de pedido______________________

Fecha de entrega ________________ fecha de pago ______________________

cantidad

código

descripción

Precio unitario

total

COSTO TOTAL:

Operador

TARJETA DE TIEMPO

TARJETA DE TIEMPO

Nombre del empleado: José MendozaNúmero del empleado: 015Semana del: 02/05/20X4 al 08/05/20X4

02 03 04 05 06 07 08Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo8 a.m.12 m.1p.m.5 p.m.

8 a.m.12 m.1p.m.5 p.m.

8 a.m.12 m.1 p.m.5 p.m.

8 a.m.12 m.1 p.m.5 p.m.

8 a.m.12 m.1 p.m.5 p.m.

8 8 8 8 8

Regular: 40Sobre tiempo: 0Total: 40

MARCO TEÓRICO

3. MARCO CONCEPTUAL

Sistema de Costos.- Son el conjunto de procedimientos, técnicas, registros e informes estructurados sobre la base de la teoría de la partida doble y otros principios técnicos, que tienen por objeto la determinación de los costos unitarios de producción y el control de las operaciones.

Sistema de costos por órdenes de producción.- Es un procedimiento de control y registro de costos aplicables a empresas donde es posible y resulta práctico identificar y asignar los gastos indirectos a cada trabajo hasta su terminación.

Hoja de costos.- La orden de producción o hoja de costos como también se le conoce, no es más que el resumen de lo que ha costado producir cierta cantidad de artículos o determinado producto.

Control.- Este sistema de producción no tiene un ritmo constante por lo tanto se requiere un planteamiento cuidadoso para lograr la utilización más económica del potencial humano y la maquinaria. el planteamiento de la producción comienza con el recibo de un pedido del cliente este es generalmente de la base para la preparación y emisión a la fabricación de una orden de producción que contiene información e instrucciones para la fabrica con respecto a las especificaciones del producto.

Registro de órdenes de producción.- Una orden de producción es una autorización escrita para que un funcionario responsable produzca un artículo determinado.

Sector industrial.- Proporciona a sus clientes productos tangibles que son adquiridos en materias para luego ser transformados en productos terminados teniendo antes un proceso. este sector cumple con los tres elementos de producción materia prima, mano de obra y gastos de fabricación.

Sector comercial.- Están dedicados a la compra y ventas de productos tangibles a sus clientes, al por mayor y menor, no tiene en el proceso productivo, utilizan mecanismos contables en base a procesamientos analíticos y solo con sus inventarios finales determina sus resultados finales de su negocio.

Producción.- Coordinación y conjunción de recursos para fabricar un producto o proporcionar un servicio.

Costo de producción.- Son los que se generan en el proceso de transformara las materias primas se integra por sus tres elementos de producción: materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.

costos de distribución.- Se produce en el área que se encarga de llevar los productos terminados desde la empresa hasta los consumidores, (sueldos y prestaciones de los trabajadores del departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etc.).

Costos administrativos.- Se produce en el área administrativa relacionados con la dirección y manejo de las diversas operaciones generales de la empresa, (sueldos y prestaciones del directorio general, del personal de finanzas, tesorería, contabilidad, etc.).

Materiales o Materias primas.- Son los principales recursos que se usan en la

producción; estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la

mano de obra y los costos indirectos de fabricación.

En general, constituyen los insumos que se necesitan para producir y son

consumidos o transformados durante los procesos.

- Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricación de

un producto terminado, fácilmente se asocian con éste y representan el

principal costo de materiales en la elaboración de un producto.

- Indirectos: Son los que están involucrados en la elaboración de un

producto, pero tienen una relevancia relativa frente a los directos. Comprar.- Comprende el valor pagado y/o causado por el ente económico en

la adquisición de las materias primas y materiales indirectos para ser utilizados en la producción, durante un periodo determinado.

Requisición de materiales.- Es una autorización del Departamento de Compras con el fin de abastecer bienes o servicios. Ésta a su vez es originada y aprobada por el Departamento que requiere los bienes o servicios. Es la base para acreditar el valor de los materiales empleados a la cuenta de materias primas y para cargarlos a la cuenta de productos en proceso.

Merma.- Deterioro o pérdida de un producto producida por causas previstas o imprevistas, en un proceso industrial o por causas inherentes a su naturaleza.Cuando son normales, no se consideran como diferencias de inventarios, sino que se cargan a la producción mediante su incidencia en los materiales. Cuando son anormales, se calculan por separado y, a través de una cuenta especial, se cancelan como una pérdida.

Inventario.- En una empresa manufacturera, los registros generalmente se llevan en almacén o en algún otro sitio. En estos registros se indica por cada tipo de materia prima las cantidades disponibles al comienzo del periodo, las entradas, las salidas y los saldos que quedan al final del periodo. Estos registros se denominan inventarios perpetuos. Si se incluyen los costos de las diferentes materias primas, estos son denominados inventarios contables.

Almacén.- Aquel en donde se guarda, almacena y son manejados los productos de la empresa.- Mantienen las materias primas a cubierto de incendios, robos y deterioros.- Permitir a las personas autorizadas el acceso a las materias almacenadas.- Mantienen en constante información al departamento de compras, sobre las existencias reales de materia prima.- Lleva en forma minuciosa controles sobre las materias primas (entradas y salidas)- Vigila que no se agoten los materiales (máximos – mínimos).

Control de inventarios.- Mantener el control sobre el tamaño y composición de los inventarios, con la finalidad de surtir los pedidos de los clientes en forma oportuna, total y exacta, a la vez que se reducen al mínimo la inversión y fluctuación de inventarios.

Orden de Compra.- Documento que establece los términos en que se solicita la compra de las mercancías. Las órdenes de compra son solicitudes que se hacen de forma escrita en las que se prometen al proveedor o cliente cierta cantidad de bienes que el mismo ha comprado. Una orden de compra es una solicitud escrita para especificar a un proveedor, las materias primas que la empresa requiere.

Guía de recepción.- Documento básico para el sistema de control interno de una compañía, contiene la relación los materiales. La copia de la guía de recepción que se envía al departamento de contabilidad general sirve para hacer una comparación entre las cantidades reales recibidas y las que aparecen en la factura del proveedor. También se envían copias de la guía de recepción al almacén (para asignar el espacio adecuado y asentar los datos en el inventario perpetuo), al departamento de compras (para el control de los pedidos colocados), y al departamento de planeación de materiales (para propósitos de planeación del inventario)

Orden de Devolución de Compras.- Es un formulario que indica los materiales que deben ser devueltos al proveedor. Debe emitirse por triplicado; el original se envía al departamento de compras para que gestione la devolución al proveedor, el duplicado se remite al departamento de contabilidad para su debido registro y el triplicado permanece en el departamento de almacén para su anotación en la Tarjeta de Control de Materiales.

Fletes.- Son costos originados por concepto de transporte o traslado de materiales adquiridos por la empresa, los cuales no son asumidos por el proveedor. El costo de los materiales debe incluir todos los costos necesarios para comprar las mercancías y llevarlas a la ubicación y en las condiciones en las que se vuelvan útiles.

Descuentos.- Son otros factores que afectan el costo de las compras, puesto que el descuento sobre compras representa una disminución del precio de compra o una contrapartida a las compras. Uno de los tipos de descuento es el Descuento comercial el cual es obtenido al momento de realizar la compra al contado; por este descuento no se realiza ningún registro, sino que se calcula y se disminuye del costo del material al momento de la compra, y por lo tanto no aparece reflejado en ningún registro contable. Un segundo tipo de descuento es el Descuento por pronto pago, concedidos sobre compras a crédito, Este descuento es una medida de los proveedores para acelerar el periodo de recuperación de sus cuentas por cobrar, mediante un incentivo o estímulo para los compradores a cancelar sus deudas antes de cierta fecha.

Devolución de materiales.- Existen casos en el proceso productivo, en los que sobran materiales, por excedentes, por defectos o errores en su envío; estos materiales deben ser devueltos al almacén para evitar deterioros o usos indebidos, estos e denominan devoluciones al almacén. Existe otro tipo de devoluciones de materiales desde los almacenes hasta el proveedor, llamadas devoluciones al proveedor, estas deben ser registradas como salidas de los inventarios, mediante un asiento de reversión del asiento de compra por el valor que corresponda a la devolución.

Cotizaciones.- Precio de mercado de un bien. En la economía general, la cotización es la tasación o valoración de un determinado bien, con el propósito de determinar su valor en el mercado a los efectos de considerarlo para la compra o venta.