Correspondiente al periodo del mes de octubre al mes de...

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PLAN DE TRABAJO GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL 2015 – 2018 AUTLÁN DE NAVARRO, JALISCO

Correspondiente al periodo del mes de octubre al mes de diciembre del 2015

DEPENDENCIA ACTIVIDAD PERIODO INDICADORES

Octubre Noviembre Diciembre

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5

CONTRALORIA

Coordinar el proceso de Entrega y Recepción. El informe del estado que guarda la Administracion Municipal.

Promover la creación o actualización de los reglamentos, manuales de funciones y de procedimientos en cada una de las áreas de la Administración Pública Municipal.

Expedientes con la recopilacion de la reglamentacion.

Instruccionar, asesorar, recibir y tramitar las Declaraciones Patrimoniales.

Oficio que otorga el Congreso del Estado.

Recibir, atender y dar curso a los reportes ciudadanos que se reciben por el 070.

Reporte Mensual.

Recibir y dar curso oportunamente a la correspondencia, documentación y reportes por escrito, que se entreguen en la Oficialía de Partes.

Libro de Control.

Revisar y verificar el parque vehicular del Ayuntamiento, su ubicación y asignación, así como los controles para su uso, mantenimiento, reparación y aprovisionamiento.

Reporte final de la situacuion que guarda el parque vehicular.

Promover la implementación de los Planes de Trabajo en cada una de las áreas, departamentos o secciones de la Administración Pública Municipal.

Plan de Trabajo General de la Aminitracion Municipal 2015-2018.

Realizar todas aquellas actividades y comisiones que determine el Ayuntamiento.

Informe de Resultados de las comisiones.

Coadyuvar con la Auditoria Superior del Estado, en la revisión del ejercicio final de la Administración Municipal saliente.

Informe final que rinda la Auditoria Superior.

Supervisar y verificar los Desarrollos Urbanos autorizados en proceso de construcción dentro del

Reporte final.

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municipio.

Auditoria a la nómina en general. Nomina Actualizada.

Participar conjuntamente con el Patronato Organizador del Carnaval 2016.

Informe final que rinda el Patronato.

Practicar Auditorias a las dependencias del Ayuntamiento para verificar el cumplimento de los objetivos y metas.

Informe de Trabajo de las dependencias del Ayuntamiento.

REGISTRO CIVIL Realización de Entrega Recepción y su revisión. Inventarios Completos

Entrega mensual de los actos registrados. Compilacion de Actos registrales mensuales

Regularizar el estado civil de las personas. Acta de Matrimonio

Elaboración de Reglamento Interno y manual de funciones y procedimientos.

Organización Laboral Interna.

JEFATURA DEL MODULO DE MAQUINARIA

Apoyar a agua potable con retroexcavadora para hacer excavaciones

Exacavaciones Realizadas.

Apoyar al departamento de Obras Publicas con maquinaria, tractor D-5, retroexcavadora, Motoconformadoras, camiones de volteo de 14 m3 y de 7 m3 para realizar los trabajos de levantamiento de asfalto así como empedrado y escombros

Calles libres de asfalta y escombros.

Apoyar a panteones con camiones de volteo de 14 m3 y retroexcavadora para retiro de escombros y troncos de ramas

Cementerios libres de escombros troncos y ramas.

Apoyar a las unidades deportivas con retroexcavadora y camiones de volteo de 7 m3 para realizar trabajos de llevarles material de grava arena , arcilla y retirar escombros

Unidades Deportivas libres de escombros.

Actualización de reglamentos y Manuales del área de Modulo de Maquinaria.

Reglamentos y manuales actualizados.

Realizar trabajos de rehabilitación de caminos rurales

Caminos rurales 100% transitables.

JEFATURA DE ARTE Y CULTURA

Estudio de convenios municipales para la comprobación de los mismos

Documentos con afirmativa o negativa del proyecto.

Comprobar los recursos de acuerdo a su termino Documento que acredite comprobacion correcta de recursos.

Estudio de los diversos sectores sociales involucrados en el ámbito cultural.

Documento donde se pasme las formas de

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intervencion en el ambito cultural.

Establecer un plan de acción para eficiente recursos y obtener mejores resultados de impacto social.

Documento donde se pasme las formas de intervencion en el ambito cultural.

Hacer llegar a las instituciones involucradas en el ámbito cultural que funde y motive el impacto que genera el sector cultural en la institución que dirigen.

Acuse de recibido de documentos y constanciad e participacion a una conferencia.

JEFATURA DE ECOLOGIA

Dar a conocer a través del portal del municipio, radio y medios impresos el reglamento municipal de ecología y medio ambiente.

Reglamento en linea y asitencia a programas de radio.

Reportes a través del 070 o en la dirección de ecología aplicar sanción y dar seguimiento.

Numero de reportes antendidos.

Quejas y denuncias a través del 070. Numero de reportes atendidos.

Atender y dar seguimiento correspondiente a los dictámenes de verificación para la aprobación de licencias municipales.

Numero de dictamenes

Colaborar con los diferentes departamentos del ayuntamiento en los que se requiera.

Numero de actividades

Colaborar en al menos uno de los temas que maneja JIRA

Numero de actividades

Colaborar en actividades que promueva DERN del CUCOSTA SUR.

Numero de acividades

DIRECCION DE ECOLOGIA

Visitar todas las áreas de Ecología y presentarse con el personal.

Numero de areas visitadas.

Organizar talleres en materia de Educación Ambiental.

Numero de Talleres.

Atender llamadas y reportes y darles solución. Numero de casos atendidos.

Apoyar a la Jefatura de parques y jardines. Vivero en operación y jardines y camellones limpios.

Actualizar reglamentos y manuales de operaciones.

Reglamentos y manuales actualizados.

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Convenio con Huellitas de la Calle A.C. Convenio.

Monitoreo de servicio de recolección de material de reciclaje.

Toneladas de material recolectado.

Organizar y conformar el Consejo de Ecología Municipal.

Acta del consejo.

Asistir a las reuniones de JIRA y participar en proyectos con ellos.

Asitencia a reuniones y acciones conjuntas.

JEFATURA DE ASEO PUBLICO

Recoger desechos forestales Contenedores libres de desechos forestales.

Hacer rutas más constantes para recoger dos veces al día la basura.

Contenedores sin exceso de basura.

Tener al 100% las unidades. Unidades mecanicamente funcionables.

JEFATURA DE COMPUTO E

INFORMATICA

Dar mantenimiento a las cajas de cobro de Tesorería.

Servicio ininterrumpido.

Dar mantenimiento al área del Agua Potable. Disminucion de los reportes de servicio en el area.

Mapeado del cableado estructurado. Gestion de usuarios y deteccion de fallos eficiente.

Documentar los procedimientos de protección y seguridad de datos.

Manual de procedimiento.

Optimizar el servicio de SIGEM. Calculos de cobros correctos.

Programa de licencias y adecuaciones para multas.

Funcionamineto optimizado.

Respaldo de base de datos y mantenimiento anual.

Base de datos seguras.

Bitácora de reportes. Atencion oportuna.

Actualizar sitio WEB en cuanto a los tramites que brinda el Ayuntamiento.

Agilidad de tramites y servicios.

JEFATURA DE RECICLAJE

Acopio de reciclado. Monitoreo constante.

Capacitación de personal. Contancia de participacion.

Separación de material. Bitacora.

Campaña de concientización de reciclaje. Registro de participantes.

Monitoreo de la participación de la ciudadanía en la realización del reciclaje.

Registro del monitoreo.

Recorrer las rutas ya planificadas. Supervision de contenedores.

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Mantenimiento de equipo e instrumental. Llevar control del mantenimiento dado.

Supervisión de personal. Expedientes personal de trabajadores.

Toma de asistencia (ingreso y salida) Lista de Asitencia.

JEFATURA DE AGUA POTABLE Y

ALCANTARILLADO

Definir en lo físico las cuentas. Padron de ususarios.

Revisar carpetas de convenios para definir fechas. Expedintes de convenios.

Platicar tipos de cobro implementados, funcionamiento, planear nuevas ideas, de cobro o convocatoria.

Pagares vencidos.

DIRECCION DE AGUA POTABLE Y

ALCANTARILLADO

Trabajos de rehabilitación al pozo 18. Produccion de Agua limpia.

Reparar motor, bomba y limpieza de tablero pozo 18

Suministrar el servicio de agua a la zona norte

Trabajos de rehabilitación al pozo 12 Producciòn de agua limpia

Valorar equipo de bombeo existente y la conveniencia de cambiar de motor de turbina a equipo sumergible

Suministrar el servicio de agua a la zona sur poniente.

Reparar motor, bomba y limpieza de tablero pozo 3

Suministrar el servicio de agua a la zona centro

Desinstalar y reparar motor del rebombeo de la cisterna de la colonia colinas del sur

Suministrar el servicio en la zona

Operación de equipos de bombeo para suministrar agua a la población de Autlán

Suministrar el servicio de agua a la poblacion de Autlan

Regulación de válvulas para el suministro de servicio de agua potable

Suministrar el servicio de agua a la poblacion de Autlan

Desasolve de pozos de visita para operación y de la red de drenaje sanitario y pluvial

Mejor funcionamiento de las redes de alcantarillado pluvial y de drenaje

Coordinar personal de administración, operación y mantenimiento del sistema.

Mejorar la opiniòn de los usuarios

Atencion a usuarios del sistema y sus reportes Mejorar la opiniòn de los usuarios

DIRECCIÓN DE DESARROLLO

URBANO

Visitas a obras del sector 1 (Hidalgo) Hoja de bitàcora y folio de multa.

Visitas a obras del sector 2 (Juárez) Hoja de bitàcora y folio de multa.

Visitas a obras del sector 3 (Reforma) Hoja de bitàcora y folio de

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multa.

Visitas a obras del sector 4 (Libertad) Hoja de bitàcora y folio de multa.

COORDINACIÓN DE PROTECCION CIVIL Y

BOMBEROS

Conmemorar “Día Municipal de Protección Civil” por aniversario de “Jova”, 12 de Octubre.

No. De Alumnos que asisten.

Instalación y toma de protesta del Consejo Municipal de Protección Civil y Comité Municipal de Emergencia

No. de Consejeros asistentes

Elaboración del padrón de unidades internas de protección civil y realizar un taller para el fomento de los planes de trabajo.

No. Unidades Internas.

Programa de Bombero Infantil en Jardines de Niños para el fomento y promoción de estrategias de prevención de incendios y accidentes.

No. De niños que se les impartió el programa

Creación de la Brigadas Juveniles de Protección Civil (Secundarias).

No. de niños inscritos en el programa

Creación y operación de la Academia de Protección Civil y Bomberos

No. De cursos homogenizados, revisados y evaluados.

Taller del Atlas Municipal de Riesgos para la interpretación, manejo y reglamentación urbana y rural, para la toma de decisiones.

No. De funcionarios que asistan al taller.

Operar el Centro Intermunicipal de Prevención de Desastres enlazado con la página de www.autlan.gob.mx y páginas para difusión de alerta temprana.

No. De boletines emitidos

Realizar intercambio CENAPRED-CEIPRED para la difusión de materiales preventivos de la cultura de protección civil por medios electrónicos, radio y tv.

No. de mensajes emitidos.

Impulsar acciones de Gestión Integral del Riesgo en toda actividad municipal, utilizando equipo de protección personal.

No. de equipos de protección utilizados por el personal.

Integración de representantes de protección civil en comités de barrio.

No. de representantes de protección civil en los comités de barrio

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Ajustar el repetidor de VHF en el cerro de la mona y operar con municipios vecinos una red de comunicación

No. de repetidores y No. de Municipios.

Operar el sistema VHF-ZELLO-CEL para unidades internas, barrios, voluntarios, agencias y delegaciones.

No. De Alumnos que asisten.

JEFATURA DE SERVICIOS

GENERALES

Reparación De empedrados Calles empedradas en buen estado

Bacheo de calles Calles 100% transitables sin riegos para los vehículos y los peatones

Apoyo a la ciudadanía Bienestar de la ciudadanía

Atender necesidades dentro de la Presidencia Municipal

Espacios físicos de calidad para uso y goce del personal interno como de la misma ciudadanía.

Atender a las Agencias y Delegaciones Bienestar para los habitantes de las Agencias y Delegaciones

Colocación de tarimas y gradas en los eventos

Contribuir a que se lleve a cabo con éxito el evento donde se colocaron las tarimas y gradas

Actualización de reglamentos y Manuales del área de Servicios Generales

Reglamentos y manuales en físico actualizados

CONSEJOS MUNICIPALES DE

SALUD

-Recepción de Oficina -Reunión en Universidad de Guadalajara con el tema de la campaña eliminación de criaderos. -Reunión en Presidencia para formar el Comité Protección Civil. -Segunda Campaña de Eliminación de Criaderos(Del 13-16) -Primera reunión Mesa de Jornaleros.

-inventario. -resultados de las toneladas recolectadas de cacharros en la campaña. -actas constitutivas del comité de Protección Civil.

-Participación en la marcha por el dia internacional del cáncer de mama. -Reunión en Auditoria Superior del Estado de Jalisco, con temas de prevención del dengue y cuidados del agua en los diferentes

-manuales -cámara fotográfica -lapiceras -formatos

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municipios. -Colaboración en el albergue de bonanza por el dia Nacional del Jornalero Agrícola Migrante. -Participación Huracán Patricia.

-Distribución de programas entre el personal de consejos.

-Reporte de actividades. -Acuerdos tomados con el personal que labora en consejos

Constitución del Comité Municipal de Salud -informes, Avances y logros sobre las actividades que se llevaran a cabo. -actas constitutivas con los acuerdos del comité

Constitución del Comité municipal para la Prevención de SIDA

-informes sobre los acuerdos del comité, actividades que se realizaran

Constitución del Comité Municipal para la Prevención del Suicidio

-informes sobre los acuerdos del comité, actividades que se realizaran

Constitución de la Comisión Municipal para la Prevención de Adicciones

-informes sobre los acuerdos del comité, actividades que se realizaran.

Constitución de la mesa Municipal Atención a Jornaleros


Constitución de Consejo Municipal de Seguridad Alimentaria y Nutrición


Constitución de Comité Municipal para la Prevención del Dengue


Constitución del Consejo Municipal de -informes sobre los

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Atención al Envejecimiento. acuerdos del comité, actividades que se realizaran.

Actualización de reglamentos y Manuales del área de Consejos Municipales de la Salud.


JEFATURA DE ARCHIVO HISTORICO

Efectuar acciones de ampliación o asignación de mayor espacio físico

El espacio físico y las instalaciones

Realizar una campaña de difusión sobre la función del archivo, entre la población y entre los funcionarios municipales.

Libro de visitantes

Promover y gestionar recursos para el adecuado equipamiento del Archivo

Equipo instalado

Revisar la documentación para organizarla cronológicamente, y conservarla en razón de los criterios establecidos.

Documentación archivada

Organizar cursos de capacitación y actualización, de restauración de documentos, paleografía, etc. Que permita proteger, conservar y salvaguardar el Archivo Histórico Municipal

Constancias

Participar en conjunto con otras instituciones, en la organización de eventos tendientes a la difusión y transmisión de información sobre la historia de Autlán.

Constancia de participación

JEFATURA DE ALUMBRADO

PÙBLICO

Tener contacto con las agencias y delegaciones para cubrir sus necesidades en alumbrado público.

-El bienestar de la población de las Agencias y Delegaciones

Tener una buena comunicación con el 070 para cubrir las necesidades de la ciudadanía.

-El bienestar de la población.

Hacer un buen plan de trabajo diario con el personal de esta área para cubrir la mayor cantidad de reportes que se nos dan y solucionarlos.

-Un mejor y más eficiente alumbrado publico

Estar preparados para todo lo que se requiera para las fiestas navideñas.

Satisfacción de los ciudadanos

Actualización de reglamentos y Manuales del área de Alumbrado Público.

Reglamentos y manuales en físico actualizados.

JEFATURA DE Poda de pasto, arboles, recolección y retiro Cementerios limpios

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CEMENTERIOS de deshechos.

Elaborar por semana aproximadamente 20 lozas chicas, 18 lozas grandes y construir 10 niveles de gavetas para los servicios funerales requeridos.

Espacios disponibles para cubrir las necesidades de la población

Solicitar la integración completa de expedientes a usuarios en función del servicio respectivo de cada cementerio.

Archivo físico y digital de los expedientes.

Dar seguimiento puntual a los casos que incumplan con la integración total de expedientes hasta su cumplimiento

Archivo de expedientes completos y actualizados

Continuación de alimentación al programa digital de cementerios, dando de alta a la nomenclatura del parque funeral Autlán y parque funeral los colomos.

Constante captura del área de cartografía.

Propuesta de proyecto de nichos en el parque funeral los colomos..

Aprobación y/o rechazo de la propuesta.

Escanear expedientes para archivos digitales de los cementerios de parque funeral Autlán y parque funeral los colomos, para dar de alta al programa de cementerios

Constante captura del área de cartografía.

Mostrar de manera permanente una actitud de respeto, amabilidad, empatía y paciencia ante los deudos en los distintos momentos de su tramitología de su servicio.

Bienestar de la ciudadanía

Cumplir en tiempo y forma con todos los compromisos contraídos con los usuarios en las diferentes prestaciones de servicio que nos corresponde proporcionar.

Atención personalidad a la ciudadanía

Previsión y coordinación de acciones relacionadas con las festividades de dia de muertos 2015.

Saldo blanco en los operativos de las festividades del día de muertos del presente año 2015.

Actualizar los manuales y reglamentos relativos a la administración y operación de los cementerios.

Reglamentos y manuales en físico y digital actualizados

Encuestas y censos a los usuarios para el Resultados debidamente

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conocimiento del servicio que ofrecemos. graficados.

OFICINA MUNICIPAL DE ENLACE CON LA

S.R.E.

Cada colaborador que preste sus servicios en esta área, que estudie y ponga en práctica el código de conducta, protocolo de atención y reacción, reglamento de pasaporte y guías que ya conoce, que les fueron entregadas y que también se encuentran disponibles en físico y electrónicamente.

Material firmado de recibido por parte del personal.

Capacitación continúa por parte de la delegación de la S.R.E. en Jalisco para conocer las últimas actualizaciones respecto a la normatividad de los servicios.

Evolución de conocimiento por parte de la S.R.E.

Presentación y manejo de las estaciones de trabajo de nuevo esquema para la emisión del nuevo pasaporte.

Constancia.

PLAZA DE TOROS Jaripeo a beneficio de la Asociación de Charros de Autlán

Contrato.

Jaripeo a beneficio de la Cruz Rojo Autlán y DIF Autlán.

Contrato.

Evento artístico de la Radio denominado “MegaFiesta 17”.

Contrato.

Creación y actualización de reglamento interno, manual de funciones y manual de procedimientos.

Expedientes en físico y vía electrónica.

JEFATURA DE PARTICIPACION

CIUDADANA

Preparación para conformación de comités vecinales.

Lista de cotejo con la logística validada. Documentos que validen la lista de cotejo.

Conformación de Comités Vecinales 75 actas constitutivas de comité de participación ciudadana.

Enviar oficio a la Dirección de Obras Públicas para quedar a la orden cuando se requiera la conformación de un comité de obra.

Oficio firmado de recibido por la dirección de obra pública.

Atender las solicitudes para la conformación de comités de obra, citando a los vecinos del lugar donde se realizara la obra.

Acta constitutiva de comité de obra.

Realizar consultas ciudadanas cuando se requiera Dictamen elaborado y

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dando respuesta sobre estas a la dependencia solicitante.

firmado de recibido por el área solicitante.

Activar los sábados comunitarios el segundo sábado de cada mes.

Fotos de las actividades realizadas, la población colaborando y la mejora que se realizó.

Elaboración de convenio con el Centro Universitario de la Costa sur para recibir alumnos de prácticas y servicio social.

Convenio autorizado por el Centro Universitario de la Costa Sur.

Elaboración de convenio con la Universidad Valle la Grana y Bachillerato Tecnológico de Autlán para recibir alumnos de prácticas y servicio social.

Convenio autorizado por la Universidad Valle la Grana y Bachillerato Tecnológico de Autlán.

Elaboración de convenio con la Universidad Pedagógica Nacional para recibir alumnos de prácticas y servicio social.

Convenio autorizado por la Universidad Pedagógica Nacional.

Apoyar en la parte administrativa y operativa que se requiera en la Dirección de Desarrollo Humano y social.

Bitácora de actividades.

Entregar observaciones del reglamento de la Jefatura de Participación Ciudadana a Contraloría.

Observaciones entregadas a contraloría en tiempo.

Entregar el manual operativo de la Jefatura de Participación Ciudadana a Contraloría.

Manual entregado a contraloría en tiempo.

Entregar el manual de funciones de la Jefatura de Participación Ciudadana a Contraloría.

Manual entregado a contraloría en tiempo.

JEFATURA DE UNIDADES

DEPORTIVAS

Aseo de W.C. Supervisión diaria y llenado de bitácora.

Limpieza general de áreas verdes de material orgánico e inorgánico

Supervisión diaria y llenado de bitácora.

Limpieza de las canchas Supervisión diaria y llenado de bitácora.

Distribución de artículos de limpieza y utensilios menores para aseo y riego.


Lavado y desinfección de tinacos, registros y depósitos varios


Revisión exhaustiva de posibles focos de

infección, hormigueros, roedores ,etc...


Valoración del perfecto funcionamiento del área infantil y aparatos para el ejercicio físico


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Reparación y mantenimiento del área infantil y acondicionamiento físico


Riego de las canchas de futbol , lunes, martes y miércoles


Poda de canchas, islotes y áreas verdes, jueves, viernes y sábado.


1Mantenimiento de los utensilios y aparatos de

trabajo


Mantenimiento de unidad vehicular Supervisión diaria y llenado de bitácora.

Fertilización, oxigenación, escareado y tratamiento

químico en cancha y áreas verdes


SINDICATURA Y DEPARTAMENTO

JURIDICO

Elaboración y hacer revisión de acuerdos, convenios, contratos o cualquier otro acto jurídico así como de los hechos jurídicos en que se vea involucrado el municipio. Así como la emisión de las opiniones de carácter jurídico que las áreas soliciten.

La fluidez de los asuntos y la propia elaboración de convenios y contratos.

Presentar iniciativas y reformas para actualizar la normatividad municipal, así como el brindar el apoyo jurídico para la elaboración y revisión antes mencionada

La fluidez de los asuntos y la elaboración de dichos proyectos.

Atender y procesar las solicitudes de información pública que las personas hacen a este sujeto obligado.

Los acuerdos de solicitud de información a si como el sistema infomex

Atender y dar seguimiento a el acuerdo de Ayuntamiento respecto de la convocatoria y elecciones de agente s y delegados del municipio de Autlan de Navarro

Las actas levantas en el proceso de elección y la toma de protesta de los mismos.

Atender y estar presentes en la sesión de Ayuntamiento para la optimización de los servicios municipales y los asuntos a resolver.

La resolución de los asuntos turnados por el ayuntamiento y la aprobación de los mismos.

Actualizar los reglamentos y manuales de las áreas de Sindicatura y Jurídico.

Reglamentos y manuales en físico actualizados.

JEFATURA DEL TALLER MECANICO

Limpia del área del Taller Espacio Físico del taller limpio.

Separación de refacciones Tener una óptima

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MUNICIPAL organización y fácil localización de la refacciones.

Reparar las fallas mecánicas de los vehículos del H. Ayuntamiento.

Buen funcionamiento y rendimiento del parque vehicular

Dar el servicio mecánico correspondiente a los vehículos principales como lo son los de la Comisaria de Seguridad Publica, Protección Civil y Bomberos y Aseo Público.

Vehículos funcionando en un 100%

Actualizar los reglamentos y manuales del área de Taller Municipal


INSTITUTO MUNICIPAL DE LA

MUJER

Apoyo en actividades con motivo del día del cáncer de mama

Asistencia y constancia de participación de las mujeres

Elaboración de material didáctico y diapositivas para charlas de trastornos alimenticios e importancia de la nutrición

Comprensión adecuada de la información brindada

Charlas a escuelas de nivel básico sobre trastornos alimenticios e importancia de la nutrición.

Constancia de participación y respuesta a dinámica de evaluación.

Atención a pacientes en asesoría nutricional nuevos y de seguimiento.

Evaluación clínica y antropométrica

Apoyo en actividades dentro de la institución Constancia de participación para sacar las actividades en tiempo y forma adecuada.

Charlas a diferentes grupos Constancia de participación

Charlas a escuelas de nivel básico sobre trastornos alimenticios e importancia de la nutrición.

Constancia de participación y respuesta a dinámica de evaluación.

Atención a pacientes en asesoría nutricional nuevos y de seguimiento.

Evaluación clínica y antropométrica

Apoyo en actividades dentro de la institución Constancia de participación para sacar las actividades en tiempo y forma adecuada.

Charlas a diferentes grupos Constancia de participación

Terapias psicológica Registro de pacientes

Charlas sobre cáncer de mama Registro de listas de asistencia

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Taller de autoestima CEINJURE Costa Sur Oficio de solicitud de la institución

Actividades varias Fotografías listas de asistencia oficios

Apoyo en actividades con motivo del cáncer de mama

Asistencia y constancia de participación de las mujeres

Elaboración de materia didáctico y diapositivas para las charlas una mente sana

Lista de asistencia y evidencia

Charlas a escuelas de nivel básico sobre trastornos (anorexia bulimia y bigorexia)

Lista de asistencia y evidencia

Atención a pacientes con asesoría psicológica Libreta de asistencias

Apoyo en actividades dentro de la institución Constancia de participación para sacar las activades en tiempo y forma adecuada

Charla en Diferentes Grupos Lista de asistencia y evidencia fotográfica

Charla a escuelas de nivel básico sobre los trastornos de alimentación (anorexia, bulimia, bigorexia)

Lista de asistencia y evidencia fotográfica

Atención a pacientes con asesoría psicologica Bloque de asistencia y evidencia fotográfica

Apoyo en actividades dentro de la institución Constancia de participación para sacar las actividades en tiempo y forma adecuada

Charla en Diferentes Grupos Lista de asistencia y evidencia fotográfica.

INSTITUTO MUNICIPAL DE

ATENCION A LA JUVENTUD

Cine para Ti Fotografías

Campaña de credencialización Socio IMAJ Padrón de Identificación Juvenil Autlán

Domingo Comunitarios (El Reto Joven) Fotografías

Firma de Convenios Socio IMAJ Padrón de Empresas

Taller de Artes Urbanas (Grafiti y Composición lirica)

Constancia de participación de alumnos

Presentación de proyecto de reglamento interno Y Su aprobación ante cabildo

Acta de Cabildo

Formación del Consejo Directivo IMAJ Acta de Cabildo

Campaña ´´Jóvenes Por un México Mas Alfabetizado

Expedición de certificados de estudios

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Caravana Navideña Fotografías

Torneo Inter Comunidades de Vóley bol Fotografías

DIRECCION DE DESARROLLO

RURAL (FOMENTO AGROPECUARIO)

Coordinar el área de trabajo con el personal y la documentación e información que se recibió dándole seguimiento a las actividades y con ello tener conocimiento de lo que se trabajó en dicha dirección así como lo que quedo pendiente.

Archivos en físico.

Se giraron oficios a presidentes de Ejidos, dependencias Gubernamentales y a empresas del sector rural, para dar a conocer al equipo de trabajo de esta dirección.

Entrega de oficio personalmente

Se activaron 12 solicitudes para la adquisición de toros sementales de las cuales 9 no fueron autorizados en la administración anterior,

-Notificación de apoyo para el productor con un valor de $17,000.00 por cada productor

Se realizó la solicitud de ratificación del acuerdo de cabildo de la administración anterior en la cual se autorizaba a la Dirección de Desarrollo Rural para participar como ventanilla para expedir credencial Agroalimentaria.

-acuerdo del pleno

Se convocó a Productores, Presidentes de Ejidos, personas del sector Rural, Dependencias relacionadas con el sector Agropecuario, universidad de Guadalajara, con el propósito de llevar a cabo la toma de protesta de los nuevos integrantes del Consejo Municipal Para el Desarrollo Rural Sustentable.

Aceptación como consejo

Capacitación al personal de la dirección para la credencialización Agroalimentaria

Contar con el equipo y el programa en óptimas condiciones

Se llevaran a cabo reuniones en la cabecera municipal, Delegaciones, Agencias Municipales y Ejidos pertenecientes al municipio para dar a conocer el programa de credencialización agroalimentaria para simplificar en el acceso a los programas sociales de la SEDER, dicha credencial contiene un chip que almacena la información de los productores.

Credencializar a los productores y ganaderos

Se llevarán a cabo las reuniones de Consejo Municipal para el desarrollo rural sustentable

Contar con el Quórum para proceder con la reunión

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correspondientes al presente año.

Participación en la reunión de Consejo Distrital De Desarrollo Rural Sustentable.

Asistir a la mayoría de reuniones

JEFATURA DE PROTOCOLO

Marcha por el “Día Internacional contra el Cáncer de mama”

Evidencias con fotografías.

Altar de Muertos en el Ayuntamiento: Dedicado al Mtro. Javier Galván Guerrero.

Evidencia con fotografía.

Desfile del 20 de Noviembre Evidencia con fotografía.

Día Internacional de la Eliminación de la Violencia en la Mujer

Evidencia con fotografía.

Día del SIDA Evidencia con fotografía.

Día de la Discapacidad. Evidencia con fotografía

Posadas Evidencia con fotografía

Todos los eventos que surjan durante los meses de Octubre, Noviembre y Diciembre, instruidos por el Alcalde.

Evidencia con Fotografías

DIRECCION DE ARTE Y CULTURA

Supervisión de festival Nocheztli Festival realizado.

“Martes Literarios” actividad de fomento a la lectura realizada semanalmente.

Reporte de actividades de la biblioteca.

Conjunto de grupos artísticos en delegaciones y agencias. Música (cuerdas, alientos, percusiones), danza (infantil, juvenil, adultos), pintura-artes plásticas y teatro.

Lista de inscripción.

Programa de presentaciones artísticas Programa de presentaciones y reconocimientos.

Ballet Folclórico Aotli-Tlán, Coro Municipal, Rondalla, Orquesta Sinfónica de Autlán, Orquesta Típica, Grupo de teatro.

Relación de participantes.

Organización del desfile del 20 de noviembre (conmemoración de la Revolución)

Lista de registro.

Primera Reunión de Directores de Cultura Región Sierra de Amula

Documento probatorio de formación.

Apertura de los Centros Culturales en el municipio de Autlán

Constancia de participación.

Conferencias multidisciplinarias Programa de actividades.

4to Festival de la Muerte “Autlán revive a sus muertos”

Programa de actividades.

“Cine para ti” Reporte de actividades.

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Formación de la escuela municipal de mariachi. Lista de inscripción.

Festival Navideño 2015 Reconocimiento de participación.

Conformar el Consejo Ciudadano de Arte y Cultura

Documento probatorio de formación.

Formación del Coro Infantil-Juvenil en el municipio.

Lista de inscripción.

Formación de Banda de Alientos Lista de inscripción.

Formación de un grupo de música de cámara Lista de inscripción.

Actualización de reglamentos y manuales. Normatividad.

DIRECCIÓN DE DESARROLLO

HUMANO Y SOCIAL

Investigar en datos oficiales (INEGI) y otras fuentes el nivel de pobreza en que se encuentra cada polígono de este municipio.

Documento.

Investigar en dependencias gubernamentales la cantidad de beneficiarios de cada programa que tiene el municipio.

Documento

Investigar y realizar un catálogo de programas. Documento

Elaborar organigrama interno de desarrollo social y buscar que sea validado en cabildo. Programa se entregó en un documento aparte, por el área de participación ciudadana.

Documento

Revisión de obras del 3x1 Federal, FISM Y Rescate a Espacios Públicos.

Documento

Se activó comedor comunitario en DIF, gestionando a SDIS $554,000.00 para seguir apoyando 6 meses más.

Constancia

Se llevaron a cabo validación de programas federales; PROSPERA y +65 de SEDESOL y programas estatales; Jalisco Incluyente, Adulto Mayor y Apoyo al Transporte de Estudiantes de SDIS.

Documento

Recertificación de programa prospera en todo el municipio.

Documento

Elaboración de padrón y visitas a domicilios para programa piso firme.

Documento

Integración de expedientes técnicos para obras FISM (Ramo 33).

Documento

Integración de la mesa de jornaleros migrantes Constancia

Celebración del día del jornalero migrante donde se realizaron eventos; culturales, deportivos y

Documento

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recreativos.

Instalación de COPLADEMUN Documento

Revisión De Plan Municipal de Desarrollo Documento

Integración de Instituto Municipal de Atención al Adulto Mayor.

Convenio

Integración del Consejo Municipal para Personas con Discapacidad.

Acta

JEFATURA DE ARTE Y CULTURA

Estudio de convenios municipales para la comprobación de los mismos.

Documento de redacción fundado y motivado de la afirmación o negativa del cumplimiento de los objetivos del proyecto.

Comprobar los recursos de acuerdo a su término. Documentos donde se acredita la comprobación correcta de recursos entregados y utilizados por el municipio

Estudio de los diversos sectores sociales que se ven involucrados pasiva y activamente en el ámbito cultural.

Documento dónde se plasme las formas de intervención sociales en el ámbito cultural fundando y motivando el resultado.

Establecer un plan de acción para eficientar recursos y obtener mejores resultados de impacto social.

Documento dónde se plasme las formas de intervención sociales en el ámbito cultural fundando y motivando el resultado.

Hacer llegar a las instituciones involucradas en el ámbito cultural un documento que funde y motive el impacto que genera el sector cultural en la institución que dirigen.

Acuse de recibido de documentos y constancia de participación a una conferencia para resolver dudas y entablar compromisos.

DIRECCIÓN DE DEPORTES

Apoyos a diferentes disciplinas deportivas para las competencias estatales: box

Medallas

Caminatas por la salud Lista de anotación

Natación Medallas y marcas personales

Campeonato nacional de box Ganador en los combates

Evento de ciclismo Hojas de anotación

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Nacional de regional de natación Marcas deportivas y lugares obtenidos

Carrera pedestre infantil, juvenil y mayores Hojas de anotación

Salida de atletas a la para - olimpiada nacional Medallas

Evento selectivo para olímpicos con rumbo a Rio de Janeiro Brasil 2016

Clasificación

DIRECCIÓN DE DESARROLLO ECONOMICO Y PROMOCION ECONOMICA

Coordinar las actividades realizadas dentro de la semana del emprendedor, así mismo organizar y planificar las videoconferencias de los diferentes ponentes.

Registro en listas de asistencia por parte del Cu Costa Sur

Promover y coordinar el programa de Bienemprendo del gobierno del Estado la Ventanilla y el registro de los participantes así como el seguimiento al mismo.

Se realiza un registro dentro de la página y a la vez se contara con el padrón de beneficiados

Coordinar, planificar, promover, el evento denominado panteonada desfile y eventos relativos al festejo del día de muertos.

Se contara con el apoyo de los informes por parte de Protección Civil para poder cuantificar la asistencia

Realización, coordinación, planeación, del Macro Nacimiento Navideño del jardín Municipal y sus alrededores.

Se contara con el apoyo de los informes por parte de Protección Civil para poder cuantificar la asistencia

Creación o actualización de reglamentos internos manuales de funciones y manuales de procedimientos

Expedientes en físico y vía electrónica

Conformación del comité técnico Fomicro Conformación del comité técnico acta de asamblea

JEFATURA DE COMUNICACIÓN

SOCIAL

Boletines Informativos Boletines

Credencialización de funcionarios públicos del Ayuntamiento de Autlán.

Credencial

Gaceta 100 días de trabajo Gaceta

Estación de radio por Internet Radio por Internet en la página oficial del Ayuntamiento.

Gaceta Digital Gaceta Digital

JEFATURA DE MERCADOS

Cerrar el mercado los 3er. Jueves del mes, hacer limpieza general, lavado de muros, limpieza de puertas y banquetas.

Espacios físicos limpios.

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Vigilar que no saturen el contenedor de basura con desechos orgánicos.

Mercados libres de plagas e infecciones.

Capacitación de personal en sus diferentes áreas de trabajo

-Constancia de asistencia

Hacer un frente común conjuntamente con el DIF municipal en el tema de los indigentes que pernoctan a las afueras de los mercados.

Ubicar en un lugar adecuado a los indigentes o en su defecto proporcionarles lo necesario para el invierno.

Coordinar con Arte y Cultura en la realización de eventos populares en el Mercadito, esto con la idea de darle difusión a un lugar que esta olvidado.

Mayor afluencia de la población y por ende más ingresos para los locatarios del mercadito, a su vez lograr darle mayor difusión al lugar.

Actualización de reglamentos y Manuales del área de Mercados.


DIRECCION DE OBRAS PUBLICAS

Revisión de contenidos en expedientes de obras en el proceso de entrega recepción.

Reporte a tesorería

Recorrido a las localidades donde se estén ejecutando obra (Las Paredes, Chiquihuitlan, Mentidero, La Yerbabuena, Ahuacapán y Cabecera Municipal )

Reportes a las áreas que lo requieran

Elaboración y entrega de reporte del estado físico – financiero de las obras existentes en el periodo de cambio de administración municipal

Dictámenes y reportes

Gestionar ante las dependencias del estado –SIOP, SEDESOL, SEDATU: procurando dar seguimiento a los programas vigentes (FOCOCI, SEFIR 23, CORETT, ETC) y conformar nuevos proyectos para el ejercicio 2016.

Oficios, y reportes y proyectos en gestión elaborados

Proporcionar el apoyo requerido durante el evento meteorológico presentado en la región el pasado 23 de octubre del presente: Huracán Patricia.

Realización de dictámenes

Finiquitar tanto física como financieramente las diferentes obras en proceso de ejecución iniciadas por la anterior administración municipal.

Reportes, generadores, realización de paquetes con observaciones

Elaboración y presentación de los manuales de funciones y procedimientos para el área de obra pública municipal.

Manuales de periodos anteriores, reunión con personal que ratifique y del

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visto bueno de dicho manual para su posterior aprobación y publicación.

Elaboración y presentación de un reporte de actividades mensual, en donde se indique los porcentajes de los avances físicos y financieros de las obras en cuestión y las nuevas gestiones ante las dependencias de índole estatal o federal.

Oficios dirigidos a las áreas que lo soliciten

Presentar la información específica referida a la obra pública municipal ante la unidad de transparencia de la información municipal.

Informes mensuales

DIRECCCIÓN DE CATASTRO

Llevar a cabo los levantamientos topográficos de las siguientes localidades: -Ayutita -Bellavista -El Castillo

Levantamientos Topográficos

Llevar a cabo el proyecto de “Gestión y enlace entre los Ejidos y Pequeños Propietarios

Bitácora de los tramites

Reactivar el uso de las notificaciones catastrales. Bitácora de control de los tramites ingresados por día

Elaborar en tiempo y forma las solicitudes de servicios catastrales realizadas antes dicha jefatura.

Historiales catastrales, dictámenes de valor, revisión de Avalúos, números oficiales etc.

Actualización de reglamentos y Manuales del área de Catastro


JUZGADO MUNICIPAL

Asesoría Informes mensuales y trimestrales

Invitaciones Informes mensuales y trimestrales

Conciliaciones Informes mensuales y trimestrales

Difusión de Servicios del Juzgado Municipal Informes mensuales y trimestrales

Actualización de reglamentos y Manuales del área del Juzgado Municipal


1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 Octubre Noviembre Diciembre

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DEPENDENCIA ACTIVIDAD PERIODO INDICADORES

Correspondiente al periodo del mes de octubre al mes de...

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Transcript of Correspondiente al periodo del mes de octubre al mes de...