Convocatoria Localidades Culturalmente Activas

PROGRAMA DISTRITAL DE ESTÍMULOS 2011

CONVOCATORIA LOCALIDADES CULTURALMENTE ACTIVAS

Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte.

Alcaldía Mayor de BogotáSecretaría de Cultura, Recreación y Deporte

Sede: Carrera 8 N° 9-83 • Conmutador: 327 48 50 Ext.: 614 www.culturarecreaciónydeporte.gov.co

Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte

http://www.xn--culturarecreacinydeporte-umc.gov.co/

PROGRAMA DISTRITAL DE ESTÌMULOS 2011CONVOCATORIA LOCALIDADES CULTURALMENTE ACTIVAS

CONCURSO CREACIÓN ARTÍSTICA LOCAL – 2011

El presente concurso tiene por objeto: Fomentar los procesos de creación artística de los agentes, agrupaciones, colectivos y organizaciones artísticas y culturales de las localidades.

Lo invitamos a leer atentamente toda la cartilla, pues en ésta encontrará los términos y condiciones para la presentación de propuestas para el presente concurso.

Tenga presente que para presentar una propuesta se requieren básicamente tres cosas:

Elaborar una propuesta que responda al objetivo del concurso, con una estructura clara, sencilla, con objetivos bien planteados, medibles, con beneficiarios plenamente identificados, actividades concretas, entre otros asuntos que se describen en la presente cartilla.

Cumplir con la totalidad de la documentación solicitada, en los términos requeridos. Preste atención a aspectos como las firmas (que firme quien debe firmar), los documentos exigidos, las condiciones que debe cumplir para participar, los plazos establecidos para aportar la documentación, los formatos solicitados, entre otros. En la presente cartilla se encuentra un listado que contiene la documentación requerida en la presente convocatoria.

Cumplir los términos y tiempos previstos en el cronograma de la convocatoria. Se sugiere que aliste su propuesta y toda la documentación con la debida antelación, lo cual le permitirá entregar su propuesta a tiempo y completa. Así mismo, es indispensable que los concursantes revisen periódicamente el portal de la Entidad, en donde se realizan las eventuales actualizaciones o modificaciones tanto a las condiciones, como a los términos de la convocatoria.

La entidad responsable de esta convocatoria es: Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y DeporteDirección: Carrera 8 N° 9 - 83Teléfonos: 3 27 48 50 Ext. 614Correo electrónico de contacto: [email protected] de la entidad: www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

mailto:[email protected]

1. Presentación institucional y del Sector

La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte (SCRD), es un organismo del sector central con autonomía administrativa y financiera creado por el Acuerdo 257 de 2006. La SCRD funciona como cabeza del Sector Cultura, Recreación y Deporte de la ciudad y tiene por objetivo orientar y liderar la formulación concertada de políticas, planes y programas en los campos cultural, patrimonial, recreativo y deportivo del Distrito Capital, en coordinación con la Secretaría Distrital de Planeación y con la participación de las Entidades Adscritas y Vinculadas y la sociedad civil.

La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, así como sus Entidades Adscritas y Vinculada, han orientado la institucionalidad y sus acciones para garantizar el ejercicio efectivo y progresivo de los derechos culturales de los habitantes de la ciudad.

Como resultado de lo anterior y como producto de la concertación con el Sector, la ciudad de Bogotá cuenta en el 2011 con el Instituto de la Artes – IDARTES -, creado mediante el Acuerdo 440 del 24 de junio de 2010. La creación de este Instituto constituye un avance en la construcción de políticas, pues responde a las necesidades de modernización y mejoramiento de la Administración Pública Distrital, con el fin de incrementar los procesos participativos de los ciudadanos, la gobernabilidad democrática del Distrito Capital y la sostenibilidad del desarrollo y de la ciudad.

La creación del Instituto de las Artes, se suma a importantes avances del sector en estos últimos años, como por ejemplo la “Seguridad Social para artistas en Bogotá – ASEGURARTE”; programa que permitirá garantizar el derecho a la salud de los creadores y gestores culturales más vulnerables de la ciudad, quienes recibirán los beneficios del régimen contributivo en salud, mediante un subsidio otorgado por la Administración Distrital. Con esta iniciativa, Bogotá será la primera ciudad del país en garantizar a sus artistas el derecho a la salud, lo que permitirá mejorar su calidad de vida y dignificar su valiosa labor.

En este contexto, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte (SCRD) y las entidades adscritas destinan un porcentaje considerable de su presupuesto de inversión, para fomentar los campos del arte, la cultura y el patrimonio, de manera articulada y coherente, con el propósito de dinamizar las prácticas en los distintos campos para aumentar la oferta y el impacto del quehacer cultural, así como promover el acceso a bienes y servicios culturales.

Sobre la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte

La misión de la Secretaría es ser la entidad del gobierno distrital que lidera la garantía de las condiciones para el ejercicio efectivo y progresivo de los derechos culturales y recreativos de los habitantes de Bogotá, mediante la formulación concertada de políticas, y la ejecución, evaluación y seguimiento a programas sectoriales, poblacionales y locales en los campos del arte, la cultura, el patrimonio, la recreación y el deporte para su promoción como factor de desarrollo humano y de sostenibilidad del Distrito Capital.

Sobre el sector:

El Sector está estructurado por la Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y las siguientes Entidades Adscritas:

Instituto Distrital de las Artes (IDARTES)

Fundación Gilberto Alzate Avendaño (FGAA)

Instituto Distrital de Patrimonio Cultural (IDPC)

Orquesta Filarmónica de Bogotá (OFB)

Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte (IDRD)

Adicionalmente, se encuentra la entidad vinculada:

Canal Capital

Sobre el Programa Distrital de Estímulos:

El Programa Distrital de Estímulos busca fomentar y fortalecer los campos del Arte, la Cultura y el Patrimonio mediante el otorgamiento de estímulos para el desarrollo y visibilización de las prácticas culturales, artísticas y del patrimonio.

Comprende el diseño, planeación y ejecución de un sistema de premios y becas a los agentes del Sector cuyas reglas se definen teniendo en cuenta las condiciones específicas de cada una de las prácticas artísticas, culturales y patrimoniales.

2. Descripción de la convocatoria

2.1 En qué consiste la convocatoria

La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte (SCRD), ha venido realizando una serie de acciones encaminadas al Fortalecimiento de las Localidades, las Administraciones Locales y por supuesto las Bases Culturales Locales. Una de las estrategias para el fortalecimiento de la base cultural local es la convocatoria Localidades Culturalmente Activas, que tiene la finalidad de fortalecer y apoyar los procesos y dinámicas culturales y artísticas propias de las localidades de Bogotá, a través de:

a) un proceso participativo y concertado con el sector cultural, continuo, permanente y sostenible, que trabaje las necesidades y debilidades artísticas y culturales en lo local.

b) que logre la complementariedad de recursos y esfuerzos locales.c) que acerque a las Administraciones locales al entendimiento de las dinámicas culturales.d) que tenga la posibilidad de participación y acceso a recursos para proyectos de artistas

independientes, agrupaciones y colectivos.e) que permita el acercamiento de los diferentes actores que en las localidades dinamizan la actividad

cultural. f) que apoye, fortalezca, visibilice y genere procesos culturales en las 20 localidades.g) que fortalezca los procesos asociativos las localidades. h) que disponga de oferta cultural de calidad en ámbitos más cercanos a los habitantes de la ciudad.i) que a corto y mediano plazo la actividad artística y cultural de los habitantes de las localidades, se

fortalezca facilitando no sólo el acceso a los recursos sino impulsando altos niveles de calidad de sus productos, resultados, obras y dinámicas.

Así mismo, la convocatoria, de acuerdo al Plan de Desarrollo Distrital, “ Bogotá Positiva: Para vivir mejor 2008-2012”, busca avanzar en una ciudad incluyente, en las condiciones de calidad de vida de la ciudadanía, que reconozca, garantice y restablezca los derechos humanos, en la que la diversidad sea una oportunidad y la reconciliación y la paz sean posibles. Además de tener una perspectiva de derechos, desarrollo humano, cultura ciudadana y convivencia, ésta convocatoria considera las diferencias y complementariedades de los niveles de planeación territorial local y distrital, las necesidades y derechos de los diferentes grupos poblacionales y etarios de las localidades de Bogotá; así como busca lograr mayores niveles de articulación con los temas locales y sus especificidades como las del territorio rural.

Por ello ésta convocatoria aporta al programa Bogotá Viva, ya que amplía las oportunidades y mejora las capacidades para que todas y todos accedan, participen, se apropien y realicen prácticas artísticas, patrimoniales, culturales, atendiendo criterios de identidad, autonomía, proximidad y diversidad. Así mismo, aporta al programa Amor por Bogotá, ya que sus prácticas inciden en las formas de sentir, pensar y actuar de la ciudadanía para lograr mayores niveles de convivencia, solidaridad, respeto a la diferencia, sentido de pertenencia e identidad.

Localidades Culturalmente Activas, en su quinta versión, está compuesta esencialmente por estímulos y un apoyo concertado, atendiendo al comportamiento del fomento en las localidades y a los acuerdos definidos en el marco de encuentros y diálogos con el sector. La presente cartilla hace referencia al Programa Distrital de Estímulos.

Por lo anterior, invitamos a los artistas, agrupaciones, colectivos y organizaciones que trabajan en las localidades a participar en ésta convocatoria.

Nota: si usted está interesado en un concurso diferente al que hace referencia esta cartilla, le sugerimos remitirse al portal de la Entidad, en el cual encontrará las cartillas de todas las convocatorias: www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

2.2 Descripción del concurso: Creación Artística Local

Se ofrece 4 becas de creación por localidad con el fin de fomentar y estimular la creación y la producción de obras en las áreas artísticas de música, danza, audiovisuales, literatura, artes plásticas y arte dramático, de artistas, agrupaciones o colectivos y organizaciones artísticas y culturales de las localidades de Usaquén, Chapinero, Santa Fe, San Cristóbal, Usme, Tunjuelito, Bosa, Kennedy, Fontibón, Engativá, Suba, Barrios Unidos, Teusaquillo, Mártires, Antonio Nariño, Puente Aranda, La Candelaria, Rafael Uribe Uribe, Ciudad Bolívar y Sumapaz.

Áreas artísticas: Arte dramático, danza, música, literatura, artes plásticas y audiovisuales.

NOTA. Se entiende por creación las “prácticas que apuntan a la realización de procesos y productos artísticos, culturales y del patrimonio.”. Políticas culturales distritales 2004-2016 segunda edición revisada. Página 47.

NOTA. No se evaluarán ni serán tenidas en cuenta aquellas propuestas que ya estén creadas al momento de la recepción de las mismas. Se recuerda a los participantes que no se evaluarán propuestas de formación o circulación por no ser de éste concurso.

2.3. Quiénes pueden participar en este concurso:

Toda persona jurídica, agrupaciones o colectivos, y personas naturales, debe ser mayor de edad, nacional, que demuestren su trabajo artístico y/o cultural de máximo 5 años en alguna de las 20 localidades de Bogotá.

Un mismo participante podrá presentar máximo una (1) propuesta a la presente convocatoria.

2.4. Quienes no pueden participar:

a) Los servidores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas y vinculada.b) Los contratistas de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas no podrán presentarse a convocatorias de la misma entidad con la cual tienen relación contractual.c) Las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de las convocatorias del Programa Distrital de Estímulos 2011 de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas.d) Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, compañero o compañera permanente de los servidores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas. e) Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, compañero o compañera permanente de los contratistas

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de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas, que hayan tenido injerencia en la elaboración de los términos de esta convocatoria.f) Las personas naturales, jurídicas, agrupaciones o colectivos a quienes la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y sus entidades adscritas le hayan declarado por acto administrativo ejecutoriado el incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la entidad o beneficiarios del programa de Estímulos del sector, durante los dos años anteriores al cierre de la presente convocatoria.g) Las personas que formen parte del jurado de la presente concurso, así como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil en forma independiente.

NOTA: Las anteriores causales se extienden a los representantes legales y miembros de las juntas directivas de las personas jurídicas y también para los integrantes de las propuestas artísticas de las personas jurídicas, agrupaciones y/o colectivos. En el evento en que cualquiera de las personas mencionadas incurra en alguna de las prohibiciones anteriores se descalificará al concursante o concursantes y a la propuesta presentada en la etapa en que se encuentre.

h) No podrán participar las personas naturales, agrupaciones o colectivos que hayan resultados beneficiadas con estímulos en la Convocatoria Localidades Culturalmente Activas en los dos años consecutivos 2009 y 2010.

Las limitaciones de participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de la convocatoria, incluido el momento en el que se adelante el desembolso del estímulo económico correspondiente, determinado como premio de este concurso.

2.5. Sobre los premios a los ganadores:

Se otorgarán estímulos económicos a las propuestas que obtengan la mejor evaluación y por lo tanto resulten seleccionados como ganadoras, de acuerdo con la metodología definida en la presente convocatoria.

NOMBRE DEL CONCURSO

LOCALIDADES No DE ESTÍMILOS A

OTORGAR

MONTO

Concurso. Creación Artística Local

Usaquén, Chapinero,Santa Fe, San Cristobal, Usme,

Tunjuelito, Bosa, Kennedy, Fontibón, Engativá, Suba, Barrios Unidos, Teusaquillo, Los Mártires, Antonio Nariño, Puente Aranda, La Candelaria, Rafael Uribe Uribe, Ciudad Bolivar, Sumapaz

4 por localidad

$8.500.000 por estímulo

TOTAL 80 $680.000.000,00

2.6. Etapas del proceso – Cronograma

A continuación se encuentra el cronograma de la presente convocatoria/concurso:

Actividad Fecha – Lugar - Hora

Apertura de la Convocatoria Marzo 9 de 2011

Jornadas Informativas Distritales Jueves, 10 de marzo de 2011. Hora: 9amMartes, 15 de marzo de 2011. Hora: 2pmAuditorio Edificio Santa Clara. Ministerio de Cultura. Carrera 8 No. 8 - 43

Recepción de las propuestas en la SCRD Apertura urna: 11 de abril de 2011 Cierre: 13 de abril de 2011Hora: 8am-5pmLugar: Carrera 8 No. 9 - 83

Cierre de la convocatoria Abril 13 de 2011 5:00pm

Publicación de inscritos habilitados, no habilitados y aquellos que deben subsanar documentación

Abril 26 de 2011

Fecha límite para subsanar documentación Abril 29 de 2011

Publicación de los participantes habilitados y no habilitados, después del proceso de subsanación

Mayo 9 de 2011

Publicación de la selección del jurado y resolución de ganadores

Junio 24 de 2011

Retiro de las propuestas no ganadoras Julio de 2011

Nota: Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas, en cuyo caso se publicarán los cambios a través del portal web de la Entidad: www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

3. Requisitos para participar:

Para presentar la propuesta debe tener en cuenta todos los aspectos contenidos en la presente cartilla. A continuación se encuentran las indicaciones que los concursantes deben seguir para presentar su propuesta al concurso, así como la documentación que debe ser adjuntada a la misma:

3.1 Sobre la propuesta:

A continuación se presentan las indicaciones para la elaboración de la propuesta que será presentada a este concurso:

Todas las propuestas deben contener: 1. Página de portada, que deberá identificar:

a) Nombre de la propuestab) Nombre del concursante



c) Programa Distrital de Estímulos 2011d) Entidad a la que se presenta la propuestae) Localidades Culturalmente Activas f) Creación Artística Local 2011

2. Índice

3. Demás indicaciones para la elaboración de la propuesta

El contenido del propuesta debe describir en no más de 20 páginas:

ARTE DRAMÁTICO

1. Justificación: Desarrollo de la posición del artista respecto al oficio de creación. Razones en las que se sustenta la necesidad del desarrollo de la propuesta.

2. Aporte de la propuesta a la dinámica artística y cultural del campo del arte dramático en el contexto de la localidad.

3. Prever la presentación de la propuesta y posteriormente de los resultados de la ejecución de la misma al Consejo Local de Arte, Cultura y Patrimonio y Autoridades locales (Junta Administradora Local y Alcaldía Local) respectivas.

4. Idea que sustenta el desarrollo del proceso creativo (máximo dos cuartillas).5. Dramaturgia y análisis del texto sobre el que se basa la propuesta (texto original, traducido o

adaptado), en caso de que tenga un texto dramático; en el caso de teatro musical, incluir las respectivas partituras y autorizaciones de los autores y en el caso, de otro tipo de creaciones donde no exista un texto, hacer una sinopsis del tema o argumento y anexar materiales de estudio que inspiran la obra propuesta.

6. Descripción del desarrollo de la propuesta. El concursante deberá detallar cómo llevará a cabo su proceso de creación.

7. Referentes y aproximaciones del diseño de los elementos que componen la propuesta (bocetos de escenografía, maquillaje, utilería, vestuario, iluminación, material sonoro o musical, requerimientos de tramoya, iluminación, recursos técnicos, entre otros).

8. Hoja de vida del director con sus respectivos soportes y certificaciones que den cuenta de la formación y experiencia.

9. Muestra visual (fotografías, video, etc) del trabajo realizado por el concursante.10.Relación de los integrantes del equipo artístico, rol que desempeñan, trayectoria de cada uno y hoja

de vida con la fotocopia de los respectivos soportes y certificaciones que den cuenta de la formación y experiencia de cada uno.

11. Resultados esperados. El concursante deberá desarrollar los siguientes ítems:• Número de artistas vinculados en el proceso • Grupo objetivo al que va dirigida la propuesta (infancia, público general, condición de

discapacidad, grupos étnicos, entre otros).• Número de presentaciones públicas gratuitas en la localidad. • Escenarios contemplados para la realización de las funciones producto del premio.• Número de espectadores que se espera beneficiar en la localidad.• Impacto esperado

12.Cronograma de desarrollo de la propuesta de acuerdo con los tiempos estipulados en el concurso (según indicaciones del anexo 4).

13.Presupuesto detallado, según indicaciones del anexo 5, en el que se relacione: Actividades a realizar, ítems a pagar (artistas, permisos, alquiler de escenarios, honorarios, vestuario, escenografía), servicios a contratar, recursos obtenidos de otras fuentes. No se podrá destinar más del 20% del premio en gastos administrativos. Para el caso de creaciones en espacios no convencionales contemplar en el proyecto los requerimientos para la producción del espectáculo. Se recomienda tener en cuenta rubro de imprevistos.

14. La obra deberá tener una duración mínima de 30 minutos.

DANZA

1. Modalidad de danza en la que desarrollará su propuesta de creación. La propuesta puede referirse a la modalidad dominante, en el caso en el que se retome elementos de otras modalidades.

2. Justificación: Desarrollo de la posición del artista respecto al oficio de creación y cómo su proceso lo lleva al planteamiento de la propuesta. Razones en las que se sustenta la necesidad del desarrollo de la misma.

3. Aporte de la propuesta a la dinámica artística y cultural del campo de la danza en el contexto local.4. Prever la presentación de la propuesta y posteriormente de los resultados de la ejecución de la

misma al Consejo Local de Arte, Cultura y Patrimonio y Autoridades locales (Junta Administradora Local y Alcaldía Local) respectivas.

5. Idea que sustenta el desarrollo del proceso creativo (máximo dos cuartillas).6. Descripción del desarrollo de la propuesta. El concursante deberá detallar cómo llevará a cabo su

proceso de creación.7. Referentes y aproximaciones del diseño de los elementos que componen la propuesta (bocetos de

escenografía, maquillaje, utilería, vestuario, iluminación, material sonoro o musical, requerimientos de tramoya, iluminación, recursos técnicos, entre otros).

8. Hoja de vida del director o coreógrafo con sus respectivos soportes y certificaciones que den cuenta de la formación y experiencia.

9. Muestra visual (fotografías, vídeo, etc) del trabajo realizado por el concursante.10. Relación de la totalidad de los integrantes del equipo artístico, rol que desempeñan, trayectoria de

cada uno y hoja de vida con la fotocopia de los respectivos soportes y certificaciones que den cuenta de la formación y experiencia de cada uno.

11. Resultados esperados. El concursante deberá desarrollar los siguientes ítems:◦ Número de artistas vinculados en el proceso ◦ Grupo objetivo al que va dirigida la propuesta (infancia, público general, condición de

discapacidad, grupos étnicos, entre otros).◦ Número de presentaciones públicas gratuitas en la localidad. ◦ Escenarios contemplados para la realización de las funciones producto del premio.◦ Número de espectadores que se espera beneficiar en la localidad.◦ Impacto esperado

12.Cronograma del desarrollo de la propuesta de acuerdo con los tiempos estipulados en el concurso (según indicaciones del anexo 4).

13.Presupuesto detallado, según indicaciones del anexo 5, en el que se relacione: Actividades a realizar, ítems a pagar (artistas, permisos, alquiler de escenarios, honorarios, vestuario, escenografía), servicios a contratar, flujo de caja según cronograma del proyecto, recursos obtenidos de otras fuentes. No se podrá destinar más del 20% del premio en gastos administrativos. Para el caso de creaciones en espacios no convencionales contemplar en el proyecto los requerimientos para la producción del espectáculo. Se recomienda tener en cuenta rubro de imprevistos.


MÚSICA

1. Disciplinas o lenguajes artísticos que intervienen en la propuesta2. Justificación: Razones en las que se sustenta la propuesta.3. Aporte de la propuesta a la dinámica artística y cultural del campo de la música en el contexto local.4. Prever la presentación de la propuesta y posteriormente de los resultados de la ejecución de la


5. Idea que sustenta el desarrollo del proceso creativo (máximo dos cuartillas).6. Descripción del desarrollo de la propuesta. El concursante deberá detallar cómo llevará a cabo su

proceso de creación.7. Referentes y aproximaciones al diseño de los elementos que componen la propuesta (muestras

sonoras, grabaciones, uso de medios, recursos técnicos y/o tecnológicos u otros).8. Hoja de vida del director con sus respectivos soportes y certificaciones que den cuenta de la

formación y experiencia.9. Muestra visual (fotografías, vídeo, etc) del trabajo realizado por el concursante.10. Relación de la totalidad de los integrantes del equipo artístico, rol que desempeñan, trayectoria de


11. Resultados esperados. El concursante deberá desarrollar los siguientes ítems:• Número de artistas vinculados en el proceso • Grupo objetivo al que va dirigida la propuesta (infancia, público general, condición de

discapacidad, grupos étnicos, entre otros).• Número de presentaciones públicas gratuitas en la localidad. • Escenarios contemplados para la realización de las funciones producto del premio.• Número de espectadores que se espera beneficiar en la localidad.• Impacto esperado


13.Presupuesto detallado, según indicaciones del anexo 5, en el que se relacione: Actividades a realizar, ítems a pagar (artistas, permisos, alquiler de escenarios, honorarios, vestuario, escenografía), servicios a contratar, recursos obtenidos de otras fuentes. No se podrá destinar más del 20% del premio en gastos administrativos. Para el caso de creaciones en espacios no convencionales contemplar en el proyecto los requerimientos para la producción del espectáculo. Se recomienda tener en cuenta rubro de imprevistos.


LITERATURA

1. Disciplinas o lenguajes artísticos que intervienen en la propuesta.2. Justificación: Razones en las que se sustenta la propuesta.3. Aporte de la propuesta a la dinámica artística y cultural del campo de la literatura en el contexto

local.4. Prever la presentación de la propuesta y posteriormente de los resultados de la ejecución de la


5. Idea que sustenta el desarrollo del proceso creativo (máximo dos cuartillas).6. Descripción del proyecto. El concursante deberá detallar cómo llevará a cabo su proceso de

creación.7. Referentes y aproximaciones al diseño de los elementos que componen de la propuesta (textos,

estructura, lenguajes, investigación, recursos técnicos y/o tecnológicos u otros).8. Muestra visual (fotografías, vídeo, etc) del trabajo realizado por el concursante.9. Relación de la totalidad de los integrantes del equipo artístico, rol que desempeñan, trayectoria de





12.Presupuesto detallado, según indicaciones del anexo 5, en el que se relacione: Actividades a realizar, ítems a pagar, servicios a contratar, recursos obtenidos de otras fuentes. No se podrá destinar más del 20% del premio en gastos administrativos. Se recomienda tener en cuenta rubro de imprevistos.

13. El tema y el género son libres.14. La obra debe ser inédita en su totalidad. Los cuentos y poemas no deben haber sido premiados ni

obtenido menciones en otros concursos, ni estar participando en otras convocatorias.15. La obra debe ser escrita en computador o máquina de escribir, de fácil lectura.16. El ganador deberá prever la publicación de los textos, y entregar a la Secretaria, dos (2) copias

impresas.

AUDIOVISUALES

1. Disciplinas o lenguajes artísticos que intervienen en la propuesta.2. Justificación: Razones en las que se sustenta la propuesta.3. Aporte de la propuesta a la dinámica artística y cultural del campo de las artes audiovisuales en el

contexto local.4. Prever la presentación de la propuesta y posteriormente de los resultados de la ejecución de la


5. Idea que sustenta el desarrollo del proceso creativo (máximo dos cuartillas). 6. Descripción de la propuesta. El concursante deberá detallar cómo llevará a cabo su proceso de

creación.7. Referentes y aproximaciones al diseño de los elementos que componen la propuesta (Guión

completo secuenciado y dialogado, propuesta de dirección, propuesta de fotografía, propuesta de arte, propuesta de sonido y montaje, que incluye el tratamiento visual - escenarios y personajes, propuesta técnica del tipo de animación y uso de elementos.).

8. Diseño de producción que contemple cronograma de actividades y plan de rodaje.9. Soportes de investigación, fuentes, archivos y archivos gráficos y/o visuales.

10. Muestra visual (fotografías, vídeo, etc) del trabajo realizado por el concursante.11. Relación de la totalidad de los integrantes del equipo artístico, rol que desempeñan, trayectoria de





14.Presupuesto detallado, según indicaciones del anexo 5, en el que se relacione: Actividades a realizar, ítems a pagar, servicios a contratar, recursos obtenidos de otras fuentes. No se podrá destinar más del 20% del premio en gastos administrativos. Se recomienda tener en cuenta rubro de imprevistos.

15. El tema y el género son libres.16. El proyecto deberá tener una duración que oscile entre 10 y 25 minutos en pantalla.17. El ganador deberá entregar a la Secretaria, dos (2) copias en DVD.

ARTES PLÁSTICAS

1. Disciplinas o lenguajes artísticos que intervienen en la propuesta.2. Justificación: Razones en las que se sustenta la propuesta.3. Aporte de la propuesta a la dinámica artística y cultural del campo de las artes plásticas en el

contexto local.4. Prever la presentación de la propuesta y posteriormente de los resultados de la ejecución de la


5. Idea que sustenta el desarrollo del proceso creativo (máximo dos cuartillas). 6. Descripción de la propuesta. El concursante deberá detallar cómo llevará a cabo su proceso de

creación.7. Referentes y aproximaciones al diseño de los elementos que componen la propuesta (escalas,

materiales, dimensiones).8. Muestra visual (fotografías, vídeo, etc) del trabajo realizado por el concursante.9. Relación de la totalidad de los integrantes del equipo artístico, rol que desempeñan, trayectoria de





12.Presupuesto detallado, según indicaciones del anexo 5, en el que se relacione: Actividades a realizar, ítems a pagar, servicios a contratar, recursos obtenidos de otras fuentes. No se podrá destinar más del 20% del premio en gastos administrativos. Para el caso de creaciones en espacios no convencionales contemplar en el proyecto los requerimientos para la producción. Se recomienda tener en cuenta rubro de imprevistos.

13. El ganador deberá entregar a la Secretaria un (1) catálogo de la obra.

3.2 Sobre la documentación:

A continuación se relaciona la documentación que debe allegarse con la propuesta, las características que debe tener cada documento, así como la información sobre si el documento es subsanable o no.

Así mismo, se debe tener en cuenta que si el concursante es persona natural, persona jurídica o agrupación o colectivo, la documentación que se debe adjuntar a la propuesta puede variar. En este sentido, identifique claramente qué tipo de concursante es y adjunte los documentos que se solicitan en el siguiente cuadro.

Nota: Tenga presente que el Anexo 1: Formulario de inscripción a la presente convocatoria del Programa Distrital de Estímulos 2011 – Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte (que se encuentra sombreado en los siguientes cuadros), NO ES SUBSANABLE.

Se le solicita a los concursantes entregar los documentos en el orden que aparecen en el siguiente cuadro:

Si el concursante es PERSONA NATURAL:

Tipo de persona

Documento Descripción

Persona natural

Anexo 1: Formulario de inscripción a la presente convocatoria del Programa Distrital de Estímulos 2011 –Localidades Culturalmente Activas – Concurso Creación Artística Local 2011 - Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte

Debe estar firmado con firma original, por el concursante, persona natural, en la parte de Firma y declaración de conocimiento de éste formulario. No se aceptan firmas en scanner, en fotocopia, facsímile o sello

El formulario debe ser diligenciado en todos los campos que aplique

Debe ser el formulario de esta convocatoria. No serán aceptados formularios de otras convocatorias ni de convocatorias de otros años.

El formulario debe estar completo. NO RETIRE NINGUNA HOJA DEL FORMULARIO

Diligencie el formato en computador o máquina, o con letra legible.

Diligencie el campo correspondiente a correo electrónico. Este será un mecanismo de comunicación frecuente entre la Secretaría y los concursantes.

Recuerde que el formulario de inscripción NO es subsanable y deberá ser aportado completo sin eliminar ninguna hoja,

diligenciado en su totalidad (en los campos que aplique) y firmado en original por la persona natural. En caso de no presentarlo o no reunir el mismo las condiciones aquí establecidas, implicará que la propuesta sea considerada como “no habilitado” e implique la descalificación del concursante de la presente convocatoria.

Recuerde que los datos de contacto aportados en el Anexo 1 deben estar actualizados

Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad de la persona natural

Tener en cuenta que la fotocopia debe ser legible, ampliada y debe corresponder a la cédula amarilla con hologramas, de conformidad con lo establecido en el Decreto 4969 de 2009, expedido por el Ministerio del Interior y de Justicia. De no contar con la cédula amarilla y con hologramas, debe allegarse, además de la fotocopia de la cédula blanca laminada o café plastificada, la contraseña que acredite que el documento de identidad se encuentra en trámite ante la Registraduría General de la Nación

Certificación expedida por el Consejo Local de Arte, Cultura y Patrimonio de la localidad a la que se está presentando

En la certificación se debe especificar el tiempo de trabajo en la localidad

Debe tener una fecha de expedición no superior a seis (6) meses contados a partir del cierre de la presente convocatoria

Documentos y certificaciones que acrediten la trayectoria y experiencia del concursante

Deben ser expedidos por entidades o personas con las cuales se hayan suscrito los contratos o realizado las actividades, a nombre del concursante

Las certificaciones deberán ser expedidas por la entidad contratante indicando como mínimo:El objeto de la actividad realizada, que debe ser igual o similar al proyecto que se está presentandoa) El periodo de ejecuciónb) Contener los datos de domicilio y números de teléfono de quien las expideEstos documentos son necesarios como soporte, a efectos de que la SCRD verifique y analice dicha información.

Si el concursante es PERSONA JURÍDICA:

Tipo de persona


Persona

Anexo 1: Formulario de inscripción a la presente convocatoria del Programa Distrital de Estímulos 2011 –

Debe estar firmado con firma original, por el representante legal de la persona juridica, en la parte de Firma y declaración de conocimiento de éste formulario. No se aceptan firmas en scanner, en fotocopia, facsímile o sello.

El formulario debe ser diligenciado en todos los espacios que resulte pertinente, de acuerdo con la propuesta


Jurídica Localidades Culturalmente Activas – Concurso Creación Artística Local 2011 - Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte




Recuerde que el formulario de inscripción NO es subsanable y deberá ser aportado completo sin eliminar ninguna hoja, diligenciado en su totalidad (en los espacios que aplique) y firmado en original por el Representante Legal de la persona jurídica. En caso de no presentarlo o no reunir el mismo las condiciones aquí establecidas, implicará que el proyecto sea considerado como “no habilitado” e implique la descalificación del concursante de la presente convocatoria.


Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad del representante legal de la persona jurídica

Tener en cuenta que la fotocopia ampliada y legible y debe corresponder a la cédula amarilla con hologramas, de conformidad con lo establecido en el Decreto 4969 de 2009, expedido por el Ministerio del Interior y de Justicia. De no contar con la cédula amarilla y con hologramas, debe allegarse, además de la fotocopia de la cédula blanca laminada o café plastificada, la contraseña que acredite que el documento de identidad se encuentra en trámite ante la Registraduría General de la Nación



Debe tener una fecha de expedición no superior a seis (6) meses

Certificado de existencia y representación legal

Este documento debe ser expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad competente, mediante el cual acredite la existencia y representación legal.

El documento debe ser expedido dentro de los dos (2) meses anteriores al cierre de esta convocatoria o al término de subsanación de la misma, según corresponda.

En el documento debe constar un mínimo de seis (6) meses de existencia y representación legal de la entidad.

En este certificado debe constar que el objeto de la persona jurídica guarda relación con el objeto de la convocatoria, es decir, que realizan actividades de carácter cultural, artístico y/o trabajo con diferentes grupos poblacionales

Nota: En caso de prorrogarse la fecha de cierre, dicho certificado tendrá validez.

Deben ser expedidos por entidades o personas con las cuales se hayan suscrito los contratos o realizado las actividades, a nombre del concursante


Las certificaciones deberán ser expedidas por la entidad contratante indicando como mínimo:El objeto del contrato o actividad realizada, que debe ser igual o similar al proyecto que se está presentandoc) El periodo de ejecuciónd) El cumplimientoe) Contener los datos de domicilio y números de teléfono de quien las expideEstos documentos son necesarios como soporte, a efectos de que la SCRD verifique y analice dicha información. Deben ser expedidos por entidades o personas con las cuales se hayan suscrito los contratos o realizado las actividades, a nombre del concursante (persona jurídica)

Si el concursante es AGRUPACIÓN O COLECTIVO CONFORMADA BAJO LA MODALIDAD DE UNIÓN TEMPORAL:

Tipo de persona


Agrupaciones o colectivos

Anexo 1: Formulario de inscripción a la presente convocatoria del Programa Distrital de Estímulos 2011 –Localidades Culturalmente Activas – Concurso Creación Artística Local 2011 - Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte

Debe estar firmado con firma original, por el representante de la Agrupación o Colectivo, en la parte de Firma y declaración de conocimiento de éste formulario. No se aceptan firmas en scanner, en fotocopia, facsímile o sello

El formulario debe ser diligenciado en todos los espacios que resulte pertinente, de acuerdo con la propuesta





Recuerde que el formulario de inscripción NO es subsanable y deberá ser aportado completo sin eliminar ninguna hoja, diligenciado en su totalidad (en los espacios que aplique) y firmado en original por el Representante de la agrupación o colectivo. En caso de no presentarlo o no reunir el mismo las condiciones aquí establecidas, implicará que la propuesta sea considerado como “no habilitado” e implique la descalificación del concursante de la presente convocatoria..


Fotocopia ampliada y legible del Tener en cuenta que las fotocopias deben ser ampliadas y legibles y corresponder a la cédula amarilla con hologramas, de

documento de identidad del representante legal de la Agrupación o Colectivo y de cada uno de los integrantes de la agrupación o colectivo

conformidad con lo establecido en el Decreto 4969 de 2009, expedido por el Ministerio del Interior y de Justicia. De no contar con la cédula amarilla y con hologramas, debe allegarse, además de la fotocopia de la cédula blanca laminada o café plastificada, la contraseña que acredite que el documento de identidad se encuentra en trámite ante la Registraduría General de la Nación



Debe tener una fecha de expedición no superior a seis (6) meses, contados a partir del cierre de la presente convocatoria

La certificación debe estar expedida a nombre de la agrupación o colectivo


Deben ser expedidas por entidades o personas con las cuales se hayan suscrito los contratos o que permitan tener certeza sobre la experiencia del concursante

Las certificaciones deberán ser expedidas por la entidad contratante indicando como mínimo:El objeto del contrato o actividad realizada, que debe ser igual o similar al proyecto que se está presentandof) El periodo de ejecucióng) Contener los datos de domicilio y números de teléfono de quien las expideEstos documentos son necesarios como soporte, a efectos de que la SCRD verifique y analice dicha información. Deben ser expedidos por entidades o personas con las cuales se hayan suscrito los contratos o realizado las actividades, a nombre del concursante.

Si en la propuesta participan menores de edad, los padres o quienes ejerzan la representación legal de los menores serán quienes diligencien y firmen el ìtem denominado información de integrantes de la propuesta del formulario de inscripción anexo 1, e igualmente el anexo denominado autorización para la participación de menores de edad, anexo 2.

Nota: los Ítems sombreados con color gris son de estricto cumplimiento y deben adjuntarse a la propuesta obligatoriamente. No adjuntarlos a la propuesta en el momento de su entrega implica la descalificación del concursante y por consiguiente se incorporará en el listado como “No habilitado”.

El formulario de inscripción no es subsanable y deberá ser aportado completo sin eliminar ninguna hoja, diligenciado en su totalidad cuando haya lugar, y firmado en original por la Persona Natural, el Representante Legal de la Persona Jurídica o de la Agrupación o Colectivo participante según sea el caso. En caso de no presentarlo o no reunir el mismo las condiciones aquí establecidas, implicará implicará la no habilitación del respectivo concursante.

4. Cómo presentar y entregar la propuesta

En el presente numeral se establecen las condiciones para presentar la propuesta.

4.1 Cómo se deben presentar las propuesta

La documentación deberá presentarse en un (1) original y dos (2) copias idénticas. El original y las copias deben estar legajadas por separado. Se recomienda no enviar material o piezas sueltas que deban ser manejadas separadas del cuerpo de la propuesta, así como tampoco originales únicos.

Para inscribir su propuesta deberá entregar un sobre que contenga en su interior:

• Un (1) sobre con el original de de la propuesta y los documentos de soporte, organizados como se indica en el numeral “3.2 Sobre la documentación”• Un 1) sobre con la copia de la propuesta y los documentos de soporte, organizados como se indica en el numeral “3.2 Sobre la documentación”• Un 1) sobre con la copia de la propuesta y los documentos de soporte, organizados como se indica en el numeral “3.2 Sobre la documentación”

Nota: El original y las copias deben presentarse legajadas por separado. Se recomienda no adjuntar documentación, CD, fotocopias, etc por separado.

El sobre que se entregará y que contiene los tres sobres con el original y las copias deberá estar marcado como se indica a continuación:

Sobre

Destinatario Remitente

Señores:SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTEPrograma Distrital de Estímulos 2011Localidades Culturalmente Activas Localidad a la que perteneceConcurso Creación Artística Local 2011Calle 9 No. 9 – 63 (área de convocatorias)Bogotá

• Remitente • Nombre del concursante (persona natural, persona jurídica o agrupación o colectivo)• Nombre del representante legal (si aplica)• Dirección • Número telefónico • Celular • Correo electrónico

4.2 Entrega o envío de la propuesta

Entrega en Urna: El sobre (que contiene el original de la propuesta, las dos copias idénticas con la documentación requerida) deberá ser depositado directamente en la urna que la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte dispondrá en sus instalaciones de la carrera 8 No. 9 - 83. Solo se recibirán propuestas en el lugar indicado anteriormente. No se podrán realizar entregas personales en ninguna dependencia de la Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

La recepción de las propuestas se llevará a cabo de acuerdo con las fechas y horarios establecidos en el cronograma de la presente convocatoria.

La Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte elaborará una planilla en el que se incluirá el código de inscripción, fecha de presentación de la propuesta, nombre del concursante, nombre y firma del depositante. Se le entregará a cada concursante un comprobante de inscripción.

Entrega por Correo certificado: El concursante deberá prever el tiempo necesario para enviar su propuesta por correo certificado, con el fin de que ésta sea recibida en la sede de la Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte a más tardar en la fecha y hora límite de cierre de la convocatoria.

Las propuestas que sean enviadas por correo y que se reciban con posterioridad a la fecha y hora límite de cierre de la convocatoria, no serán consideradas en la verificación de requisitos por ser extemporáneas, aún cuando el envío haya sido anterior a la fecha de cierre. Estas propuestas permanecerán sin abrir a disposición del interesado para su correspondiente retiro en las fechas establecidas por la Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte. Por lo tanto se reitera que las propuestas deberán ser entregadas por la empresa transportadora a más tardar en la fecha y hora límite de cierre de la convocatoria.

En la planilla de inscripción se especificará que la propuesta fue enviada por correo certificado.

No habrá revisión de requisitos formales al momento de depositar la propuesta en la urna.

5. Verificación, subsanación y causales de descalificación

5.1. Verificación de cumplimiento de la documentación requerida

Una vez cerrada la convocatoria y para garantizar la transparencia del proceso, las propuestas recibidas serán abiertas en presencia de un equipo de verificación que será designado por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte. Posteriormente dicho equipo verificará que la documentación allegada por los concursantes se encuentre de acuerdo con las condiciones previstas en la presente cartilla.

Finalizado el proceso de verificación se fijará en el portal de la Entidad www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias, el listado total de los concursantes inscritos, indicando cuáles se encuentran habilitados, no habilitados y cuáles deben subsanar documentación.

Una vez realizada la verificación, los concursantes pasarán a uno de los siguientes estados:

• Concursantes habilitados para evaluación: aquel concursante que entregó la documentación formal y propuesta completa (numeral 3 de la presente cartilla). Se entenderá que pasará a la siguiente etapa del concurso, es decir, a la etapa de evaluación.

• Concursantes no habilitados para evaluación: concursante que no presentó la propuesta o el formulario de inscripción o que habiéndolo presentado lo hizo sin el lleno de requisitos establecidos en el numeral 3 de esta cartilla. Los concursantes no habilitados no continúan en el proceso de la convocatoria.


• Concursantes que deben subsanar documentación: concursante que presentó en forma incompleta o no presentó la documentación formal prevista en el numeral 3 de esta cartilla, con excepción del formulario de inscripción, de conformidad con lo previsto en el literal b del presente numeral.

• Concursantes rechazados: concursante que incurra en alguna de las causales previstas en el numeral 5.3 de esta cartilla.

5.2. Proceso de subsanación

La Entidad publicará en el portal web el listado con los resultados de la verificación de documentos. Este listado tendrá la información sobre los concursantes que se encuentran habilitados para evaluación, los que se encuentran “no habilitados” y aquellos que deben subsanar documentación, de acuerdo con los términos y condiciones establecidos en la presente cartilla.

Es responsabilidad de los participantes verificar el estado de la propuesta en el listado publicado en el portal web, así como allegar los documentos de acuerdo con lo solicitado en la presente cartilla.

La documentación a subsanar deberá ser allegada por los concursantes dentro del plazo máximo establecido en el cronograma de la presente cartilla. De no recibir los documentos solicitados dentro de este plazo, la propuesta será declarada como “NO habilitado”. No podrán ser evaluadas las propuestas de los concursantes “NO habilitados” y por consiguiente procederá la descalificación del concursante de la presente convocatoria.

NOTA: El formulario de inscripción (Anexo 1) y la propuesta son documentos NO son subsanables. Únicamente son subsanables los documentos del concursante y NO los de la propuesta en sí misma. El formulario de inscripción no es subsanable y deberá ser aportado completo, sin eliminar ninguna hoja, diligenciado en su totalidad (en los espacios que aplique) y firmado en original por la persona natural, el Representante Legal de la Persona Jurídica o Agrupación o Colectivo, según sea el caso. En caso de no presentarlo o no reunir las condiciones aquí establecidas, implicará la descalificación del respectivo concursante.

5.3 Causales de rechazo del concursante

La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte aplicará el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifestaciones efectuadas por los concursantes en las convocatorias, en relación con el cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos.

La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte procederá a excluir del proceso de selección al concursante, incluidos sus integrantes, en el evento de que exista alguna inconsistencia o incumplimiento de los requisitos de participación y/o deberes descritos en esta cartilla, así como de comprobarse de su parte falsedad o fraude en cualquiera de las etapas de inscripción, verificación, evaluación, selección y desarrollo de la respectiva propuesta.

En el evento que la inconsistencia, incumplimiento, falsedad o fraude sea advertida con posterioridad a la comunicación del acto administrativo que acoge la recomendación de selección del jurado, o al desembolso del estímulo económico determinado como premio, la Entidad deberá adelantar las actuaciones a que

hubiere lugar a efectos de obtener la restitución del estímulo económico entregado, y adelantará las acciones penales correspondientes.

Como consecuencia de lo anterior, en cualquiera de los casos expuestos el concursante y sus integrantes, no podrán participar en ninguna de las convocatorias que adelante la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y sus Entidades Adscritas, por el término dos (2) años contados a partir de la ejecutoria del acto administrativo que así lo disponga. La presente prohibición se hace extensiva a aquellos ganadores a quienes les haya sido formalmente declarado el incumplimiento de las obligaciones derivadas del estímulo económico que les fue otorgado en una determinada convocatoria.

Adicionalmente, las propuestas serán rechazadas y por consiguiente descalificadas cuando:

a) La propuesta sea presentada en forma extemporánea o entregada en oficina o dependencia diferente a la indicada en la presente cartilla, o enviado por correo electrónico o fax.b) La Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte solicite alguna información como aclaración y la misma no sea suministrada por el concursante dentro del plazo establecido en la solicitud o ésta llegue incompleta o en forma extemporánea. c) El concursante se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o conflicto de intereses, para participar o proponer, establecidos sobre la materia en la legislación vigente.d) El concursante presente más de una propuesta al presente concurso

6. Proceso de Evaluación

6.1. Criterios de evaluación

Cada jurado de la ésta convocatoria evaluará todas y cada una de las propuestas presentadas por los concursantes que pasaron a la etapa de evaluación. Para ello, tendrán en cuenta los siguientes criterios para otorgar un puntaje a cada propuesta. Una vez cada jurado haya evaluado todas propuesta, se reunirán los jurados para intercambiar resultados, deliberar y finalmente recomendar las propuestas acreedoras de la beca por cada localidad.

Criterios Puntaje

a) Solidez formal y conceptual de la propuesta artística. Este item evaluará la claridad conceptual, formal y artística de la propuesta a través de la elaboración de la propuesta.

25

b) Pertinencia de la propuesta en los procesos, dinámicas y desarrollos locales. Este item evaluará si la propuesta se relaciona con:- Relación con el plan de desarrollo local.- Relación con las políticas culturales locales.- Relación con las necesidades locales – diagnóstico cultural local/plan local de cultura.- Trayectoria del trabajo local. - Propuesta de gestión para presentar la creación final en algún escenario local- Articulación con la alcaldía local.

15

c) Aporte a la formación de públicos. Este ítem evaluará en concordancia con los indicadores planteados por el concursante, a saber: número de presentaciones públicas gratuitas de la obra a desarrollar, número de artistas vinculados en el proceso y número de espectadores que se espera beneficiar, y cómo le aporta la propuesta a la formación de públicos.

10

Criterios Puntaje

d) Trayectoria de los artistas integrantes de la persona jurídica, agrupación o colectivo. Esto es, formación y experiencia acorde a la solicitada en la convocatoria.

10

e) Claridad y consistencia del tema propuesto y capacidad de síntesis. Se evaluará que el desarrollo de la formulación de la propuesta sea clara, coherente y concisa.

10

f) Coherencia entre la obra propuesta y el cronograma establecido para tal fin. Evaluará que la propuesta pueda desarrollarse en su totalidad en el tiempo previsto en la presente convocatoria.

10

g) Viabilidad de la producción del proyecto – técnica. Este item evalúa que el proyecto realmente sea realizable en las condiciones y espacios propuestos.

10

h) Viabilidad económica y presupuestal. Este item evaluará la pertinencia, coherencia, etc de los rubros de la propuesta. Tener en cuenta el pago a los artistas, los materiales, imprevistos, gastos administrativos, producción, etc.

10

Total 100

El puntaje mínimo para ser acreedor del estímulo es de 70 puntos.

6.2. Deliberación del Jurado

La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte designará jurados expertos quienes revisarán y evaluarán las propuestas que cumplieron con los requisitos exigidos en la presente cartilla, y emitirán individualmente un concepto escrito de cada una de ellas y se reunirán en jornada de deliberación, con el fin de determinar las propuestas seleccionadas, finalistas, suplentes y menciones de honor, si las hubiere, del concurso, previa suscripción de un acta en donde se dejará constancia de los criterios aplicados para efectuar la recomendación de la selección.

El Jurado tendrá las siguientes facultades:

• Previa a la decisión, el jurado podrá citar a sustentación a los representantes de las propuestas cuando así lo considere pertinente. En caso que el representante no pueda asistir a la sustentación deberá delegar por escrito a un integrante de la propuesta.• Las deliberaciones del jurado son secretas. No obstante la decisión que allí se tome deberá consignarse en el acta de recomendación. En todos los casos el jurado sustentará su decisión con argumentos técnicos claros, necesarios y suficientes para el concurso en concreto, los cuales deberán quedar consignados en el acta respectiva.• El jurado efectuará la selección por unanimidad o mayoría calificada.• La recomendación de selección efectuada por el Jurado será inapelable.• Si el jurado por unanimidad encuentra en la deliberación, que la calidad de las propuestas evaluadas, no ameritan el otorgamiento del estímulo, podrá recomendar declarar desierto el concurso y su decisión quedará consignada en el acta de correspondiente.• El jurado podrá recomendar la asignación del estímulo al concursante calificado en el siguiente puesto en orden descendente de calificación y así sucesivamente, en el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte del ganador. • El Jurado podrá hacer recomendaciones relacionadas con las propuestas no seleccionadas. En dicho caso, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte tendrá la potestad de incluir estas propuestas en una base de datos e invitar a los concursantes para participar en los diversos programas o

actividades que realice por fuera de las convocatorias, sin que ello implique desembolso alguno de presupuesto adicional de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

6.3. Fallo del Jurado

La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte acogerá la recomendación de selección de los ganadores efectuada por el jurado, mediante acto administrativo debidamente motivado contra el cual no procede ningún recurso por la vía gubernativa, siempre y cuando se ajuste a las condiciones previstas en la presente convocatoria. Una vez comunicado dicho acto administrativo surgen las obligaciones reciprocas a cargo de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y el ganador.

6.4. Publicación de los resultados de la evaluación

Los resultados de la evaluación se publicarán de acuerdo con el cronograma previsto en la presente cartilla. Además de la publicación de la Resolución en el portal de la Entidad, se comunicará a los ganadores dicho acto administrativo.

7. Desembolso del Estímulo

7.1. Comunicación al ganador

La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte comunicará a los ganadores la resolución que acoge la recomendación de selección efectuada por el jurado. En cualquier caso, es responsabilidad de los concursantes revisar el portal de la Entidad, en la sección de la presente convocatoria, en donde se publicarán los resultados de la evaluación.

7.2. Documentación requerida para realizar el desembolso

Los ganadores deberán allegar los documentos que se indican a continuación, que son requisitos indispensables para el desembolso del estímulos económico y la ejecución del premio:

• Fotocopia del Certificado de Régimen Único Tributario (RUT) de la persona natural, de la persona jurídica o del representante de la agrupación o colectivo, según sea el caso.• Formato o certificación bancaria de la persona natural, de la persona jurídica o del representante de la agrupación o colectivo, según sea el caso, en donde conste número de cuenta, sucursal, tipo de cuenta, nombre e identificación del titular de la cuenta a la cual se efectuará la transferencia de la suma determinada como beca en el presente concurso.

7.3. Otorgamiento del Estímulo

El estímulo otorgado en calidad de premio por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte es indivisible, por consiguiente, lo constituye tanto el estímulo económico como las presentaciones artísticas o la ejecución de la propuesta seleccionada, si a ello hubiere lugar, de acuerdo con lo contemplado en el presente concurso.

Una vez comunicado el acto administrativo que acoge la recomendación de selección, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte procederá al desembolso de los estímulos económicos de acuerdo con las condiciones establecidas en esta cartilla. En todo caso dichos desembolsos, estarán sujetos a la disponibilidad de recursos de acuerdo con el Programa Anual de Caja (PAC) asignado a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte. Por lo anterior, se recomienda que el concursante prevea y cuente con recursos propios para iniciar el desarrollo de su propuesta, en la fecha indicada de acuerdo con los términos de este concurso, si a ello hubiere lugar.

Los desembolsos se realizarán así: Un primer desembolso, equivalente al 70% del valor del estímulo, después de iniciado el proceso respectivo por parte del o los ganadores.Un segundo desembolso, equivalente al 30% restante del valor del estímulo, una vez terminado el proyecto y culminadas las presentaciones artísticas.

Los desembolsos se harán previa presentación de informe de actividades por parte de los ganadores y certificación de cumplimiento expedida por la Subdirección de Prácticas Culturales. La Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte se reserva el derecho de solicitar informes financieros si así lo estima conveniente, por lo cual es necesario que los ganadores lleven al día los soportes financieros de la ejecución de la propuesta.

De acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 1º de la Ley 863 del 29 de diciembre de 2003, se elimina la exención de impuestos a los premios y distinciones obtenidos en concursos y certámenes nacionales e internacionales de carácter científico, artístico, literario, periodístico y deportivo. Por lo tanto, el 100% del valor de todos los premios será objeto de tributación y se les aplicará las retenciones tributarias a que haya lugar.

8. Deberes y derechos de los ganadores

8.1. Derechos de los ganadores

a) Recibir los estímulos económicos determinados como premios en los montos señalados en la presente convocatoria.b) Gozar de las acciones de divulgación que la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte pueda realizar dentro del ámbito de sus funciones y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto.c) Ser los titulares de los derechos patrimoniales de sus obras o propuestas objeto del estímulo recibido cuando a ello hubiere lugar.

8.2. Deberes de los ganadores

a) Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la comunicación de la Resolución que acoge la recomendación de selección del jurado, el ganador deberá entregar la documentación requerida, a efectos de que la Entidad pueda tramitar el desembolso del estímulo económico.

b) Ejecutar íntegramente durante la vigencia 2011 la propuesta tal como fue presentada y seleccionada por el jurado. Cualquier modificación debe ser autorizada por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte mediante acta suscrita por las partes.

c) Acoger las observaciones que realice la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte en el desarrollo y cumplimiento de la propuesta, cuando a ello hubiere lugar.

d) Solicitar autorización por escrito a la Entidad en caso de requerirse cualquier modificación que surja en desarrollo de la propuesta, si a ellos hubiere lugar y siempre y cuando se cumplan con los términos y condiciones establecidos en la cartilla. En tal caso, la Entidad responderá por escrito si autoriza o no la modificación en cuestión.

e) Cumplir con las condiciones previstas por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte para la entrega de los estímulos y la ejecución de la propuesta, así como con el cronograma de actividades que establezca la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte a los ganadores.

f) Destinar la totalidad del estímulo económico otorgado para la realización de la propuesta ganadora y asumir todos los gastos necesarios para su desarrollo integral.

g) Asistir puntualmente a las reuniones, actividades de divulgación, prensa y/o presentaciones públicas y/o privadas que les sean programadas por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

h) Realizar las actividades de seguimiento y evaluación que solicite la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte

i) Utilizar los insumos establecidos para el desarrollo de la propuesta y/o presentaciones artísticas y retirarlos una vez finalizada cada función, dentro de los plazos señalados por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte. Vencido este plazo, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte no se hará responsable por los materiales no retirados.

j) Acatar los protocolos de funcionamiento y seguridad de los escenarios destinados para las presentaciones y adecuar sus propuestas a las condiciones técnicas del lugar, o suplir bajo su cuenta y riesgo los requerimientos adicionales para la ejecución de la propuesta.

k) El ganador deberá tramitar, por su cuenta, los permisos para la realización de espectáculos públicos a que haya lugar para la ejecución de la propuesta, en caso que el concurso lo requiera.

l) Entregar en las fechas señaladas por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte los informes y en general toda la documentación que se le solicite para efectos de trámites de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas), seguimiento y evaluación, entre otros.

m) Todas las piezas de comunicación que se generen dentro del desarrollo de la propuesta deberán contar con el visto bueno de la Oficina Asesora de Comunicaciones de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte antes de entrar a impresión, con el fin de garantizar un adecuado uso de la imagen institucional del Distrito y de la entidad, de acuerdo con las instrucciones contenidas en el Anexo 6, sobre el manejo de la imagen institucional.

n) Asumir la constitución de pólizas y demás gastos de legalización del estímulo. (Gastos que no podrán ser asumidos con cargo a los recursos que les fueron otorgados en calidad de estímulo).

o) Presentar los informes, de acuerdo con los requerimientos realizados por la Entidad

p) Articularse con las actividades de circulación de las propuestas ganadoras de la presente convocatoria, si hubiere lugar a ello.

q) Las demás que señale la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

8.3. Deberes en relación con los derechos de autor

a) Autorizar a la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte o a quien esta designe, por el tiempo que la entidad defina, la reproducción por el medio que requiera el tipo de obra, con fines promocionales, de divulgación, de elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva. La SCRD, a su vez, deberá hacer mención siempre y dar el crédito correspondiente a los respectivos autores.

b) En caso que el ganador no sea directamente el titular de los derechos de autor y/o conexos sobre las obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en los proyectos y productos objeto de las convocatorias, el ganador se obliga bajo su cuenta y riesgo a tramitar ante los titulares las respectivas licencias en los términos aquí señalados. Con este propósito, el ganador diligenciará, a su costa, la firma y reconocimiento ante notario de los contratos de licencia de derechos de autor con todas y cada una de las personas que tengan la calidad de titulares de los derechos de autor y conexos de las obras, interpretaciones o ejecuciones artísticas y/o fonogramas en cuestión.

c) Acreditar que se cuenta con la debida autorización del titular en caso de la utilización de obras protegidas.

d) El ganador deberá garantizar a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte que con la elaboración, entrega, ejecución y uso de la propuesta presentada no se violan derechos de autor o conexos de terceras personas y saldrá al saneamiento frente a cualquier reclamación de terceros, en caso de que la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte sea objeto de requerimiento en materia de propiedad intelectual.

e) Registrar, si aplica, la propuesta ante la Dirección Nacional del Derecho de Autor, con el fin de proteger sus derechos. Para ello pueden obtener información en las oficinas de dicha entidad ubicadas en la Calle 28 No. 13A-15 piso 17, Bogotá D.C.; teléfono: 3418177; fax: 2849440.

f) Suscribir con la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte los documentos relacionados con las respectivas licencias de uso y/o cesión de derechos a que hubiere lugar, en virtud del estímulo que le sea otorgado.

Se entiende que la licencia en materia de derecho de autor y conexos a que hace mención el presente numeral (deberes en relación con los derechos de autor) queda enteramente remunerada por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte a instancias del estímulo económico que le fue otorgado como premio.

De acuerdo con las autorizaciones que sobre derechos de autor efectúen los concursantes, éstos aceptan que el premio incluye en su totalidad los derechos patrimoniales de la propuesta y sus productos surgidos por la edición, reproducción, divulgación o comunicación al público, que haga la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte. La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte no se hace responsable por los significados ni por las interpretaciones que puedan sugerir los proyectos concursantes.

9. Deberes de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte

a) En virtud de la facultad de autotutela, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte podrá solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de selección, cuando a su juicio existan inconsistencias que afecten la recomendación de selección efectuada.

b) Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del ganador.

c) Efectuar los desembolsos al ganador en las oportunidades y términos previstos en la presente convocatorias, previa verificación del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo si a ello hubiere lugar, y de acuerdo con el PAC de la entidad.

10. Cómo y cuándo se retiran las propuestas no ganadoras

Las propuestas no ganadoras se podrán retirar en las fechas estipuladas en el cronograma previsto en la presente cartilla, en la carrera 8 No. 9 - 83 Para tal efecto es indispensable presentar los siguientes documentos:

a) Documento de identidad de la persona natural, del representante legal, de la persona jurídica de la agrupación o colectivo del concursante.

Las personas que no puedan acercarse a la Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte para retirar su proyecto, podrán autorizar a un tercero por medio de una carta que deberá ir acompañada por una fotocopia del documento de identidad del representante legal de la persona jurídica de la agrupación o colectivo. O de la persona natural concursante según sea el caso.

NOTA: Las propuestas que no sean retiradas en el periodo estipulado en esta cartilla serán destruidas conforme con la autorización otorgada por el concursante en el formulario de inscripción de la propuesta.

ANEXO 1 - PARA PERSONA JURÍDICA

FORMULARIO ÚNICO DE INSCRIPCIÓN PARA EL PROGRAMA DISTRITAL DE ESTÍMULOS 2011

Nota: Lea con detenimiento, diligencie en su totalidad este formulario y fírmelo. En caso contrario implicará su no habilitación ó rechazo para participar en esta Convocatoria.

Recuerde que el formulario de inscripción no es subsanable y deberá ser aportado completo sin eliminar ninguna hoja, diligenciado en su totalidad y firmado en original por el representante legal de la Persona Jurídica. En caso de no presentarlo o no reunir las condiciones aquí establecidas, implicará la descalificación y rechazo del respectivo concursante.

Información general

Fecha de inscripción: día: ______ Mes: ____________ Año: _____

Nombre de la convocatoria en la que participa: _____________________________________________

Nombre del concurso en el que participa: _________________________________________________

Nombre de la propuesta que presenta: ____________________________________________________

Información de la persona jurídica:(estos datos deben coincidir con los registrados en el certificado de existencia y representación legal)

Nombre de la persona jurídica:_______ ___________________________________________________

Nit: ________________________________________________________________________________

Ciudad de Residencia: _______________________ Localidad: _____________________________

Dirección de residencia: ________________________________________________________________

Estrato del lugar de residencia: __________________________________________________________

Teléfono fijo: _____________________________ Teléfono celular: ____________________________

Correo electrónico: ____________________________________________________________________

Página Web, vínculo o blog: _____________________________________________________________

Información del Representante Legal de la persona jurídica:

Nombres y apellidos del representante legal: _______________________________________________

Tipo de Identificación: CC: _______ CE: _______ Número: ____________ de: _____________________

Fecha de Nacimiento: día: ______ Mes: ____________ Año: _________

Sexo: F: _____ M: ______ Ciudad de nacimiento: _________________________________________

Ciudad de Residencia: ____________________ Localidad: ___________________________________

Dirección de residencia: _______________________________________________________________


Teléfono fijo: __________________________ Teléfono celular: _________________________________


Página Web, vínculo o blog: _____________________________________________________________

Información de los Integrantes de la Propuesta:

Número total de integrantes:

No. Edad SexoNombres y apellidos

No. de identificación

Fecha nacimiento(día /mes /año)

Desempeño en la propuesta

Firma de integrantes(En caso de menores de edad

firma de los padres o apoderados)

Dirección Localidad Estrato

Grupo poblacional al que pertenece

RO

M

Muje

res

Afr

os

Raiz

al

Co

munid

ad ind

igena

LG

BT

Po

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Correo electrónico

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Pobla

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Declaraciones expresas del Concursante

Por medio del presente documento hago las siguientes manifestaciones, declaraciones y autorizaciones expresas:

Manifiesto que conozco y acepto todos los requerimientos, especificaciones y obligaciones que se derivan del presente concurso al que me inscribo y declaro que no estoy inhabilitado para participar.

Sobre los Derechos de autor

Manifiesto que, bajo mi responsabilidad, me obligo a dar cumplimiento a las normas de protección a los derechos de autor y derechos conexos en relación con todas y cada una de las obras literarias y artísticas, interpretaciones o ejecuciones artísticas y/o fonogramas, que formen parte de mi propuesta.

Autorizó a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas, o a quien éstas designen, para la reproducción, comunicación y ejecución pública, por el medio que requiera el tipo de obra, con fines únicamente promocionales de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, con la suscripción de este documento, por un tiempo no superior a cuatro (4) años.

Me comprometo a celebrar con la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas las respectivas licencias de uso y/o cesión de derechos a que hubiere lugar, en virtud del premio que me sea otorgado en el evento que resulte seleccionado como ganador del concurso en el que participo.

Manifiesto que conozco la normatividad relacionada con el régimen de Derechos de Autor y en tal sentido, eximo y libero de toda responsabilidad a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas ante el suscrito, el titular de los derechos y terceros, por el incumplimiento de mis obligaciones ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor o de las Sociedades que protejan los mismos.

Manifiesto que en caso de resultar ganador y no ser el titular de los derechos de autor y/o conexos sobre las obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en las propuestas y productos objeto de esta convocatoria, me comprometo a tramitar ante el titular las respectivas licencias requeridas para su uso.

Me comprometo en caso de resultar ganador, garantizar que con la elaboración, entrega, ejecución y uso de mi propuesta no se violan derechos de autor o conexos de terceras personas y saldré al saneamiento frente a cualquier reclamación de terceros de que pueda ser objeto la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas, en materia de propiedad intelectual.

Certifico que cuento con la debida autorización del titular en caso de la utilización de obras protegidas.

La presente autorización no constituye en ningún momento transferencia de algún derecho patrimonial de autor y, por lo tanto, cualquiera otra modalidad de explotación, transformación o distribución no relacionada con la autorización aquí concedida, se entenderá como no otorgada.

Sobre el premio

Manifiesto que me obligo irrevocablemente a devolver a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas, cualquier suma de dinero que me sea otorgada como estímulo económico, junto con sus intereses y actualizaciones, por renuncia, inexactitud en la información

suministrada bajo mi responsabilidad en este concurso, o por práctica desleal, o por cualquier actitud fraudulenta que derive el otorgamiento del premio o el incumplimiento de mis obligaciones con posterioridad al mismo, en relación con los términos de este concurso. Lo anterior, sin perjuicio de las acciones legales y judiciales que puedan iniciar la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas.

Otras autorizaciones

Autorizo a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas para que destruya las copias de mi propuesta y los documentos aportados con mi inscripción, una vez vencido el término establecido para su retiro.

Autorizó a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas a ingresar la información contenida en este documento al Sistema de Información Sectorial, Cultura, Recreación, Deporte.

Con mi firma acepto y me obligo plenamente respecto de las condiciones de este concurso.

Se firma a los _____ días del mes de ________________ de 2011

______________________________ No. de identificación: ________________________

Firma del representante legal

______________________________ Nombre de la entidad: _______________________

Nombre del representante legal

ANEXO 1 - PARA AGRUPACIÓN O COLECTIVO


Nota: Lea con detenimiento, diligencie en su totalidad este formulario y fírmelo. En caso contrario implicará su no habilitación o su rechazo para participar en esta Convocatoria.

Recuerde que el formulario de inscripción no es subsanable y deberá ser aportado completo sin eliminar ninguna hoja, diligenciado en su totalidad y firmado en original por el representante de la agrupación y/o colectivo. En caso de no presentarlo o no reunir las condiciones aquí establecidas, implicará la descalificación y rechazo del respectivo concursante.


Fecha de inscripción: día: ________ Mes: ____________ Año: _______

Nombre de la convocatoria en la que participa: _____________________________________________

Nombre del concurso en el que participa: __________________________________________________

Nombre de la propuesta que presenta: _____________________________________________________

Información de la agrupación o colectivo:

Nombre de la agrupación o colectivo:_____________________________________________________

Correo electrónico (si aplica): ___________________________________________________________

Página Web, vínculo o blog (si aplica): ____________________________________________________

Información del Representante de la agrupación o colectivo:

Nombres y apellidos del representante: ___________________________________________________

Tipo de Identificación: CC: _____CE: ______ Número: _______________ de: ________ Edad: ______

Fecha de Nacimiento: día: _________ Mes: _________ Año: _____ Sexo: F: ______ M: ________

Ciudad de nacimiento: __________________________________________________________________

Ciudad de Residencia: _________________________ Localidad: _______________________________

Dirección de residencia: _________________________________________________________________


Teléfono fijo: ________________________ Teléfono celular: ______________________________


Página Web, vínculo o blog: ____________________________________________________________

Conformación de la agrupación o colectivo:

Número total de integrantes:

No. Edad Nombre y Apellidos

No. de Identificación

Fecha de Nacimiento

Desempeño en la Propuesta

Porcentaje de Participación

Extensión de la Participación

Firma de integrantes (En caso de menores de edad firma de los padres o apoderados)

Los arriba firmantes, mayores de edad, identificados como aparece al pie de nuestros nombres y firmas, manifestamos por este documento que hemos convenido asociarnos en Unión Temporal para participar en la convocatoria _________ ___ _ , con el fin de participar en el concurso___________________________________________, cuyo objeto es: _______________________________________________________________________________________

Expresamos que cumplimos con cada uno de los aspectos que a continuación se relacionan: La duración de la unión temporal será igual al término de ejecución y liquidación de la propuesta presentada y un año más.

Dirección Localidad Estrato

Grupo poblacional al que pertenece

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M

Mu

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Com

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LG

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Nin

gu

noNo.

Ciudad de residencia

Teléfonos y Celular

Correo electrónico

Po

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La unión temporal será integrada por los arriba firmante con el porcentaje de participación establecido igual que la extensión de participación.

Que en la condición antes mencionada nos adherimos a los términos establecidos y en consecuencia nos comprometemos en forma individual y colectiva a cumplir con todos los términos, requisitos, condiciones, deberes y obligaciones que se deriven de nuestra participación, respecto de los cuales declaramos con la suscripción de este documento que conocemos, entendemos y aceptamos íntegramente.

Que designamos al señor(a) _______________________________ , mayor de edad, identificado con el documento de identidad No. ____________________________ de _______________ __ residente en para que nos represente en todas las actuaciones que se deriven de nuestra participación, así como para suscribir los documentos derivados de la presentación de nuestra propuesta.

El apoderado o representante queda expresa y ampliamente facultado para, notificarse en nombre de la agrupación o colectivo, solicitar pruebas, controvertirlas, interponer recursos, conciliar o no conciliar, recibir, transigir, desistir y en general para desarrollar a plenitud el mandato y para realizar las diligencias necesarias para la plena defensa de los derechos de la agrupación o colectivo.

Que liberamos a las entidades convocantes, de las acciones adelantadas por terceros en su contra, derivadas de nuestro incumplimiento de las obligaciones y requisitos por ella solicitados, para participar en el presente concurso. Así mismo manifestamos que la información contenida en este documento y en los documentos aportados a la propuesta es cierta.





Manifiesto que, bajo mi responsabilidad, me obligo a dar cumplimiento a las normas de protección a los derechos de autor y derechos conexos en relación con todas y cada una de las obras literarias y artísticas, interpretaciones o ejecuciones artísticas y/o fonogramas, que formen parte de mi propuesta.

Autorizó a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas, o a quien éstas designen, para la reproducción, comunicación y ejecución pública, por el medio que requiera el tipo de obra, con fines únicamente promocionales de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, con la suscripción de este documento, por un tiempo no superior a cuatro (4) años.




Me comprometo en caso de resultar ganador, garantizar que con la elaboración, entrega, ejecución y uso de mi propuesta no se violan derechos de autor o conexos de terceras personas y saldré al saneamiento frente

a cualquier reclamación de terceros de que pueda ser objeto la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas, en materia de propiedad intelectual.



Sobre el premioManifiesto que me obligo irrevocablemente a devolver a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas, cualquier suma de dinero que me sea otorgada como estímulo económico, junto con sus intereses y actualizaciones, por renuncia, inexactitud en la información suministrada bajo mi responsabilidad en este concurso, o por práctica desleal, o por cualquier actitud fraudulenta que derive el otorgamiento del premio o el incumplimiento de mis obligaciones con posterioridad al mismo, en relación con los términos de este concurso. Lo anterior, sin perjuicio de las acciones legales y judiciales que puedan iniciar la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas.

Otras autorizacionesAutorizo a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas para que destruya las copias de mi propuesta y los documentos aportados con mi inscripción, una vez vencido el término establecido para su retiro.



Se firma a los _____ días del mes de ________________ de 2011

___________________________ ___________ ____________________ Firma del representante No. de identificación

___________________________ ____ ___________________________ Nombre del representante Nombre de la agrupación o colectivo

ANEXO 1 – PARA PERSONA NATURAL


Nota: Lea con detenimiento, diligencie en su totalidad este formulario y fírmelo. En caso contrario implicará su no habilitación o rechazo para participar en esta Convocatoria. Antes de diligenciar el presente formulario de inscripción se recomienda leer con detenimiento el numeral 3.2 Sobre la Documentación de la cartilla de convocatoria del Programa Distrital de Estímulos.


Fecha de inscripción: Día: _____ Mes: ____________ Año: _____

Nombre de la convocatoria en la que participa: __________________________________________

Nombre del concurso en el que participa: _______________________________________________

Nombre de la propuesta que presenta: _________________________________________________

Información del concursante

Nombres y apellidos de la persona natural (concursante):

_________________________________________________________________________________

Seudónimo (si aplica): _____________________________________________________________

Tipo de Identificación: CC: ___ CE: ___ Número: _____________ de: ________

Fecha de Nacimiento: día: ___ Mes: ____________ Año: _____ Sexo: F: ___ M:_ ___

Ciudad de nacimiento: ____________________________________________________________

Ciudad de Residencia: _________________ Localidad: __________________________________

Dirección de residencia: ___________________________________________________________

Estrato del lugar de residencia: _____________________________________________________

Teléfono fijo: ______________________ Teléfono celular: _______________________________

Correo electrónico: _______________________________________________________________

Página Web, vínculo o blog: _______________________________________________________

Grupo poblacional al que pertenece:

ROM

Mujeres

Afros

Raizal

Comunidad Indígena

LGTB

Población en situación de discapacidad

Población en situación de desplazamiento

Población campesina

Reinsertado

Ninguno





Manifiesto que, bajo mi responsabilidad, me obligo a dar cumplimiento a las normas de protección a los derechos de autor y derechos conexos en relación con todas y cada una de las obras literarias y artísticas, interpretaciones o ejecuciones artísticas y/o fonogramas, que formen parte de mi propuesta.Autorizó a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas, o a quien éstas designen, para la reproducción, comunicación y ejecución pública, por el medio que requiera el tipo de obra, con fines únicamente promocionales de divulgación, elaboración y

mantenimiento de la memoria colectiva, con la suscripción de este documento, por un tiempo no superior a cuatro (4) años.




Me comprometo en caso de resultar ganador, garantizar que con la elaboración, entrega, ejecución y uso de mi propuesta no se violan derechos de autor o conexos de terceras personas y saldré al saneamiento frente a cualquier reclamación de terceros de que pueda ser objeto la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas, en materia de propiedad intelectual.



Sobre el premio

Manifiesto que me obligo irrevocablemente a devolver a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas, cualquier suma de dinero que me sea otorgada como estímulo económico, junto con sus intereses y actualizaciones, por renuncia, inexactitud en la información suministrada bajo mi responsabilidad en este concurso, o por práctica desleal, o por cualquier actitud fraudulenta que derive el otorgamiento del premio o el incumplimiento de mis obligaciones con posterioridad al mismo, en relación con los términos de este concurso. Lo anterior, sin perjuicio de las acciones legales y judiciales que puedan iniciar la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas.

Otras autorizaciones

Autorizo a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas para que destruya las copias de mi propuesta y los documentos aportados con mi inscripción, una vez vencido el término establecido para su retiro.



Se firma a los ________ días del mes de _______________ del año 2011

______________________________ No. de identificación: ________________Firma del concursante

_____________________________Nombre del concursante

ANEXO 2

AUTORIZACIÓN PARA LA PARTICIPACIÓN DE MENORES DE EDAD ENEL PROGRAMA DISTRITAL DE ESTÍMULOS 2011

Nota: Si el proponente presenta en su propuesta menores de edad debe adjuntar el presente anexo, en caso contrario por favor omitirlo.

Ciudad______________________, Día___mes___y año_____

Señores Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o sus entidades adscritas Ciudad

Por medio de la presente los abajo firmantes, mayores de edad, identificados como aparece al pie de nuestros nombres y firmas, autorizamos en nuestra calidad de padres o apoderados de los menores de edad aquí relacionados su participación en las actividades fechas y horarios previstas en desarrollo del Programa Distrital de Estímulos 2011, Convocatoria _____________________________ concurso _________________________

Igualmente declaramos que:

Entendemos, conocemos y aceptamos los términos, requisitos y condiciones del concurso antes mencionado del Programa Distrital de Estímulos 2011. Autorizamos la participación y permanencia de los menores aquí relacionados única y exclusivamente durante los tiempos que se requieran para la presentación de la propuesta.

Asumimos la responsabilidad por los actos y actuaciones de los menores aquí relacionados cuando ellas ocurran por fuera de las presentaciones, horarios, fechas y lugares programados en desarrollo del presente concurso. En consecuencia relevamos a la Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o sus entidades adscritas en nuestra condición de responsables de la custodia de los menores aquí relacionados, de cualquier evento, accidente o inconveniente ocurrido con posterioridad a la participación de los menores de edad a nuestro cargo.

Conocemos y aceptamos que en el evento de ser necesario, y en el caso específico de actividades o presentaciones organizadas directamente por la Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o sus entidades adscritas, éstas coordinarán con las entidades competentes la prestación de los primeros auxilios en salud, cuando éstos se requieran, como consecuencia directa derivada de la participación del menor en la presentación de los eventos

programados, y que la atención posterior que corresponda, será asumida por el prestador del servicio al cual esté afiliado el menor dentro del régimen correspondiente, según la obligación que nos corresponde frente al cumplimiento de las normas del régimen de seguridad social.

Declaramos que los menores participantes se encuentran en óptimas condiciones de salud y que no presentan enfermedades infectocontagiosas que le impidan participar en las presentaciones desarrolladas en el marco de este concurso.

Que a través de este documento autorizamos bajo nuestra absoluta responsabilidad al señor(a) _____________________________________________________________________, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía_______________ residente en _______________ para que nos represente ante la Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o sus entidades adscritas en todas las actuaciones que se deriven de la participación de los menores durante la participación en este concurso, así como para suscribir los documentos derivados de la presentación de la propuesta.

Nombre del menor

No. de identificación del menor(tarjeta de identidad o registro civil)

Edad del menor

Nombre del padre, madre o apoderado

No de identificación del padre, madre o apoderado

Firma de autorización

Se firma a los ____________ días del mes de ____________________ de 2011

Firma del representante _______________________________________ Nombre del representante

No. de identificación _________________

Ciudad _________________

Dirección _______________________

Teléfono _________________

ANEXO 3AUTORIZACIÓN DEL AUTOR EN CASO DE REQUERIRSE

MODELO DE CERTIFICACION Y DE AUTORIZACION PARA EL USO DE OBRAS PROTEGIDAS CUANDO EL CONCURSANTE NO ES EL TITULAR DE LA OBRA

Ciudad___________________, Día___mes___y año_____

SeñoresSecretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o sus entidades adscritasCiudad

Referencia: Autorización del titular para presentar obras protegidas

Yo, ___ Identificado con documento de identidad No.________________________ expedida en __________________________ , titular de los derechos de autor de la obra ______________________________________, (si el titular es una persona jurídica deberá agregarse el siguiente texto: representante legal de la persona jurídica_________________________________________, identificada con el Nit__________________________ debidamente facultada para suscribir el presente documento), autorizo al señor (a) ______________________________________________ identificado con documento de identidad_______________________ expedida en ____________, para que incluya o incorpore mi obra en la propuesta denominada: _______________________________________________________, en la Convocatoria ______________________2011, concurso __________________________________________________________________.

Igualmente manifiesto que en el evento en que la obra sea ganadora, autorizo a la Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o sus entidades adscritas o a quien ésta designe, para la reproducción, comunicación y ejecución pública, por el medio que requiera el tipo de obra, con fines únicamente promocionales, de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, con la suscripción de este documento, por el tiempo que la Entidad lo requiera.

Ciudad y fecha Nombres y apellidos del titular Nombre de la persona jurídica titular de los derechos (si aplica) Nombre de la obra No. de identificación del titular de la obra Firma del titular de la obra Nombres y apellidos del concursante autorizado No. de identificación del concursante autorizado

Firma del concursante autorizado

Nota. La presente autorización debe presentarse ante notario, para reconocimiento de contenido y autenticación de firmas, tanto del titular de la obra como del concursante autorizado.

ANEXO 4MODELO DE CRONOGRAMA

NO. ACTIVIDADESMES X MES X MES X MES X MES X

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4123456789

10111213

ANEXO 5

MODELO DE PRESUPUESTO

Componente Actividades del componente

Costo de la actividad

Total costo del componente (suma de las

actividades del mismo

componente)

Fuente de financiación

SCRD Recursos propios

Empresa privada

Fondos de desarrollo

local – Alcaldía

Local

Entidades Adscritas

(cual?)

Otros

TOTALES

TOTAL PROYECTO

ANEXO 6

MODELO SOLICITUD DE CAMBIO DE INTEGRANTES

Ciudad___________________, Día___mes___y año_____

SeñoresSecretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o sus entidades adscritas Ciudad

Referencia: Solicitud aprobación cambio de integrantes

Yo,

Identificado con documento de identidad No._____________________ expedido en

____________ , como representante de la agrupación

_____________________________________________, la cual participa en el Concurso

______________________________ de la Convocatoria ______________________ de

2011, solicito la aprobación de los siguientes cambios de integrantes, debido

a_______________________________________________________________________

________________________________________________________________________

__________________________________________________________

Información de los integrantes que se retiran de la propuesta son:

Nombres y apellidos: ______________________________________________________

Documento de identidad No.:________________________________________________

Rol que desempeña en la propuesta:__________________________________________

Firma del integrante: ______________________________________________________

Información de los integrantes que ingresan a la agrupación son:

Nombres y apellidos: ______________________________________________________

Documento de identidad No.: _______________________________________________

Rol que desempeña en la propuesta:________________________ Edad: __________

Fecha de nacimiento: ___________________ Ciudad de residencia: ________________

Dirección: ____________________________________Localidad: __________________

Estrato: ________________________Teléfono y celular: _________________________

Correo electrónico: _______________________________________________________

Firma del integrante: _______________________________________________________

Los arriba firmantes afirmamos que la información suministrada es verídica y autorizamos al representante de la persona jurídica, agrupación o colectivo denominada: _____________________________________________para incluir mi nombre como integrante de la misma, durante el proceso de selección y la ejecución del premio en caso de resultar ganadores, y en consecuencia acepto todas las condiciones y requisitos establecidos por la Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o sus entidades adscritas en desarrollo del concurso en mención.

Firma del representante

Nombre del representante

No. de identificación

Nota: La Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o sus entidades adscritas podrán solicitar la hoja de vida de los nuevos integrantes, si así se requiere.

ANEXO 7

LINEAMIENTOS DE IMAGEN CORPORATIVA PARA GANADORES CONVOCATORIAS 2011

Programa Distrital de Apoyos Concertados 2011Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte

Oficina Asesora de Comunicaciones

El Manual de Imagen Corporativa de la Administración Distrital, adoptado mediante el Decreto 440 del 29 de septiembre de 2009, dice en el artículo 1o. Parágrafo: “APLICACIONES. El contenido del Manual de Imagen Corporativa de la Administración Distrital será aplicado para la elaboración de uniformes, vallas de obra y móviles, avisos de prensa, pendones, afiches, pasacalles, pancartas, páneles publicitarios de mobiliario urbano, carpetas, backings interiores y exteriores, portadillas y plantillas para presentaciones, móviles o maquetas y en general para cualquier medio en que se requiera la imagen del Distrito Capital, con sujeción a lo dispuesto en el Decreto Distrital No. 959 del 1 de noviembre de 2000, por el cual se compilan los textos de los Acuerdos Distritales No. 1 de 1998 y 12 de 2000, los cuales reglamentan la publicidad visual en Bogotá”.

En el artículo 3o. dice: AMBITO DE APLICACIÓN. El presente Decreto será de obligatoria observancia por parte de los sectores central y descentralizado, así como por el sector de las localidades de la Administración Distrital.

El Manual de Identidad se refiere a los APOYOS DEL DISTRITO A EVENTOS O ACTIVIDADES, O DIFERENTES ORGANIZACIONES (pág. 62):

Cuando cualquiera de las entidades del sector central, adscritas o de las localidades apoyen cualquier evento, campaña o actividad implementada por una empresa u organización externa al Distrito Capital, en las piezas de divulgación la prioridad debe ser ubicar la imagen institucional del Distrito completa (escudo de Bogotá junto con el logo de la Administración de turno), señalando sector y entidad que apoyan, como lo señala el siguiente esquema:

La ubicación será en la esquina inferior derecha.

Decreto 109 de 2010 “Por medio del cual se adopta el logotipo para la conmemoración del Bicentenario de la Independencia de Colombia en Bogotá, D.C.”

Artículo primero.- Inclusión del logotipo para la Conmemoración del Bicentenario de la Independencia en Bogotá, D.C. Todas las campañas, convocatorias, obras y proyectos que desarrollen las entidades del Distrito entre el 1º de abril de 2010 y el 31 de diciembre de 2011, deberán reconocerse como iniciativas distritales para conmemorar los 200 años de la Independencia de Colombia.

En tal sentido, todas las entidades distritales usarán el logotipo para la Conmemoración del Bicentenario de la Independencia de Colombia en Bogotá, D.C., en las campañas publicitarias, promocionales y de divulgación que realicen, así como en la elaboración de uniformes, vallas de obra y móviles, avisos de prensa, pendones, afiches, pasacalles, pancartas, páneles publicitarios de mobiliario urbano, carpetas, backings interiores y exteriores, portadillas y plantillas para presentaciones, material de merchandising, documentos, y en general para cualquier medio en el que se requiera la imagen del Distrito Capital, de acuerdo con las especificaciones técnicas que para el efecto señale la Dirección de Desarrollo Institucional de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor, a través de su equipo Asesor de Comunicaciones.

Parágrafo: Lo dispuesto en este artículo se aplicará sin perjuicio de la observancia de las especificaciones técnicas, de los contenidos y las características señaladas en el Manual de Imagen Corporativa de la Administración Distrital, adoptado y actualizado mediante los Decretos Distritales 213 de 2007 y 440 de 2009, respectivamente.

La ubicación del logo del Bicentenario será para piezas verticales en la esquina superior izquierda y para piezas horizontales en la esquina inferior izquierda.

Sobre afiches, volantes, plegables, pendones, programas de mano:

La utilización de logos ajenos al Distrito se deben ubicar en la parte inferior izquierda al lado del logo del Bicentenario, y sus proporciones deben manejar los mismos tamaños del logo de la Administración (Bogotá Positiva). El tamaño del logo debe ser el 7% del alto de la pieza.

Sobre Libros, Revistas, Cartillas:

Portada: el logo de la Administración debe ir en la parte de abajo, esquina inferior derecha y el logo Bicentenario en la esquina inferior izquierda.

Contraportada: No lleva logos de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte ni de la Administración.Si hay más logos de otras entidades privadas, deben ir en la contraportada en la parte inferior centrados.

El tamaño mínimo del logo del Bicentenario debe ser de 16 mm.

Sobre los Colores:

De acuerdo con el Manual de Identidad, el color que identifica al Sector Cultura, Recreación y Deporte es el rojo que es el color de la energía, la fortaleza y la determinación. La ficha técnica para la aplicación es la siguiente:

C: 0M: 100Y: 100

K: 0Pantone: 485CPantalla: R: 226G: 0B: 26

Aplicación para Radio:

Pata cuña de radio:Pata cuña de radio:nombre entidad – Alcaldía Mayor – Bogotá Positivanombre entidad – Alcaldía Mayor – Bogotá Positiva

un ejemplo:un ejemplo:Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte, Alcaldía Mayor, Bogotá PositivaSecretaría de Cultura, Recreación y Deporte, Alcaldía Mayor, Bogotá Positiva

Aplicación para Televisión o videos: La imagen se usará de la siguiente manera:

Apoyo:

• TODA PIEZA DE COMUNICACIÓN DEBE SER APROBADA POR LA OFICINA DE COMUNICACIONES DE LA SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE, QUIEN A SU VEZ

LA ENVIARÁ PARA APROBACIÓN U OBSERVACIONES A LA OFICINA DE COMUNICACIONES (AGENCIA EN CASA) DE LA ALCALDÍA MAYOR.

Mayor información:Oficina Asesora de ComunicacionesSecretaría de Cultura, Recreación y DeporteTel. 3274850 ext. 537

Convocatoria Localidades Culturalmente Activas

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