5/13/2018 Control de Agenda de Trabajo - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/control-de-agenda-de-trabajo 1/8

 

CONTROL DE AGENDA DE TRABAJO

ALUMNAS:

*JAZMIN FUENTES

*BERENICE AGUIRRE HERRERA

T.A: 

IVAN AVALOS

GRUPO: 5204

CONALEP ARANDAS 

5/13/2018 Control de Agenda de Trabajo - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/control-de-agenda-de-trabajo 2/8

 

INTRODUCCIÓN:

En este proyecto hablaremos acerca de las actividades

de las áreas de una empresa estas son administración,

recursos humanos, finanzas, mercadotecnia y

producción.

Las veremos en graficas de Gantt y cronogramas esto

no ayuda a saber cuál es nuestro objetivo y saber 

cuánto tiempo le vamos a dedicar así de esta manera

cumplirlo y hacerlo de una manera buena y adecuada.

También nos ayuda a llevar el control de nuestra

agenda dependiendo de estas actividades, poder 

mantenerla actualizada.

5/13/2018 Control de Agenda de Trabajo - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/control-de-agenda-de-trabajo 3/8

 

ADMINISTRACIÓN:

1. Vender a una empresa

2. Hacer una cotización

3. Comprar materia prima

4. Realizar reporte de ventas

5. Pedir cotizaciones

6. Distribuir productos

7. Recibir pedidos

ACTIVIDADHACER UNA COTIZACIÓN

PERSONA ENCARCARGADA 

TIEMPO

Tener claro elproducto quedeseamos

Jazmín Fuentes 1hrs.

Ver proveedores Jazmín Fuentes 9 hrs.

 Analizar sus

precios

Jazmín Fuentes 3 hrs.

Elegir la mejor opción

Jazmín Fuentes 1hora 30 minutos

ACTIVIDADCOMPRARMATERIA PRIMA 

PERSONA ENCARCARGADA 

TIEMPO

Saber cuántomaterial nos hacefalta

Jessica Ortiz 3 hrs.

Checar losproveedores

Jessica Ortiz 2 hrs.

Recibirla Jessica Ortiz 1 hrs.

Checar que este Jessica Ortiz 30 minutos

5/13/2018 Control de Agenda de Trabajo - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/control-de-agenda-de-trabajo 4/8

 

completa

Checar la calidad Jessica Ortiz 2 horas 30 minutos

Pagarla Jessica Ortiz 15 minutos

ACTIVIDADREALIZAR

REPORTES DEVENTAS

PERSONA ENCARCARGADA 

TIEMPO

Revisar cuanto seha vendido

Felipe Gutiérrez 2 hrs.

Checar cuanto esta

pagado

Felipe Gutiérrez 40 minutos

Reportar cuantoesta a crédito

Felipe Gutiérrez 25 minutos

Entregarlo agerente de deadministración

Felipe Gutiérrez 10 minutos

ACTIVIDAD

RECIBIRPEDIDOS

PERSONA 

ENCARCARGADA 

TIEMPO

Firmar la nota Berenice Aguirre 2 minutosChecar que losprecios esténcorrectos

Berenice Aguirre 20 minutos

Que la mercancíaeste completa

Berenice Aguirre 50 minutos

Llevarla a almacén Berenice Aguirre 1 hora

5/13/2018 Control de Agenda de Trabajo - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/control-de-agenda-de-trabajo 5/8

 

RECURSOS HUMANOS

1. Reclutar 

2. Checar horarios de turno

3. Darle uniformes a los empleados4. Dar capacitación a empleados nuevos

5. Revisar nominas

6. Despidos

7. Reportes de incidencias

ACTIVIDADRECLUTAR PERSONA ENCARGADA  TIEMPO

Checar la vacante Jazmín Fuentes 1 hr.Hacer laconvocatoria

Jazmín Fuentes 2 hrs.

Lanzar laconvocatoria

Jazmín Fuentes 1 hora 30 minutos

Recibir las

solicitudes

Jazmín Fuentes 48 horas

Escoger lasmejores

Jazmín Fuentes 3 hrs.

Realizar entrevista Jazmín Fuentes 18 hrs.Elegir al mejor Jazmín Fuentes 2 hrs.

Entregarle elcontrato

Jazmín Fuentes 20 minutos

ACTIVIDAD DARUNIFORMES A LOS EMPLADOS

PERSONA ENCARGADA 

TIEMPO

Ver cuántos Jazmín Fuentes 1 hr.

5/13/2018 Control de Agenda de Trabajo - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/control-de-agenda-de-trabajo 6/8

 

empleados son

Tener losuniformes limpios ypreparados

Jazmín Fuentes 1 hora 30 minutos

Llamar a losempleados

Jazmín Fuentes 1 hora

Entregarles eluniforme

Jazmín Fuentes 3 horas

ACTIVIDAD DARCAPACITACIONES

PERSONA ENCARGADA 

TIEMPO

Saber el área Jazmín Fuentes10 minutosSaber a cuantas

personasBerenice Aguirre 15 minutos

Realizar el material Jessica Ortiz 40 minutosEstudiarlo Jessica Ortiz 25 minutos

Tener el lugar parala capacitación

Berenice Aguirre 30 minutos

Impartirla Jessica Ortiz 2 horas

ACTIVIDADREPORTES DEINCIDENCIAS

PERSONA ENCARGADA 

TIEMPO

Checar las horasde entrada

  Alberto Vera 40 minutos

Ver los retrasos Alberto Vera 2 hrs.

Preguntar el motivo

de retrasos

  Alberto Vera 8 hrs.

Entregar el reportecon los motivos

  Alberto Vera 20 minutos

5/13/2018 Control de Agenda de Trabajo - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/control-de-agenda-de-trabajo 7/8

 

En las graficas de Gantt podemos apreciar todas la

actividades por cada área, aquí tomamos en cuenta con qué

frecuencia las realizaremos ya que algunas veces no son

necesarias todas, todos los días por eso al hacer esto vemoscada cuanto la elaboraremos y así tenerlas contempladas en

nuestra agenda en este caso solo estamos hablando de un

semestre.

En estos cronogramas podemos ver 4 actividades de cada

área, plasmadas en el cuadrito, ahí vemos de que manera y

en qué orden haremos las cosas, también tomando en cuenta

cuanto tiempo le vamos a dedicar, esto se hace para tener uncontrol de las actividades y cumplir nuestro objetivo, también

nos sirve para mantener nuestra agenda en orden y bien

organizada para saber nuestros compromisos.

5/13/2018 Control de Agenda de Trabajo - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/control-de-agenda-de-trabajo 8/8

 

CONCLUSIÓN

Con este proyectos nos dimos cuenta que es muy

importante tener claro nuestro objetivo, para de esta

manera poder llevar el control de nuestra agenda

además así cumpliremos nuestro objetivo y podremos

evitar quedar mal con nuestros compromisos. Esto nos

servirá en un futuro tato en el aspecto laboral como en

lo personal ya que si sabemos utilizar administraremos

mejor nuestros tiempos.

Siempre que tengamos claro nuestro objetivo nos

facilitaremos el poder cumplir con lo que queremos.

Esto nos va ayudar a que nuestra agenda no se vea

afectada sino más bien controlada y así no echarnos

otros compromisos, y saber que haremos cada día y

cada hora.