1. Módulo Administrador: 1.1 Crear Anualidad 1.2 Modificar Anualidad 1.3 Asignar Fecha de Extemporaneidad en Matriculas 1.4 Crear Periodos 1.5 Modificar Periodos 1.6 Crear Usuario 1.7 Modificar Usuarios 1.8 Desvincular l,Jsuarios 1.9 Crear Grados 1.1 O Modificar Grados 1.11. Listar Estudiantes por Grado 1.12 Crear Áreas y Asignaturas 1.13 Modificar Áreas y Asignaturas 1.14 Crear Grupos 1.15 Modificar Grupos 1.16 Conformación de Grupos 1.17 Cambiar estudiantes de Grupo 1.18 Listar estudiantes por grupo 1.19 Conformación de grupos especiales 1.20 Cambio estudiantes de grupo especial 1.21 Listar estudiantes por grupo especial 1.22 Crear Plan de Estudios por Grado 1.23 Modificar Plan de Estudios por Grado 1.24 Asignar Carga académica a los docentes 1.25 Modificar Carga académica de los docentes 1.26 Crear Plan de estudios de Especialidades 1.27 Modificar Plan de Estudios a Especialidades - .,__,_~~~~~~~~~~~--'-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~-'K7 ......

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CLAUSULA SEGUNDA. MOOULOS DE LA PLATAFORMA. La PLATAFORMA WEB EDUCATIVA que el PROVEEDOR montará en el INSTITUTO JOSE ANTONIO GALAN de Floridablanca estará compuesta por los siguientes módulos:

CLAUSULA PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO El objeto de este contrato es el montaje y alquiler de la PLATAFORMA WEB EDUCATIVA por parte del PROVEEDOR en el INSTITUTO JOSE ANTONIO GALAN de Floridablanca, con lo cual el CLIENTE podrá utilizar todos los módulos que se relacionan en la Cláusula Segunda.

PROVEEDOR: ARNOLD JAVIER PEÑARANDA CHÁCON NIT/ CEDULA: NIT. 13.724.054 de Bucaramanga

CONTRATANTE: INSTITUTO JOSE ANTONIO GALAN. CÉSAR ORLANOO BARAJAS ANAYA

NITI CEDULA: NIT. 5.691.615 Molagavita

Floridablanca/ Santander Mayo 19 de 2015

CIUDAD: FECHA:

1kr CONTRATO Fecha de emisión:

; ~ 06/06/2013

~I GAR-P03-F14 Versión No. 01 ~

CONTRATO DE: SERVICIO No: 009

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2. Boletines: 2.1 Personalizar Planilla para docentes 2.2 Modificar Personalización de Planilla para docentes 2.3 Crear Logros Promocionales 2.4 Modificar Logros Promocionales 2.5 Registrar Notas Para docentes 2.6 Modificar Notas ingresadas por los docentes 2.7 Registrar Notas definitivas. Para docentes 2.8 Modificar Notas definitivas registradas por los docentes 2.9 Registrar Puntos Extras. Para docentes 2.1 O Modificar Puntos Extras registrados por los docentes 2.11 Registrar Notas de Comportamiento 2.12 Modificar Notas de Comportamiento 2.13 Registrar Observaciones del Director de Grupo 2.14 Modificar Observaciones del Director de Grupo 2.15 Registrar Notas de Recuperación 2.16 Modificar Notas de Recuperación 2.17 Registrar Notas de Nivelación Final de Año 2.18 Modificar Notas de Nivelación Final de Año 2.19 Generar Boletín de Preescolar -

- ..

1.28 Asignar Carga académica a los docentes en Especialidades 1.29 Modificar Carga académica de los docentes en Especialidades 1.30 Crear parámetros iniciales de configuración por año 1.31 Modificar parámetros iniciales de configuración por año 1.32 Crear Juicios Valorativos 1.33 Modificar Juicios Valorativos 1.34 Crear Escalas de Valoración 1.35 Modificar Escalas de Valoración 1.36 Crear Juicios Valorativos de Comportamiento 1.37 Modificar Juicios Valorativos de Comportamiento 1.38 Crear Escalas de Valoración de Comportamiento 1.39 Modificar Escalas de Valoración de Comportamiento 1.40 Crear Procesos Evaluativos 1.41 Modificar Procesos Evaluativos 1.42 Crear Modelos de Evaluación 1.43 Crear Niveles de Evaluación 1.44 Modificar Niveles de Evaluación 1.45 Crear Indicadores 1.46 Modificar Indicadores 1.47 Crear Eventos de Evaluación 1.48 Modificar Eventos de Evaluación 1.49 Crear banco de frases de procesos 1.50 Modificar banco de frases de procesos 1.51 Crear banco de frases de comportamiento 1.52 Modificar banco de frases de comportamiento 1.53 Crear Horas Semana para Horario 1.54 Modificar Horas Semana para Horario 1.55 Crear Horario de Clase 1.56 Modificar Horario de Clase 1.57 Crear actividades diferentes a las clases para el Horario 1.58 Modificar actividades diferentes a las clases para el Horario 1.59 Crear banco de actividades para Agenda Escolar 1.60 Modificar banco de actividades para Agenda Escolar 1.61 Crear banco de Tipos de Documentos para publicar en la Agenda Escolar 1.62 Modificar banco de Tipos de Documentos para publicar en la Agenda Escolar 1.63 Crear textos para Certificados de Estudio 1.64 Modificar textos para Certificados de Estudio 1.65 Asignar estado de promoción de estudiantes por Año 1.66 Modificar estado de promoción de estudiantes por Año

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Bloqueo de Servicios a padres y estudiantes morosos o por falta de documentación del alumno

14.

13. Cronograma 13.1 Crear actividades del Cronograma por año 13.2 Modificar actividades del Cronograma por año 13.3 Consultar Cronograma de actividades de un año lectivo 13.4 Publicación de actividades del cronograma para los próximos 15 días

12. Galería de Imágenes 12.1 Crear Galería de Imágenes 12.2 Modificar Galería de Imágenes

11. Eventos y Noticias 11.1 Crear Eventos 11.2 Modificar Eventos 11.3 Eliminar Eventos 11.4 Publicar Eventos en la Portada de la Pagina Web

1 O. Consulta rápida de Información de Estudiantes 10.1 Consulta de estudiantes por código 10.2 Consulta de estudiantes por nombre 10.3 Consulta de estudiantes por grupo

9. Fotos Mosaicos por Grupos

8. Manual de Convivencia 8.1 Publicar archivo con el manual de convivencia 8.2 Consultar manual de convivencia

7. Seguimiento de Notas para Docentes y Directivos

6. Certificados de estudio: 6.1 Generar Certificados de Estudio 6.2 Imprimir Certificados de Estudio 6.3 Dos (2) reportes de secretaria

5. Matriculas: 5.1 Matricular estudiantes 5.2 Consultar registro de matricula 5.3 Cancelar matricula 5.4 Tres (3) reportes de matricula

4. Reservas de Cupo: 4.1 Formulariode Reserva de Cupo y actualización de datos 4.2 Reporte de Reservas de Cupo

3. Inscripciones: 3.1 Formulario de Inscripción 3.2 Reporte de Estado de Inscripciones 3.3 Reporte de Inscripciones por grado, nivel, hombres y mujeres

2.20 Generar Boletín de Primaria y Bachillerato 2.21 Generar Boletín de Final de Año para Preescolar 2.22 Generar Boletín de Final de Año para Primaria y Bachillerato 2.23 Consultar Boletines para padres y estudiantes 2.24 Consultar Boletines para Docentes 2.25 Consultar Boletines para Directivos

28. Publicación y descarga de Guías y Talleres 28.1 Publicar quías de clase y/o talleres

27. Entrega Virtual de Trabajos 27.1 Publicar trabajos para entrega virtual 27.2 Modificar trabajos publicados para entrega virtual 27.3 Consulta de trabajos publicados para entrega virtual 27.4 Entrega virtual de trabajos para estudiantes 27.5 Consulta de trabajos entregados para docentes

26. Agenda Escolar 26.1 Registrar actividades en agenda escolar 26.2 Modificar actividades de la agenda escolar 26.3 Eliminar' actividades de la agenda escolar 26.4 Consultar actividades publicadas en la agenda escolar

25. Consulta de Indicadores para padres de familia

24. Seguimiento de Notas para padres y estudiantes

23. Seguimiento escolar 23.1 Registrar seguimiento escolar 23.2 Modificar seguimiento escolar 23.3 Consultar seguimiento escolar de estudiantes

22. Diez ( 1 O) Reportes Académicos

21. Asistencia: Fallas y Retardos 21.1 Registro de inasistencias por estudiante para un día 21.2 Registro de inasistencias por estudiante para varios días 21.3 Registro de excusas 21.4 Imprimir excusas 21.5 Eliminar registros de inasistencias 21.6 Registrar inasistencias por gn,1po 21.7 Eliminar inasistencias por grupo 21.8 Registrar días festivos de un año 21.9 Modificar días festivos de un año 21.1 O Cuatro (4) reportes de Asistencia

20. Distinciones y Cuadros de Honor 20.1 Generar cuadros de Honor por periodo 20.2 Acceso público para consultar Cuadros de Honor del año actual y años anteriores

19. Envío-de Correo directo a la Rectoría. Solo para usuarios de la comunidad educativa que tengan usuario y contraseña

18. Envío de Correos Institucionales

17. Consultar Horario de Clase de Estudiantes

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Planilla Virtual de Notas 16.

15. Generación de Planillas de Notas, auxiliares y de asistencia por periodo

14.2 Bloquear estudiantes con pagos en mora o por falta de documentación del alumno 14.3 Reporte de estudiantes con servicios bloqueados

14.1 Elegir Servicios de . la Plataforma Web para bloquear á morosos o por falta de documentación del alumno

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37. Encúesta de satisfacción a estudiantes 37.1 Programar encuesta de satisfacción de estudiantes 37.2 Modificar programación de encuestas de satisfacción de estudiantes 37.3 Crear Temas de la encuesta 37.4 Modificar Temas de la encuesta 37.5 Crear criterios generales y específicos por tema 37.6 Modificar criterios generales y específicos por tema 37.7 Crear calificaciones posibles 37.8 Modificar calificaciones posibles 37.9 Visualizar y diligenciar encuesta de satisfacción 37.1 O Tabulación de datos encuesta de satisfacción 37 .11 Visualización de resultados encuesta de satisfacción

36. Encuesta de satisfacción a padres 36.1 Programar encuesta de satisfacción de padres 36.2 Modificar programación de encuestas de satisfacción de padres 36.3 Crear Temas de la encuesta 36.4 Modificar Temas de la encuesta 36.5 Crear criterios generales y específicos por tema 36.6 Modificar criterios generales y específicos por tema 36.7 Crear calificaciones posibles 36.8 Modificar calificaciones posibles 36.9 Visualizar y diligenciar encuesta de satisfacción 36.1 O Tabulación de datos encuesta de satisfacción 36.11 Visualización de resultados encuesta de satisfacción

35. Cuatro (4) Reportes para Control de cumplimiento de actividades de los docentes

34. Paz y Salvo 34.1 Generar Paz y Salvo para estudiantes 34.2 Imprimir Paz y Salvo para estudiantes

33. Anuario 33.1 Crear anuario por grupo 33.2 Modificar anuario por grupo 33.3 Crear Promoción Undécimo 33.4 Modificar Promoción Undécimo 33.5 Visualización pública de Anuario por año lectivo

32. Directorio Docentes y Administrativos

31. Directorio de Estudiantes

30. Elección Gobierno Escolar 30.1 Crear candidatos 30.2 Modificar candidatos 30.3 Programar elecciones 30.4 Modificar programación de elecciones 30.5 Votaciones online de estudiantes 30.6 Tabulación de resultados 30.7 Visualización de resultados

29. Circulares y Comunicados 29.1 Publicar circulares 29.2 Modificar circulares publicadas 29.3 E;:liminar circulares publicadas 29.4 Consultar circulares publicadas

28.2 Modificar guías de clase y/o talleres publicados 28.3 Consultar guías de clase y/o talleres publicados

CLAUSULA SEXTA. RETIRO. Si el CLIENTE no desea continuar con el servicio de alquiler de la PLATAFORMA WEB EDUCATIVA, deberá presentar por escrito la carta de retiro, como mínimo un mes antes de finalizar la vigencia del contrato, para no hacer efectiva la renovación automática del mismo. A su vez el PROVEEDOR se obliga a dejar en funcionamiento la página web, únicamente con la información institucional que el CLIENTE necesite conservar y un módulo especial de consulta de los certificados de estudio y boletines finales generados durante todo el tiempo de duración del contrato.

CLAUSULA QUINTA. DURACION Y RENOVACION. La duración del presente contrato es desde el momento de la suscripción del contrato a Diciembre 31 del año 2015.

CLAUSULA CUARTA. FORMA DE PAGO. El valor del contrato será pagado de la siguiente manera: CUATRO MILLONES SEISCIENTOS TRES MIL SEISCIENTOS CUARENTA PESOS M/CTE ($4.603.640) por el montaje inicial de la Plataforma y UN MILLQN TRESCIENTOS CUARENTA Y DQS MIL SETECIENTOS VEINTIOCHO MIL PESOS M/CTE ($1.342.728), durante los 10 primeros días de cada mes entre Junio y Noviembre del año 2015. El pago se beberá realizar en cheque a nombre del representante legal de la empresa según Rut. Previo diligenciamiento del recibo a satisfacción del servicio y/o producto en el INSTITUTO, por parte del Representante Legal y anexar por parte del proveedor cuenta de cobro , copia de los recibos de pago de salud, pensión, Rut , pago de estampillas departamentales, municipales según corresponda y pago de salud, pensión y riesgos profesionales.

CLAUSULA TERCERA. VALOR. El valor del presente contrato es de DOCE MILLONES SEISCIENTOS SESENTA MIL PESOS M/CTE ($12.660.000), correspondiente al valor del montaje y alquiler de la PLATAFORMA WEB EDUCATIVA para publicaciones a la comunidad educativa durante la vigencia 2015. Según registro presupuesta! 016 de Mayo 19 de 2015 RUBRO IMPRESOS Y PUBLICACIONES.

43. PROTOCOLOS DE SEGURIDAD: la PLATAFORMA WEB EDUCATIVA cuenta con los más altos estándares de seguridad informática, proporcionando ingresos a través de nombres de usuario y contraseñas cifradas, clasificación de acceso a módulos por perfiles de usuario, registros históricos de acciones de usuario en el sistema. Además la implementación del proyecto garantiza copias de seguridad de los datos y una disponibilidad permanente del sistema en la Internet.

42. Ingreso a la PLATAFORMA WEB EDUCATIVA clasificado por perfiles de usuario

41. Generación de nombres de usuario y contraseña

40. Diseño Nueva Imagen de la Página Web con vínculos institucionales

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Sistema CLEI semestralizado 39.

38. Evaluaciones Online 38.1 Crear evaluación 38.2 Modificar evaluación 38.3 Eliminar evaluación 38.4 Presentar evaluación por estudiantes 38.5 Tabular respuestas y generar resultados 38.6 Consulta de resultados y detalles de evaluación presentada

'--

CLAUSULA DECIMO CUARTA. HOSTING Y. DOMINIO. El valor del Hosting en el cual se alojará la PLATAFORMA WEB EDUCATIVA del INSTITUTO JOSE ANTONIO GALAN de Floridablanca y el valor del dominio .COM que el CLIENTE defina, serán pagados por el PROVEEDOR durante todo el periodo de duración del presente contrato. Las claves de acceso al Hosting serán manejas únicamente por el PROVEEDOR. '? . .

CLAUSULA DECIMOTERCERA. LIMITACION DE RESPONSABILIDAD. El PROVEEDOR no se hace responsable por la publicación en la PLATAFORMA WEB EQUCATIVA, de contenidos ofensivos o hirientes que causen cualquier tipo de deterioro a la imagen de una persona o entidad.

CLAUSULA OECIMO SEGUNDA. TIEMPO DE IMPLEMENTACION. El tiempo que el PROVEEDOR requiere para el montaje completo de la PLATAFORMA WEB EDUCATIVA es de 11 meses calendario y su cumplimiento o ampliación dependerá de la entrega oportuna por parte del CLIENTE de toda la información solicitada por el PROVEEDOR y de la cantidad de modificaciones y ajustes que se deban realizar en los diferentes módulos del sistema. CLAUSULA SEPTIMA. PROTECCION DE DATOS.

CLAUSULA DECIMO PRIMERA. INICIO OEL PROYECTO. La construcción del proyecto iniciará a partir de la fecha de firma del presente contrato y el montaje de los módulos se realizará periódicamente de acuerdo a los requerimientos del CLIENTE.

CLAUSULA DECIMA. CAPACITACIÓN y SOPORTE TÉCNICO. El PRÓVEEDÜR garantiza al CLIENTE la existencia y calidad de la capacitación para su personal, a fin de operar aclecuadamente la PLATAFORMA WEB EDUCATIVA. Dicha capacitación será presencial y se deberá realizar en las instalaciones del INSTITUTO JOSE ANTONIO GALAN de Floridablanca. El PROVEEDOR garantiza al CLIENTE durante todo el periodo de duración del contrato, la existencia y calidad de los servicios de soporte técnico que el personal del INSTITUTO JOSE ANTONIO GAL-AN de Floridablanca requiera para la correcta operación de todos los módulos y herramientas de la PLATAFORMA WEB EDUCATIVA.

CLAUSULA NOVENA. PROPIEDAD INTELECTUAL. Los módulos y herramientas de la T PLATAFORMA WEB EDUCATIVA amparados por este contrato, las reproducciones originales de los mismos, cualquier copia parcial o total realizada por el PROVEEDOR o el CLIENTE o por cualquier otra persona, los derechos legales de copia, las patentes, las marcas, los secretos comerciales, y de cualquier otro derecho intelectual o de propiedad, pertenecen al PROVEEDOR. El CLIENTE acepta y reconoce que todos los módulos y herramientas eje la PLATAFORMA WEB EDUCATIVA son secretos comerciales del PROVEEDOR, así como toda la información o documentación que le sea proporcionada y que haya sido identificada por este como confidencial. El CLIENTE deber abstenerse de copiar con o sin fines de lucro los módulos y herramientas de la PLATAFORMA WEB EDUCATIVA, dictando las medidas internas necesarias tendientes a la protección de los derechos de autor.

CLAUSULA OCTAVA. ADICIONES. Los nuevos módulos o herramientas que el CLIENTE solicite al PROVEEDOR y que no estén especificadas en la CLAUSULA SEGUNDA del presente contrato, serán sometidos a evaluación por parte del PROVEEDOR el cual determinará el tiempo de entrega y el valor.

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CLAUSULA SEPTIMA. PROTECCION DE DATOS. El PROVEEPOR bajo ninguna circunstancia podrá comercializar o divulgar información proporcionada por el CLIENTE y que sea identificada por éste como confidencial.

. Presentación de la Cédula de Ciudadanía, de acuerdo con el artículo 141 del Decreto 2150 de 1995; Propuesta técnico económica, aprobada por el funcionario competente, cuando sea del caso; Certificado de antecedentes fiscales emitido por la Contraloría General de la República; Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación; Certificado de antecedentes penales expedido por el DAS, de acuerdo con los artículos 17 y 141 del Decreto 2150 de 1995. EL CONTRATISTA deberá acreditar que se encuentra afiliado a un sistema de Salud y a otro, o al mismo para Pensiones, previstos en la Ley 100 de 1993, en su artículo 15, y para efecto del pago descrito en la cláusula tercera, deberá anexar copia de los recibos de pago de salud y pensión, RUT. Pago de estampillas requeridas por la norma en el momento del pago 8) póliza de cumplimiento si es por pago anticipado.

CLAUSULA DECIMONOVENA REQUISITOS:

CLAUSULA DECIMO OCTAVA. SUPERVISIÓN: La supervisión, control y vigilancia del presente contrato está a cargo del Rector quien coordinará, dispondrá, e informará sobre lo inherente al cumplimiento del presente contrato.

CLAUSULA DECIMO SEPTIÍVIA. LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO. Calle 56 No. 14 - 46 Reposo Floridablanca

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CLAUSULA DECIMOSEXTA. COMPETENCIA. Las partes renuncian expresamente al fuero de sus domicilios y se someten a la competencia de los Jueces y Tribunales de Bucaramanga, así mismo, declaran expresamente que en todo lo no previsto en el presente contrato se rigen por lo dispuesto en el Código Administrativo y en ausencia de la norma en el Código Civil en lo que fuera pertinente.

El PROVEEDOR garantiza la asesoría técnica telefónica y, en caso de ser necesario, la asistencia personal en las instalaciones del INSTITUTO JOSE ANTONIO GALAN de Floridablanca, en todo lo relacionado con la operación y funcionamiento de los módulos y herramientas de la PLATAFORMA WEB EDUCATIVA durante todo el periodo de garantía.

CLAUSULA DECIMOQUINTA. GARANTIA. El PROVEEDOR garantiza al CLIENTE el buen estado operacional de los módulos y herramientas de la PLATAFORMA WEB EDUCATIVA. Er periodo de garantía se extiende a la misma duración del contrato especificada en la " CLAUSULA QUINTA. En cuantía de 10% sobre el valor de la orden por su término de duración y Dos (2) meses más. Póliza de cumplimiento si la cancelación del servicio es por anticipado.

La garantía se considera válida siempre y cuando las personas encargadas de la operación del Sistema, utilicen los módulos y herramientas conforme a las especificaciones técnicas entregadas por el PROVEEDOR. Durante el periodo de garantía, el PROVEEDOR proporcionará sin costo para el CLIENTE todos los servicios necesarios para corregir los errores que se pudieran presentar.

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n -r» 11, \ 'í¡r "uld re ~u~iMclú lL ARNOLD JAVIER PEÑARANDA CHACÓN C.C. 13.724.054 de Bucaramanga

fCifd14'" CÉSAR ORLANDO BAR,. JAS ANA YA CC 5.691.61§ Molagavita

CONTRATISTA CONTM'Nh!t°6fJoSf AN FLO~~~"'~

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En señal de conformidad e invocando a la buena Fe, las partes firman el presente contrato, en dos ejemplares del mismo efecto legal, en la ciudad de Floridablanca, a los 19 días del mes de Mayo de 2015.