Convocatoria Prosoft Aguascalientes 2015

Programa para el Desarrollo de la

Industria del Software (PROSOFT)

Enero 2014

I. Situación actual del sector de TI II. Resultados generales PROSOFT 2.0 III. Hacia una versión PROSOFT 3.0 IV. ROP 2014 V. Bolsas virtuales

VI. Estrategia de distribución estatal VII. Tablero de Control VIII. Requisitos para fungir como OP

a. Anexo G b. MIO c. Anexo K Reporte de autoevaluación d. Documentación jurídica e. Documentación financiera

IX. Auditoría y generación de evidencia documental X. Seguimiento para proyectos estándar y BM XI. Solicitud de Apoyo XII. Preguntas y respuestas XIII. Evaluación

Temario

I. Situación actual del sector de TI

¿Por qué las Tecnologías de Información?

Empresas

crecen más rápido1

Empresas más

productivas2

Empresas más

rentables1

Reduce tasa desempleo3

Incrementa PIB per cápita3

Incrementa capacidad

innovadora empresarial3

Cadenas de suministro eficientes4

Fuentes: 1. Banco Mundial; 2: The Economist Intelligence Unit; 3: WEF; 4: EY

-

1.00

2.00

3.00

4.00

5.00

2013 2014 2015 2016 2017

Dispositivos Sistemas de Centro de Datos

Software Servicios IT

Servicios Telecom

Demanda global de TI creciente

Fuente: Gartner. IT Spending Forecast, 1Q13

Trillones de dólares

Estimación de Crecimiento de las Tecnologías de la Información en el mundo.

EE.UU. y Canadá concentran el 51.1% de la demanda global de servicios de TI

El sector de TI visto por analistas internacionales

6a Posición entre los mejores destinos para proveer actividades de outsourcing, incluyendo servicios de TI y soporte, contact centers y soporte de back-office. 2

DESTINO PARA OUTSOURCING Tercer exportador de servicios de TI después de India y Filipinas. 1

EXPORTADOR GLOBAL

2° lugar en AL como destino de la inversión, atrayendo el 23% de la inversión total en proyectos del sector de software. 3

DESTINO DE IED

1. Gartner. 2. ATKearney. 3. CEPAL. 4. KPMG.

Ubicación más competitiva en América para actividades de Diseño de software y producción de videojuegos. 4

MEJOR COSTO EN AMÉRICA

Avance en el crecimiento del sector de TI

Indicador 2002 2012

Tasa de crecimiento anual

promedio (2002-2012)

Valor de mercado (BUSD) /1 3.95 14.39 13.80%

Exportaciones (BUSD) /1 1.75 5.56 12.25%

Unidades económicas/2 2,095 4,152* 6.81%

Empleos/3 226,000 625,000 10.71%

Centros de desarrollo certificados/4 4 525* 58.61%

Gasto Nacional en TI (BUSD) /5 6.1 21.7 13.53%

Graduados (ingeniería y tecnología) /5 65,000 115,000 5.87%

1. Gartner. 2. Atkearney. 3. Gartner. 4. KPMG. 5. ANUIES.

II. Resultados generales PROSOFT 2.0

Estrategias y Metas PROSOFT 2.0

Estrategias

$

Metas 2003-2013

Fuentes: 1/Select e IMT (2012); 2/Select y ATKearney (2012); 3/Estimaciones con base en datos de IDC; 4/Gartner (2012).

Exportaciones e inversiones

Capital Humano

Certeza Jurídica

Difusión de uso de

TI

Productividad e Innovación

Calidad y Madurez

Fondeo

1. Empleo en el sector

Meta: 625,000;

Avance: 99%1/

2. Nivel de producción (BUSD)

Meta: 15;

Avance: 99%2/

3. Inversión TI/PIB

Meta: 2.3%

Avance 78%3/

4. Posicionamiento país

Meta: 3er jugador;

Avance: 3er jugador global4/

Iniciativas nacionales PROSOFT 2.0

CAPITAL HUMANO

INVERSIONES Y EXPORTACIONES • MexicoIT

• IT Link CERTEZA JURÍDICA

• Clusters

• Innovación

• Mapa Ruta (nichos)

• Parques TI

• Ciudad Creativa Digital

• Ley federal de protección de datos personales en posesión de particulares

• Armonización normativa EF

• Capacitación a dependencias y jueces

• Maestría en Derecho Informático

FINANCIAMIENTO CALIDAD Y MADUREZ • NMX-MoProSoft

• Iniciativa Nacional TSP

• Proyectos de Normas y Modelos del BM

• ISO IEC 29110

• Fondo PROSOFT

• Fondo Contragarantías

• FIT*

• Mexico Ventures

• Startup México

• Proyectos de Usuario • Compras de gobierno (PPP) • Sello de confianza para

portales de Internet

• MexicoFIRST

• Talento de TI

• Estándares laborales

• UT+iCarnegie

PRODUCTIVIDAD

DIFUSIÓN DE USO DE TI

* FIT: Programa de Acreditación para el Financiamiento de Empresas de TI (Financing of IT Companies Accreditation Program, (FIT, por sus siglas en inglés)

Fondo PROSOFT

El fondo PROSOFT ha sido un importante catalizador en el desarrollo del sector de TI, generando una derrama económica superior a los 16 mil mdp apoyando más de 3 mil proyectos.

Periodo 2004-2008 2009-2013 Total Número de Proyectos 1,564 1,552 3,116

PROSOFT 1,830 3,312 5,142 Entidades Federativas 1,081 921 2,002

Sector Privado 3,046 5,420 8,466 Sector Académico 217 21 238

Otros 298 120 418 Total (mdp) 6,471 9,795 16,266

PROSOFT PROSOFT 2.0

Impacto del Fondo PROSOFT

Entre empresas exportadoras, las que fueron apoyadas exportan 20% más

EXPORTACIONES

Aumenta 24% la probabilidad de obtener una certificación internacional

CALIDAD INTERNACIONAL Las empresas apoyadas con entre 2 y 5 años de antigüedad tienen un 26% más de probabilidades de sobrevivir que las empresas no apoyadas

Más de la mitad de las empresas apoyadas mejoró hasta 25% de sus empleos, otros llegaron a mejorar ente 50% y 100%.

CERTIFICACIÓN DE PERSONAL

Entre 35 y 81 empleados más en las empresas apoyadas.

EMPLEO

SUPERVIVENCIA STARTUPS

Fuente: Evaluación de impacto del PROSOFT, ITAM 2013

III. Hacia una versión PROSOFT

3.0

Alineación del PROSOFT a objetivos nacionales

Programa para un

Gobierno Cercano y

Moderno

2013–2018

Fomentar la adopción de TIC e impulsar un gobierno eficaz que inserte a México

en la Sociedad del Conocimiento.

5.4 Desarrollar la

economía digital que

impulse el mercado de

TIC, el apoyo a

actividades productivas

y al capital humano.

5.4.1 Impulsar el desarrollo del mercado de bienes y

servicios digitales (oferta y demanda).

5.4.2 Promover la innovación en TIC para aprovechar

tecnologías emergentes y generar productos y servicios de

alto valor agregado.

5.4.3 Promover el comercio electrónico (marco legal) para el impulso de nuevos productos y su adopción.

5.4.5 Fomentar la creación de una plataforma de TIC que permita llevar a cabo proyectos digitales.

5.4.9 Promover la inclusión financiera mediante banca móvil.

5.4.10 Establecer un programa de inserción en el mercado

electrónico.

México Próspero

4.8 Desarrollo de sectores estratégicos.

4.8.1.1 Política de fomento económico que contemple el diseño y desarrollo de agendas sectoriales y regionales, el desarrollo de capital humano innovador, el impulso de sectores estratégicos de alto valor, el desarrollo y la promoción de cadenas de valor en sectores estratégicos y el apoyo a la innovación y el desarrollo tecnológico.

Estrategia Digital Nacional

Estrategia Digital Nacional y PRODEINN

Estrategia Digital Nacional

• Alcanzar el índice de digitalización promedio de los países de la OCDE.

• Alcanzar los indicadores del país líder de América Latina.

Metas 2018


Habilitadores de la Estrategia Digital Nacional

Inclusión y habilidades

digitales Conectividad

Interoperabilidad Marco jurídico

Datos

abiertos

Desarrollo de redes y ampliación de la capacidad de las existentes, ampliación del despliegue de una mejor

infraestructura en el territorio nacional y el desarrollo de competencia en TIC para la reducción

de precios.

Desarrollo equitativo de habilidades para operar tecnologías y servicios digitales, contemplando la cobertura social y

equidad de género.

Capacidades técnicas, organizacionales, de

gobernanza y semánticas, necesarias en los sistemas

tecnológicos para compartir información y transacciones de

forma consistente.

Armonización del marco jurídico con la finalidad de propiciar un entorno de certeza y confianza favorables para la adopción y

fomento de las TIC.

Disponibilidad de información gubernamental en formatos útiles y reutilizables, para fomentar

el emprendimiento cívico e impulsar la transparencia, mejorar los servicios públicos y

mayor rendición de cuentas.


Objetivos de la Estrategia Digital Nacional

Seguridad

ciudadana

Salud universal y

efectiva

Educación

de calidad

Economía

digital

Transformación

gubernamental

1 2

3

4

5

Construir una nueva relación entre la sociedad y el

gobierno, centrada en la experiencia del ciudadano

como usuario de servicios públicos, mediante la

adopción del uso de las TIC en el gobierno.

Desarrollar un ecosistema de economía digital,

mediante la asimilación de las TIC en los procesos

económicos, para estimular el aumento de la

productividad, el crecimiento económico y la

creación de empleos formales.

Integrar las TIC al proceso educativo, en la gestión

educativa, los procesos de enseñanza-aprendizaje,

formación de los docentes y de difusión y preservación de la

cultura y el arte, para insertarse con éxito en la Sociedad de la

Información y el Conocimiento. Generar una política digital integral de salud que

aproveche las oportunidades que brindan las TIC para aumentar la cobertura, el acceso efectivo y la calidad

de los servicios de salud y, hacer más eficiente el uso de la infraestructura instalada y recursos.

Utilizar a las TIC para prevenir

la violencia social, articulando

los esfuerzos de la ciudadanía

y las autoridades con objetivos

comunes para promover la

seguridad, y prevenir y mitigar

los daños causados por

desastres naturales.


2. Instrumentar una

política que impulse la

innovación en el sector

comercio y servicios, con

énfasis en empresas

intensivas en

conocimiento.

2.1 Aprovechar los

servicios intensivos

en conocimiento

como fuente de

productividad y

diversificación de

exportaciones.

2.1.1. Aumentar la participación del sector de servicios en el

mercado global.

2.1.2. Promover el desarrollo y consolidación de industrias creativas basadas en conocimiento.

2.1.3. Incentivar el desarrollo de los servicios a negocios intensivos en conocimiento, mediante agendas agregado.

2.1.4. Desarrollar sinergias intersectoriales para incrementar el

valor agregado.

2.1.5. Fomentar el desarrollo de los polos de competitividad que

permitan la especialización inteligente.

Agenda sectorial de Tecnologías de la Información 2014-2024


2. . Instrumentar una

política que impulse la

innovación en el sector

comercio y servicios, con

énfasis en empresas

intensivas en

conocimiento.

2.4 Facilitar el

desarrollo del

ecosistema de

economía digital.

2.4.1. Estimular la integración de servicios digitales en las

operaciones de las empresas.

2.4.2. Incentivar la entrega digital de servicios como vía para ampliar el acceso a mercados.

2.4.3. Impulsar la integración de sistemas y funciones dentro y entre empresas mediante el uso inteligente de TIC.

2.4.4. Promover la creación de productos, aplicaciones y

servicios mediante el uso de datos abiertos.

2.4.5. Promover el crecimiento del comercio electrónico

mediante la generación de confianza en el usuario y facilitar su

adopción.

2.4.6 Ampliar los medios de pago, como los digitales y/o

electrónicos, para facilitar el acceso a servicios.

Agenda sectorial de Tecnologías de la Información 2014-2024

21

Economía Digital prioridad nacional

PND

Programa de

Desarrollo Innovador

Agenda sectorial: PROSOFT

3.0 Estrategia Digital Nacional

Servicios de tecnologías de información (TI) deben actuar como catalizadores de innovación y productividad para el resto de los sectores económicos.

22

Algunos retos del sector de TI

Talento

• Más del 50% de las empresas de TI tuvo dificultades al contratar personal calificado

• El costo promedio por empleado de capacitación y certificación sobrepasa en un 51% lo que pueden invertir las empresas.

Innovación empresarial

• Sólo el 25% de das empresas de TI llevan acabo algún tipo de innovación

• Solo el 14% de las empresas del sector cuentan con un área o unidad dedicada formalmente a la IDT.

Mercado digital

• El uso de TIC en los negocios está muy por debajo de economías avanzadas.

• El tamaño del mercado de comercio electrónico en México es 4 veces menor al de Brasil

• El 55% del personal de TI en México trabaja en departamentos internos

Globalización

• Sólo el 25% de las empresas del sector de TI exporta y las que lo hacen el valor de sus exportaciones representan entre 7 y 27% de sus ventas

• Para ocupar el 2º lugar de países exportadores de servicios de TI, hoy tendríamos que casi triplicar nuestro volumen de exportación

Financiamiento

• Las startups obtienen un 5% de su financiamiento a través de fondos de capital de riesgo y capital ángel (EEUU entre 20-47%)

• De las empresas de TI que se acercaron a intermediarios financieros, solo el 23% consiguieron el crédito (principalmente la falta de una garantía hipotecaria y falta de antigüedad requerida

23

Estrategias PROSOFT 3.0

Talento de excelencia

• Estimular el desarrollo e identificación de competencias, habilidades y personal para el sector de TI.

Innovación empresarial

• Elevar la cultura empresarial del sector de TI en materia de innovación y especialización.

Mercado digital

• Estimular el mercado vinculando la demanda de los diversos sectores económicos con la oferta de productos y servicios de TI de calidad en México.

Gobernanza

• Integrar y articular las acciones y actores del ecosistema de TI.

Globalización

• Promover las oportunidades de negocio en el exterior y la atracción de inversiones en el sector de TI.

Regionalización inteligente

• Fomentar la especialización inteligente para consolidar polos de competitividad basados en nichos específicos del sector de TI de alto valor.

Certeza jurídica

• Facilitar el desarrollo de un marco legal que impulse la producción y adopción de TI.

Financiamiento accesible

• Aumentar las opciones y posibilidades de acceso a recursos financieros para empresas del sector de TI.

24

Primeras piezas hacia una gobernanza efectiva

SE

Consejo Consultivo Internacional

Comisión Asesora de TI

Sector TI

Expertos nacionales e internacionales presidido por el Secretario de Economía. Proponen nuevas políticas en función del panorama internacional. Reunión anual. Instalación primer trimestre 2014.

Presidentes y DG de organismos y empresas que asesoran al Subsecretario de Industria y Comercio en la definición, despliegue y evaluación de iniciativas nacionales. Reuniones bimestrales. Instalación formal enero 2014.

IV. Cambios a las Reglas de Operación 2014

Motivación de los cambios ROP

Los cambios a las Reglas PROSOFT 2014 buscan:

• Alinear el Programa al PND y al Programa para un Gobierno Cercano y Moderno 2013–2018 y a la Estrategia Digital Nacional.

• Renovar las estrategias para desarrollar el sector de TI, así como los objetivos específicos.

• Mejorar la operación e impacto del fondo, se retoman recomendaciones vertidas en evaluaciones externas, entidades de fiscalización, Organismos Promotores, solicitantes, Beneficiarios y de expertos en la materia.

• Considerar que el 2014 sólo el 12% (82/722.2 mdp) están vinculados a Banco Mundial (antes 50%).

Principales cambios

1. Alinear a planeación nacional

2. Renovar los objetivos específicos alineados a las nuevas estrategias de fomento del sector

3. Simplificar la operación administrativa

4. Mejorar la definición de las poblaciones (objetivo y atendida)

5. Sustituir el Reporte de Cumplimiento de Compromisos del OP del PROSOFT (Anexo N) por un Reporte de Autoevaluación del Organismo Promotor (Anexo K) para guiar a los OP en la forma de cumplir con las ROP y prepararse ante auditorias.

6. Robustecer los características para poder fungir como Organismo Promotor para tener experiencia en operación y hacer frente de mejor manera a las obligaciones ante el PROSOFT (5 años de existencia)

7. Establecer una estrategia que diversifique y enfoque los apoyos otorgados mediante bolsas virtuales prioritarias de recursos

8. Especificar causales y sanciones, entre ellas la pena por atraso en reintegros y la suspensión de apoyos en PROSOFT y otros programas federales

9. Clarificar conceptos descritos en las Reglas.

V. Bolsas Virtuales

Distribución del presupuesto 2014

$

Recursos PEF PROSOFT 2014

727.8 mdp.

$

$

$

Gastos de operación 5.6 mdp.

Proyecto de Banco Mundial (FF2) 82 mdp.

General (FF1) 640 mdp.

$ $ Proyectos

estándar

340 mdp.

Bolsas virtuales

específicas

300 mdp.

Proyectos

estratégicos

PyMES innovadoras

Nunca atendidas

previamente

Startups (<2 años)

230 mdp.

30 mdp.

20 mdp.

20 mdp.

1%

11%

88%

52% 37%

27%

4%

3%

3% Otros proyectos

151 mdp.

100%

Estrategia de

distribución estatal 189 mdp.

Proyectos Estratégicos

2004 2005

Proyectos estratégicos

Proyectos estándar

• Impacto en la industria • Proyectos de largo plazo • Co-diseño de políticas • Banco Mundial

• Impacto en empresas • Proyectos de corto y mediano plazo • Política pública estándar para problemas detectados, ej. Falta de

financiamiento.

De 2004 a 2013 el PROSOFT ha cambiado su enfoque, en particular en cuanto al tipo de proyectos pasando por tres diferentes etapas:

Focalización hacia empresas del sector de TI y usuarios.

Prioridad a apoyos a empresas pequeñas y medianas.

Mayor tendencia hacia los proyectos de industria, buscando reducir fallas de mercado que beneficien al sector en su conjunto. De 2011 a 2013 se dio prioridad a la ejecución del proyecto con Banco Mundial para desembolsar los 80 MUSD comprometidos.

1

2

3

139.70

192.49

428.61 438.24

630.68 525.10

666.42

676.06 753.42 691.0

722.2

2004 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2005

PYMES Innovadoras

Sólo el 25% de las empresas de TI llevan acabo algún tipo de innovación.*

Sólo el 14% de las empresas de TI tienen un área dedicada a la Investigación y Desarrollo Tecnológico (IDT).*

El desarrollo de infraestructura de TIC será particularmente beneficioso para las PYMES (99% de las empresas del país). Actualmente tienen un inadecuado acceso a la tecnología y una baja participación en las redes de

conocimiento.**

En México el gasto en I+D como porcentaje del PIB fue inferior al 0.5%, en contraste con un promedio superior al 2% en la zona OCDE y cercano al 1.5% en China.***

A nivel global entre el 30% y 60% de las PyMES se pueden categorizar como innovadoras aunque sólo el 10% es innovación tecnológica. ****

* ESIDET 2011. ** Perspectivas OCDE, 2010: México Políticas Clave para un Desarrollo Sostenible. *** Indicador de la OCDE 2009 sobre Ciencia, Tecnología e Industria.**** OCDE, (1997), “Interim Report on Technology, Productivity and Job Creation: Towards Best Policy Practice” May 1997.

Empresas que no han sido atendidas por el PROSOFT previamente

Desde un enfoque de cobertura, actualmente existen 1,452 empresas dedicadas únicamente a las TI en el país según el INEGI.

Se ha observado al PROSOFT en evaluaciones externas y auditoría, que integre indicadores de cobertura y tenga visión de ampliación de ésta. El objetivo de esta bolsa virtual es contemplar en las estrategias de atención, un rubro para incorporar cada vez más empresas nuevas en PROSOFT.

Se estima que cada año, alrededor del 60% de empresas nunca han pasado por PROSOFT, incluyendo usuarios y empresas de TI.

El PROSOFT ha atendido 1,830 beneficiarios de 2004-2013, de los cuales, 1,297 son personas morales en el mismo periodo.

Startups

De acuerdo con la Evaluación de Impacto 2013 del ITAM, una empresa apoyada con dos años o menos en el mercado tiene 26% más de probabilidades de sobrevivir que una empresa no apoyada. * Si bien la probabilidad de supervivencia aumenta directamente con la antigüedad de la empresa, el efecto adicional del apoyo del PROSOFT va disminuyendo con la antigüedad.

* Evaluación de Impacto del PROSOFT 2012, ITAM ** OCDE 1997.

Las PyMES tienen entre un 5% y 20% anual de supervivencia al ser nuevas empresas, donde el nuevo se define como menos de cinco años de edad**.

VI. Estrategias de distribución estatal.

Estrategia de distribución estatal

Alta, más del 5% nacional; Media, más

de 1% y menos de 5%; baja, menos

del 1%

Cumplimiento de obligaciones: Alto= >

85%; Medio= entre 85% y 60%;

Bajo= <60%

Histórica (2004-2012) y relativa: Alta

>10%; Media, entre 10% y 1%; Baja

< 1%

Participación en el número de empresas de TI a nivel nacional

Desempeño como OP en PROSOFT

Volumen de inversión estatal en PROSOFT

Grupo Puntos

A 8--9 B 7 --6 C 5 D 4--1

Puntos Escala

3 Alto

2 Medio

1 Bajo

Puntos Escala

3 Alto

2 Medio

1 Bajo

Puntos Escala

3 Alto

2 Medio

1 Bajo

Grupo Reserva Inicial

(mdp) Número de EF

Total reservado

(mdp)

A 30 2 60 B 8 16 128 C 3 8 24 D 1 6 6

Total 42 32 218

Estrategia de distribución estatal

Entidad federativa Puntaje Grupo Entidad federativa Puntaje Grupo

Jalisco 8 A Yucatán 7 B Nuevo León 8 A Zacatecas 6 B

Aguascalientes 7 B Campeche 5 C

Baja California 7 B Chiapas 5 C

Chihuahua 6 B Colima 5 C Coahuila 7 B Guanajuato 5 C

Distrito Federal 7 B Puebla 5 C

Hidalgo 7 B Quintana Roo 5 C

Michoacán 6 B San Luis Potosí 5 C

Morelos 6 B Tlaxcala 5 C Querétaro 7 B Baja California Sur 3 D Sinaloa 7 B Durango 4 D

Sonora 7 B Estado de México 4 D

Tabasco 6 B Guerrero 4 D Tamaulipas 7 B Nayarit 3 D Veracruz 7 B Oaxaca 4 D

Distribución Estatal del PROSOFT 2014

GRUPO

A

B

C

D

BCN

BCS

Sonora

Chihuahua

Coahuila

Nuevo León

Tamaulipas

Sinaloa Durango

Zacatecas

SLP

Nayarit

Jalisco

AGS

Gto. Qro. Hidalgo

Veracruz Puebla Col.

Michoacán Edo Méx

DF TLAX

Guerrero

Oaxaca Chiapas

Tabasco

Campeche

Yucatán

Quintana Roo

Morelos

Reservas virtuales 2014

• La reserva virtual solo se concretará al estar al corriente en sus obligaciones ante el PROSOFT y se reciba la carta de manifestación de interés de la entidad donde se confirma su co-inversión en el PROSOFT a más tardar el 31 de marzo de 2014.

• En caso de que el monto de inversión que planea realizar la entidad federativa sea menor que lo previsto en la reserva virtual, el compromiso se realizaría sobre el monto que la EF pretende invertir, liberando el resto del recurso.

• En caso de que el monto que la EF manifieste busca invertir en proyectos del PROSOFT sea mayor que lo previsto en la bolsa virtual, una vez concluido el plazo señalado, si hubieran recursos liberados de la bolsa destinada a las entidades federativas, se podrán ampliar los techos previstos en las bolsas virtuales.

• Para determinar el orden de asignación de los recursos liberados se tomará en cuenta el momento en que se recibieron las cartas de manifestación de interés y la fecha en que las entidades federativas estaban al corriente con sus obligaciones ante el PROSOFT.

• En caso de que aun habiendo reasignado la bolsa destinada para EF hubieran recursos sin comprometerse, estos serán destinados a otros proyectos que lleguen a través de Organismos Empresariales o de las EF en función del resultado del Modelo paramétrico

VII. Tablero de Control

OP'sObligaciones

OP

Obligaciones

de

seguimiento

Obligaciones

OP2

Obligaciones

de

seguimiento3

Entrega

Anexo NNotificaciones Difusión

Aguascalientes 80% 70% 95% 90% 100% 100% 100%

AMESOL 100% 92% 100% 92% 100% 100% 100%

AMITI 85% 85% 85% 80% 100% 100% 100%

Baja California 100% 90% 100% 100% 100% 75% 100%

Campeche 80% 70% 100% 100% N/A 100% N/A

CANIETI 95% 95% 80% 80% 100% 100% 100%

Chiapas 50% 50% 60% 100% N/A 100% N/A

Chihuahua 80% 80% 85% 93% N/A 100% N/A

Coahuila N/A N/A 95% 95% 100% 100% 100%

Colima 70% 60% 100% 93% 100% 0% N/A

DF 90% 90% 20% 100% N/A 100% N/A

Durango N/A N/A 100% 50% N/A 0% N/A

Estado de México N/A N/A N/A N/A 0% N/A 100%

Guanajuato N/A N/A 100% 100% 100% 100% 100%

Guerrero 100% 85% 90% 80% N/A 0% N/A

Hidalgo 90% 90% 100% 100% 100% 100% N/A

Jalisco 90% 80% 100% 92% 100% 100% N/A

Michoacán N/A N/A N/A N/A 100% 100% 100%

Morelos 80% 70% 100% 85% 100% 100% 100%

Nayarit N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A

Nuevo León 80% 70% 80% 85% 100% 100% 100%

Oaxaca N/A N/A N/A N/A 50% N/A N/A

Puebla N/A N/A 100% 80% N/A 100% 100%

Querétaro 90% 90% 95% 100% 100% 100% 100%

Quintana Roo N/A N/A N/A N/A 100% 100% N/A

San Luis Potosí 60% 60% 90% 100% 100% 100% N/A

Sinaloa 85% 80% 100% 93% 100% 100% 100%

Sonora 100% 95% 100% 100% N/A 100% N/A

Tabasco 100% 100% 90% 90% 100% 100% 100%

Tamaulipas 90% 70% 100% 100% 50% 100% N/A

Tlaxcala 90% 70% 80% 100% 100% 100% 100%

Veracruz 90% 80% 100% 100% 100% 100% 100%

Yucatán 85% 70% 90% 100% N/A 100% 100%

Zacatecas 90% 80% 85% 100% 100% 100% 100%

CUMPLIMIENTO OP'S

seguimiento finanzas consejo

Requisitos para fungir como OP.

a. Anexo G Carta de requisitos como

OP.

b. Mecanismo Interno de Operación.

c. Anexo K Reporte de autoevaluación.

d. Documentación jurídica.

GÚIA DE LLENADO DEL SISTEMA PROSOFT

Responsable Operativo

RESPONSABLE OPERATIVO

1.- Entrar a la dirección http://www.prosoft.economia.gob.mx/fondo

2.- Ingresar su usuario y contraseña

*En caso de requerir cambio de usuario y/o contraseña, se deberá solicitar por escrito al área de Apoyo al Consejo Directivo

3.- En Responsables ingresar al apartado “ Listar”

Listado de Responsables

Estatus Nombre Teléfono Email Registro DGCIED Vigente

xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxx ROP_EF_200x Si

4.-Aparecerá en pantalla la última persona registrada como responsable, para actualizarla, se deberá hacer click en el nombre y llenar los datos correspondientes.

Regresar

Guardar

Enviar

Responsable Organismo

Estatus: Responsable no enviado

Nombre: XXXX

Apellido: XXXXXX

RFC: XXXXXX

CURP: XXXXXX

Cargo: XXXXX

Organización: Secretaría ...

Dirección: xxxxx

Estado: Seleccione un estado

Delegación-Municipio: xxxxx

Teléfono: xxxxxx

Fax: xxxx

E-mail: xxxxxx

Página Web: xxxxxxx

Registro DGCIED: ROP_EF_2014_09_

Oficio de Asignación de Responsable: Carta designación.pdf [Anexar]

Vigente: Sí No

5.- En el apartado “Oficio de Asignación de Responsable” se deberá anexar la Carta de requisitos como Organismo Promotor (Anexo G)

Regresar

Guardar

Enviar

6.- Una vez cargada la información, de deberá dar click en “guardar” y posteriormente en “enviar” para que el sistema guarde correctamente la información y pueda ser revisada por personal de la Instancia ejecutora.


Entidades Federativas

3.- En Datos del Organismo Promotor ingresar al apartado "modificar”

Estatus: Organismo promotor no enviado

Nombre de la dependencia: Secretaría de

Titular

Nombre: Lic. XXXXX

Cargo: Secretario de

Organización: Gobierno del E

Dirección: XXXXXXX

Estado: Seleccione un estado

Municipio:

Teléfono: XXXXX

Fax: XXXXX

Email: XXXXX

Página Web: w w w .XXX

Artículos del Estado: 12345678...

Documento sobre Artículos del Estado: DOC PROSOFT.zip [Anexar]

Número de Registro ante DGCIED: OP_EF_20XX_XX_XX

4.-En este apartado se deberán llenar todos y cada uno de los campos, así como subir los

archivos con la información solicitada.

Gobernador

Título: Licenciado

Nombre: xxxxxxxxx

Nombramiento: PO Constancias de Mayoría.pdf [Anexar]

Nombre del documento donde se mencionan las facultades: Constitución P

Artículos donde mencionan las facultades: 12345678..

Subir documento donde se mencionan las facultades: DOC PROSOFT.zip [Anexar]

Identificación oficial ID EJECUTIVO.doc [Anexar]

5.- En el apartado “Datos del Gobernador” se requiere cargar la

siguiente información:

Nombramiento.- Puede ser la constancia de mayoría otorgada por el Instituto Estatal Electoral, o el Bando Solemne mediante el cual la Legislatura Estatal declara al Gobernador.

Constitución Estatal.- Debe ser la constitución vigente, completa y legible

Identificación Oficial.- Pasaporte, cédula profesional, IFE (NO serán válidas credenciales con terminación 03,09 y 12)

*En caso de no obtener identificación del Gobernador, se deberá

anexar un archivo en Word explicando dicha situación. (si no se anexa ningún documento la aplicación no permitirá enviar la información a la Instancia ejecutora)

Titulo Nombre Nombramiento Cargo

Mención de

facultades (nombre del documento)

Mención de facultades (articulos)

Mención de

facultades (documento anexado)

Identificación oficial Eliminar

Ing. XXXX SEDECO.jpg Secretario de

Desarrollo Económico

Ley Orgánica del Poder Ejecutivo

26, 30 F. X, 31 F. VIII y

39

LEY ORGANICA DEL PODER

EJECUTIVO.pdf ID SEDECO.doc

6.- Dentro del apartado “Secretario” se requiere cargar los datos del Secretario de Desarrollo Económico/ Fomento o equivalente

Nombramiento.- Documento firmado por el Gobernador otorgándole el cargo de Secretario

Legislación.- Ley Orgánica y/o Reglamento Interior de la Secretaría donde se encuentren manifestadas las facultades del Servidor Público.

Identificación Oficial.- Pasaporte, cédula profesional, IFE (no serán válidas credenciales con terminación 03,09 y 12)

*En caso de no obtener identificación del

Secretario, se deberá anexar un archivo en Word explicando dicha situación. (si no se anexa ningún documento la aplicación no permitirá enviar la información a la Instancia ejecutora)

En su caso, los Secretarios de Estado que también suscribirán el Convenio de Coordinación o cuando el Gobernador delegue su facultad de firma. *

Titulo Nombre Nombramiento Cargo

Mención de

facultades (nombre del documento)

Mención de facultades (articulos)

Mención de

facultades (documento anexado)

Identificación oficial Eliminar

Lic. xxxx SCG.pdf Secretaria de la Contraloría

General


26, 30 F. X, 31 F. VI y

37


EJECUTIVO.pdf ID SCG.doc

CP. xxxxx SF.pdf Secretario de

Finanzas


26, 30 F. X, 31 F. II y 33


EJECUTIVO.pdf ID SF.doc

Dr. xxxxx Nombramiento .pdf Secretario General de Gobierno

Ley Orgánica del Poder

Ejecutivo del Estado de Nayarit

19, 21, 22, 26; 30 F. I;

y 32;


EJECUTIVO.pdf

ife.doc

Ingeniero xxxxxx Nombramiento_IFE_.pdf Secretario de Planeación

Ley Orgánica del Poder

Ejecutivo del Estado de Nayarit

1; 2; 4; 26; 30 F. X; 31 F. III; y 34


EJECUTIVO.pdf

IFE.pdf

7.- En el siguiente apartado deberán ir todos los Secretarios de Estado que de acuerdo a la Legislación Estatal deben acompañar la firma del Gobernador en caso de suscripción de instrumentos jurídicos con el Gobierno Federal.

*Se deberán tomar en cuenta todas las consideraciones en la documentación del apartado anterior. (Legislación, Nombramientos e identificaciones oficiales)

Regresar a

home Guardar

Enviar

8.- Una vez cargada toda la documentación, se debe dar click en “guardar” y posteriormente dar click en “enviar” para que el sistema guarde correctamente la información y pueda ser revisada por la

Instancia Ejecutora.


Organismos Empresariales

ORGANISMOS EMPRESARIALES




3.- Datos del Organismo Promotor ingresar al apartado "modificar”

Datos del Organismo Promotor

Estatus: Organismo aprobado

Tipo de Organismo Empresarial: Organismo Privado

Razón social: xxxxxxxxx

Nombre Comercial: xxxxxxxx

RFC: (con homoclave)

xxxxxxxx[Anexar] RFC - OP.pdf

Tipo de Sociedad: Civil

Tamaño: Selecciona una opción

Dirección legal: xxxxxxxx

Comprobante de domicilio: Comp de Dom 2014.pdf [Anexar]

Ámbito de operación: Internacional Nacional Regional Estatal Municipal

Titular: xxxxxxx

Cargo: xxxxxxx

Teléfono: xxxx-xxxx

Fax: xxxxx-xxxx

Email: xxxxxxxx

Página Web: xxxxxxxxx

Número de Registro ante DGCIED

OP_OE_XXX_XX_0XXX

4.-En este apartado se deberán llenar todos y cada uno de los campos, así como subir los archivos con la información solicitada.

Documentación Adicional

Tipo de documento Nombre del documento Descripción Fecha de

Carga Eliminar

Poder Poderes Representante Legal -

.pdf

ene 12 2014

3:45PM

Modificaciones al Acta Constitutiva Original

Acta cambio de razón social -

ene 12 2014

5:26PM

Otro Modificación forma de

administracion.pdf Modificación de la escritura constitutiva

ene 12 2014

5:29PM

5.- En el apartado de “Documentación adicional” se puede incluir toda aquella información que el OE crea relevante o que por su extensión no se pueda adjuntar en el apartado correspondiente.

Datos de Documentos Legales

Acta Constitutiva

Anexar Acta Constitutiva: Acta Constitutiva -.pdf [Anexar]

Número de la escritura pública: xxxx

Nombre del notario público: Lic. xxxxxx

Número de la notaría: xxxxx

Estado de adscripción de la notaría: Seleccione un estado

Fecha de la escritura: Día Mes Año

Descripción de modificaciones al acta constitutiva: (si aplica)

Escritura No. 3,419, Vol. 109, Fo

Representante(s) Legal(es)

Nombre Nacionalidad Datos Facultades Datos Facultado Identificación

xxxxxxxx xxxxxx

Documento donde se especifican las facultades: Poder []

Artículos donde se especifican las facultades: [tercero]

Documento donde se nombra al facultado: Poder [] Artículos donde se nombra al facultado: [tercero]

IFE [xxxx.pdf]

6.- En el apartado “Datos de Documentos Legales” se requieren los datos de la escritura constitutiva, misma que debe ser cargada en formato PDF, completa y legible.

Representante(s) Legal(es)

Nombre Nacionalidad Datos Facultades Datos Facultado Identificación

xxxxxxxx xxxxxx

Documento donde se especifican las facultades: Poder [] Artículos donde se especifican las facultades: [tercero]

Documento donde se nombra al facultado: Poder [] Artículos donde se nombra al facultado: [tercero]

IFE [xxxx.pdf]

7.- Dentro del apartado “Representantes Legales” se ingresaran al /los representante(s) legal (es) y se cargara su identificación oficial .

Pueden ser: • Cédula • Pasaporte • IFE ( NO serán válidas las credenciales con terminación

03, 09 y 12) En caso de que el Representante Legal sea extranjero se requiere el formatoFM2 o FM3 vigente.

8.- Una vez cargada toda la documentación, se debe dar click en “guardar” y posteriormente dar click en “enviar” para que el sistema guarde correctamente la información y pueda ser revisada por la Instancia Ejecutora.

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home Guardar

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e. Documentación Financiera.

Ligas a los documentos de finanzas Formato de Solicitud Alta o Baja de Cuentas.

Formato de recibo otorgamiento.

Formato recibo de pago PROSOFT.

Anexo H.

C:/paso/Solicitud Alta o Baja de Cuentas.doc

C:/paso/FORMATO RECIBO OTORGAMIENTO WY2013.doc

C:/paso/Formato recibo de pago PROSOFT 2011 COORDINACION.doc

C:/paso/ANEXO H (ministración de recursos).docx

Reintegros

FIN Proceso

SI NO

Reintegros posteriores al 31 de Dic Reintegro de recursos Organismo

Promotor

IE solicita reintegro antes del 15 de enero

(año +1)

Realiza reintegro

?

Se remite comprobante de reintegro a DGPOP

para su envío a TESOFE

Realiza pago a

BEN

NO

El Consejo Directivo emite dictamen de

reintegro

B

A

Reintegro Extemporáneo

SI

NO

La IE calcula el monto de la “PENA POR

ATRASO”

La IE remite el calculo al OP

Realiza reintegro

NO Si paga pena

SI C

Solicita línea de captura NO

No ministró conforme al oficio de ministración (5 días

hábiles)

No Devengado

IE solicita pago a BEN

(2 veces) (3ª vez)

C

(2 veces)

(3ª vez)

IE remite acuerdo de CD+ procedimiento

de reintegro

Se remite a proceso legal

A

(3ª vez) C

Si paga

reintegro

B

SI

FIN Proceso

SI NO

Reintegros posteriores al 31 de Dic Reintegro de recursos de

Beneficiarios

Cancelación CD Ahorro

Rendimientos estados de cuenta

bancarios

Se remite comprobante de

reintegro a DGPOP para su envío a TESOFE

A

Reintegro Extemporaneo

La IE calcula el monto de la “PENA POR

ATRASO”

La IE remite el calculo al OP

Realiza reintegro

NO Si paga pena

La IE solicita línea de captura a TESOFE a

través de la Coordinacion

Administrativa de la SSIC y DGPOP .

Solicita línea de captura

NO

SI

Total

C

La IE notifica monto a reintegrar +

procedimiento de reintegro

Se remite a proceso legal

A

(3ª vez)

Parcial

C

Si paga

reintegro

BANCO RETIENE

ISR

NO

SI C

Ligas a los documentos de finanzas PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DE “LÍNEA DE CAPTURA TESOFE”

PARA EL REINTEGRO DE RECURSOS

C:/paso/PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LÏNEAS DE CAPTURA.docx



IX. Auditoría y generación de evidencia

documental

Tipos de Revisión que podrán recibir: Áreas Operativas PROSOFT: Evaluación, Finanzas, Apoyo a Consejo Directivo y Seguimiento. Objetivo: Validar el cumplimiento de obligaciones con base a las ROP y COP por parte de los Organismos Promotores y Beneficiarios; en el ámbito de las funciones que cada área valida. Auditoría Interna PROSOFT Objetivo: Validar el cumplimiento a los requisitos y las obligaciones con base a las ROP y COP por parte de los Organismos Promotores, Beneficiarios y la Instancia Ejecutora; sugiriendo acciones de mejora que ayuden a prevenir y/o corregir un posible incumplimiento y observación detectable por las auditorías externas. Auditorías Externas: Auditoría Superior de la Federación (ASF) y Órgano Interno de Control (OIC). Objetivo: Validar el cumplimiento a los requisitos y las obligaciones con base a las ROP y COP por parte de los Organismos Promotores, Beneficiarios y la Instancia Ejecutora; emitiendo acciones que pueden derivar en mejoras al control interno, reintegro de recursos, responsabilidades a los funcionarios federales y/o estatales y denuncias a los Beneficiarios.

Capacitación Auditorías

¿Cómo atender una Auditoría Interna y/o Externa?

Trato cordial y respetuoso, evitando caer en situaciones conflictivas. Tener en orden la información y/o documentación relacionada al PROSOFT; y que esta se encuentre debidamente

resguardada. Atender únicamente lo indicado en los requerimientos o solicitudes de información. Para solicitudes de información externas efectuadas por la ASF o el OIC, en caso de que estas no indiquen plazos,

formas y lugar para envío de información requerida; comunicarse con el ente auditor para aclarar dichos puntos y proporcionar copia de los requerimientos efectuados, a ésta Instancia Ejecutora.

En caso de dudas en el algún requerimiento o solicitud de información que efectúen la ASF o el OIC, establecer

contacto con ésta Instancia Ejecutora para obtener el apoyo correspondiente. Responder una solicitud de información mediante notas explicativas en aquellos puntos que así lo requieran,

facilitando al auditor la comprensión de la información proporcionada Antes de proporcionar información, se deberá validar que corresponda a la versión definitiva y se encuentre

soportada con la documentación correspondiente; así como, cumpla con lo establecido en las ROP y COP del ejercicio sujeto a revisión.


¿Cómo atender una Auditoría Interna y/o Externa?

Contar con evidencia documental o digital de la supervisión que se efectuó para dar cumplimiento a las obligaciones indicadas en las ROP y COP.

Dar seguimiento puntual a las observaciones detectadas, llevando a cabo las siguientes acciones:

• Implementación de medidas preventivas y correctivas que sean aplicables, observando lo establecido en las ROP y COP.

• Explicar al ente auditor mediante nota informativa y con fundamento legal (ROP y COP), los casos en que la observación no sea aplicable.

• Mantener comunicación con el ente auditor, solicitando su opinión acerca de las medidas llevadas a cabo, con el fin de solventar las observaciones.

• De ser posible enviar antes del plazo establecido, la información que solvente la observación.



TEMA OBSERVADO

FUNDAMENTO ROP y COP 2013

COMENTARIOS

1

Mecanismo Interno de Operación.

.

ROP 4.3.1 inciso c)

Anexo K

ROP 4.6.2.1. inciso e)

Al menos debe contemplar lo que establece el anexo K. Debe generar evidencia de la revisión de todas los requisitos y documentos que sirven como filtro a la Población Objetivo.

2

Revisión a la Documentación Jurídica de la población Objetivo.

COP 3.a.3.1.1. PM inciso b) y PF inciso c)

Algunos BEN proporcionaron "cartas bajo protesta de decir verdad", en lugar de un comprobante de domicilio.

Ejemplos de Observaciones Detectadas por las Auditorías Practicadas


TEMA OBSERVADO


COMENTARIOS

3 Es obligación del OP asistir a las capacitaciones. ROP 4.6.2.1. inciso d)

Es importantes que el OP cuente con evidencia que asistió a las capacitaciones.

4 Difusión del Prosoft ROP 4.6.2.1. inciso f)

Conservar evidencia documental del cumplimiento de la difusión Que esta coincida en tiempo y en forma con las fechas de aprobación y autorización OP y convocatorias.

5 Supervisar y vigilar el avance los proyectos. ROP 4.6.2.1. inciso n)

Generar evidencia documental respecto a supervisar y vigilar el avance de los proyectos.


TEMA OBSERVADO


COMENTARIOS

6

Pago de OP a BEN

COP 3.a.6.4.2

Enviar en tiempo y en forma los recibos correspondientes y que éstos sean los definitivos y de acuerdo a las fechas.

7

Pago de OP a BEN (para EF)

COP 3.a.6.4.3

Para el caso de las entidades federativas, los OP deben enviar a la IE la evidencia correspondiente en tiempo y en forma.

X. Seguimiento para proyectos estándar y BM.

Objetivo

“Contar con los elementos suficientes para la elaboración y envió de los reportes de

avance y/o final de los proyectos apoyados por el Fondo PROSOFT.”

Entrega de Reportes de avance y/o Final • “Reporte de Avance: Reporte que el Beneficiario deberá enviar, a través del Organismo

Promotor, de manera semestral a partir de la fecha de la firma del Convenio de Asignación de Recursos. Su presentación se realizará a través del Sistema del fondo, o conforme los medios que establezca la Instancia Ejecutora. El reporte incluye la documentación que justifica el avance en el gasto, el impacto y los entregables del proyecto aprobado, conforme al Anexo L y al Trámite inscrito en el Registro Federal de Trámites y Servicios SE-06-018 Reporte de Avances y/o Final del Apoyo del Programa para el Desarrollo de la Industria del Software (PROSOFT);”

• “Reporte Final: Reporte que el Beneficiario deberá enviar a través del Organismo Promotor, al concluir el proyecto conforme a la duración aprobada en la Solicitud de Apoyo por el Consejo Directivo o las prorrogas aprobadas. Su presentación se realizará a través del Sistema del fondo, o conforme los medios que establezca la Instancia Ejecutora. El reporte incluye la documentación que justifica el gasto, el impacto y los entregables del proyecto aprobado, conforme al Anexo L y al Trámite inscrito en el Registro Federal de Trámites y Servicios SE-06-018 Reporte de Avances y/o Final del Apoyo del PROSOFT;”

Documentación a cargar en los reportes, Solicitud de apoyo y Términos de Referencia.

La documentación anexa a los reportes de avance y/o final deberá de ser acorde con lo establecido en las solicitudes de apoyo de cada uno de los proyectos, así como sujetarse a los Términos de Referencia (TORS) para aquellos proyectos vinculados con el proyecto de Banco Mundial. Por ejemplo, para el caso de proyectos 2013 de Normas y Modelos, podemos visualizar el siguiente ejemplo de la documentación a integrar en el primer avance:

PRIMER REPORTE DE AVANCE 2013

Rubro Concepto Entregable conforme a

Solicitud de Apoyo Entregable conforme a TORS

Normas y modelos

Pago de evaluaciones (formales),

verificaciones y certificaciones

1 Plan de evaluación/certificación firmado por el evaluador/certificador.

1 Copia de la evaluación/ certificado alcanzado en MOPROSOFT Nivel 2.

NA

Normas y modelos

Pago de consultoría para implantar un

modelo/metodología/norma de calidad o

capacidad de procesos

1 Plan de trabajo del proyecto de consultoría en MOPROSOFT Nivel 2.

1 Copia de los resultados completos de la

consultoría en MOPROSOFT Nivel 2.

1 Reporte semestral de avance del proyecto de consultoría en MOPROSOFT

Nivel 2.

La entrega deberá contemplar un resultado de las actividades comprendidas en los puntos: a) Identificar y definir el modelo bajo el cual se hará la evaluación correspondiente. b) Identificar los procesos con los que cuenta la empresa c) Realizar un diagnostico inicial de la empresa. d) Realizar un comparativo (mapeo) de los procesos de la organización con habilidades o capacidades requeridas de acurdo al modelo a ser implementado. e) Identificar fortalezas y debilidades de los procesos de la empresa. f) Desarrollar líneas de acción especificas (plan de mejora) para implementar los procesos requeridos.

Características de los entregables

En este sentido la información anexa en el concepto de Pago de consultoría para implantar un modelo/metodología/norma de calidad o capacidad de procesos, deberá de ser acorde a lo establecido en la solicitud de apoyo y en los TORS, colocando a cada archivo anexo el nombre del entregable que ampara, como se muestra en el siguiente ejemplo:

Identificación y definición del modelo bajo el cual se hará la evaluación correspondiente

Procesos con los que cuenta la empresa

Diagnostico inicial de la empresa

Comparativo (mapeo) de los procesos de la organización con habilidades o capacidades

Fortalezas y debilidades de los procesos de la empresa

Plan de mejora para implantar los procesos requeridos

Contrato

Reportes de avance

Comprobación de los Impactos

Los impactos comprometidos, tendrán que comprobarse conforme a las Reglas y Criterios de Operación aplicables a los proyectos, esto es, de acuerdo al ejercicio fiscal correspondiente, en este caso 2014. Dichos documentos pueden ser consultados en la pagina www.prosoft.economia.gob.mx/

http://www.prosoft.economia.gob.mx/










Comprobantes de egresos líquidos:

• Además de anexar las respectivas facturas al reporte de avance/final correspondientes, estas deberán de estar acompañadas por los siguientes documentos:

1. Copia de la transferencia donde se refleje el pago al proveedor del servicio.

2. Copia de los estados de cuenta, Federal, Estatal y Privado, donde se refleje el pago a los proveedores.

3. Copia de la validación de las facturas ante el SAT.

4. Dictamen financiero del 100% de la mezcla de los recursos.

En caso de que se pretenda realizar algún cambio de entregables, o cambio de domicilio fiscal del beneficiario, este ultimo tendrá que hacerlo del conocimiento a través de su Organismo Promotor, al Consejo Directivo del PROSOFT.

Cada Organismo Promotor con su usuario y contraseña podrán ingresar a través de la liga http://www.prosoft.economia.gob.mx/fondo, para la revisión y validación de los reportes enviados por parte de los beneficiarios.

http://www.prosoft.economia.gob.mx/fondo












Una vez adentro del portal se podrá escoger el ejercicio fiscal del reporte a validar.

Una vez encontrado el reporte a validar, tras haber sido desplegado el listado daremos clic en la opción “Listar reportes”.

Una vez visualizado el reporte lo seleccionaremos y nos aparecerán 4 hojas como en la parte de los beneficiarios.

Periodos a reportar.

Las fechas se actualizaran una vez seleccionado el periodo a reportar.

Hoja 2, puntos 4 y 5, Datos Generales del proyecto.

Hoja 2, puntos 6.a y 6.b, avance de entregables.

Se podrá modificar el avance en los entregables, en este caso el valor objetivo será 4, y el actual será el numero de documentos que anexemos; el % de ponderación será 100, ya que solo hay un rubro de apoyo, caso contrario se dividirá el 100% entre el numero de rubros de apoyo, conforme a la importancia de los mismos para el proyecto.

Se podrán anexar los entregables sin importar el numero de los mismos, siempre y cuando estén en formato PDF, y comprimidos en formatos ZIP, con un peso igual o menor a 4 megas.

Se podrá modificar el avance en los indicadores, en este caso el valor objetivo será 1, y el actual será el numero de documentos que anexemos; el % de ponderación será 100, ya que solo hay un indicador, caso contrario se dividirá el 100% entre el numero de indicadores, conforme a la importancia de los mismos para el proyecto.

Se podrán anexar los indicadores sin importar el numero de los mismos, siempre y cuando estén en formato PDF, y comprimidos en formatos ZIP, con un peso igual o menor a 4 megas.

Hoja 2: punto 6.c avance de indicadores de impacto.

Hoja 3: comprobantes de egresos líquidos.

Al seleccionar la opción de “Agregar nuevo comprobante”, podremos anexar la comprobación que compruebe el 100% de la mezcla de recursos.

1.Podremos seleccionar el concepto que ampare la factura a anexar.

3.Si la factura o parte de la misma fue pagada con Recurso Federal, colocaremos el importe correspondiente.

4.Colocaremos el folio de la factura y el monto que ampare la misma, una vez capturados estos datos daremos “Agregar monto”.

5. Una veza capturados todos los campos seleccionaremos la opción “Agregar comprobante”.

2. RFC del proveedor

Una vez realizados los pasos anteriores podremos anexar la documentación comprobatoria del gasto conforme a lo establecido en las ROP correspondientes.

Se podrán anexar los comprobantes sin importar el numero de los mismos, siempre y cuando estén en formato PDF, y comprimidos en formatos ZIP, con un peso igual o menor a 4 megas.

Ocuparemos la opción de “Editar”, para modificar algún dato que haya sido mal capturado.

En la hoja 4 visualizamos el resumen de los avances del proyecto, y podremos modificar los montos ejercidos del mismo.

Se podrán modificar los montos de avance en el ejercicio de los recursos por aportante del proyecto, tal y como se muestra en la siguiente diapositiva.

Nos muestra el avance en el proyecto.

Se podrán capturar los montos ejercidos por cada unos de los aportantes, a la fecha del periodo a reportar.

Una vez capturados los montos, daremos “Guardar y Salir”.

Una vez capturada toda la información con la que se cuente, se podrá dar “Enviar” para que el reporte llegue al Organismo Promotor y pueda ser revisado por el mismo. Si aun falta información por anexar, se podrá seleccionar la opción de “Guardar y Salir”, para que posteriormente sea cargada.

Revisión de los reportes por parte de los OPs y envió de los mismos a la IE.

Conforme a los Criterios de Operación del PROSOFT para el ejercicio fiscal 2014.

3.a.7.2. Validación de Reporte por OP

3.a.7.2.1. El OP recibirá y evaluará los Reportes de Avance o Final enviados por el BEN a través del Sistema del Fondo

3.a.7.2.2. El OP debe cotejar la documentación digital que se anexe contra la original.

3.a.7.2.3. El OP debe validar la correcta aplicación de los apoyos otorgados por el PROSOFT que presenten los BEN para acreditar las obligaciones. En su caso, los OP podrán realizar visitas de inspección física de los proyectos aprobados o realizarlas si le es requerido expresamente por la IE o el CD cuando se advierta el incumplimiento del BEN en sus obligaciones.

3.a.7.2.4. El OP es responsable de supervisar, vigilar, dar seguimiento e informar a la IE de los avances en el ejercicio de los recursos, cumplimiento de metas, tiempos, inversión, indicadores y objetivos de los proyectos aprobados y en su caso de las visitas de inspección física de los proyectos aprobados, de las cuales tendrá que levantar acta de visita y resguárdala para que en caso de que la IE se la requiera pueda enviarla.

3.a.7.2.5. En caso de que el OP apruebe los Reportes de Avance/Final entregados por los BEN, estos deberán ser enviados a la IE a través del Sistema del fondo a los 15 (quince) días naturales posteriores a la fecha de cierre o fin del semestre a validar.

Validación de los reportes por parte de la Instancia Ejecutora.

Conforme a los Criterios de Operación del PROSOFT para el ejercicio fiscal 2014. 3.a.7.3. Revisión y dictamen de la IE

3.a.7.3.1. La IE dispondrá de 90 (noventa) días naturales para validar el llenado del Reporte, en el caso del Reporte Final del proyecto aprobado, se realizará la revisión del dictamen contable correspondiente así como una muestra de la documentación comprobatoria recibida de los OP, en caso de que el dictamen contenga alguna salvedad se validará la totalidad de la documentación comprobatoria y si no se emitiera opinión por parte del contador o despacho por no haber podido realizar la revisión, se subirá el tema al CD .

3.a.7.3.2. En caso de que la IE tuviera observaciones sobre los Reportes y/o la documentación, se hará del conocimiento del responsable del OP a través de un correo electrónico.

3.a.7.3.3. El responsable del OP deberá comunicar dichas observaciones al BEN en un plazo máximo de 3 (tres) días hábiles.

3.a.7.3.4. El BEN deberá subsanar las observaciones identificadas por la IE en un plazo máximo de 10 días hábiles, a partir de la fecha de envío de las observaciones al OP.

3.a.7.3.5. La IE emitirá hasta un máximo de 3 (tres) ciclos de observaciones a los Reportes. Si después de dichos ciclos no se subsanaran las observaciones y/o se presentara documentación incompleta, la IE expondrá el caso ante el CD para que este determine las acciones correspondientes de acuerdo a la regla 4.7.2 Sanciones de las ROP.

Una vez validada la información por parte de la Instancia ejecutora, y si esta es correcta, se procederá conforme a lo establecido en los Criterios de Operación 2014 al siguiente punto.

3.a.7.4. Carta de cierre de ejercicio a BEN

3.a.7.4.1. La IE entregará, a través de los Organismos Promotores, una carta de cierre de ejercicio de los apoyos a aquellos BEN cuyo Reporte Final haya sido aprobado, en un plazo máximo de 30 días naturales a partir de la fecha de aprobación del Reporte Final. 3.a.7.4.2. Sin menoscabo de lo anterior, los proyectos podrán ser sujeto de requerimientos adicionales ya sea por el CD, la IE o los actores previstos para el Seguimiento, Control y Auditoría establecidos en la regla 6 de las ROP.

Modificaciones a proyectos aprobados

4.6.2 Obligaciones

4.6.2.2 De los Beneficiarios .

g) Solicitar modificaciones al proyecto aprobado. Solicitar por escrito, a través del Organismo Promotor, la autorización del Consejo Directivo para cualquier modificación al proyecto aprobado conforme al Anexo l.

El CD analizará y en su caso, aprobará las modificaciones que soliciten los BEN a los proyectos, siempre y cuando estas no afecten el impacto, la población objetivo, no impliquen un incremento en el apoyo federal ni comprometa recursos de ejercicios posteriores.

XI. Solicitud de Apoyo.

Ingresar a la página : http://www.prosoft.economia.gob.mx/

Dar clic dependiendo el tipo de Usuario

Se abre otra ventana para ingresar Usuario y Contraseña

LLENADO DE SOLICITUD DE APOYO

Vista Organismo Promotor

Seleccionar el año 2014

Dar clic


Vista Beneficiario

Dar clic


Seleccionar los Rubros y Conceptos de Apoyo a considerar en el proyecto:

Dar clic para cambiar de Rubro

Dar clic para seleccionar el

Concepto

Dar clic al finalizar la selección.


Registrar los detalles de los Rubros/Conceptos seleccionados:

2. Registrar el número correspondiente a cada concepto.

1. Dar clic para que te permita registrar datos.

3. Para grabar los datos o para regresar sin grabar los datos.

Dar clic al finalizar la selección.


Optar por enviar la SA al interesado de

la Población Objetivo

Automáticos

Identificar y seleccionar el

tipo de empresa


Brindar una visión completa del proyecto.

Años fiscales.

Brindar más detalles acerca de la etapa actual del proyecto.

Describir lo que se quiere conseguir en caso de que se obtenga el apoyo.

Máximo 52 semanas.


Llenar este campo, sí como parte del impacto,

se crearán empresas.

Número de empresas que participan en el proyecto


Solo para Empresas de TI

Número de personas contratadas y capacitadas como parte del impacto

del proyecto.

Número de personas contratadas, ya sea por proveedores de Usuario de TI (Rubro 4) o por Empresas de TI.

Número de personas capacitadas o certificadas que ya tenían contratadas

las Empresas de TI.


Número de personas contratadas por el Usuario de TI

Costo del software que se desarrollará

Actividad económica de la empresa


Número de diplomas o

constancias.

Número de certificados.

Llenar sí generan más de 50 empleos.

Llenar sí solicitan el rubro 3 “Normas y

Modelos”

Llenar sí solicitan el rubro 5 “Innovación” Da clic al finalizar la

captura de datos.


Automáticos

Eliminar el rubro seleccionado.

Regresa a “Condiciones de Restricción” para modificar las cantidades de cada concepto.

Regresa a la elección de los Rubros o Conceptos de Apoyo para seleccionar más.

Colocar el número de unidades del

entregable

Descripción del entregable

Dar clic para

guardar


1. Dar clic para que te permita registrar datos.

2. Registrar los montos (en miles de pesos) correspondiente a cada concepto.

3. Para grabar los datos o para regresar sin grabar los datos.


Dar clic para habilitar.

Dar clic para descargar el formato en Word.

Elegir una opción para empezar la edición del Proyecto en Extenso



Dar clic ubicar el archivo.

Dar clic para guardar el archivo.

Una vez que aparece la leyenda de que pueden salir, en caso contrario

tendrán que subir el archivo nuevamente .


Dar clic para habilitar Automáticas

Llenar, dando clic en la opción “Subir o Cambiar cotización”


Indicar sí la cotización es la elegida.

Colocar los datos de la cotización

Modificar sí no es moneda nacional

Colocar los datos del

proveedor

Automáticos al dar clic.



Dar clic al finalizar la captura


Dar clic para habilitar

Capturar los datos de la

empresa


Capturar los datos que

correspondan a la empresa


Dar clic para descargar el formato

Dar clic para descargar el formato en Word.

Llenar de acuerdo al RFC

Llenar de acuerdo al RFC



Una vez que aparece la leyenda de que pueden salir, en caso contrario

tendrán que subir el archivo nuevamente .






Colocar el nombre del archivo


Las listas desplegables darán opciones pero en caso de no encontrar la opción correcta puede

agregarla

Llenar Código Postal, Número

Exterior e Interior

Colocar alguna referencia de la

ubicación y número telefónico

Seleccionar para que se despliegue la

información adecuada


Automáticos

Dar clic para enviar la Solicitud al Organismo

Promotor o a la Instancia Ejecutora

Recordar guardar en cada cambio de hoja.


Elegir la opción que corresponda a las estrategias del OP

ENVÍO DE LA SOLICITUD DE APOYO A LA INSTANCIA EJECUTORA

Formato Proyecto en Extenso

La información descrita debe coincidir con la registrada en la SA.

Describir los resultados esperados con la ejecución del proyecto.

Describir los resultados esperados a nivel operacional, considerando sólo la etapa propuesta.

TIPS PARA EL LLENADO DEL PROYECTO EN EXTENSO

Colocar unidad y descripción del entregable.

Describir de qué forma el entregable impacta en el logro del proyecto

Factor de impacto

Detalle de la forma en la que se van a lograr los

beneficios.

Cuantitativa


La información descrita debe coincidir con la registrada en la SA.


Actividades para el logro del objetivo.

Señalar a que año corresponde cada actividad.

Colocar los montos que corresponden a cada

actividad por trimestre.

Actividades detalladas para el logro del objetivo de la

etapa (año) que se somete.

Suposiciones que deben estar presentes para el adecuado

desarrollo del proyecto.


Limitantes que se presentarán en el proyecto.

Detalle de los limitantes.

Describir los riesgos que se

pueden presentar en el proyecto

Factor que causa o motiva el riesgo

Acciones para mitigar el riesgo

Agregar información relevante del proyecto (opcional)

Acciones para evitar el riesgo


XII. Sesión de preguntas y respuestas

XIII. Evaluación

Convocatoria Prosoft Aguascalientes 2015

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