Convocatoria Rayos x Enero 15/2010

República De Colombia –Departamento De Caldas

Municipio: Marquetalia

NIT: 8 9 0 8 0 1 2 7 4 - 8

INVITACIÓN No. 001-2010Enero 15 de 2010

CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESENTE CONTRATACIÓN Y DEFINICIÓN DE LOSCONDICIONES GENERALES PARA LA PRESENTE CONTRATACIÓN Y DEFINICIÓN DE LOS MECANISMOS DE SELECCIÓN (Arts.24,26,41,42,43,44,45,46,47,48 del Acuerdo 017MECANISMOS DE SELECCIÓN (Arts.24,26,41,42,43,44,45,46,47,48 del Acuerdo 017

diciembre 19 de 2009)diciembre 19 de 2009)MODALIDAD DE CONTRATACIÓN SIMPLE (Art.26 Acuerdo 01/09) MODALIDAD DE CONTRATACIÓN SIMPLE (Art.26 Acuerdo 01/09)

SE CONVOCA MEDIANTE ESTE INSTRUMENTO A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS QUE SE ENCUENTREN CONFORMADAS DE ACUERDO CON LA LEY PARA QUE REALICEN EL CONTROL SOCIAL AL PROCESO DE SELECCIÓN

CAPITULO I - CONDICIONES GENERALES.

A continuación se detallarán las condiciones generales del presente procedimiento de contratación, anotando, también previamente, que EL HOSPITAL se reserva el derecho de modificar y ajustar las presentes condiciones, según las necesidades o requerimientos de la entidad y de acuerdo además a las observaciones que al mismo se formulen y que se materializarán como correcciones escritos denominados adendos.

1.1- OBJETO DEL CONTRATO.

EL HOSPITAL MUNICIPAL SAN CAYETANO DE MARQUETALIA CALDAS EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO, ha determinado abrir el presente proceso para seleccionar un contratista que se encargue de la Compraventa de un equipo de Rayos X, de acuerdo con el estudio de conveniencia y oportunidad elaborado específicamente para tal fin.

1.2- CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS.un equipo de rayos x, que debe estar compuesto por los siguientes elementos:

• UNA COLUMNA PISO TECHO MODELO R.T.R. C10 DIGITAL • COLUMNA CON DESPLAZAMIENTO LONGITUDINAL Y VERTICAL DE 60CM A

2 MT.• SOPORTE PARA TUBO DE RX , GIRO DE MAS DE 90 GRADOS , - 90

GRADOS• UN GENERADOR DE RAYOS X DE ALTA FRECUENCIA GTR 425 125 Kv

CONMUTADOR: 096-8567799-8567133 GERENCIA: 096-8567279. Fax: 096-8567627. URGENCIAS 3 1 1 5 0 5 3 4 6 3 Pagaduría 0968567719 -E-mail: [email protected] -Calle Versalles 1 A 01 Marquetalia Caldas Colombia

mailto:[email protected]



NIT: 8 9 0 8 0 1 2 7 4 - 8• UNA CONSOLA PARA OPERADOR CON VICSUALIZACION DE FACTORES DE

RAYOS X DIGITAL , COMANDOS DE FACTORES CON PULSADOR POR MEMBRANA

• UNA UNIDAD DE CONTROL DE RAYOS X • TRANSFORMADOR DE ALTA TENSION CON SALIDAPARA UN TUBO DE

RAYOS X CON CONECTORES FEDERAL STANDARD.• HIGH FRECUENCY X- RAY GENERATORS TECHINCAL SPECIFICATIONS • Power output 400 ma 125 Kvp • RAD • Ma range 25-400 ma • Kvp range 40-125 kvp • Timer (600 maS lim) 2 ms to 6 seg • DOCE PROGRAMAS RADIOGRAFICOS • UN TUBO RAYOS X GTR CON PUNTO FOCAL DE 1.0 MM , FOCO FINO Y 2.0

MM FOCO GRUESO, 3600 R/M• UN COLIMADOR MANUAL CON LUZ DE CENTRADO Y DOBLE CORTINILLA

DE PLOMO .• DOS (02) CABLES DE ALTA TENSION CON 8 MTS DE LONGITUD CADA

UNO, CON CONECTORES FEDERAL STANDARD.• Mesa Fija para Rayos X

- Mesa con Tablero Traslucido a los Rayos X con Movimiento Lateral.- Bucky con Desplazamiento Longitudinal.- Bandeja Porta Chasis, Admite todo tamaño de chasis hasta de 35 X 43

cm., ó sea de 14" x 17".- Rejilla Ultrafina de Alta Definición 150 líneas relación 10:1 distancia focal

de 80 cm., a 120 cm.- Compatible con la Radiología Computarizada.

• Tiene Desbloqueo de Electrofenos con Barrera Infrarroja

1.3- PLAZO DEL CONTRATO.

La forma de ejecución del contrato será de compraventa por el término de un (01) mes, contados a partir de su perfeccionamiento, plazo en el que el contratista cumplirá con el objeto contractual de la venta del equipo.

1.4 - PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO.





NIT: 8 9 0 8 0 1 2 7 4 - 8El presupuesto oficial para la presente contratación, se estima en CIEN MILLONES DE PESOS MONEDA LEGAL COLOMBIANA ($100’000.000.oo MLC), incluyendo el IVA y todos los costos directos e indirectos. Para el efecto, la Entidad ha realizado la apropiación presupuestal para respaldar el compromiso que resultare de este proceso y se cuenta con certificado de disponibilidad presupuestal con cargo a la vigencia de 2010,

El valor de la propuesta no deberá en ningún caso exceder el valor del presupuesto oficial. En caso de que ello ocurra la propuesta será rechazada.

1.5- LUGAR DONDE SE LLEVARÁN A CABO LOS DIFERENTES TRÁMITES

Para todos los efectos del presente proceso de contratación, cada una de las actuaciones, solicitud de informaciones, recibo de información, etc., se tendrá como oficina receptora la Secretaría de la E.S.E. HOSPITAL MUNICIPAL SAN CAYETANO DE MARQUETALIA CALDAS

Entidad, ubicada en la Calle Versalles No 1 A - 01 en jurisdicción del Municipio de Marquetalia Caldas.

Por lo anterior, las comunicaciones o solicitudes que sean emitidas por todos y cada uno de los participantes en el proceso de contratación deberán ser presentadas por escrito y radicarse en la dirección anotada o remitirse vía fax únicamente al número 8567627; en este último caso, el respectivo proponente deberá confirmar el recibo de dicha comunicación por la Entidad.

De no cumplirse con los requerimientos dispuestos en el párrafo anterior, la respectiva comunicación o solicitud será considerada como inexistente, y como consecuencia de ello, el correspondiente documento no será objeto de revisión y evaluación por parte de la Entidad.

1.6- FECHAS DEL PROCESO.

La entidad, se sujetará en todo caso a las fechas del proceso que a continuación se detallan:

1.6. 1. Publicación de aviso de invitación en la cartelera de la unidad ejecutora y en la página Web de la entidad.





NIT: 8 9 0 8 0 1 2 7 4 - 8En aras de garantizar el principio de publicidad, las invitaciones de publicarán en la cartelera oficial de la entidad y en la página Web: www.hospitalsancayetano.com. Dicha diligencia se realizará a la hora de las ocho (8.00 AM) de la mañana del día viernes 15 de enero de 2010 y los mismos estarán allí fijados a la vista pública hasta el día 24 de enero de la misma anualidad a las cuatro (4.00 PM) de la tarde.

Adjunto a dicho aviso se publicarán los presentes términos de condiciones generales y los posibles oferentes podrán solicitar que se les entregue una copia en medio magnética, para tal fin aportarán Disquete.

1.6.2. Fecha hasta la cual se recibirán oficialmente propuestas. EL HOSPITAL, recibirá ofertas hasta el día 24 de enero de 2.010, en la dirección indicada en los presentes términos, hasta la hora de las 04:00 PM. Del recibo de ofertas se elaborará una planilla en la cual se dejará constancia de la identificación plena de la persona que presenta la propuesta. Las propuestas serán depositadas en una urna cerrada, la cual será ubicada en la Secretaria del Hospital. 1.6.3. Evaluación de las ofertas

Para efectos de la evaluación la entidad ha establecido como término máximo hasta el día 27 de enero de 2010, a la hora de las seis (6.00PM) de la tarde.

En todo caso, la entidad podrá prorrogar el presente plazo si se presenta una cualquiera de las siguientes situaciones: Necesidades del servicio, complejidad del asunto, o si para el proceso se presentan más de cinco ofertas.

1.6.4. Elaboración y publicación de los informes de evaluación

La evaluación de las ofertas se hará constar en un informe escrito el cual será publicado en la cartelera oficial de la entidad y en el sitio o página Web: www.hospitalsancayetano.com por el término de un día hábil que será para este evento el día 28 de enero de 2010 y su publicación se hará desde las 8.00 AM, hasta las 6.00 PM.

1.6.5. Recepción de observaciones a los informes de evaluación.Las observaciones al informe de evaluación de las ofertas, se recepcionarán únicamente el día 29 de enero de 2.010 hasta las 16:00 horas.





NIT: 8 9 0 8 0 1 2 7 4 - 81.6.6. Procedimiento en caso de observaciones.

La ESE Municipal Hospital San Cayetano, atenderá las observaciones y dará respuesta a las mismas el día 30 de Enero de 2010.

En el evento que las observaciones conlleven a la revisión del proceso de calificación el informe de evaluación resultante se publicara nuevamente por el mismo término del previsto para la publicación del informe inicial, surtida esta etapa se procederá a la adjudicación, sin lugar a la recepción de nuevas observaciones.En caso que no se presente observaciones toda esta etapa se omitirá y se procederá a la adjudicación.

1.6.7. Adjudicación y Firma del Contrato.

EL HOSPITAL, comunicará mediante oficio a la persona que quede seleccionada, que ha resultado adjudicatario de la contratación e informándole además que se deberá presentar a firmar el contrato dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de recibo de la comunicación de adjudicación. El oferente a quien se adjudique el contrato, tendrá diez días calendario para aportar los documentos de perfeccionamiento.

CAPITULO II- CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN, PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y SUS DOCUMENTOS.

2.1- QUIENES PUEDEN PARTICIPAR

En el presente proceso podrán participar todas las personas naturales, jurídicas, uniones temporales y consorcios con habilidad y con capacidad técnica, económica y jurídica para contratar y ejecutar el objeto de los presentes términos o condiciones generales.

2.2- PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.

El proponente deberá elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en estos términos o condiciones generales y anexar la documentación aquí solicitada.

Deberá entregar la propuesta en medio impreso (original y una copia), incluyendo todos los archivos y anexos que componen la oferta. No se admitirán propuestas enviadas por fax o por correo, ni con enmendaduras, tachones o borrones, deberá presentarse en idioma español letra comprensible.





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Serán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y elaboración de su propuesta.

La propuesta deberá presentarse debidamente foliada, en sobre cerrado, indicando claramente en los mismos cuál es el sobre ORIGINAL y cuál la COPIA. Los sobres deberán estar dirigidos y rotulados de la siguiente manera:

(Nombre de la entidad pública)Dirección__CiudadObjetoObjeto Proponente:

2.2.1- Una propuesta por participante

Cada proponente deberá presentar solamente una propuesta ya sea como persona natural, o como persona jurídica.

El proponente no podrá ser socio de una firma que simultáneamente presente oferta por separado, El proponente que presentare más de una propuesta o participare en más de una de ellas quedará descalificado de todas ellas.

2.2.2.- Modificaciones a la propuesta

Las modificaciones, correcciones o enmiendas del texto de la propuesta deberán ser convalidadas con la firma, al pie o al lado de la misma, de quien suscribe la carta de presentación de la propuesta. Sin este requisito, las modificaciones, aclaraciones o enmiendas no se considerarán válidas y por lo tanto se mirarán como no escritas. Sólo procederán antes de la entrega de la misma.

2.2.3. Periodo de validez de la propuesta

La propuesta deberá tener una validez mínima de cuarenta cinco (45) días, a efecto de garantizar que no habrá modificación del valor de la propuesta.

2.3. MANIFESTACIONES OBLIGATORIAS EN LA PROPUESTA

Para facilitar la correcta presentación de la propuesta por parte del proponente, y su estudio y evaluación por la Entidad, el proponente deberá suministrar la siguiente CONMUTADOR: 096-8567799-8567133 GERENCIA: 096-8567279. Fax: 096-8567627. URGENCIAS 3 1 1 5 0 5 3 4 6 3 Pagaduría 0968567719 -E-mail: [email protected] -Calle Versalles 1 A 01 Marquetalia Caldas Colombia




NIT: 8 9 0 8 0 1 2 7 4 - 8información y realizar las manifestaciones que se detallan a continuación, en la respectiva carta de presentación de la propuesta.

2.3.1. Carta de presentación de la propuesta

La carta de presentación deberá ser firmada por la persona natural el representante legal del proponente, quien señalará si se encuentra debidamente autorizado para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales o al documento de consorcio o de unión temporal, y si no se encuentra autorizado por los estatutos, anexará el documento de autorización del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la propuesta.

En esa carta se deberá registrar el valor total de la propuesta en pesos colombianos y deberá cubrir todos los impuestos, tasas y costos directos o indirectos derivados del contrato que va a suscribirse el cual debe estar incluido en el caso del precio global fijo no sujeto a modificaciones.

Se debe manifestar, bajo la gravedad del juramento que el oferente no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad y prohibiciones señaladas en estas condiciones generales, o en ninguna otra de carácter constitucional o legal, así mismo, manifestará si se encuentra al día en los pagos de las obligaciones parafiscales conforme lo establece el Artículo 50 de la Ley 789 de 2003, expresará si está o no está incluido en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República (Ley 610/00, Art.-60, inciso 3°) o, si está o no incluido en los boletines de deudores morosos de la Contaduría General de la Nación ( Artículo 4° de la Ley 716/01).

La omisión de la carta de presentación debidamente firmada, no será subsanable y generará el rechazo de la propuesta.

2.3.2 Documentos que se deben anexar a la propuesta.

2.3.2.1.- Carta de Presentación de la oferta. Documento que debe aparecer debidamente firmado por quien tenga la capacidad jurídica de representar al proponente indicando además la aceptación de estos pliegos de condiciones generales.

2.3.2.2.- Certificado de existencia y representación legal- Personas jurídicas- Las personas jurídicas nacionales proponentes y de personas jurídicas nacionales integrantes de consorcios o uniones temporales deberán remitir en la correspondiente oferta, sus





NIT: 8 9 0 8 0 1 2 7 4 - 8certificados de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio respectiva, vigencia no mayor de 45 días.

2.3.2.3.- Autorización para contratar - En el caso de personas jurídicas nacionales o extranjeras, proponentes o integrantes de consorcios o uniones temporales, en las cuales sus representantes legales estén limitados para actuar en el presente proceso, se requerirá que el órgano social competente emita la correspondiente autorización, en la que se indicará lo siguiente:

a). Facultad expresa al representante legal para representar, proponer y suscribir el contrato en la cuantía requerida, en el presente proceso de selección

b). Designación de las personas jurídicas o naturales, con las cuales se le autoriza al correspondiente Representante a participar en el presente proceso de selección. (Ya sea en consorcios o unión temporal)

2.3.2.4.- Propuesta técnica. Los proponentes deben relacionar las especificaciones técnicas del objeto o bien que ofertan.

2.3.2.5.- Experiencia del proponente: El proponente deberá relacionar la experiencia del bien que oferta.

2.3.2.6.- Garantía de seriedad de la propuesta y recibo de pago.

Para garantizar la seriedad de la PROPUESTA y para que esta pueda ser considerada, el PROPONENTE deberá adjuntar una GARANTÍA DE SERIEDAD de la misma equivalente al DIEZ (10%) POR CIENTO, del VALOR TOTAL DEL PRESUPUESTO OFICIAL. La vigencia de la POLIZA no deberá ser inferior a cuarenta y cinco (45) días contados a partir de la fecha de cierre del plazo para presentar ofertas y a favor del HOSPITAL MUNICIPAL SAN CAYETANO DE MARQUETALIA CALDAS E.S.E., expedida por COMPAÑÍA DE SEGUROS, cuya póliza Matriz este APROBADA por la SUPERINTENDENCIA BANCARIA; es de aclarar que en el evento de ampliarse el término para la adjudicación, se informará a los PROPONENTES con el fin de que amplíen la VIGENCIA de la GARANTÍA.





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Igualmente, deberá presentar el RECIBO DE PAGO de la PÓLIZA o el sello de CANCELADO en la misma.

El PROPONENTE FAVORECIDO y los demás PROPONENTES podrán solicitar la devolución de la GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA, cuando hayan cumplido los requisitos de ejecución del CONTRATO que se llegare a celebrar, como resultado de este proceso. Si esta invitación se declara DESIERTA, se devolverá el ORIGINAL de la PROPUESTA y de la GARANTIA DE SERIEDAD de la misma dentro de los QUINCE (15) DIAS HABILES siguientes a la declaratoria de DESIERTA, previa solicitud por escrito del Representante Legal.

2.3.2.7.- Certificado de Inscripción en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio respectiva, documento con una vigencia de no más de 45 días anteriores de expedición. Se pretende con este instrumento verificar la capacidad real del oferente.

2.3.2.8.- Personas naturales- Si el proponente es persona natural deberá anexar los siguientes documentos: a)- Fotocopia de la cédula de ciudadanía y b)- Certificado de inscripción en el registro mercantil, si se desempeña como comerciante e indicará el régimen tributario al cual pertenece (Simplificado o Común), así mismo debe indicar la dirección, teléfono del domicilio.

2.3.2.9.- Documentos sobre consorcios o uniones temporales- Si el proponente se presenta como consorcio o unión temporal deberá anexar el documento que acredite la conformación de éste, su representación y, en el caso de la unión temporal, las actividades que cada uno desarrollará y el porcentaje de participación de cada uno de los miembros que la integran.

En el caso de las uniones temporales la falta de indicación de las actividades se entenderá como propuesta presentada por un consorcio, con todas sus implicaciones legales.

2.3.2.10.- Propuesta Económica.-Para la elaboración y presentación de la propuesta económica, el oferente deberá tener en cuenta lo siguiente:

El oferente deberá presentar sus precios en pesos colombianos, sin anotar centavos, aproximando por exceso o por defecto al valor más cercano,





NIT: 8 9 0 8 0 1 2 7 4 - 8incluyendo las proyecciones de todos los costos a que hubiere lugar dentro del proyecto; incluir el IVA y demás costos directos e indirectos.

Serán de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra al indicar los precios unitarios y/o totales en su propuesta, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones.

En caso de que el proponente no ofrezca los ítems en los términos solicitados, o no incluya los requeridos, o dichos ítems no sean coincidentes con los requerimientos establecidos por la entidad en estas condiciones, se entenderá que el proponente no está en capacidad de cumplir con lo solicitado en los pliegos, razón por la cual se considerará que ha omitido un requisito indispensable para la comparación de su propuesta y por lo tanto la propuesta no será objeto de evaluación económica.

El proponente deberá prever todos los costos de traslados de los bienes muebles, así como el manejo de los mismos en aspectos de administración y seguridad.

Los formatos deben ser anexados a la propuesta en escrito. Si se presentan diferencias o imposibilidad de leer el medio magnético, prevalecerá siempre el medio escrito.

2.3.2.11.- Sobre las comunicaciones: Cada uno de los proponentes deberá informar un número de fax, e-mail y una dirección física, a las cuales podrán ser enviadas las comunicaciones que el Hospital considere necesarias, en el transcurso del proceso de selección, las cuales se tornaran plenamente válidas y eficaces para efecto de la presente contratación.

2.3.2.12.- Inscripción del oferente y sus productos en el CISE- El oferente deberá aportar el correspondiente certificado que acredita su inscripción en el CISE y que el bien igualmente se encuentre inscrito en el SICE. (Indispensable)

CAPITULO III.CAUSALES DE RECHAZO E INADMISIBILIDAD DE LA PROPUESTA Y COMPROMISO

ANTICORRUPCIÓN

0 3.1. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN





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El compromiso anticorrupción tiene como fin apoyar la acción del Estado Colombiano y del Hospital San Cayetano E.S.E. del Municipio de Marquetalia, para fortalecer la transparencia de los procesos de contratación y la responsabilidad de rendición de cuentas, el cual deberá ser suscrito por los proponentes bajo la gravedad de juramento el que se entiende prestado con la sola presentación de la Propuesta.

COMPROMISOS ASUMIDOS.

• EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguna persona al servicio del Hospital San Cayetano E.S.E., en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta.

• EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre.

• EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de Contratación Simple y la relación contractual que podría derivarse de ella y les impondrá las obligaciones que deriven de este.

• EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de selección pública.

• El PROPONENTE se compromete a que los recursos utilizados para las gestiones pre-contractuales o contractuales derivadas de la presente selección, no provendrán de actividades ilícitas tales como el lavado de activos, testaferrato, tráfico de estupefacientes o delitos contra el orden constitucional, o que de alguna manera contraríen las leyes de la República, la moral o las buenas costumbres.





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Así mismo, debe tener en cuenta que los acuerdos contrarios a la libre competencia, es decir, aquellos que tengan por objeto la colusión en los procesos de contratación o los que tengan como efecto la distribución de adjudicaciones de contratos, distribución de concursos o fijación de términos de las propuestas, son sancionables por la Superintendencia de Industria y Comercio.

Si durante el proceso de selección, se comprobare el incumplimiento del proponente, sus representantes o sus empleados o agentes, a los compromisos antes enunciados, procederá el rechazo de la propuesta presentada. En caso que el Hospital San Cayetano E.S.E., advierta hechos constitutivos de corrupción de parte del proponente durante el proceso de selección, tales hechos se pondrán inmediatamente en conocimiento de las autoridades competentes. En el evento de conocerse casos de corrupción en las entidades del Estado, se debe reportar el hecho al programa presidencial de “Lucha Contra la Corrupción” a través de cualquiera de los siguientes medios: Teléfonos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28, (1) 286 48 10; o 9800 – 913 040 Vía fax: (1) 565 8671. Correo electrónico: webmaster@anticorrupción.gov.co o www.anticorrupción.gov.co Dirección: Carrera 8ª No. 7 – 27 de Bogotá D.C. (por escrito o personalmente).

3.2. CAUSALES DE RECHAZO O INADMISIÓN

Además de las causales de rechazo indicadas en cada uno de los numerales de estas condiciones, EL HOSPITAL rechazará de plano y no ingresará al grupo de calificación y adjudicación, aquella oferta que incumpla los requerimientos jurídicos, técnicos y económicos, así mismo rechazará cualquiera o todas las propuestas antes de la adjudicación del contrato, en los siguientes casos:

a) Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la Ley.

b) Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumpla con todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de estos términos de referencia.





NIT: 8 9 0 8 0 1 2 7 4 - 8c) Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por la persona natural proponente o por el representante legal de la sociedad proponente o de la unión temporal o consorcios proponentes o cuando dicho representante no se encuentre debidamente autorizado para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales o con el documento de integración del consorcio o unión temporal.

d) Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente para este proceso.

e) Cuando la oferta económica supere por cada ítem el valor del presupuesto oficial estimado.

f) Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir algunos de los documentos exigidos en los presentes términos de referencia.

g) Cuando el proponente haya tratado de interferir o influenciar indebidamente en el análisis de las propuestas, o cuando el proponente haya tratado de influir indebidamente en la decisión sobre adjudicación.

h) Cuando se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del proponente a la Entidad o a los demás participantes.

i) Cuando el proponente manifieste y/o acredite en su propuesta que no ha sido sancionado y se corrobore que dicha información no es veraz. j) En los demás casos expresamente establecidos en los presentes términos o condiciones generales.

k) Si el proponente no diligencia los Formatos y Anexos.

CAPITULO IV – PROCESO DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS.

4.1- ANÁLISIS DE LAS PROPUESTAS Y VERIFICACIÓN QUE SE AJUSTAN A LAS CONDICIONES

Antes de proceder a la evaluación de las propuestas, se comprobará si las mismas se ajustan en general a las condiciones establecidas en el presente documento y sin perjuicio que durante este lapso de tiempo se soliciten aclaraciones a los oferentes.





NIT: 8 9 0 8 0 1 2 7 4 - 8Serán hábiles las propuestas que cumplan con la totalidad de los requisitos exigidos en los presentes términos de referencia.

EL HOSPITAL adjudicará el contrato a la propuesta que estime más conveniente de acuerdo con sus intereses.

En caso de que se adjudique el contrato con base en una propuesta que presente precios que no obedezcan a las condiciones del mercado y que no logren ser detectados durante el proceso de selección, el contratista deberá asumir todos los riesgos que se deriven de tal hecho ya que la entidad, no aceptará ningún reclamo con relación a ellos.

4.2 FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Únicamente serán tenidas en cuenta para evaluación las propuestas que cumplan con todos los requisitos jurídicos, financieros y administrativos solicitados en estas condiciones generales, las demás ofertas serán descalificadas.

4.3 FACTORES HABILITADORES

4.3.1. FACTOR HABILITADOR DE LA CAPACIDAD JURÍDICA

Se efectuará sobre los documentos que demuestren la debida constitución y registro del proponente para ejercer la actividad que se contrata, la representación legal y vigencia de la actividad comercial, así como la verificación de la no existencia de causales de rechazo de la oferta.

4.3.2 FACTOR HABILITADOR DE LA CAPACIDAD ADMINISTRATIVA

Se efectuará sobre las condiciones de experiencia y la ejecución de contratos.

4.4. FACTORES DE PONDERACION

EVALUACIÓN TÉCNICA

EL HOSPITAL no aceptará ningún reclamo con relación a ellos verificará el cumplimiento de la totalidad de las especificaciones técnicas mínimas requeridas en éstos términos de referencia.





NIT: 8 9 0 8 0 1 2 7 4 - 8Las especificaciones técnicas establecidas constituyen los requerimientos mínimos exigidos para la presentación de la oferta técnica. El proponente deberá responder y cumplir con todas las especificaciones técnicas solicitadas.

El proponente deberá proveer toda la información técnica que se considere necesaria para asegurar el soporte y entendimiento claro y preciso por parte del Hospital de cada una de las características técnicas solicitadas y ofrecidas.

El proponente deberá asegurarse de no incluir respuestas genéricas en su propuesta tales como: “aceptamos”, “cumplimos”, “enterados”, etc. En caso que así lo hiciere, su respuesta será considerada no válida y su oferta no será tenida en cuenta para la evaluación técnica.

En caso que uno cualquiera de los requerimientos mínimos exigidos no sea cumplido, ya sea por ausencia de ofrecimiento de la característica, omisión, o por estar por fuera de los límites especificados, o porque el requerimiento no fue debida o correctamente sustentado conforme a lo solicitado, la oferta técnica será rechazada.

4.5- FACTORES DE CALIFICACION DE LAS PROPUESTAS:

Para este evento se calificará teniendo en cuenta los aspectos técnicos y los económicos, se asignará un valor o puntaje máximo de mil (1000) puntos, que se discriminarán y ponderarán así:

4.5.1 CRITERIO TÉCNICO…………………….……… ………………………. 700 PUNTOS

Distribuidos así:

Garantía …………………........................................................................ 400 PUNTOS

La firma que ofrezca una garantía en sitio (repuestos y mano de obra) de doce (12) meses, obtendrá una calificación de…………………………………………200 PUNTOS La firma que ofrezca una garantía en sitio (repuestos y mano de obra) de veinticuatro (24) meses, obtendrá una calificación de …………………………..… 300 PUNTOS.

La firma que ofrezca una garantía en sitio (repuestos y mano de obra) de treinta (30) o más meses, obtendrá una calificación de…………………………………. 400 PUNTOS





NIT: 8 9 0 8 0 1 2 7 4 - 8Soporte ................................................................................................. 300 PUNTOS

El Hospital, asignará el máximo puntaje a la firma que ofrezca el menor tiempo de respuesta para la atención y solución del problema reportado y a las demás firmas se les asignará el puntaje por regla de tres inversa.

4.5.2 CRITERIO ECONÓMICO (PRECIO) …………… ……………………….. 300 PUNTOS

El precio más bajo obtendrá los trescientos (300) puntos. A las demás se las calificará de manera proporcional utilizando regla de tres inversa.

APLICACION: El Participante que tenga el menor precio, obtendrá el mayor puntaje, los demás en forma inversamente proporcional, esto es:

Pea = 300 * (Vcmb / Vcee)Donde: Pea = Puntaje en averiguaciónV cmb = Valor de la cotización más bajaV cee =Valor de la cotización en evaluación

4.6- CRITERIOS DE DESEMPATE

Cuando se presente empate en el puntaje final entre varios oferentes, se dirimirá en primer lugar por quien tenga mayor puntaje técnico, si el empate persiste se definirá al azar, mediante papeletas introducidas en un sobre.

CAPITULO V – CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

Para todos los efectos legales las condiciones generales del contrato, son aquellas que se plasman en la minuta del mismo. Para el presente evento, en consecuencia, se anexa una minuta especial de contrato, la cual podrá ser modificada por EL HOSPITAL, según los requerimientos y el desarrollo del presente proceso de contratación.

5.1. FORMA DE PAGO:

Al contratista se le pagará el valor o precio resultante de su oferta, en un solo contado previa verificación de la entrega de los bienes en condiciones de conformidad para la entidad.





NIT: 8 9 0 8 0 1 2 7 4 - 8La orden de pago del acta final se realizará cuando el contratista adjunte el paz y salvo de aportes parafiscales, seguridad social, pensiones y sean certificados por el supervisor que están acordes con el personal empleado para la ejecución del mismo.

5.2. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

El contrato se liquidará por acuerdo de las partes contratantes dentro del término de un (01) mes contados desde la fecha de terminación del plazo de ejecución del mismo, o de la fecha de expedición del acto administrativo que ordene la terminación, o de la fecha del acuerdo que la disponga.

El acta de liquidación del contrato incluirá los aspectos técnicos, el estado contable y financiero del contrato, el valor final del mismo y los datos de la garantía única con sus respectivos amparos y vigencias, así como la constancia de cumplimiento por parte del proponente de las obligaciones adquiridas por él y la relación de las efectivamente cumplidas, con sus respectivas fechas de iniciación y terminación, los paz y salvo requeridos en estas condiciones y demás aspectos de índole legal que fueren necesarios.

5.3. SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Será a cargo del Almacenista General y del Coordinador Médico de la E.S.E HOPITAL SAN CAYETANO, quien será el responsable de verificar el cumplimiento de las obligaciones por las partes y en especial quien certificará el recibo del equipo y detallará si el mismo cumple con las exigencias establecidas.

5.4. GARANTÍAS

El oferente favorecido se compromete y se obliga a constituir, con sus propios recursos a favor de LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN CAYETANO del Municipio de Marquetalia Caldas, una garantía única que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, expedida por una compañía de seguros, establecida legalmente en Colombia; que deberá incluir los siguientes amparos:





NIT: 8 9 0 8 0 1 2 7 4 - 8

a). EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. Para garantizar el cumplimiento general del CONTRATO y el pago de multas y sanciones, la cual será equivalente al DIEZ (10%) POR CIENTO del VALOR TOTAL DEL CONTRATO, vigente por un término igual al PLAZO del CONTRATO y TRES (03) MESES más.

b). DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS, por el DIEZ (10%) POR CIENTO del valor total final del CONTRATO, con vigencia igual a la señalada en la oferta ganadora, termino que se contará a partir de la entrega del equipo.

El monto de la garantía se repondrá por el CONTRATISTA, cada vez que en razón de las multas impuestas, el valor asegurado se disminuyere o agotare.5.5 CESIÓN DEL CONTRATO O SUBCONTRATOS

El CONTRATISTA no podrá ceder el CONTRATO ni parcial ni totalmente a personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, sin el consentimiento previo y escrito de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN CAYETANO, éste se reserva el derecho de aceptar o no la cesión. Se incluye dentro de estas cesiones los pagos a terceros que el CONTRATISTA ceda de los pagos que realice el HOSPITAL

5.6 OBLIGACIONES LABORALESSerá obligación del CONTRATISTA cumplir estrictamente con la normatividad laboral vigente y especialmente las obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios y suministrar al supervisor la información que éste requiera. Así mismo, el CONTRATISTA tomará las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo o servicio de acuerdo con las reglamentaciones vigentes.

Entre el CONTRATISTA y el PERSONAL que éste utilice para la ejecución del contrato y la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN CAYETANO no existirá vínculo laboral alguno.

5.7 VALOR DEL CONTRATO





NIT: 8 9 0 8 0 1 2 7 4 - 8

El VALOR DEL CONTRATO será el propuesto por el OFERENTE GANADOR en su PROPUESTA ECONÓMICA.

MULTAS Y CLAUSULAS EXCEPCIONALES El CONTRATO que se celebre tendrá incluidas las CLÁUSULAS de modificación, interpretación, liquidación unilateral, consignadas en el Artículo 14 de la Ley 80 de 1993.

Igualmente incluirá multa PENAL PECUNIARIA y multa por INCUMPLIMIENTO y retraso en la ejecución de las obligaciones.

Marquetalia Caldas, enero 15 de 2010.

WILMAR ALBERTO DIAZ QUINTEROGerente E.S.E. Hospital San Cayetano Marquetalia Caldas





NIT: 8 9 0 8 0 1 2 7 4 - 8FORMATO NO. 1 – CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y Fecha: ___________________________________

Señores:HOSPITAL MUNICIPAL SAN CAYETANO DE MARQUETALIA CALDAS E.S.E.Calle Versalles No 1 A - 01Teléfono: 8.La Ciudad.

Referencia: Invitación a presentar ofertas en la modalidad de Contratación Simple N°01 de 2010.

El suscrito _______________________________________, identificado con la CC ______________ de ___________ actuando en representación de ______________________________, de acuerdo con lo establecido en los términos de condiciones generales, presento la siguiente propuesta para el asunto de la referencia y cuyo objeto es: _____________________, y en caso de que sea aceptada y adjudicada por esa Entidad, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.

Declaramos así mismo:1- Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a (ellos) firmante (s) de esta carta.2- Que ninguna entidad o persona distinta del (los) firmante (s) tiene (n) interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.

3- Que conocemos la información general y demás documentos del pliego de condiciones y aceptamos los requisitos en ellos contenidos.

4-Que hemos recibido los siguientes adendos o modificaciones a los términos condiciones generales (Indicar el número y la fecha de cada uno) y aceptamos su contenido.

5- Así mismo, manifestamos y declaramos bajo la gravedad del juramento:

Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y en las Leyes. (Se recuerda al proponente que si está incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, no puede participar en el proceso de selección de contratistas y debe abstenerse de formular propuesta).





NIT: 8 9 0 8 0 1 2 7 4 - 8Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad Oficial dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha de entrega de las propuestas. (NOTA: Si el proponente ha sido objeto durante dicho período de sanciones contractuales (multas, cláusula penal y/o incumplimiento) por parte de cualquier entidad estatal, en lugar de hacer este juramento debe indicar las sanciones y la entidad que las impuso. En caso de caducidad, ella genera inhabilidad para contratar por 5 años y por lo tanto deberá atenerse a lo estipulado en el numeral anterior.

Que no nos hallamos en el boletín de responsables fiscales de competencia de las Contralorías, de acuerdo con el Artículo 60 de la Ley 610 de 2000.

Que no nos hallamos en el boletín de deudores morosos de la Contaduría General de la Nación, de acuerdo con la ley 716/01.

Que me encuentro al día en el pago de las obligaciones de que trata la Ley 1150 de 2.007. (Si el proponente esta en la obligación de tener Revisor Fiscal, es el revisor quien tiene que suscribir esta certificación, en caso contrario la suscribirá el representante legal)

6- Que nos comprometemos a ejecutar el objeto del contrato en un plazo de ___ contados a partir de la fecha del acta de iniciación, con posterioridad al perfeccionamiento del contrato, la aprobación de su garantía y demás requisitos de orden contractual.

7- Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a suscribir el mismo, a constituir su garantía única, y así mismo a pagar los impuestos a que haya lugar dentro de los términos señalados para ello.

8- Que el valor total de nuestra propuesta es por la suma de _________________ (valor en letras y en números)

9- Que el original de la propuesta consta de ______ folios, debidamente numerados.10- Que en el evento de resultar adjudicatarios de este proceso de contratación, aportaremos los demás documentos necesarios para la confirmación de la información sobre causales de inhabilidad, experiencia y demás que requiera la entidad.

Atentamente,

________________________Firma del representante legal.





NIT: 8 9 0 8 0 1 2 7 4 - 8DATOS DEL REPRESENTANTE LEGALNombre: Profesión CC No.

DATOS DEL PROPONENTENombre Nit:

DirecciónCiudad.. Teléfono Fax





NIT: 8 9 0 8 0 1 2 7 4 - 8FORMATO No. 2

DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL BIEN A ADQUIRIR

ITEMS BIEN CARACTERISTICAS DEL BIEN





NIT: 8 9 0 8 0 1 2 7 4 - 8FORMATO No. 3

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

No. Proyecto o

Contrato

Entidad contrata

nte

Contacto Teléfono

Fecha de

inicio

Fecha de terminac

ión

Actividades realizadas

Firma del representante legal.





NIT: 8 9 0 8 0 1 2 7 4 - 8 FORMATO 4. DETALLE DE LOS COSTOS DE LOS BIENES (PROPUESTA ECONOMICA)

CUADRO DE COSTOS Elemento Marca/Tipo/Versión Cantidad Valor

UnitarioValor Total

TOTAL $

IVA $

TOTAL + IVA $

En caso de discrepancia entre el valor en letras y números prevalecerá el valor escrito en letras.





NIT: 8 9 0 8 0 1 2 7 4 - 8CRONOGRAMA

INVITACIÓN SIMPLE Nro. 01-2010

ENERO 15 DE 2010

TEMA FECHA (día – mes- año-hora)

1. Publicación Aviso Convocatoria

Viernes 15 de enero de 2.010 a las 08:00 horas

2. Publicación Pliego de Condiciones

Viernes 15 de enero de 2.010 a las 08:00 horas

3. Apertura y cierre de la invitación

DESDE 15 de enero de 2.010 a las 08:00 horas

HASTA : 24 de Enero de 2.010 hasta las 16:00 horas

4. Plazo Máximo para Formular Observaciones 23 de Enero de 2.010 hasta las 11:00 horas 5. Plazo máximo Elaborar Adendas y para Resolver Observaciones

HASTA : 23 de enero de 2.010 hasta las 18:00 horas

6. Evaluación y Calificación de Propuestas

HASTA el día 27 de Enero de 2.010.

8. Publicación Resultados de Evaluación

EL 28 de Enero de 2010 entre las 08:00 horas a las 18:000 del mismo día

9. Observaciones a la Evaluación

HASTA el día 29 de Enero de 2.010 hasta las 16:00 horas

10. Publicación Decisión sobre Observaciones


11. Expedición Acto Administrativo de Adjudicación Notificación y Firma del Contrato


12. Legalización y Perfeccionamiento Tres Días Hábiles Después de la Adjudicación

Hasta el 02 de Febrero de 2.010.





NIT: 8 9 0 8 0 1 2 7 4 - 8SE FIJA EN LA CARTELERA EL DÍA 15 DE ENERO DE 2.010.

________________________________Secretaría

SE DESFIJA EN LA CARTELERA EL DÍA 24 DE ENERO DE 2.010.

________________________________Secretaría



Convocatoria Rayos x Enero 15/2010

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