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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA ZONA METROPOLITANA DE GUADALAJARA TRIGÉSIMA TERCERA SESIÓN EXTRAORDINARIA 7ª SESIÓN EXTRAORDINARIA DEL 2018 DEL H. CONSEJO DIRECTIVO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA ZONA METROPOLITANA DE GUADALAJARA. ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE JALISCO 17 de octubre de 2018 En Guadalajara Jalisco, siendo las 12:00 horas del día 17 de octubre de 2018, en la sala de juntas de la Cámara Nacional de la Industria Electrónica, de Telecomunicaciones y Tecnologías de Comunicación ubicada en el 6to piso del Edificio MIND con domicilio en el No. 2350 de la Av. Faro, colonia Verde Valle, se reunieron a fin de celebrar la Trigésima Tercera Sesión Extraordinaria del H. Consejo Directivo de esta Institución, que corresponde a la séptima Sesión extraordinaria del 2018, a la cual fueron oportunamente citados por el Ing. Jaime Reyes Robles, Secretario de Innovación Ciencia y Tecnología del Estado de Jalisco y Presidente del Consejo Directivo de la Universidad, los integrantes que a continuación se indican: 1. Dr. José María Nava Preciado. Representante Suplente del Ing. Jaime Reyes Robles. Secretario de Innovación, Ciencia y Tecnología del Estado de Jalisco. Representante del Gobierno del Estado de Jalisco. Presidente del Consejo 2. Dra. Rocío Calderón García Representante Suplente del Mtro. Gustavo Padilla Montes. Director General de Educación Superior, Investigación y Posgrado. Secretaría de Innovación, Ciencia y Tecnología. Representante del Gobierno del Estado de Jalisco. 3. Lic. Ignacio Frías Jiménez Representante suplente de la Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas Representante del Poder Ejecutivo Federal. La presente hoja forma parte del Acta de la Trigésima Tercera Sesión Extraordinaria (7a del 2018) del Consejo Directivo de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, realizada el 17 de octubre de 2018. 1 de 11
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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA ZONA METROPOLITANA DE GUADALAJARA
TRIGÉSIMA TERCERA SESIÓN EXTRAORDINARIA7ª SESIÓN EXTRAORDINARIA DEL 2018 DEL H. CONSEJO DIRECTIVO DE LA
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA ZONA METROPOLITANA DE GUADALAJARA.ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE JALISCO
17 de octubre de 2018
En Guadalajara Jalisco, siendo las 12:00 horas del día 17 de octubre de 2018, en la sala de juntas de la Cámara Nacional de la Industria Electrónica, de Telecomunicaciones y Tecnologías de Comunicación ubicada en el 6to piso del Edificio MIND con domicilio en el No. 2350 de la Av. Faro, colonia Verde Valle, se reunieron a fin de celebrar la Trigésima Tercera Sesión Extraordinaria del H. Consejo Directivo de esta Institución, que corresponde a la séptima Sesión extraordinaria del 2018, a la cual fueron oportunamente citados por el Ing. Jaime Reyes Robles, Secretario de Innovación Ciencia y Tecnología del Estado de Jalisco y Presidente del Consejo Directivo de la Universidad, los integrantes que a continuación se indican:
1. Dr. José María Nava Preciado.Representante Suplente del Ing. Jaime Reyes Robles.Secretario de Innovación, Ciencia y Tecnología del Estado de Jalisco.Representante del Gobierno del Estado de Jalisco.Presidente del Consejo
2. Dra. Rocío Calderón García Representante Suplente del Mtro. Gustavo Padilla Montes. Director General de Educación Superior, Investigación y Posgrado.Secretaría de Innovación, Ciencia y Tecnología.Representante del Gobierno del Estado de Jalisco.
3. Lic. Ignacio Frías JiménezRepresentante suplente de la Coordinación General deUniversidades Tecnológicas y PolitécnicasRepresentante del Poder Ejecutivo Federal.
4. Lic. Ricardo Benjamín de Aquino Medina.Representante Suplente de la Lic. María Teresa Brito SerranoContraloría del Estado de Jalisco.
5. Ing. Sebastián Martínez BalderasGerente General de Capelins S.A. DE C.V.Representante del Sector Productivo del Estado de Jalisco
6. Mtro. José Luis Sánchez GonzálezRepresentante suplente del Ing. Salvador Zamora ZamoraAyuntamiento de Tlajomulco de Zúñiga
7. Dr. Pavel Sigala JiménezRepresentante de los Profesores de la UniversidadTecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara
La presente hoja forma parte del Acta de la Trigésima Tercera Sesión Extraordinaria (7a del 2018) del Consejo Directivo de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, realizada el 17 de octubre de 2018.
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8. Mtro. Alberto de la Mora GálvezRector de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara.
9. Ing. Carlos Alberto Sainz David.Secretario del H. Consejo Directivo.
Además, estuvo presente la Mtra. Sonia Guillermina Aguilar Morales Directora de Administración y Finanzas de la UTZMG.
ORDEN DEL DÍA
I. Informe sobre saldos contables especiales y en su caso, autorización de depuración.
II. Informe del estatus que guardan el nuevo edificio y los proyectos de mejora de la infraestructura de la Universidad
DESARROLLO DE LA SESIÓN
Una vez revisado el registro de asistencia, por ser sesión extraordinaria no requiere un mínimo de asistentes, ya que el artículo 15, párrafo tercero del Reglamento del Consejo Directivo establece: “Para las sesiones Extraordinarias del Consejo Directivo el quórum se integrará con los miembros asistentes, siempre y cuando esté presente el Presidente o quien deba suplirlo legalmente”; se procedió a dar inicio a la trigésima tercera Sesión Extraordinaria del Consejo, séptima del 2018, con la bienvenida del Dr. José María Nava Preciado, Director General de Educación Superior, Investigación y Posgrado y representante suplente del Ing. Jaime Reyes Robles, Secretario de Innovación Ciencia y Tecnología del Estado de Jalisco y Presidente del Consejo Directivo de la Universidad y dando inicio a la misma y procediendo al primer punto del Orden del Día.
I. Informe sobre saldos contables especiales y en su caso, autorización de depuración.
Para desahogar el primer punto del orden del día se otorgó la palabra al Ing. Alberto de la Mora Gálvez, rector de la Universidad, quien solicitó fuera la Mtra. Sonia Aguilar quien presentara la información referente a este punto, al ser aspectos contables.
La Mtra. Aguilar señaló que se tenían unos saldos contables, que en la más reciente auditoría realizada por la Contraloría del Estado, fueron observados y el objetivo es comentar al consejo su origen y en su caso, se autorice su depuración.
Para tal efecto presentó y comentó la siguiente tabla:
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OBSERVACIONES DE AUDITORIAPUNTO RESUMEN DE SEÑALAMIENTO SOLICITUD A LA JUNTA DE CONSEJO DE LA
UTZMG2.2 Aclarar y sustentar el origen del saldo deudor a
cargo de CAPECE por $726,781.00, para proceder a la recuperación y/o depuración contable del saldo.
No exista soporte documental suficiente, El área de contabilidad deberá conservar la documentación que se genere en la depuración y cancelación de saldos como soporte
Se autorice la Depuración del saldo de CAPECE de entrega que está pendiente del edificio, registro contable que se realizó el día 01 de abril del 2008.
2.3 Se someta a consideración del Órgano Máximo de Gobierno la cancelación del adeudo registrado por la suma de $50,640.00 (Cincuenta mil, seiscientos cuarenta pesos 00/100 M.N.), sustentándola con el acuerdo oficial del ministerio Público donde señala que no existen elementos suficientes para la consignación de la averiguación previa al Juez de lo Penal, lo que implica la imposibilidad de recuperación de lo robado y de acción penal alguna
Se encuentra en proceso de gestiones ordinarias jurídicas bajo averiguación previa 281/2015-3
Se somete a consideración la cancelación del saldo que está en deudores por el robo del efectivo de caja, por un monto $50,640.00 bajo averiguación previa 281/2015-3
2.4 Aclaraciones pertinentes al origen del saldo en rojo registrado por la cantidad de $ - 92,054.71, bajo el concepto de ISR a favor de retenciones, que genera cifras financieras inciertas a la Universidad, en consecuencia se efectúen las correcciones contables pertinentes para eliminar el saldo en rojo.
El Análisis del área contable desprende :ISR Compensado 3,706,569.71COMPAQ 3,614,515.00Diferencia 92,054.71
Corrección a efectuarse derivada de las actualizaciones
Se solicita la autorización corrección de saldo de ISR por un error en el cálculo por $ - 92,054.71 derivado actualizaciones ingreso por Decreto de los beneficios fiscales para entidades federativas y municipios en ISR sobre salarios, derechos y aprovechamientos de agua emitido el 5 de diciembre del 2008.
PUNTO RESUMEN DE SEÑALAMIENTO SOLICITUD A LA JUNTA DE CONSEJO DE LA UTZMG
2.5 Se reconozca contable desde el ejercicio 2015 de la cuenta por cobrar a cargo de la C. Sandra Mireya Sahagún Castellanos por la cantidad de $19,400.00, a pesar de contar con respaldo documental legal que sustenta la cuenta por cobrar y hace factible la recuperación del adeudo
Sentencia definitiva del expediente 677/2016Actualmente se solicitó atraer la diligencia por parte de los abogados
Incorporar saldo derivado de la demanda mercantil a profesora Sandra Mireya Sahagún Castellanos, basado en la sentencia definitiva del expediente 677/2016
2.6 Justificar y sustentar por quién corresponda el no estar incorporadas en la plantilla de personal 2018 las 14 contrataciones existentes como Personal de Apoyo Docente
Por consecuencia de una omisión involuntaria en la impresión de la última hoja de la plantilla 2018 que se presentó en la Sesión trigésima primera extraordinaria del 4 de mayo de 2018 se solicita la regularización de firmas.
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Se omitió firmas en la última hoja de la plantilla
El Lic. De Aquino señaló, en relación al robo y el adeudo de la maestra es importante presentar un informe del área jurídica al respecto.
El Dr. Nava preguntó si se tenía algún otro comentario o duda y al no tenerse se sometió a votación la solicitud de depurar dichos saldos, revisando cada uno de los aspectos y se aprobó por unanimidad en los siguientes términos:
PUNTO2.2 Realizar el ajuste correspondiente, considerando que CAPECE se transformó y existen las
evidencias en el estado de cuenta2.3 Realizar el ajuste y presentar un informe a la junta2.4 Realizar el ajuste y presentarlo incorporado al presupuesto en la siguiente sesión del Consejo2.5 Realizar el ajuste y presentar un informe a la junta2.6 Se firma la hoja faltante
II. Informe del estatus que guardan el nuevo edificio y los proyectos de mejora de la in-fraestructura de la Universidad
En el segundo punto del día el Dr. de la Mora informó que desde principios del mes se ha suspendido la construcción del edificio de docencia, considerando que lleva un avance del 60% y presentando algunas fotos del estado que guarda actualmente.
Señaló que se podría considerar, en términos generales, el avance de la obra:
a) Obra negra, podemos considerarla casi concluida, solo con algunos detalles y reparaciones
b) Piso: está colocado casi al 100%c) Fachadas: enjarrado incompleto, sin pintura o acabadosd) Muros interiores, enjarradas sin pintura o acabadose) Escalera, sin terminar sus acabadosf) Cristales, avance en colocación un 80%, sin estar selladosg) Aluminio, Colocado en un 80% sin haber sido fijado y sellado adecuadamenteh) Pintura: No se ha iniciado, avance ceroi) Electricidad, avance menor al 50%, no se ha concluido el cableado, no se han
habilitado centros de carga, no se ha conectado al transformadorj) Iluminación, sin colocarse lámparask) Voz y datos: sin cableado, solo están colocadas las charolasl) Techos y Plafones, techo preparado, sin plafones, m) Aires acondicionados, colocados los equipos, ductería preparada, no concluido
(rejillas) ante la falta de plafonesn) Baños: algunos muebles colocados (50%), sin divisiones y conexioneso) Puertas: No se han instalado, marcos preparadosp) Drenajes, inconclusosq) Zanja pluvial, señalada, no trabajada
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r) Acceso exterior: sin avance
Señaló que se desconoce el avance en el uso del recurso y el alcance de la obra en cuanto a la obra exterior, y que le preocupa que no hay un muro de contención posterior, canal pluvial y obras de acceso, desconociendo si está o no incluido en la obra inicial.
Señaló que la Universidad ha reservado recursos para utilizarlos, en caso de no estar incluidos en el proyecto licitado, en aspectos como
Plazoleta de integración Canal de Desagüe en parte posterior del edificio Andadores de conexión entre edificios del E al F Muro de contención lado sur Terminados Empedrado de zona de estacionamiento edificio E Instalación de transformador para edificio F Interconexión de drenajes sanitarios de edificio F
que, por seguridad de los alumnos, permitan la integración del edificio al resto de la Universidad.
El Lic. Frías solicitó se elaborara un oficio informando a la Coordinación, siendo comentado por el Dr. de la Mora que eso ya se realizó.
El Dr. Nava señaló que de acuerdo a INFEJAL el problema es que se tuvo que regresar recurso a la Federación y que están esperando la reintegración del mismo y que ha impactado a todos los niveles educativos, siendo más problemático en otros casos.
El Dr. de la Mora señaló que tienen considerado otros proyectos que son
Control de ingreso Barda perimetral para control de ingreso Mejora de estacionamientos Mejora de la accesibilidad para personas con alguna discapacidad
Debido a que no será posible ejercer los recursos este año, en la próxima sesión del Consejo se presentará la solicitud para que queden comprometidos.
El Lic. Frías comenta que no ve inconveniente que se asigne el recurso para cubrir los requerimientos complementarios y que se maneje como un fondo contingente, ya que se ha manejado en otros casos similares, ya que no se violenta la normatividad.
El Dr. de la Mora señaló que el próximo lunes se tendrá una junta con INFEJAL y se espera que entreguen la información respectiva. Que de ser así, informará de inmediato a los miembros del Consejo.
Se concluye, que el Consejo está de acuerdo de etiquetar recurso para lo señalado anteriormente, mismo que será presentado para su autorización en la próxima sesión.
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En relación a los otros proyectos de mejora de la infraestructura de la Universidad, señaló que se licitó el suministro y colocación de los paneles fotovoltáicos, sin embargo, está suspendido el proyecto porque una empresa se inconformó del resultado.
Al respecto, la Mtra Aguilar presentó la siguiente información:
Expediente 2990/2018 Demanda interpuesta Suspensión de Licitación Pública 034INTELEPROYECTOS SUSTENTABLES DE OCCIDENTESDE RL de CV VSUNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA ZONA METROPOLITANA DE GUADALAJARA
CONTENIDO BASE SEGUIMIENTODemanda interpuesta por Inteliproyectos Sustentables de Occidente, S.A. de R.L. de C.V., el día 24 de septiembre de 2018 a través de la Sexta Sala Unitaria, con número de Expediente 2090/2018. Se demanda a:
- Universidad Tecnológica de LA Zona metropolitana de Guadalajara.
- Comité de adquisiciones- Unidad Centralizada de Compras-
Juicio en materia Administrativa, ante el Tribunal de Justicia Administrativa Acto impugnado Licitación Sistema Fotovoltaico Suministrar en su totalidad Pruebas documentales Precautoriamente se suspende proceso ,Argumenta mejor oferta económica y mejor tecnología
1. Se envió 1ª respuesta solicitada en los primeros 5 días recibida el 02 de octubre de 2018. Respuesta dada:
- Nombre de persona física representante de la UTZMG y domicilio procesal. - Nombre de la persona física representante de la empresa adjudicada denominada SADI, así como su domicilio procesal.
2. Se entregó 2ª respuesta:
- Por parte del titular de la UTZMG.3. Se entregó 3ª respuesta:
- Por parte de la Unidad Centralizada de Compras.
El Dr. de la Mora señaló que consideró importante informar a la junta, por el impacto del proyecto en la Institución.
Se concluyó en el siguiente acuerdo, procediéndose a su lectura y aprobación:
01.E33.18
Con fundamento en el artículo 12 fracciones VII y IX de la Ley Orgánica de la Universidad, el H. Consejo Directivo aprueba realizar los ajustes y/o depurar saldos de acuerdo a las observaciones realizadas por la Contraloría del Estado en los siguientes términos:
PUNTO2.2 Realizar el ajuste correspondiente, considerando que CAPECE se
transformó y existen las evidencias en el estado de cuenta2.3 Realizar el ajuste y presentar un informe a la junta2.4 Realizar el ajuste y presentarlo incorporado al presupuesto en la siguiente
sesión del Consejo2.5 Realizar el ajuste y presentar un informe a la junta2.6 Se firma la hoja faltante
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No habiendo más comentarios se procedió a la lectura y firma del acta.
Siendo las 13:10 hrs. se dieron por clausurados los trabajos de la TRIIGÉSIMA TERCERA SESIÓN EXTRAORDINARIA (7a del 2018) DEL CONSEJO DIRECTIVO de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara.
Dr. José María Nava Preciado Representante suplente
del Ing. Jaime Reyes RoblesSecretario de Innovación, Ciencia y Tecnología
Representante del Gobierno del Estado de JaliscoPresidente del Consejo
Dra. Rocío Calderón GarcíaRepresentante suplente del
Mtro. Luis Gustavo Padilla MontesRepresentante del Gobierno del Estado de Jalisco
Lic. Ricardo Benjamín de Aquino MedinaRepresentante Suplente de la
Contraloría del EstadoLic. Ignacio Frías Jiménez
Representante del Gobierno Federal
Mtro. José Luis Sánchez GonzálezRepresentante Ayuntamiento de
Tlajomulco de Zúñiga
Ing. Sebastián Martínez BalderasRepresentante del Sector Productivo del Estado
de Jalisco
Mtro. Alberto de la Mora GálvezRector de la UTZMG
Dr. Pavel Sigala JiménezRepresentante de los Profesores de la UTZMG
Ing. Carlos Sainz DavidSecretario del Consejo
La presente hoja forma parte del Acta de la Trigésima Tercera Sesión Extraordinaria (7a del 2018) del Consejo Directivo de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, realizada el 17 de octubre de 2018.
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