CONTRATAR CON UNA PERSONA NATURAL O JURÍDICA EL …€¦ · VALOR: MILLON DIECISEIS ES DOSCIENTOS...

ESE Departamental hospital San José de Neira (Caldas)

Tels: 8587610 – 8588025, Fax 8587222,

Carrera 7 Calle 8 Nº 7-35 NIT: 890.801.562-4

http://www.esehospitalsanjosedeneira.gov.co

AVISO DE INVITACIÓN 005 DE CONTRATACIÓN

La E.S.E Hospital San Jose de Neira - Caldas, se permite invitar a todas las

personas naturales y jurídicas, que reúnan los requisitos establecidos en las

condiciones generales o reglas de contratación que aparecen en el documento

anexo a este aviso, para que si lo desean procedan a presentar ofertas y en general

participar en el presente proceso de selección de contratista, cuyo objeto es el de

CONTRATAR CON UNA PERSONA NATURAL O JURÍDICA EL SUMINISTRO DE INSUMOS

ODONTOLÓGICOS NECESARIOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA E.SE. HOSPITAL

SAN JOSE DE NEIRA PARA LA VIGENCIA 2018. según las especificaciones y presupuesto

contenidos en las citadas condiciones generales:

VALOR: DIECISEIS MILLONES DOSCIENTOS MIL M/CTE. ($ 16.200.000.oo)

Plazo de ejecución: ONCE (11) MESES.

A las personas interesadas se les permitirá el acceso a la totalidad de la

información relativa al presente procedimiento, que es público y al que se le

pueden formular observaciones, tendientes a mejorarlo. Igualmente se solicita la

conformación de veedurías ciudadanas para el efecto de control y seguimiento

en aras de garantizar los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad

estipulados en la Constitución Política de Colombia.

El proceso estará regido por las normas del derecho privado que rigen para la

entidad y estará abierto para presentación de ofertas a las 8:00 horas

del 17 de enero de hasta las 16:00 horas del dia 23 de enero de 2018 .

Información adicional se puede obtener en los documentos que conforman los

términos o condiciones generales para este evento y a través de la oficina del Jefe de

Grupo Administrativo, ubicada en la sede oficial del Hospital San Jose de Neira - Caldas,

comunicándose a los teléfonos 8587182 ó 8587610, correo electrónico

[email protected] y en la Página Web

www.esehospitalsanjosedeneira.gov.co.

FRANCISCO JAVIER GOMEZ CASTAÑO

GERENTE

mailto:[email protected]

http://www.esehospitalsanjosedeneira.gov.co/


Tels: 8587610 – 8588025, Fax 8587222,



CONDICIONES GENERALES INVITACIÓN CONTRATACIÓN 005 AÑO 2018

OBJETO:

LA ESE HOSPITAL SAN JOSE DE NEIRA (CALDAS), SE ENCUENTRA INTERESADA

EN RECIBIR PROPUESTAS PARA CONTRATAR CON UNA PERSONA NATURAL O

JURÍDICA EL SUMINISTRO DE INSUMOS ODONTOLOGICOS NECESARIOS PARA

EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA E.SE. HOSPITAL SAN JOSE DE NEIRA PARA LA

VIGENCIA 2018, SEGÚN LAS ESPECIFICACIONES CONTENIDAS

EN LAS PRESENTES CONDICIONES GENERALES

SE CONVOCA MEDIANTE ESTE INSTRUMENTO A LAS VEEDURÍAS

CIUDADANAS QUE SE ENCUENTREN CONFORMADAS DE ACUERDO CON

LA LEY PARA QUE REALICEN EL CONTROL SOCIAL AL PRESENTE

PROCESO DE SELECCIÓN CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN


Tels: 8587610 – 8588025, Fax 8587222,



CRONOGRAMA INVITACIÓN PARA CONTRATAR Nº 005 AÑO 2018

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Publicación Invitación Pública

Desde 17 de Enero de 2018 a

las 8:00 horas hasta el 23 de

enero a las 16:00 horas

Cartelera Hospital San José, www.esehospitalsanjosedeneira.gov.co

Y Página Web Del Secop

Entrega De Propuestas Y

Cierre De Invitación Publica

23 de Enero de 2018 Hasta

las 16:00 horas

Personalmente en la Oficina del Jefe

de Grupo Administrativo

Verificación De Requisitos

habilitantes y Evaluación De

Las Propuestas

24 de Enero de 2018

Comité Evaluador En Este Caso El

Comité De Compras

Publicación Acta Del

Informe De Evaluación

A partir del 24 de Enero a las

18:00 horas hasta el 25 de

enero de 2018 a las 18:00

horas

Cartelera Hospital San Jose, www.esehospitalsanjosedeneira.gov.co

Y Pagina Web Del Secop

Atención de Observaciones

Desde el 25 de enero a las

8:00 horas hasta el 26 de

enero de 2018 a las 14:00

horas

Personalmente En La Oficina De Jefe

de Grupo Administrativo

Adjudicación Del Contrato Enero 26 de 2018 a las

17:00 horas

Cartelera Hospital San Jose, www.esehospitalsanjosedeneira.gov.co


Ajustes De Minutas Y

Elaboración Del Contrato

Del 27 al 29 de Enero del

2018

Oficina del Jefe de Grupo Administrativo

Legalización Del Contrato

30 de enero de 2018

Oficina De Contratacion www.esehospitalsanjosedeneira.gov.co


Del 1 de Febrero al 31 de

Diciembre del año 2018

E.S.E Hospital San José De Neira


GERENTE






Tels: 8587610 – 8588025, Fax 8587222,



CONTRATACION BAJO LA MODALIDAD DE INVITACION PÚBLICA

ENERO DE 2017

CAPÍTULO 1

PRELIMINARES INFORMATIVOS

1.1- IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD PÚBLICA.

Se trata de la Empresa Social del Estado Hospital San José, que en adelante y para estos

efectos se denominará, como ya se mencionó E.S.E HOSPITAL SAN JOSE DE

NEIRA, entidad descentralizada del orden departamental, creado mediante la

Ordenanza Nº 596 de Julio del 2008, actualmente representada legalmente por

el Dr. FRANCISCO JAVIER GOMEZ CASTAÑO, quien fue nombrado mediante la

Resolución Nº 2744 del 31 de mayo del 2012 y reelegido mediante Resolución No 1427-1

del 19 de febrero de 2016, emanadas por el Señor Gobernador de Caldas y

posesionado mediante acta Nº 076 del 31 de marzo de 2016.

La entidad tiene su domicilio en la Carrera 7 con Calle 8 Nº 7 -3 5

Teléfonos: 8587610, Telefax 8587182,

correo electrónico: [email protected]

página web: www.esehospitalsanjosedeneira.gov.co

1.2- FACULTAD DEL REPRESENTANTE LEGAL PARA ADELANTAR EL

PRESENTE PROCESO

El representante legal ha sido investido de facultades para actuar como

representante legal de la entidad, según consta en el literal e de la ordenanza Nº 596 de

julio de 2008, En forma especial, el gerente ha recibido autorización para esta

contratación, según acuerdo del “Estatuto de Contratación de la E.S.E.” y el

Acuerdo Nº 007 de diciembre 06 de 2017 que adopta el presupuesto de rentas

y gastos para la vigencia 2018, ambos expedidos por la H. Junta Directiva del Hospital

San Jose de Neira – Caldas.

mailto:[email protected]



Tels: 8587610 – 8588025, Fax 8587222,



1.3- NORMAS QUE SOPORTAN JURIDICAMENTE EL PRESENTE PROCESO.

Por ser EL HOSPITAL, una Empresa Social del Estado, categoría especial de entidad

pública (Artículo 83 de la ley 489/98), y dada la necesidad y oportunidad del servicio de

salud, en materia de contratación se regula por las normas del derecho privado, según

expreso mandato del artículo 195-6 de la ley 100 de 1993, en concordancia con lo

previsto al tenor del artículo 16 del Decreto 1876/94.

1.4- RECOMENDACIONES INICIALES A LOS POSIBLES OFERENTES.

EL HOSPITAL se permite recomendar a los posibles oferentes, la importancia de verificar

los siguientes puntos, antes de elaborar y presentar sus propuestas, a fin de evitar futuros

rechazos, eliminaciones o ausencia de requisitos habilitadores para la evaluación y

calificación:

1. Verificar que no se encuentren dentro de las causales de inhabilidad e

incompatibilidad o prohibiciones constitucionales o legales para contratar con

entidades públicas.

2. Examinar rigurosamente el contenido de los presentes términos, así como los

documentos que hacen parte del mismo.

3. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos

que deben allegar con las propuestas, y verificar que contienen la información

completa que acreditan el cumplimiento de los requisitos exigidos, en la ley y en

las presentes condiciones.

4. Examinar que las fechas de expedición de los documentos se encuentren dentro

de los plazos exigidos en estas condiciones generales.

5. Suministrar toda la información requerida.

6. Diligenciar totalmente los anexos y formatos contenidos en este documento y los

demás exigidos en el mismo.

7. Presentar la oferta en original firmada y las cantidades y precios ofertados en

medio magnético en Excel.


Tels: 8587610 – 8588025, Fax 8587222,



8. Considerar que la oferta será rechazada si:

8.1- La oferta económica supera el presupuesto oficial estimado.

8.2- Se presenta por fuera del plazo o en lugar diferente al estipulado para ello.

1.5- VOCABLOS DE USO FRECUENTE Y SUS EQUIVALENCIAS EN ESTE

INSTRUMENTO E INFORMACIONES ADICIONALES.

Las expresiones que a continuación se identifican son de uso frecuente en este

instrumento, por lo que las resaltamos y definimos sus equivalentes.

E.S.E HOSPITAL SAN JOSE DE NEIRA = entidad pública = entidad contratante o

simplemente contratante.

Contratista = Oferente = Proponente.

Propuesta = oferta.

Días Hábiles = Lunes a viernes, siempre que uno de ellos no sea festivo

legalmente.

Días Calendario = Todos los días de la semana.

Contratación Compleja: Procedimiento de contratación de derecho privado que se

aplica en la entidad.

Correo Electrónico = Mecanismo a través del cual se puede establecer

comunicación con la entidad pública.

Sede de la entidad = (Dirección Oficial de la entidad y lugar donde se recibirá y

suministrara información de este procedimiento de contratación.

CAPITULO II

CONDICIONES GENERALES.

A continuación se detallaran las condiciones generales del presente procedimiento de

contratación, anotando, también previamente, que EL HOSPITAL se reserva el derecho de

modificar y ajustar las presentes condiciones, según las necesidades o requerimientos de

la entidad y de acuerdo además a las observaciones que al mismo se formulen y que se

materializarán como correcciones escritos denominados adendas.


Tels: 8587610 – 8588025, Fax 8587222,



2.1- OBJETO DE LA INVITACION PÚBLICA.

LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN JOSE DE NEIRA, se encuentra

interesado en CONTRATAR CON UNA PERSONA NATURAL O JURÍDICA EL

SUMINISTRO DE INSUMOS ODONTOLOGICOS NECESARIOS PARA EL BUEN

FUNCIONAMIENTO DE LA E.SE. HOSPITAL SAN JOSE DE NEIRA PARA LA

VIGENCIA 2018.

2.2- SUMINISTRO REQUERIDO

ARTICULO Cantidad

Aceite para Pieza de Mano Spray 4

Ácido Desmineralizante x 5 cc Jeringa 50

Adhesivo Bonding 3M Single Bond 6 ml 20

Agujas Carpules Cortas Caja x 100 Und 25

Agujas Carpules Largas Caja x 100 Und 25

Algodón Odontológico x 100 Und 30

Amalgama en Capsula NUALLOY 1 Porción 200

Amalgama en Capsula NUALLOY 2 Porción 200

Banda Metálica Ancha Porta Matriz 2

Banda Metálica Delgada Porta Matriz 2

Cepillos para Profilaxis Unidad 800

Conos de Papel 1era Serie 15 - 40 Caja x 120 Und 3

Conos de Papel 2da Serie 45 - 80 Caja x 120 Und 3

Conos gutapercha 1ra serie caja 2

Conos gutapercha 2ra serie caja 2

Detartrol Fco x 60 cc 1

Eugenol Liquido Frasco x 15 cc 3

Eyectores Desechables Paquete x 100 20

Flúor Barniz Durapath Tubo 8

Fresas de Diamante Redondas variadas 60

Fresas ENHANCE Siliconadas 70

Fresas Zekrya para Cirugia 12

Gasas para Exodoncia Paquete x 200 Und 50

Hemostático Hemofar Frasco x 13 cc 2

Hidróxido de Calcio - LIFE 7

Hidróxido calcio polvo fco 4


Tels: 8587610 – 8588025, Fax 8587222,



Ionomero de Vidrio de Fotocurado FUJI 25

Lijas plásticas paquete 10

Lidocaína Odontológica 2% Caja x 50 Carpules 30

Limas Endodoncia Primera Serie No 15 - 40 Caja 3

Limas Endodoncia segunda Serie No 45 -80 caja 3

Odontocaina 3 % Carpules cajas 3

Papel de Articular Cuadernillo x 12 Blocks 9

Pasta para Profilaxis Tarro x 50 gms Caja 3

Piedras Blancas para Pulir Resina variadas 50

Pinceles Aplicador Microbrush Tarro x 100 19

Puntas para desmineralizar unidad 150

Pinceles Desechables (Brocha) Bolsa x 50 30

Revelador Placa Bacteriana Fco 15 ml 15

Resina Fluida Liquida Color A2 30

Resina Fluida Liquida Color A3 30

Sellante de Fotocurado Frasco 6 ml CONCEAL 6

Tiras Metálicas Paquete 20

tira nervios blister 3

Tiras para Resina Caja x 100 15

Lidocaína en spray 15

ESPEJO BUCALES 12

CABEZAS PATA CONTRAANGULOS NSK 4

CARETAS FACIAL PARA PROTECCION 7

CONTRANGULOS 2

JERINGA UNIDAD ODONTOLOGICA 1

JERINGA CARPUL SUOERDENT 6

LLAVES CAMBIA VIAS 1

PIEZA DE MANO NSK PAIN AIR MINI 1

REJILLA PLASTICA ESCUPIDERA 2

REFLECTOR LAMPARA 1

REPARACION UNIDAD ODONTOLOGICA 1

SONDAS OMS 16

SOPORTES PARA UNIDAD ODONTOLOGICA 5

TAPA PARA MANGUERA PARA ODONTOLOGIA 1

TURBINA PARA PIEZA DE MANO 1

UNIONES PARA UNIDADES ODONTOLOGICA 3


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2.3- CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES MÍNIMAS.

A continuación se realiza una descripción minuciosa y detallada del objeto de la invitación

pública y las condiciones mínimas exigidas a la totalidad de oferentes:

1. Disponibilidad permanente de todos los productos requeridos.

2. Productos de muy buena calidad

3. Dispensar los bienes y servicios solo con previa autorización del gerente o en quien

éste delegue.

4. Sin excepción, todos los recibos y soportes de prestación de servicios y El suministro

de los materiales, deberán ser avalados por el interventor del contrato o de la

persona responsable de manejar el Almacen de esta Entidad.

2.4- PLAZO DE LA INVITACION PÚBLICA

El contratista deberá ejecutar el respectivo contrato para CONTRATAR CON UNA

PERSONA NATURAL O JURÍDICA EL SUMINISTRO DE INSUMOS ODONTOLOGICOS

NECESARIOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA E.SE. HOSPITAL SAN

JOSE DE NEIRA PARA LA VIGENCIA 2018, será de ONCE (11) MESES contados a

partir de la respectiva firma del contrato.

2.4- PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO.

El presupuesto oficial para la presente contratación, se estima en un valor hasta

DIECISEIS MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($ 16.200.000.oo), incluyendo

administración y todos los costos directos e indirectos. Para el efecto, la Entidad ha

realizado la apropiación presupuestal para respaldar el compromiso que resultare

de este proceso.

El valor del contrato será cancelado parcialmente de acuerdo al RESULTADO

DEL CONSUMO DE CADA MES A PARTIR DE LA FECHA DE LEGALIZACION

DEL CONTRATO y en el momento que se entregue en su totalidad todas las

ÓRDENES DE SUMINISTRO.

El valor de la propuesta no deberá en ningún caso exceder el valor del presupuesto

oficial. En caso de que ello ocurra la propuesta será rechazada.


Tels: 8587610 – 8588025, Fax 8587222,



2.5- LUGAR DONDE SE LLEVARAN A CABO LOS DIFERENTES TRÁMITES

Para todos los efectos del presente proceso de contratación, cada una de las actuaciones,

solicitud de informaciones, recibo de información, etc., se tendrá como oficina la del Jefe

de Grupo Administrativo del hospital san José de Neira, ubicada en la Calle 8 Nº 7-35

segundo piso dentro de las instalaciones del Hospital, el cual está ubicado en la dirección

previamente indicada del Municipio de Neira, Caldas.

Por lo anterior, las comunicaciones o solicitudes que sean emitidas por todos y cada uno

de los participantes en el proceso de contratación deberán ser presentadas por escrito y

radicarse en la dirección anotada o remitirse vía fax únicamente al número 0968587182;

en este último caso el respectivo proponente deberá confirmar el recibo de dicha

comunicación por la Entidad.

De no cumplirse con los requerimientos dispuestos en el párrafo anterior, la respectiva

comunicación o solicitud será considerada como inexistente, y como consecuencia de

ello, el correspondiente documento no será objeto de revisión y evaluación por parte de la

Entidad.

2.6- FECHAS DEL PROCESO.

La entidad, se sujetará en todo caso a las fechas del proceso que a continuación se

detallan:

2.6. 1. Publicación de aviso de invitación en la página web del SECOP,

www.esehospitalsanjosedeneira.gov.co y en la cartelera de la unidad ejecutora.

Esta diligencia se realizará a las 8:00 horas del día diecisiete (17) de Enero de 2018 y los

mismos estarán allí fijados a la vista pública hasta el día veintiuno (23) de Enero de 2018,

hasta las 16:00 horas.

2.6.2. Fecha hasta la cual se recibirán oficialmente propuestas.

El hospital, solo recibirá ofertas el día veintitrés (23) de Enero de 2018, en la dirección

indicada en los presentes términos hasta desde 8: 00 horas hasta 16:00 horas. Del recibo

de ofertas se elaborará una planilla en la cual se dejará constancia de la identificación

plena de la persona que presenta la propuesta (Nombres y apellidos, documento de

identificación, domicilio y teléfono), la hora de presentación de la misma, el número de

folios de la propuesta y el valor total en pesos.



Tels: 8587610 – 8588025, Fax 8587222,



2.6.3. Evaluación de las oferta.

Para efectos de la evaluación, la entidad ha establecido como término máximo hasta el

veinticuatro (24) de Enero de 2018. En todo caso, la entidad podrá prorrogar el presente

plazo si se presenta una cualquiera de las siguientes situaciones: Necesidades del

servicio, complejidad del asunto, o si para el proceso se presentan más de cinco ofertas.

2.6.4. Elaboración y publicación de los informes de evaluación.

La evaluación de las ofertas se hará constar en un informe escrito el cual será publicado en la Cartelera Hospital San José, www.esehospitalsanjosedeneira.gov.co Y Página Web Del Secop, por el término de un día que para este evento será desde el día 24 de Enero de las 18:00 horas hasta las 18:00 horas. del día 25 de enero, En caso que los oferentes tengan alguna o algunas observaciones al informe de evaluación podrán formularlas desde las 8:00 horas del día 25 de Enero hasta las 14:00 horas del 26 de enero 2018 y si no se presentaron observaciones EL HOSPITAL procederá inmediatamente a adjudicar el respectivo contrato, esto es el día 26 de Enero de 2017, a la hora 17:00 horas.

2.6.5. Adjudicación Contrato.

EL HOSPITAL, comunicará mediante oficio a la persona que quede seleccionada, además

publicado en la página web del SECOP, www.esehospitalsanjosedeneira.gov.co y en

la cartelera de la unidad ejecutora.

2.6.6. Nota Aclaratoria Para La Adjudicación del Contrato

El HOSPITAL, se reserva el derecho de adjudicar el contrato cuando solo exista la

presentación de una sola propuesta, siempre y cuando la misma reúna las condiciones

exigidas y sea conveniente para la entidad, en precio, calidad y oportunidad de entrega.

Igualmente la entidad queda facultada para hacer adjudicación parcial, cuando quiera que

ello sea conveniente para el hospital.

.

CAPITULO III

CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN, PRESENTACIÓN DE LA

PROPUESTA Y SUS DOCUMENTOS.




Tels: 8587610 – 8588025, Fax 8587222,



3.1- QUIENES PUEDEN PARTICIPAR

En el presente proceso podrán participar todas las personas jurídicas, uniones temporales

y consorcios con habilidad y con capacidad técnica, económica y jurídica para contratar y

ejecutar el objeto de los presentes términos o condiciones generales.

3.2- PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.

El proponente deberá elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en estos

términos o condiciones generales y anexar la documentación aquí solicitada.

Deberá entregar la propuesta en medio impreso (original y una copia), incluyendo todos

los archivos y anexos que componen la oferta y deberá llegar en idioma español letra

comprensible. No se admitirán propuestas enviadas por fax o por correo, ni con

enmendaduras, tachones o borrones.

La propuesta deberá presentarse debidamente foliada, en sobres cerrados, indicando

claramente en los mismos cuál es el sobre ORIGINAL y cual la COPIA. Los sobres

deberán estar dirigidos y rotulados de la siguiente manera:

(Nombre de la entidad pública)

Dirección__

Ciudad

Objeto

Proponente:

3.3. Índices Económicos o financieros:

La propuesta debe ir acompañada de los siguientes indicadores:

Índice de liquidez mayor o igual al 2,5.

Nivel de endeudamiento menor o igual a 0,70.

Indicador de solvencia mayor o igual a 1

El capital de trabajo debe ser como mínimo el doble del valor total del presente proceso

de invitación.


Tels: 8587610 – 8588025, Fax 8587222,



Asimismo el oferente debe acreditar la ejecución de mínimo 3 contratos con entidades

hospitalarias de la región, relacionados con el objeto de la presente invitación.

3.2.1- COSTOS DE PREPARACIÓN Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA

Serán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y elaboración

de su propuesta.

3.2.2. VALOR DE LA PROPUESTA

El valor de la propuesta deberá presentarse en pesos colombianos y deberá cubrir todos

los impuestos, tasas y costos directos o indirectos derivados de la invitación publica, que

va a suscribirse el cual debe estar incluido en el caso del precio global fijo no sujeto a

modificaciones.

3.2.3- UNA PROPUESTA POR PARTICIPANTE

Cada proponente deberá presentar solamente una propuesta ya sea como persona

natural, o como integrante de persona jurídica.

El proponente no podrá ser socio de una firma que simultáneamente presente oferta por

separado, salvo el caso de sociedades anónimas abiertas. El proponente que presentare

más de una propuesta o participare en más de una de ellas quedará descalificado de

todas ellas.

3.2.4- MODIFICACIONES A LA PROPUESTA

Las modificaciones, correcciones o enmiendas del texto de la propuesta deberán ser

convalidadas con la firma, al pie o al lado de la misma, de quien suscribe la carta de

presentación de la propuesta. Sin este requisito, las modificaciones, aclaraciones o

enmiendas no se considerarán válidas y por lo tanto se mirarán como no escritas. Solo

procederán antes de la entrega de la misma.

3.2.5. PERIODO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA

La propuesta deberá tener una validez mínima de treinta (30) días, a efecto de garantizar

que no habrá modificación del valor de la propuesta.


Tels: 8587610 – 8588025, Fax 8587222,



3.3. MANIFESTACIONES OBLIGATORIAS EN LA PROPUESTA

Para facilitar la correcta presentación de la propuesta por parte del proponente y su

estudio y evaluación por la Entidad, el proponente deberá suministrar la siguiente

información y realizar las manifestaciones que se detallan a continuación, en la respectiva

carta de presentación de la propuesta.

3.3.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Para la carta de presentación de la propuesta, se deberá diligenciar el Formato N° 1 “carta

de presentación de la propuesta”, suministrado por la Entidad.

La carta de presentación deberá ser firmada por la persona natural o representante legal

del proponente, quien señalará si se encuentra debidamente autorizado para presentar la

propuesta de acuerdo con los estatutos sociales o al documento de consorcio o de unión

temporal, y si no se encuentra autorizado por los estatutos, anexará el documento de

autorización del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para

presentar la oferta y firmar la invitación publica hasta por el valor de la propuesta.

En esa carta se deberá registrar el valor total de la propuesta.

Se debe manifestar, bajo la gravedad del juramento que el oferente no se encuentra

incurso en las causales de inhabilidades e incompatibilidades y prohibiciones señaladas

en estas condiciones generales, ni ninguna otra de carácter constitucional o legal, así

mismo, manifestará si se encuentra al día en los pagos de las obligaciones parafiscales

conforme lo establece el Artículo 50 de la Ley 789 de 2003, expresará si está o no está

incluido en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República

(Ley 610/00, Art.- 60, inciso 3°) o, si está o no incluido en los boletines de deudores

morosos de la Contaduría General de la Nación (Artículo 4° de la Ley 716/01).

La omisión de la carta de presentación debidamente firmada, no será subsanable y

generará el rechazo de la propuesta.

3.3.2 DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ANEXAR A LA PROPUESTA.

3.3.2.1- CARTA DE PRESENTACIÓN O COTIZACIÓN DE LA OFERTA.

Documento que debe aparecer debidamente firmado por quien tenga la capacidad jurídica

de representar al proponente indicando además la aceptación de estos términos o


Tels: 8587610 – 8588025, Fax 8587222,



condiciones generales.

3.3.2.2-PROPUESTA ECONÓMICA

El oferente deberá presentar sus precios en pesos colombianos, sin anotar centavos,

aproximando por exceso o por defecto al valor más cercano, incluyendo las proyecciones

de todos los costos a que hubiere lugar dentro del proyecto incluir el valor de

administración y demás costos directos e indirectos.

En caso de que el proponente no ofrezca los bienes en los términos solicitados o dichos

elementos no sean coincidentes con los requerimientos establecidos por la Entidad en

estas condiciones, se entenderá que el proponente no está en capacidad de cumplir con

lo solicitado en los términos, razón por la cual se considerará que ha omitido un requisito

indispensable para la comparación de su propuesta y por lo tanto la propuesta no será

objeto de evaluación económica.

El proponente deberá prever los costos, así como el manejo de los mismos en aspectos

de administración y seguridad social.

CAPITULO IV

4. CAUSALES DE RECHAZO E INADMISIBILIDAD DE LA PROPUESTA.

Además de las causales de rechazo indicadas en cada uno de los numerales de estas

condiciones, EL HOSPITAL rechazará de plano y no ingresará al grupo de calificación y

adjudicación, aquella oferta que incumpla los requerimientos jurídicos, técnicos y

económicos, así mismo rechazará cualquiera o todas las propuestas antes de la

adjudicación de la invitación pública, en los siguientes casos:

A. Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e

incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la Ley.

B. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para

obligarse o que no cumpla con todas las calidades y condiciones de participación

indicadas dentro de estos términos de referencia.

C. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente para este

proceso.

D. Cuando la oferta económica supere el valor del presupuesto oficial estimado.


Tels: 8587610 – 8588025, Fax 8587222,



E. Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir algunos de los documentos

exigidos en los presentes términos de referencia.

F. Cuando el proponente haya tratado de interferir o influenciar indebidamente en el

análisis de las propuestas, o cuando el proponente haya tratado de influir

indebidamente en la decisión sobre adjudicación.

G. Cuando se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del

proponente a la Entidad o a los demás participantes.

H. En los demás casos expresamente establecidos en los presentes términos o

condiciones generales.

I. Si el proponente no diligencia los Formatos y Anexos.

CAPITULO V

PROCESO DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS.

5.1- ANÁLISIS DE LAS PROPUESTAS Y VERIFICACIÓN QUE

SE AJUSTAN A LAS CONDICIONES

Antes de proceder a la evaluación de las propuestas, se comprobará si las mismas se

ajustan en general a las condiciones establecidas en el presente documento y sin perjuicio

que durante este lapso de tiempo se soliciten aclaraciones a los oferentes.

Serán hábiles las propuestas que cumplan con la totalidad de los requisitos exigidos en

los presentes términos de referencia.

EL HOSPITAL adjudicará el contrato a la propuesta que estime más conveniente para la

Entidad.

En caso de que se adjudique la orden de compra con base en una propuesta que

presente precios que no obedezcan a las condiciones del mercado y que no logren ser

detectados durante el proceso de selección, el contratista deberá asumir todos los riesgos

que se deriven de tal hecho ya que la entidad, no aceptará ningún reclamo con relación a

ellos.

CAPITULO VI

CONDICIONES GENERALES DE LA INVITACION PÚBLICA


Tels: 8587610 – 8588025, Fax 8587222,



Para todos los efectos legales las condiciones generales de la invitación pública, son

aquellas que se plasman en la minuta del mismo. Para el presente evento, en

consecuencia, se anexa una minuta especial de la invitación pública, la cual podrá ser

modificada por EL HOSPITAL, según los requerimientos y el desarrollo del presente

proceso de contratación.

6.1. FORMA DE PAGO:

Al contratista se le pagará mensualmente el valor o precio resultante de las órdenes de

compra que se realicen en cada mes hasta agotar el valor de la presente invitación

publica oferta.

6.3. SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA INVITACION PÚBLICA

Estará a cargo del Jefe de Sección Administrativa de la E.S.E HOSPITAL SAN JOSÉ DE

NEIRA, quien será el responsable de verificar el cumplimiento de las obligaciones por las

partes y detallará si el mismo cumple con las exigencias establecidas.

6.4. VALOR DE LA INVITACION PÚBLICA

El VALOR DE LA INVITACION PUBLICA será el propuesto por el OFERENTE GANADOR

en su PROPUESTA ECONÓMICA.

LA INVITACION PUBLICA que se celebre, podrá si las necesidades así lo ameritan, ser

adicionado de Conformidad con las normas legales.


Tels: 8587610 – 8588025, Fax 8587222,



FORMATO NO. 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y Fecha: ___________________________________

Señores:

E.S.E. HOSPITAL SAN JOSÉ DE NEIRA

Att. Dr Francisco Javier Gómez Castaño

Medico Director

Teléfono: 8587222

La Ciudad.

Referencia: Proceso de invitación pública año 2018.

Nosotros los suscritos _______________________________________, actuando en

representación de _________________________________________, de acuerdo con lo

establecido en los términos de condiciones generales, hacemos la siguiente propuesta

para el asunto de la referencia y cuyo objeto es:

________________________________________________________________________

___________________________________________________________, y en caso de

que sea aceptada y adjudicada por esa Entidad, nos comprometemos a firmar el contrato


Tels: 8587610 – 8588025, Fax 8587222,



correspondiente.

Declaramos así mismo:

1- Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los

firmantes de esta carta.

2- Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen interés comercial

en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.

3- Que conocemos la información general y demás documentos del pliego de

condiciones y aceptamos los requisitos en ellos contenidos.

4- Que hemos recibido los siguientes adendas o modificaciones a los términos

condiciones generales (Indicar el número y la fecha de cada uno) y aceptamos su

contenido.

5- Así mismo, manifestamos y declaramos bajo la gravedad del juramento:

a) Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad

de las señaladas en la Constitución y en las Leyes. (Se recuerda al proponente

que si está incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, no puede

participar en el proceso de selección de contratistas y debe abstenerse de formular

propuesta).

b) Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por

ninguna Entidad Oficial dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha de

entrega de las propuestas. (NOTA: Si el proponente ha sido objeto durante dicho

período de sanciones contractuales (multas, cláusula penal y/o incumplimiento) por

parte de cualquier entidad estatal, en lugar de hacer este juramento debe indicar

las sanciones y la entidad que las impuso. En caso de caducidad, ella genera

inhabilidad para contratar por 5 años y por lo tanto deberá atenerse a lo estipulado

en el numeral anterior.

c) Que no nos hallamos inscritos en el boletín de responsables fiscales de

competencia de las Contralorías, de acuerdo con el Artículo 60 de la Ley 610 de

2000.

d) Que no nos hallamos inscritos en el boletín de deudores morosos de la Contaduría

General de la Nación, de acuerdo con la ley 716/01.

e) Que me encuentro al día en el pago de las obligaciones de que trata el artículo 50


Tels: 8587610 – 8588025, Fax 8587222,



de la ley 789 de 2002. (Si el proponente está en la obligación de tener Revisor

Fiscal, es el revisor quien tiene que suscribir esta certificación, en caso contrario la

suscribirá el representante legal)

6- Que nos comprometemos a ejecutar el objeto de la invitación pública en un plazo

de __________________ contados a partir de la fecha de la orden de compra.

7- Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a suscribir el mismo, a

constituir su garantía única, y así mismo a pagar los impuestos a que haya lugar

dentro de los términos señalados para ello.

8- Que el valor total de nuestra propuesta es por la suma de (valor en letras y en

números). _________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

9- Que el original de la propuesta consta de ______ folios, debidamente numerados.

10- Que en el evento de resultar adjudicatarios de este proceso de contratación,

aportaremos los demás documentos necesarios para la confirmación de la

información sobre causales de inhabilidad, experiencia y demás que requiera la

entidad.

Atentamente:

____________________________________

Firma del representante legal.


Tels: 8587610 – 8588025, Fax 8587222,



DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL

Nombres y Apellidos:


Profesión:

MEDICO

CC No

4.419.250 DE FILADELFIA CALDAS

DATOS DEL PROPONENTE

Nombre

Nit:

Dirección

Ciudad.

Departamento

Teléfono

Fax

En caso de discrepancia entre el valor en letras y números prevalecerá el valor escrito en

letras.


Tels: 8587610 – 8588025, Fax 8587222,



FORMATO No. 2

– EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

No. Proyecto o Contrato

Entidad contratante Contacto Teléfono

Fecha de inicio

Fecha de terminación Actividades

realizadas

____________________________________

Firma del representante legal.

FIRMADO ORIGINAL POR EL GERENTE


CONTRATAR CON UNA PERSONA NATURAL O JURÍDICA EL …€¦ · VALOR: MILLON DIECISEIS ES DOSCIENTOS...

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