CONTPAQi Carta Tecnica Factura Electronica 200

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Página 1 Carta técnica 2.0.0 Versión anterior 1.4.0 (noviembre 2011) Liberación 26 de diciembre de 2011 Disponible como Instalador Con costo de actualización Recuerda Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuentas con una versión en Red. Programa el proceso de actualización y avisa oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo. Solicitud de certificados sin costo Si activaste tus sistemas versión 2011 a partir del 1 de julio del 2011 tienes derecho a las versiones 2012 sin costo. Envía la Solicitud de Certificados a [email protected] Asegúrate que el correo contenga la siguiente información: 1. Asunto de correo: Solicitud de certificados sin costo. 2. Número de serie de la versión 2011. 3. Datos de la empresa a la cual se registró el sistema. 4. Correo electrónico donde será enviada la información sobre dicho certificado. Contenido CARTA TÉCNICA 2.0.0 ...................................................................................................................................................... 1 NOVEDADES 2.0.0 .......................................................................................................................................................... 3 Nueva ventana de información general ................................................................................................................................ 3 Reformas Fiscales 2012: Anexo 20 ........................................................................................................................................ 4 Complemento Donatarias ................................................................................................................................................... 10 Complemento Instituciones educativas .............................................................................................................................. 13 Aviso al SAT de la Cancelación de CFDI ............................................................................................................................... 16 Función SDK para entregar XML en archivo ........................................................................................................................ 18 Rutas y nombres configurables para entregar XML y PDF .................................................................................................. 19 Emisión/Entrega masiva por cliente ................................................................................................................................... 20 Nuevas pestañas y campos en el Almacén Digital .............................................................................................................. 21 Informe mensual al SAT ...................................................................................................................................................... 23 Nuevas Addendas ............................................................................................................................................................... 24 Nuevas Etiquetas en Formato Amigable ............................................................................................................................. 25 Visualización de CFD/CFDI antes de emisión/timbrado ...................................................................................................... 26 Empresas preinstaladas ...................................................................................................................................................... 27 Entrega de CBB/CFD/CFDI cancelados ................................................................................................................................ 28 Exportación de datos de envío de Clientes ......................................................................................................................... 29 MEJORAS 2.0.0............................................................................................................................................................ 30 Actualización por internet................................................................................................................................................... 30 Folio Caso ............................................................................................................................................................... 30 C118 ............................................................................................................................................................................ 30 Addendas ............................................................................................................................................................................ 30 Folio - Caso ................................................................................................................................................................. 30 C109 – 562731 y otros….............................................................................................................................................. 30 D804 – 570611 y otros… ............................................................................................................................................. 30 D797 – 570099 ............................................................................................................................................................ 30

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Carta técnica 2.0.0 Versión anterior 1.4.0 (noviembre 2011) Liberación 26 de diciembre de 2011 Disponible como Instalador Con costo de actualización Recuerda Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuentas con una

versión en Red. Programa el proceso de actualización y avisa oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo.

Solicitud de certificados sin costo

Si activaste tus sistemas versión 2011 a partir del 1 de julio del 2011 tienes derecho a las versiones 2012 sin costo. Envía la Solicitud de Certificados a [email protected] Asegúrate que el correo contenga la siguiente información:

1. Asunto de correo: Solicitud de certificados sin costo. 2. Número de serie de la versión 2011. 3. Datos de la empresa a la cual se registró el sistema. 4. Correo electrónico donde será enviada la información sobre dicho certificado.

Contenido CARTA TÉCNICA 2.0.0 ...................................................................................................................................................... 1 NOVEDADES 2.0.0 .......................................................................................................................................................... 3

Nueva ventana de información general ................................................................................................................................ 3 Reformas Fiscales 2012: Anexo 20 ........................................................................................................................................ 4 Complemento Donatarias ................................................................................................................................................... 10 Complemento Instituciones educativas .............................................................................................................................. 13 Aviso al SAT de la Cancelación de CFDI ............................................................................................................................... 16 Función SDK para entregar XML en archivo ........................................................................................................................ 18 Rutas y nombres configurables para entregar XML y PDF .................................................................................................. 19 Emisión/Entrega masiva por cliente ................................................................................................................................... 20 Nuevas pestañas y campos en el Almacén Digital .............................................................................................................. 21 Informe mensual al SAT ...................................................................................................................................................... 23 Nuevas Addendas ............................................................................................................................................................... 24 Nuevas Etiquetas en Formato Amigable ............................................................................................................................. 25 Visualización de CFD/CFDI antes de emisión/timbrado ...................................................................................................... 26 Empresas preinstaladas ...................................................................................................................................................... 27 Entrega de CBB/CFD/CFDI cancelados ................................................................................................................................ 28 Exportación de datos de envío de Clientes ......................................................................................................................... 29

MEJORAS 2.0.0 ............................................................................................................................................................ 30 Actualización por internet................................................................................................................................................... 30

Folio – Caso ............................................................................................................................................................... 30 C118 ............................................................................................................................................................................ 30

Addendas ............................................................................................................................................................................ 30 Folio - Caso ................................................................................................................................................................. 30 C109 – 562731 y otros… .............................................................................................................................................. 30 D804 – 570611 y otros… ............................................................................................................................................. 30 D797 – 570099 ............................................................................................................................................................ 30

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D794 – 570628 ............................................................................................................................................................ 30 D790 – 569215 y otros… ............................................................................................................................................. 30 D763 – 563496 ............................................................................................................................................................ 30

Catálogos ............................................................................................................................................................................ 30 Folio - Caso ................................................................................................................................................................. 30 D788 – 569219 y otros… ............................................................................................................................................. 30

Conceptos ........................................................................................................................................................................... 31 Folio - Caso ................................................................................................................................................................. 31 D736 – 555932 ............................................................................................................................................................ 31 D432 – 512125 y otros… ............................................................................................................................................. 31

Documentos ........................................................................................................................................................................ 31 Folio - Caso ................................................................................................................................................................. 31 D801 – 568955 y otros… ............................................................................................................................................. 31 D793 – 568752 ............................................................................................................................................................ 31

Emisión/Timbrado masivo de CFD/CFDI ............................................................................................................................. 31 Folio – Caso ................................................................................................................................................................. 31 D777- 566069 .............................................................................................................................................................. 31

Hoja Electrónica .................................................................................................................................................................. 32 Folio - Caso ................................................................................................................................................................. 32 D792 – 569239 y otros… ............................................................................................................................................. 32 D776 ............................................................................................................................................................................ 32

Panel de noticias ................................................................................................................................................................. 32 Folio - Caso ................................................................................................................................................................. 32 D785 ............................................................................................................................................................................ 32

Reportes .............................................................................................................................................................................. 32 Folio - Caso ................................................................................................................................................................. 32 D743 – 558286 ............................................................................................................................................................ 32

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Novedades 2.0.0

Nueva ventana de información general C137 Beneficio Entérate de forma rápida los cambios de la versión y de la información importante de tu

versión a través de la nueva ventana Información general que se mostrará cada vez que ingreses a CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA.

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Reformas Fiscales 2012: Anexo 20 C139 / C136 / C126 / C125 / C116 Beneficio El SAT informó que publicará en el Diario Oficial de la Federación la reforma de factura

electrónica la nueva versión del Anexo 20, para que entren en vigor a partir del 1 de enero de 2012 y como una facilidad, el SAT dará una prórroga por un periodo de 6 meses para que los contribuyentes que así lo decidan puedan seguir utilizando las versiones vigentes en 2011 de CFD (2.0) y CFDI (3.0).

Por lo anterior, durante el primer semestre de 2012 estarán conviviendo las versiones 2.0 y 2.2 para CFD; 3.0 y 3.2 para CFDI; y el sistema a partir de esta versión está preparado tanto para emitir como para recibir CFD y CFDI en ambas versiones

Modificaciones 2012

A continuación se listan las modificaciones de CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA:

– Lugar de expedición y Método de pago

De acuerdo a las modificaciones realizadas al Anexo 20, en la captura de los movimientos, en la pestaña 5 Información Adicional podrás indicar tanto el “Lugar de expedición” como el “Método de pago” del documento, además de otros datos. Por omisión, el Lugar de expedición se tomará del Domicilio de la empresa, y estará conformada por los siguientes datos: Calle, Num ext, Num int, Colonia, Codigo postal, Municipio, Ciudad, Estado y País de forma concatenada. Cabe aclarar que este campo aceptará hasta un máximo de 250 caracteres. En caso de que el domicilio esté vacío, enviará el mensaje correspondiente. Si el concepto tiene asignada alguna sucursal, entonces, se tomará la información de la sucursal; esta misma información se incluirá en el XML.

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Reformas Fiscales 2012: Anexo 20, Continuación

Modificaciones 2012, (continúa)

Por tal razón, los campos “Condición de pago” y “Método de pago” se eliminan de la ventana Emitir/Timbrar. Recuerda: Los datos del apartado Anexo 20, Información para el pago son opcionales debido a la prórroga proporcionada por del SAT.

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Reformas Fiscales 2012: Anexo 20, Continuación

Modificaciones 2012, (continúa)

– Configuración del Régimen

fiscal En la redefinición de la empresa podrás especificar el tipo de régimen fiscal bajo el cual expide tu empresa y esta información se agregará al XML. Para acceder a esta opción ve al menú Configuración, submenú Redefinir empresa, haz clic en la pestaña 8. F@C y captura el dato en el campo “Régimen Fiscal por Omisión”. Nota: Esto aplica tanto para CFD como para CFDI.

También podrás configurar el régimen a nivel del Concepto. Para ello ve al menú Configuración, submenú Conceptos. Abre el concepto y especifica el “Régimen Fiscal” que utilizarás.

Además, se creó la etiqueta %\//Compac/Encabezado/MGW10008/Funciones|f_REGIMENFISCAL\% por si deseas incluirla en la plantilla de formato amigable. Esta plantilla buscará el valor primero en el Concepto, si no existe dato, entonces, buscará el valor dentro de Redefinir empresa.

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Reformas Fiscales 2012: Anexo 20, Continuación

Modificaciones 2012, (continúa)

– Nueva pestaña Complementos Debido a la inclusión de nuevos complementos se reajustaron las configuraciones de la empresa, por lo que, en la ventana Redefinir empresa, se creó la pestaña 10. Complementos, donde se puede configurar información tanto del complemento Donatarias como del complemento Educativas.

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Reformas Fiscales 2012: Anexo 20, Continuación

Modificaciones 2012, (continúa)

– Validación de versión Anexo 20 para CFDI/CFD

Dentro de los conceptos se podrá indicar en qué versión deseas que se genere el archivo XML para la emisión de documentos. Si manejas CFDI podrás optar por la versión 3.0 o 3.2.Si manejas CFD, podrás optar por la versión 2.0 o 2.2.

Importante: Al día 26 de diciembre (fecha de de liberación de CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA) el SAT aún tenía pendiente autorizar la certificación de CONTPAQ i® para que éste timbre con la versión 3.2 del Anexo 20, por lo tanto, si configuraste tu concepto con la versión 3.2 y quieres timbrar en los primeros días del año, es posible que se muestre el siguiente mensaje: “Error de PAC: Los comprobantes con versión 3.2 aún no pueden ser timbrados, intente con versión 3.0.” En este caso se recomienda timbrar con la versión 3.0. Recuerda que la versión 3.2 es opcional del 01 de enero al 30 de junio de 2012. Una vez que el SAT autorice el timbrado, podrás utilizar la versión 3.2.

Consideraciones de las versiones: • Si tu esquema de facturación es CFD, solo podrás utilizar la versión 2.2 del Anexo para los documentos con

fecha igual o mayor al 01 de enero de 2012. No podrás crear documentos de diciembre 2011 o menor con la versión 2.2.

• Para las versiones 2.2 y 3.2, la unidad asumida por omisión para las facturas será Servicio, en los recibos de honorarios será Honorario y en las notas de cargo y crédito, se utilizará el valor No aplica.

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Reformas Fiscales 2012: Anexo 20, Continuación

– Administrador del Almacén Digital

A partir de esta versión, el Administrador del Almacén Digital podrá recibir documentos de las versiones 2.0, 2.2, 3.0 y 3.2.

Importante CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA no valida el uso de la versión del esquema 2.2 de

CFD en documentos con fecha del 2011. Por lo anterior, te recomendamos revisar que la fecha de tu computadora y del documento a emitir sea la correcta, ya que si se tiene una fecha del 2011 podrías facturar documentos de ese año con el esquema 2.2 de CFD lo que sería fiscalmente incorrecto.

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Complemento Donatarias C135

Beneficio Se agregó el complemento correspondiente para la recepción de donaciones.

Configuración El manejo de facturación para las instituciones que reciben donativos requiere de ciertos

datos específicos, los cuales podrán ser capturados gracias al complemento Donatarias. Para hacer la configuración, realiza lo siguiente:

1. Redefinir empresa

En la ventana Redefinir empresa se agregan los campos “Número” y “Fecha” para asignar la Autorización para recibir donativos. Estos campos se encuentran en la pestaña 10. Complementos.

Además, al emitir/timbrar el documento, de acuerdo a la versión del esquema (2.0 / 3.0 o 2.2 / 3.2) se generará la versión del complemento como 1.0 o 1.1 según corresponda.

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Complemento Donatarias, Continuación

Configuración, (continúa)

Leyendas en el complemento Donatarias En esta misma pestaña se agregaron dos leyendas, las cuales aceptan hasta un máximo de 253 caracteres cada uno. Por omisión, estas leyendas contienen la siguiente descripción: • "Este comprobante ampara un donativo, el cual será destinado por la donataria a los fines propios de su

objeto social. En el caso de que los bienes donados hayan sido deducidos previamente para los efectos del impuesto sobre la renta,”

• “este donativo no es deducible. La reproducción no autorizada de este comprobante constituye un delito en los términos de las disposiciones fiscales."

Nota: Estas leyendas solo se tomarán en cuenta cuando se utiliza la versión 2012 de donatarias (versión 1.1).

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Complemento Donatarias, Continuación

Configuración, (continúa)

2. Configuración del concepto

Posteriormente deberás actualizar el concepto que actualmente estás usando, o bien, generar un nuevo concepto y marcar la casilla “Complemento Donatarias”.

3. Definición de nuevas

plantillas Además, se generaron nuevas plantillas para la impresión de documentos que incluyan este complemento. Podrás definir alguna de estas plantillas para el concepto.

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Complemento Instituciones educativas C105 – 560396

Beneficio Se agregó el complemento correspondiente para el manejo de Instituciones educativas.

Configuración El manejo de facturación para las instituciones educativas requiere de ciertos datos

específicos, los cuales podrán ser capturados gracias al complemento de instituciones educativas. para realizar la configuración, realiza lo siguiente:

1. Redefinir empresa

Lo primero que deberás hacer es especificar el número de autorización o reconocimiento (“autRVOE”) que indica la validez oficial de estudios que deben tener todas las instituciones educativas. Para acceder a este campo, ve al menú Configuración, submenú Redefinir empresa y selecciona pestaña 10. Complementos.

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Complemento Instituciones educativas, Continuación

Configuración, (continúa)

2. Configuración del cliente

Después, deberás capturar el nombre del tutor del alumno (la persona que paga la colegiatura) dentro del catálogo Clientes así como su RFC para que ambos datos aparezcan en la factura.

3. Configuración del complemento en el cliente Una vez que se ha capturado el cliente, ve a la pestaña 5. Complemento, selecciona Complemento Educativo y guarda los cambios.

4. Configuración del servicio

Debes crear un servicio con el nombre del alumno, por lo tanto, deberás generar un servicio por alumno.

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Complemento Instituciones educativas, Continuación

Configuración, (continúa)

5. Configuración del complemento

Una vez que has capturado y guardado el servicio, ve a la pestaña 5. Complemento, selecciona Complemento Educativo y captura los datos adicionales que se requieren.

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Aviso al SAT de la Cancelación de CFDI C117 / C106 Beneficio A partir de esta versión podrás notificar al SAT, de forma masiva, la cancelación de timbres

que has tenido en un determinado rango de fechas.

Procedimiento El procedimiento que debes realizar para cancelar un CFDI es:

• Cancelar el CFDI en CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA. • Notificar al SAT sobre dicha cancelación.

Cancelación de CFDI en CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA

Para cancelar un CFDI en CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA deberás realizar lo siguiente:

• Abre el documento que quieres cancelar. • Ve al menú que tiene el nombre del tipo de documento (Ejemplo: Factura). • Selecciona la opción Cancelar Documento.

Notificación al SAT

Una vez cancelado el documento en CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA, deberás notificar al SAT sobre dicha cancelación; para ello, realiza lo siguiente:

• Ve al menú Empresas, submenú Procesos y selecciona la opción Aviso al SAT de cancelación de CFDI.

• Selecciona el rango de fechas deseado. • Selecciona el Concepto de los CFDI a cancelar y captura la Contraseña del

certificado. • Haz clic en el botón Procesar.

Nota: Si utilizas diferentes certificados (cada uno asignado a conceptos diferentes) en una misma empresa, deberás realizar la cancelación por cada uno de los Conceptos. Este proceso considerará un máximo de 500 timbres.

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Aviso al SAT de la Cancelación de CFDI, Continuación

Bitácora y acuse Cuando termine el proceso, se generará se una bitácora con los resultados de la cancelación

en la ruta de la empresa y en la carpeta Timbres Cancelados se generará el Acuse con extensión XML.

Acuses en el SAT Los acuses que realices en el portal del SAT (antes de este proceso) no se podrán extraer en

el archivo XML en la ruta Timbres Cancelados.

Si tienes más de un certificado

Si utilizas diferentes certificados (cada uno asignado a conceptos diferentes) en una misma empresa, no selecciones la opción Todos en el campo “Concepto” sino que deberás realizar la cancelación por cada uno de los Conceptos.

Reporte UUID En el reporte del listado de UUID (menú Reportes, Hoja electrónica) podrás consultar la liga

para ver el XML de acuse de cancelación

Si no puedes cancelar

Es posible que al ejecutar este proceso te muestre el siguiente mensaje:

“Error PAC/SAT revisar SECUDOC.LOG Al abrir el SECUDOC.LOG ubicado en la ruta C:\Archivos de programa\Compacw\Facturacion 1100- Error no controlado: There is an error in XML document (1, 1).”

Esto puede ser ocasionado porque la contraseña es incorrecta y deberás revisarla. Nota: La ruta puede variar, dependiendo de dónde se encuentren los ejecutables del sistema. También es posible que el servidor del SAT tenga problemas y envíe el siguiente mensaje:

“Error al Intentar Cancelar El servicio de cancelación del SAT no está disponible, por favor intente más tarde.”

En este caso deberás esperar unos minutos y volver a intentarlo. Importante: La conexión al servidor para las cancelaciones de CFDI depende del SAT y no del PAC.

Otra alternativa para cancelar

Si por algún motivo recibes un error al cancelar desde CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA seguirás teniendo la alternativa de cancelar CFDI directamente en el servidor del SAT.

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Función SDK para entregar XML en archivo C131 Beneficio A partir de esta versión, se agregó al SDK de CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA una

función para entregar el XML en archivo.

Sintaxis La función para entregar un XML en archivo es fEntregEnDiscoXML que retorna un dato

numérico. Parámetros de la función:

Parámetro Tipo Ejemplo

Código del concepto Cadena (char *) “4” // Factura Crédito Serie del documento Cadena (Char *) “B1” Folio del documento Numérico (Double) 45 Formato de entrega (0 = XML, 1 = PDF) Nota: Al seleccionar la opción de entrega 1= PDF, por disposición fiscal también se generará el XML.

Numérico (int) 1

Plantilla de impresión Cadena (char *) “C:\Compacw\Empresas\Reportes\Facturacion\Plantilla_Factura_cfdi_1.html”

Resultado de la función

Como resultado de esta función se tendrá un archivo PDF y/o XML del documento previamente Emitido/Timbrado con nombre: serie + folio.xml/pdf en la carpeta XML_SDK dentro de la ruta de la BDD de la empresa. Importante: la carpeta XML_SDK se tendrá que crear manualmente dentro de la ruta de la empresa.

Plantilla para PDF

Si se envía el documento en formato XML no es necesario que se envíe como parámetro el formato a utilizar. En el caso de que sea el envío a un archivo PDF y el formato seleccionado no se encuentre se utilizará el formato para impresión de CFD/CFDI por omisión del sistema.

Documentos emitidos / timbrados

La función del SDK no valida si el documento ya fue emitido / timbrado. En caso de que se quiera entregar un documento no emitido / timbrado se regresará un número de error, al utilizar la función del SDK fError se mostrará el siguiente mensaje: "No se encontró el documento en el almacén digital".

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Rutas y nombres configurables para entregar XML y PDF C128 / C127 Beneficio A partir de esta versión, podrás seleccionar el directorio de entrega donde se almacenarán los

archivos XML y PDF de los CFD/CFDI. Además, podrás indicar un prefijo en el nombre del archivo a entregar.

Configuración Hay dos formas de configurar esta ruta: en la ventana Redefinir empresa y en el Concepto. Desde Redefinir empresa En el menú Configuración selecciona la opción Redefinir empresa, haz clic en la pestaña 8. F@C y en el campo Ruta por omisión para la entrega de CFD/CFDI captura la ruta. Además, aquí podrás indicar que el RFC del cliente se utilice como prefijo del nombre del archivo. El prefijo se define en el Concepto. Importante: La carpeta que selecciones deberá ser dentro de la ruta de la empresa.

Desde el Concepto En el menú Configuración, selecciona la opción Conceptos, submenú (nombre del concepto deseado), captura el Código del concepto, haz clic en la pestaña 4. Comprobante Fiscal Digital / CFDi y en el campo “Entrega de archivos en disco” captura esta ruta. Importante: La carpeta que selecciones deberá ser dentro de la ruta de la empresa. También desde aquí podrás indicar el “Prefijo para el nombre del archivo de entrega”.

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Emisión/Entrega masiva por cliente C93

Beneficio Realiza la Emisión/Timbrado masivo de CFD/CFDI para un solo cliente, de tal forma que

se emitirán o timbrarán todas los Comprobantes Fiscales Digitales de un cliente incluidos en el rango de fechas o rango de folios seleccionado.

Configuración Al seleccionar un cliente específico, podrás realizar un filtrado más detallado de los

documentos que deseas emitir/timbrar de forma masiva (1). Adicional a esto, en la pestaña Entrega, campo “Por medio de:” se modificó la opción “impresión” por “Impresión borrador” y se agrega la opción Impresión Amigable (2) y se agregó el campo “En Formato” con las opciones PDF/XML y XML (3). Recuerda que la Emisión/Timbrado masivo de CFD’s / CFDI’s se encuentra en el menú Empresas, submenú Procesos.

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Nuevas pestañas y campos en el Almacén Digital C122

Beneficio Ahora en el Administrador del Almacén Digital podrás ver los CFD/CFDI pagados con

documentos de CONTPAQ i® BANCOS.

Configuración Desde el Administrador del Almacén Digital puedes consultar los CFD/CFDI que están

asociados a documentos bancarios. Para lograrlo, debes ingresar a la sección Importados por Asociar y activar la pestaña BANCOS. De la misma forma, si un XML está asociado a una compra o una póliza y fue pagada con un documento bancario, podrás consultarlo desde la sección Importados Asociados, en la pestaña BANCOS-COMERCIAL, BANCOS-CONTABILIDAD.

Importados por Asociar En esta sección se incluye lo siguiente:

• Pestaña Todos: Incluye la columna Asociado a BANCOS, la cual muestra el estado del documento bancario con el que se pagó el CFD/CFDI, estos pueden ser: o Pagado o Proyectado o Blanco (lo que significa que no se ha pagado dicho comprobante)

• Pestaña BANCOS: Muestra los documentos que han sido asociados a CONTPAQ i® BANCOS. Entre la información que incluye está la llave del documento bancario con que se está pagando, así como el estado del documento.

Continúa en la siguiente página

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Nuevas pestañas y campos en el Almacén Digital, Continuación

Configuración (continúa)

Importados Asociados En esta sección se modificaron las etiquetas de las pestañas inferiores para poder relacionar con cada sistema los documentos que han sido asociados.

En la pestaña BANCOS-COMERCIAL, además de la información del documento bancario, se muestra la llave del documento comercial con el que asociaste el comprobante. En la pestaña BANCOS- CONTABILIDAD encontrarás la llave del documento bancario así como la llave del documento contable (póliza) con los que asociaste el comprobante.

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Informe mensual al SAT C112 – 540875 Beneficio A partir de esta versión, el Informe Mensual al SAT se incluye como un proceso para

generar el archivo TXT que se envía al SAT.

Configuración Se agrega una nueva forma de generar el Informe Mensual al SAT.

Ubicación Para ingresar a este reporte ve al menú Empresas, submenú Procesos y selecciona la

opción Informe Mensual al SAT. Posteriormente, selecciona los parámetros deseados y haz clic en el botón Procesar.

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Nuevas Addendas C145 – 571693 / C144 – 567752 / C133 / C121 – 564549, 565861 / C110 – 562929, 565906, 570645, 573954.

Beneficio Ahora CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA cuenta con nuevas addendas, de tal forma

que podrás emitir comprobantes fiscales digitales de acuerdo a dichas addendas.

Nuevas addendas

En esta versión se agregaron las siguientes addendas:

• AXXA Siniestros • Procter & Gamble • GNP Seguros • Whirlpool Detallista

Importante: Cabe aclarar que la addenda GNP Seguros solo podrá utilizarse para CFD, NO podrá timbrarse con dicha addenda debido a que el layout de GNP Seguros tiene como dato obligatorio el Número de aprobación, mismo que se utiliza solo para CFD, no para CFDI.

Documento Addendas

Para ver cómo configurar estas addendas y muchas otras disponibles consulta el documento Listado de Addendas y Complementos ubicado en el grupo de Ayuda de CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA.

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Nuevas Etiquetas en Formato Amigable C134 / C104

Beneficio Ahora CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA cuenta con nuevas etiquetas para impresión

de CFD/CFDI/CBB en formato amigable.

Nuevas etiquetas En esta versión se agregaron las siguientes etiquetas:

Descripción Nomenclatura para plantilla Método de pago %\//Compac/Encabezado/MGW10008|cMetodoPag\%

Condición de pago %\//Compac/Encabezado/MGW10008|cCondiPago\%

Número de cuenta de pago %\//Compac/Encabezado/MGW10008|cNumCtaPag\%

Lugar de expedición %\//Compac/Encabezado/MGW10008|cLugarExpe\%

Representante legal de la empresa %\//Compac/Encabezado/MGW10008/MGW10000|cReprese01\%

Régimen Fiscal por omisión %\//Compac/Encabezado/MGW10008/Funciones|f_REGIMENFISCAL\%

Nombre de concepto %\//Compac/Encabezado/MGW10008/Funciones|f_NOMBRECONCEPTO\%

Descripción del concepto sin pedimento

%CONCEPTO_DESC_SP%

Número de Pedimento %\./Pedimento|f_PEDIMENTO\%

Fecha de Pedimento %\./Pedimento|f_FECHA_PEDIMENTO\%

Número de Aduana %\./Pedimento|f_ADUANA\%

Leyenda Emitido por

A partir de esta versión, todas las plantillas mostrarán la leyenda

“Emitido por CONTPAQ i®”

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Visualización de CFD/CFDI antes de emisión/timbrado C129

Beneficio Ahora CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA permite visualizar los CFD/CFDI antes de

emitirlos/timbrarlos utilizando las plantillas para impresión en formato amigable.

Ubicación Para visualizar un CFD/CFDI antes de emitirlo/timbrarlo haz clic en el botón .

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Empresas preinstaladas C132

Beneficio A partir de esta versión se agregan plantillas de empresas con configuración especial para

tipos de giros particulares.

Configuración Para crear una nueva empresa utilizando una plantilla haz lo siguiente:

• Ve al menú Empresas, submenú Abrir empresa. • Haz clic en el botón Nueva empresa. • Captura los datos de la empresa nueva. • Haz clic en el botón F3 ubicado en el campo “Empresas Predefinidas”. • Selecciona la plantilla de empresa deseada, esta tendrá configuración propia para

este tipo de giro. • Haz clic en el botón Aceptar y Guardar para que se genere la nueva empresa.

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Entrega de CBB/CFD/CFDI cancelados C130

Beneficio Ahora CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA permite entregar CBB/CFD/CFDI

cancelados.

Nota: Si deseas que en la impresión en formato amigable aparezca una leyenda indicando que el documento está cancelado, deberás hacer una copia de la plantilla que utilizas para ese concepto y agregar el texto DOCUMENTO CANCELADO en la zona que desees.

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Exportación de datos de envío de Clientes C85 - 542275 Beneficio A partir de esta versión, podrás pasar los datos del correo electrónico del cliente utilizando el

modelo electrónico Importación de Catálogos.

Configuración Ahora, mediante la Importación de Catálogos podrás pasar la siguiente información de

entrega para emitir y timbrar:

• Correo electrónico 1 • Correo electrónico 2 • Correo electrónico 3 • Tipo de entrega • Formato de entrega

Recuerda: Este modelo pasa la información hacia CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA y se encuentra en el menú Reportes opción Hoja Electrónica.

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Mejoras 2.0.0

Actualización por internet

Folio – Caso C118 Se deshabilitó temporalmente la opción Actualización por internet debido a unas mejoras

que se realizarán en próximas versiones.

Addendas Folio - Caso C109 – 562731 y otros…

El campo “UUID” en el nodo Personalizados de la addenda Qualitas Talleres. Otros casos: 562196, 562936, 562965, 569314, 572081.

D804 – 570611 y otros…

En la addenda L’oreal el valor del campo “TIPODOCUMENTO” se cambió a mayúsculas y minúsculas, ya que anteriormente el valor se escribía solo en mayúsculas. Además, se eliminaron los campos “Serie” y “Folio” debido a que no eran requeridos en el XML. Otros defectos: D783 – 568147.

D797 – 570099 La addenda Cemex Fletes Logísticos ya no envía el campo “sufijoOrden” en el encabezado del XML, además se agregó el campo “renglón”.

D794 – 570628 Se eliminó del XML el nodo número de material para la addenda Volkswagen Servicios.

D790 – 569215 y otros…

En la addenda Qualitas se realizaron las siguientes mejoras: • Se modificó el campo “Folioelectronico” para que sea alfanumérico y contenga, de forma

obligada, 12 caracteres. • Se eliminaron los campos “Prcbrutoitem” y “Montobrutoitem” de esta addenda / (del

XML correspondiente a esta addenda). También el campo “Fechadepositodeducible” ya te permite tener un dato vacío (00/00/0000).

Otros defectos: D768 – 562746, 569315, 571040, 570985, 571251, 571418, 571794, 572210 / D765 – 563890, 57077.

D763 – 563496 Ya no se generan guiones como separador de la fecha de emisión en la addenda Sonoco.

Catálogos Folio - Caso D788 – 569219 y otros…

Ya puedes reinstalar el sistema sin que la lista de empresas que existen en CONTPAQ i® FACTURA ELECTRONICA se vea afectada. Otros casos: 569413, 569340, 569886, 570212, 570281, 570373, 570381, 570423, 570201, 570172, 570668, 570360, 570827, 570850, 570905, 570995, 571077, 570969, 571461, 571502, 571903, 572516, 572398, 572311, 571244, 573033, 573386, 572716, 573553, 573855, 573548.

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Conceptos Folio - Caso D736 – 555932 En esta versión, se borran los archivos temporales que pueden bloquear el acceso al

Almacén Digital. En versiones anteriores, al no borrarse los archivos temporales podrían producirse bloqueos al Almacén Digital por lo que no era posible asignar certificados al concepto. Importante: Se debe considerar que los archivos temporales son generados también por otras aplicaciones, por lo que se recomienda revisar de forma constante. Otros casos: 562224, 566107, 568443, 571328.

D432 – 512125 y otros…

Actualmente ya pueden crearse adecuadamente los conceptos. Antes, cuando se daba de alta un concepto, éste se creaba con la naturaleza incorrecta, por lo tanto, al capturar un documento enviaba el mensaje “Access violation at adress 010a4fb5 in module MGW100.dll read of adreess 00000000. Error de implementación se requiere cb titulos columnas”. Otros casos: 510954, 513953, 518003, 542665.

Documentos Folio - Caso D801 – 568955 y otros…

El archivo PDF ya se genera con la estructura adecuada al realiza la entrega de los documentos en dicho formato. Otros casos: 570036, 571540, 571599, 572607.

D793 – 568752 La impresión del CBB ya se realiza en las dimensiones correctas. Anteriormente, la impresión del CBB era de 2.5 cm y el contenido de la factura también estaba reducida, aunque si se mandaba la impresión directamente a Formato amigable no presentaba esta situación. Otros casos: 569052, 569920, 570267, 570941, 571208, 571882, 571768, 571762.

Emisión/Timbrado masivo de CFD/CFDI Folio – Caso D777- 566069 Ahora, en el proceso Emisión/Timbrado masivo de CFD/CFDI solo se muestran aquellos

“Documentos” que se indiquen en el apartado Selección de documentos. Anteriormente, si se seleccionaban los documentos de tipo Nota de Cargo, también se mostraban aquellos pertenecientes a Facturas.

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Hoja Electrónica Folio - Caso D792 – 569239 y otros…

Al asignar una empresa de CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA para ejecutar el modelo electrónico Listado de UUID ya no muestra el mensaje “Error de compilación no se ha definido sub o function”. Además, en la versión 1.4.0, este reporte no estaba disponible en la lista de modelos electrónicos. Otros defectos: D782 – 567973, 573685.

D776 El modelo electrónico Listado de UUID ya muestra adecuadamente el estado de los documentos, diferenciando correctamente aquellos documentos que han sido cancelados.

Panel de noticias Folio - Caso D785 El título CONTPAQ i® Noticias se cambia por Últimas noticias.

Para acceder a esta ventana, ve al menú Ayuda, submenú Últimas noticias.

Reportes Folio - Caso D743 – 558286 El reporte Listado de Servicios ordenados por Nombre ya muestra la información en base

al nombre del servicio y no al código.

[LI. Erika Valdés LÍDER DE PRODUCTO CONTPAQ I® FACTURA ELECTRONICA

L.I. Helena Gpe. Orona Montoya

HERRAMIENTAS DE CONOCIMIENTO

26 diciembre 2011

Envía tu opinión a: [email protected]

[LI. Erika Valdés LÍDER DE PRODUCTO CONTPAQ I® FACTURA ELECTRONICA

L.I. Helena Gpe. Orona Montoya

HERRAMIENTAS DE CONOCIMIENTO

27 enero 2012

Envía tu opinión a: [email protected]