INSTITUTO DE TRANSPARENCIA INFORMATIVA DEL EsTADO DE SONORA

El Instituto de Transparencia Informativa del Estado de Sonora con el objeto de garantizar el acceso de toda

persona a la información pública y de conformidad con el artículo 8° y 10° de la Ley de Acceso a la Información

Pública y de Protección de Datos Personales del Estado de Sonora y de conformidad con el articulo 9° fracción

XII y XXVII, 10°, 11° Y 12° del Reglamento Interior del Instituto de Transparencia Informativa del Estado de

Sonora, tiene a bien emitir la siguiente:

CONVOCATORIA

A Sesión del Pleno ordinaria que se celebrará en las oficinas que ocupa este Instituto, cito en Dr. HoefferNo. 65 entre calle Galeana y calle Bravo, Co!. Centenario, de esta ciudad de Hermosillo, Sonora, a las12:00 horas del día martes 16 de junio de 2015.

ORDEN DEL DÍA

l. Lista de asistencia y declaración de quorum.2. Aprobación del orden del día.3. Análisis y aprobación de acuerdos tomados en acta anterior.4. Suscribir declaración jurídica para la representación en el Sistema Nacional de Transparencia

Acceso a la Información y Protección de Datos de la Vocal Presidenta.5. Notificación de acta de cierre de auditoría practicada del período de Octubre a Diciembre 2014,

por el Instituto Superior de Auditoría y Físcalización (ISAF).6. Avance Presupuestal2015.7. Asunto relativo a la adquisición de material promociona!.8. Análisis y aprobación para renovación de contratos servicios profesionales.9. Asuntos Generales10. Clausura de la sesión.

Hermosillo, Sonora, 12 dejunio de 2015.

INSTITUTO DETRANSPARENCIAINFORMATIVA DELESTADO DE SONORA

ARELY L EZVOCAL PRESIDENTE

ARRO

Calle Dr. Hoeffer N" 65. esq. calle Bravo. Col. Centenario. Hermosillo. Sonora. México.www.lransparenelasonora.org Tels.(662)213-1543.21243.08 01 800701 8586

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ACTA NUMERO: 19 (DIEZ Y NUEVE)ACTA DE SESI0N DE PLENO ORDINARIA, CELEBRADA POR EL INSTITUTODE TRANSPARENCIA INFORMATIVA DEL ESTADO DE SONORA. - - - - - - - -En la ciudad de Hermosillo, Sonora, siendo las 12:00 (DOCE) horas del día ¡6 (DIEZ YSEIS) de junio de 2015 (DOS MIL QUINCE) se da inicio a la sesión pública del Institutode Transparencia Informativa del Estado de Sonora en las instalaciones del mismo ubicadasen calle Dr. Hoeffer No. 65 y Calle Bravo, Colonia Centenario, misma que fue debidamenteconvocada con fecha 12 (DOCE) de junio de 2015 (DOS MIL QUINCE) para celebrarse alas 12:00 (DOCE) horas, acto seguido, la secretaria técnica, Lic. Diana Karina BarrerasSamaniego, hace referencia al orden del día, tal y como quedó establecida en laconvocatoria correspondiente, procede en primera instancia a tomar lista de asistencia paralo cual se hace constar lo siguiente: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -LIC. MARTHA AREL Y LÓPEZ NAVARRO - - - - - - - Presente - - - - - - - - - - - - - - -L1C.ANDRES MIRANDA GUERRERO - - - - - -- - - - Presente - - - - - - - - - - - - - - --L1C. FRANCISCO CUEVAS SAENZ - - - - - - - - - - - - -Presente - - - - - - - - - - - - - - -Se declara el quórum legal para sesionar y enseguida en cumplimiento al segundo puntodel orden del día, La vocal presidente, Lic. Martha Arely López Navarro, procede a sometera votación la aprobación del orden del día planteado consistente en el desahogo de lossiguientes puntos: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -l.-Lista de asistencia y declaración de quorum. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -2.-Aprobación del orden del día.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -3.-Análisis y aprobación de acuerdos tomados en acta anterior.- - - - - - - - - - - - - - - - - - -4.-Suscribir declaración jurídica para la representación en el Sistema Nacional deTransparencia Acceso a la Información y Protección de Datos de la Vocal Presidenta.- - -5.-Notificación de acta de cierre de auditoría practicada del período de Octubre aDiciembre 2014, por el Instituto Superior de Auditoría y Fiscalización (ISAF). - - - - - - --6.-Avance Presupuestal 2015. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -7.-Asunto relativo a la adquisición de material promociona\.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -8.-Análisis y aprobación para renovación de contratos servicios profesionales. - - - - - - - -9.-Asuntos Generales. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --10.- Clausura de la Sesión. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -La vocal presidente pregunta al pleno si desean enlistar algún tema en el punto de asuntosgenerales. Enseguida, se enlistan los siguientes asuntos: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -En primer orden propone el vocal Andrés Miranda Guerrero, el siguiente asunto a tratar: -l.-Asunto relacionado con las sesiones de pleno anteriores. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -En segundo orden propone la vocal presidente los siguientes asuntos a tratar: - - - - - - - - -2.- Reclasificación de las pólizas números 986 y 1095 del año 2014, debido a que se efectuóun registro duplicado del gasto y fue motivo de observación por el Instituto de Auditoría yFiscalización (ISAF).- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -3.-Apoyo de diez mil pesos para fungir como coorganizador el 2do. Foro Internacio: /'

<~~Sesión Pleno ITIES16 de junio de 2015 Página 1

Gubernamental y el VII Simposio de Transparencia organizado por la Universidad deSonora Zona Sur. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -4.-Girar oficio a ISSSTESON y a la Subsecretaria de Recursos Humanos, relativo a laobservación efectuada por el Instituto Superior de Auditoria y Fiscalización (ISAF)correspondiente al pago del fondo de pensión del ejercicio 2014, solicitar los comprobantesque amparan dichos pagos. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --5.-Se solicita autorización para contratar un despacho contable para armonizar lacontabilidad del instituto en el sistema SACG. Existe un acuerdo de pleno del 2014, perono se efectuaron los trabajos el año pasado y se solicita nuevamente la autorización para elejercicio 2015. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -6.-Exhorto del H. Congreso del estado, para que dentro del marco de nuestras atribucioneslegales, se realicen las acciones que sean necesarias para investigar, esclarecer y, en su casoevitar destrucciones documentales o alteración de cualquier información de lasdependencias de la administración pública estatal. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Una vez sometido a aprobación el orden del dia se aprueba por unanimidad. - - - - - - - - -Acto seguido, se procede al análisis de acuerdos tomados en acta anterior respecto de locual se da lectura de los acuerdos tomados en la sesión inmediata anterior correspondienteal día 22 de abril de 2015, misma que se aprueba por unanimidad.- - - - - - - - - - - - - - - - -

Pasando al punto cuatro del orden del dia correspondiente a la suscrición de la declaraciónjurídica para la representación en el Sistema Nacional de Transparencia Acceso a laInformación y Protección de Datos de la Vocal Presidenta.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Se aprueba por unanimidad la adhesión del pleno de este Instituto de TrasparenciaInformativa del Estado de Sonora al Sistema Nacional de Transparencia y a la Declaratoriadel Consejo Nacional de Transparencia de Acceso a la Información y Datos personales.Asimismo, se aprueba por unanimidad de votos autorizar a la vocal presidente Lic. MarthaArely López Navarro, para que suscriba el acta constitutiva que fija las bases decoordinación y colaboración para la implementación del sistema Nacional deTransparencia y Acceso a la Información y Protección de Datos Personales. (ANEXO A).

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Pasando al punto cinco del orden del día correspondiente a la notificación de acta de cierrede auditoría practicada del período de octubre a diciembre 2014, por el Instituto Superiorde Auditoría y Fiscalización (lSAF).- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Se cede el uso de la voz a la Lic. Lizbeth Sabina González Bustamante, Directora Generalde Administración, informa que el acta de cierre de la auditoría realizada a este institutopor el por el Instituto Superior de Auditoría y Fiscalización (lSAF) fue el día 11 de juniodel presente año, misma que gira oficio número ISAF/AAE 1836/2015, donde nos notificanlas siguientes observaciones realizadas: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -1.- Pago de aportaciones a realizar por parte de este instituto ante el Instituto de Seguridady Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado de Sonora (lSSSTESON), por lacantidad de $238,140.00 pesos, que integran los meses de octubre, noviembre y diciembredel año 2014, correspondiente al pago de fondo de pensión. Lo anterior se debe a que nose cuenta con los recibos al momento de efectuar la revisión el órgano fiscalizador. Por talmotivo se derivó la presente observación, misma que se verá en la presente acta en elPV

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de asuntos generales. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - _2.-Registro de una póliza de contabilidad que se envió dos veces al gasto, se considera unejercicio cerrado por ser del año 2014. Por lo anterior, la Lic. Lizbeth Sabina GonzálezBustamante, Directora General de Administración, solicita autorización al pleno pararealizar los registros en forma correcta. La solventación de esta observación se verá en lapresente acta en el punto de asuntos generales. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - _3.- Disposiciones que emite la Ley General Gubernamental, referente a la depreciación delos bienes muebles. La solventación de este punto será realizar la depreciación de los bienesmuebles del año 2012 Y2013, mismo que se verá en la presente acta en el punto de asuntosgenerales.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - _------ - - -- ------- ---- --- ----- - ----- - - ----------. - ------ -- - - - --

Pasando al punto seis del orden del día correspondiente al Avance Presupuestal 2015. - - -Se cede el uso de la voz a la Lic. Lizbeth Sabina González Bustamante, Directora Generalde Administración, a efecto de que informe al pleno sobre los subsidios pendientes de pago,mismos que se describen a continuación: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - _

INSTITUTO DE TRANSPARENCIA INFORMATIVA DEL ESTADO DE SONORA

SUBSIDIOS PENDIENTES DE PAGO 2014ORDEN DE PAGO CONCEPTO IMPORTE STATUS

34784 SUBSIDIO IRA SEPTIEMBRE S 711.916.67 CANCELADA34793 SUBSIDIO 2DA SEPTIEMBRE S 711,916.67 CANCELADA4630S SUBSIDIO IRA NOVIEMBRE S 711,916.67 PENDIENTE DE PAGO46308 SUBSIDIO 2DA NOVIEMBRE S 711,916.67 PENDIENTE DE PAGO54228 SUBSIDIO IRA DICIEMBRE S 711,916.67 CANCELADA54229 SUBSIDIO 2DA DICIEMBRE S 711,916.67 CANCELADA

TOTAL $ 4,271,500.02

INSTITUTO DE TRANSPARENCIA INFORMATIVA DEL ESTADO DE SONORA

SUBSIDIOS 2015ORDEN DE PAGO DESCRIPCiÓN IMPORTE STATUS

19CXXXJ1598 PRIMERA QUINCENA DE ENERO 2015 1,007,130.84 -260,130.84 747,00J.OO PAGADA19OOlO8062 SEGUNDA QUINCENA DE ENERO 2015 1.553.000.001900001672 PRIMERA QUINCENA DE FEBRERO 2015 1,150,00J.OO PAGADA19CXXXU674 SEGUNDA QUINCENA DE FEBRERO 2015 1,150,000.001900003656 PRIMERA QUINCENA DE MARZO 2015 750,0::0.00 PAGADA1900003663 SEGUNDA QUINCENA DE MARZO 2015 750,000.00 PAGADA1900007980 PRIMERA QUINCENA DE ABRIL 2015 650.000.00 PAGADA1900007940 SEGUNDA QUINCENA DE ABRIL 2015 650.000.00 PAGADA1900013538 PRIMERA QUINCENA DE MAYO 2015 607,500.001900013572 SEGUNDA QUINCENA DE MAYO 2015 607.500.00

1,007,130.84 .260.130.84 8,615,000.00

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Enseguida, la Lic. Lizbeth Sabina González Bustamante, Directora General deAdministración, da cuenta al pleno sobre el avance presupuestal del O I de enero al 31 demayo de 2015, mismo que describe a continuación: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Estado Analítico del Ejercicio Presupuesto de EgresosClasificación por Objeto del Gasto (Capítulo y Concepto)

INSTITUTO DE TRANSPARENCIA INFORMATIVA DEL ESTADO DE SONORADel 1 de enero al 31 de Mayo de 2015

¡PESOS)

Egresos Ampllacionesl Egresos Egresos Egresos % AvanceE;ercicio del Presupuesto Aprobado (Reducciones} Modificado Devengado Pagado Subejercicio AnualAnual Anual

CaD~ulo del Gasto '" '21 '3=1'21 '4' ,~ '6'3.41 ". ~31

lOCO ServiciosPersonales 10,598,001.00 10.598,001.00 6,261.04905 6.261,049.05 4.337,011.95 59%

2000 Materialesy Suminisros 2,032,750,00 2.032,750.00 245,845 91 245,845.91 1,786,90409 12%

3COO ServiciosGene1'ales 6,735,484.00 6.735,484 00 2.634.m50 2.634.m50 4,100,706.50 39%

4C(l() TransereilCias, A9gnaciooes. SubsClOs y OtasAyudas

5lXlO BienesMuebles,Muebles e l'ltangibles 360,OOJoo 360,OC(J.OO 46,789.00 46,789.00 313.211.00 13%

6OCO \'1msión PUbfta

7COO iWefOOnesFinancierosy Oras Provisiones

&:OJ Parlci;lacionesy ,t.;xlrtaciones

9OC() Deuda PUbica

Tatal del Gasto 19,726,29500 19,726,29500 9,188,48146 9,188,46148 10,537,833.54 53.42%

Pasando al punto siete del orden del día relativo a la adquisición de material promocional.Se cede el uso de la voz al C. Edgardo Carrillo López, Director de Difusión, el cualpropone al pleno la adquisición de los productos promocionales, lo anterior con el objetivode mantener la imagen institucional, entre las personas que forman opinión entre lasociedad civil. Mismos productos promociona les se describen a continuación: - - - - - - - -

• 60 cargadores portátiles para celular, "power bank" - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Precio unitario: $232.75 pesos (más I.V.A.) - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --Inversión total: $16,200.00 pesos. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --

• 60 tazas tipo tarro de color blanco, impresas a todo color por dos caras con laimagen institucional.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Precio unitario: $60.13 pesos (más I.V.A.)- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --Inversión total: $4,185.00 pesos.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --

Esta acción corresponde a la meta número 8 del plan anual de ITIES, sobre lasproducciones impresas, compra y distribución de objetos promocionales de la imageninstitucional y para fomentar la cultura de la transparencia. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Se adjunta a la presente acta como (ANEXO B) fotos del material promocional. - - - - - -A continuación, se somete a votación del pleno la compra de material promocional, mismo

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que se aprueba por unanimidad de votos. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Pasando al punto ocho del orden del día correspondiente al análisis y aprobación pararenovación de contratos servicios profesionales. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Se cede el uso de la voz a la Lic. Lizbeth Sabina González Bustamante, Directora GeneralAdministración, misma que somete a consideración del pleno la aprobación de lossiguientes contratos: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

• Arturo Salcido González, como apoyo en el área de difusión, a partir del primerode julio al treinta y uno de agosto del dos mil quince, por la cantidad mensualliquida de $12,256.00 pesos.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

• Luis Mariano Gutiérrez Loustaunau, como secretario escribiente a cargo de laponencia del vocal Andrés Miranda Guerrero, a partir del primero de julio altreinta y uno de diciembre del dos mil quince, por la cantidad mensual liquida de$10,544.62 pesos. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

• Jesús Edgar Jaime Blanco, como secretario escribiente a cargo de la ponencia dela vocal presidente Martha Arely López Navarro, a partir del primero de julio altreinta y uno de diciembre del dos mil quince, por la cantidad mensual liquida de$10,544.62 pesos. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

• Gina María de la Torre Quiroz, como secretaria proyectista a cargo de la ponenciadel vocal Andrés Miranda Guerrero, a partir del primero de julio al treinta y unode diciembre del dos mil quince, por la cantidad mensual liquida de $26,000.00pesos. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

• Miguel Ángel Díaz Valdez, como secretario proyectista a cargo de la ponenciadel vocal Francisco Cuevas Sáenz, a partir del primero de julio al treinta y uno dediciembre del dos mil quince, por la cantidad mensual liquida de $26,000.00pesos. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Acto seguido, se somete a votación del pleno la renovación de los contratos antesmencionados, mismos que se aprueba por unanimidad de votos. - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Pasando al punto nueve del orden del día correspondiente asuntos generales. - - - - - - - - -l.-En primer orden el Mtro. Andrés Miranda Guerrero, presenta un escrito dirigido al plenode este instituto en el cual denuncia las irregularidades cometidas en ambas sesionesordinarias celebradas en pleno en los meses de marzo y abril. Lo anterior con el fin de quese tenga cuidado de no cometer tales omisiones. Mismo escrito se adjunta a la presente actacomo (ANEXO C).- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --2.- Enseguida, se aprueba por unanimidad la reclasificación de las pólizas números 986 y1095 del año 2014, debido a que se efectuó un registro duplicado el gasto y fue motivo deobservación por ellnstitutito Superior de Auditoria y Fiscalización (ISAF). - - - - - - - - - -

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3.- Acto seguido, se aprueba por unanimidad de votos el apoyo por la cantidad de$10,000.00 pesos, para fungir como coorganizador el 2do. Foro InternacionalGubernamental y el Simposio de Transparencia, Organizado por la Universidad de Sonora,unidad región sur. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -4.- Por otra parte, se aprueba por unanimidad de votos, solicitar a ISSSTESON y a laSubsecretaria de Recursos Humanos los comprobantes que amparan el pago del fondo de

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pensión del ejercicio 2014. Lo anterior se debe a la observación efectuada por el Institutosuperior de auditoria y fiscalización (ISAF). - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

S.-Enseguida, el pleno autoriza por unanimidad de votos, contratar al despacho SolanoContadores por el período de dos trimestres, por la cantidad de $9,000.00 pesos mensuales,para armonizar la contabilidad del Instituto de Transparencia en el sistema SAGG. - - - - -

6.- Acto seguido, la vocal presidenta da lectura al exhorto que le entrega el H. Congresodel Estado, para que dentro del marco de nuestras atribuciones legales, se realicen lasacciones que sean necesarias para investigar, esclarecer y, en su caso evitar destruccionesdocumentales o alteración de cualquier información de las dependencias de laadministración pública estatal. Para conocimiento de los vocales, mismo documento seadjunta a la presente acta como (ANEXO O). - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Una vez agotados los puntos del Orden del día siendo las 13: ¡2 (TRECE) horas con doceminutos día 16 (DIEZ Y SEIS) de junio 2015 (DOS MIL QUINCE) se declara legalmenteclausurada la sesión, firmando para constancia de la presente. - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

MTRO. ANO RES MIRANDA GUERREROVocal

uc. DIANA KARINA ARRERAS SAMANIEGOSecretaria Técnica.

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