CONVOCATORIA PMA 2016 v1 - asoex.cl · PDF filedel Sr. Santiago Contreras ó al Fax +56...
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A : SEÑORES EXPORTADORES DE : ASOCIACIÓN DE EXPORTADORES DE FRUTAS DE CHILE A.G. (ASOEX) Y PROCHILE REF. : CONVOCATORIA FERIA PMA FRESH SUMMIT 2016 FECHA: 10 de Junio 2016 Estimados Señores Exportadores: Nos es grato informar a ustedes que la Asociación de Exportadores de Frutas de Chile A.G (ASOEX), en conjunto con la Dirección de Promoción de Exportaciones (ProChile), está organizando una nueva participación en la Feria PMA Fresh Summit 2016, la exposición hortofrutícola más importante del mercado norteamericano (http://www.pma.com/events/freshsummit) la que recibe a más de 20.000 visitantes provenientes de más de 70 países. Dicha feria se realizará entre el 14 al 16 de Octubre de 2016 en Orlando, Florida – EE.UU. En el marco de esta feria se realizarán numerosas actividades que son factores claves en el momento de adoptar decisiones comerciales, tales como: • Visita a los principales Retailers en Orlando el día 14 Octubre. • Reunión con la CFFA, para revisar los planes de la nueva campaña de promoción en este mercado y campañas de la temporada anterior, está reunión se realizará el día 14 Octubre. • Inauguración del Primer Barrio Chileno en el PMA el día 15 Octubre al medio día. Les informamos que este año tendremos disponibilidad de habitaciones en dos hoteles: Double Tree SeaWorld (Hilton, mapa anexo 7) y Renaissance SeaWorld (Marriot, mapa anexo 7) Adicionalmente tal como se realizó anteriormente, uno de los beneficios para las empresas es el otorgamiento de entradas gratuitas al PMA 2016 Estos 2 beneficios se harán extensivos a las empresas que aportan a la promoción en EE.UU, socios de ASOEX y miembros de los Comités de Arándanos, Cerezas, Cítricos y Kiwi. Para los efectos anteriores solicitamos completar los formularios adjuntos y enviarlos antes del 16 de Agosto, 2016, a la atención de: Sr. Santiago Contreras EMAIL : [email protected] FONO : (56-2) 2472 4732
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A: SEÑORESEXPORTADORES
DE: ASOCIACIÓNDEEXPORTADORESDEFRUTASDECHILEA.G.(ASOEX)YPROCHILE
REF.: CONVOCATORIAFERIAPMAFRESHSUMMIT2016
FECHA:10deJunio2016
EstimadosSeñoresExportadores:NosesgratoinformaraustedesquelaAsociacióndeExportadoresdeFrutasdeChileA.G(ASOEX),enconjuntoconlaDireccióndePromocióndeExportaciones(ProChile),estáorganizandounanuevaparticipaciónenlaFeriaPMAFreshSummit 2016, la exposición hortofrutícola más importante del mercado norteamericano(http://www.pma.com/events/freshsummit) la que recibe a más de 20.000 visitantes provenientes demás de 70países.Dichaferiaserealizaráentreel14al16deOctubrede2016enOrlando,Florida–EE.UU.En elmarcode esta feria se realizaránnumerosas actividadesque son factores claves en elmomentode adoptardecisionescomerciales,talescomo:
• VisitaalosprincipalesRetailersenOrlandoeldía14Octubre.• ReuniónconlaCFFA,pararevisarlosplanesdelanuevacampañadepromociónenestemercadoycampañas
delatemporadaanterior,estáreuniónserealizaráeldía14Octubre.• InauguracióndelPrimerBarrioChilenoenelPMAeldía15Octubrealmediodía.
Lesinformamosqueesteañotendremosdisponibilidaddehabitacionesendoshoteles:DoubleTreeSeaWorld(Hilton,mapaanexo7)yRenaissanceSeaWorld(Marriot,mapaanexo7)Adicionalmentetalcomoserealizóanteriormente,unodelosbeneficiosparalasempresaseselotorgamientodeentradasgratuitasalPMA2016Estos2beneficiosseharánextensivosalasempresasqueaportanalapromociónenEE.UU,sociosdeASOEXymiembrosdelosComitésdeArándanos,Cerezas,CítricosyKiwi.Paralosefectosanterioressolicitamoscompletarlosformulariosadjuntosyenviarlosantesdel16deAgosto,2016,alaatenciónde:Sr.SantiagoContrerasEMAIL :[email protected] :(56-2)24724732
Adjuntamosalapresenteconvocatoria,lossiguientesanexos:! Anexo1:ProgramadeFeriaPMAFreshSummit2016.! Anexo2:FormulariodereservadehabitacionesenlosHotelesDoubleTreeyRenaissanceSeaWorld! Anexo3:TiposyValoresdeCredencialesFeriaPMAFreshSummit! Anexo4:FormulariodeinscripcióndecredencialesaFeriaPMAFreshSummit2016.! Anexo5:ProcedimientodepagodecredencialesaFeriaPMAFreshSummit2016.! Anexo6:ProcedimientodeanulacióndeinscripciónaFeriaPMAFreshSummit2016.! Anexo7:MapadeubicacióndeHoteles&CentrodeConvenciones.! Anexo8:PresentaciónPrimerBarrioChilenoenelPMA.Rogamoscumplirconlosplazosestipuladosenlosformulariosanexosaestaconvocatoria.Saludamosatentamenteaustedes,
IgnacioCaballeroTorrettiCoordinadorMarketing
AsociacióndeExportadoresdeFrutasChileA.G.Teléfono:56224724780
ANEXO1.PROGRAMADEFERIAPMAFRESHSUMMIT2016
Jueves13deOctubre12:30-17:00 PMARetailProduceTour(*)
Viernes14deoctubre7:00a.m.–8:30a.m.Women'sFreshPerspectivesLeadershipBreakfast*8:00a.m.–1:00p.m.ASOEX/CFFARetailerTour(hayquepreinscribirse,porconfirmarretailers)8:00a.m.–5:00p.m.Innovation@Work8:45a.m.–10:15a.m.WorkshopSeriesI10:30a.m.–12:30p.m.BrunchGeneralSession12:45p.m.–2:15p.m.WorkshopSeriesII2:00p.m.–4:00p.m.ReuniónCFFAcampañasdePromoción(seenviaráhorariosporcampaña)2:35p.m.–4:05p.m.WorkshopSeriesIII3:15p.m.–5:00p.m.EmergingLeadersProgramCapstoneandGraduation4:00p.m.–5:00p.m.FreshIdeasinActionReception5:00p.m.–6:30p.m.YoungProfessionalsReception(Ticketrequired)5:30p.m.–6:30p.m.President'sInvitationalReception(Ticketrequired)6:30p.m.–8:30p.m.WelcomingReception*
Sábado15deOctubre6:30a.m.–8:30a.m. 5k-RaceforTalent*8:00a.m.–5:00p.m. Innovation@Work7:45a.m.–9:45a.m. BreakfastGeneralSession10:00a.m.–5:00p.m. Exposition12:00p.m.–13:00p.m.InauguraciónPabellóndeChilePMA20165:15p.m.–6:15p.m. NewPMAMemberReception(Invitationonly)5:15p.m.–7:30p.m. FloralNetworkingReception5:15p.m.–7:00p.m.GlobalConnectionsReception5:15p.m.–7:00p.m.IndustryTalentReception5:15p.m.–7:00p.m.Science&TechnologyReception
Domingo16deOctubre8:00a.m.–5:00p.m. Innovation@Work7:45a.m.–9:45a.m.BreakfastGeneralSession10:00a.m.–5:00p.m.Exposition
*Serequiereregistroseparado.ActividadesASOEX/CFFA(gratuitas,incluidas)
ANEXO2
FORMULARIODERESERVADEHOTELEmpresa: Teléfonodecontacto: Hoteles:DoubleTreebyHiltonSeaWorldOrlando(http://www.doubletreeorlandoseaworld.com) DoubleTree (Hilton): Sólo Habitación Doble disponible*: US$212.63 (impuesto incluido) por
habitación/nocheRenaissanceOrlandoatSeaWorld(http://www.marriott.com/hotels/travel/mcosr-renaissance-orlando-at-seaworld/) Renaissance (Marriot): Habitación Single y Doble*: US$235.13 (impuesto incluido) por
habitación/nocheDetalledelosparticipantes:
NombreCompleto E-mail Check-In Check-Out TipodeHabitación Single** Doble
**SólodisponibleenRenaissance
DatosTarjetadeCréditoNombreCompleto TipodeTarjeta
(VISA,MasterCard,etc.)
N°Tarjetaycódigo FechaExpiración
*La primera noche de su reserva será cargada de inmediato una vez que usted envíe los datos de su tarjeta, amododegarantía.
Ladisponibilidaddereservasdehabitacionesseránasignadasporestrictoordenderecepcióndelasinscripciones.
Política de cancelación y modificaciones: Sólo se aceptarán cancelaciones y modificaciones hasta el día 13 deSeptiembre 2016. Posterior a la fecha mencionada, se deberá pagar el 100% del costo de la habitación y/o suhabitaciónnopodrásufrirmodificaciones.Parahacerefectivasuparticipación,porfavorenvíeelformulariocompletoalmail:[email protected]óndelSr.SantiagoContrerasóalFax+56222064163.
ANEXO3TIPOSYVALORESDECREDENCIALES
OpcionesdeRegistro ¿Quéincluye?
Antesdel9deSeptiembre
Despuésdel9deSeptiembre
TarifaTemprana TarifaRegularMiembroPMA/No
miembroMiembroPMA/No
miembro
Paseilimitado/AllAccessPass
TodaslassesionesgeneralesTodaslasseriesdetalleresRecepciónFreshIdeasinActionExposición(todoslosdías)RecepcióndeBienvenidaFreshSummit
US$995/US$1,495 US$1,175/US$1,765
PaseparaRetailers/OperadoresFoodservice
TodaslassesionesgeneralesTodaslasseriesdetalleresRecepciónFreshIdeasinActionRecepcióndeBienvenidaFreshSummitExposición(todoslosdías)
US$555/US$655 US$555/US$655
Floral(TodoAcceso)
TodaslassesionesgeneralesTodoslostalleresRecepciónFreshIdeasinActionExposicióntodoslosdíasRecepcióndeBienvenidaFreshSummitRecepciónFloralNetworking
US$830/US$1.245US$980/US$1.470
PaseAccesoFeria*(tipocredencialgratuitootorgadoporASOEX)
Exposiciónsolamente(durantelashorasoficiales) US$730/US$1,095 US$860/US1,290
*RetailProduceTour Ticketparaeltour US$195/US$295
US$215/US$325
*RecepcióndeBienvenida TicketRecepcióndeBienvenida US$85/US$130 US$85/US$130
PMAFoundation5kRaceforTalent
Entradaacorrida US$40/US$40 US$40/US$40
*PMAWomen'sFreshPerspectivesLeadershipBreakfast
Entradaadesayuno US$85/US$100 US$85/US$100
*DebenacompañarunregistroalaFeriaFreshSummit.
ANEXO4.FORMULARIODEINSCRIPCIÓNDECREDENCIALESAFERIAPMAFRESHSUMMIT
Datosdeempresa:Nombredeempresa:
RUT:
Dirección:
Teléfonocontacto:
Nombre,cargo,e-mailycelulardelrepresentante(s)queviajan: Nombre
Cargo E-mail CelulardeContacto
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
6.-
7.-
CantidaddeEntradasGratuitas(máximo2)
Hastael7deseptiembre
Despuésdel7septiembre
Favor marcar sus preferencias para entradasadicionales:
MiembroPMA Nomiembro
MiembroPMA Nomiembro
Paseilimitado ___$995 ___$1,495 ___$1,175 ___$1,765
PaseparaRetailers/OperadoresFoodservice ___$555 ___$655 ___$555 ___$655
Floral(TodoAcceso) ___$830 ___$1,245 ___$980 ___$1,470
PaseAccesoFeria(adicionalesalos2gratuitos) ___$730 ___$1,095 ___$860 ___$1,290
*RetailProduceTour ___$195 ___$295 ___$215 ___$325
*RecepcióndeBienvenida ___$85 ___$130 ___$85 ___$130PMAFoundation5kRaceforTalent ___$40 ___$40 ___$40 ___$40*PMAFoundationWomen'sFreshPerspectivesLeadershipBreakfast ___$85 ___$100 ___$85 ___$100
*DebeseracompañadodeunpaseparalaferiaPMA. Total$______________
ANEXO5PROCEDIMIENTODEPAGODECREDENCIALESA
FERIAPMAFRESHSUMMIT
1. Completar el FORMULARIO DE REGISTRO DE CREDENCIALES (adjunto)marcando claramente la opción delpaquetedesupreferencia.
2. Enviar el formulario a la Asociación de Exportadores de Frutas de Chile A.G. (ASOEX) a la atención de: Sr.
SantiagoContreras,[email protected],Fono(56-2)24724732,Fax(56-2)22064163.1. FechalímitedeinscripciónypagoalaferiarealizadoatravésdeASOEXes:
• 7deSeptiembrehastalas18:00hrs.• Seaccederáalosvaloresdeinscripciónanticipadasegúnelanexo5.
2. FechaslímitesdeinscripciónypagoalaferiarealizadodirectamenteaPMA:
• Inscripciónanticipada(preciosespeciales)hastael9deseptiembre,2016.• Inscripciónregular(preciosconrecargo)posterioral9deseptiembre,2016,hastael30septiembre.• Mayorinformación:http://www.pma.com/events/freshsummit/attendees/registration
PROCEDIMIENTODEPAGODECREDENCIALES
El procedimiento para pagar las credenciales adicionales de acceso a la Feria PMAFresh Summit requiere que lasempresasasociadasy/oqueaportana lapromocióndeUSA/Canadáy/oa loscomitésantesdescritosrealicenunatransferencia bancaria directa o depósito, en dólares americanos, a nombre de la Asociación de Exportadores deFrutasdeChileA.G.(ASOEX)conlossiguientesdetalles,enelcasoqueestonoocurra,ASOEXnoseresponsabilizaráporlacompradecredenciales.BeneficiarioNombre:AsociacióndeExportadoresdeFrutasdeChile,A.G.(ASOEX)NúmerodeIdentificación:82.475.900-6Dirección:CruzdelSur133,Piso2ºSantiago-ChileBancoBeneficiarioNombre:SantanderN°Cuenta:5100004986Lafechalímiteparaenviarelpagodelascredencialesconpreciotemprano,atravésdeASOEXeslaestipuladaenAnexo5(7deseptiembre),delocontrarioquedaráanuladalainscripciónsolicitada.Parahacerefectivovuestropago,enviarcopiadelatransferenciabancariaodepó[email protected]
ANEXO6.ANULACIÓNDEINSCRIPCIÓNALAFERIAPMAFRESHSUMMIT
Sideseaanularsuinscripción,debeseguirlossiguientespasos:
1. EnviarloporescritoalSr.SantiagoContrerasale-mail:[email protected]
2. PMAdevolveráel100%delcostodelainscripción,descontandoUS$75porconceptodeprocesamientodelainformaciónsiesnotificadoprevioal30septiembre,2016.
3. PMAnoreembolsarálasanulacionesefectuadasdespuésdel30deseptiembre,2016.
4. Cambioosustituciónderegistro:SiustednopuedeasistiraFreshSummit,puedeenviarunsustitutoensu
lugar. Parapodercambiarelregistroycredenciala lapersonaqueatenderáensu lugar,deberáenviaruncorreo electrónico a [email protected] o dirigirse al mesón de asistencia de ASOEX en el Double TreeOrlandoamástardarel13deoctubre,2016.
5. Encasodepérdidaorobodesucredencialdeberácancelarel100%deéste.
ANEXO7.MapadeubicacióndeHotelesyCentrodeConvenciones
DistanciaDoubleTreealcentrodeConvención:2kms/1,2millasDistanciaRenaissancealcentrodeconvención:3,7kms/2,3millasAmbosHotelescuentanconbusesdeacercamientoalevento.
PMA 2016
ANEXO8.PrimerBarrioChilenoenelPMA.
Esteaño2016,seráelprimerañoquesepresenteelPrimerBarrioChilenoenPMA,dondesehainvitadoaparticiparen3islasadicionalesalanuestraalosprincipalesproveedoresyactoresdelaindustria,paralograrunamayorparticipacióneimpactocomopaísenlaferiamásimportantedelmercadonorteamericano.AcontinuaciónseadjuntaunavistareferencialquepodríasufrirmodificacionesdelPMA:
