Costo I

CONTABILIDADDECOSTOS

PROF. JOSEBA AJURIA R

Concepto de costo

Suma de erogaciones aplicables a la compra y los cargos que directa o indirectamente se incurren para dar a un artculo su condicin de uso o venta.

OBJETIVOS del costo

valuar los inventarios de produccin en proceso y producto terminado

conocer el costo de produccin de los artculos vendidos.

tener base de clculo en la fijacin de precios de venta, as poder determinar el margen de utilidad probable, y

base para la toma de decisiones

1.Conceptos Previosi)Objetivos de la Contabilidad Gerencial y de la Contabilidad de CostosContabilidad Gerencial:Proveer de informacin para apoyar la toma de decisiones.Proveer informacin para la planificacin y el control de las operaciones.Contabilidad de Costos:Clasificar, acumular, controlar y asignar los costos.Proveer informacin para la elaboracin de los estados financieros (valorizar existencias y determinar costo de ventas)

ii)DefinicionesCosto: Sacrificio o dedicacin de recursos que se hace con la esperanza de obtener algn beneficio futuro. Concepto de la contabilidad de costos.Gasto: Reduccin del patrimonio proveniente de las actividades orientadas a la generacin de utilidades. Concepto de la contabilidad financiera.

ii)DefinicionesObjeto de Costo (target costing): Cualquier cosa para la cual se miden en forma separada los costos. Ej: productos, departamentos, actividades o territorios.Se eligen en funcin de las decisiones que se desean tomar.

ii)DefinicionesAcumulacin de costos y sistemas de costos:Acumulacin de costos es la recopilacin de informacin de costos en una forma organizada mediante un sistema de contabilidad.Sistema significa regularidad

iii)Clasificacin de los Costos:a)De acuerdo a su identificacin con el objetivo de costo:Costos Directos: Aquellos que se pueden identificar especfica y exclusivamente con un solo objetivo de costo, en forma econmicamente factible.Costos Indirectos: Aquellos que no pueden ser identificados con un solo objeto de costo, en forma econmicamente factible.Ejemplo: Las remuneraciones del personal se pueden asociar fcilmente a los departamentos en los que tales personas trabajan (costo directo respecto de los departamentos); en cambio, la depreciacin del edificio no se puede identificar de manera especfica con ningn departamento (costo indirecto).

iii)Clasificacin de los Costos:b)De acuerdo a su variabilidad con el nivel de produccin:Costos Fijos: Aquellos que son independientes, en un cierto rango, del nivel de actividad. No se ven afectados de inmediato con los cambios en la cantidad producida o vendida.Costos Variables: Aquellos que varan en proporcin directa a los cambios en el nivel de actividad.Ejemplo: En un local de comida rpida, un incremento del 10% en la cantidad vendida producir un aumento del 10% en el costo de los insumos y las comisiones del personal de ventas (costos variables); sin embargo, no afectar las remuneraciones del personal administrativo ni el costo de arriendo de los locales de ventas (costos fijos).

iii)Clasificacin de los Costos:b)De acuerdo a su variabilidad con el nivel de produccin:Costos escalonados (o semifijos): Crecen a saltos, por intervalos de volmenes de actividad, debido a que los recursos y sus costos slo se encuentran disponibles en cantidades indivisibles. Si los peldaos abarcan un rango relativamente amplio de actividad, se consideran fijos; en caso contrario, se aproximan a variables.Costos mixtos (o semivariables): Fijos hasta un cierto nivel y luego variables.

iii)Clasificacin de los Costos:c) Otras clasificaciones importantes:Costo relevante: Costo futuro que ser afectado por una decisin actualCosto hundido: Costo inamovible porque ya se produjo o porque una decisin ya tomada lo hace irremediable.Costo incremental: Mayor costo derivado de la produccin de un conjunto adicional de unidades.Costo marginal: Costo de producir una unidad adicionalCosto controlable: Costo que puede ser modificado por el responsable de un departamento o seccin.Costo histrico: El que ya se produjo.Costo estndar: Costo preestablecido o futuro.

OBJETIVOS DE LACONTABILIDAD DECOSTOSVALUACIN DE ARTCULOSTERMINADOSY ENPROCESOFIJACION DEPRECIOS DEVENTA

CUANDO LOPERMITA LAOFERTA YDEMANDACONTROL DE OPERACIONES YDE GASTOSLOGRO CORRECTO DELCOSTO UNITARIOINFORMACINAMPLIA YOPORTUNAOBTENCINDELPUNTODE EQUILIBRIOECONOMICODETERMINACIONDELCOSTO DEPRODUCCIONDE LOVENDIDONORMAS OPOLITICASDEOPERACIN O EXPLOTACIONINDICATIVOSPARA LAPLANEACIONY CONTROLPRESUPUESTAL

IndustriaActividadgeneralEspecificacostounidadExtractivaExplotacin directa de recursos naturalesMineraPetrleoAgriculturaganaderaexplotacinToneladaunidadTransformacin

Costo de ProduccinMutacin de las caractersticas fsicas y/o qumicas de recursos naturales y de bienes, para la satisfaccin de las necesidades humanas1.- Compra de materia prima2.- transformacin en productos elaborados3.- distribucin de estos productosCompraProduccindistribucinArtculoPiezaCientoMillarToneladalitroComercio

Costo de VentasServicio intermediario en el tiempo y en el espacioCompra-venta de artculos elaboradosCompra y distribucinartculo

IndustriaActividadgeneralEspecificacostounidadtransporteServicio intermediarioPasaje cargaoperacinPasajero o carga x Km.Servicios pblicos

Costo de OperacinServicio de atencin a necesidades de la comunidadEnerga E.TelfonosAguaGasHospitalesoperacinKilovatioLlamadaM3M3-gcalpaciente

Factura del proveedorErogacinDe compraalmacnFuncin: compraFactura del proveedorErogacinDe compraAlmacn de M.P.Funcin: compraMano deobraCargosindirectosAlmacn:Produccin en procesoProducto terminadoFuncin: produccinGastosDe ventaGastosDe admn.GastosDe financ.Costo totalFuncin: distribucinGastosDe ventaGastosDe admn.GastosDe financ.Costo totalFuncin: distribucinIndustria de transformacinIndustria comercial

iv)Determinacin del Costo de ProduccinEn este caso, el objetivo de costo es el producto.Costos de Produccin: Aquellos que se incurren en el proceso productivo, y que generalmente se asignan al producto. Es decir, mientras no se vendan, quedan formando parte de las existencias en el balance (inventariables)Costos de no Produccin: Aquellos que se incurren fuera del proceso de produccin (gastos de administracin y ventas). Generalmente se consideran gastos del perodo, sin que pasen por una etapa de inventario (no inventariables)

Clasificacin de los costos de produccin:1.Costos Directos:1.1Materia Prima Directa: Costo de adquisicin de los materiales que forman parte de los productos terminados, y que se pueden rastrear hasta los productos de una manera econmicamente factible.1.2Mano de Obra Directa: Salarios de los trabajadores que participan directamente en la fabricacin de los productos, y que pueden ser rastreados hasta stos de una manera econmicamente factible.

Clasificacin de los costos de produccin:2.Costos Indirectos:2.1Materia Prima Indirecta: Materiales que no forman parte de los productos o que no son rastreables hasta ellos en forma econmicamente factible. Ej.: Repuestos, lubricantes, pegamentos, etc.2.2Mano de Obra Indirecta: Salarios de trabajadores que no participan directamente en la fabricacin de los productos o que no son rastreables hasta ellos de manera econmicamente factible. Ej.: capataces, personal de mantencin, guardias, etc.2.3Gastos Indirectos de Fabricacin: Otros costos de produccin, tales como depreciacin, arriendos, seguros, energa, etc.

Clasificacin de los costos de produccin:Supongamos una empresa que fabrica n productos distintos. Si:CDi es el costo directo del producto i;CI es el costo indirecto de produccin; ym es el nmero de unidades que se fabrican del producto iEntonces:El costo de produccin de la empresa es: S CDi + CIEl costo de fabricacin del producto i es: CDi + ai*CIEl costo unitario del producto i es: (Costo de produccin del Producto i )/ m

v)Flujo de Existencias Materias PrimasProd. en ProcesoProd. TerminadosI.I. ConsumoI.I.C. ProdI.I. C. VentaComprasMP C. Prod.I.F.MOI.F.CII.F. Mano de ObraCosto de VentasSueldos Distrib.C.Venta

Costos Indirectos CI Distrib.

Ejercicio:Para el ao recin terminado se obtuvieron los siguientes datos de la contabilidad de una empresa:Ventas250.000Materias primas directas compradas 42.000Mano de obra directa 38.000Depreciacinde mquinas 37.000Otros costos indirectos 23.000Existencias iniciales de materias primas directas 7.000Existencias finales de materias primas directas 5.000Existencias iniciales de productos en proceso 18.000Existencias finales de productos en proceso 17.000Existencias iniciales de productos terminados 10.000Existencias finales de productos terminados 12.000Gastos de administracin y ventas 50.000Gastos financieros 5.000

Determinar el costo de produccin y de ventas para el ao recin terminadoMostrar los flujos de existencias en las cuentas TConfeccionar el Estado de Resultados para el ao

Solucin:a)Existencias iniciales de materias primas directas 7.000+Materias primas directas compradas 42.000=Materias primas directas disponibles 49.000-Existencias finales de materias primas directas 5.000=Materia prima directa utilizada 44.000

Existencias iniciales de productos en proceso 18.000+Materia prima directa utilizada 44.000+Mano de obra directa 38.000+Costos indirectos 60.000-Existencias finales de productos en proceso 17.000=Costo de produccin total143.000

Existencias iniciales de productos terminados 10.000+Costo de produccin total143.000=Productos terminados disponibles para la venta153.000Existencias finales de productos terminados 12.000=Costo de ventas141.000

Estado de Resultados

Ingresos por ventas 250.000Costos de ventas(141.000)Margen de ventas 109.000Gastos de administracin y ventas (50.000)Resultado operacional 59.000Gastos financieros (5.000)Utilidad del ejercicio 54.000

ELEMENTOSDELCOSTO

MATERIA PRIMA: Es un producto material que tiene que ser transformado antes de ser vendido a los consumidores.

MATERIALES: formado por materia, conjunto de instrumentos, herramientas o maquinas necesarios para la explotacin en una industria. (utensilios, refacciones, grasas, lubricantes, combustibles )

Todas las transacciones que impliquen compra, recepcin, almacenaje y consumo de materias primas o materiales, debern ser autorizadas por funcionario o ejecutivo responsable, basados en pedidos expresos.

Todos los movimientos de entrada y salida de materiales y entregas a produccin, debern intervenir por lo menos dos personas, a fin de evitar fraudes, robos o malversaciones.

Todas las materias primas o materiales cuyo empleo no sea de manera inmediata en la produccin, debern estar almacenados en lugar seguro y bajo una adecuada vigilancia.

Tanto la clase como la cantidad de materia prima empleada en los departamentos productivos o en la produccin de una orden determinada, debern ser fcilmente asequibles.

En cualquier momento, deber poderse averiguar, contar y verificar las cantidades y valores de toda la materia prima y materiales que haya existencia.

Todas las cuentas de costos y de inventarios que se relacionen con las materias primas y materiales deber, ser susceptibles de comprobacin en cuanto a la exactitud de sus totales por medio de cuentas principales en el mayor general

Secuencia de compras de materias primasDepartamentosOSecciones fbricaEnvo a:departamentosInforme deRecepcinpagosRequisicin decompradepartamento decompraspedidoAlmacenesrecepcinalmacenajecotizacionesproveedorescontabilidadPreciosplazoRevisin y Aprobacinfacturas

DiagramaDe distribucinDescripcin De los Departamentos y secciones involucrados en la organizacin, control y contabilizacin de los materialesAnlisis de la funciones de los almacenistas Normas generales para un adecuado control interno de materialesDocumentacin y trmites para solicitar materiales al departamento de compras.Elementos de organizacin del departamentos de compras y trmites para la formulacin de pedidos a los proveedores, sealando las funciones auxiliares de la seccin de trficoDocumentacin, trmite y contabilizacin de la recepcin y aprobacin o rechazo de los materiales, as como de las eventuales devoluciones a los proveedores

Es la merma normal que sufre el material durante su transformacin.

El desperdicio esta considerado dentro del costo de produccin; por lo tanto, como su valor lo absorbe dicho costo, no tiene valor alguno aparente.

Nota:Es conveniente manejar la cuenta de ventas de desperdicio.

Es aquel que durante su transformacin sufre alguna anomala que lo hace bajar de calidad, y que normalmente se considera como produccin de segunda, debido a que el error no se puede corregir o no conviene hacerlo.

A este tipo de produccin se le asigna un precio aproximado, el cual casi siempre es inferior al de la primera clase, e inclusive inferior al costo; la diferencia entre el costo del material defectuoso y el precio asignado puede tener varios tratamientos contables, entre los que se sugieren los siguientes:

que la O.P. soporte la prdida por la diferencia entre el costo y el precio de venta; es decir que los artculos buenos absorban la prdida de los artculos defectuosos.Produccin 20 unidades a valor de $ 20.00 c/u Valor de mercado $ 15.00 Se obtienen 5 unidades defectuosasDonde:Costo de 15 unidades a $ 20.00 cada una $ 300.00MasPerdida de 5 unidades defectuosas ( $ 5.00 x 5 u.) 25.00IgualCosto de produccin buena $ 325.00

Almacn de art. Defectuosos 75.00Produccin en proceso 75.00Almacn de artculos terminados 325.00Produccin en proceso 325.00

que dicha baja de valor se controle como gasto indirecto de produccin en proceso, en cuyo caso la prdida ser derramada en el costo de produccin del perodo siguiente.Almacn de artculos de defectuosos 75.00 Gastos indirectos de produccin 25.00Produccin en proceso 100.00 Almacn de artculos terminados 300.00Produccin en proceso 300.00

Que la discrepancia sea una prdida no imputable a la produccin misma, sino que haya sido originada por la accin de un caso fortuito. (otros gastos)

que haya sido negligencia de algn obrero.

Es el caso de aquellos productos que resultan con defectos o fallas, que pueden ser corregidos o conviene corregirlos, mediante una operacin adicional, para quedar como artculo de primera.

1.- mtodo de costos incompleto: cuando a travs de la contabilidad respectiva, NO es posible llegar a determinar el costo unitario correctamente, concretndose la empresa a emplear una serie de cuentas acumulativas de los elementos del costo, que requieren, al final del perodo o ejercicio, el recuento fsico de existencias, tanto de materiales y productos terminados, como de fabricacin en proceso.Y el dato de costo de produccin se obtiene en forma global para un perodo determinado, desconocindose el costo de los materiales que corresponden a cada unidad producida, sobre todo cuando es de diferentes tipos y clases.

2.- mtodo de costos completo: consiste en que el costo de produccin est integrado por los materiales directos, el costo del trabajo directo y los gastos indirectos de produccin.

Es una determinacin ms exacta del producto que se desea elaborar.

Se lleva un mejor control de todo lo que est involucrado en el producto

METODO DE COSTOS INCOMPLETOSMETODO DE COSTOS COMPLETOS

Desembolsos, control adecuadoUtilizacin del material, sin controlResultados financieros, no asegura exactitudCompra de mat.Inversiones en la labor y gastos indirectos de produccinNo se sabe ni conoce adecuadamente el costo, por falta de control de materialVentas.(-)Compras netas, ms o menos de acuerdo con la diferencia de los inventarios fsicos, labor, y gastos indirectos de produccin aproximada.Utilidad bruta.

Desembolsos, control adecuadoUtilizacin del material, CON control adecuadoResultados financieros, son confiablesEn especial el Estado de ResultadosCompra de mat.Inversiones en la labor y gastos indirectos de produccinCosto de materiales utilizadosCosto de la mercanca vendidaControl de inventariosEstadsticas del costo

Nota: solo se refiere al elemento materialVentas.(-)Costo de produccin de lo Vendido(=)Utilidad Bruta

Es el segundo elemento del costo y representa el esfuerzo humano necesario para transformar la materia prima en un producto.

Puede variar en importancia dentro de las industrias, dependiendo de su naturaleza, de la eficiencia en la administracin, de la sindicalizacin o libertad de contratacin de los obreros, de la demanda de los artculos fabricados y de otros factores internos de cada empresa en particular.

Objetivos de la contabilidad de Sueldos y Salarios

Todos los datos del trabajador, referentes a su categora, su puesto, escala de sueldo o salario, fecha de trabajador, departamento asignado.

Tiempo empleado por cada trabajador en la fbrica, su salario y el total devengado en el periodo.

La orden, la tarea, el proceso o el departamento a que debe cargarse el importe total trabajado.

El registro de sus ausencias, vacaciones, enfermedades, castigos, permisos.

Objetivos de la contabilidad de Sueldos y SalariosTiempo empleado en las operaciones efectuadas en jornada normal o extraordinaria.

Sistema de pago de remuneraciones para cada clase de trabajo desarrollado.

Total de horas de trabajo en c/depto, lote u orden de trabajo, durante el periodo de determinacin de costos, con objeto de determinar la base de aplicacin de los costos indirectos.

El importe total de la nmina durante el periodo determinado.

Objetivos de la contabilidad de Sueldos y Salarios

Jornada de trabajo (diurna, nocturna, mixta)

Contratos (individual, colectivo)

Formas de Pago (por tiempo, por obra, destajo)

Departamento de personalRegistro de personalSeleccin de personalRegistro del tiempoFormulacin de NminasestadsticasCalculo de impuestos y deduccionesDepartamento de contabilidadRectificacin de nminasAsientos en librosRegistro del pagoRegistro del pasivoPago de impuestos y contrataciones del personalDepartamento de costosAplicacin de los costos: 1- S y S x A VS bancos2.- Produccin en Proceso VS S y S x A3.- Costos Indirectos de prod. VS S y S x A s y s x a : Sueldos y salarios x aplicar

La nomina de la semana 12 ascendi a $ 360,000 las horas extras $ 40,000deduccin correspondiente al seguro social $ 25,000el impuesto $ 65,000por caja de ahorros $ 30,000 yPrestamos de $ 20,000 Sueldos y salarios x aplicarBancosAcreedores diversos seguro social impuestos caja de ahorro Deudores diversos

sumas

$ 260,000$ 120,000

$ 20,000

$ 400,000 $ 400,000

$ 400,000

$ 25,000$ 65,000$ 30,000

Produccin en procesoSueldos y salarios x aplicarsumas$ 400,000

$ 400,000

$ 400,000$400,000Contabilidad de costos

Tercer elemento del costo, y que inicialmente tendremos que aceptar que no se puede determinar costos de produccin rigurosamente exactos, por ello los contadores tienen que usar el criterio y mucha dosis de apreciacin subjetiva, de sentido comn.

Existen dentro de una fbrica, espacio, maquinaria, mobiliario, instalaciones, instrumentos, elementos humanos que trabajan indirectamente en la produccin, conservacin, mantenimiento, aseo y limpieza, vigilancia; tambin se consumen materiales indirectos, grasas, combustibles, refacciones, piezas de repuesto, se paga luz, telfono, papelera, seguros, impuestos especiales, correo, honorarios a profesionistas. Etc.

Costos indirectos de produccinProrrateo primarioProrrateo secundarioTotal de costos porDepartamentos

+

Base de aplicacin A la produccin

=

Coeficiente de Costos indirectosCoeficiente de costos indirectos por base utilizada para cada orden de produccin o proceso productivo

=

Total de costos indirectos para cada rden o procesoTotal de costos en cada orden o proceso+Sueldos y salarios directos+Materia prima directa=Costo total de produccin/Numero de unidades producidas=Costo unitario de produccin

La produccin del mes fue la sig:CASO

PRACTICO

Sueldos y salarios indirectos1,200,000Renta (ya prorrateada)1,600,000Luz400,000Seguros1,100,000Depreciaciones900,000Telfono150,000Papelera60,000Combustibles250,000Reparaciones320,000Materiales indirectos180,000Mantenimiento420,000Diversos200,000Total 6,780,000

Orden 26Producto A120,000 udsOrden 27Producto B140,000 udsOrden 28Producto C 80,000 uds

DETERMINACION DEL COEFICIENTE DE COSTOS INDIRECTOSTotal de costos indirectos6,780,000Importe del costo primo3,740,0001.8128

ORDEN 26MATERIAPRIMA720,000SUELDOS YSALARIOS440,000ORDEN 27MATERIAPRIMA960,000SUELDOS YSALARIOS580,000ORDEN 28MATERIAPRIMA680,000SUELDOS YSALARIOS360,000TOTALES2,360,0001,380,000

Determinacin del costo unitario

Hoja1

ordenmat. Primamasmano de obraigualcosto primopor factorigualgasto ind.costo total de prod.

26720,000.00+440,000.00=1,160,000.001.8128342246=2,102,887.703,262,887.70

27960,000.00+580,000.00=1,540,000.001.8128342246=2,791,764.714,331,764.71

28680,000.00+360,000.00=1,040,000.001.8128342246=1,885,347.592,925,347.59

sumas2,360,000.001,380,000.003,740,000.006,780,000.0010,520,000.00

ordencosto total de prod.unidadescosto unitario

263,262,887.70120,00027.19

274,331,764.71140,00030.94

282,925,347.5980,00036.57

DETERMINACIONDELCOSTODE PRODUCCIONMATERIA PRIMAMANO DE OBRACOSTO PRIMOCOSTO DE PRODUCCION+=+GASTOS INDIRECTOS=

SECUENCIA

DEL

COSTOALMACEN DEMATERIA PRIMAALMACEN DE PRODUCCION EN PROCESOALMACEN DE PRODUCTO TERMINADOCOSTO DE LO VENDIDO

sistemaprocedimientotcnicamtodoConjunto de procedimientos, tcnicas y mtodos Secuencia metodolgica y ordenada a llevar algo a caboAplicacin de lo practicoConjunto de reglas, modo razonado de actuar

sistemaprocedimientotcnicamtodoCosteo AbsorbenteCosteo DirectoPor ordenes Por clasesCostos Histricos

Costos PredeterminadosUeps, peps, promedio

REGISTROCONTABLEMercancasgeneralesAnaltico opormenorizadoInventariosPerpetuosmercancasInventarios (inicial y final)ComprasVentasGastos sobre compraDev. Rebajas sobre vtasDev. Rebajas sobre comprasAlmacnventasCosto de Ventas

Tanto el costeo absorbente como el costeo directo y ya sea que se manejen por costos histricos o predeterminados, los inventarios pueden valuarse conforme a los siguientes mtodos.

COSTOS IDENTIFICADOSCOSTOS PROMEDIOSPRIMERAS ENTRADASPRIMERAS SALIDAS PEPSULTIMAS ENTRADASPRIMERAS SALIDAS UEPSDETALLISTAS

Dada las caractersticas de ciertos artculos, en algunas empresas es posible identificar cada artculo que se encuentre dentro de un inventario, con una compra especfica y su factura correspondiente, por lo tanto, los precios especficos de dichas facturas podrn ser utilizados para asignar el costo de los artculos vendidos

Hoja1

LA EMPRESA X INICIA SUS OPERACIONES CON LOS SIGUIENTES VALORES

A) INVENTARIO INICIAL3ARTICULOS A100.00IGUAL300.00

B) DURANTE EL MES SE COMPRARON LAS SIGUIENTES MERCANCIAS

PRIMER COMPRA1ARTICULO A150.00

SEGUNDA COMPRA1ARTICULO A200.00

TERCER COMPRA1ARTICULO A250.00

3ARTICULOS600.00

C) DURANTE EL MES SE VENDEN2ARTICULOS EN1,000.00

LOS CUALES PUEDEN SER BIEN IDENTIFICADOS CON LA PRIMERA Y SEGUNDA COMPRA RESPECTIVAMENTE

DETERMINACION DEL COSTO DE VENTAS



350.00

VALUACION DEL INVENTARIO FINAL

3UNIDADES DE INVENTARIO INICIAL300.00


4550.00

ESTADO DE RESULTADOS

VENTAS NETAS1,000.00

INVENTARIO INICIAL300.00

+ COMPRAS NETAS600.00

= MERCANCIAS DISPONIBLES900.00

- INVENTARIO FINAL550.00

= COSTO DE VENTAS350.00

= UTILIDAD BRUTA650.00

Hoja1




PRIMER COMPRA2ARTICULOS A500.001,000.00

SEGUNDA COMPRA3ARTICULOS A550.001,650.00

TERCER COMPRA4ARTICULOS A560.002,240.00

9ARTICULOS4,890.00


LOS CUALES PUEDEN SER BIEN IDENTIFICADOS CON LA PRIMERA Y SEGUNDA COMPRA RESPECTIVAMENTE

DETERMINACION DEL COSTO DE VENTAS

PRIMER COMPRA2ARTICULO A1,000.00

SEGUNDA COMPRA3ARTICULO A1,650.00

2,650.00

VALUACION DEL INVENTARIO FINAL

1UNIDADES DE INVENTARIO INICIAL500.00

TERCER COMPRA4ARTICULO A2,240.00

52,740.00




+ COMPRAS NETAS4,890.00

= MERCANCIAS DISPONIBLES5,390.00

- INVENTARIO FINAL2,740.00

= COSTO DE VENTAS2,650.00

= UTILIDAD BRUTA1,060.00

La forma de calcular el costo, segn este mtodo, consiste en dividir el importe de las erogaciones aplicables (saldo), entre el nmero de unidades en existencia, ya sean adquiridas o producidas.

Hoja1







3ARTICULOS600.00


decimos

inventario inicial3ARTICULOS A100.00IGUAL300.00

primer compra1ARTICULOS A150.00IGUAL150.00

segunda compra1ARTICULOS A200.00IGUAL200.00

tercer compra1ARTICULOS A250.00IGUAL250.00

total6.00900.00

costo prom.saldo / existencia900.00entre6.00igual150.00

inventario final4al costo de150.00igual600.00









Hoja1


A) INVENTARIO INICIAL5ARTICULOS A300.00IGUAL1,500.00


PRIMER COMPRA3ARTICULOS A150.00450.00

SEGUNDA COMPRA4ARTICULOS A200.00800.00


12ARTICULOS600.002,500.00


decimos

inventario inicial5ARTICULOS A300.00IGUAL1,500.00

primer compra3ARTICULOS A150.00IGUAL450.00

segunda compra4ARTICULOS A200.00IGUAL800.00

tercer compra5ARTICULOS A250.00IGUAL1,250.00

total174,000.00

costo prom.saldo / existencia4,000.00entre17.00igual235.29

inventario final15al costo de235.29igual3,529.41



INVENTARIO INICIAL1,500.00






Este mtodo se basa en la suposicin de que los primeros artculos en entrar al almacn, o a la produccin, son los primeros en salir, razn por la cual, las existencias al finalizar el periodo contable quedan prcticamente valuadas a los ltimos costos de adquisicin o produccin.

Hoja1







3ARTICULOS600.00


determinacion del costo de ventas:

unds a precio de inventario inicial2costo100.00igual200.00

valuacion de inventario final

1ARTICULOS A100.00IGUAL100.00

1ARTICULO A150.00IGUAL150.00



4700.00









Hoja1


A) INVENTARIO INICIAL5ARTICULOS A230.00IGUAL1,150.00





15ARTICULOS660.003,400.00



uds a precio de inventario inicial4costo230.00igual920.00




5ARTICULO A210.00IGUAL1,050.00

7ARTICULO A250.00IGUAL1,750.00

163,630.00



INVENTARIO INICIAL1,150.00






Este mtodo se basa en la suposicin de que los ltimos artculos que entran al almacn o a la produccin, son los primeros en salir, razn por la cual las existencias al finalizar el periodo contable, quedan prcticamente valuadas a costos antiguos

Hoja1







3ARTICULOS600.00



ariculo de la tercer compra250.00

ariculo de la segunda compra200.00

450.00




4450.00









Hoja1







19ARTICULOS600.004,100.00



ariculo de la tercer compra9250.002,250.00

ariculo de la segunda compra6200.001,200.00

153,450.00





121,450.00







= COSTO DE VENTAS3,450.00

= UTILIDAD BRUTA1,000.00

Se basa en la determinacin de los inventarios valuando las existencias a precios de venta y deducindoles los factores de margen de utilidad bruta, para obtener el costo por grupos homogneos o por artculos.

Hoja1



B) DURANTE EL EJERCICIO SE COMPRARON LAS SIGUIENTES MERCANCIAS




3ARTICULOS600.00

C) DURANTE EL EJERCICIO SE VENDEN2ARTICULOS EN1,000.00

LA EMPRESA INCREMENTA A SUS ARTICULOS EL60%COMO MARGEN DE UTILIDAD SOBRE

PRECIO DE COSTO

PREC. DE COSTO%$ DE VENTA

INVENTARIO INICIAL300.00180.00480.00

COMPRAS NETAS600.00360960.00

MERCANCIAS DISPONIBLES900.001,440.00


INVENTARIO FINAL A PRECIO DE VENTA440.00

INVENTARIO FINAL A PRECIO DE COSTO440.0063%275.00

COSTO DE VENTAS900.00275.00625.00(+900-275)









Hoja1





SEGUNDA COMPRA2ARTICULOS A200.00400.00

TERCER COMPRA2ARTICULOS A250.00500.00

6ARTICULOS600.001,200.00


LA EMPRESA INCREMENTA A SUS ARTICULOS EL30%COMO MARGEN DE UTILIDAD

SOBRE PRECIO DE COSTO

PREC. DE COSTO%$ DE VENTA

INVENTARIO INICIAL500.00150.00650.00

COMPRAS NETAS1,200.003601,560.00

MERCANCIAS DISPONIBLES1,700.002,210.00


INVENTARIO FINAL A PRECIO DE VENTA1,210.00

INVENTARIO FINAL A PRECIO DE COSTO1,210.0077%930.77

COSTO DE VENTAS1,700.00930.77769.23(+1700-930.77)









Hoja1


CONCEPTOCOSTOS IDENTIFICADOSCOSTOS PROMEDIOPEPSUEPSDETALLISTAS

VENTAS1,000.001,000.001,000.001,000.001,000.00

INV. INICIAL300.00300.00300.00300.00300.00

COMPRAS600.00600.00600.00600.00600.00

M. DISPON.900.00900.00900.00900.00900.00

INV. FINAL550.00600.00700.00450.00275.00

COSTO350.00300.00200.00450.00625.00

UTILIDAD650.00700.00800.00550.00375.00

POR ORDENES DE PRODUCCION:

Es aquel que se aplica generalmente, a las industrias que producen por lotes, con variacin de unidades elaboradas muebleras, ensambladora, jugueteras El costo unitario se obtiene dividiendo el monto de cada orden entre las unidades elaboradas.

DIAGRAMA DE LA CONCENTRACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO EN EL PROCEDIMIENTO DE ORDENES DE PRODUCCIONVales de salida de almacnSueldos y salarios directosGastos indirectos de produccinConcentracin de los vales por materiales directosTarjetas de tiempoConcentracin de las tarjetas de tiempoGastos realesMateriales ind.S y s ind.Gtos ind.Gtos ind. De prod. Estimados a travs del coeficiente reguladorConfronta entre los gastos indirectosReales y los estimadosGastos ind. DeProd. estimadaMaterialesdirectosSueldos y sal. directosHoja de costo orden No.___Hoja de costos de la Produccin terminadamaterialesHoja de costos de Produccin en proceso

Por control de clases

Es una condensacin de ordenes de produccin, debindose entender por clase a un grupo de artculos similares en cuanto a su forma de elaboracin, presentacin y costo. Para calcular el costo unitario, basta dividir el costo total de produccin de la clase, entre la cantidad producida de la misma.

POR CONTROL DE PROCESOS

Es aquel que se aplica en industrias cuya produccin es continua, en masa, uniforme, donde no hay una gran variedad de artculos elaborados, ni se puede cambiar las misma.

En el caso de que quede produccin en proceso o sin terminar, es necesario precisar la fase en que se encuentra, con el objeto de efectuar un tecnicismo conocido como produccin equivalente

En las empresas que trabajan a base de procesos, las unidades que elaboran se miden en kilos, litros, etc., caracterstica especial de este tipo de industrias que precisamente se diferencian de las que operan por rdenes de produccin, en que no resulta posible identificar en cada unidad fabricada los elementos del costo directo.

MATERIALESLABOR DIRECTAGASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCINCONCENTRACION DE LOS VALES DE MATERIALES POR PROCESOSCONCENTRACION POR PROCESOS, SEGN LAS LISTAS DE RAYAS SEMANARIASCONCENTRACION DE LOS GASTOS DIRECTOS DE LOS PORCESOSPRORRATEO DE LOS GASTOS INDIRECTOS POR SERVICIOS RECIBIDOS A LOS DIVERSOS PROCESOSPROCESO AMATERIALESLABOR DIRECTAGASTOS INDIRECTOS DEPRODUCCIONINFORME DE PRODUCCION MENSUALDIAGRAMA DE LA CONCENTRACION DE LOS FACTORES DEL COSTO EN EL PROCEDIMIENTO POR PROCESOS

Hoja1

ordenes de produccinpor procesos

1.- produccin por lotes1.- produccin contnua

2.- produccin variada2.- produccin estandarizada

3.- produccin sobre pedido3.- sin que existan pedidos

4.- condiciones de produccin flexibles4.- condiciones de produccin rigidas

5.- costos especificos por productos5.- costos promedios por centro de op.

6.- control ms analitico6.- control mas global

7.- costos individualizados7.- costos generalizados

8.- proc. Mas costoso admtivamente8.- proc. Mas econmico admtivamente

9.- costos un tanto fluctuante9.- costos un tanto estandarizados

10.- jugueteria, muebleria, maquinaria,10.- fundicin, petroquimica, cerveceria

ropa, eq. De oficinacementera, papelera, vidrieria

11.- no es necesario esperar a que term.11.- es indispensable referirse a un

el perodo productivo para conocerperodo de costos, para poder

el costo unitariodeterminar el costo unitario

12.- se sabe con todo detalle el material12.- imposible identificar los elementos

y el costo del trabajo directosdel costo directo en cada unidad

aplicables a cada articulo

13.- no es necesario determinar la13.- hay que cuantificar la produccin

produccion equivalenteen proceso al final del perodo, y

calcular la produccin equivalente

TcnicasCostos Histricos O RealesCostos predeterminadosestimadosestandar

Son aquellos que se obtienen despus, de que el producto ha sido elaborado, o durante su transformacin. debe tenerse en cuenta que los procedimientos bsicos para el control de las operaciones productivas ordenes de produccin y procesos productivos, los que incluso pueden adaptarse y emplearse combinados de acuerdo con las necesidades y formas de fabricacin de una entidad particular. La tcnica de valuacin a costo Histrico pertenece al grupo de hechos consumados, y no necesita aclaracin adicional, pero en cambio la de predeterminados, a causa de sus ramificaciones, requiere que se profundice un poco ms respecto de ella.Costos Histricos O Reales

Como es lgico suponer, los costos predeterminados son aquellos que se calculan antes de hacerse o de terminarse el producto y segn sean las bases que se utilicen para su clculo, se dividen en costos estimados y costos estandar, cualquiera de estos tipos de costos pueden operarse a base de ordenes de produccin, de procesos productivos.Costos predeterminados

Es aquella tcnica de valuacin, mediante la cual los costos se calculan sobre ciertas bases empricas (de conocimiento y experiencia sobre la industria) antes de producirse el artculo, o durante su transformacin, que tiene por finalidad pronosticar el valor y cantidad de los elementos del costo de produccin.Sirve de base para la valuacin de produccin en proceso, terminada y vendida.Costos estimados

Es el clculo hecho con bases generalmente cientficas, sobre cada uno de los elementos del costo, a efecto de determinar lo que un producto debe costar, por tal motivo, este costo esta basado en el factor eficiencia.Costos estandar

ESTIMADOSHISTORICOS1.- Se obtienen antes1.- se obtienen despus2.- se basan sobre experiencias2.- son un computo final, conociendo tardamente las deficiencias del costo3.- considerar cierto volumen de produccin para determinar costo unitario3.- son datos resultantes4.- se ajustan a los histricos4.- no requieren ajustes5.- puede costar5.- debe costar

ESTIMADOSESTANDAR1.- Se ajustan a los histricos1.- los histricos se ajustan a los estandar2.- las variaciones modifican el costo estimado mediante una rectificacin a las cuentas afectadas2.- las desviaciones no modifican al costo estandar, deben analizarse para determinar sus causas3.- se basa en experiencias adquirida3.- hace estudios profundos para fijar cuotas4.- indica lo que puede4.- indica lo que debe5.- no es indispensable un extraordinario control interno5.- es indispensable un extraordinario control interno

vi)Sistemas de Clculo de CostosSegn la parte del costo que se imputa al producto.Costeo Absorbente (o completo o funcional)Costeo Variable (o directo o contribucional)Segn dnde se imputan los costosCostos por rdenes de trabajoCostos por procesosSegn el origen de los datosCostos histricosCostos estndar

2.Mtodos de Costeo Absorbente y VariableDe acuerdo a los costos que se incluyen como costos del producto, se distinguen dos mtodos de costeo:Costeo Absorbente, tambin llamado costeo completo (full costing) o funcionalCosteo Variable, tambin conocido como costeo directo o contribucional.Ambos mtodos difieren en la forma de tratar los costos indirectos fijos.

Costeo AbsorbenteEl producto absorbe la totalidad de los costos de produccin (fijos y variables), en tanto los costos no productivos se consideran gastos del perodo.Fundamento: Tanto los costos variables como los fijos son necesarios para producir bienes. Este mtodo es el nico aceptado para fines externos

Costeo VariableLos costos indirectos de produccin fijos no son inventariables, es decir, se consideran gastos del perodo, al igual que los costos no productivos.Fundamento: Los costos indirectos fijos se relacionan con la capacidad de produccin, que es funcin de un perodo determinado.Este mtodo es de uso interno y presta mucha utilidad a la toma de decisiones

Esquema del Estado de Resultados con ambos mtodos:Costeo Absorbente: Ingresos por ventas- Costo de ventas= Margen de ventas- Gastos de Adm. y Vtas= Resultado OperacionalCosteo Variable: Ingresos por ventas- Costos. variables:- de produccin- de adm. y vtas= Margen de contribucin- Costos fijos:- de produccin- de adm. y vtas= Resultado Operacional

Ejemplo: Costeo absorbente vs variableCostos unitarios de produccin ($/unidad)MPD1.000MOD1.500CI variables 500CI fijos2.500C.U. total5.500

Produccin6.000 unidadesVentas5.000 unidadesPrecio de venta7.500 $/unidadGasto variable de adm. y vtas.$1.700.000Gasto Fijo de adm. y vtas.$4.800.000No hay inventario inicial

Por costeo absorbente:Ventas (5000*7500)37.500.000Inv. Inicial 0+Costo prod. (6000*5500)33.000.000-Inv. Final (1000*5500) 5.500.000=Costo de Ventas27.500.000Margen de Ventas10.000.000Gastos de Adm. y Ventas 6.500.000Resultado Operacional 3.500.000

Por costeo variable:Ventas (5000*7500)37.500.000-Costos variables: de produccin (3000*5000)15.000.000de adm. y ventas 1.700.000=Margen de Contribucin20.800.000-Gastos fijos de produccin (2500*6000)15.000.000-Gastos fijos de Adm. y Ventas 4.800.000=Resultado Operacional 1.000.000

Valor de los inventario finales:

Por costeo absorbente: 1.000*5.500 = 5.500.000Por costeo variable: 1.000*3.000 = 3.000.000

3.Asignacin de Costos Indirectos: Mtodo ConvencionalObjetivo: Asignar todos los costos indirectos incurridos en el perodo a los productos fabricados. Para ello se debe seleccionar una Base de Asignacin.

Una Base de Asignacin es un mtodo sistemtico de relacionar un determinado costo o grupo de costos con un objetivo de costos. La seleccin de la base de asignacin debe ser guiada por:

El propsito perseguido El costo o esfuerzo necesario para la asignacin

Las bases de asignacin ms utilizadas son: Horas de mano de obra directa Costo de la mano de obra directa Horas mquina Costo de la materia prima o costo primo Superficie o espacio utilizado

En una fbrica hay:Departamentos ProductivosDepartamentos de ServiciosAdems hay:CI de PlantaCI de Departamentos de ServiciosCI de Departamentos de Produccin

Es conveniente departamentalizar los CI, puesto que un determinado producto no necesariamente requiere de la participacin de todos los departamentos.

Departamento (Centro de Costo): Unidad que realiza una funcin especfica, que es responsable de determinados costos y que ocupa un espacio fsico determinado.

Procedimiento:1.Asignar CI a Departamentos de Produccina)Distribucin Primariab)Distribucin Secundaria2.Asignar CI de los Departamentos de Produccin a los productos

COSTEO ABSORBENTE

Son todas aquellas erogaciones directas y los gastos indirectos que se considere fueron incurridos en el proceso productivo. La asignacin del costo al producto, se hace combinando los gastos incurridos en forma directa, con los gastos de otros procesos o actividades relacionadas con la produccin.

Los elementos que forman el costo de un articulo bajo este sistema son: materia prima mano de obra gastos directos e indirectos de fabricacin que pueden ser variables o fijos

Hoja1

X, SA DE CV


DEL 01-ENE-05 AL 31-DIC-05

VENTAS240,000.00

MENOS

COSTO DE VENTAS140,000.00

IGUAL

UTILIDAD BRUTA100,000.00

MENOS

GASTOS DE OPER.70,000.00

GASTOS DE VTA.20,000.00

GASTOS DE ADMON50,000.00

UTIL. ANTES DE ISR30,000.00

COSTEO DIRECTO

Es la integracin del costo de produccin, deben tomarse en cuenta los siguientes elementos: materia prima consumida mano de obra gastos directos de fabricacin variables que vara en relacin a los volmenes producidos

En este caso las erogaciones se acumulan en cuanto al comportamiento de las mismas. Costos incurridos en la elaboracin, eliminando aquellas erogaciones que no varen en relacin al volumen que se produzca, por considerarlas como gastos del periodo.

Hoja1

X, SA DE CV


DEL 01-ENE-05 AL 31-DIC-05

VENTAS240,000.00

MENOS

costos Variables90,000.00

Gastos Variables10,000.00100,000.00

IGUAL

UTILIDAD MARGINAL140,000.00

MENOS

GASTOS FIJOS110,000.00

indirectos de fabricacin50,000.00

gastos de venta y admon60,000.00

UTIL. ANTES DE ISR30,000.00

PROCEDIMIENTO COSTEO ABSORBENTE CASO 1

Hoja1

datos

unidades producidas12,000.00

unidades vendidas11,000.00

gastos indirectos fijos72,000.00

precio unitario de venta150.00

gastos de venta500,000.00

gastos de admon200,000.00

gastos financieros32,000.00

costo unitario de materia prima30.00

costo unitario de mano de obra20.00

costo unitario de gastos indirectos10.00

paso 1

costo total de materia prima


por


igual

costo total de materia prima360,000.00

paso 2

costo total de mano de obra


por


igual

costo total de mano de obra240,000.00

paso 3

costo total de gastos indirectos


por


igual

costo total de gastos indirectos120,000.00

paso 4

determinacin del costo unitario de produccin





costo total de produccin792,000.00

entre (unidades producidas)12,000.00

costo unitario66.00

paso 5

calculo del costo de ventas

costo de produccin792,000.00

menos

inventario final de articulos terminados66,000.00

unidades1,000.00

por costo unitario66.00


paso 6

Monto de los ingresos


por

precio de venta150.00

INGRESOS TOTALES1,650,000.00

X, SA DE CV


DEL 1o. DE ENERO DE 2004 AL 31 DE DICIEMBRE 2004

VENTAS1,650,000.00

MENOS


IGUAL


MENOS

GASTOS DE OPERACIN

GASTOS DE VENTA500,000.00


GASTOS FINANCIEROS32,000.00

UTILIDAD ANTES DE ISR PTU192,000.00


Hoja1

datos











paso 1



por


igual


paso 2



por


igual


paso 3



por


igual


paso 4








costo unitario66.00

paso 5



menos


unidades1,000.00



paso 6



por



X, SA DE CV



VENTAS1,650,000.00

MENOS


IGUAL


MENOS

GASTOS DE OPERACIN





PROCEDIMIENTO COSTEO DIRECTO CASO 1

Hoja1

datos





gastos de venta variables450,000.00

gastos de venta fijos50,000.00

gastos de admon variables190,000.00

gastos de admon fijos10,000.00





paso 1



por


igual


paso 2



por


igual


paso 3



por


igual


paso 4







costo unitario60.00

paso 5



menos


unidades1,000.00



paso 6



por



X, SA DE CV



VENTAS1,650,000.00

MENOS


IGUAL


MENOS

GASTOS DE OPERACIN VARIABLES





MENOS

COSTOS FIJOS




UTILIDAD ANTES DE ISR Y PTU186,000.00


Hoja1

datos













paso 1



por


igual


paso 2



por


igual


paso 3



por


igual


paso 4







costo unitario60.00

paso 5



menos


unidades1,000.00



paso 6



por



X, SA DE CV



VENTAS1,650,000.00

MENOS


IGUAL


MENOS






MENOS

COSTOS FIJOS





COMPARATIVO DE LOS SISTEMAS DE COSTEO ABSORBENTE Y DIRECTOCaso 1

Hoja1

UTILIDAD NETA DE COSTEO ABSORBENTE192,000.00

VS

UTILIDAD NETA DE COSTEO DIRECTO186,000.00

DIFERENCIA6,000.00

Cmo ARGUMENTAMOS LA DIFERENCIA?

costo unitario absorbente66.00

costo unitario directo60.00

diferencia6.00

por

diferencia de unidades1,000.00

COSTO DEL INVENTARIO FINAL6,000.00


Hoja1

datos











paso 1



por


igual


paso 2



por


igual


paso 3



por


igual


paso 4








costo unitario69.00

paso 5



menos


unidades2,000.00



paso 6



por


INGRESOS TOTALES900,000.00

X, SA DE CV



VENTAS900,000.00

MENOS


IGUAL


MENOS

GASTOS DE OPERACIN






Hoja1

datos











paso 1



por


igual


paso 2



por


igual


paso 3



por


igual


paso 4








costo unitario69.00

paso 5



menos


unidades2,000.00



paso 6



por



X, SA DE CV



VENTAS900,000.00

MENOS


IGUAL


MENOS

GASTOS DE OPERACIN






Hoja1

datos













paso 1



por


igual


paso 2



por


igual


paso 3



por


igual


paso 4







costo unitario60.00

paso 5



menos


unidades2,000.00



paso 6



por



X, SA DE CV



VENTAS900,000.00

MENOS


IGUAL


MENOS






MENOS

COSTOS FIJOS






Hoja1

datos








gastos de admo

Costo I

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